OPJAK.cz MSMT.cz
UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA IS KP21+
IMPORT XML DO SOUPISKY DOKLADŮ NA ŽÁDOSTI O PLATBU
VERZE: | 1.0 |
DATUM ÚČINNOSTI: | 22. 11. 2022 |
XXXXX.xx XXXX.xx
OBSAH
4. MOŽNOSTI VYTVOŘENÍ IMPORTNÍHO XML 6
4.1. VYTVOŘENÍ XML POMOCÍ PŘEDPŘIPRAVENÉHO XLSX 6
4.1.2. EXPORT DO XML SOUBORU 5
5. IMPORT PŘEDPŘIPRAVENÉHO XML SOUBORU 8
5.3. FYZICKÁ KONTROLA DAT A DOPLNĚNÍ 12
5.4. ZPĚTNÁ KONTROLA SOUBORŮ XML 12
5.5. SMAZÁNÍ A PŘEPIS IMPORTOVANÝCH ZÁZNAMŮ / ŽOP VRÁCENÁ K DOPRACOVÁNÍ 13
6. VYTVOŘENÍ XML VYBRANÝMI NÁSTROJI UŽIVATELE 16
6.2. DEFINICE DATOVÉHO OBSAHU 16
Nástroj pro vytváření XML dávek by měl pomáhat příjemci pomoci podstatným způsobem urychlit zpracování průběžné žádosti o platbu. Zadává-li do IS KP21+ velké množství dat, není ruční zadávání jednotlivých hodnot přímo v IS KP21+ efektivní a může být zdrojem mnoha chyb. Z tohoto důvodu je na žádosti o platbu v IS KP21+ zapracována možnost importovat data prostřednictvím souboru ve formátu XML.
Z podkladů, které si příjemce stáhne z účetního systému do Excelu, nebo si je rovnou v Excelu vede, zpracuje soubor, ze kterého pomocí funkce „Export“ vygeneruje XML dávku. Tuto dávku naimportuje do IS KP21+.
Pro každou z dílčích soupisek v IS KP21+ (SD-1 Účetní/daňové doklady, SD-2 Lidské zdroje, SD-3 Cestovní náhrady, Soupiska příjmů, Soupiska jednotek) byl zpracován pomocný Excel pro vyplňování a příklad vyplnění.
Uživatelská podpora při problému s importem XML souboru do IS KP21+ je k dispozici E-mailové adrese: xxxxxxx_xx00@xx00.xxxx.xx, Telefon: x000 000 000 000, v pracovní dny 8:00-18:00.
Doporučujeme:
o v předmětu e-mailu mj. uvést „XML“,
o uvést v textu reg. číslo projektu a číslo ŽoP,
o zaslat v textu jasný a úplný popis problému,
o zaslat kompletní znění chybové hlášky, která se případně zobrazuje,
o zaslat vyplněný pomocný Excel, který slouží pro export do XML,
o příp. zaslat uživatelské jméno, verzi internetového prohlížeče, přesný čas a datum.
🡺 Pokud si povaha chyby či dotazu vyžádá sdílení projektu, bude příjemce požádán pracovníkem technické podpory o nasdílení projektu na účet uživatelské podpory.
• Tokem dat je jednostranný jednorázový import souboru do IS KP21+.
• Dohrávaný soubor je ve formátu XML (bližší popis viz kapitola 0 a dále).
• Záznamy/Doklady jsou v souboru ve stromové struktuře.
V importním souboru ve formátu XML jsou obsaženy záznamy pro jednotlivé řádky soupisky. Každý jednotlivý řádek soupisky (např. faktura) je v XML prezentován pod jedinečným kódem (atribut <ID_EXT>). Pod tímto jedinečným kódem jsou přiřazeny další povinné atributy pro konkrétní řádek (např. částky, datum úhrady, dodavatel).
AKTUÁLNĚ JE GARANTOVÁN ÚSPĚŠNÝ IMPORT XML O MAXIMÁLNĚ 500 ZÁZNAMECH. V případě nutnosti importu více záznamů, je nutné naimportovat několik XML (každý o maximálně 200 záznamech).
V případě, že se uživatel pokusí o import většího počtu záznamů, může dojít k zablokování celé importní služby. Pro každé jedinečné <ID_EXT> zakládá aplikace záznam na soupisce dokladů.
Každý záznam musí mít tedy v rámci importního souboru své jedinečné <ID_EXT>.
Navíc <ID_EXT> musí být jedinečné i napříč dílčími soupiskami v rámci jedné žádosti o platbu (tzn. např. na SD-1 a SD-2 se nesmí vyskytovat stejné <ID_EXT>, a to ani v případě, že jsou dílčí soupisky importovány v samostatných XML souborech).
Je doporučeno označovat záznamy <ID_EXT> na SD-1 vzestupně od 100001, 100002, 100003 a dále. Na SD-2 postupujte shodně, ale od čísla 200001 a na SD- 3 začínejte záznamem 300001. Na příjmech lze začít například od čísla P001.
V případě nedodržení jedinečnosti <ID_EXT> nedojde k založení záznamu či dojde k založení pouze jednoho ze záznamů či přepisu již existujícího záznamu!
V rámci jednotlivých řádků soupisky figurují provazby na další datové oblasti aplikace IS KP21+ (minimálně subjekty, veřejné zakázky a položky rozpočtu). Vazby, kterých se to týká, jsou v datové větě níže podbarveny modře. Systém se pokusí pomocí kódu příslušnou vazbu na jinou datovou oblast vyhledat a doplnit. Pokud vyhledání nebude úspěšné, tak vazbu nedoplní (nicméně záznam založí a neodmítne import). Kvůli provázanosti je nutné vyplňovat záznamy v přesně stanovené formě (přesný formát IČ, formát kódu položky rozpočtu, pořadové číslo veřejné zakázky). Přenos těchto vazeb na ostatní datové oblasti nelze obecně garantovat.
Import dat lze provádět opakovaně. Vždy je však nutné vyčkat provedení předchozího importu. Úspěšné provedení importu indikují zobrazené doklady z importního souboru v IS KP21+ na dílčí soupisce dokladů. Systém vždy hledá v importovaném XML atribut <ID_EXT>. Pokud byl již dříve (v dřívější dávce) importován <ID_EXT> se stejnou hodnotou, bude záznam v IS KP21+ přepsán.
Veškerá dřívější data pro dané ID_EXT budou smazána. Pokud je tedy nutné změnit pro konkrétní ID_EXT např. pouze jednu hodnotu (např. částku), je nutné poslat všechny hodnoty pro daný doklad (tedy i ty, pro které není záměrem měnit hodnotu), event. hodnotu změnit ručně přímo v aplikaci IS KP21+.
Pokud ještě nebylo <ID_EXT> do IS KP21+ zasláno, založí se nový záznam na odpovídající dílčí soupisce dokladů.
Importní XML soubor si může připravit uživatel bez znalosti tvorby XML (viz postup v kapitole 4.1), nebo uživatel se znalostí tvorby XML (viz kapitola 6).
4. MOŽNOSTI VYTVOŘENÍ IMPORTNÍHO XML
Importní XML soubor si může připravit uživatel bez znalosti tvorby XML (viz postup v kapitole 4.1), nebo uživatel se znalostí tvorby XML (viz kapitola 6).
4.1. VYTVOŘENÍ XML POMOCÍ PŘEDPŘIPRAVENÉHO XLSX
Jednou z možností tvorby XML souborů je jejich export1 z programu Microsoft Excel na základě existujících dat v XLSX.
Pro ilustraci postupu byl v dalších kapitolách použit kancelářský balík Microsoft Office 2010, s drobnými obměnami však lze postupovat stejně i v ostatních používaných verzích. Další podrobnosti obsahuje nápověda produktu Microsoft Excel.
Uživatel si otevře relevantní předpřipravený soubor (příloha k této příručce) ve formátu vhodném pro následný export do XML:
• pro účely naplnění SD-1 soubor SD-1_pro_XML_2021_K_VYPLNENI.xlsx,
1 Alternativně lze v MS Excel využít možnost exportu na kartě Vývojář (kterou lze případně zapnout přes Soubor -> Možnosti -> Přizpůsobit pás karet).
• pro účely naplnění SD-2 soubor SD-2_pro_XML_2021_K_VYPLNENI.xlsx,
• pro účely naplnění SD-3 soubor SD-3_pro_XML_2021_K_VYPLNENI.xlsx,
• pro účely naplnění Soupiska příjmů soubor SD-Prijmy_pro_XML_2021_K_VYPLNENI.xlsx,
• pro účely naplnění Soupiska jednotek soubor SD-Jednotky_pro_XML_2021_K_VYPLNENI.xlsx.
Vzorové příklady vyplnění XLSX
• ukázka naplnění SD-1 soubor SD-1_pro_XML_2021_Příklad.xlsx,
• ukázka naplnění SD-2 soubor SD-2_pro_XML_2021_Příklad.xlsx,
• ukázka naplnění SD-3 soubor SD-3_pro_XML_2021_Příklad.xlsx,
• ukázka naplnění Soupiska příjmů soubor SD-Prijmy_pro_XML_2021_Příklad.xlsx,
• ukázka naplnění Soupiska jednotek soubor SD-Jednotky_pro_XML_2021_Příklad.
Uživatel zadává data vždy od buňky „B4“, a to:
• buď ručním plněním,
• nebo kopírováním z jiného umístění (předpokladem je, že má potřebná data v jiném souboru a ve správném formátu). 2
Vždy je však nutné zajistit, aby buňky ve sloupci „B“ byly plněny postupně (tedy B4, B5, B6, B7, B8 …). Buňky nesmí být vyplňovány nespojitě (tedy např. B4, B6, B7, B5, B8 …).
Při správném vyplnění buněk ve sloupci „B“ se daný řádek podbarví (střídavě modrá barva a bílá barva). Názorně viz následující obrázky.
2 Při kopírování není v Excelu funkční validace na hodnoty vybírané z číselníku.
SPRÁVNĚ (střídavé podbarvení): CHYBNĚ (nepodbarvené řádky):
<.. image(Obsah obrázku stůl Popis byl vytvořen automaticky) removed ..> <.. image(Obsah obrázku stůl Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Vysvětlení řádků v souboru:
• 1. řádek: požadavky na formát dat pro XML (viz též kapitola 6.2),3
• 2. řádek: názvy polí zobrazované v IS KP21+ na dílčích soupiskách dokladů (vyjma sloupců A, C),
• 3. řádek: technický název pro XML (viz též kapitola 6.2).
• 4. a další řádky: určeny pro uživatelské zadání dat.
3 VAR2(64) … textové pole, v závorce uveden maximální počet znaků (např. 64),
NUM(14,2) … číselné pole, v závorce uveden maximální počet míst (např. 14 xxxxx, xxx. 2 za desetinnou čárkou), DATE … datumové pole ve formátu dd.mm.rr (např. 01.03.2016),
- * … povinné pole (pouze sloupce A a B a C).
Vysvětlení některých sloupců v souboru:4
• Sloupec A (DATE): Pomocný sloupec, který uživatel needituje. Automaticky se v buňce A4 plní aktuální datum. Hodnota nezbytná pro korektně generovaný XML soubor.
• Sloupec B (ID_EXT): uživatel musí vyplnit jedinečnou hodnotu pro konkrétní doklad.5 Žádný jiný řádek nesmí mít stejné ID_EXT.
• Sloupec C (TYPDOKLADU) musí uživatel vyplnit hodnotu:
o Obecny pro doklad spadající pod SD-1 Účetní/daňové doklady,
o Mzdy pro doklad spadající pod SD-2 Lidské zdroje,
o Cestovne pro doklad spadající pod SD-3 Cestovní náhrady,
o Prijmy pro doklad spadající pod Soupisku příjmů,
o Jednotky pro doklad spadající pod Soupisku jednotek.
Nejčastější chyby způsobující nemožnost následného importu či neprovedení kompletního importu:
• Kód položky rozpočtu projektu musí být vyplněn přesně, jak je veden v systému (např. nesmí být uvedena tečka na konci kódů - chybně 1.1.6.2., správně 1.1.6.2) nebo mezera na začátku či konci.
• Veškeré hodnoty s částkami musí být zaokrouhleny na dvě desetinná místa. Je nutné si dát pozor na skrytá (resp. nezobrazená) desetinná místa. Nestačí pouze skrýt (tj. nezobrazit) desetinná místa.
4 Detailněji přímo v XLSX souboru.
5 Problematika blíže viz kapitola 3.
SPRÁVNĚ: CHYBNĚ:
• Pokud je vyžadováno vyplnění z nabídky hodnot, je nutné provést zápis přesně s dodržením malých/velkých písmen a mezer (např. chybně OBECNY či obecny, správně Obecny).
• Pokud je pro textové pole předepsán maximální počet znaků, nesmí být zapsáno znaků více.
Po vyplnění veškerých požadovaných dat6 na listu, je možné provést export dílčí soupisky do XML souboru. A to tak, že se uložený XLSX soubor uloží ještě jednou ve formátu XML.
„Uložit jako“ 🡪 typ „Datové soubory ve formátu XML“.
6Pro úspěšný export dat z XLSX do XML a následný import XML do IS KP21+ jsou povinné pouze sloupce A, B a C. Nicméně je v zájmu uživatele vyplnit maximum hodnot, aby si minimalizoval nutnost ručního plnění dat v IS KP21+.
<.. image(Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Alternativně lze využít i Export na kartě Vývojář7. Uživatel vstoupí na kartu VÝVOJÁŘ a stiskne tlačítko EXPORT. Excel otevře okno s volbou pro uložení souboru. Uživatel si vybere požadovaný adresář pro uložení, pojmenuje vhodně soubor (pro snadnou budoucí identifikaci) a stiskne tlačítko EXPORT
Soubor uživatel následně nalezne ve zvoleném adresáři.
7Kartu je možné si zobrazit pod Soubor-> Možnost -> Přizpůsobit pás karet -> v menu Hlavní karty si zaškrtnete kartu Vývojář.
Před exportem excelu do XML souboru se ujistěte, že v excelu nejsou žádné chyby v označení a nepřebývají prázdné řádky. SPRÁVNĚ (podbarvená oblast končí posledním záznamem, přesný název položky rozpočtu):
<.. image(Obsah obrázku stůl Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
CHYBNĚ (podbarvená oblast nekončí posledním záznamem, nesprávně vyplněný název položky rozpočtu – tečka na konci navíc):
Modré prázdné řádky je nutno odstranit, ne pouze smazat data.
Pro každou dílčí soupisku (pokud jich bude uživatel importovat více) je nutné opakovat postup v této kapitole. Tedy pokud uživatel plánuje import čtyř dílčích soupisek (SD-1, SD-2, SD-3, Soupiska příjmů), musí postup provést čtyřikrát.
Po úspěšném exportu soupisky do XML souboru následuje import tohoto souboru do IS KP21+, což je popsáno v kapitole 4).
5. IMPORT PŘEDPŘIPRAVENÉHO XML SOUBORU
Před importem předpřipraveného souboru ve formátu XML je vždy nezbytné na záložce SOUHRNNÁ SOUPISKA vyplnit pole EVIDENČNÍ ČÍSLO/OZNAČENÍ SOUPISKY a stisknout tlačítko ULOŽIT.8
Uživatel vloží předpřipravený soubor stiskem tlačítka PŘIPOJIT.
Při prvním připojení XML souboru je pole IMPORTNÍ XML SOUBOR prázdné a po stisku tlačítka PŘIPOJIT se zobrazí správce souborů lokálního počítače. Uživatel vybere/vyhledá jím předpřipravený XML soubor.
8 Pole se vyplňuje pouze, pokud ještě není vyplněné.
Při druhém a dalším připojení XML souboru se v poli IMPORTNÍ XML SOUBOR zobrazuje název souboru, který byl připojován v předchozím nahrávání. Uživatel tuto skutečnost ignoruje a stiskne tlačítko SOUBOR. Systém zobrazí dvě malá tlačítka OTEVŘÍT9 a PŘIPOJIT. Uživatel stiskne malé tlačítko PŘIPOJIT. Systém zobrazí správce souborů lokálního počítače. Uživatel vybere/vyhledá jím předpřipravený XML soubor. Název souboru z předchozího importu bude přepsán nově připojeným souborem.
Po dobu nahrávání se v poli „Importní XML soubor“ zobrazuje text „Probíhá nahrávání …“
Cca do minuty se v poli „Importní XML soubor“ zobrazí název nahraného souboru.
<.. image(Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
PŘIPOJOVÁNÍ DALŠÍHO SOUBORU PROVÁDĚJTE AŽ TEHDY, KDYŽ MÁTE OVĚŘENO, ŽE DATA Z PŘEDCHOZÍHO IMPORTU JSOU JIŽ NAIMPORTOVÁNA10 NA RELEVANTNÍ DÍLČÍ SOUPISKU!
Po úspěšném připojení XML souboru (dle kapitoly 5.1) musí dát uživatel pokyn k rozehrání dat z XML souboru na dílčí soupisky dokladů pomocí tlačítka SPUSTIT IMPORT.
Tlačítko SPUSTIT IMPORT stiskněte nejdříve po 5 vteřinách po řádném připojení XML souboru.
10 Proces importu viz kapitola 5.2.
Po stisku tlačítka, a pokud je soubor validní (splňuje podmínky pro import), systém zobrazí informaci o spuštění importu.
<.. image(Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Do cca 10 minut (v době většího zatížení systému však může být i 20 minut) by se na relevantní dílčí soupisce měla objevit data z importovaného XML souboru.11
V případě, že soubor není validní (nesplňuje podmínky pro import), se zobrazí červené chybové hlášení.12 Systém nedohrál žádná data. Uživatel musí provést úpravu XML souboru, resp. XLSX souboru (dle kapitoly 0) a znovu provést připojení opraveného XML souboru (dle kapitoly 5.1) a import (dle kapitoly 5.2).
<.. image(Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
11 Importovaná data se neobjeví, pokud uživatel „vstoupí“ na relevantní dílčí soupisce a zde setrvá (neprobíhá „živé“ zobrazování dat). Je nutné provést
„obnovení obrazovky“, a to překliknutím na jinou záložku a opět se následně vrátit na relevantní dílčí soupisku.
12 Text chybového hlášení může být odlišný. Vždy však je červený.
Počet naimportovaných dokladů během prováděného importu ověřujte na jednotlivých záložkách (seznamech dokladů). Xxxxxxx součtováním pomocí tlačítka pro naplnění dat z dokladů. Při opakovaném stisknutí tlačítka pro naplnění dat může dojít k zablokování importu XML (hláška: Tento soubor byl již naimportován nebo jeho import právě probíhá.“).
Systém hlásí i chyby ve formátu (datatype) dat, pokud tyto nevyhovují parametrům importu. Zde například hlásí nesprávný počet desetinných míst.
5.3. FYZICKÁ KONTROLA DAT A DOPLNĚNÍ
Po importu každého XML souboru by měl uživatel provést vizuální kontrolu naimportovaných dat v IS KP21+ na relevantních dílčích soupiskách (SD-1, SD-2, SD-3, Soupiska příjmů, Soupiska jednotek).
V případě, že z jakéhokoliv důvodu nejsou některá povinná pole naplněna, je nezbytné provést jejich ruční doplnění, případně provést úpravu importního XML souboru (resp. zdrojového pomocného Excelu) a provést opětovný import.
Uživatel může i založit zcela nové záznamy. Tedy část záznamů může být importována a část založena ručně.
5.4. ZPĚTNÁ KONTROLA SOUBORŮ XML
Soubory XML, které, uživatel naimportoval, může vidět a stáhnout na obrazovce Dokumenty.
Pokud dojde ke smazání souborů pomocí tlačítka „Smazat naimportované doklady soupisky“, na obrazovce Souhrnná soupiska (viz kap. 5.5), dokumenty zmizí.
<.. image(Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
5.5. SMAZÁNÍ A PŘEPIS IMPORTOVANÝCH ZÁZNAMŮ / ŽOP VRÁCENÁ K DOPRACOVÁNÍ
Pokud je nutné z jakéhokoli důvodu provést smazání naimportovaných záznamů, vstoupí uživatel na záložku SOUHRNNÁ SOUPISKA a stiskne tlačítko SMAZAT NOVĚ NAIMPORTOVANÉ DOKLADY SOUPISKY. Tímto dojde ke odstranění všech naimportovaných dokladů z posledního naimportovaného XML souboru, jež nebyly součástí zaregistrované ZoR a mají příznak „Nový“ (manuálně vložené záznamy nebudou tímto úkonem ovlivněny).
Systém vyzve uživatele k potvrzení záměru se smazáním naimportovaných záznamů. Pokud uživatel skutečně požaduje smazání všech naimportovaných záznamů, stiskne tlačítko ANO.
<.. image(Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
🡺 Pokud použije uživatel tlačítko „Zneplatnit dříve naimportované doklady“ na žádosti o platbu, která byla vrácena ŘO k dopracování, systém nastaví všem Dokladům, které byly nově naimportovány do ŽoP před jejím posledním odevzdáním „Smazaný“. Tyto doklady měly příznak „Nový“ při finalizaci ŽoP. Částky z těchto smazaných/zneplatněných dokladů se již nebudou součtovat na Souhrnnou soupisku.
Uživatel poté naimportuje soubor s opravenými doklady s totožnými ID. Tyto doklady označí systém příznakem „Nový“ a z nich prokazované způsobilé výdaje se budou součtovat na Souhrnnou soupisku.
Manuálně vložené záznamy nebudou tímto úkonem ovlivněny.
Vrácení ŽoP do stavu Rozpracována ze strany ŘO/ ZS
Použití tlačítka „Zneplatnit dříve naimportované doklady“
<.. image(Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
🡺 Pokud uživatel nepoužije výše popisované tlačítko, ale naopak rovnou naimportuje soubor s doklady se stejnými hodnotami ID, bude dříve importovaný záznam v IS KP21+ přepsán novou hodnotou a systém je označí příznakem „Upravený“.
6. VYTVOŘENÍ XML VYBRANÝMI NÁSTROJI UŽIVATELE
Uživatel si může importní soubor ve formátu XML připravit i jiným způsobem, než uvedeným v kapitole 4.1. Definice datového obsahu je popsána v kapitole 6.2.
xxxxx://xx00xxx.xxxx.xx/XxxxxxXXX/XxxxxxxxXxxxxx/x_X.X/XX00-XxxxxxxxXxxxxx_Xxxxxx.xxx
kde „X.X“ nahrazuje číselný kód příslušné verze schématu.
Příklad aktuální šablony: xxxxx://xx00xxx.xxxx.xx/XxxxxxXXX/XxxxxxxxXxxxxx/x_0.0/XX00-XxxxxxxxXxxxxx_Xxxxxx.xxx
6.2. DEFINICE DATOVÉHO OBSAHU
Legenda:
První sloupec datového bloku – název elementu v souboru XML
Druhý sloupec datového bloku – slovní popis atributu (zpravidla viditelný v IS KP21+) Třetí sloupec datového bloku – datový typ
• VAR2 – formát - textové pole
• NUM – formát - číselné pole
• DATE – formát - datum XS:DATETIME; YYYY-MM-DDThh:mm:ss
• * – označení - povinný atribut
🡪Modré podbarvení značí provázanost na další datovou oblast aplikace IS KP21+.
Kořenovým záznamem je <SoupiskaDoklad> Soupiska dokladů.
Následují atributy pod kořenovým záznamem.
🡪 Zeleně vždy uvedeno, pro kterou dílčí soupisku je daný atribut relevantní.
Obecny/Mzdy/Cestovne/Prijmy/Jednotky
<ID_EXT> Primární klíč; unikátní identifikace záznamu dle příjemce VAR2(64)*
Obecny/Mzdy/Cestovne/Prijmy/Jednotky
<TYPDOKLADU>13 Typ dokladu – výčet hodnot: VAR2(12)*
„Prijmy“ - pro Soupisku příjmů
„Obecny“ - pro Účetní/daňové doklady
„Mzdy“ - pro Lidské zdroje
„Cestovne“ - pro Cestovní náhrady
„Jednotky“ – pro Soupisku jednotek
Obecny/Mzdy/Cestovne/Prijmy/Jednotky
<IC> | IČ subjektu projektu (příjemce/partnera) | VAR2(10) |
<ICZAHRANICNI> | IČ zahraničního subjektu projektu (příjemce/partnera) | VAR2(15) |
Obecny/Mzdy/Cestovne/Jednotky | ||
<POLOZKA> | Kód položky kapitoly rozpočtu projektu dle IS KP21+ | VAR2(64) |
Obecny/Mzdy/Prijmy | ||
<POPIS> | Popis výdaje/příjmu | VAR2(2000) |
Obecny | ||
<CASTKADOKLBEZDPH> | Celková částka bez DPH uvedená na dokladu | |
13 Dle hodnoty pro TYPDOKLADU jsou relevantní další atributy (viz vždy zeleně nad atributem).
Obecny | ||
<CASTKADOKLDPH> | Celková částka DPH uvedená na dokladu | |
Obecny/Cestovne/Prijmy | ||
<KOD> | Číslo účetního dokladu v účetnictví | VAR2(64) |
Obecny | ||
<DATUMVYSTAVENI> | Datum vystavení dokladu | DATE |
Obecny | ||
<DATUMPLNENI> | Datum uskutečnění zdanitelného plnění | DATE |
Obecny/Mzdy/Prijmy | ||
<DATUMUHRADY> | Datum úhrady výdaje/ datum příjmu | DATE |
Obecny | ||
<DODAVATELICO> | IČO dodavatele | VAR2(15) |
Obecny | ||
<DODAVATELNAZEV> | Název dodavatele | VAR2(255) |
<DODAVATELNERELEVANT> | V případě, že neexistuje dodavatel vyplnit „A“ | VAR2(1) |
Obecny | ||
<SMLOUVACISLO> | Číslo smlouvy/objednávky, ke které se doklad vztahuje | VAR2(64) |
Obecny | ||
<SMLOUVANEREL> | V případě, že neexistuje smlouva s dodavatelem vyplnit „A“ | VAR2(1) |
Obecny
<VZ_CIS> HASH VÝBĚROVÉHO ŘÁZENÍ dle ISKP21+, KE KTERÉMU SE DOKLAD VZTAHUJE (umsdvz) VAR2(15)16
Obecny
<VZNERELEVANTNI> | V případě, že neexistuje výběrové řízení, vyplnit „A“ | VAR2(1) |
Obecny <VYDAJEPROKAZBEZDPH> | Částka bez DPH připadající na Prokazované způsobilé výdaje | |
Obecny <VYDAJEPROKAZDPH> | Částka DPH připadající na Prokazované způsobilé výdaje | |
Cestovne/Prijmy |
<VYDAJEPROKAZ> Prokazované způsobilé výdaje na pracovní cestu (pro <TYPDOKLADU> =“Cestovne“)/Vykázané příjmy (pro
<TYPDOKLADU>=“Prijmy“); NUM(14,2)19
Mzdy
<DATUMLZ> Identifikace kalendářního roku a měsíce, k němuž se vztahují osobní náklady DATE
Mzdy/Cestovne
<PRIJMENI> Příjmení pracovníka VAR2(255)20
Mzdy/Cestovne
<JMENO> Jméno pracovníka VAR2(255)21
16 Konkrétní VZ musí být z IS KP21+ již minimálně jednou předložena na ŘO, v opačném případě se číslo VZ nevyplní.
17 Možné zadat i záporné číslo. 18 Možné zadat i záporné číslo. 19 Možné zadat i záporné číslo.
20 Povinné pole k vyplnění, pokud je nerelevantní, uveďte zástupný znak.
21 Povinné pole k vyplnění, pokud je nerelevantní, uveďte zástupný znak.
Mzdy
<DRUHPRACVZTAHU> Druh pracovně právního vztahu – výběr z hodnot: VAR2(8)22
„Smlouva“ – pro Pracovní smlouva
„DPC“ – pro Dohoda o pracovní činnosti
„DPPDo“ – pro Dohoda o provedení práce do 10 tis. Kč vč. měsíčně
„DPPNad“ – pro Dohoda o provedení práce nad 10 tis. Kč měsíčně
Mzdy
<MZDA> | Zúčtovaná hrubá mzda/plat v daném měsíci | |
Mzdy <FONDPRACDOBY> | Fond pracovní doby pracovníka u zaměstnavatele v daném měsíci v hodinách | |
Mzdy <POCETHODINNAPRJ> | Počet odpracovaných hodin na projektu | |
Mzdy <JINEVYDAJESODVODY> | Jiné výdaje (odvádí se z nich odvody) | |
Mzdy | ||
<POJISTNE> | Pojistné na sociální a zdravotní pojištění zaměstnavatele | NUM(14,2) |
Mzdy <JINEVYDAJEBEZODVODU> | Jiné výdaje (neodvádí se z nich odvody na sociální a zdravotní pojištění) |
22 V případě více relevantních hodnot, zvolte „Smlouva“.
23 Povinné pole k vyplnění, pokud je nerelevantní, uveďte hodnotu „0“. Možné zadat i záporné číslo.
24 Povinné pole k vyplnění, pokud je nerelevantní, uveďte hodnotu „0“. 25 Povinné pole k vyplnění, pokud je nerelevantní, uveďte hodnotu „0“. 26 Možné zadat i záporné číslo.
Cestovne | ||
<PCUCEL> | Účel pracovní cesty | |
Cestovne | ||
<PCDATUMUKONCENI> | Datum ukončení pracovní cesty | DATE |
Cestovne | ||
<PCDRUH> „Tuzemska“ – pro Tuzemská | Druh pracovní cesty – výběr z hodnot: | VAR2(16) |
„Zahranicni“ – pro Zahraniční | ||
„ZahranicniExpert“ – pro Zahraniční expert
Cestovne
<PCDATUMZAHAJENI> | Datum zahájení pracovní cesty | DATE |
Jednotky <POCET> | Počet jednotek |
XLSX soubory pro tvorbu importního XML souboru uživatelem:
SD-1_pro_XML_2022_K_VYPLNENI.xlsx, SD-2_pro_XML_2022_K_VYPLNENI.xlsx, SD-3_pro_XML_2022_K_VYPLNENI.xlsx,
SD-Prijmy_pro_XML_2022_K_VYPLNENI.xlsx SD-Jednotky_pro_XML_2022_K_VYPLNENI.xlsx.
Ukázkové vyplněné XLSX soubory pro tvorbu importního XML souboru:
SD-1_pro_XML_2022_priklad.xlsx, SD-2_pro_XML_2022_priklad.xlsx, SD-3_pro_XML_2022_priklad.xlsx,
SD-Prijmy_pro_XML_2022_priklad.xlsx, SD-Jednotky_pro_XML_2022_priklad.xlsx.