RÁMCOVÁ SMLOUVA Grafické práce a tisky

RÁMCOVÁ SMLOUVA

Grafické práce a tisky

Dnešního dne, měsíce a roku

Muzeum Sokolov, příspěvková organizace Karlovarského kraje

se sídlem: Zámecká 1, 356 01 Sokolov

IČO: 72053801

DIČ: není plátce DPH

bankovní spojení: Komerční banka a.s.

číslo účtu: 43-6375810277

zastoupený: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitel

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni oddíl Pr vložka 740

na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)

a

…………………………………………..

sídlo:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupený:

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………….. oddíl …………….. vložka ……………..

na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)

(společně jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

1. zhotovitel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Grafické práce a tisky“, vyhlášené dne 20.2.2020 objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu; a

2. zhotovitel je jediným vybraným dodavatelem výše uvedené veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody a objednatel bude zadávat veřejné zakázky na základě této rámcové dohody postupem bez obnovení soutěže; a

3. zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla dle této smlouvy – jak je uvedeno dále, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci tohoto díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci tohoto díla za dohodnutou nejvýše přípustnou smluvní cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky,

dohodly se smluvní strany na uzavření této

RÁMCOVÉ SMLOUVY

(dále jen „smlouva“)

dle § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších přepisů a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na grafické práce a výrobu tiskovin.

2. Tato rámcová smlouva je rámcovou smlouvou uzavřenou s jedním účastníkem, přičemž veškeré podmínky plnění jsou v této rámcové smlouvě konkrétně vymezeny.

3. Zhotovitel se podpisem rámcové smlouvy zavazuje provádět pro objednatele dále specifikované práce a objednatel se zavazuje zhotoviteli za tyto práce uhradit cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2. Podmínky zadání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy

1. Objednatel není na základě této rámcové smlouvy povinen zadat jakýkoliv konkrétní objem dílčích veřejných zakázek. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány vždy dle aktuálních potřeb objednatele.

2. Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek (dále jen „dílčí smlouvy“) zadávané na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány na základě písemné výzvy objednatele k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy zhotovitelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.

3. Písemná výzva k poskytnutí plnění dle předchozího odstavce bude zhotoviteli zasílána formou objednávky. Objednávky budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření smlouvy, tzn. označení smluvních stran, popis požadovaného plnění, termín plnění, ustanovení, že se jedná o písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle této smlouvy. Objednávky budou zhotoviteli odesílány e-mailem na předem dohodnutou e-mailovou adresu.

4. Zhotovitel je povinen nejpozději následující pracovní den objednávku potvrdit.

5. V případě pochybností je zhotovitel povinen vyžádat si od objednatele doplňující informace. Neučiní-li tak ve lhůtě dle předchozího odstavce smlouvy, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky. Po dobu, než jsou poskytnuty doplňující informace, lhůta dle předchozího odstavce smlouvy neběží.

6. Zhotovitel není oprávněn odmítnout zadání veřejné zakázky dle této rámcové smlouvy.

3. Předmět plnění dílčí smlouvy

1. Xxxxxxxxxx se dílčí smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad a nebezpečí sjednané dílo dle této smlouvy a v souladu s požadavky zadávací dokumentace veřejné zakázky „Grafické práce a tisky“ vyhlášené dne 20.2.2020 (dále jen „zadávací dokumentace“).

2. Dílem dle této smlouvy se rozumí:

• Tisk a grafická příprava plakátů na výstavy, přednášky a akce

• Tisk a grafická příprava letáků pro pobočky: Xxxxxxx, Jáchymov, Krásno a Sokolov

• Tisky do expozice – grafická příprava, tisk na samolepu, kašírování na desku z tvrzeného PVC o tloušťce 10mm

• Grafická příprava a tisk výroční zprávy

• Tisky do expozice – grafická příprava, tisk na plátno, napnutí na rám/bez napnutí

• Tisky na výstavy – grafická příprava a tisk na papír

• Tisk katalogu výstavy včetně grafické přípravy

• Tisk vstupenek včetně grafické přípravy

• Tisk publikace včetně grafické přípravy

• Vytvoření geoprůvodců po lokalitách Národního Geoparku Egeria označených beetagy a QR kódy – „Naučné trasy Krušných hor“ a „člověk a krajina“ - včetně obsahové náplně

• Grafická příprava a tisk pexesa

3. Objednatel se zavazuje za provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných ve smlouvě.

4. Termíny a místo plnění

1. Zhotovitel bude počínaje dnem účinnosti smlouvy zajišťovat pro objednatele grafické práce a výrobu tiskovin, a to dle jednotlivých objednávek objednatele.

2. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo po celou dobu trvání této smlouvy, v termínech a způsobem uvedeným dále v této smlouvě.

3. Místem plnění je Muzeum Sokolov, příspěvková organizace Karlovarského kraje, Zámecká 1, 356 01 Sokolov.

5. Cena díla a platební podmínky

1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané zakázky a jednotkových smluvních cen dodavatele, které tvoří přílohu č. 1 smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré náklady zhotovitele vynaložené zhotovitelem v souvislosti s prováděním díla dle článku III. odst. 3.2 smlouvy, tj. zejména náklady na grafické práce, tisk, tiskový materiál, administrativní práce, poplatky spojům, využívání výpočetní techniky, jízdné apod. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná, její změna je možná pouze v souvislosti se změnou sazby DPH.

3. Maximální hodnota plnění této rámcové smlouvy činí 2.000.000,- Kč bez DPH.

4. Úhrada za provedené práce bude uskutečňována po splnění každé jednotlivé veřejné zakázky na základě faktury vystavené zhotovitelem dle skutečně provedených prací, jejichž správnost potvrdí objednatel v předávacím protokolu, který bude přílohou faktury.

5. Faktury budou mít splatnost 28 dní ode dne řádného předání objednateli. V každé faktuře zhotovitel uvede fakturovanou část ceny bez DPH a DPH stanovenou ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Každá faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o DPH a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

6. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu zpět zhotoviteli, pokud nebude obsahovat náležitosti dle čl. V. odst. 5.5 smlouvy nebo pokud bude mít faktura závady v obsahu nebo uplatní-li ve lhůtě splatnosti odpovědnost z vady díla. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit novou fakturu s tím, že oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta ode dne prokazatelného doručení opravené faktury objednateli.

7. Cena je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni splatnosti ceny za provedení díla budou peněžní prostředky odpovídající ceně za provedení díla odepsány z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

8. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že se objednatel dostane do prodlení s úhradou ceny za provedení díla, je zhotovitel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

9. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že je zhotovitel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od zhotovitele či na základě vlastního šetření zjistí, že se zhotovitel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za zhotovitele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Zhotovitel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.

6. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 48 měsíců nebo do vyčerpání částky 2.000.000,- Kč včetně DPH.

2. Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

3. Za podstatné porušení smlouvy zhotovitelem se považuje:

• je proti němu zahájeno insolvenční řízení;

• vstoupí do likvidace;

• neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle této rámcové smlouvy. Neposkytnutím plnění se rozumí i nepotvrzení či odmítnutí zaslané objednávky;

• je opakovaně (ve dvou a více dílčích veřejných zakázkách) v prodlení s prováděním díla nebo opakovaně (nejméně dvakrát) porušuje jinou povinnost danou mu smlouvou;

• opakované (nejméně ve dvou případech) odevzdání díla v nižší než požadované kvalitě nebo kvantitě.

4. Za podstatné porušení smlouvy objednatelem se považuje prodlení s úhradou ceny za dílo po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud objednatel neuhradí zhotoviteli dlužnou částku ani v náhradní lhůtě poskytnuté zhotovitelem objednateli v písemné výzvě.

7. Záruka za jakost

1. V rámci záruky zhotovitel garantuje, že dílo bude mít vlastnosti a bude odpovídat požadavkům objednatele uvedeným v zadávací dokumentaci a ve smlouvě.

2. Délka záruční doby je dohodou smluvních stran sjednána na 6 měsíců. Běh záruční doby začíná ode dne odevzdání díla objednateli.

3. Vznikne-li vadným plněním zhotovitele objednateli škoda, nahradí ji zhotovitel objednateli v plném rozsahu.

4. V případě, že budou objednatelem po převzetí díla na tomto zjištěny vady, má objednatel právo uplatnit vůči zhotoviteli nároky v souladu s ustanovením § 2615 a násl. občanského zákoníku.

5. Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době vady díla u zhotovitele, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada díla, určen nárok objednatele z vady díla, případně požadavek na způsob odstranění vady díla, a to včetně případného termínu pro odstranění vad díla. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění.

6. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, odstraní zhotovitel bez zbytečného odkladu, nejpozději do tří (3) kalendářních dní na své náklady vady díla, jež bude mít dílo v době jeho předání objednateli, a dále bez zbytečného odkladu, nejpozději do deseti (10) kalendářních dní odstraní vady, které se na díle vyskytnou v průběhu záruční doby.

7. Neodstraní-li zhotovitel reklamované vady ve lhůtě dle tohoto článku, je objednatel oprávněn pověřit odstranění reklamované vady jinou odborně způsobilou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí zhotovitel do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu objednatele k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo objednatele na úhradu smluvní pokuty.

8. Sankce

1. Smluvní strany se dohodly, že pokud se zhotovitel dostane do prodlení s termínem provádění díla dle čl. II. odstavce 2.3 nebo s odstraněním vad díla dle čl. VII. odstavce 7.6, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý den prodlení.

2. Smluvní strany se dohodly, že pokud se zhotovitel dostane do prodlení s termínem potvrzení objednávky dle čl. II odstavce 2.4, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě jakéhokoliv jiného porušení povinností zhotovitele dle tohoto článku než je uvedeno v odstavcích 8.1 a 8.2 smlouvy, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení. Smluvní pokutu dle tohoto bodu je možné uložit i opakovaně

4. Zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

9. Vlastnické právo a právo užití díla

1. Vlastnické právo k hmotným součástem díla přechází na objednatele předáním a převzetím takové hmotné součásti díla. Do doby než na objednatele přejde vlastnické právo k hmotným součástem díla, poskytuje zhotovitel objednateli k takové součásti díla oprávnění k výkonu práva ji užít všemi způsoby nezbytnými pro splnění účelu smlouvy a řádnému užívání díla.

2. Pokud bude součástí díla i plnění, které naplňuje znaky díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů poskytuje tímto zhotovitel objednateli oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo užít ke všem způsobům užití, v rozsahu neomezeném a nezbytném pro řádné užívání díla dle této smlouvy.

3. Zhotovitel dnem předání díla poskytuje objednateli oprávnění dílo (nebo kteroukoli jeho dílčí část) užít, a to formou dále uvedeného licenčního ujednání. Tímto níže uvedeným licenčním ujednáním poskytuje zhotovitel objednateli všechny licence a certifikáty potřebné k řádnému provozu díla. Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít (licenci) všemi způsoby stanovenými zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů v neomezeném rozsahu. Licence je poskytována jako výhradní, územně neomezená, s právem dalšího postoupení získaného práva, či udělení podlicence třetím osobám. Objednatel není povinen licenci využít.

4. Povinnost týkající se poskytnutých licencí nebo certifikátů platí pro zhotovitele i v případě zhotovení části díla poddodavatelem.

5. Zhotovitel prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá objednateli dle tohoto článku je již zahrnuta v ceně za poskytnuté plnění dle smlouvy.

6. Poskytnutí veškerých oprávnění uvedených v tomto článku smlouvy nelze ze strany zhotovitele vypovědět a na jejich poskytnutí a trvání nemá vliv ukončení trvání smlouvy.

10. Ostatní ustanovení

1. Kontaktními osobami objednatele při provádění a kontrole díla jsou:

1. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí hist. odd., xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

2. Xxxx Xxxxxx, vedoucí Geoparku, xxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

2. Kontaktními osobami zhotovitele při provádění díla jsou:

1. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

2. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

3. Obě smluvní strany budou při vzájemné komunikaci preferovat elektronickou komunikaci prostřednictvím elektronické pošty a datových schránek.

4. Zhotovitel bez předchozího výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany nepostoupí ani nepřevede jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu či osoby.

11. Závěrečná ustanovení

1. Objednatel nepřipouští odchylky od návrhu smlouvy.

2. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu dále dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a dále, že je povinen poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, každou dílčí smlouvu uzavíranou na základě této smlouvy, pokud její hodnota překročí 50.000,- Kč bez DPH.

4. Zaslání jednotlivých smluv (objednávek) do Registru smluv zajistí objednatel neprodleně po jejich uzavření (potvrzení objednávky). Objednatel se současně zavazuje informovat zhotovitele o provedení registrace tak, že zašle zhotoviteli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy (objednávky) bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky zhotovitele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran.

6. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku této smlouvy zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat nedotčena zánikem právního vztahu založeného touto smlouvou, především ustanovení o smluvních pokutách a náhradě újmy.

7. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.

8. Tato smlouva se řídí českým právem. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny věcně příslušným obecným soudem, jehož místní příslušnost bude určena dle sídla objednatele.

9. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení smlouvy.

10. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině. Změna formy uzavírání dodatků musí být uzavřena písemně.

11. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Cenová nabídka – kusové ceny

12. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.

V ……………………. dne ………….. V Sokolově dne …………..

____________________________ ____________________________________

zhotovitel objednatel