I. PREAMBULE

I. PREAMBULE

1. Realizace je součástí dotačního projektu – Moderní výuka anglického jazyka a počítačová výuka na základních školách v Říčanech č. CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_066/0006052, který je spolufinancován z Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen IROP).

2. Tato smlouva je uzavírána na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem:

„Interaktivní software pro výuku anglického jazyka na základních školách v Říčanech“. Veškeré skutečnosti z tohoto zadávacího řízení vzešlé jsou pro smluvní strany závazné i bez výslovného uvedení v této smlouvě.

3. Plnění této smlouvy je se uskutečňuje na základě využití licence k autorským právům k on-line softwarovým produktům s názvem: bude doplněno., která je předmětem samostatné licenční smlouvy ( č. smlouvy bude doplněno po podpisu) uzavřené mezi poskytovatelem a objednatelem pro všechny příspěvkové organizace zřízené objednatelem, ve kterých bude probíhat plnění smlouvy.

II. PŘEDMĚT SMOUVY

1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli níže specifikované služby a závazek objednatele služby převzít a zaplatit za ně poskytovateli dohodnutou cenu.

2. Předmětem smlouvy je poskytnutí neomezených žákovských přístupů do interaktivního výukového systému zaměřeného na podporu rozvoje individuálních komunikačních dovedností formou kombinované a individuální výuky anglického jazyka 40 učitelských přístupů do systému na stejné období, nejdříve od počátku účinnosti této smlouvy do 31. 8. 2024 v době udržitelnosti dotačního projektu a dále po dobu každého následujícího školního roku, pokud jedna ze smluvních stran smlouvu nevypoví v souladu s čl. VII. odst. 3 této smlouvy.

3. Žákům a učitelům bude umožněno využívat plnohodnotné on-line studium na všech počítačích objednatele (celkem 125 ks) a dalších IT zařízeních objednatele v každé objednatelem nově vytvořené počítačové učebně v místě realizace projektu (interaktivní tabule), a na dalších zařízeních, která jsou ve vlastnictví žáka (soukromý osobní počítač, notebook, tablet), a to nezávisle na místě, době a délce aktuálního studia, tj. délce přihlášení do systému). Případnou instalaci programu zajišťuje poskytovatel ve spolupráci s objednatelem.

4. Výuka angličtiny pro žáky základních škol dle místa plnění bude realizována formou individualizovaného systému výuky respektujícího výchozí úroveň jazykových dovedností žáků a bude žáka posouvat vpřed v závislosti na jeho pokroku. Výuka bude probíhat pod vedením zaškoleného vysokoškolského učitele (zajišťuje objednatel) v rámci výuky anglického jazyka na dané škole. Kurzy (moduly a lekce) budou zaměřené na věkové kategorie žáků dle stupňů základní školy (první stupeň, druhý stupeň).

5. Parametry výukového systému jsou dopodrobna specifikovány v příloze č . 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

6. Součástí výukového systému pro výuku anglického jazyka je poskytnutí kompletní metodiky/metodické příručky/manuálu/návodu s metodicko-didaktickými pokyny, návody, náměty a tipy na výukové aktivity pro učitele ke všem modulům a lekcím a také přehled učiva daného systému ke všem využívaným kurzům.

7. Poskytovatel poskytne všem zapojeným pedagogickým pracovníkům objednatele kompletní proškolení na metodiku všech využívaných kurzů, dále základy metody blended learning, zpětnou vazbu žák-učitel a zapojení výukového systému do běžné výuky, a to v rozsahu minimálně 16 vyučovacích člověkohodin v místě realizace projektu. Poskytovatel poskytne minimálně 3 kompletní školení v různých termínech. Pedagogičtí pracovníci mají povinnost se zúčastnit školení v celém rozsahu v jednom z nabídnutých termínů.

8. Poskytovatel zajistí v průběhu plnění smlouvy uživatelskou a technickou podporu a uživatelskou podporu, tj.:

a. poskytnutí informačně/komunikačně technické (ICT) podpory vzdělávacího systému (např. při instalaci, řešení technických problémů apod.);

b. poskytování metodické podpory učitelům s vyřešením problémů s funkčností výukového systému vždy do konce následujícího pracovního dne ode dne nahlášení problému na email: xxxxxxx@xxxxx.xx

9. Poskytovatel zpřístupní výukový systému v neomezeném rozsahu žákům a učitelům, a to dálkově prostřednictvím školních zařízení (PC, notebooky, tablety, chytré telefony…) i soukromých domácích zařízení, a to za pomoci unikátního přístupového jména a jednorázového hesla.

10. Na závěr každého školního roku, a dále v závislosti na požadavcích dotačního orgánu poskytovatel doloží objednateli výstup srovnávacích testů dokládající progresi jazykových znalostí zapojených žáků. Termín průběžné monitorovací zprávy nebo závěrečného vyhodnocení akce či dalších zpráv, které bude dotační titul požadovat, oznámí objednatel poskytovateli nejméně 1 měsíc před tímto datem.

III.

MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ SMLOUVY

1. Místem plnění je:

a. 1. základní škola Masarykovo nám. Říčany, p.o., Masarykovo nám. 71, 251 01 Říčany – zastoupená Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem školy. V této škole bude vytvořena jedna počítačová učebna s 25 počítači, na kterých bude provozován výukový systém

b. 2. základní škola Bezručova Říčany, p.o., Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx – zastoupená Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou. V této škole budou vytvořeny dvě počítačové učebny s 50 počítači (každá učebna 25 PC), na kterých bude provozován výukový systém

c. základní škola u Říčanského lesa Říčany, p.o., Xxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx – zastoupená Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem. V této škole budou vytvořeny dvě počítačové učebny s 50 počítači (každá učebna 25 PC), na kterých bude provozován výukový systém

2. Plnění smlouvy bude realizováno v následujících dílčích termínech:

a. Poskytovatel vygeneruje učitelské přístupy v počtu 40 kusů nejpozději do 30 dnů od účinnosti této smlouvy. V případě odchodu učitele ze školy poskytovatel daný přístup převede na nového učitele tak, aby byla zachována kontinuita ve výuce a např. při hodnocení žáků.

b. Poskytovatel zřídí celkem 1550 žákovských přístupů do systému nejpozději do 14. 1. 2019. V následujících školních letech vždy do 10 pracovních dní od začátku daného školního roku na základě informací zadavatele o počtu nových žáků. V případě odchodu žáka ze školy přístup zruší do 3 pracovních dní od obdržení požadavku objednatele. V naléhavých případech, kdy bude vygenerovat nové přístupové jméno a heslo, učiní tak poskytovatel do 3 pracovních dní od požadavku objednatele.

c. Poskytovatel proškolí a předá kompletní metodiku výuky dle čl. II. odst. 7 pedagogům včetně certifikátu o absolvování školení: po zřízení jejich přístupů, a to nejpozději do 31. 12. 2018; V případě nových pedagogů je objednatel oprávněn požadovat jejich proškolení 2x za pololetí v následujících letech.

d. Poskytovatel zpřístupní plně funkční výukový systém studujícím žákům: nejpozději do 30. 1. 2019

e. Zahájení studia žáků: 1. února 2019.

f. Uživatelská a technická podpora: průběžně po dobu trvání smlouvy.

g. Monitorování průběhu studia a spolupráce při doložení výstupů srovnávacích testů: průběžně, na výzvu objednatele v jím stanovených lhůtách po dobu trvání smlouvy, dle požadavků a potřeb objednatele minimálně však do 31. 8. 2024. Po uplynutí doby udržitelnosti dotačního projektu pak 1x ročně ve lhůtách daných objednatelem.

IV. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Cena za zajištění a realizaci interaktivního výukového systému pro 1. ZŠ Říčany, 2. ZŠ Říčany, 3. ZŠ Říčany podle článku 1a – c) činí 4 850 000,- Kč bez DPH, 5 868 500,- Kč včetně DPH, a to včetně licence do roku 2024.

2. Cena za zajištění realizace po roce 2024 – po každý následující školní rok činí pro všechny výše uvedené školy 1,- Kč bez DPH, tj. 1,21 Kč včetně DPH do doby ukončení smlouvy.

3. Úhrada podle bodu 1 bude prováděna na základě předložených faktur poskytovatelem, které budou vystaveny na základě jednotlivých částí projektu:

a) 40 % částky po proškolení všech učitelů včetně předložení certifikátů

b) 60 % po zahájení výuky, tj. po zprovoznění přístupů a 3měsíčním provozu,

4. Poslední faktura nesmí být vystavena později než 30. dubna 2019 s ohledem na dotační podmínky.

5. Fakturace za plnění smlouvy po roce 2024 podle bodu 2 bude probíhat vždy k poslednímu dni daného školního roku v souladu s tímto článkem.

6. Cena je stanovena jako cena celková a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady na řádné splnění celého předmětu smlouvy, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním smlouvy.

7. DPH bude účtována dle právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

8. Daňový doklad (dále též „faktura“) musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí dále mimo jiné obsahovat:

a) číslo a datum vystavení faktury

b) číslo této smlouvy objednatele, datum uzavření této smlouvy

c) název a registrační číslo dotačního projektu

d) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci

e) uvedení povinné publicity v souladu s podmínkami poskytovatele dotace

f) případně další informace, které předem objednatel sdělí poskytovateli.

9. Přílohou každé faktury bude vyplněný Záznam o provedení služby, který bude podepsán oběma smluvními stranami.

10. Právo poskytovatele vystavit daňový doklad vzniká první pracovní den po uskutečnění příslušné části plnění dle odst. 2 tohoto článku smlouvy.

11. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu obsahujícího veškeré náležitosti činí 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli.

12. V případě, že faktura nebo Záznam o provedení služby nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k opravě či doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu objednateli

13. Plnění smlouvy bude následně financováno z IROP, projektu: Moderní výuka anglického jazyka a počítačová výuka na základních školách v Říčanech č. CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_066/0006052, s dobou realizace vlastního dotačního projektu od 1. 5. 2019 a dobou udržitelnosti do roku 2024.

14. Plnění smlouvy po roce 2024 bude financováno z rozpočtu města Říčany, tj. cena za toto plnění není uznatelným nákladem dle podmínek dotace uvedené v předchozím odstavci.

15. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na bankovní účet poskytovatele, který je uveden na faktuře. Za den zaplacení se považuje den, kdy byla příslušná částka připsána na účet poskytovatele.

V. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Poskytovatel se zavazuje splnit předmět smlouvy řádně, včas a s náležitou odbornou péčí, v souladu s pokyny, požadavky a oprávněnými zájmy objednatele. O nevhodnosti pokynů či požadavků objednatele je poskytovatel povinen objednatele neprodleně písemně informovat.

2. Poskytovatel je oprávněn plnit předmět smlouvy prostřednictvím jím vybraných a objednatelem předem odsouhlasených poddodavatelů.

3. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu smlouvy postupovat také v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, jakož i v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

4. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu dle podmínek uvedených ve smlouvě.

5. Objednatel poskytne poskytovateli prostory k proškolení pedagogických pracovníků na metodiku využívaných kurzů.

6. Objednatel je oprávněn provádět kdykoli v průběhu plnění smlouvy kontrolu rozsahu, kvality a plnění smlouvy. Poskytovatel je povinen objednateli v rámci výše uvedené kontroly poskytnout maximální možnou součinnost.

VI. SANKČNÍ USTANOVENÍ A ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

1. Smluvní strany sjednávají následující smluvní pokuty:

a. smluvní pokuta ve výši 0,3 % z celkové ceny za poskytované služby bez DPH dle článku IV. odst. 1 za každý i započatý den prodlení s řádným a včasným dodáním služeb, včetně dílčího plnění smlouvy dle článku III, odstavce 2 této smlouvy, vyjma písmena g).

b. Smluvní pokuta pro případ neposkytnutí součinnosti při dokládání výstupů srovnávacích testů podle článku III, odstavce 2, písmena g) 0,3% z celkové ceny za poskytované služby bez DPH za každý započatý den prodlení. V případě, že poskytovatel nedoloží požadovaný výstup ani v dodatečně objednatelem stanoveném termínu má objednatel nárok:

- na smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny za poskytnuté služby bez DPH za každý započatý den prodlení a odstoupit od této smlouvy.

c. Smluvní pokuta pro případ nefunkčnosti systému po dobu delší než jeden týden (prokazatelně nahlášené poskytovateli), ve výši 0,5 % z ceny za poskytované služby bez DPH za každý započatý den prodlení s nápravou do funkčního stavu.

d. v případě nefunkčnosti systému po dobu delší než jeden měsíc (prokazatelně nahlášenou poskytovateli) ve výši 1 % z ceny za poskytované služby bez DPH za každý započatý den prodlení s nápravou do funkčního stavu. Objednatel má v takovém případě právo odstoupit od smlouvy.

e. smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení s odstraněním vad a nedodělků oproti lhůtám, jež byly objednatelem stanoveny v protokolu o předání a převzetí systému, a to ve výši 0,3 % z ceny dodávky bez DPH,

f. smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení s odstraněním vad uplatněných objednatelem v záruční době ve výši 0,3 % z celkové ceny za poskytované služby bez DPH.

2. Nárokováním, resp. úhradou této smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje smluvní stranu povinnosti splnit zajišťovanou povinnost. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost zaplatit smluvní pokutu. Objednatel má právo smluvní pokuty započíst proti ceně za poskytované služby.

3. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury bude poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení dle nařízení vlády v platném znění.

4. Poskytovatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.

5. Poskytovatel nahradí objednateli škodu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu této smlouvy nebo nesplněním některé povinnosti poskytovatele stanovené právním předpisem nebo touto smlouvou. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že škodou mohou být i např. sankce uložené objednateli poskytovatelem finanční podpory i jinými orgány a institucemi za to, že projekt není plně či částečně zrealizován dle projektové žádosti.

VII. ZÁNIK SMLOUVY

1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit z důvodů uvedených v této smlouvě nebo v příslušných ustanoveních občanského zákoníku.

2. Objednatel i poskytovatel mohou odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení smlouvy Poskytovatelem se považuje zejména změna plnění předmětu smlouvy, která je v rozporu se zadáním zakázky.

3. Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět, ne však dříve než po uplynutí doby udržitelnosti dotačního projektu. Po uplynutí této doby lze smlouvu vypovědět písemnou výpovědí zaslanou druhé smluvní straně nejpozději do 31. 3. daného školního roku. Výpovědní doby činí 3 měsíce a začíná běžet od 1. 4. daného školního roku.

4. Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. Podmínky ukončení budou obsaženy v této dohodě.

VIII. OCHRANA INFORMACÍ

1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací (know-how) způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práva a povinností vyplývajících z této smlouvy.

3. Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé straně, pokud je strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany.

4. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby jeho pracovníci při práci s daty objednatele striktně dodržovali pravidla obvyklá při ochraně dat a dále veškerá opatření, která objednatel vyžaduje v souvislosti s ochranou osobních údajů. Dále se poskytovatel zavazuje dodržovat interní pravidla objednatele pro práci s daty.

IX. OSTATNÍ USTANOVENÍ

1. Tuto smlouvu lze měnit pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.

3. Pokud kterékoli ustanovení této smlouvy nebo jeho část bude neplatné či nevynutitelné, nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nebo bude shledáno neplatným či nevynutitelným soudem či jiným příslušným orgánem, pak tato neplatnost či nevynutitelnost nebude mít vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy nebo jejich částí.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku právního vztahu založeného touto smlouvou zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat nedotčena zánikem právního vztahu založeného touto smlouvou.

5. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy seznámil s rozsahem předmětu plnění smlouvy a se všemi požadavky objednatele a dále prohlašuje, že dohodnutá celková cena zahrnuje veškeré náklady pro řádné splnění předmětu smlouvy dle čl. II. smlouvy.

X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Není-li stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva a její případné dodatky budou zveřejněny v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (o registru smluv).

3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá dnem zveřejnění v registru smluv.

4. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací zakázky ve vztahu k dotačnímu projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2028.

5. Poskytovatel zajistí řádné vedení a archivaci všech dokladů (listinných, popř. na elektronických nosičích) spojených s plněním předmětu smlouvy a umožní přístup objednatele ke kontrole. Poskytovatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci k plnění smlouvy do 31. 12. 2028.

6. Poskytovatel je povinen minimálně do konce roku 2028 na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací zakázky ve vztahu k dotačnímu projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra pro regionální rozvoj, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

7. Poskytovatel se při správě dokumentů řídí zejména platnými právními předpisy upravujícími výkon spisové služby a uchovávání účetních dokladů.

8. Tato smlouva je vyhotovena v čtyřech výtiscích, z nichž tři jsou určeny pro objednatele a jeden pro poskytovatele.

9. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Říčany usnesením č. 00-00-000 ze dne 19. 7. 2018.

10. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné vůle, vážně, nikoliv pod nátlakem ani za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoliv z nich, že si smlouvu přečetly, porozuměly zcela jejímu obsahu a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.

11. Součástí této smlouvy jsou i veškeré podmínky vzešlé ze zadávacího řízení, a to i bez výslovného uvedení v této smlouvě.

12. Poskytovatel se dále zavazuje, že se bude v případě publicity zakázky řídit pravidly publicity projektů financovaných z IROP, a to na všech relevantních dokumentech týkajících se daného projektu.

13. Poskytovatel je rovněž povinen dodržovat veškeré povinnosti, které pro něj v souvislosti s realizací projektu vyplývají ze zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů. Tj. poskytovatel je zejména povinen respektovat již existující autorská práva třetích osob.

14. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění – Jazykového systému – softwaru pro výuku anglického jazyka

Příloha č. 2 – Krycí list nabídky

V Říčanech dne…................2018 V Praze dne …………………

Za objednatele: Za poskytovatele:

……………………………………………………………..

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx ……………………………………………………………..

starosta města Říčany Xxxxx Xxxxxxx, jednatel