OBCHODNÍ PODMÍNKY
Příloha č. 3 Smlouva o dílo
OBCHODNÍ PODMÍNKY
ve smyslu § 37 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek pro veřejnou zakázku na dodávky
Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře smlouvy o dílo. Dodavatelé do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenové údaje a popřípadě další údaje, které zadavatel požaduje) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy o dílo na veřejnou zakázku
SMLOUVA O DÍLO
DODÁVKA AUDIOVIZUÁLNÍ TECHNIKY PRO LF OU
uzavřená ve smyslu ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
1. Ostravská Univerzita
Zastoupená: doc. MUDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS
děkanem Lékařské fakulty Ostravské univerzity
Se sídlem: Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
IČO: 619 88 987
DIČ: CZ 61988987
Bankovní spojení: ČNB Ostrava
Číslo účtu: 931761/0710
Zástupce objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx (dále v textu jen „OU“ nebo „Objednatel“)
a
Název / obchodní firma ÚDAJE DOPLNÍ DODAVATEL | |
Zastoupený: | ……………………………………… |
Se sídlem: | ……………………………………… |
IČO: | ……………………………………… |
DIČ: | ……………………………………… |
Zapsaná v OR: | ……………………………………… |
Bankovní spojení: | ……………………………………… |
Číslo účtu: | ……………………………………… |
ID datové schránky: | ……………………………………… |
Kontaktní osoba: | ……………………………………… |
Email, telefon: | ……………………………………… |
2.
(dále v textu jen „Zhotovitel“)
uzavřely dnešního dne podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále také jen „Občanský zákoník“), tuto
smlouvu o dílo
1. Rozsah předmětu smlouvy
1.1. Rozsah předmětu smlouvy
1.1.1. Předmětem smlouvy je dodávka audiovizuální techniky, její instalace a zapojení v objektu Lékařské fakulty Ostravské univerzity, Syllabova 2879/19, 703 00 Ostrava Vítkovice (dále jen „dílo“ nebo „předmět díla“). Jedná se o dílo financované z prostředků projektu OP VVV Simulační centrum "Cvičná nemocnice" s registračním číslem CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013366.
1.1.2. Provedením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné zajištění a provedení všech dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné provedení díla, včetně instalace a zapojení, a všech činností souvisejících s dodávkou díla, jejichž provedení je pro řádné dokončení díla nezbytné (např. doprava, bezpečnostní opatření, obecný vývoj cen apod.), včetně koordinační a kompletační činnosti.
1.1.3. Součástí provedení díla je dodávka audiovizuálního systému dle projektové dokumentace uvedené v čl. 1.1.7. této smlouvy (dále též „zboží“).
1.1.4. Součástí dodávky zboží je i předání dokladů, které se k dodanému zboží vztahují včetně návodů k použití (manuálů), veškerého programového vybavení včetně licencí a dokumentace k dodanému zboží, vše v českém jazyce a dále doložení dokladu o shodě. Dodané zboží musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů.
1.1.5. Zhotovitel je povinen dodat zboží nové, nepoužívané a odpovídající platným technickým normám, právním předpisům a předpisům výrobce.
1.1.6. Součástí provedení díla je i zaškolení obsluhy a vyhotovení dokumentace skutečného provedení.
1.1.7. Rozsah předmětu díla je vymezen projektovou dokumentací pro výběr zhotovitele s názvem Simulační centrum Cvičná nemocnice a její následnou revizí (dále jen „projektová dokumentace“) předanou objednatelem zhotoviteli.Zpracovatel projektové dokumentace AVT Group a.s., IČO 01691988, V lomech 2376/10a, Chodov, 149 00 Praha 4. Revizi projektové dokumentace realizovala společnost Design 4AVI s.r.o. Pražská 63 Praha 10, PSČ 102 00, IČO07303289.
1.1.8. Xxxxxxxxxx si je vědom všech svých práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a v této souvislosti výslovně utvrzuje, že
1.1.8.1. disponuje příslušnými znalostmi a odborností,
1.1.8.2. bude jednat s potřebnou pečlivostí,
1.1.8.3. má s plněním závazků co do obsahu i rozsahu obdobných těm, které jsou Smlouvou sjednány, dostatečné předchozí zkušenosti,
1.1.8.4. přijímá Objednatele jako slabší Smluvní stranu, jelikož tento znalostmi, odborností, schopnostmi ani zkušenostmi nezbytnými pro provedení díla nedisponuje.
1.1.9. Pokud jsou k řádnému a včasnému splnění výslovných ujednání smlouvy, zejména technických podmínek, jako nezbytný a samozřejmý předpoklad potřebné dodávky či služby ve smlouvě výslovně neuvedené, přistupují k nim smluvní strany tak, jako by ve smlouvě výslovně uvedeny byly. Zhotovitel je tak povinen tyto dodávky či služby na své náklady obstarat či provést s tím, že jejich cena je v ceně díla zahrnuta.
1.1.10. Je-li zhotovitel povinen dle smlouvy vyhotovit jakýkoli doklad či dokumentaci, nelze z vyjádření k jejich obsahu či z jejich schválení, potvrzení či jakkoli jinak projeveného souhlasu objednatelem dovozovat přenesení odpovědnosti za jejich úplnost a správnost, natož odpovědnosti za dílo, zejména za jeho řádné a včasné provedení, ze zhotovitele na objednatele, a to ani částečně.
1.1.11. Objednatel před uzavřením smlouvy poskytl zhotoviteli dokumentaci a údaje, které jsou významné pro řádné provádění díla. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že se s dokumentací a údaji seznámil, že prověřil místo provedení díla i jeho okolí. V této souvislosti zhotovitel prohlašuje, že získal veškeré informace potřebné pro to, aby kvalifikovaně a přesně prověřil, že je dílo schopen řádně a včas provést, a stanovil cenu díla.
1.1.12. Mimo všechny definované činnosti jsou součástí provedení díla i následující práce a činnosti:
1.1.12.1. zřízení a odstranění zařízení potřebného pro provedení díla, včetně napojení na inženýrské sítě,
1.1.12.2. uvedení všech povrchů dotčených činností při provádění díla do původního stavu,
1.1.12.3. důsledný úklid místa plnění:
1.1.12.3.1. průběžně v průběhu provádění díla odvážet a likvidovat veškerý odpad, 1.1.12.3.2. průběžně v průběhu provádění díla provádět úklid místa provedení díla a 1.1.12.3.3. provést závěrečný úklid; závěrečným úklidem se rozumí úklid místa
provedení díla včetně uvedení zejména všech povrchů, konstrukcí a instalací dotčených prováděním díla do původního stavu.
1.1.13. Zhotovitel je při realizaci předmětu díla povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí.
1.2. Dokumentace skutečného provedení
1.2.1. Dokumentaci skutečného provedení vypracuje zhotovitel jako součást provedení díla.
1.2.2. Dokumentace skutečného provedení bude předána objednateli ve dvou vyhotoveních v grafické (tištěné) podobě a v jednom v digitální podobě ve formátu .pdf.
1.2.3. Součástí dokumentace skutečného provedení bude rovněž podrobná fotodokumentace, která bude zachycovat jednotlivé prvky předmětu díla.
2. Termíny zahájení, provedení díla a místo plnění
2.1. Termín zahájení
2.1.1. Termín zahájení plnění předmětu smlouvy je do 3 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.
2.1.2. Při instalaci audiovizuální techniky do jednotlivých prvků nábytku je zhotovitel povinen spolupracovat s dodavatelem interiéru.
2.2. Provádění díla po milnících
2.2.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět dílo po milnících. Milník se považuje za splněný, jsou-li řádně provedeny veškeré činnosti, které jsou jeho součástí.
2.2.1.1. Milník č. 1 se považuje za splněný, je-li Objednateli předán počáteční Harmonogram. Zhotovitel se zavazuje splnit Milník č. 1 nejpozději do 5 dnů ode dne účinnosti smlouvy.
2.2.1.2. Milník č. 2 se považuje za splněný, je-li objednateli předán Návrh zapojení. Zhotovitel se zavazuje splnit Milník č. 2 nejpozději do 14 dnů ode dne účinnosti smlouvy.
2.2.1.3. Milník č. 3 se považuje za splněný, je-li položena veškerá kabeláž a jsou-li vykonány další nezbytné činnosti, které by bránily dokončení podlah, zděných příček, SDK příček, omítek a dokončení podhledů (zejména dodávka a montáž konzolí, nik pro plátna, prostupů pro projektory, reproduktory, mikrofony, LCD apod.). Xxxxxxxxxx se zavazuje splnit Milník č. 3 nejpozději 21 dnů od odsouhlasení Návrhu zapojení zadavatelem.
2.2.1.4. Milník č. 4(dále také jen „poslední milník“) se považuje za splněný, je-li dílo provedeno, tj. nejpozději do 180dní, když běh této lhůty začne plynout dnem následujícím po dni nabytí účinnosti této Smlouvy.
2.2.2. O splnění milníků č. 1 až 3 vyhotoví zhotovitel protokol, který obě smluvní strany podepíší. Splnění posledního milníku je potvrzeno podpisem protokolu o předání a převzetí díla.
2.2.3. Při kontrole splnění milníků č. 1 až 3 smluvní strany postupují přiměřeně jako při předání a převzetí díla. Prodlení zhotovitele (z důvodu na straně zhotovitele) se splněním jakéhokoli milníku se považuje za podstatné porušení smlouvy.
2.2.4. Smluvní strany výslovně utvrzují, že splněním milníků č. 1 až 3 ani podpisem protokolu o jejich splnění není část díla odpovídající příslušnému milníku převzata objednatelem ani na objednatele nepřechází nebezpečí škody na díle, resp. jeho části.
2.3. Termín dokončení díla
2.3.1. Dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno a je-li předvedena jeho způsobilost plnit svůj účel. Účelem Předvedení způsobilosti je ověření, že dílo je kvalitní, že splňuje technické podmínky. Termínem dokončení se rozumí den, v němž zhotovitel písemně oznámí objednateli, že dokončil veškeré práce a dodávky, přičemž zhotovitel se zavazuje dodržet postup předání a převzetí díla dle čl. 10.
2.3.2. Xxxxxxxxxx je povinen dokončit práce na díle a dílo předat objednateli nejpozději do 180 dní, když běh této lhůty začne plynout dnem následujícím po dni nabytí účinnosti této Smlouvy.
2.3.3. Xxxxxxxxxx je oprávněn dokončit práce na díle i před uplynutím lhůty plnění a objednatel je povinen dříve dokončené dílo převzít a zaplatit.
2.3.4. Termín dokončení díla je závislý na řádném a včasném splnění součinností objednatele dohodnutých ve smlouvě. Po dobu prodlení objednatele s poskytnutím dohodnutých součinností není zhotovitel v prodlení s plněním závazku. Nedojde-li mezi stranami k jiné dohodě, prodlužuje se termín dokončení díla o dobu shodnou s dobou prodlení objednatele s plněním jeho součinností.
2.3.5. Prodlení zhotovitele s dokončením a předáním díla delší jak 180 dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení zhotovitele nevzniklo z důvodů na straně objednatele.
2.4. Harmonogram provedení díla
2.4.1. Zhotovitel musí předložit objednateli počáteční časový plán provádění díla (dále jen
„harmonogram“) do 5 dnů ode dne účinnosti smlouvy. Harmonogram bude zpracován v týdenních podrobnostech s vyznačením výše uvedených milníků. Dochází-li ke zpoždění provádění díla, musí zhotovitel do 5 pracovních dnů předložit aktualizovaný harmonogram, který přesně zobrazuje skutečný postup provádění díla ke konkrétnímu datu, zpoždění tohoto postupu a vliv tohoto zpoždění na další činnosti (jsou-li nějaké).
2.4.2. Počáteční i každý další aktualizovaný harmonogram musí být předložen v elektronické podobě ve formátu *.mmp pro MS Project a ve formátu *.pdf. Každý harmonogram musí obsahovat data, doby či lhůty:
2.4.2.1. zahájení provádění díla, splnění jednotlivým postupových lhůt (dále jen
„milník“), dokončení díla, předání a převzetí díla, zkušebního provoz předmětu díla,
2.4.2.2. v nichž vyžaduje součinnost (včetně popisu této součinnosti) s dalšími dodavateli objednatele, zejména zpřístupnění či předání místa provedení díla či jeho částí při zohlednění režimů přístupnosti místa provedení díla. Nástup na dodávku a montáž věcí, které musí být namontovány a osazeny v rámci připravenosti pro instalaci přímých dodávek objednatele – tedy před zaklopením podhledů, podlah a SDK příček, zejména dodávka a montáž kabeláže, osazení konzol pro projektory a plátna a další práce, které vyžadují koordinaci s dalšími dodavateli objednatele,
2.4.2.3. vykonání podstatných činností na díle včetně činností, které zamýšlí vykonat prostřednictvím poddodavatelů,
2.4.2.4. dodání klíčových prvků předmětu díla na místo provedení díla,
2.4.2.5. odevzdání jednotlivých dokladů či dokumentací včetně návrhu zapojení
2.4.2.6. posloupnost a načasování nápravných prací (jsou-li nějaké),
2.4.2.7. všechny činnosti s logickými vazbami a znázorněním nejdřívějšího a nejpozdějšího možného termínu zahájení a ukončení každé z činností, rezervy (jsou-li nějaké), a kritickou cestu (případně kritické cesty),
2.4.3. K počátečnímu i každému dalšímu aktualizovanému harmonogramu může objednatel požadovat předložení průvodních informací, zejména:
2.4.3.1. obecný popis postupů, které zhotovitel zamýšlí použít při provádění díla,
2.4.3.2. údaje znázorňující zhotovitelův přiměřený odhad počtu pracovníků zhotovitele pověřených prováděním díla včetně jednoduchého popisu jejich činnosti,
2.4.3.3. v případě aktualizovaného harmonogramu identifikaci jakékoli významné změny oproti předchozímu harmonogramu předloženému zhotovitelem před předmětnou změnou či
2.4.3.4. xxxxxxxxxxxx návrh překonání vlivu jakýchkoli zpoždění na postup provádění díla.
2.4.4. Objednatel se do 5 pracovních dnů ode dne převzetí harmonogramu vyjádří k jeho obsahu. Případné připomínky objednatele budou zhotovitelem vypořádány do 5 pracovních dnů ode dne vyjádření objednatele, nebude-li mezi objednatelem a zhotovitelem dohodnuto jinak.
2.5. Místo plnění
2.5.1. Místem plnění a provedení díla je objekt Lékařské fakulty Ostravské univerzity, Syllabova 2879/19, 703 00 Ostrava Vítkovice.
2.5.2. Zhotovitel se zavazuje provést zaměření místa provedení díla, tak, byly zachyceny případné odchylky mezi smlouvou a jeho skutečným stavem.
2.5.3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že místo provedení díla by mu mělo být zpřístupněno v následujících režimech:
2.5.3.1. ode dne účinnosti smlouvy by mělo být místo provedení díla zhotoviteli přístupno bez zásadnějších omezení; to nevylučuje, že mohou probíhat dílčí práce na odstranění vad a nedodělků stavby.
2.5.3.2. od 01.02.2022 bude v místě provedení díla zahájen běžný provoz objednatele, zejména tedy výuka, a to i s využitím předmětu díla; přítomnost zhotovitele na místě provedení díla je možná, avšak jen po předchozím souhlasu objednatele; zhotovitel však nesmí svojí činností jakkoli narušovat či omezovat běžný provoz objednatele.
2.6. Požadavky na umístění či montáž předmětu díla
2.6.1. Zhotovitel se zavazuje provést zejména:
2.6.1.1. umístění a montáž jednotlivých částí předmětu díla, tj. jejich usazení v místě provedení díla a zapojení ke zdrojům, zejména k elektrickým rozvodům, a dále vzájemné funkční propojení s dalším vybavením objednatele, je-li plný provoz předmětu díla podmíněn takovým zapojením nebo propojením, nebo
2.6.1.2. instalaci a programování programového vybavení jednotlivých částí předmětu díla, je-li plný provoz předmětu díla podmíněn takovou instalací nebo programováním, tak, aby předmět díla mohl spolehlivě plnit svůj účel.
2.6.2. Zhotovitel se zavazuje s objednatelem konzultovat návrh zapojení jednotlivých částí předmětu díla ke zdrojům, jakož i návrh na jejich vzájemné funkční propojení s dalším vybavením objednatele (dále také jen „návrh zapojení“). Návrh zapojení předloží zhotovitel objednateli v souladu s harmonogramem. Zhotovitel nesmí před schválením návrhu zapojení objednatelem plnit ty závazky vyplývající ze smlouvy, pokud by tím vznikl nebo mohl vzniknout rozpor se schváleným návrhem zapojení.
2.7. Odzkoušení a ověření správné funkčnosti předmětu díla
2.7.1. Zhotovitel se zavazuje provést odzkoušení a ověření správné funkčnosti předmětu díla, případně jeho seřízení, revizi včetně předložení dokladů o odborné způsobilosti osoby, která seřízení či revizi prováděla, jakož i jiné úkony a činnosti nutné pro to, aby předmět díla mohl spolehlivě plnit svůj účel.
2.8. Zaškolení obsluhy předmětu díla
2.8.1. Zhotovitel se zavazuje provést zaškolení obsluhy předmětu díla.
2.8.2. Zaškolením obsluhy předmětu díla se pro účely smlouvy rozumí seznámení pracovníků objednatele s obsluhou předmětu díla, zejména s technickými a provozními podmínkami, všeobecnými pokyny pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu a veškerými dalšími náležitostmi vyplývajícími z příslušných právních předpisů. Zaškolení obsluhy předmětu díla bude provedeno alespoň v rozsahu 2 člověkodnů.
2.8.3. Zaškolením obsluhy předmětu díla se pro účely smlouvy rozumí seznámení pracovníků objednatele s obsluhou předmětu díla, zejména s
2.8.3.1. technickými a provozními podmínkami obecně,
2.8.3.2. realizací ukázkových simulačních scénářů, a to jak s obsluhou předmětu díla v jednotlivých simulačních místnostech, tak ve velíně,
2.8.3.3. všeobecnými pokyny pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a požární ochranu a veškerými dalšími náležitostmi vyplývajícími z příslušných právních předpisů.
2.8.4. Zaškolení obsluhy předmětu díla bude provedeno kompetentní osobou zhotovitele.
2.8.5. Zaškolení obsluhy předmětu díla proběhne v rámci zkušebního provozu předmětu díla, nebude-li mezi objednatelem a zhotovitelem dohodnuto jinak.
2.8.6. O provedení zaškolení obsluhy předmětu díla vypracuje zhotovitel protokol, nebude-li mezi objednatelem a zhotovitelem dohodnuto jinak.
2.9. Splnění závazků zhotovitele jinými materiály, výrobky či zařízeními
2.9.1. Zhotovitel i objednatel jsou oprávněni zejména v případech, kdy se některé věci k provedení díla přestaly vyrábět, prodávat či jsou z jiného důvodu nedostupné, příp. byly nahrazeny novějším modelem, navrhnout, aby zhotovitel do předmětu díla zapracoval jiné.
2.9.2. Jiné materiály, výrobky či zařízení mohou být do předmětu díla zapracovány za současného splnění následujících podmínek:
2.9.2.1. i jiné materiály, výrobky či zařízení budou splňovat příslušné technické podmínky,
2.9.2.2. nedojde k navýšení ceny díla,
2.9.2.3. druhá smluvní strana bude s nahrazením věcí k provedení díla souhlasit.
2.9.3. Nahrazení věcí k provedení díla ve smyslu tohoto ustanovení bude zaznamenáno do dokumentace skutečného provedení.
2.10. Koordinace provádění díla s provozem objednatele a s dalšími dodavateli objednatele
2.10.1. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že provádění díla bude v místě provedení díla probíhat za souběžného provádění poskytování dodávek či služeb dalšími dodavateli objednatele. Ke dni uzavření smlouvy jsou dalšími dodavateli.
2.10.2. Objednatel se zavazuje na žádost zhotovitele bezodkladně opatřit a předat kontaktní údaje na další dodavatele objednatele, a poskytnout případnou další nezbytnou součinnost.
2.10.3. Zhotovitel se zavazuje zajistit nezbytnou inženýrskou činnost včetně koordinace provádění díla s provozem objednatele a s dalšími dodavateli objednatele tak, aby jeho činností nebo nečinností nebylo mařeno plnění jeho závazků dle smlouvy ani plnění závazků dalších dodavatelů vůči objednateli. Zhotovitel se tak zavazuje zejména:
2.10.3.1. umožnit dodavatelům objednatele vstup na místo provedení díla a strpět provádění dodávek, stavebních nebo montážních prací,
2.10.3.2. poskytnout dodavatelům objednatele, součinnost nezbytnou pro komplexní vyzkoušení dodávaných zařízení
2.11. Vzorkování
2.11.1. Zhotovitel se zavazuje provést vzorkování vybraných prvků předmětu díla (dále také jen
„vzorky“). Vzorkování proběhne níže uvedeným způsobem, nebude-li mezi objednatelem a zhotovitelem dohodnuto jinak.
2.11.2. Objednatel zhotoviteli sdělí, že u konkrétního prvku předmětu díla požaduje provést vzorkování. Nejpozději do 15 dní pak zhotovitel vzorky předloží objednateli.
2.11.3. Vzorky budou předloženy v místě provedení díla. O jejich předložení vyrozumí zhotovitel objednatele alespoň 3 pracovní dny předem.
2.11.4. Na vzorcích bude zejména ověřeno, že vyhovují technickým podmínkám.
2.11.5. Posouzení vzorků provede objednatel do 7 dní ode dne jejich předložení. Shledá-li, že vzorek nevyhovuje technickým podmínkám, informuje o tom zhotovitele; zhotovitel je pak povinen vzorek upravit nebo nahradit novým a předložit jej objednateli nejpozději do 5 dní k novému posouzení a schválení.
2.11.6. Smluvní strany sjednávají, že prvky předmětu díla musí technickými vlastnostmi, funkcionalitami, jakostí a provedením odpovídat schváleným vzorkům. Liší-li se technické vlastnosti, funkcionality, jakost nebo provedení určené ve smlouvě a vzorek, rozhoduje
smlouva. Určí-li smlouva a vzorek technické vlastnosti, funkcionality, jakost a provedení odlišně, nikoli však rozporně, musí prvky předmětu díla odpovídat smlouvě i vzorku.
2.11.7. Nesplňuje-li ani upravený nebo nahrazený vzorek technické podmínky, považují to smluvní strany za podstatné porušení smlouvy.
2.11.8. Bez schválení vzorku nesmí být jemu odpovídající materiál, výrobek či zařízení zapracován do předmětu díla.
2.11.9. O průběhu vzorkování zpracuje zhotovitel protokol.
3. Cena díla a podmínky pro změnu sjednané ceny
3.1. Výše sjednané ceny
3.1.1. Za řádně provedené dílo v rozsahu čl. 2. této smlouvy se smluvní strany v souladu s ustanovením zák. č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na ceně:
Cena díla bez DPH
DPH 15 %
DPH 21 %
Cena díla včetně DPH
…………………. Kč
…………………. Kč
…………………. Kč
…………………. Kč
3.2. Obsah ceny
3.2.1. Cena díla je oběma smluvními stranami sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je dohodnuta včetně daně z přidané hodnoty (DPH).
3.2.2. Cena je stanovena podle projektové dokumentace předané objednatelem zhotoviteli. Pro obsah sjednané ceny je rozhodující výkaz výměr, který je součástí předané projektové dokumentace.
3.2.3. Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k řádnému a včasnému provedení díla.
3.2.4. Zhotovitel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb nebo nedostatků v položkovém rozpočtu, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění výkazu výměr.
3.2.5. Veškerá manipulace s materiálem, popř. jinými hmotami, je obsahem nabídkové ceny.
3.3. Podmínky pro změnu ceny
3.3.1. Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna, pouze pokud po podpisu smlouvy a před Xxxxxxxx dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH.
4. Platební podmínky
4.1. Zálohy
4.1.1. Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohu.
4.2. Postup platby
4.2.1. Cena díla bude uhrazena postupně na základě daňových dokladů (dále jen „faktury“) vystavených zhotovitelem.
4.2.2. Cena díla bude objednatelem fakturována po částech, které odpovídají jednotlivým milníkům. Za splnění
- milníku č. 1 má zhotovitel právo na zaplacení 10 % z ceny díla;
- milníku č. 2 má zhotovitel právo na zaplacení 10 % z ceny díla;
- milníku č. 3 má zhotovitel právo na zaplacení 20 % z ceny díla;
- posledního milníku má zhotovitel právo na zaplacení ceny díla po odečtení 40 % z ceny díla.
4.2.3. Ustanovení smlouvy sjednávající zádržné tím není dotčeno.
4.2.4. Faktury za příslušný milník je zhotovitel oprávněn vystavit a zaslat objednateli nejdříve poté, co bude oběma smluvními stranami podepsán protokol o jeho splnění. Faktury za poslední milník je zhotovitel oprávněn vystavit a zaslat objednateli po převzetí díla
objednatelem. Protokol o splnění milníku, příp. předávací protokol v případě posledního milníku, bude přílohou faktur za příslušný milník.
4.2.5. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den splnění příslušného milníku, příp. den převzetí díla objednatelem v případě posledního milníku, nebude-li mezi objednatelem a zhotovitelem dohodnuto jinak.
4.3. Zádržné (pozastávka)
4.3.1. Pro další utvrzení řádného odstranění případných vad, se kterými by mohlo být dílo převzato, jakož i pro řádný průběh zkušebního provozu, sjednávají smluvní strany právo objednatele zadržet část ceny díla (dále jen „zádržné“), a to za níže uvedených podmínek.
4.3.2. Z faktury vystavené za splnění posledního milníku bude objednatelem uhrazeno 90 % částky, na kterou zní. Zbývajících 10 % z fakturované částky představuje zádržné.
4.3.3. Zádržné bude uhrazeno do 30 dnů po
- odstranění poslední vady uvedené v předávacím protokolu, mimo vad způsobených absencí podmínky mimo sféru zhotovitele, bylo-li dílo objednatelem převzato s alespoň jednou vadou, u níž objednatel požadoval uspokojení práva z vadného plnění jejím odstraněním, nebo
4.3.4. Smluvní strany výslovně utvrzují, že realizací zádržného není nijak dotčeno právo objednatele nepřevzít dílo vykazující vady.
4.4. Lhůty splatnosti
4.4.1. Objednatel je povinen uhradit fakturu zhotovitele nejpozději do 30 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury.
4.5. Náležitosti daňových dokladů (faktur)
4.5.1. Faktury zhotovitele musejí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musejí obsahovat:
a) označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo,
b) identifikační údaje objednatele včetně DIČ,
c) identifikační údaje zhotovitele včetně DIČ,
d) název díla „Dodávka audiovizuální techniky pro LF OU“,
e) údaj o tom, že bude hrazeno z prostředků projektu OP VVV Simulační centrum "Cvičná nemocnice" s reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013366,
f) popis obsahu účetního dokladu,
g) datum vystavení,
h) datum splatnosti,
i) datum uskutečnění zdanitelného plnění,
j) výši ceny bez daně celkem,
k) sazbu daně,
l) výši daně celkem zaokrouhlenou dle příslušných předpisů,
m) cenu celkem včetně daně,
n) podpis odpovědné osoby zhotovitele,
o) přílohy – soupis provedených prací a dodávek oceněný podle dohodnutého způsobu, jednotlivé dodací listy k dodanému zboží dle čl. 2.1.4. (Zhotovitel odpovídá za to, že informace uvedené v jednotlivých dodacích listech odpovídají skutečnosti), oboustranně podepsaný protokol o předání a převzetí díla.
4.6. Termín splnění povinnosti zaplatit
4.6.1. Peněžitý závazek (dluh) objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet zhotovitele.
4.7. Platby poddodavatelům
4.7.1. Zhotovitel zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá zhotovitelem k provedení závazků vyplývajících ze smlouvy, a to vždy nejpozději do 15 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve).
4.7.2. Zhotovitel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce.
4.7.3. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi zhotovitelem a poddodavateli. Nesplnění povinností zhotovitele dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení objednatele od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
5. Majetkové sankce
5.1. Sankce za neplnění dohodnutých termínů
5.1.1. Pokud bude zhotovitel v prodlení proti kterékoli ze sjednaných lhůt plnění dle čl. 3.2.1., je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
5.1.2. Pokud bude zhotovitel v prodlení proti kterékoli ze sjednaných lhůt plnění dle čl. 3.2.1. o více jak 15 dnů, je povinen zaplatit objednateli další smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za šestnáctý a každý další i započatý den prodlení.
5.1.3. Prodlení zhotovitele proti kterékoli ze sjednaných lhůt plnění dle čl. 3.2.1. delší jak 30 dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy.
5.2. Sankce za neodstranění vad a nedodělků zjištěných při převzetí díla s výhradami
5.2.1. Pokud zhotovitel nenastoupí k odstraňování vad či nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí díla ve sjednaném termínu (čl. 10.2.4.), je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý nedodělek či vadu, na jejichž odstraňování nenastoupil ve sjednaném termínu, a za každý den prodlení.
5.2.2. Pokud zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení, a za každý den prodlení.
5.3. Sankce za neodstranění vad v záruční době.
5.3.1. Pokud zhotovitel nenastoupí ve sjednaném termínu, nejpozději však ve lhůtě do deseti dnů ode dne obdržení oznámení vady objednatelem k odstraňování oznámené vady (případně vad), je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každou oznámenou vadu, k jejímuž odstraňování nenastoupil ve sjednaném termínu, a za každý den prodlení.
5.3.2. Pokud zhotovitel neodstraní oznámenou vadu ve sjednaném termínu, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každou oznámenou vadu, s jejímž odstraňováním je v prodlení, a za každý den prodlení.
5.3.3. Označil-li objednatel v oznámení vady, že se jedná o vadu, která brání řádnému užívání díla, sjednávají obě smluvní strany smluvní pokuty dle čl. 6.3.1. a 6.3.2. ve dvojnásobné výši.
5.3.4. Pokud zhotovitel ve stanovené lhůtě objednateli za vadné zboží neposkytne zdarma náhradní zboží o stejných nebo vyšších technických parametrech ve smyslu čl. 11.2.2 této smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení až do poskytnutí náhradního zboží o stejných nebo vyšších technických parametrech, nebo do vrácení opraveného zboží, a to pro každý případ oznámení vady (popřípadě vad) zvlášť. Prohlásí-li objednatel, že na poskytnutí náhradního zařízení netrvá, nemůže být smluvní pokuta dle předchozí věty objednatelem uplatněna.
5.4. Sankce za neplnění povinnosti součinnosti s koordinátorem BOZP
5.4.1. Za neplnění povinností stanovených v čl. 8.2.2. je objednatel oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každé jednotlivé porušení stanovených povinností.
5.5. Sankce za nevyklizení místa plnění
5.5.1. Pokud zhotovitel nevyklidí místo plnění nejpozději ke dni předání a převzetí díla, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý i započatý den prodlení s vyklizením místa plnění.
5.6. Sankce za prodlení s úhradou
5.6.1. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je povinen zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení.
5.7. Objednatel může případné vzniklé sankce odečíst z vystavené faktury zhotovitele.
6. Místo plnění
6.1. Místo plnění (nebo jeho ucelená část) budou zhotoviteli k dispozici na základě součinnosti mezi
zhotovitelema objednatelem.
6.2. Vyklizení místa plnění
6.2.1. Xxxxxxxxxx je povinen vyklidit místo plnění nejpozději ke dni předání a převzetí díla. Nevyklidí-li zhotovitel místo plnění ve sjednaném termínu, je objednatel oprávněn zabezpečit vyklizení místa plnění třetí osobou a náklady s tím spojené uhradí objednateli zhotovitel.
7. Provádění díla a bezpečnost práce
7.1. Pokyny Objednatele
7.1.1. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně a práce provádí svými zaměstnanci. Zhotovitel se však zavazuje respektovat veškeré pokyny objednatele týkající se realizace předmětného díla a upozorňující na možné porušování smluvních povinností zhotovitele.
7.1.2. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo příkazů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení potřebné péče.
7.2. Dodržování bezpečnosti a hygieny práce
7.2.1. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit při provádění díla dodržení veškerých bezpečnostních opatření a hygienických opatření a opatření vedoucích k požární ochraně prováděného díla, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy.
7.2.2. Xxxxxxxxxx je povinen spolupracovat s ostatními zhotoviteli a objednatelem při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny osoby.
7.2.3. Zhotovitel je povinen umožnit výkon autorského dozoru projektanta, případně technického dozoru stavebníka a činnosti koordinátora BOZP.
7.3. Odpovědnost zhotovitele za škodu a povinnost nahradit škodu
7.3.1. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem vyplývajících z této smlouvy je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel.
7.3.2. Zhotovitel odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj dílo provádějí.
7.3.3. Zhotovitel odpovídá za škodu způsobenou okolnostmi, které mají původ v povaze strojů, přístrojů nebo jiných věcí, které zhotovitel použil nebo hodlal použít při provádění díla.
8. Poddodavatelé
8.1. Podmínky, za kterých je možné pověřit realizací díla jinou osobu
8.1.1. Pokud zhotovitel pověří provedením části díla třetí osobu (poddodavatele), odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by dílo prováděl sám.
8.1.2. Xxxxxxxxxx je povinen zabezpečit ve svých poddodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících zhotoviteli ze smlouvy o dílo.
8.1.3. V případě, že zhotovitel změní poddodavatele, prostřednictvím kterého zhotovitel prokazoval v zadávacím řízení kvalifikaci, je povinen objednateli předložit originál nebo ověřenou kopii dokumentu, kterým je kvalifikace prokazována a dále originály nebo úředně ověřené kopie dokladů a smlouvy s poddodavatelem dle ustanovení § 83 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
9. Předání a převzetí díla
9.1. Organizace předání díla
9.1.1. Xxxxxxxxxx je povinen písemně oznámit objednateli nejpozději 5 dnů předem, kdy bude dílo připraveno k předání a převzetí. Objednatel je pak povinen nejpozději do 3 dnů od termínu stanoveného Zhotovitelem zahájit předávací řízení a řádně v něm pokračovat.
9.2. Protokol o předání a převzetí díla
9.2.1. O průběhu předávacího a přejímacího řízení pořídí objednatel zápis (protokol), který bude podepsán oběma smluvními stranami. V předávacím protokolu objednatel uvede, zda přebírá dílo s výhradami, nebo bez výhrad.
9.2.2. Součástí předávacího protokolu budou dále potřebné atesty, platné certifikáty, prohlášení o shodě, zprávy o revizích a provedených zkouškách, měřeních, dokumentace skutečného provedení dle bodu 2.2 smlouvy a manuály.
9.2.3. Zhotovitel se zavazuje v souladu s příslušnými právními předpisy a inventarizačními zásadami vypracovat a předat objednateli ke dni předání díla seznam položek předmětu díla, a to v členění po jednotlivých kusech pro každou místnost dle skutečných počtů a provedení a s uvedením jejich jednotkové ceny.
9.2.4. Je-li dílo převzato s výhradami, musí dále protokol obsahovat soupis zjištěných vad a nedodělků.
9.2.5. Pokud nedojde do 7 dnů od podpisu protokolu k dohodě mezi smluvními stranami o způsobu a termínech k odstranění zjištěných vad a nedodělků, je zhotovitel povinen odstranit vytknuté vady do 21 dní od podpisu protokolu, a to obvyklým způsobem. Za účelem odstranění vad nebo nedodělků bude zhotoviteli zpřístupněno dílo nebo jeho části.
9.2.6. O následném odstranění vad a nedodělků bude sepsán protokol podepsaný oběma smluvními stranami.
9.2.7. V případě, že objednatel odmítá dílo převzít, uvede v protokolu o předání a převzetí díla i důvody, pro které odmítá dílo převzít.
9.3. Zkušební provoz
9.3.1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli technickou i metodickou podporu během zkušebního provozu předmětu díla (dále jen „Zkušební provoz“). Zkušební provoz spočívá v tom, že předmět díla bude objednatelem, případně za pomoci zhotovitele, uveden do provozu, a to po níže sjednanou dobu. Cílem Zkušebního provozu bude zejména ověřit správné nastavení předmětu díla zhotovitelem a schopnosti objednatele dále uživatelsky spravovat předmět díla.
9.3.2. Zkušební provoz bude zahájen dnem následujícím po dni převzetí díla, nebude-li mezi objednatelem a zhotovitelem dohodnuto jinak. Zkušební provoz neskončí dříve než uplynutím 9 měsíců ode dne jeho zahájení.
9.3.3. Během Zkušebního provozu zhotovitel povede evidenci vad, které se v jeho průběhu vyskytly, jakož i datum jejich odstranění. Podaří-li se během Zkušebního provozu všechny takové vady odstranit a zároveň spolehlivě ověřit, že se znovu nevyskytnou, není třeba dobu Zkušebního provozu prodlužovat. V opačném případě se smluvní strany dohodnou na jejím přiměřeném prodloužení.
9.3.4. Ukončení Zkušebního provozu smluvní strany písemně potvrdí.
9.4. Licence
9.4.1. Zhotovitel poskytuje objednateli podpisem smlouvy nevýhradní oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví ve smyslu § 2358 a násl. Občanského zákoníku ve spojení s příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Licence“), a to k jakémukoli plnění, k němuž se zavázal podle Xxxxxxx a které je nebo bude chráněno autorským právem.
9.4.2. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv autorských k předmětnému plnění, a to v neomezeném rozsahu množstevním a ke všem způsobům užití tak, aby byl objednatel schopen předmět díla plně užívat. Zhotovitel prohlašuje, že předmětné plnění je vytvořeno jeho autorem či autory jakožto dílo zaměstnanecké, případně že je oprávněn poskytnout
objednateli licenci na základě smluvního ujednání s jejím autorem či autory, a to v plném rozsahu dle smlouvy.
9.4.3. Pokud zhotovitel vytváří či upravuje na míru potřebám díla či objednatele jakékoli autorské dílo, zejména software, je objednatel bez souhlasu zhotovitele oprávněn takového autorské dílo zpracovat, měnit či upravovat, vytvářet odvozená autorská díla samostatně nebo i prostřednictvím třetích osob a spojovat je s jinými autorskými díly. Za tím účelem je zhotovitel povinen nejpozději při předání díla předat objednateli rovněž zdrojové kódy softwarů a příp. další informace, kterých je třeba pro to, aby byl objednatel schopen Xxxxxxx, jakož i oprávnění podle tohoto ustanovení využít. Mění-li se zdrojové kódy softwarů, příp. další informace, kterých je třeba pro to, aby byl objednatel schopen Xxxxxxx, jakož i oprávnění podle tohoto ustanovení využít, v době od převzetí díla do konce záruční doby, pak je zhotovitel povinen bezodkladně, nejpozději do 14 dnů od takové změny, předat objednateli jejich aktuální verzi.
9.4.4. Cena za poskytnutí Licence, jakož i cena za oprávnění je zahrnuta v ceně díla.
10. Záruka za jakost díla
10.1. Záruka za jakost díla
10.1.1. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání a dále odpovídá za vady díla zjištěné v záruční době (včetně vad skrytých).
10.1.2. Záruka za jakost díla je stanovena v délce 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí díla dle čl. 10.2. této Smlouvy. zhotovitel se zavazuje, že dílo bude po celou záruční dobu způsobilé k použití pro obvyklý účel a že si zachová obvyklé vlastnosti.
10.1.3. Záruční lhůta neběží po dobu, po kterou objednatel nemohl předmět díla užívat pro vady díla, za které zhotovitel odpovídá.
10.1.4. Pro ty části díla, které byly v důsledku oprávněné reklamace objednatele zhotovitelem opraveny, nebo vyměněny za nové, běží záruční lhůta opětovně od počátku ode dne provedení reklamační opravy.
10.2. Podmínky odstranění oznámených vad
10.2.1. Veškeré vady díla je objednatel povinen oznámit, resp. uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. prostřednictvím datové schránky, faxem nebo e-mailem) obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Veškeré vady je objednatel povinen hlásit na:
adresu , nebo
e-mail , nebo
fax , nebo
prostřednictvím datové schránky ………………............
(pozn. účastník doplní nezbytné údaje)
10.2.2. Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do 5 dnů po obdržení oznámení vad(y) oznámit objednateli, zda právo ze záruky uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že právo ze záruky objednatele uznává. Vždy však musí písemně sdělit, v jakém termínu nastoupí k odstranění vad(y). Tento termín nesmí být delší než 5 dnů ode dne obdržení oznámení vad(y), a to bez ohledu na to, zda zhotovitel právo ze záruky uznává či neuznává. Zhotovitel písemně sdělí objednateli, v jaké lhůtě bude odstranění vad(y) provedeno, zhotovitel je povinen odstranit vadu(y) nejpozději do 30 dnů ode dne obdržení oznámení vad(y). Ve výjimečném případě, kdy si odstranění vady vyžádá delší dobu, kterou se rozumí oprava delší než 10 dnů, a umožňuje-li to povaha věci (tzn. že zařízení není pevně spojeno s objektem) je zhotovitel povinen poskytnout objednateli ode dne převzetí zařízení do opravy po celou dobu opravy zdarma náhradní zařízení o stejných nebo vyšších technických parametrech.
10.2.3. Zhotovitel je povinen odstranit vadu i v případě, kdy právo ze záruky neuznává. V takovém případě se vzájemné vypořádání mezi smluvními stranami uskuteční na základě písemné dohody.
10.2.4. Nenastoupí-li zhotovitel k odstranění oznámených vad(y) ve sjednané lhůtě, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí objednateli zhotovitel.
10.2.5. Jestliže objednatel v oznámení vad(y) výslovně uvede, že se jedná o havárii, je zhotovitel povinen nastoupit a zahájit odstraňování vady (havárie) nejpozději do 48 hodin po obdržení oznámení vad(y).
10.2.6. Oprava vady bude prováděna přednostně u objednatele. V případě výměny zařízení nebo opravy vady v servisním středisku zhotovitele nebo autorizovaném servisním středisku výrobce zabezpečí zhotovitel bezplatně dopravu vadného zařízení od objednatele do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zařízení zpět k objednateli.
10.2.7. Zhotovitel je v průběhu záruční doby povinen vykonávat bezplatně pravidelné kontroly díla tak, aby předcházel vzniku vad, a to nejméně jednou za rok. V rámci těchto kontrol zhotovitel zejména prověřuje, zda objednatel při provozu předmětu díla postupuje v souladu s manuály; na případné rozpory provozu předmětu díla s xxxxxxx je zhotovitel povinen objednatele bezodkladně písemně upozornit.
11. Pojištění díla
11.1. Pojištění zhotovitele
11.1.1. Zhotovitel je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod pracovníků zhotovitele, a to až do výše ceny díla. Doklady o pojištění je povinen na požádání předložit objednateli.
11.1.2. Náklady na pojištění nese zhotovitel a má je zahrnuty ve sjednané ceně.
12. Vyšší moc
12.1. Definice vyšší moci
12.1.1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na dílo, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
12.2. Práva a povinnosti při vzniku vyšší moci
12.2.1. Pokud se provedení předmětu díla za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
13. Změna smlouvy
13.1. Forma změny smlouvy
13.1.1. Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za objednatele a zhotovitele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými.
13.1.2. Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.
14. Vyšší moc
14.1. Smluvní strany jsou zbaveny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění povinností dle
Smlouvy v případě a v tom rozsahu, kdy toto neplnění bylo výsledkem nějaké události nebo okolnosti způsobené vyšší mocí. Odpovědnost však nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná smluvní strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, nebo vznikla z jejích hospodářských poměrů.
14.2. Pro účely Smlouvy znamená „vyšší moc“ takovou mimořádnou a neodvratitelnou událost mimo kontrolu smluvní strany, která se na ni odvolává, kterou nemohla předvídat při uzavření Xxxxxxx a která jí brání v plnění závazků ze Smlouvy. Takové události mohou být na základě dohody smluvních stran: války, revoluce, požáry velkého rozsahu, záplavy, dopravní embarga, generální stávky a stávky celého průmyslového odvětví. Za okolnost
vyšší moci se nepovažují chyby nebo zanedbání ze strany Zhotovitele, výpadky v dodávce energie a ve výrobě, místní a podnikové stávky a podobně. Vyšší mocí není selhání poddodavatele, pokud by nenastalo z důvodů shora uvedených.
14.3. Za vyšší moc je ve vztahu k zdravotním důvodům (např. epidemie) považováno pouze vyhlášení nouzového stavu z důvodu ohrožení zdraví ve smyslu ústavního zákona č. 110/1998 Sb., o bezpečnosti České republiky, a to pouze tehdy a po dobu, po kterou Xxxxxxxxxx prokazatelně v důsledku vyhlášení nouzového stavu nebude ani při vynaložení maximálního úsilí a přijetí možných opatření (např. zajištěním náhradních pracovníků či poddodavatelů) objektivně schopen zajistit dokončení realizace Díla či pokračování prací v intenzitě alespoň 50% plánovaných prací. Vyšší moc v takovém případě trvá maximálně po dobu trvání vyhlášeného nouzového stavu.
14.4. O vzniku situace vyšší moci a jejích příčinách uvědomí smluvní strana odvolávající se na vyšší moc neprodleně, nejpozději však do 5 kalendářních dnů od vzniku, druhou smluvní stranu e-mailem s následným potvrzením doporučeným dopisem. V případě uvedeném v odst. 3 tohoto článku této Xxxxxxx Zhotovitel doloží skutečnosti, které mu brání v dokončení Díla, nebo v jeho pokračování, a dále opatření, která přijal a úsilí, které vyvinul k překonání důsledků vyšší moci. Stejným způsobem bude druhá smluvní strana informována o tom, že okolnosti vyšší moci pominuly. Na požádání předloží smluvní strana odvolávající se na vyšší moc druhé smluvní straně důvěryhodný důkaz o této skutečnosti.
14.5. Bez ohledu na jiná ustanovení Smlouvy Zhotovitel nenese odpovědnost za škodu nebo ztrátu na Díle nebo na vlastnictví Objednatele způsobenou válkou, nepokoji nebo operacemi válečného charakteru, invazí, občanskou válkou, revolucí, nastolením civilní nebo vojenské diktatury, teroristickými činy, konfiskací a znárodněním, jadernou reakcí, jaderným zářením nebo zamořením a tlakovou vlnou, negativně ovlivňujícími provedení Díla v České republice a které jsou mimo vliv Zhotovitele a které nemohou být za běžných okolností pojištěny na pojišťovacím trhu.
15. Odstoupení od smlouvy
15.1. Důvody opravňující k odstoupení od smlouvy
15.1.1. Vedle případů uvedených v této smlouvě je každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit vždy v případě podstatného porušení smluvních povinností vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle o odstoupení druhé smluvní straně. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:
pokud má dílo vady, které jej činí neupotřebitelným nebo nebude mít vlastnosti, které si objednatel vymínil nebo o kterých ho zhotovitel ujistil,
neuhrazení ceny díla objednatelem po druhé výzvě zhotovitele k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
15.1.2. Od smlouvy mohou smluvní strany odstoupit i v případech nepodstatných porušení smluvních povinností, jestliže oprávněná strana stranu povinnou na tuto skutečnost písemně upozorní, stanoví pro sjednání nápravy povaze věci přiměřenou dodatečnou lhůtu a výslovně tuto okolnost označí jako důvod pro možné odstoupení od smlouvy, a strana povinná příslušnou povinnost nesplní ani v této dodatečné lhůtě.
15.2. Do 15 dnů od odstoupení od smlouvy jsou smluvní strany povinny provést inventarizaci doposud provedených prací a dodávek a přijatých plateb a provedou vzájemné vypořádání. Zhotovitel zároveň v této lhůtě vyklidí místo plnění a předá je objednateli.
16. Ostatní ujednání
16.1. Ostatní ujednání smlouvy
16.1.1. Obě strany se zavazují neposkytovat text této smlouvy, informace, které získají při činnosti podle této smlouvy, ani práva a závazky z této smlouvy plynoucí třetím subjektům nad rámec svých zákonných povinností.
16.1.2. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel se zavazuje zajistit splnění této povinnosti i u svých případných poddodavatelů.
16.1.3. Ve věcech touto smlouvou o dílo výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a předpisy souvisejícími.
16.1.4. Jakýkoliv spor vzniklý z této smlouvy, pokud se jej nepodaří urovnat jednáním mezi smluvními stranami, bude rozhodnut k tomu věcně příslušným soudem, přičemž soudem místně příslušným k rozhodnutí bude na základě dohody smluvních stran soud určený podle sídla objednatele.
16.1.5. Zhotovitel se zavazuje, že na fakturu uvede vždy takové bankovní spojení, které bude do tuzemské banky, a které bude mít v době vystavení a splatnosti faktury zveřejněno finančním úřadem na internetu, tak, jak to vyžaduje zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH“), aby se objednatel nedostal do pozice ručitele za odvod DPH za zhotovitele z důvodu platby na nezveřejněný či na zahraniční bankovní účet.
16.1.6. Pokud se zhotovitel do data splatnosti faktury stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH a objednatel se tak dostane do pozice, kdy dle zákona o DPH ručí za odvod DPH ze strany zhotovitele, je zhotovitel povinen o této skutečnosti objednatele bezodkladně informovat.
16.1.7. Pokud se objednatel dostane do pozice, kdy ze zákona ručí za odvod DPH za zhotovitele (např. z důvodů popsaných v bodě 16.1.5. nebo 16.1.6. této smlouvy), je objednatel oprávněn uhradit zhotoviteli hodnotu faktury pouze ve výši bez DPH a DPH odvést na účet místně příslušného finančního úřadu zhotovitele a zhotovitel s tímto postupem souhlasí. Dále v případě, že nastanou skutečnosti uvedené v bodě 16.1.5. tohoto článku, má objednatel také právo pozastavit platbu celé částky závazku, a to do doby, než mu zhotovitel sdělí číslo takového bankovního účtu, který je veden v české bance a je zveřejněn finančním úřadem. Závazek se tím v obou případech považuje za splněný řádně a včas a objednatel se nedostává do prodlení s úhradou. Xxxxxxxxxx pro tento případ prohlašuje, že jeho místně příslušným finančním úřadem pro DPH je (doplní účastník), a že
v případě změny místně příslušného finančního úřadu bude objednatele o této skutečnosti neprodleně informovat, jinak zhotovitel ponese případné náklady plynoucí ze skutečnosti, že částka DPH nebyla včas poukázána správnému finančnímu úřadu.
16.1.8. Ustanovení 16.1.5. až 16.1.7. se týkají zhotovitele, kterému je přiděleno české DIČ.
16.1.9. Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“). Xxxxxxxxxx bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, podléhá uveřejnění v Registru smluv (informačnísystém veřejnésprávy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Objednatel se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy dle příslušného zákona o registru smluv.
16.1.10. V souladu s ustanovením § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, objednatel uveřejní na svém profilu zadavatele smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
16.1.11. Objednatel zveřejní smlouvu, příp. její dodatky, dle odstavce 16.1.9. a 16.1.10. tohoto článku v plném znění. V případě, že smlouva, příp. její dodatky obsahují utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“), je zhotovitel povinen nejpozději v den uzavření smlouvy (příp. dodatku) tuto skutečnost sdělit objednateli, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto části smlouvy nebo jejího dodatku (chráněné informace) pak objednatelem nebudou uveřejněny. V opačném případě je zhotovitel seznámen se skutečností, že zveřejnění
smlouvy či jejího dodatku v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva neobsahuje ani jiné chráněné informace a zhotovitel s jejím zveřejněním výslovně souhlasí.
16.1.12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
16.1.13. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení, pokud není smlouva uzavřena elektronicky.
16.1.14. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran v souladu s čl. 14. této smlouvy.
16.1.15. Smluvní strany se dohodly, že písemnosti touto smlouvou předpokládané (např. změny odpovědných osob, návrh na změny smlouvy, odstoupení od smlouvy, různé výzvy k plnění či placení) s výjimkou uplatnění vady díla dle čl. 11. této smlouvy budou druhé smluvní straně zasílány výhradně doporučeným dopisem na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Nebude-li na této adrese zásilka úspěšně doručena či převzata druhou smluvní stranou nebo nebude-li tato zásilka vyzvednuta v úložní době a držitel poštovní licence zásilku vrátí zpět, bude za úspěšné doručení, se všemi právními důsledky, považován třetí den ode dne prokazatelného odeslání zásilky.
16.1.16. Zhotovitel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Tyto doklady budou uchovávány způsobem stanoveným platnými právními předpisy. Subjekty oprávněné k výkonu kontroly mají právo přístupu i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění). Oprávnění kontroly dle předchozí věty se vztahuje i na případné poddodavatele zhotovitele.
16.1.17. Zhotovitel se zavazuje zajistit v rámci plnění této smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností zhotovitele dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení objednatele od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
16.1.18. Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji vlastnoručně podepisují.
15.2 Přílohy a nedílné součásti smlouvy o dílo:
1. Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele
DOPLNÍ DLE POTŘEBY DODAVATEL
2. Oceněný položkový rozpočet 3. …………………………
V Ostravě dne: V dne:
Objednatel: Zhotovitel:
……………………………………………………………. ………………………………………………… xxx. XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D.
MBA, FRCPS
děkanLékařské fakulty Ostravské univerzity