RÁMCOVÁ SMLOUVA Č. ……… O POSKYTOVÁNÍ CATERINGOVÝCH SLUŽEB
RÁMCOVÁ SMLOUVA Č. ………
O POSKYTOVÁNÍ CATERINGOVÝCH SLUŽEB
uzavřená podle ust. § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen "Občanský zákoník")
Článek 1
Smluvní strany
Univerzita Karlova, Filozofická fakulta
sídlo: náměstí Xxxx Xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxx 0
zastoupena: doc. PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., děkanem
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Praha 1
č. ú.: 85631011/0100
kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000000000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxx.xx
(dále jen „Objednatel“)
a
………………………………………
sídlo: ………………
zastoupena: ………………
IČO: ………………
DIČ: ………………
bankovní spojení: ………………
č. ú.: ………………
kontaktní osoba: …………., tel.: …………, e-mail: …………..
(dále jen „Poskytovatel“)
(společně též jako „Smluvní strany“)
tímto uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu o poskytování cateringových služeb (dále jen „Rámcová smlouva“):
Článek II
Účel smlouvy
Účelem této Smlouvy je společnou vůlí smluvních stran založit v této Smlouvě vymezený smluvní vztah a stanovit podmínky, za nichž bude Poskytovatel provádět v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „UK-FF – KREAS: Cateringové služby – rámcová smlouva“ služby specifikované v čl. III a v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy a Objednatel řádně poskytnuté služby převezme a zaplatí Poskytovateli cenu ve výši a za podmínek dále ve Smlouvě stanovených.
Objednatel v rámci projektu „Kreativita a adaptabilita jako předpoklad úspěchu Evropy v propojeném světě“, reg. č.: CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000734 financovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj (dále jen „KREAS 2018-2022“) potřebuje zajistit cateringové služby pro účely pořádání konferencí, workshopů, atp. (dále jen „akce“). S ohledem na předvídatelnost a obdobnost těchto akcí se Objednatel rozhodl uzavřít tuto Rámcovou smlouvu s jedním Poskytovatelem.
Poskytovatel je oprávněn poskytovat služby, které jsou předmětem Rámcové smlouvy na základě výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Článek III
Předmět Rámcové smlouvy
3.1. Předmětem plnění je závazek Poskytovatele k poskytnutí služeb a dodávek, spočívajících v zajištění cateringu v rámci akcí Objednatele, přičemž zajištění cateringu zahrnuje dodání občerstvení specifikovaného v Příloze č. 1 této Rámcové smlouvy a zároveň zajištění dopravy objednaného občerstvení do místa konání akce.
Článek IV
Doba, místo a způsob plnění
4.1. Tato Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2022 nebo do vyčerpání maximální souhrnné ceny 1 860 000,- Kč bez DPH.
4.2. Místem konání akcí jsou prostory Objednatele v Praze 1 specifikované v jednotlivých výzvách na dílčí plnění zakázky.
4.3. Poskytování plnění dle této Rámcové smlouvy bude probíhat na základě výzev k plnění, které budou doručeny kontaktní osobě Poskytovatele prostřednictvím e-mailu uvedeného v záhlaví této Rámcové smlouvy, nejpozději ve lhůtách stanovených Přílohou č. 1 Rámcové smlouvy pro jednotlivé typy dílčích zakázek. Každá výzva k plnění je považována za návrh na uzavření smlouvy na realizaci dílčí zakázky, písemné potvrzení takové výzvy Poskytovatelem bude považováno za přijetí návrhu smlouvy na plnění dílčí zakázky.
4.3.1. Poskytovatel je dále povinen akceptovat výzvu dle odst. 4.3. tohoto článku prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané kontaktní osobě Objednatele nejpozději do 15:00 hodin pracovního dne následujícího po dni doručení výzvy.
4.3.2. Objednatel ve výzvě k poskytnutí plnění dílčí zakázky uvede:
typ akce (dílčí xxxxxxx) dle Rámcové smlouvy,
termín, přesné místo konání akce a počet osob, kterým bude občerstvení poskytováno,
identifikaci Objednatele a fakturační údaje,
identifikaci Poskytovatele,
registrační číslo projektu „Kreativita a adaptabilita jako předpoklad úspěchu Evropy v propojeném světě“: CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000734
4.3.3. Za Objednatele je osobou oprávněnou k vystavení výzvy k dílčímu plnění zakázky pouze ředitel/ka projektu KREAS.
Článek V
Cena a platební podmínky
5.1. Ceny za poskytované služby dle této Rámcové smlouvy pro jednotlivé typy akcí (dílčích zakázek) jsou uvedeny v Příloze č. 1 Rámcové smlouvy.
5.2. Ceny pro jednotlivé typy dílčích zakázek jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a není možné je překročit s výjimkou změny sazby DPH nebo pokud bude provedena v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Obě smluvní strany však mohou v konkrétních případech sjednat cenu nižší. Cena dílčích zakázek zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s poskytováním služeb dle této Rámcové smlouvy.
5.3. Ceny dílčích zakázek budou hrazeny bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Rámcové smlouvy po řádné realizaci příslušné dílčí zakázky, na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) se splatností 30 dnů od data doručení faktury Objednateli. Nedílnou součástí faktury je dodací list za realizaci dílčího plnění zakázky.
5.4. Smluvní strany sjednávají že faktura může mít listinnou nebo elektronickou podobu ve formátu pdf. Elektronicky podepsaná faktura bude zaslána na e-mail kontaktní osoby Objednatele, faktura vystavená v listinné podobě na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Rámcové smlouvy.
5.5. Uhrazením se rozumí den odepsání příslušné částky z bankovního účtu Objednatele.
5.6. Faktura musí obsahovat náležitosti předepsané zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v pozdějším znění, splňovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v pozdějším znění. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů, Objednatel Poskytovateli fakturu vrátí k opravě či doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti daňového dokladu dle druhé věty tohoto odstavce počne běžet znovu ode dne opětovného doručení náležitě opravené či doplněné faktury Objednateli.
5.7. Faktura musí být označena číslem Rámcové smlouvy, dnem jejího uzavření, názvem veřejné zakázky a prohlášením, že plnění je poskytováno pro účely projektu „Kreativita a adaptabilita jako předpoklad úspěchu Evropy v propojeném světě“, reg. číslo projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_019/0000734.
5.8. Poskytovatel bere na vědomí, že cena dílčích zakázek, která mu bude vyplacena, nebude na straně Objednatele nijak zdaněna a že splnění této povinnosti je na straně Poskytovatele.
Článek VI
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel a Objednatel jsou povinni poskytnout si součinnost a vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Rámcové smlouvy. Porušení těchto povinností bude považováno za podstatné porušení Rámcové smlouvy.
Objednatel se zavazuje za řádně a včas poskytnuté plnění dle této Rámcové smlouvy zaplatit Poskytovateli cenu dle Přílohy č. 1 této Rámcové smlouvy.
Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění Rámcové smlouvy Poskytovatelem na kterémkoli stupni a vytknout vady výkonů Poskytovatele při plnění podle Rámcové smlouvy. Poskytovatel je povinen vytknuté vady bez zbytečného prodlení na své náklady odstranit postupem uvedeným v čl. VII odst. 7.1.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této Rámcové smlouvy na své náklady a na své nebezpečí řádně, včas a s potřebnou odbornou péčí.
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví při plnění předmětu Rámcové smlouvy.
Poskytovatel nesmí postoupit pohledávky za zadavatele třetí osobě.
Článek VII
Odpovědnost za vady, smluvní pokuty a náhrada škody
Poskytovatel odpovídá za bezvadnost poskytovaných služeb po celou dobu účinnosti této Rámcové smlouvy.
Zjistí-li Objednatel vady poskytovaného plnění dle této Rámcové smlouvy týkající se množství, druhu, způsobu a kvality provedení plnění, provede o těchto vadách v průběhu konání předmětné akce zápis, který předloží nejpozději bezprostředně po ukončení předmětné akce Poskytovateli k podpisu. Nesouhlasí-li Poskytovatel s výhradami uvedenými v zápise, je povinen je písemně v zápise rozporovat, jinak se má za to, že s výhradami Poskytovatel souhlasí. Smluvní strany jsou povinni podepsat zápis a zároveň sjednat způsob a termín provedení nápravy vadného plnění. V případě, že vadné plnění napravit více způsoby, sjedná se způsob dle volby Objednatele.
Neodstraní-li Poskytovatel vady dle odst. 7.1.1. tohoto článku ve sjednaném termínu, je Objednatel oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vytýkané nedostatky a požadovat po Poskytovateli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s takovým odstraňováním. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od této Rámcové smlouvy, smluvní pokutu a náhradu škody.
Smluvní strany sjednávají, že je Objednavatel oprávněn uplatnit právo z vadného plnění u Poskytovatele kdykoliv ve lhůtě 90 dnů ode dne ukončení akce bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že okamžikem ukončení akce není dotčeno právo Objednatele uplatňovat práva z vad.
V případě nedodržení požadovaného a řádně oznámeného termínu plnění dílčí zakázky Poskytovatelem je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu až do výše ceny plnění příslušné dílčí zakázky.
V případě prodlení Objednatele s úhradou peněžitého plnění, je Poskytovatel oprávněn Objednateli účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny dílčí zakázky, a to za každý den prodlení.
Poskytovatel se zavazuje k uhrazení smluvní pokuty zadavateli ve výši 1 % z ceny příslušné dílčí zakázky v případě nedodržení podmínek této Rámcové smlouvy, zejména v případě nezajištění jednotlivých požadovaných cateringových služeb, neodstranění vytknutých vad, dodání výrobků gastronomicky nevyhovujících a to za každé takto zjištěné porušení povinnosti řádného plnění předmětu zakázky.
Splatnost smluvních pokut a zákonného úroku z prodlení se sjednává na 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy povinné smluvní straně k jejich úhradě.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
Článek VIII
Náhrada škody
8.1. Smluvní strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
8.2. Objednatel a Poskytovatel odpovídá za každé zaviněné porušení smluvní povinnosti.
8.3. Poskytovatel odpovídá mimo jiné za veškerou škodu, která vznikne v důsledku vadného poskytování plnění dle této Rámcové smlouvy nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Poskytovatele.
8.4. Náhrada škody je splatná ve lhůtě 15 dnů od doručení písemné výzvy Smluvní straně povinné z náhrady škody.
Článek IX
Ukončení smlouvy
Rámcová smlouva může být ukončena uplynutím času, vyčerpáním maximální souhrnné ceny Rámcové smlouvy uvedené v čl. 4 odst. 4.1., výpovědí, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením.
Objednatel a Poskytovatel je oprávněn tuto Rámcovou smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Smluvní straně, které se výpověď týká.
Smluvní strany jsou oprávněny od této Rámcové smlouvy odstoupit, nastanou-li okolnosti předvídané zákonem a to zejména:
Prodlení Poskytovatele s plněním lhůt vyplývajících z této Rámcové smlouvy o více než 1 den;
Opakované (tj. nejméně druhé) porušování smluvních či jiných právní povinností v souvislosti s plněním této Rámcové smlouvy;
Jakékoliv jiné porušení povinností Poskytovatelem, které nebude odstraněno či napraveno ani do 2 dnů ode dne doručení výzvy Objednatele k nápravě, je-li náprava možná.
Za podstatné porušení této Rámcové smlouvy Objednatelem se považuje zejména prodlení Objednatele s úhradou faktury o více než 30 dnů.
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Rámcové dostane-li se Poskytovatel do úpadku, nebo bude-li předlužen, nebo bude-li na majetek Poskytovatele prohlášen konkurz, nebo bude-li návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku. V pochybnostech se má za to, že je porušení Rámcové smlouvy poskytovatelem podstatné.
Objednatel je rovněž oprávněn od Rámcové smlouvy odstoupit bude-li pozastaveno nebo ukončeno poskytování finančních prostředků určených ke krytí výdajů plynoucích z realizace Projektu, případně tyto výdaje budou poskytovatelem dotace označeny za nezpůsobilé. Odstoupení z těchto důvodů je účinné pouze, oznámí-li jej Objednatel písemně Poskytovateli nejpozději 48 hodin před konáním akce.
Odstoupení od Rámcové smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení Smluvní straně, jíž se odstoupení týká. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od této Rámcové smlouvy bylo doručeno 5 dnem od jeho odeslání příslušné Smluvní straně prostřednictvím poštovních služeb nebo od jeho doručení do datové schránky příslušné Smluvní strany při odeslání datovou zprávou.
Ukončení této Rámcové smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo zákonného úroku z prodlení, práva na náhradu škody a povinnosti mlčenlivosti.
Článek X
Registr smluv a závěrečná ustanovení
10.1. Seznam smluvních dokumentů v pořadí, v jakém jsou seřazeny podle důležitosti:
Rámcová smlouva vč. přílohy,
Zadávací podmínky výběrového řízení, na jehož základě je Rámcová smlouva uzavřena,
Nabídka Poskytovatele.
V případě rozporů v obsahu jednotlivých dokumentů je rozhodující znění dokumentu vyšší důležitosti.
10.2. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel uveřejní Rámcovou smlouvu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), a to neprodleně po podpisu Rámcové smlouvy.
10.3. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že v Rámcové smlouvě nejsou údaje podléhající obchodnímu tajemství, ani údaje, jejichž uveřejněním by došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností smluvních stran, jejich zástupců nebo jejich zaměstnanců, a souhlasí s uveřejněním Rámcové smlouvy jako celku. Objednatel je nicméně oprávněn v případě potřeby z Rámcové smlouvy před jejím zveřejněním odstranit informace, které se podle zákona o registru smluv neuveřejňují nebo uveřejňovat nemusejí. V případě, že by přesto uveřejněním Rámcové smlouvy došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností smluvních stran, jejich zástupců či zaměstnanců, odpovídá každá smluvní strana za újmu způsobenou pouze jí samé a jejím vlastním zástupcům nebo zaměstnancům.
10.4. S
mluvní strany se dohodly, že tato Rámcová smlouva se uzavírá a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Smluvní strany berou výslovně na vědomí a souhlasí s tím, že plnění Rámcové smlouvy může nastat až po nabytí její účinnosti. Objednatel se zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace Rámcové smlouvy zasláním kopie potvrzení správce registru smluv na e-mailovou adresu kontaktní osoby Poskytovatele uvedenou v záhlaví této Rámcové smlouvy.
Rámcová smlouva, včetně k ní případně připojených dodatků, z ní vyplývající právní vztahy a vztahy v této Rámcové smlouvě výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, případně dalšími obecně závaznými právními předpisy platnými na území České republiky.
Poskytovatel je povinen po celou dobu stanovenou platnou právní úpravou umožnit provedení kontrol příslušnými orgány veřejné správy, zejména se zavazuje v souladu se zákonem č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění pozdějších předpisů, umožnit provedení finanční kontroly a řádně při kontrole spolupůsobit.
V případě neplatnosti některého z dílčích smluvních ujednání se Rámcová smlouva nestává ve svém celku neplatnou, pokud z jejího obsahu anebo z okolností, za nichž k neplatnosti došlo, nevyplývá, že tuto část Rámcové smlouvy nelze oddělit od jejího ostatního obsahu. Pro případ takovéto neplatnosti dílčí části Rámcové smlouvy se Smluvní strany zavazují, že se dohodnou na novém znění příslušných ustanovení Rámcové smlouvy ve formě písemného dodatku k této Rámcové smlouvě. Pokud tak neučiní, budou se příslušné vztahy řídit ustanoveními zákonů uvedených v předchozím odstavci.
Veškeré změny a doplňky této Rámcové smlouvy mohou být provedeny pouze se souhlasem obou Smluvních stran formou datovaných chronologicky číslovaných písemných dodatků. To platí i pro tuto klauzuli. Změny kontaktních osob uvedených v záhlaví Rámcové smlouvy nevyžadují písemný dodatek k Rámcové smlouvě. Dostačující je jednostranná písemná informace zaslaná druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví Rámcové smlouvy.
Tato Rámcová smlouva bude uzavřena v elektronické nebo listinné podobě, v závislosti na možnostech a dohodě Smluvních stran.
V případě uzavření v listinné podobě bude vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá Smluvní strana obdrží po jednom z nich.
V případě uzavření v elektronické podobě bude uzavřena připojením zaručených elektronických podpisů obou Smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že tato Rámcová smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli a že neuzavírají tuto Rámcovou smlouvu v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a zavazují se k jejímu plnění, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
Nedílnou součástí této Rámcové smlouvy je její Příloha č. 1 Specifikace plnění a cenová kalkulace
V Praze dne ……………………………… V ………………… dne ……………
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
______________________________ ______________________________
doc. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. ……………………………………
děkan Filozofické fakulty Univerzity Karlovy ……………………………………
Příloha č. 1 Specifikace plnění a cenová kalkulace
Účastník přiloží vyplněný dokument s názvem „Příloha č. 1 Rámcové smlouvy - specifikace plnění a cenová kalkulace“