ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

podle § 156, odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb.,

o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

pro veřejnou nadlimitní zakázku v otevřeném řízení na dodávky

„Zajištění prodloužení a dodávky softwarových licencí dle podmínek Microsoft Enterprise Agreement včetně poskytování služeb podpory technologiím Microsoft“

Zadavatel: Městská část Praha 3 IČ: 00063517

Havlíčkovo nám. 700/9 130 85 Praha 3

Č.j. UMCP3-092707/2014 Datum: 13.11.2014

Zpracoval: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 2 vyhlášky

Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b)v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termínu plnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle § 1.

a,b) Předmětem veřejné zakázky je: „Zajištění prodloužení a dodávky softwarových licencí dle podmínek Microsoft Enterprise Agreement včetně poskytování služeb podpory technologiím Microsoft“ Předmětem plnění veřejné zakázky je prodloužení používaných a dodávka nových licencí dle požadavků a potřeb zadavatele za podmínek multilicenčního programu Microsoft Enterprise Agreement. Přehled licencí, které v průběhu následujících 3 let bude zadavatel potřebovat, je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Předmětem zakázky je dále také poskytování služeb podpory technologiím Microsoft, jejichž bližší specifikace je uvedena níže. Zadavatel si dovoluje upozornit, že přehled licencí uvedených v příloze č. 2 je maximálně možný. Zadavatel bude odebírat licence dle svých aktuálních potřeb po dobu trvání smlouvy a případně aktualizovat svou potřebu v rámci výročních hlášení. Bližší specifikace služeb podpory technologiím Microsoft (dále také jen poskytování služeb): - analýza architektury a funkcí poptávaných systémů ve vazbě na licenční podmínky - konzultace případných změn v architektuře systémů ve vazbě na licenční podmínky - proaktivní odhalení vad v architektuře využívajících dodávané licence - licenční optimalizace využívaných funkcí - doporučení z pohledu optimalizace verzí používaných produktů - doporučení pro proaktivní odstraňování zjištěných funkčních vad Požadovaný rozsah je 36 ČD (člověkoden) za celou dobu trvání smlouvy v čerpání 1 ČD/měsíc. Práce budou prováděny u zadavatele (v jeho sídle) kvalifikovaným personálem dodavatele, tj. techniky splňující min. požadavky uvedené v bodě 3.5, odst. 3.5.1 této zadávací dokumentace. Na každé jednotlivé poskytnutí služeb bude vydáván samostatný protokol s výčtem provedených prací a doporučení zadavateli. Protokol bude potvrzen pověřenou osobou zadavatele a zástupcem dodavatele.

	c)viz bod a, b d) leden 2015 až leden 2017
Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížení kvality plnění veřejné zakázky, vynaložení dalších finančních nákladů.	Rizikem, které zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek, je nerealizace veřejné zakázky.
Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky.	/
Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle.	/
Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky.	/

Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby ( dodávky) podle § 3 odst. 2 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky).	V obchodních podmínkách tento požadavek uveden není

Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků, či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než tří techniků, nebo technických útvarů.)

1 Zadavatel požaduje v souladu s § 56 odst. 4 prokázání splnění kvalifikace dle § 56 odst.2 písm. e) Zákona. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 2 písm. e) Zákona dodavatel prokáže: a) uvedením seznamu techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli ve formuláři, jež je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace a přiložením příslušných kopií dokladů o požadované certifikaci každého z techniků, kopie dokladů může dodavatel předložit i v anglickém jazyce, přičemž zadavatel požaduje, aby dodavatel disponoval: - min. 2 techniky, kteří jsou držiteli certifikace MCTS se zaměřením na konfiguraci Windows Server 2008 nebo aktuální b) předložením dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, že dodavatel je: - držitelem certifikátu či jiného obdobného dokladu osvědčující, že dodavatel je autorizovný partner LSP – Licensing Solution Partners (dříve LAR - Large Account Reseller) pro Českou republiku společnosti Microsoft s.r.o. - držitelem Microsoft kompetence v úrovni Gold se zaměřením na Volume Licensing - držitelem Microsoft kompetence v úrovni Gold se zaměřením na Software Asset Management - držitelem Microsoft kompetence v úrovni Gold se zaměřením na Management and Virtualization - držitelem Microsoft kompetence v úrovni Gold se zaměřením na Server Platform

Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných

V obchodních podmínkách uvedený požadavek není.

dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení, či vybavení dodavatele, určeného k provádění výzkumu.
Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem, nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu.	V obchodních podmínkách uvedený požadavek není.
Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele, nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele, nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení osvědčení o vyšším stupni vzdělání než je středoškolské s maturitou, nebo osvědčení o odborné kvalifikaci delší než tři roky.)	V obchodních podmínkách uvedený požadavek není.
Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele, či jiných osob, podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení.	V obchodních podmínkách uvedený požadavek není.
Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu nástrojů, či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.	V obchodních podmínkách uvedený požadavek není.

Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle § 4 vyhlášky
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů.	V obchodních podmínkách uvedený požadavek 21 dnů
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.	Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám je odůvodněno samotnou činností a částka je přiměřená předmětu veřejné zakázky
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než 5% ceny veřejné zakázky.	V obchodních podmínkách uvedený požadavek není,
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící záruční lhůtu delší než 24 měsíců.	V obchodních podmínkách uvedený požadavek není.
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2% z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení.	V obchodních podmínkách uvedený požadavek není.
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.	V uvedených podmínkách uvedený požadavek není.

Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle § 5 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k jejich rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky a nikoliv na stavební práce.

Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle § 5 vyhlášky
Technická podmínka	Odůvodnění technické podmínky
Nebyla stanovena.

Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle § 6 vyhlášky
Hodnotící kritérium	Odůvodnění
Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 78, odst. 1, písm. b) zákona na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise dále tak, že seřadí jednotlivé nabídky chronologicky za sebou, od nejnižší nabídkové ceny bez DPH k nejvyšší nabídkové ceně bez DPH, počínaje číslicí „1“.	Uvedené hodnotící kritérium je dle zadavatele optimální vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky, kterými je světelná vánoční výzdoba městské části Praha 3.

Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle § 7 vyhlášky
Hodnota	Odůvodnění

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 12.900.000,-Kč bez DPH Tato částka byla stanovena na základě matematických propočtů a kalkulací z předcházejících obdobných činností