SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● HYDROSOFT Veleslavín s. r. o.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení
§ 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „Občanský zákoník“),
MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI:
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru ochrany vod IČO: 00000000
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
HYDROSOFT Veleslavín s. r. o.
se sídlem: U Sadu 62/13, 162 00 Praha 6
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
IČO: 61061557
DIČ: CZ61061557
bankovní spojení: ČSOB a. s
číslo účtu: 162295091/0300
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 43062
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
OBJEDNATEL A POSKYTOVATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje za podmínek a způsobem vymezeným dále v této Smlouvě k poskytování podpory při kontrole výstupů projektů aktualizace map povodňového nebezpečí a povodňových rizik zpracovanými správci vodních toků. Poskytovatel bude při plnění předmětu této Smlouvy postupovat v souladu s pokyny a příkazy Objednatele udělovanými způsobem uvedeným v odst. 1.2 a odst. 1.3 tohoto článku (plnění Poskytovatele je dále v textu této Smlouvy označováno také jen jako „Služby“).
1.2 Podle dohody Smluvních stran budou Služby poskytovány zejména dále uvedeným způsobem: Smluvní strany se dohodly na pravidelných schůzkách v intervalu jednou za 14 dnů, neurčí-li Objednatel jinak, popř. nedohodnou-li se Smluvní strany jinak (dále také jen „pravidelné schůzky“). Na pravidelných schůzkách bude Smluvními stranami vytvořen a odsouhlasen přehled (plán) činností a výkonů, jejichž provedení Poskytovatelem se předpokládá v období následujících 14 dnů (dále také jen „plán prací“) a zároveň bude provedena kontrola plnění předchozího plánu prací.
1.3 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby i na základě pokynů Objednatele. Pokyny budou udělovány přednostně prostřednictvím elektronické pošty mezi kontaktními osobami Smluvních stran, uvedenými v čl. 9. odst. 9.1 této Smlouvy (dále jen „Kontaktní osoby“ nebo jednotlivě „Kontaktní osoba“), pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy jinak, popř. nezmocní-li Kontaktní osoba písemně další osoby. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit Kontaktní osoby, přičemž jsou povinny tuto změnu druhé Smluvní straně bezodkladně písemně oznámit. Taková změna je účinná ode dne doručení oznámení o změně Kontaktní osoby druhé Smluvní straně.
1.4 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Služby odměnu
ve výši a způsobem dle článku 3. Smlouvy.
2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1 Místem plnění je sídlo Objednatele, popř. další místa stanovená Objednatelem.
2.2 Poskytování Služeb dle této Smlouvy bude zahájeno bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 9. odst. 9.8 této Smlouvy.
2.3 Poskytování Služeb bude probíhat maximálně po dobu 3 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Budou-li výsledkem poskytování Služeb i nějaké hmotné výstupy (např. v podobě písemných zpráv o konzultacích a řešených problémech včetně doporučení pro jejich
eliminaci), budou Poskytovatelem Objednateli předávány postupně na pravidelných schůzkách.
3. ODMĚNA POSKYTOVATELE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Výše odměny Poskytovatele za Služby poskytované podle čl. 1. odst. 1.1 této Smlouvy činí maximálně 199.500,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 41.895,- Kč. Celková odměna včetně DPH tedy činí 241.395,- Kč (dále jen „Odměna“). Smluvní strany se dohodly na hodinové sazbě 1.500,- Kč bez DPH. DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 315,- Kč. Hodinová sazba včetně DPH tedy činí 1.815,- Kč (dále jen „Hodinová sazba“).
3.2 Odměna i Hodinová sazba je stanovena jako konečná, maximální a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré činnosti Poskytovatele včetně všech souvisejících výkonů, poplatků a veškerých dalších případných nákladů vynaložených v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy.
3.3 Odměna bude Objednatelem hrazena Poskytovateli postupně, a to na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „faktura“), kterou je Poskytovatel oprávněn vystavit vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce, a to na základě výkazu skutečně poskytnutých Služeb (viz čl. 4 odst. 4.1 Smlouvy) (dále jen „výkaz Služeb“) a na částku uvedenou ve výkazu Služeb.
3.4 Úhrada faktur Objednatelem bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy a na každé faktuře. Splatnost faktur činí vždy 21 kalendářních dnů od jejich doručení Objednateli. Závazek úhrady je splněn okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby proběhnou výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na fakturách budou uváděny v této měně.
3.5 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Poskytovatele a Objednatele, bankovní spojení, předmět Smlouvy, fakturovanou částku bez/včetně DPH a označení „Odbor ochrany vod“) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele 190205 (viz také záhlaví Smlouvy). Přílohou faktury bude výkaz Služeb dle čl. 4. odst. 4.1 této Smlouvy.
3.6 Faktury budou Poskytovatelem zasílány na adresu Objednatele ve tvaru:
Odbor ochrany vod, Ministerstvo životního prostředí, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10.
3.7 V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné náležitosti či údaje nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravení. Po doručení opravené nebo doplněné faktury počíná běžet nové lhůta splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
4. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ SLUŽBY
4.1 Smluvní strany se dohodly, že po skončení každého kalendářního měsíce vyhotoví Poskytovatel výkaz Služeb obsahující přehled Služeb poskytnutých v uplynulém kalendářním měsíci včetně skutečně odpracovaných hodin. Výkaz Služeb bude odsouhlasen Objednatelem a bude přílohou každé měsíční faktury.
5. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
5.1 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby dle plánů prací, pokynů a příkazů Objednatele,
v souladu s příslušnými právními předpisy, popř. interními předpisy Objednatele.
5.2 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby svým jménem, na vlastní odpovědnost, termínech stanovených Objednatelem, popř. dohodnutých Smluvními stranami. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu Xxxxxxx postupovat poctivě a s odbornou péčí.
5.3 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy porušením povinností stanovených touto Smlouvou, popř. povinností stanovených příslušnými právními předpisy, a to bez omezení výše náhrady škody.
5.4 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající ze Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit a splnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
5.5 Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit při plnění Smlouvy pokyny Objednatele. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů, přičemž bude postupovat přiměřeně dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku.
5.6 Smluvní strany jsou povinny při plnění Smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou pro plnění předmětu Smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění Smlouvy.
5.7 Objednatel je povinen předat zejména prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v čl. 9. odst. 9.1 Smlouvy včas Poskytovateli podklady nutné pro plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti dle Smlouvy.
5.8 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které mu budou Objednatelem sděleny v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení takových informací třetím osobám, jestliže Objednatel o předání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předání předem písemně odsouhlasil.
5.9 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby.
5.10 Poskytovatel je povinen předat bez zbytečného odkladu Objednateli veškerou dokumentaci, kterou by za něho převzal během plnění Smlouvy. Poskytovatel je dále povinen vrátit bez zbytečného odkladu Objednateli veškerou dokumentaci, kterou od něj převzal během plnění Smlouvy, bude-li Objednatel požadovat její vrácení.
5.11 Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním předmětu této Smlouvy po dobu určenou k archivaci. Poskytovatel se jako osoba povinná dle § 2 písm.
e) zákona č. 230/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné zprávě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších změn, zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly podle zákona o finanční kontrole. Poskytovatel je dále povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění předmětu této Smlouvy Objednateli, jakož i jakýmkoliv dalším k provedení kontroly oprávněným osobám. Tyto povinnosti trvají i po ukončení Smlouvy a platí i pro případné poddodavatele a další osoby podílející se plnění předmětu této Smlouvy, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit.
6. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
6.1 Smluvní strany prohlašují, že předmět Smlouvy není plněním nemožným a že Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
6.2 Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající ze Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno a že ani zahájení takového řízení nehrozí.
7. SANKCE
7.1 Bude-li Poskytovatel v prodlení s plněním termínů vyplývajících z plánů práce (viz čl. 1. odst.
1.2 této Smlouvy), popř. uvedených v jednotlivých pokynech Objednatele dle čl. 1. odst.
1.3 této Smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý, byť i započatý den prodlení.
7.2 V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti stanovené touto Smlouvou, zejména povinnosti uvedené v čl. 5. této Smlouvy, s výjimkou povinností uvedených v čl. 5. odst. 5.8 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý takový případ porušení povinnosti.
7.3 V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti stanovené v čl. 5. odst. 5.8 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý takový případ porušení povinnosti.
7.4 Smluvní pokuty jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na ujednanou smluvní pokutu.
7.5 Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroku
z prodlení ve výši stanovené příslušnými platnými právními předpisy.
8. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
8.1 Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do na dobu 3 měsíců od okamžiku nabytí účinnosti této Smlouvy.
8.2 Před uplynutím doby dle odst. 8.1 tohoto článku lze Smlouvu ukončit:
a) na základě vzájemné písemné dohody obou Smluvních stran, nebo
b) písemnou výpovědí Smlouvy ze strany Objednatele dle odst. 8.3 tohoto článku, nebo
c) odstoupením od Smlouvy učiněným v písemné formě a doručeným druhé Smluvní straně v případech uvedených v této Smlouvě, a dále v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
5 pracovních dnů počíná běžet dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi
Poskytovateli.
8.4 Objednatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx v souladu s Občanským zákoníkem pro podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje:
a) prodlení Poskytovatele s poskytováním Služby oproti termínu uvedenému v plánu prací nebo v pokynu Objednatele;
b) jestliže Poskytovatel poskytuje Služby v rozporu s touto Smlouvou, nebo příslušnými právními předpisy;
c) jestliže Poskytovatel nezahájí, přeruší nebo zastaví poskytování Služeb a bude zřejmé, že nebude schopen plnit své závazky ze Smlouvy v celém rozsahu do konce doby trvání Smlouvy.
8.5 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
8.6 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od samého počátku a Smluvní strany se vypořádají podle příslušných ustanovení Občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody ani ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy.
8.7 V případě předčasného ukončení Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se případných smluvních pokut a náhrady škody.
8.8 V případě ukončení této Smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Za Objednatele jsou v záležitostech plnění Smlouvy oprávněni jednat:
• titul, jméno a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
tel.: x000 000 000 000
• titul, jméno a příjmení: Mgr. Ing. Xxxx Xxxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
Za Poskytovatele je v záležitostech plnění Smlouvy oprávněn/a jednat:
• titul, jméno a příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxxx e-mail: xxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxx
Tyto oprávněné osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady a dokumentaci, případně pokyny dle Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených e-mailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna
Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vyhotovení
dodatku ke Smlouvě.
9.2 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
9.3 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
9.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a plného znění Smlouvy včetně Odměny a Hodinové sazby v souladu s příslušnými právními předpisy. Zveřejnění obsahu Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
9.5 Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 9.1 tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
9.6 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
9.7 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi
Smluvních stran vzniklými na základě Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení
§ 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený Xxxxxxxx.
9.8 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) za podmínek stanovených zejména zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v plném znění včetně Odměny, Hodinové sazby a veškerých metadat. Uveřejnění Smlouvy v ISRS provede Objednatel.
9.9 Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž 2 vyhotovení si ponechá Objednatel a 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel.
9.10 Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání, a že Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
OBJEDNATEL V Praze, dne 31. 10. 2019 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxxx Xxxxxx ředitel odboru ochrany vod | POSKYTOVATEL V Praze, dne 31. 10. 2019 HYDROSOFT Veleslavín s.r.o. Xxx. Xxxx Xxxxxx jednatel |