Smlouva ě. 4/2018/RR/Ple o zajištění

Moravskoslezský kraj

Smlouva ě. 4/2018/RR/Ple o zajištění

ozdravného pobytu pro žáky 1. stupně Základní školy a Mateřské školy Bílovec, Komenského 701/3, p. o.

uzavřená podle § 1724 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném zněm (dále jen „občanský zákoník“) takto:

1. Město Bílovec
Zastoupený ve věcech smluvních:	Slezské náměstí 1, 743 01 Bílovec Xxx. Xxxxx Xxxx, starosta Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, místostarostka
IČ:	00297755
DIČ:	CZ00297755
Bankovní spojení:	Česká spořitelna a.s., pobočka Bílovec
Číslo účtu:	..................................
Kontaktní osoba:	..........................................................
	.................................
Tel.:	....................
E-mail:	.............................................

na straně jedné a dále v textu pouze jako „Objednatel“

2. Poskytovatel služby: Hotel Kamzík s.r.o. Kalvodova 121/23

60200 Brno

Doručovací adresa, je-li odlišná od shora uvedené: hotelový komplex Kamzík

Karlov 182

Jednající/zastoupená: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: 793 36 Malá Morávka Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem 29288410 CZ29288410 ČSOB ...........................

1

Moravskoslezský kraj

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u krajského soudu v Brně v oddíle C, vložka 71284 Na straně druhé a dále v textu jako „Poskytovatel“

Článek I. Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se touto smlouvou objednateli zavazuje ve sjednané době a za sjednaných podmínek komplexně zajistit služby dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy - titulní list cenové nabídky (dále jen „služby“).

2. Předmětem smlouvy je zajištění ozdravného pobytu pro žáky 1. stupně Základní školy a Mateřské školy Bílovec, Komenského 701/3, p. o.: ubytování účastníků ozdravného pobytu, zajistit stravování účastníků dle požadavků objednatele, dopravu a ozdravné procedury na regeneraci nebo prevenci onemocnění dýchacích cest.

3. Předmět projektu je spolufinancován z dotace Moravskoslezského kraje - program Ozdravné pobyty pro žáky 1. stupně základních škol (ZPZ/04/2017).

Článek II.

Rozsah poskytovaných služeb

1. Základní podmínky zajištění ozdravného pobytu:

a) Místo ozdravného pobytu: Xxxxxxxx, Xxxxxx pod Pradědem, hotelový komplex Kamzík

b) Poěet osob: maximálně 60 dětí a 8 dospělých osob tvořícípedagogický dozor

c) Délka pobytu: 12 dní, tj. 11 nocí

d) Termín: 1. 10.-12 . 10.2018

2. Ubytování:

a) Rekreační areál s budovou, chatky nejsou přípustné.

b) Areál vhodný pro skupinu dětí s venkovním prostorem pro bezpečný pohyb a hry dětí s možností využívat sportovní a volnočasové aktivity - hřiště.

c) V rámci ozdravného pobytu musí žáci absolvovat denně jednu ozdravnou proceduru na regeneraci nebo prevenci onemocnění dýchacích cest. Objednatel požaduje, aby v areálu byl krytý bazén, který budou mít žáci k dispozici po celou dobu ozdravného pobytu (min. 1 hodina denně).

d) Ubytovací zařízení musí mít k dispozici pro využívání společenskou místnost (je přípustná jídelna) s celkovou kapacitou min. 60 osob a další místnost s kapacitou xxx. 25 osob. Místnosti budou v rámci ozdravného pobytu k dispozici pro výuku, kulturní a společenské aktivity během celého dne a také k večernímu programu.

e) Žáci budou ubytováni na pevném lůžku bez přistýlek ve 2-5 lůžkovém pokoji.

2

Moravskoslezský kraj

f) Pedagogický dozor bude ubytován v maximálně dvoulůžkovém pokoji.

g) Každý pokoj bude vybaven odpadkovým košem včetně sáčku na odpad.

h) Sociální zařízení bude vybaveno toaletním papírem a mýdlem.

i) K dispozici bezplatná wi-fi pro pedagogické pracovníky (komunikace s rodiči, zajišťování a organizace výletů aj.).

3. Stravování:

a) Místnost pro stravování (jídelna) se musí nacházet v areálu.

b) Plná penze - 5x denně v souladu se zásadami zdravé výživy, snídaně budou podávány formou studeného bufetu s teplými nápoji, obědy budou podávány ve složení polévka a teplé hlavní jídlo s přílohou, večeře budou podávány formou teplého jídla, svačiny během dne - dopoledne a odpoledne. V případě potřeby zajistí poskytovatel možnost dietního stravování (např. bezlepková strava, diabetes) dle pokynu objednatele, bez nároku na zvláštní příplatek.

c) Případné zvláštní požadavky na stravování jednotlivých dětí je objednatel povinen písemně oznámit poskytovateli nejpozději týden před začátkem tumusu, kterého se tyto děti mají účastnit.

d) V den příjezdu začíná stravování obědem. V den odjezdu končí stravování svačinou.

e) Poskytovatel je povinen po celých 24 hodin denně zajistit volně dostupné odběrné místo s dostatečnou zásobou tekutin včetně jejich průběžného doplňování (např. ovocný čaj, minerální voda, „Kolové“ nápoje a nápoje s vysokým obsahem cukru zadavatel v rámci oficiálního pitného režimu zajišťovaného dodavatelem nepřipouští.) vše v souladu s hygienickými pravidly.

f) Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy a v souladu s požadavky uvedenými v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně kterých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v ust. § 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů.

4. Doprava:

a) Klimatizovanými autobusy či mikrobusy z Bílovce, xx. Xxxxxxxxxx 000/0 do místa pobytu i zpět.

b) Každý účastník musí mít své vlastní sedadlo v dopravním prostředku.

c) Předpokládaný čas odjezdu z Bílovce v 8:00 hod.

d) Předpokládaný čas odjezdu z pobytu cca 11:00 hod.

5. Ubytovací zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté v rámci plnění povinností dle této smlouvy splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další právní předpisy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

3

Moravskoslezský kraj

vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akci pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je zejména povinen zajistit zásobování vodou a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu s hygienickými požadavky upravenými prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., dodržet hygienické požadavky na prostorové a funkční členění staveb a zařízení, jejich vybavení a osvětlení, ubytování, úklid, stravování a režim dne dle prováděcího právního předpisu k zákonu č. 258/2000 Sb.

6. Poskytovatel je povinen zajistit, že voda, kterou použije pro zajištění předmětu plnění dle této smlouvy, bude výhradně pitná voda a její dodávka bude zabezpečena osobou oprávněnou dodávat pitnou vodu pro veřejnou potřebu.

7. Poskytovatel j e povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je v souladu s §21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví ve znění pozdějších předpisů, schválený příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví a je povinen jej objednateli na požádání předložit.

Článek III. Doba plnění

1. Poskytovatel se zavazuje realizovat pobyt v termínu: od 1.10. - 12.10. 2018

2. Konkrétní počet žáků a osob tvořící pedagogický dozor na ozdravném pobytu sdělí objednatel poskytovateli písemně ve lhůtě 10 dnů před zahájením Ozdravného pobytu.

3. (Objednatel požaduje pro pobyt volnou kapacitu maximálně 68 míst).

Článek IV.

Cena předmětu plnění

1. Cena za předmět plnění podle této smlouvy je stanovena takto:

Děti Ubytování: Cena bez DPH DPH 15 %

Cena včetně DPH

Stravování: Cena bez DPH DPH 15 %

Cena včetně DPH

2 487,10,- Kč/1 osoba/12dnů

372,90,- Kč/1 osoba/12dnů

2 860,- Kč/1 osoba/ 12dnů

1 798,28,- Kě/1 osoba/12dnů

269,72,- Kč/1 osoba/12dnů

2 068,- Kč/1 osoba/12dnů

4

Výlohy na regeneraci nebo prevenci onemocnění dýchacích cest

Moravskoslezský kraj

Cena bez DPH DPH 21 %

Cena včetně DPH

272,69,- Kč/1 osoba/12dnů

57,31,- Kč/1 osoba/12dnů

330,- Kč/1 osoba/12dnů

Cena celkem bez DPH DPH 15+21 %celkem Cena celkem včetně DPH

4 558,07,- Kč/1 osoba/12dnů

699,93,- Kč/1 osoba/12dnů

5 258,- Kč/1 osoba/12dnů

Pedagouicky dozor

Ubytování: Cena bez DPH DPH %

Cena včetně DPH

zdarma Kč/1osoba/12dnů

........................ Kč/1 osoba/12dnů

........................ Kč/1 osoba/ 12dnů

Stravování: Cena bez DPH DPH %

Cena včetně DPH

zdarma Kč/1osoba/12dnů

........................ Kč/1 osoba/12dnů

........................ Kč/1 osoba/12dnů

Výlohy na regeneraci nebo prevenci onemocnění dýchacích cest

Cena bez DPH zdarma Kč/1 osoba/12dnů

DPH.......% .......................Kč/1 osoba/12dnů

Cena včetně DPH .......................Kč/1 osoba/12dnů

Cena celkem bez DPH D PH .......% celkem

Cena celkem včetně DPH

zdarma Kč/1 osoba/12dnů

........................ Kč/1 osoba/12dnů

........................ Kč/1 osoba/ 12dnů

Doprava na ozdravný pobyt a zpět

Cena bez DPH	44 824,40,-	Kč
DPH 15%	6 721,60,-	Kč
Cena včetně DPH	51 546,-	Kč

Cena za ubytování, stravování, výlohy na regeneraci nebo prevenci onemocnění dýchacích cest a za dopravu při maximálním počtu dětí (60) a maximálním počtu osob tvořící pedagogicky dozor (8)

Cena celkem bez DPH	318 308,60,-	Kč
DPH 15,21 % celkem	48 717,40,-	Kč
Cena celkem včetně DPH	367 026,- 5	Kč

Moravskoslezský kraj

2. Sjednaná cena je pevná a konečná, stanovená na základě předchozí cenové nabídky poskytovatele, která je přílohou č. 1 této smlouvy a je platná po celou dobu trvání této smlouvy. Celková cena (bez DPH, DPH, vč. DPH) uvedená v odst. 1 tohoto článku musí být shodná s celkovou cenou (bez DPH, DPH, vč. DPH) uvedenou v rozpisu ceny, který je přílohou č. 1 této smlouvy.

3. Cena za předmět plnění je uvedena včetně DPH s tím, že poskytovatel je oprávněn tuto upravit v položce DPH dle platné právní úpravy v den vystavení příslušné faktury, o této skutečnosti není potřebné uzavírat dodatek ke smlouvě.

4. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých úkonů, služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých poskytovatelem při plnění jeho závazků dle této smlouvy.

5. Nedojde-li k uskutečnění pobytů ve sjednaném termínu, rozsahu nebo kvalitě dle této smlouvy, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli jen cenu poměrně sníženou vypočtenou na základě cenové nabídky dle odst. 2 tohoto článku smlouvy.

Článek V.

Platební a fakturační podmínky

1. Objednatel neposkytuje zálohy.

2. Poskytovatel je povinen vystavit daňový doklad (fakturu) nejpozději do 10 dnů od ukončení ozdravného pobytu.

3. Splatnost faktury je stanovena na 30 dnů od jejich průkazného doručení objednateli.

4. Neúplné, či nesprávně vystavené faktury budou poskytovateli vráceny k přepracování. Lhůta splatnosti v tomto případě začíná plynout dnem doručení opravené faktury objednateli.

5. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené faktury objednateli.

6. Náležitosti daňových dokladů (faktur):

Faktury musí formou i obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat:

Označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo Identifikační údaje Objednatele včetně DIČ Identifikační údaje Poskytovatele včetně DIČ Popis obsahu účetního dokladu

6

Moravskoslezský kraj

Datum vystavení Datum splatnosti

Datum uskutečnění zdanitelného plnění

Číslo této smlouvy a datum uzavření smlouvy

Předmět plnění a jeho přesnou specifikaci, včetně fakturovaného počtu žáků a pedagogických pracovníků

Výši ceny bez daně celkem Sazbu daně

Výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů Cenu celkem včetně daně

Podpis odpovědné osoby zhotovitele

7. Povinnost zaplatit cenu za dílo je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

8. Součástí sjednané ceny jsou veškeré služby, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci ozdravného pobytu.

Článek VI. Povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění jeho závazku dle této smlouvy, a to neprodleně, tj. nejpozději následujícího pracovního den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel zjistí, že by mohla nastat.

2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout na základě písemné výzvy objednatele zprávu o stavu přípravy a realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a to i opakovaně.

3. Poskytovatel je povinen umožnit objednateli na jeho žádost kontrolu plnění závazků dle této smlouvy, zejména mu umožnit prohlídku ubytovacích zařízení, včetně prostor určených k přípravě stravy.

4. Poskytovatel je povinen nejpozději 7 dnů před zahájením ozdravného pobytu předložit objednateli jídelní lístek. V jídelním lístku musí být uvedena strava na 12 pobytových dní a musí být rozepsán do takových podrobností, aby bylo možno posoudit splnění podmínek uvedených v článku II., odst. 3. písm. f) této smlouvy. Objednatel je povinen jídelní lístek odsouhlasit či připomínkovat nejpozději do 2 dnů ode dne doručení.

5. Poskytovatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn pro případ škody způsobené objednateli nebo třetí osobě, kterou může způsobit svou činností nebo nečinností v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a to s pojistným plněním min. ve výši 500 000,- Kč. Poskytovatel se zavazuje toto pojištění udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této smlouvy, což je povinen prokázat kdykoliv, kdy o to bude objednatelem požádán a oznámit objednateli bezodkladně uzavření dodatku k pojistné smlouvě nebo uzavření nové pojistné smlouvy.

7

Moravskoslezský kraj

Článek VII. Ostatní ujednání

1. Osoby ubytované na základě této smlouvy (ubytované osoby) jsou oprávněny řádně užívat prostory, které jim byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné prostory ubytovacích zařízení a užívat služeb, jejichž poskytování je s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí ubytované osoby bez souhlasu poskytovatele provádět žádné podstatné změny.

2. Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád a požární řád poskytovatele, se kterými je poskytovatel povinen je seznámit na začátku jejich pobytu.

3. V celém prostoru ubytovacích objektů je zakázáno manipulovat s otevřeným ohněm. Používání venkovního ohniště je povoleno pouze při dodržení požárního řádu ohniště.

4. Náklady na energie, vodu, vytápění a provoz ubytovacích zařízení včetně kuchyně jsou součástí ceny dle ěl. III této smlouvy.

5. Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu.

6. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy na webových stránkách objednatele a v Registru smluv.

Článek VIII. Sankční ujednání

1. V případě neuskutečněného pobytu z důvodu vzniklých na straně poskytovatele se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za pobyt jednoho dítěte nebo jedné osoby představující pedagogický dozor.

2. V případě porušení povinnosti poskytovatele mít či dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení podle čl. II odst. 7 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení těchto povinností.

3. V případě porušení povinnosti poskytovatele vyplývající z čl. II odst. 3, písm. í) této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.

4. V případě porušení povinnosti poskytovatele vyplývající z čl. II odst. 5 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

5. V případě zjištění porušení dle odst. 1, 2, 3 a 4 tohoto článku smlouvy vyzve objednatel zároveň s uplatněním smluvní pokuty poskytovatele k odstranění příčin porušujících podmínky uzavřené smlouvy.

6. Objednatel se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. IV této smlouvy zaplatit poskytovateli úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku.

8

Moravskoslezský kraj

7. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla poskytovateli doručena písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na účet objednatele uvedený v této výzvě.

8. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčena povinnost poskytovatele závazek splnit ani právo objednatele na náhradu škody bez ohledu na sjednanou a případně uhrazenou smluvní pokutu.

9. Dále si objednatel vyhrazuje právo, aby poskytovatel neúčtoval storno poplatky za dítě, které se nezúčastní pobytu z vážných rodinných či zdravotních důvodů.

Článek IX. Závěrečná ujednání

1. Tuto smlouvu lze změnit jen formou písemných vzestupně číslovaných oboustranně podepsaných dodatků.

2. Smluvní strany mohou kdykoliv ukončit závazkový vztah založený touto smlouvou písemnou dohodou.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení poskytovatelem s tím, že za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména neposkytnutí předmětu plnění, a to i částečně v termínech sjednaných dle čl. lil této smlouvy, nebo jeho neposkytnutí v dohodnutém rozsahu nebo kvalitě. Odstoupením se smlouva k okamžiku doručení písemnosti o odstoupení poskytovateli.

4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že objednatel nesplní svou povinnost uhradit poskytovateli dohodnutou cenu za plnění podle této smlouvy dle platebních podmínek sjednaných v této smlouvě ani v dodatečné lhůtě stanovené poskytovatelem v písemné výzvě ke splnění povinnosti objednatele zaplatit. Stanovená lhůta nesmí být delší než 15 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy poskytovatele objednateli.

5. V případě, že na projekt, popř. i na adekvátní část projektu nebude poskytnuta dotace z Moravskoslezského kraje, má objednatel právo od této smlouvy ustoupit.

6. Smlouva zavazuje poskytovatele, aby umožnil všem subjektům, které poskytly na realizaci Ozdravného pobytu žáků podporu formou dotace, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu předepsanou právními přepisy k jejich povinné archivaci.

7. Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech shodného obsahu, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 2 poskytovatel.

9. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: Titulní list nabídky ze dne 17. 4. 2018.

10. Smluvní strany prohlašují, že jsou způsobilé k právním úkonům, a že tato smlouva byla sepsána dle jejich svobodně a vážně projevené vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

9

Moravskoslezský kraj

11. Na důkaz bezvýhradného souhlasu se všemi ustanoveními této smlouvy připojují osoby oprávněné jednat jménem smluvních stran, po jejím důkladném přečtení, své vlastnoruční podpisy.

12. Smlouva nabude účinnosti zveřejněním v registru smluv.

10

Příloha č. 3

C e lk o v á c e n a za c e lý p ř e d m ě t p ln ěn i	3 1 8 3 0 8 ,6 0	4 8 7 1 7 ,4 0	3 6 7 0 2 6 ,- K č
S v ý m p od p isem stvrzujem e, že p odávám e nabídku na základě c e n o v é poptávky č. 1 1 / 2 0 1 8 / R R / P le k p řed lo žen í nabídky. Před podáním nabídky jsm e s i vyjasn ili vešk erá sporná u stan oven í a případné n ejasn osti. N a b íd k o v á cen a zahrnuje v ešk eré náklady na sp ln ěn í zak ázk y. U ch a zeč j e vázán p ředloženou n abídkou p o dobu 190 dnů.