Smlouva
Smlouva
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 Občanského zákoníku pro stavbu
„II/430 Podolí úprava křižovatky“ mezi:
Obcí Podolí
se sídlem Xxxxxx 0, 000 00 Xxxxxx, XXX: 00282332
zastoupenou Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou obce
(dále jen obec)
Městem Šlapanice
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxxxx, IČO: 00282651 zastoupeném Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostkou města
(dále jen město)
na straně jedné
a
Správou a údržbou silnic Jihomoravského kraje, příspěvkovou organizací kraje
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxx, IČO: 70932581 zastoupenou Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
ve věcech technických je oprávněn jednat Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, vedoucí technického úseku oblasti Brno
(dále jen SÚS JMK)
na straně druhé
I.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je stanovení postupu při přípravě stavby, při výběru zhotovitele stavebních prací a realizaci stavby – rekonstrukce silnice “II/430 Podolí úprava křižovatky“.
II.
Základní ustanovení
2.1 Realizace stavby bude provedena v roce 2015, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
2.2 Pro stavbu byla zpracována projektová dokumentace pro stavební povolení a zadání stavby společností APC SILNICE, s. r. o., Xxxxxxxxx xxxxx 000/00, 000 00 Xxxx, IČO: 60705981.
2.3 SÚS JMK má záměr financovat přípravu a realizaci stavebních objektů, jejichž je investorem, z dotací programu ROP Jihovýchod, jehož podmínky jsou zveřejněny na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx, a z vlastního rozpočtu.
Město a obec budou financovat přípravu a realizaci stavebních objektů, jejichž jsou investorem, z vlastních rozpočtů.
2.4 Město a obec prohlašují, že jsou si vědomi pravidel, které bude muset dodržovat SÚS JMK případně i město a obec, získá-li SÚS JMK finanční prostředky na objekty, jejichž je investorem, z dotací programu ROP Jihovýchod.
III.
Členění stavby
Smluvní strany se dohodly na následujícím členění stavby „II/430 Podolí úprava křižovatky“ na objekty a jejich finančním zajištění (označení stavebních objektů odpovídá označení v projektové dokumentaci uvedené v odst. 2.2 této smlouvy) :
a) Stavební objekty zajišťované samostatně městem a obcí – doprovodné investice:
označení – název budoucí správce
SO 102 AUTOBUSOVÉ ZASTÁVKY (pouze Přístřešky 4 ks)
rozdělení 50 % mezi Obec a Město
SO 305 CHODNÍKY rozdělení 60 % mezi Obec a 40 % Město SO 406 VEŘEJNÉ OSVĚTLENÍ rozdělení 59 % mezi Obec a 41 % Město
b) Stavební objekty zajišťované SÚS JMK:
označení – název budoucí správce
SO 101 SILNICE II/430,III/37370,III/4171 – OKRUŽNÍ KŘIŽOVATKA SÚS JMK SO 102 AUTOBUSOVÉ ZASTÁVKY (BEZ PŘÍSTŘEŠKŮ) SÚS JMK
SO 203 DEMOLICE MOSTU 430-006 SÚS JMK
SO 204 MOST 430 – 006 SÚS JMK
SO 507 ÚPRAVA TELEKOMUNIKAČNÍHO VEDENÍ O2
IV.
Přípravná fáze stavby
4.1 Smluvní strany se dohodly, že SÚS JMK na své vlastní náklady zajistí vydání pravomocných stavebních povolení a případně i jiných správních rozhodnutí na objekty uvedené v čl. III. písm.
b) této smlouvy. Město a obec na své náklady zajistí vydání pravomocných stavebních povolení a případně i jiných správních rozhodnutí na objekty uvedené v čl. III. písm. a) této smlouvy.
4.2 Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem potřebnou součinnost při získání stavebních povolení případné jiných správních rozhodnutí podle odst. 4.1 této smlouvy. Smluvní strany se zavazují zajistit stavební povolení případné jiná správní rozhodnutí v souladu s projednaným a odsouhlaseným postupem přípravy tak, aby stavba mohla být realizována v souladu odst. 2.1 této smlouvy.
V.
Zadávání veřejné zakázky na stavební práce
5.1 Z důvodu zajištění nejlepšího možného využití vložených prostředků smluvních stran, věcné návaznosti veřejných zakázek a zjednodušení koordinace realizace stavby se smluvní strany dohodly na společném postupu směřujícím k zadání veřejných zakázek na stavební práce pro všechny stavební objekty uvedené v odst. III. této smlouvy jednomu dodavateli. Smluvní strany stanovují společný postup pro zadávání a zadání veřejných zakázek na stavební práce, jejichž předmětem jsou stavební práce a dodávky na stavebních objektech uvedených v ustanovení III. této smlouvy.
5.2 K naplnění dohody uvedené v odst. 5.1 této smlouvy město a obec tímto zmocňuje SÚS JMK, aby za ní činila veškeré právní úkony v rámci zadávacího řízení na objekty specifikované v čl. III písm. a) této smlouvy, mimo podpisu smlouvy o dílo na objekty uvedené v odst. III. písm. a) této smlouvy.
SÚS JMK zmocnění přijímá.
5.3 Smluvní strany se dohodly na následujících podmínkách zadávacího řízení, které je povinna SÚS JMK dodržovat:
a) pro zadání stavebních prací bude použito otevřené řízení podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“);
b) SÚS JMK je oprávněna nechat se v souladu s ust. § 151 zákona o veřejných zakázkách zastupovat v zadávacím řízení, v případě, že tak učiní, hradí veškeré náklady na toto zastoupení;
c) zadávací podmínky budou předem odsouhlaseny městem a obcí
d) smluvní strany se dohodly na základních obchodních podmínkách:
- zástupci města a obce či SÚS JMK budou přizváni navzájem k předání a převzetí staveniště, na každý kontrolní den, k prohlídce prací před zakrytím, pokud se tyto činnosti týkají města a obce, a k předání a převzetí stavby;
- SÚS JMK je oprávněna spolupodepisovat protokoly o provedených pracích a protokoly o předání a převzetí částí stavby týkajících se objektů města a obce a město a obec jsou oprávněni spolupodepisovat protokoly o provedených pracích a protokoly o předání a převzetí částí stavby týkajících se objektů SÚS JMK ;
- splatnost faktur bude stanovena na 60 dnů
- v případě, že město nebo obec bude požadovat splatnost faktur na 60 dnů, je povinno nejpozději před zahájením zadávacího řízení zaslat SÚS JMK, ředitelství, písemné odůvodnění podle § 1963 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nedodá-li toto odůvodnění, bude splatnost faktur pro obec stanovena na 30 dnů;
- standardní doba záruky bude stanovena minimálně na 5 let
- pro stavební objekty uvedené v čl. III. písm. b) a této smlouvy bude uzavřena jedna smlouva o dílo, pro stavební objekty uvedené v odst. III písm. a) této smlouvy bude uzavřena druhá smlouva o dílo;
e) hodnotící komise bude osmičlenná. Hodnotící komise v souladu se zákonem o veřejných zakázkách bude vykonávat funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami a komise pro posuzování kvalifikace. Do komise bude jmenováno 6 členů a jejich náhradníci na návrh SÚS JMK, jeden člen komise a jeho náhradník na návrh města a jeden člen komise a jeho náhradník na návrh obce. SÚS JMK musí navrhnout své členy tak, aby byla zajištěna povinnost odbornosti členů komise dle zákona o veřejných zakázkách;
f) zahájení zadávacího řízení a členové hodnotící komise podléhají odsouhlasení zřizovatelem SÚS JMK, tj. Jihomoravským krajem. V souladu se Zásadami vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací postoupí SÚS JMK návrh zahájení zadávacího řízení a návrh členů hodnotící komise Radě Jihomoravského kraje, bez udělení jejího souhlasu není SÚS JMK oprávněna činit žádné úkony zahájení zadávacího řízení;
g) při zadávání veřejné zakázky bude mimo zákona o veřejných zakázkách postupováno také podle podmínek smlouvy případné jiných dokumentů, kterými je povinen řídit se žadatel/příjemce o dotace z programu ROP Jihovýchod;
h) za uchování dokladů o zadání veřejné zakázky odpovídá SÚS JMK, SÚS JMK předá kopii dokumentace o veřejné zakázce po ukončení zadávacího řízení městu a obci;
ch) město a obec jsou oprávněni v průběhu celého zadávacího řízení kontrolovat jeho průběh.
5.4 Město a obec jsou povinni:
a) předložit SÚS JMK do 5ti pracovních dnů od účinnosti této smlouvy v elektronické podobě text obchodních podmínek pro část veřejné zakázky na stavební práce, jejichž financování zajišťuje;
5.5. Informace o zadávacím řízení budou zveřejněny na profilu zadavatele SÚS JMK i profilu města a obce, dále pak na webových stránkách poskytovatele dotace SÚS JMK xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx,
5.6 SÚS JMK, případně zástupce zadavatele, vyzve město a obec k uzavření smlouvy o dílo na objekty specifikované v čl. III. písm. a) této smlouvy s uvedením termínu, do kterého má v souladu se zákonem o veřejných zakázkách město a obec smlouvu uzavřít. Město a obec jsou povinni po uzavření smlouvy tuto skutečnost oznámit SÚS JMK, a to do tří kalendářních dnů od jejího uzavření.
5.7 Smluvní strany se dohodly, že v případě, že některá ze smluvních stran překročí u zadaných dodatečných stavebních prací 20 % ceny původní části veřejné zakázky, kterou financuje, oznámí tuto skutečnost druhé smluvní straně, a to do 5ti pracovních dnů, od zadání dodatečných stavebních prací, které tento limit překračují.
5.8 Město a obec jsou povinni předložit SÚS JMK do 70ti dnů od splnění smlouvy na adresu jejího sídla:
a) výši skutečně uhrazené ceny za plnění vyplývající z uzavřené smlouvy o dílo;
b) seznam subdodavatelů týkající se jeho části veřejné zakázky, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky bylo uhrazeno více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky.
5.9 V případě, že z důvodu neplnění povinností stanovených v čl. V této smlouvy či jednáním či nečinností města a obce dojde k porušení zákona o veřejných zakázkách a bude zadavateli uložena pokuta, zavazuje se město tuto pokutu uhradit do 14ti dnů od doručení písemné výzvy k úhradě.
VI.
Realizace stavby a vzájemná koordinace
SÚS JMK je povinna uzavřít smlouvu na stavební objekty uvedené v čl. III písm. b) podle této smlouvy v termínu podle zákona o veřejných zakázkách. Město a obec jsou povinni uzavřít smlouvu na stavební objekty uvedené v čl. III. písm. a) podle této smlouvy v termínu podle zákona o veřejných zakázkách. Časový harmonogram realizace objektů bude sestaven tak, aby umožňoval plynulý postup výstavby.
VII.
Finanční úhrady za provedené práce a jiná ujednání.
7.1 Každá ze smluvních stran hradí náklady vztahující se k jí zajišťovaným objektům.
VIII.
Majetkoprávní vypořádání
Konečné majetkoprávní vypořádání pozemků bude provedeno po dokončení stavby na základě zaměření skutečného provedení včetně rozdělení na budoucí vlastníky a správce, po vyhotovení geometrických plánů na oddělení pozemků a pro vyznačení věcného břemene a po vydání všech příslušných kolaudačních souhlasů. Geometrické plány budou před potvrzením příslušného katastrálního úřadu vzájemně odsouhlaseny. Každá ze smluvních stran si zajistí zaměření stavebních objektů, které buduje, sama na své náklady. Zaměření a vyhotovení geometrických plánů bude součástí předmětu veřejné zakázky na zhotovení stavby.
IX.
Převzetí stavebních objektů
9.1 Smluvní strany se zavazují zajistit včasné převzetí jimi zajišťovaných dokončených objektů, jejich řádný následný provoz, respektive předání vlastníkům a správcům. Vzájemné předání a převzetí stavebních objektů nebo jejich částí mezi SÚS JMK a městem a obcí proběhne na základě písemné výzvy k účasti při předání a převzetí dokončené stavby od zhotovitele. Obě strany se zavazují předmětného předání a převzetí zúčastnit.
9.2 Případné převody vlastnických práv k vybudovaným objektům mohou být řešeny smlouvou mezi městem, obcí a zřizovatelem SÚS JMK, Jihomoravským krajem.
9.3 Pokud budou objekty, jejichž správcem/vlastníkem bude město a obec, převzaty od zhotovitele s drobnými vadami a nedodělky, nebránícími uvedení do provozu, zavazuje se město a obec převzít je fyzicky k užívání a údržbě již v zápise o odevzdání a převzetí stavby současně se SÚS JMK. SÚS JMK zajistí u zhotovitele stavebních prací odstranění drobných vad a nedodělků uvedených v zápise o předání a převzetí.
Město a obec se zavazuje provádět na své náklady správu a údržbu těchto objektů.
X.
Další práva a povinnosti obou smluvních stran
10.1 Obě smluvní strany se zavazují účastnit se všech jednání souvisejících s přípravou a vlastním projednáváním stavby, zejména při schvalovacím procesu (stavební a kolaudační řízení), jakožto i v průběhu výstavby (kontrolní dny, řešení vzniklých nesouladů nebo nepředvídatelných prací) a při řešení eventuelních stížností, připomínek a reklamací.
10.2 Pro obě strany je závazná realizace stavby podle stavebních povolení, v souladu s projektovou dokumentací, která respektuje včas podané oprávněné návrhy smluvních stran.
10.3 Smluvní strany se dohodly, že změny projektu v pozdější době budou řešit v souladu s pravidly pro zadávání veřejných zakázek u podstatných změn (změna stavby před dokončením) a u změn malého významu písemnou dohodou mezi smluvními stranami, možno i vzájemným zápisem do stavebních deníků.
10.4 Obě smluvní strany se zavazují ke vzájemné informovanosti o všech důležitých skutečnostech a okolnostech, souvisejících s přípravou, realizací, ukončením, předáním a majetkoprávním řešení celé stavby.
XI.
Závěrečná ujednání
11.1 Smluvní strany prohlašují, že veškeré eventuální spory vyplývající z této uzavřené smlouvy budou přednostně řešeny vzájemnou dohodou statutárních zástupců.
11.2 Smluvní strany se ve všech jinak neupravených záležitostech této smlouvy budou řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
11.3 Obsah této smlouvy je závazný i pro nástupce obou smluvních stran.
11.4 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou počínaje dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a konče uplynutím zákonné lhůty pro uchování dokumentace o veřejné zakázce ve smyslu ust. § 155 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách.
11.5 Nebude-li nejpozději ve lhůtě do 31.12.2015 zahájeno zadávací řízení na veřejnou zakázku na stavební práce podle čl. V. této smlouvy, skončí platnost této smlouvy dnem následujícím po marném uplynutí této lhůty.
11.6 Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany.
11.7 Pro případ, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost nebo její převzetí znemožní, se má za to, že písemnost byla doručena. Pro případ pochybností se má za to, že písemnost byla doručena třetí den po jejím předání držiteli poštovní licence.
11.8 Smluvní strany souhlasí s případným zveřejněním informací o této smlouvě podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších znění.
11.9 Smlouva se vyhotovuje v šesti stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po dvou výtiscích.
11.10 Uzavření této smlouvy nepodléhá v souladu s čl. 5 odst. 5.5.3 a 5.15.4. Zásad vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací, v účinném znění, schválení Radou Jihomoravského kraje.
11.11 Projednáno a schváleno Zastupitelstvem města Šlapanice dne… pod bodem usnesení
… .
11.12 Projednáno a schváleno Zastupitelstvem obce Podolí dne pod bodem usnesení
…………
Ve Šlapanicích, dne……………… V Brně, dne …………..
…………………………………………… ……………………………………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxx
starostka města Šlapanice ředitel SÚS JMK
V Podolí, dne ………………
………………………………………………… Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
starosta obce Podolí