Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.

Příloha F výzvy k podání nabídky – Vzor smlouvy o zpracování osobních údajů

Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.

ev.č. 19/XXX-0
Čj. xxxxx/2019-UVCR-XX

Smlouva o zpracování osobních údajů

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) a čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu
a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“)

Česká republika – Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., DiS., ředitel Odboru pro sociální začleňování,
na základě vnitřního předpisu

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0- Xxxx Xxxxxx, XXX 000 00

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

(dále jen „Správce”)

a

bude doplněno před podpisem smlouvy

kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy

se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy

DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy

zapsaná ve veřejném rejstříku u ………..…. soudu v …….….,spisová značka ………..

(dále jen „Zpracovatel”)

(dále společně jen „Smluvní strany“)

Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zpracování osobních údajů.

Preambule

  1. Smluvní strany uzavřely dne bude doplněno po podpisu smlouvy smlouvu na zajištění supervize pro pracovníky realizačního týmu projektu Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami (dále jen „smlouva na zajištění supervize“) na základě provedeného výběrového řízení na část 1 / 2 / 3 veřejné zakázky s názvem „Supervize pracovníků v projektu „Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami“ pro lokalitu Brno / Ústí nad Labem / Praha (dále jen „veřejná zakázka“). Uzavřením této smlouvy na zajištění supervize se Zpracovatel zavázal pro Správce vykonávat služby supervize pro pracovníky podílející se na realizaci projektu „Inkluzivní a kvalitní vzdělávání v územích se sociálně vyloučenými lokalitami“, zejména se zaměřením na reflexi jejich práce
    a odborných postupů, rozvoj odborných kompetencí, zkvalitnění a zefektivnění práce, řešení vzniklých problematických otázek a prevenci profesního vyhoření. (dále jen „Služby“).

  2. Řádné poskytování Služeb vyžaduje mimo jiné i zpracování osobních údajů zaměstnanců Správce (dále jen „Osobní údaje”), které bude pro Správce provádět Zpracovatel.

S ohledem na výše uvedené Smluvní strany uzavírají v režimu Nařízení a ve spojení se zákonem
o zpracování osobních údajů následující smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva”).


  1. Předmět a účel Smlouvy

  1. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran při zpracování Osobních údajů, které Zpracovatel získá v souvislosti s poskytováním svých Služeb.

  2. Účelem Smlouvy je ochrana Osobních údajů při jejich zpracování Zpracovatelem v rámci poskytování Služeb a přijetí takových opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

  3. Ze strany Správce a Zpracovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 Nařízení.


  1. Zpracování osobních údajů

  1. Osobní údaje zaměstnanců Správce, ke kterým bude mít Zpracovatel přístup a bude je zpracovávat, jsou zpracovávány Správcem v rozsahu:

  • jméno, příjmení a titul zaměstnance;

  • datum a místo narození zaměstnance;

  • státní příslušnost zaměstnance;

  • rodné číslo zaměstnance;

  • lokační údaje – trvalé bydliště a místo pobytu zaměstnance;

  • identifikační údaje či identifikátory vydané orgány veřejné moci zaměstnance;

  • vlastnoruční podpis zaměstnance;

  • digitální certifikát zaměstnance;

  • e-mailová adresa zaměstnance;

  • telefonní číslo zaměstnance;

  • údaje o vzdělání zaměstnance.

  1. Předmětem zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy nejsou zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu Nařízení.

  2. Zpracováním Osobních údajů ve smyslu této Smlouvy se rozumí zejména přístup Správce k osobním údajům a seznamování se s nimi, jejich shromažďování, zaznamenání, uspořádání, ukládání, vyhledávání, nahlédnutí, používání, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného poskytování Služeb.

  3. Osobní údaje v rozsahu dle čl. II odst. 1 této smlouvy budou zpracovávány způsobem uvedeným v čl. II odst. 3 této smlouvy po dobu určenou Nařízením, právními předpisy ČR k archivaci dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky a Pravidly OP VVV (obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, verze 3). Uplynutím doby dle předchozí věty nezanikají povinnosti Zpracovatele týkající se bezpečnosti a ochrany Osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace
    či protokolárnímu předání jinému zpracovateli.

  4. Smluvní strany se dohodly, že zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy bude bezplatné, přičemž Zpracovatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s plněním této Smlouvy. Tím není dotčen nárok Zpracovatele na odměnu za poskytování Služeb.


  1. Povinnosti Smluvních stran

  1. Správce je při plnění této Smlouvy povinen:

  1. zajistit, že Osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR; že tyto údaje budou aktuální, přesné
    a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat stanovenému účelu zpracování;

  2. zavést vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných a jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Nařízením
    a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR.

  3. revidovat a aktualizovat dle potřeby zavedená opatření.

  1. Zpracovatel je při plnění této Smlouvy povinen:

  1. nezapojit do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce;

  2. zpracovávat Osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, včetně v otázkách předání Osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;

  3. zohledňovat povahu zpracování Osobních údajů a být Správci nápomocen pro splnění Správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro splnění dalších povinností ve smyslu Nařízení;

  4. zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování Osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, které budou mít přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby;

  5. zajistit, že zpracovávat Osobní údaje budou pouze oprávněné osoby za Zpracovatele dle smlouvy o poskytování Služeb;

  6. zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat Osobní údaje pouze za podmínek
    a v rozsahu Zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této Smlouvě;

  7. na žádost Správce kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se zpracování Osobních údajů;

  8. po skončení této Smlouvy protokolárně odevzdat Správci nebo nově pověřenému zpracovateli všechny Osobní údaje zpracované po dobu poskytování Služeb.

  1. Smluvní strany jsou při plnění této Smlouvy povinny:

  1. zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení, aby zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování Osobních údajů je prováděno
    v souladu s Nařízením a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR tak    , aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle potřeby průběžné revidovat a aktualizovat;

  2. vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování Osobních údajů ve smyslu Nařízení;

  3. řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení Osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;

  4. navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této Smlouvy;

  5. zachovávat mlčenlivost o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Osobních údajů, a to i po skončení této Smlouvy;

  6. postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení a platnou legislativou v oblasti ochrany osobních údajů v ČR, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.


  1. Odpovědnost za škodu

Zpracovatel odpovídá Správci za škodu, která vznikne Správci v důsledku porušení povinností Zpracovatele. Za škodu se považují i sankce uložené Správci správními orgány v důsledku porušení povinností při ochraně osobních údajů Zpracovatelem.


  1. Závěrečná ustanovení

  1. Tato Xxxxxxx a právní poměry z ní vzešlé a s ní související se řídí Nařízením a právními předpisy České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména Občanských zákoníkem.

  2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu oběma Smluvními stranami.

  3. Tato smlouva je v případě listinného vyhotovení smlouvy vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž smlouvy obdrží 3 vyhotovení správce a 1 vyhotovení zpracovatel.

  4. Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo zrušit pouze písemně, nikoliv ovšem prostřednictvím elektronických zpráv bez kvalifikovaného elektronického podpisu ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. června 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu
    a o zrušení směrnice 1999/93/ES (eIDAS).

  5. Odchylně od ustanovení § 573 Občanského zákoníku Smluvní strany pro účely doručování výslovně sjednávají, že dokument odeslaný doporučenou zásilkou nebo zásilkou na doručenku nebo jiným obdobným způsobem prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu Smluvní strany uvedenou v této Smlouvě, na adresu sídla zapsanou v obchodním rejstříku
    nebo na jinou písemně sdělenou adresu pro doručování je doručen 3. (třetí) den následující po předání takové zásilky k přepravě, ledaže bude prokázán dřívější den doručení. Tato fikce doručení se za splnění podmínek uvedených v tomto ustanovení uplatní též v případě,
    že se zásilka z jakéhokoliv důvodu vrátí zpět odesílateli jako nedoručená nebo nedoručitelná,
    a to včetně důvodu, že byla adresátem nepřevzata, odmítnuta nebo nevyzvednuta po uložení anebo že se adresát v místě nezdržuje. Tím není dotčena možnost doručení dokumentů jinými prostředky.

  6. Každá ze Smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují Smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

V ……………………….. dne ………… V Praze dne ……………

za za Českou republiku – Úřad vlády České republiky

Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., DiS.

ředitel Odboru pro sociální začleňování



Document Metadata

Filed: October 4th, 2024