Contract
realizaci Auditu dodavateli součinnost nutnou pro jeho realizaci, a následně Xxxxx od dodavatele převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu.
3.2. Dodavatel se zavazuje dle požadavků objednatele realizovat Xxxxx, který bude
zahrnovat:
1) Analýzu současného stavu a využívání smluvních vztahů v oblasti ICT:
a. Kontrolu platnosti smluv a objednávek na ICT vybavení a jeho podporu ÚMČ Praha 5 za období od 1. 1. 2018 do 31. 3. 2021;
b. Posouzení platnosti smluv z pohledu ZZVZ;
c. Posouzení smluv z pohledu vlastnictví dat v případě změny poskytovatele podpory informačních systémů;
d. Posouzení ekonomických nákladů na provoz ICT z pohledu
hospodárnosti;
e. Přehled smluvně zajišťovaných činností plynoucích ze smluvních vztahů pro oblast ICT;
2) Personálně procesní posouzení OIN:
a. Posouzení konkrétního obsahu náplně práce jednotlivých pracovníků OIN;
b. Rozdělení kompetencí a zodpovědnosti za pořízení, nasazení a provoz ICT, z pohledu jednotlivých informačních systémů, HW technologií a kybernetické bezpečnosti;
c. Specifikace konkrétních činností prováděných pracovníky OIN a dodavatelsky;
d. Posouzení ekonomických nákladů na činnosti zajišťované dodavatelsky;
e. Vyhodnocení využívání nabídky programů hl. m. Prahy při provozu ICT na ÚMČ Praha 5;
přičemž součástí Auditu bude zejména, ale nejenom i:
a. Manažerské shrnutí;
b. Detailní popis zjištěných skutečností, zahrnující analýzu v oblasti ICT a
celkové zhodnocení stavu ICT (formou SWOT analýzy);
c. Doporučení, jak dále řešit rozvoj a provoz ICT na ÚMČ Praha 5 (s ohledem na aktuální poznatky v oblasti ICT, best practices atd.) z pohledu ZZVZ a z pohledu technologického i z pohledu případné změny smluvních vztahů;
d. Doporučení, jak rozvíjet spolupráci s Magistrátem hl. m. Prahy v oblasti ICT, a to i s ohledem na „Celoměstskou koncepci rozvoje informačních systémů pro potřeby hl. m. Prahy a městských částí na období do roku 2025“.
3.3. Dodavatel se zavazuje Audit předat objednateli v jednom vyhotovení v listinné podobě a zároveň v jednom vyhotovení v elektronické podobě (na flash disku, DVD, apod.)
4. Doba plnění
4.1. Objednatel předá dodavateli do pěti pracovních dnů od uzavření Smlouvy veškeré dokumenty nezbytné pro realizaci Auditu. O předání bude pořízen předávací protokol.
4.2. Objednatel může, ale není povinen, poskytnout k žádosti dodavatele i další doklady
k jeho žádosti pro realizaci Auditu, pokud to bude považovat za nezbytné.
4.3. Bude - li pro zpracování Auditu nezbytné či účelné provedení osobních pohovorů s pracovníky objednatele, bude termín pohovorů stanoven po dohodě smluvních stran s přihlédnutím k vytíženosti těchto pracovníků, přičemž zhotovitel je povinen si při organizaci pohovorů počínat tak, aby byl dodržen termín zpracování Auditu podle odst. 4. 4. tohoto článku této smlouvy, který nemůže být překročen.
4.4. Dodavatel zpracuje Audit tak, jak je vymezen v článku 3 odst. 3. 2. této smlouvy,
způsobem uvedeným v článku 3 odst. 3. 3. této smlouvy a předá ho objednateli ve lhůtě dvou měsíců ode dne účinnosti této smlouvy podle článku 10 odst. 10. 10. této smlouvy. Bližší podrobnosti postupu plnění obsahuje podrobný harmonogram prací, který je Přílohou č. 2 smlouvy.
4.5. Objednatel se k předanému Auditu vyjádří ve lhůtě deseti pracovních dnů ode dne předání Auditu podle odstavce 4. 4. tohoto článku této smlouvy, přičemž své vyjádření (dále jen „Vyjádření“) předá dodavateli v uvedené lhůtě v jednom vyhotovení v listinné podobě a v jednom vyhotovení v elektronické podobě.
4.6. Dodavatel je povinen ve lhůtě deseti pracovních dnů ode dne, co mu bude doručeno Vyjádření, zpracovat veškeré připomínky k Auditu obsažené ve Vyjádření v písemném dodatku k Auditu (dále jen „Dodatek k Auditu“) a tento Dodatek k Auditu objednateli v uvedené desetidenní lhůtě předat, a to v jednom vyhotovení v listinné podobě a v jednom vyhotovení v elektronické podobě. Pokud se dodavatel v Dodatku k Auditu vypořádá se všemi připomínkami objednatele ve Vyjádření a Dodatek k Auditu a Audit bude odpovídat požadavkům stanoveným touto smlouvou, smluvní strany pořídí předávací protokol, kterým bude potvrzeno splnění závazku dodavatele z této smlouvy.
5. Cena, platební podmínky, fakturace
5.1. Cena za realizaci Auditu, včetně Dodatku k Auditu, je stanovena takto:
Cena celkem bez DPH 245.000,- Kč
DPH 21 % 51.450,- Kč
Cena celkem vč. DPH 296.450,- Kč
Slovy: dvě stě čtyřicet pět tisíc korun českých bez DPH.
5.2. Cena je stanovena mezi smluvními stranami podle zákona o cenách dohodou jako cena konečná, nepřekročitelná a nejvýše přípustná za komplexní plnění dle této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s řádným provedením sjednaných plnění, tj. zahrnuje veškeré činnosti, služby, vlivy, rizika, dodávky a související výkony nutné k naplnění účelu a cíle této smlouvy.
5.3. Cena dle odst. 5. 1. tohoto článku smlouvy může být změněna v případě změny příslušných daňových předpisů v průběhu realizace díla. V tomto případě bude cena dle této smlouvy upravena podle výše sazeb DPH platných ke dni vzniku zdanitelného plnění.
5.4. Veškeré změny v realizaci smlouvy, které změní cenu díla, je dodavatel povinen dohodnout s objednatelem před jejich provedením. Pokud by změny znamenaly zvýšení ceny uvedené v odst. 5. 1. tohoto článku smlouvy, lze je provést pouze na základě předchozí písemné dohody smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě. Pokud by dodavatel provedl takové práce bez předchozího uzavření dodatku k této smlouvě, poruší tím závazek z této smlouvy, za který se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši odpovídající ceně změn v realizaci smlouvy realizovaných bez uzavření dodatku ke smlouvě.
5.5. Právo na fakturaci vzniká po písemném převzetí a odsouhlasení celého předmětu plnění dle této smlouvy objednatelem v souladu s článkem 4 odst. 4. 6. této smlouvy. Smluvní strany pro vyloučení všech pochybností sjednávají, že dodavatel nemá právo na poskytnutí zálohy.
5.6. Po podpisu předávacího protokolu dle článku 4 odst. 4. 6. této smlouvy vystaví
dodavatel nejpozději do 14 (čtrnácti) dnů fakturu - daňový doklad. Splatnost faktury
činí 30 (třicet) dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.
5.7. Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti dané ustanovením § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktury budou doručeny ve dvou vyhotoveních.
5.8. Objednatel je oprávněn vrátit dodavateli před dnem splatnosti fakturu, která nemá náležitosti uvedené v odstavci 5. 7. tohoto článku smlouvy, případně má jiné vady v obsahu, s uvedením důvodu vrácení. Dodavatel je povinen podle povahy závad fakturu opravit, případně vystavit novou. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Lhůta běží znovu ode dne doručení faktury opravené či nově vystavené.
5.9. Dodavatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této smlouvy nerozhodl, že
dodavatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a Zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že dodavatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se dodavatel o tomto informovat objednatele do 3 (tří) pracovních dní od vydání takového rozhodnutí. Stane-li dodavatel nespolehlivým plátcem, může objednatel uhradit dodavateli pouze základ daně, přičemž DPH bude uhrazena dodavateli až po písemném doložení dodavatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
6. Práva a povinnosti smluvních stran
6.1. Dodavatel se zavazuje při plnění svých závazků plynoucích z této smlouvy postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy, s maximální odbornou péčí, která je očekávána od specialistů, kteří mají požadované odborné znalosti a relevantní zkušenosti nezbytné pro řádné poskytnutí plnění z této smlouvy tak, aby bylo dosaženo výsledku určeného touto smlouvou.
6.2. Dodavatel je povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu záměru či pokynů objednatele. Zjistí-li dodavatel kdykoliv v průběhu plnění této smlouvy, že pokyny objednatele jsou nevhodné, nesprávné či neúčelné, je povinen na to objednatele upozornit a splní takové pokyny, jen pokud na nich objednatel trvá. Dodavatel je povinen bezodkladně písemně upozornit objednatele na rozpor jeho úkonů či pokynů s právními předpisy.
6.3. Dodavatel je povinen se řídit při realizaci plnění z této smlouvy pokyny objednatele a poskytnout mu v průběhu trvání smlouvy informaci o postupu plnění závazků z této smlouvy, pokud ho o ni objednatel požádá.
6.4. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost potřebnou pro
realizaci plnění z této smlouvy.
6.5. Zjistí-li objednatel, že plnění, které tvoří předmět této smlouvy, je vadné, je povinen na ně dodavatele upozornit. Dodavatel je povinen neprodleně přijmout opatření ke zjednání nápravy. Smluvní strany pro vyloučení všech pochybností uvádějí, že tímto způsobem se postupuje i tehdy, je – li vada plnění objednatelem zjištěna, až po předání Auditu nebo Dodatku k auditu.
6.6. Dodavatel se zavazuje, že při realizaci plnění dle této smlouvy se přiměřeným způsobem pokusí zajistit, bude – li to možné vzhledem k předmětu smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy:
6.6.1. plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění
veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí zhotovitel i u svých poddodavatelů;
6.6.2. snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak:
- využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
- tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
- předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;
- předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;
6.6.3. implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.
7. Vlastnické právo k předmětu plnění, omezení dodavatele
7.1. Smluvní strany závazně prohlašují, že dodavatelem zpracovaný Audit a Dodatek k Auditu podle této smlouvy nejsou autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany závazně prohlašují, že po předání Auditu a Dodatku k Auditu se Audit a Dodatek k Auditu stává vlastnictvím objednatele. Objednatel je oprávněn informace uvedené v Auditu a Dodatku k Auditu použít kdykoliv a jakkoliv dle svého uvážení, jakkoliv je doplňovat či měnit zásahem svým, či za účasti třetí osoby, popřípadě je nevyužít vůbec. Objednatel si vyhrazuje právo poskytnout Audit a Dodatek k Auditu třetím osobám podle svého uvážení.
7.2. Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn s veškerými informacemi, které v rámci realizace svých závazků podle této Smlouvy od objednatele získá nebo na jejich základě pro objednatele zpracuje, nakládat jinak, než způsobem stanoveným touto smlouvou, tj. smí je použít výhradně pro účely stanovené objednatelem. Vzhledem k charakteru zpracovávaných informací a materiálů nesmí dodavatel využít předané informace a podkladové materiály pro svoji další činnost nebo je šířit či je předávat k dalšímu zpracování nebo publikování. Bližší podrobnosti upravuje dohoda o mlčenlivosti a výměně důvěrných informací a zákazu jejich zneužití, jež je uzavírána souběžně s touto smlouvou
8. Sankční ujednání
8.1. Pokud dodavatel nedodrží kterýkoli termín při realizaci předmětu smlouvy uvedený v článku 4 odst. 4. 3. a 4. 5. této smlouvy, má objednatel právo v každém jednotlivém případě požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
8.2. Pokud dodavatel neodstraní vady předmětu plnění podle článku 6 odst. 6. 5. této smlouvy, ani ve lhůtě 5 dnů ode dne doručení vytknutí vad, je objednatel, až do
odstranění vady oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každou jednotlivou vadu a za každý den trvání prodlení s odstraněním vady.
8.3. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury je dodavatel oprávněn požadovat od objednatele úhradu zákonného úroku prodlení.
8.4. Objednatel je oprávněn uplatňovat vůči dodavateli veškeré smluvní pokuty, na které mu bude z porušení smlouvy dodavatelem vyplývat nárok dle tohoto článku smlouvy, tj. i v případě kumulace smluvních pokut. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje. Smluvní pokutu zaplatí dodavatel vedle škody, která objednateli vznikne v důsledku porušení závazku dodavatele dle této smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na úrok z prodlení dle platných právních předpisů.
8.5. Veškeré sporné problémy, vznikající při plnění této smlouvy a v souvislosti s jejím plněním, budou smluvní strany řešit smírčím způsobem prostřednictvím určeného svého zástupce. Teprve po neúspěšném smírčím řízení bude spor řešen před příslušným soudem v ČR. Do doby případného zahájení soudního řízení, nebudou smluvní strany sdělovat informace o sporné problematice třetí osobě a budou instruovat a zaváží své zaměstnance k dodržení závazku důvěrnosti o případných sporných problematikách. Poruší-li dodavatel ustanovení tohoto článku, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,-Kč (slovy jedno sto tisíc korun českých). Toto ujednání se nevztahuje na povinnosti poskytovat informace dle zákona č. 106/1990 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, případně na další povinnosti objednatele poskytovat informace dle jiných právních předpisů, zejména, nikoliv však výlučně, zákona č. 131/2000 sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů.
9. Realizační tým
9.1. Dodavatel se zavazuje, že realizaci plnění z této smlouvy na jeho straně bude zajišťovat pouze realizační tým, jehož složení a odborná kvalifikace jednotlivých členů jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy, popř. tým, jehož složení bylo změněno v souladu s tímto článkem smlouvy (dále jen „Realizační tým“).
9.2. Výměna kteréhokoli ze členů Realizačního týmu je možná pouze v případě, že nový člen Realizačního týmu disponuje minimálně stejnou odbornou způsobilostí, kterou dle Přílohy č. 1 smlouvy disponuje člen Realizačního týmu, jenž je nahrazován novým členem, nebo kterou nahrazovaný člen Realizačního týmu prokazoval v zadávacím řízení; jakoukoli změnu člena Realizačního týmu je dodavatel povinen oznámit objednateli nejméně 5 (pět) pracovních dnů před touto změnou, kromě případů, jejichž povaha to vylučuje; dodavatel je povinen na požádání objednatele prokázat splnění povinností stanovených v tomto článku.
9.3. V případě, že dodavatel poruší povinnosti dle čl. 9 odst. 9. 1. nebo 9. 2., této smlouvy je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ.
9.4. Porušení jakékoli povinnosti dle tohoto článku smlouvy opravňuje objednatele k odstoupení od této smlouvy. Tím není dotčena povinnost dodavatele zaplatit objednateli smluvní pokutu dle odst. 9. 3. tohoto článku smlouvy.
10. Závěrečná ustanovení
10.1. Smlouva může být měněna pouze písemnou dohodou obou smluvních stran, a to ve formě vzestupně číslovaných, oboustranně podepsaných dodatků, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy.
10.2. Poruší-li některá ze smluvních stran tuto smlouvu, zavazuje se nahradit druhé straně též i vzniklou škodu a ušlý zisk. Smluvní sankce nelze započítat vůči nároku na náhradu škody a ušlého zisku.
10.3. Smluvní strany se zavazují, že pokud se kterékoli ustanovení smlouvy nebo s ní související ujednání či jakákoli její část ukážou být neplatnými, zdánlivými či se neplatnými nebo zdánlivými stanou, neovlivní tato skutečnost platnost smlouvy jako takové. V takovém případě se strany zavazují nahradit neplatné či zdánlivé ustanovení ustanovením platným, které se svým účelem, pokud možno nejvíce podobá neplatnému nebo zdánlivému ustanovení. Obdobně se bude postupovat v případě ostatních zmíněných nedostatků smlouvy či souvisejících ujednání.
10.4. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě jejího hrubého porušení ze strany dodavatele. Hrubým porušením je nedodržení kteréhokoli z termínů při realizaci předmětu smlouvy uvedeného v článku 4 odst. 4. 3. a/nebo 4. 5. této smlouvy o 10 (deset) kalendářních dnů.
10.5. Objednatel a dodavatel jsou oprávněni odstoupit od smlouvy v případě, je-li na majetek druhé strany vyhlášeno konkursní řízení nebo je-li tento návrh zamítnut pro nedostatek majetku.
10.6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, právo odstoupit od smlouvy nemá ta strana, která se podstatného porušení smlouvy dopustila; účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
10.7. Smluvní strany sjednávají, že provést započtení pohledávek podle této smlouvy nebo jejich postoupení třetí straně je oprávněn jen objednatel.
10.8. V záležitostech neupravených v textu této smlouvy platí ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, v platném znění., příp. dalších obecně platných právních předpisů, které mají vztah ke sjednanému smluvnímu vztahu.
10.9. Smlouva je uzavírána v elektronické podobě a je podepsaném elektronickými podpisy smluvních stran.
10.10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
10.11. Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením RMČ č. 32/808/2021 ze dne 30. 06. 2021.
10.12. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu sepsaly na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu si přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
10.13. Seznam příloh: Příloha č. 1 – Složení Realizačního týmu
Příloha č. 2 – Harmonogram plnění
V Praze dne V Praze dne
Xxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxx Datum: 2021.06.30
17:27:41 +02'00'
Zajíčková
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2021.07.01
Mgr. Xxxxxx
14:55:10 +02'00'
……………………………………. ……………………………………
za dodavatele: za objednatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
jednatel starostka MČ Praha 5
Příloha č. 1 Složení realizačního týmu
Xxxxx a příjmení | Pozice v realizačním týmu |
Xxxxx Xxxxx | Manager |
Xxxxx Xxxxxx | Auditor |
Xxxxx Xxxxxxx | Asistent auditora |
Harmonogram
D | T |
T + 1den | |
T + + | |
pro audit | T + |
V | |
T | |
T + |