č. OLP/1320/2023

Smlouva o tvorbě osvětových videí a zajištění informačního a poradenského servisu pro agrární sektor Libereckého kraje

č. OLP/1320/2023

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:

Liberecký kraj

se sídlem X Xxxx 000/0x, Xxxxxxx, 460 01 IČO: 70891508

DIČ: CZ70891508

zastoupený Xxxxxxxx Xxxxx, hejtmanem, v plné moci RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru životního prostředí a zemědělství Krajského úřadu Libereckého kraje

bankovní spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu: 19-7964200287/0100

kontaktní osoby: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxx-xxx.xx, tel: 000 000 000

dále jen „objednatel“

a

Agrární poradenské a informační centrum Libereckého kraje - APIC

se sídlem U Nisy 745/6, Liberec III - Jeřáb, 460 07 Liberec IČO: 71251103

DIČ: není plátcem DPH

osoba oprávněná podepsat smlouvu: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, předseda rady sdružení bankovní spojení: Moneta Money Bank, a. s.

číslo účtu: 173 136 571 / 0600

evidence: Spolkový rejstřík vedený Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl L, vložka 9012 kontaktní osoby: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx, tel: 000 000 000

dále jen „poskytovatel“

takto:

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.

2. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběru provedeného objednatelem v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Informační a poradenský servis pro agrární sektor Libereckého kraje v roce 2023“ (dále jen „veřejná zakázka“).

3. Poskytovatel prohlašuje:

- že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy,

- že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy,

- že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a za dohodnutých podmínek.

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje, že bude za účelem zajištění informačního a poradenského servisu cíleného především na zemědělce a výrobce potravin a krmiv provádět tyto činnosti v tomto rozsahu a za těchto podmínek:

a) zveřejňování informací na internetovém portálu xxx.xxxx.xx tematicky zacílených na zemědělce a výrobce potravin a krmiv z Libereckého kraje:

− poskytovatel se zavazuje zveřejňovat informace aktuální a ověřené;

b) rozesílání newsletteru s výběrem podstatných novinek:

− poskytovatel se zavazuje rozesílat newslettery dvakrát měsíčně;

− poskytovatel se zavazuje nový newsletter odeslat také objednateli;

c) poskytování bezplatných základních konzultací s cílem doporučení zdroje informací a vhodného poradenství z oblasti zemědělství, produkce potravin a souvisejících oborů:

− poskytovatel se zavazuje předkládat objednateli za uplynulé čtvrtletí do 15. dne následujícího měsíce seznam provedených konzultací s uvedením termínu konzultace, subjektu včetně zastupující osoby, jemuž byla konzultace poskytnuta, tématu konzultace a způsobu vypořádání.

2. Poskytovatel se dále zavazuje vytvořit a předat objednateli celkem 10 videí (dále také jako

„videa“) v tomto rozsahu a za těchto podmínek:

− témata videí se budou týkat problematiky: producenti potravin a potravinářské výrobky zapojené do soutěže Výrobek roku Libereckého kraje 2023, propagace

regionálních potravin, příklady dobré praxe hospodaření a novinky v zemědělském a potravinářském sektoru;

− konkrétní obsah a rozsah videí a termíny pro jejich předání určí objednatel v písemných pokynech doručených poskytovateli po uzavření této smlouvy, pokyny mohou být tedy objednatelem předkládány poskytovateli po částech, nejpozději však do 15. 11. 2023; na základě pokynů objednatele zpracuje poskytovatel také návrhy scénářů k jednotlivým videím a předá je objednateli ke schválení; poskytovatel je povinen připomínky objednatele ke scénáři akceptovat;

− délka každého videa nebude přesahovat 5 min;

− poskytovatel bude jednotlivá videa předávat prostřednictvím online úložiště (úschovny), na které je nahraje v zaheslovaném archivu (např. ZIP, RAR) a objednateli zašle na e-mail kontaktní osoby objednatele průvodní dopis s odkazem ke stažení spolu s heslem k archivu.

Článek II. Kontrola plnění

1. Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění, ke kterému se poskytovatel touto smlouvou zavázal.

2. Zjistí-li se při kontrole, že poskytovatel porušuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy, je poskytovatel povinen zajistit nápravu a provádět plnění řádným způsobem.

Článek III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen provádět sjednané plnění s odbornou péčí.

2. Poskytovatel je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat potřebnou kvalifikací.

3. Poskytovatel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny stanovené touto smlouvou.

4. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů.

5. Poskytovatel se zavazuje podat objednateli zprávu o postupu plnění této smlouvy, kdykoli o to objednatel požádá, a to způsobem, v rozsahu a ve lhůtě dle požadavku objednatele.

6. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnost jeho pokynů, jestliže mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

7. Plnění může poskytovatel zařídit prostřednictvím poddodavatelů, odpovídá však, jako by plnil sám.

Článek IV.

Cena za plnění a platební podmínky

1. Cena za provedení sjednaného plnění je smluvními stranami sjednána ve výši 180.000 Kč

(slovy: jedno sto osmdesát tisíc korun českých) bez DPH, poskytovatel není plátcem DPH.

2. Cena dle odst. 1 je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků poskytovatele, včetně inflace.

3. Objednatel poskytuje poskytovateli zálohu ve výši 100 000 Kč. Objednatel uhradí zálohu na základě poskytovatelem vystavené zálohové faktury.

4. Zbylou cenu za plnění uhradí objednatel na základě faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit po skončení platnosti této smlouvy, tj. nejdříve 1. 1. 2024.

5. Faktura je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení objednateli.

6. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:

− označení osoby poskytovatele včetně uvedení sídla a IČO (DIČ),

− označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČO a DIČ,

− evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,

− rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),

− den uskutečnění plnění,

− označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,

− lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,

− označení banky a číslo účtu, na který má být odměna poukázána.

7. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.

8. Jestliže faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury.

9. Dohodnutou odměnu uhradí objednatel na základě faktury, která obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy, bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který poskytovatel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy.

Článek V. Autorská práva

1. V případě, že výsledkem činnosti poskytovatele je dílo podléhající ochraně dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, získává objednatel

veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to v rozsahu nezbytném pro jeho řádné užívání po celou dobu trvání příslušných práv. Objednatel od poskytovatele zejména získává k takovému dílu nejpozději dnem jeho předání a převzetí veškerá majetková práva, a to formou níže uvedeného licenčního ujednání (dále jen „licence“).

2. Licence je udělena jako výhradní ke všem známým způsobům užití takového díla a k účelu, který vyplývá z této smlouvy, jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním rozsahem a způsobem užití, přičemž objednatel není povinen ji využít. Licence je udělena na dobu trvání majetkových práv k takovému dílu.

3. Poskytovatel dává objednateli svolení k úpravám díla, zpracování díla, spojení díla s jiným dílem, zařazení díla beze změny nebo po zpracování do libovolného souborného díla.

4. Objednatel je oprávněn oprávnění tvořící obsah licence jednotlivě i společně poskytnout prostřednictvím podlicence třetím osobám, nebo na ně oprávnění tvořící obsah licence převést; ustanovení § 2364 odst. 2 občanského zákoníku tím není dotčeno.

5. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn v uvedeném rozsahu licenci objednateli poskytnout, minimálně však v rozsahu, aby mohl objednatel dílo užívat k účelu vyplývajícímu z této smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly na tom, že odměna za poskytnutí licence je součástí ceny za plnění.

7. Objednatel bude dílo užívat za účelem své propagace.

Článek VI.

Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení, náhrada škody a započtení

1. V případě, že poskytovatel nepředá objednateli videa v termínu určeném objednatelem, zavazuje se poskytovatel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny za plnění za každý započatý den prodlení.

2. Smluvní pokuta je splatná ihned po zániku utvrzené povinnosti. Úrok z prodlení vzniklý v důsledku včasného neuhrazení smluvní pokuty je za účelem jeho započtení proti pohledávce poskytovatele na zaplacení ceny za plnění splatný ihned po jeho vzniku.

3. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

4. Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti poskytovatelem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti, která je utvrzena smluvní pokutou, má objednatel právo na náhradu škody, která dohodnutou smluvní pokutu převyšuje.

5. Objednatel je oprávněn započíst svoji pohledávku, kterou má za poskytovatelem, proti pohledávce poskytovatele za objednatelem, a to za podmínek stanovených touto smlouvou a občanským zákoníkem. Pokud poskytovatel poruší některou ze svých povinností a v důsledku toho vznikne objednateli nárok na smluvní pokutu, vylučují smluvní strany ve

vztahu k jejímu započtení aplikaci § 1987 odst. 2 občanského zákoníku.

Článek VII.

Odstoupení od smlouvy

1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou.

2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud poskytovatel poruší jakoukoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud poskytovatel písemně prohlásí, že není schopen nebo ochoten plnění provést v dohodnutém rozsahu, pokud poskytovatel vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.

Článek VIII.

Kontaktní osoby a doručování písemností

1. Kontaktní osoby uvedené výše jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy, zejména podepisují zápisy z jednání smluvních stran. Kontaktní osoba objednatele je též oprávněna udělovat poskytovateli pokyny.

2. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.

3. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejich kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.

4. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.

Článek IX.

Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství

1. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní objednatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném rozsahu v registru smluv objednatelem zveřejněny.

2. Poskytovatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

Článek X.

Ostatní ustanovení

1. Poskytovatel není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu objednatele žádnou pohledávku, kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy.

2. Poskytovatel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.

3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský zákoník.

Článek XI. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2023.

2. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků, a to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost originálu. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží poskytovatel.

4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv ze strany objednatele.

5. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.

V Liberci dne V Liberci dne

……………………………… …………………………

RNDr. Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx