Formulář nabídky

Formulář nabídky

Identifikace veřejné zakázky
Název:	Benefitní sportovní a relaxační program MUNI
Druh veřejné zakázky:	Služby
Druh zadávacího řízení:	Otevřené řízení
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Identifikační údaje účastníka
Název/Obchodní firma/Jméno :	Vepište název.
Sídlo:	Vepište sídlo
IČ (je-li přiděleno):	Vepište IČ
Zastoupen:	Jméno, funkce
Zápis v obchodním rejstříku:	Vepište
Bankovní spojení:	Vepište
IBAN:	Vepište
Kontaktní osoba:	Xxxxx, příjmení
Tel. číslo kontaktní osoby:	číslo
E-mail kontaktní osoby:	e-mail
☐ O veřejnou zakázku se uchází více dodavatelů společně ve smyslu § 82 ZZVZ; identifikační údaje všech zúčastněných dodavatelů:	Obchodní firma/název/jméno, sídlo, IČ, Obchodní firma/název/jméno, sídlo, IČ, Obchodní firma/název/jméno, sídlo, IČ.
Veškerá prohlášení učiněná ve formuláři nabídky činí účastník za všechny zúčastněné dodavatele.

Formulář nabídky je zpracován ve formátu dokumentu s omezenou možností úprav. Pole, u kterých se předpokládá doplnění informací účastníkem, jsou žlutě vyznačena a je do nich možno vepisovat text.

1.ÚVODNÍ prohlášení ÚČASTNÍKA

Účastník, který se uchází o veřejnou zakázku, tímto předkládá formulář nabídky včetně příslušných příloh za účelem prokázání splnění jednotlivých požadavků zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů v zadávacím řízení.

Účastník čestně prohlašuje, že

1. se pečlivě seznámil se zadávacími podmínkami, porozuměl jim a mj. tak používá veškeré pojmy a zkratky v souladu se zadávací dokumentací,

2. přijímá elektronický nástroj E-ZAK jako výhradní prostředek komunikace v zadávacím řízení, nestanoví-li zadavatel u konkrétního úkonu jinak,

3. výše uvedená kontaktní osoba je oprávněna k jednání za účastníka v rámci zadávacího řízení,

4. je srozuměn s tím, že veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK,

5. při plnění předmětu veřejné zakázky zajistí legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet a případně další požadavky na společenskou a environmentální odpovědnost a udržitelnost uvedené v obchodních a jiných smluvních podmínkách; splnění uvedených požadavků zajistí účastník i u svých poddodavatelů.

2.požadavky na předmět veřejné zakázky, podmínky plnění

Účastník čestně prohlašuje, že

1. splňuje veškeré požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky, a že

2. je pro případ uzavření smlouvy na veřejnou zakázku vázán veškerými technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami zadavatele.

Zadavatel stanoví následující obchodní podmínky, kterými je účastník vázán a které je účastník povinen zohlednit v návrhu smlouvy:

1. Účastník zajistí pro zaměstnance zadavatele možnost čerpání produktů a služeb poskytovaných partnerskými sportovními a relaxačními zařízeními účastníka (dále jen „centrum“) na území Jihomoravského kraje, především pak na území Statutárního města Brna, a to na základě klientských karet vystavovaných účastníkem konkrétním osobám přihlášeným do programu v souladu s podmínkami uzavřené smlouvy a za úhradu sjednanou ve smlouvě (dále jen „program“). Za zaměstnance se pro účely smlouvy považují všichni zaměstnanci zadavatele v pracovním poměru, kteří se do programu přihlásí.

2. Klientská karta bude držitele opravňovat minimálně k jednomu bezplatnému vstupu do centra denně, a to v rámci provozní doby centra. Vstup může být limitován časově, nesmí však být kratší než 60 minut. V případě kolektivních sportů nemusí být vstup bezplatný (pouze adekvátně zlevněný), pokud ostatní členové skupiny nedisponují klientskou kartou.

3. Účastník je povinen všechny klientské karty pro zadavatelem schválené osoby přihlášené do programu na vlastní náklady vyhotovit a doručit na adresu sídla zadavatele nejpozději do 20. dne měsíce předcházejícího kalendářnímu měsíci, za který má být služba poskytována. Distribuci karet konkrétním osobám zajistí zadavatel. Čerpání výhod v centrech je možné až na základě vystavené klientské karty. Zadavatel zpřístupní zaměstnancům on-line formulář určený pro přihlašování a odhlašování do programu, vytvořený za tímto účelem účastníkem. Z osob přihlášených do programu se bude automaticky vytvářet seznam v klientské zóně vytvořené účastníkem a přístupné pouze odpovědným osobám zadavatele, které budou tento seznam kontrolovat a schvalovat vždy nejpozději do 10. dne měsíce předcházejícího kalendářnímu měsíci, v němž má být služba poskytována. Karta bude vystavena na konkrétní jméno uživatele a bude nepřenosná a opatřena ochranným prvkem. Při ztrátě nebo odcizení karty účastník dodá zdarma náhradní kartu (do dvou pracovních dnů) bez personalizace. Zároveň bude účastníkem bezodkladně a zdarma vystavena personalizovaná nová karta. V případě ukončení poskytování služeb se zadavatel zavazuje vyvinout maximální úsilí k vrácení všech karet, na něž se takové ukončení vztahuje.

4. Úhradu za vystavené klientské karty provádí zadavatel účastníkovi, výběr peněž od zaměstnanců provádí zadavatel. Fakturace bude probíhat v měsíčních intervalech, a to vždy na začátku kalendářního měsíce, v němž má být služba poskytována. Fakturovaná částka bude odpovídat násobku sjednané měsíční ceny za osobu a počtu osob uvedených v seznamu pro příslušný kalendářní měsíc, který bude schválený zadavatelem v předcházejícím kalendářním měsíci. Splatnost faktur bude 30 dnů od dne doručení faktury zadavateli. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu účastníka. Úrok z prodlení za prodlení s úhradou faktur zadavatelem bude ve výši stanovené dle § 1970 občanského zákoníku. Zadavatel je oprávněn nesprávně vystavenou fakturu (zejména pokud nebude obsahovat povinné náležitosti daňového nebo účetního dokladu, bude vystavena věcně nesprávně nebo její přílohou nebude zadavatelem schválený seznam osob přihlášených do programu) vrátit účastníkovi k opravě, přičemž doba od vrácení faktury účastníkovi po vystavení faktury nové se nepočítá do lhůty splatnosti.

5. Zadavatel v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání klade zvláštní důraz na včasné platby účastníka centrům. Z tohoto důvodu je účastník povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků centrům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné hrazení centry vystavených faktur za poskytnutá plnění, a to vždy v rámci sjednané splatnosti, nejpozději však do 30 dnů. Zadavatel je v této souvislosti oprávněn provádět v centrech namátkové kontroly platební morálky účastníka a účastník je povinen zadavateli k této činnosti poskytnout nezbytnou součinnost, zejména umožnit centrům, aby zadavateli mohla zpřístupnit příslušné informace a dokumentaci. Nesplnění povinností účastníka dle tohoto odstavce se považuje za podstatné porušení smlouvy a zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit. V případě porušení povinnosti řádného a včasného plnění finančních závazků centrům dle tohoto odstavce je účastník povinen zadavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé porušení.

6. Veškeré nabídkové ceny uvedené ve formuláři nabídky budou uvedeny rovněž v návrhu smlouvy. Nabídkové ceny budou stanoveny jako nepřekročitelné a účastník je bude garantovat zadavateli po celou dobu platnosti smlouvy.

7. Počet center uvedený ve formuláři nabídky bude uveden rovněž v návrhu smlouvy, a to samostatně centra na území Statutárního města Brna a samostatně centra na území Jihomoravského kraje (vyjma Statutárního města Brna). Účastník je povinen vynaložit veškeré úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, aby byla zajištěna co možná nejvyšší kvalita produktů a služeb a aby se počet center nesnižoval, ale naopak rozšiřoval. Během platnosti smlouvy může dojít ke změně center za jiné centrum nebo centra. Účastník má povinnost zadavatele vždy nejpozději do konce kalendářního měsíce písemně informovat o snížení počtu center oproti počtu uvedenému ve smlouvě; pokud tak účastník neučiní, je povinen zadavateleli uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení. Po celou dobu platnosti smlouvy nesmí počet center klesnout o více než 10 % oproti počtu uvedenému ve smlouvě (počítá se samostatně pro centra na území Statutárního města Brna a samostatně pro centra na území Jihomoravského kraje vyjma Statutárního města Brna). Pokud počet center klesne o více než 10 % oproti počtu uvedenému ve smlouvě, jedná se o podstatné porušení smlouvy a zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit. Současně je účastník povinen zadavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý kalendářní den, kdy je počet center nižší o více než 10 % oproti počtu uvedenému ve smlouvě, a to až do dne odstoupení zadavatele od smlouvy nebo do dne zvýšení počtu center alespoň na počet uvedený ve smlouvě. Pokud počet center klesne o méně než 10 % oproti počtu stanovenému ve smlouvě, je účastník povinen opět rozšířit jejich počet na úroveň uvedenou ve smlouvě, a to bezodkladně, nejpozději však do 30 dnů ode dne, kdy došlo k poklesu jejich počtu. Pokud účastík prokazatelně nezvýší počet center alespoň na počet uvedený ve smlouvě nejpozději do 30 dnů, je povinen od 31. dne hradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý kalendářní den, kdy je počet center nižší oproti počtu uvedenému ve smlouvě; současně se v takovém případě jedná o podstatné porušení smlouvy a zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit. Smluvní pokuty je zadavatel oprávněn započíst vůči jakékoli i nesplatné pohledávce účastníka za zadavatelem.

8. Účastník je v souvislosti s plněním smlouvy povinen plnit veškeré právní povinnosti stanovené nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (nařízení GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Účastník i zadavatel se současně zavazují, že budou při plnění smlouvy postupovat i v souladu s právními předpisy či závaznými pravidly, která případně budou na úrovni Evropské unie nebo v České republice přijaty za účelem provedení nebo adaptace nařízení GDPR. Smluvní strany se zavazují poskytnout si v této souvislosti veškerou potřebnou součinnost. Účastník i zadavatel vůči sobě vystupují jako nezávislí správci osobních údajů zaměstnanců. Osobní údaje zaměstnanců zpracovávané účastníkem jsou ze strany účastníka sbírány přímo od příslušných zaměstnanců prostřednictvím on-line formuláře.

9. Smlouva nebude obsahovat žádné smluvní pokuty vůči zadavateli. Zaplacením smluvních pokut dle smlouvy není dotčen nárok zadavatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti účastníka, ke které se vztahuje smluvní pokuta.

10. Jestliže kdykoli během platnosti smlouvy dojde k nemožnosti plnění smlouvy kteroukoli ze smluvních stran vlivem mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli smluvní strany ve smyslu § 2913 odst. 2) občanského zákoníku (zejména válečný konflikt, povstání, revoluce, stávka, živelní katastrofa, epidemie, apod., dále jen „vyšší moc“), je smluvní strana, jíž se nemožnost plnění týká, povinna bezodkladně písemně informovat druhou smluvní stranu a prokázat souvislost mezi vyšší mocí a nemožností plnění, jinak se vyšší moci nemůže domáhat. Pokud je vyšší moc prokázána, není smluvní strana v důsledku svého neplnění smlouvy v prodlení, a to po celou dobu trvání souvislosti mezi vyšší mocí a nemožností plnění. Pro vyloučení pochybností považují smluvní strany probíhající epidemii koronaviru COVID 19 za vyšší moc působící na obě smluvní strany do té doby, dokud nebude státem umožněno (znovu)otevření z pohledu této smlouvy relevantních sportovních a relaxačních zařízení v České republice; po dobu trvání této vyšší moci se smluvní strany zavazuji plnit smlouvu v takovém rozsahu, jak to bude s ohledem na situaci smluvních stran možné a rozumné (např. podniknout příslušné kroky k nastavení systému klientských karet u zadavatele).

11. Smlouva bude uzavřena na 3 roky s možností výpovědi kterékoli smluvní strany i bez uvedení důvodů s výpovědní dobou 4 měsíce počínající prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

12. Změna smlouvy bude možná pouze na základě písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

13. Smlouva bude obsahovat následující výhradu změny účastníka (dodavatele): Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona o zadávání veřejných zakázek vyhrazuje možnost provést změnu v osobě dodavatele v průběhu plnění smlouvy, pokud bude naplněna některá z podmínek pro odstoupení od smlouvy ze strany zadavatele uvedených v této smlouvě nebo pokud dodavatel zanikne bez právního nástupce. Změna dodavatele bude provedena formou ukončení této smlouvy a uzavření nové smlouvy. Zadavatel si pro takový případ vyhrazuje možnost uzavřít smlouvu na realizaci zbývající části plnění této smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka podaná do zadávacího řízení, výsledkem kterého je tato smlouva (dále jen „původní zadávací řízení“), se umístila jako další v pořadí v rámci provedeného hodnocení, a to při zachování stejných cenových a dalších podmínek, které tento dodavatel uvedl v nabídce. Nový dodavatel musí splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci původního zadávacího řízení a musí splnit další podmínky na uzavření smlouvy stanovené v zadávací dokumentaci původního zadávacího řízení ve smyslu § 104 zákona o zadávání veřejných zakázek, pokud jsou s ohledem na předmět plnění stále relevantní.

14. Smlouva bude obsahovat ustanovení, na jehož základě bude účastník povinen strpět zveřejnění smlouvy a jejích dodatků v Registru smluv a na profilu zadavatele, a to v podobě, jak byla smluvními stranami sjednána.

15. Smlouva bude obsahovat ustanovení, na jehož základě bude účastník povinen dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

16. Smlouva bude uzavřena dle českého práva, v souladu se zákonem 89/2012 Sb., občanský zákoník, bude zakládat příslušnost českých soudů a nebude obsahovat rozhodčí doložku.

3.údaje pro hodnocení

Účastník čestně prohlašuje, že následující údaje považuje za rozhodné pro hodnocení.

Kritérium	Váha	Nabídka účastníka
Nabídková cena v Kč bez DPH za jednoho zaměstnance a jeden měsíc	50 %	0000 Kč bez DPH
Počet center na území Statutárního města Brna, v rámci kterých lze benefitní kartu využít	40 %	0000 center
Počet center na území Jihomoravského kraje, v rámci kterých lze benefitní kartu využít, vyjma center na území Statutárního města Brna	10 %	0000 center

Účastník jako přílohu formuláře nabídky přikládá:

• seznam center na území Statutárního města Brna, v nichž lze benefitní kartu využít

• seznam center na území Jihomoravského kraje (vyjma center na území Statutárního města Brna), v nichž lze benefitní kartu využít

• návrh smlouvy (nemusí být podepsaný) respektující obchodní podmínky uvedené v čl. 2 tohoto formuláře nabídky

4.kvalifikacE

Základní způsobilost
Účastník čestně prohlašuje, že je způsobilým ve smyslu § 74 odst. 1 ZZVZ.
Profesní způsobilost
Účastník čestně prohlašuje, že splňuje požadavek dle § 77 odst. 1 ZZVZ.
Technická kvalifikace – referenční zakázky
Účastník čestně prohlašuje, že splňuje následující požadavky na referenční zakázky: Byly realizovány v období posledních 3 let před zahájením tohoto zadávacího řízení, a to včetně zakázek ke dni zahájení tohoto zadávacího řízení probíhajících Jednalo se o alespoň 3 referenční zakázky na zajištění možnosti čerpat produkty a služby poskytované partnerskými sportovními a relaxačními zařízeními, kdy u každé z referenčních zakázek bylo v součtu distribuováno alespoň 100 klientských karet Informace o jednotlivých referenčních zakázkách uvádí níže:
Referenční zakázka č. 1: Název subjektu, pro který byla referenční zakázka realizována.	Identifikace předmětu plnění: předmět plnění Datum dokončení: vyplňte datum Počet distribuovaných karet: vepište počet Kontaktní osoba objednatele: Jméno, e-mail, tel.
Referenční zakázka č. 2: Název subjektu, pro který byla referenční zakázka realizována.	Identifikace předmětu plnění: předmět plnění Datum dokončení zakázky: vyplňte datum Počet distribuovaných karet: vepište počet Kontaktní osoba objednatele: Jméno, e-mail, tel.
Referenční zakázka č. 3: Název subjektu, pro který byla referenční zakázka realizována.	Identifikace předmětu plnění: předmět plnění Datum dokončení zakázky: vyplňte datum Počet distribuovaných karet: vepište počet Kontaktní osoba objednatele: Jméno, e-mail, tel.
Osvědčení objednatele k výše uvedeným referenčním zakázkám je schopen doložit

Strana 1 (celkem 6)