S M L O U V A
S M L O U V A
o zajištění vystoupení XXXXX XXXX
AGENTURA 44, spol. s r. o.
se sídlem Xxxxx 0 - Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx 000/0, XXX 11000 IČO: 28367821, DIČ: CZ28367821
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. C, vložka 136557 zastoupená p. Xxxxx Xxxxxxx, jednatelem
bankovní spojení: KB, a.s., č. účtu 43-3404640227/0100, Plátce DPH Kontakt:
(dále jen „agentura“) a
Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace
se sídlem tř. Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx – Xxxx Xxxxx IČO: 00320463, DIČ: CZ00320463
zastoupený Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitelkou
Bankovní spojení: KB Karviná, č. účtu: 335791/0100, Plátce DPH xxxxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel:
e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx (dále jen „pořadatel“)
(společně dále také jako „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne tuto smlouvu:
I.
Úvodní ustanovení
1) Agentura na základě uzavřené smlouvy zastupuje Xxxxx Xxxxx a v tom rámci je oprávněna sjednávat podmínky jejího vystoupení.
2) Pořadatel je oprávněn pořádat kulturní produkce včetně vystoupení výkonných umělců, mj. v rámci městských slavností.
II.
Předmět smlouvy
Smluvní strany se dohodly na živém vystoupení Xxxxx Xxxx s kapelou Xxxxx Xxxxxxx za dále uvedených podmínek.
Základní údaje o vystoupení:
Akce: Dny Karviné 2023
Místo konání: areál Loděnice Karviná
GPS: GPS Lodičky: 49.8473319N, 18.5365833E
Den konání: 17. 6. 2023
Začátek vystoupení: ve 22:00 hodin
Rozsah vystoupení: cca 60 min. s kapelou X. Xxxxxxx Xxxxxxx zkouška: 21:15 – 21:55 (bez účasti X. Bílé)
III.
Závazky smluvních stran
1) Agentura se zavazuje zajistit (na své náklady):
a) aby se umělkyně dostavila na vystoupení včas a mohla tak v dohodnutou dobu zahájit své vystoupení. Agentura však neodpovídá za případné zdržení umělkyně z důvodu úrazu způsobeného během cesty nebo na místě vystoupení či z důvodu vyšší moci,
b) kosmetickou a kostýmní přípravu Xxxxx Xxxx,
c) dopravu vč. doprovodu,
d) vystoupení kapely Xxxxx Xxxxxxx,
e) zvukovou supervizi vystoupení dle této smlouvy.
2) Pořadatel se touto smlouvou zavazuje zajistit (na své náklady):
a) zastřešené pódium, jež bude vyhovovat hygienickým a bezpečnostním požadavkům na vystoupení, tj. řádně připravit vystoupení,
b) technické zabezpečení vystoupení dle technických podmínek, které tvoří přílohu této smlouvy,
c) hlídané parkování pro 6x osobní automobil a 1x dodávku v místě konání koncertu od příjezdu účinkujících na místo až do odjezdu,
d) aby před zahájením ani v průběhu vystoupení nebyly pořizovány žádné profesionální záznamy ani přenosy uměleckých výkonů bez písemného souhlasu agentury, jež v případě porušení tohoto závazku je oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč, vyjma pořizování foto a video záznamů pro archivaci. Agentura bere na vědomí a souhlasí s případným pořízením AV záznamu a fotografií pro archivní a nekomerční účely pořadatele a s přímým přenosem vystoupení na LED stěnu,
e) aby před zahájením vystoupení, v jeho průběhu i po jeho skončení byl prostor pódia a zákulisí střežen proti vstupu jakýchkoliv nepovolaných osob,
f) 2x samostatnou řádně vybavenou šatnu pro Lucii Bílou a 1x větší šatnu pro kapelu X. Xxxxxxx dle podmínek pro účinkující, jež jsou nedílnou součástí této smlouvy,
g) ubytování na jednu noc v blízkosti místa vystoupení v hotelu min **** v rozsahu 1x apartmá, 12x jednolůžkový pokoj a 1x dvoulůžkový pokoj se snídaní, hlídaným parkováním a možností pozdního odjezdu (cca 14,00 hod.)
Ubytování zajištěno v Hotel Zámeček Petrovice, GPS souřadnice: 49°54’6.522″N, 18°33’5.255″E – termín 17. 6. -18. 6. 2023
h) vyhrazený zastřešený prostor pro prodej charitativních předmětů Xxxxx Xxxx a CD se stolem či prodejním pultem židlemi.
IV.
Sjednaná cena a její splatnost
1) Pořadatel je povinen uhradit na základě faktury – řádného daňového dokladu, vystaveného agenturou sjednanou cenu 450.000,- Kč, k níž bude účtována příslušná sazba DPH. Tato cena je smluvní, konečná a zahrnuje honoráře všech účinkujících, dopravu včetně doprovodu, zvukovou supervizi vč. dopravy nástrojů, kosmetickou a kostýmní přípravu Xxxxx Xxxx. Sjednaná cena je splatná v následujícím režimu:
- záloha ve výši 20% z uvedené částky + DPH do 14 dnů po uzavření této smlouvy,
- doplatek ve výši 80% z uvedené částky + DPH do termínu 14. 6. 2023
Faktura bude zaslána na email: xxxxxxxxx@xxxx.xx, následně bude potvrzeno její přijetí. Agentura se zavazuje zaslat faktury pořadateli nejpozději 8 dnů před jejich splatností.
2) Termíny provedení úhrady dle odst. 1) jsou termíny fixními, tzn. že jejich marným uplynutím tato smlouva zaniká, závazky agentury zanikají. Nárok agentury na náhradu škody tím zůstává nedotčen.
3) V případě, že částky dle odst.1) nebudou uhrazeny v daném termínu splatnosti a Xxxxx Xxxx přesto v rámci předmětného koncertu vystoupí, pořadatel souhlasí se smluvním penále ve výši 0,2% z dlužné částky za každý den prodlení s platbou.
V.
Ostatní ujednání
1) Pořadatel je povinen oznámit příslušnému kolektivnímu správci majetkových práv autorských (OSA) seznam hudebních děl provozovaných při živém vystoupení (viz příloha) a zaplatit odměnu za užití těchto hudebních děl. Zároveň je povinen ohlásit produkci příslušnému úřadu v místě jejího konání.
2) Touto smlouvou se neuděluje pořadateli svolení ke komerčnímu využití jmen, podobizen, obrazových snímků a obrazových či zvukových záznamů, či jiných projevů osobní povahy Xxxxx Xxxx ani dalších výkonných umělců, s výjimkou podkladů předaných agenturou k propagaci koncertu. Propagační vizuál akce poskytne pořadatel předem k písemnému
schválení agentuře. V případě, že tak pořadatel neučiní, bude toto užití posuzováno jako porušení autorského zákona.
3) Pořadatel je povinen předložit agentuře do termínu 10. 4. 2023 bodový scénář akce a popis akce, přičemž se zavazuje, že bude respektovat případné připomínky agentury ke scénáři ve vazbě na vystoupení Xxxxx Xxxx včetně rozsahu a zařazení tohoto vystoupení. Případné nedodržení tohoto závazku může vést k odstoupení od smlouvy ze strany agentury. Výběr repertoáru je výhradně v kompetenci Xxxxx Xxxx.
4) Agentura bere na vědomí, že vedle Xxxxx Bílé budou v rámci předmětné akce, dne 17. 6. 2023 dále vystupovat:
kapela Šrouby a matice, Taneční škola Xxxxxx´s Dance Unico a kapela O5 a Radeček. Veškeré případné změny se pořadatel zavazuje konzultovat předem s agenturou.
5) Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události, ležící mimo smluvní strany, například přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz apod. nebo z důvodu ne- předvídatelné a neodvratitelné události na straně vystupujícího výkonného umělce, např. vážné onemocnění, úraz, úmrtí v rodině atd., má kterákoliv smluvní strana právo od této smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu, pokud se vzájemně nedohodnou na náhradním termínu akce.
6) V případě zrušení akce ze strany pořadatele ve lhůtě kratší než 30 dní před datem konání uměleckého výkonu dle čl. II, je pořadatel povinen uhradit Agentuře náhradu ve výši 50 % sjednané ceny za vystoupení jako storno poplatek.
7) Neuskuteční-li se vystoupení zaviněním na straně agentury, je tato povinna uhradit pořadateli účelně vynaložené a prokazatelné náklady v souvislosti s pořádáním hudební produkce. Případná již provedená finanční plnění budou příslušné smluvní straně druhou smluvní stranou vrácena v plné výši.
8) Neuskuteční-li se vystoupení z důvodů ležících v poměrech jedné smluvní strany, je tato smluvní strana povinna nahradit druhé smluvní straně škodu jí tím způsobenou.
9) Pořadatel se zavazuje, že vystoupení dle této smlouvy, nebude bez písemného souhlasu agentury nijak spojeno s jakýmkoliv politickým subjektem a na scéně nevystoupí kromě vý- konných umělců a osob dle bodového scénáře schváleného agenturou žádná osoba spojená s politickou stranou či jinak veřejně činná. Pro případ porušení tohoto závazku je agentura oprávněna odstoupit od smlouvy a pořadatel se zavazuje agentuře uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000.000,- Kč
10) Agentura podpisem této smlouvy stvrzuje, že seznámila účinkující s Místním předpisem k dodržování PO a BOZP, který je k dispozici na webových stránkách xxx.xxxx.xx – záložka O nás, BOZP a PO a při své činnosti se bude řídit dohodnutými postupy, vnitřními pokyny a informacemi uvedenými v tomto předpise. Pokud pořadatel na místě zjistí porušení předpisu a nerespektování pokynů a informací v předpise uvedených, bude agentuře naúčtována smluvní pokuta ve výši 5 000 Kč.
11) Účinkující jsou povinni dodržovat všechna aktuálně platná mimořádná epidemiologická nařízení.
VI.
Závěrečná ujednání
1) Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním smlouvy zajistí Městský dům kultury Karviná. Strany smlouvy se dohodly na tom, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu. Tato smlouva však nenabude účinnosti dříve, než bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění. Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah smlouvy včetně osobních údajů, a to na dobu neurčitou.
2) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran, její změny a doplňky musí mít písemnou formu a musí být podepsány oběma smluvními stranami.
3) Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží agentura a jedno pořadatel.
4) Přílohou smlouvy jsou technické podmínky ozvučení a osvětlení.
5) Smluvní strany se zavazují, že o všech důvěrných a utajovaných informacích a skutečnostech, o kterých se dozví v průběhu vzájemné spolupráce, budou zachovávat mlčení po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení. Za důvěrné a utajované informace, které jsou takto jako takové označeny, anebo jsou takového charakteru, že mohou v případě zveřejnění přivodit kterékoliv smluvní straně újmu bez ohledu na to, zda mají povahu osobních, obchodních či jiných informací. Smluvní strany se každá zavazují, že důvěrné a utajované informace nebudou šířit sami ani prostřednictvím třetích osob.
6) Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
7) Po přečtení této smlouvy obě strany potvrzují, že její obsah, ustanovení, práva a závazky v ní odpovídají jejich pravdivým a svobodným záměrům, a tato smlouva byla uzavřena na základě vzájemné dohody nikoliv ve stavu nouze, ani nápadně nevýhodných podmínek.
V Praze dne 7. 3. 2023 V Karviné dne 2. 3. 2023
…………………………………………. ………………………………………
Xxxx Xxxxxx, jednatel Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitelka
Příloha č. 1 Technické podmínky 2023
A) ZVUK:
PA SYSTÉM - akceptujeme pouze profesionální aparatury značek
L-Acoustics, Xxxx, Xxxxxxx, EAW, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Audio, D&B, nebo srovnatelné systémy schopné
dosáhnout min 110 db spl akustického tlaku v FOH
bez zkreslení.
MONITORY - platí ty samé značky jako pro PA systém
Během příprav a vystoupení Xxxxx Xxxx požadujeme zvukaře odpovědného za F.O.H. a monitory, dva schopné pódiové techniky a dva pomocníky.
Ve většině případů si vozíme svoje vlastní mixážní pulty, je tedy nutné počítat s místem v FOH pro DiGiCo SD12,a na podiu pro DiGiCo S21.
Požadujeme natažení 3ks kabelů BNC 75ohmů (coaxial xxx.Xxxxx) mezi podiem a FOH.
FOH PULTY - preferujeme digitální pulty DiGiCo (serie SD, D, S)
Yamaha CL, Soundcraft Vi, Midas Pro2, Allen&Heath, (dLive), AVID VENUE
MONITOROVÉ PULTY - platí to samé co pro FOH
V případě nějakých nejasností nebo technických změn
kontaktujte prosím p. Xxxxxxxx Xxxxx
B) SVĚTLA:
Světelný park adekvátní velikosti podia a typu akce,
Obsluhu světel a follow spotu zajistí místní osvětlovači minimálně.
Back truss:
6-8x Wash (Robe Spiider, Robin600, Mac Quantum, CP K10,K20) 6-8x Spot/Beam (Robe MegaPointe, Pointe, Mac Viper)
Front truss:
4-6x Arri 1000W(2000W)
4-6x Wash (Robe Spiider, Robin600, Mac Quantum, CP K10,K20) 4x Blinder 4-Lite
1-2x Hazer+samostatný ventilátor (MDG ATMe , DF50, Swefog) 1xFollow Spot (Xxxxxx Xxxxxx)
C) Podmínky pro účinkující:
3x samostatná uzamykatelná čistá šatna pro Lucii Bílou a kapelu X. Xxxxxxx vybavená
zrcadlem, umyvadlem (s toaletními potřebami – mýdlo, ručník apod.), věšákem s ramínky, stolem a židlemi s možností zakrytí oken či jiných průhledů, bez kamer či jakýchkoliv jiných AV záznamových zařízení (vč. bezpečnostních). V blízkosti neveřejné WC.
V případě open air akcí je možné šatny suplovat plně zakrytými party stany (nebo obdobně) s non stop profesionálním dozorem a s vybavením dle těchto podmínek. Neveřejné sociální zázemí v blízkosti stanů.
Do každé šatny zajistit občerstvení (např. obložená mísa, pečivo, čerstvý chléb, ovoce +
zelenina, pomerančový džus, neperlivá voda, min. 2 l Coca cola zero, 2x suché bílé víno, 2x
suché červené víno, 6x 0,5 l pivo, větší sklenici bez loga - min 0,4 dcl, černý čaj a káva)
V závěru vystoupení zajistit pro Xxxxx Xxxxx předání květiny (vyjma lilie!!!)
1 kontaktní osoba vybavená mobilním telefonem, která bude k dispozici od příjezdu do odjezdu zástupci agentury
Zodpovědná osoba za MěDK: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tel:
Zodpovědná osoba za agenturu na místě v den akce: bude telefonicky upřesněno
Případné připomínky ke smlouvě konzultace týkající se vystoupení řešit s:
J. Koublem – tel.
V Praze dne 7. 3. 2023 V Karviné dne 2. 3. 2023
……………………………………………. ………………………………………….
Xxxx Xxxxxx, jednatel Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitelka