KUPNÍ SMLOUVA na dodání výpočetní techniky

PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky

„Dodávka měřícího systému“

SVAZEK 2

OBCHODNÍ PODMÍNKY

ZADAVATEL:

Gymnázium, Xxxx, Xxxxxxx 00, Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx

KUPNÍ SMLOUVA

na dodání výpočetní techniky

na straně jedné : Gymnázium, Xxxx, Xxxxxxx 00

IČ: 00558991

DIČ: CZ00558991

se sídlem Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx

zastoupená Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx – ředitelem školy

bankovní spojení: Komerční banka a.s., Brno-město

číslo účtu: 100234621/0100

E-mail:

- dále jen kupující -

a

na straně druhé : …………………………

IČ: …………………………

DIČ: …………………………

se sídlem …………………………, PSČ …………………………

jednající …………………………

bankovní spojení: …………………………

číslo účtu: …………………………

E-mail: ……………………………

Osoby oprávněné jednat ve věcech:

a) smluvních – …………………………

b) technických – …………………………

- dále jen prodávající -

I.

Předmět smlouvy

1. Za podmínek dohodnutých v této smlouvě se prodávající zavazuje dodat kupujícímu měřící systémy (dále uváděno též jako „technika“) a provést instalaci těch částí, u kterých se to vyžaduje (vše dále jen jako „předmět“).

2. Podrobná specifikace předmětu je uvedena v Technické specifikaci dodávky, která sestává z technických listů včetně typového označení a označení výrobce a tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, a v zadávací dokumentaci zadávacího řízení kupujícího ohledně zadání veřejné zakázky, na základě kterého byla uzavřena tato kupní smlouva. Cenová nabídka prodávajícího předložená v zadávacím řízení je nedílnou součástí této smlouvy a tvoří její přílohu č. 2.

3. V případě rozporu mezi smlouvou a jejími přílohami mají přednost ujednání této smlouvy. V případě rozporu mezi přílohami navzájem má přednost příloha s nižším číslem.

4. Závazek prodávajícího provést předmět zahrnuje zejména dodání veškerého materiálu a věcí nutných k řádnému provedení předmětu, dopravu zboží a osob, instalaci toho zboží, u kterého se to vyžaduje, úklid po instalaci a ekologickou likvidaci obalů vzniklých při plnění této smlouvy.

5. Kupující se zavazuje provedený předmět od prodávajícího převzít a podle podmínek této smlouvy zaplatit prodávajícímu dohodnutou celkovou cenu.

II.

Termín a místo plnění

1. Prodávající se zavazuje, že činnosti nutné k řádnému provedení předmětu dle této smlouvy zahájí nejpozději do 5 dnů od účinnosti této smlouvy.

2. Prodávající se zavazuje, že dodávku zboží a instalaci na místě plnění zahájí podle potřeb kupujícího, a to u těch částí, u kterých kupující prodávajícího požádá, když dané požádání musí kupující oznámit prodávajícímu e-mailem na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo jiným vhodným způsobem nejpozději 5 pracovních dní před požadovaným termínem zahájení plnění.

3. Prodávající se zavazuje, že předmět dle této smlouvy provede nejpozději do 10 pracovních dnů od oboustranného podpisu této smlouvy.

4. V případě prodlení prodávajícího s provedením předmětu dle této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu, která po dobu prvních 10 dnů prodlení činí 0,1 % z ceny za předmět (tzn. cena bez DPH) za každý den prodlení a počínaje 11. dnem prodlení činí 0,2 % z ceny za předmět (tzn. cena bez DPH) za každý den prodlení.

5. Místem plnění předmětu je Gymnázium, Xxxx, Xxxxxxx 00, Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Místo plnění k provedení instalace se kupující zavazuje prodávajícímu předat nejpozději v den zahájení instalace, který prodávající kupujícímu oznámí alespoň 3 pracovní dny předem.

6. Prodávající podpisem smlouvy potvrzuje, že:

- se seznámil s dokumenty uvedenými v článku I. bodu 2. této smlouvy i všemi ostatními dokumenty nutnými pro plnění dle této smlouvy a že proti nim nemá žádné námitky ani výhrady;

- se seznámil s místem plnění;

- je schopen předmět řádně provést v dohodnutém termínu.

III.

Cena

1. Cena za předmět byla stranami dohodnuta jako cena pevná ve výši ………… Kč bez DPH.

K této částce bude připočtena DPH v platné sazbě 21 %.

Celková cena tedy činí ………….……….. Kč.

2. V Celkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s uskutečněním plnění dle této smlouvy.

3. Výše ceny může být měněna jen na základě dodatku k této smlouvě při dodržení zásad níže uvedených.

4. Celková cena bude změněna v případě, že dojde ke změně sazby DPH.

IV.

Financování a fakturování

1. Během provádění předmětu nebude kupující poskytovat prodávajícímu žádné zálohy.

2. Kupující uhradí prodávajícímu fakturu po podpisu předávacího protokolu.

3. Splatnost faktury činí vždy 30 dní od jejího doručení kupujícímu.

4. Faktura musí být vždy vyhotovena ve 2 vyhotoveních a musí mít náležitosti daňového dokladu. Faktury musejí být označeny identifikací projektu (zkráceným názvem projektu, číslem registračním, a případně číslem jednacím).

5. Originály dokladů a soupisky účetních dokladů za celý projekt musejí být k dispozici u prodávajícího i kupujícího nejen v průběhu implementace projektu, ale rovněž po dobu uchovávaní dokumentace platné pro OP VK, tj. do roku 2025.

6. Kupující je oprávněn před vydáním faktury stanovit prodávajícímu další požadavky na obsah faktury a prodávající se zavazuje tyto požadavky akceptovat.

7. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení.

V.

Provádění předmětu

1. Prodávající se zavazuje dodržovat veškeré platné předpisy v oblasti bezpečnosti a hygieny práce, požární ochrany, předpisy z oblasti ochrany životního prostředí (likvidace odpadů, nakládání s obaly). Prodávající zajistí vlastní dozor nad bezpečností práce ve smyslu příslušných předpisů a norem a zajistí soustavnou kontrolu nad dodržováním bezpečnosti práce. Prodávající před zahájením prací prokazatelně seznámí své zaměstnance i své případné subdodavatele s uvedenými předpisy a normami.

2. Prodávající odpovídá za zabezpečení všech vlastních činností a to takovým způsobem, aby nedošlo k porušování závazných předpisů zejména v oblasti ochrany životního prostředí, a odpovídá za udržování pořádku a čistoty v místě plnění. Pokud jakýkoli k tomu příslušný orgán uloží kupujícímu pokutu, jinou sankci nebo postih za neoprávněné či nesprávné nakládání s odpady ze strany prodávajícího, je prodávající povinen takovouto pokutu zaplatit ze svého, resp. kupujícímu nahradit újmu vzniklou mu z uložené sankce či postihu.

3. Prodávající odpovídá v plné výši za škody, které způsobí kupujícímu nebo třetí osobě on, jeho zaměstnanci nebo osoby, které použil jako své subdodavatele.

VI.

Dokončení a předání předmětu

1. Předmět je proveden jeho řádným ukončením a předáním bez vad a nedodělků. Předmět musí vyhovovat všem právním předpisům a platným normám (i technickým) a musí u něho být před předáním úspěšně provedeny všechny revize a zkoušky.

2. Prodávající je povinen kupujícímu písemně oznámit den, v němž bude zahájeno přejímací řízení, a to alespoň 3 pracovní dny přede dnem takového zahájení.

3. O předání předmětu bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol. Předávací protokol musí být datován a podepsán prodávajícím a kupujícím, resp. jejich oprávněnými zástupci.

4. Kupující má právo převzít i předmět, který vykazuje drobné vady a nedodělky, které nebrání užívání předmětu. V tom případě je prodávající povinen odstranit takovéto vady a nedodělky v termínu uvedeném v předávacím protokolu; tento termín stanoví jednostranně kupující. Kupující není povinen převzít předmět vykazující jakékoli vady či nedodělky.

5. Kupující není povinen předmět převzít, pokud mu nebudou doloženy zápisy o úspěšně provedených zkouškách vyžadovaných právními předpisy, jinými normami (i technickými) nebo obvykle prováděných.

Kupující dále není povinen předmět převzít, pokud mu nebudou doloženy:

- návody k obsluze, užívání a zacházení se zbožím,

- revize,

- certifikáty a prohlášení o shodě,

- protokoly o zaškolení obsluhy.

6. Pokud prodávající neodstraní veškeré vady a nedodělky v termínu uvedeném v předávacím protokolu, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč denně za každou vadu či nedodělek, s jejímž odstraněním je v prodlení.

VII.

Vlastnické právo a nebezpečí škody

1. Vlastnické právo a nebezpečí škody na předmětu, resp. jeho částech, přechází na kupujícího podpisem předávacího protokolu o předání díla, resp. příslušné části díla.

VIII.

Další ujednání

1. Jakýmkoli nárokem na zaplacení smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo kupujícího požadovat v plné výši náhradu škody způsobenou porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.

2. Závazek splnit povinnost, jejíž plnění je zajištěno smluvní pokutou, trvá i po zaplacení této smluvní pokuty.

3. Prodávající je povinen smluvní pokutu zaplatit i v případě, že porušení povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, nezavinil.

4. V případě, že kupujícímu vznikne dle této smlouvy nárok na smluvní pokutu vůči prodávajícímu, je kupující oprávněn vystavit penalizační fakturu a jednostranně započítat tuto svoji pohledávku vůči pohledávce prodávajícího na zaplacení celkové ceny, resp. její části. Splatnost penalizační faktury činí 14 dnů ode dne vystavení. Kupující je oprávněn kdykoliv započíst své i nesplatné pohledávky vůči prodávajícímu proti pohledávkám prodávajícího vůči kupujícímu z této smlouvy.

5. Prodávající je oprávněn postoupit či zastavit své pohledávky vůči kupujícímu z titulu této smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

6. Prodávající je povinen do 60 dnů ode dne předání předmětu splnit povinnosti dle § 147a odst. 4 a 5 zákona o veřejných zakázkách, zejména je povinen předat kupujícímu seznam svých subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % celkové ceny předmětu. V případě porušení tohoto závazku je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.

IX.

Odpovědnost za vady a záruka za jakost

1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost v tom rozsahu, že poskytnuté plnění (zejména dodané zboží) bude po celou záruční dobu plně způsobilé pro použití ke smluvenému i obvyklému účelu a že si po celou záruční dobu zachová smluvené i obvyklé vlastnosti. Poskytnutím záruky za jakost není vyloučena zákonná odpovědnost prodávajícího za vady plnění.

2. Záruční doba činí 36 měsíců.

3. Záruční doba začíná běžet ode dne podpisu předávacího protokolu při konečném předání předmětu oběma smluvními stranami, pokud v předávacím protokolu nebyly uvedeny žádné vady ani nedodělky. Pokud v předávacím protokole byly jakékoli vady nebo nedodělky uvedeny, pak záruční doba začíná běžet až ode dne, v němž bude prokazatelně odstraněna poslední vada i nedodělek zmíněné v daném předávacím protokolu.

4. Kupující je oprávněn u prodávajícího uplatnit zjištěné vady kdykoliv v době trvání záruční doby, a to bez ohledu na to, kdy byly vady zjištěny a také bez ohledu na to, zda a kdy byla provedena prohlídka předmětu plnění.

5. Kupující je povinen při zjištění vady o tomto písemně vyrozumět prodávajícího (tzv. reklamace) a zvolit si některý z nároků dle bodu 6. tohoto článku. Ohledně vad, které brání řádnému užívání nebo by mohly způsobit následnou škodu, lze tyto vady oznámit telefonicky či e-mailem na prodávajícího havarijní službu či servisního technika, jejichž čísla a elektronickou adresu předá prodávající kupujícímu při předání předmětu. Pokud prodávající telefonní čísla a elektronickou adresu kupujícímu nepředá, není kupující povinen převzít předmět.

Volbu nároku může kupující provést dle svého uvážení a provedenou volbu může kdykoliv měnit, a to až do doby, než mu bude doručeno písemné oznámení prodávajícího, že nárok zvolený kupujícím respektuje a bude podle něj postupovat; volbu nároku však může kupující v tomto případě změnit i tehdy, jestliže se během plnění zvoleného nároku ukáže, že již zvolený nárok z odpovědnosti za vady není ve vztahu k vadě optimální.

6. Při reklamaci vady má kupující :

- právo požadovat odstranění vady bezplatnou opravou, nebo

- právo požadovat slevu z ceny, nebo

- právo požadovat odstranění vady dodáním náhradních nebo chybějících věcí a právo požadovat výměnu zboží za bezvadné, nebo

- právo od smlouvy odstoupit.

Nároky uvedené v tomto bodě tohoto článku náleží kupujícímu vždy bez ohledu na to, zda zjištěná vada představuje porušení smlouvy podstatným či nepodstatným způsobem.

7. Prodávající je povinen nastoupit na odstraňování vad do 3 pracovních dnů po obdržení reklamace, a to i v případě, že svoji odpovědnost za vadu neuznává. Prodávající je povinen reklamované vady odstranit do 14-ti dnů od obdržení reklamace, pokud se smluvní strany v konkrétním případě písemně nedohodnou jinak.

8. Prodávající je povinen ve stanovené lhůtě odstranit i ty vady a nedodělky, o nichž tvrdí, že za ně neodpovídá. Náklady na jejich odstranění v těchto sporných případech nese až do rozhodnutí soudu prodávající.

9. Pokud prodávající ve stanovené lhůtě nenastoupí k odstraňování vady a nebo ji ve stanovené lhůtě neodstraní, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu a den prodlení.

10. V případě, že prodávající nezajistí odstranění reklamované vady do 14-ti dnů po jejím nahlášení (obdržení reklamace kupujícím) nebo v jiné lhůtě v konkrétním případě písemně dohodnuté mezi kupujícím a prodávajícím, má kupující právo zajistit odstranění vady (zejm. opravu) jiným způsobem (zejm. odstranění zadat u třetí osoby na náklady prodávajícího) a všechny náklady s tím spojené se prodávající zavazuje kupujícímu bezodkladně k jeho výzvě uhradit.

XI.

Odstoupení od smlouvy

1. Podstatným porušením smlouvy, při kterém je smluvní strana oprávněna odstoupit, se pro účely této smlouvy rozumí zejména:

- prodlení prodávajícího s ukončením předmětu dle této smlouvy;

- výskyt jakýchkoliv vad či nedodělků předmětu;

- příslušný insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku prodávajícího nebo zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku prodávajícího jako dlužníka.

2. Kupující má právo jednostranně odstoupit od této smlouvy v případě, že :

- v důsledku působení vyšší moci či jiných objektivně zdůvodnitelných okolností dojde ke změně poměrů, z nichž kupující vycházel při zadání zakázky.

- nezíská dotaci, kterou se má podílet na financování předmětu, a nebo tuto dotaci získá, ale její výše bude poskytovatelem dotace následně snížena.

3. Odstoupení dle této smlouvy musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé smluvní straně.

XII.

Závěrečná ujednání

1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti nabude až dnem uzavření smlouvy mezi kupujícím a poskytovatelem finančních prostředku (MŠMT), jejímž předmětem bude poskytnutí dotace na předmět dle této smlouvy. Kupující se zavazuje prodávajícímu oznámit, že tato smlouva nabyla účinnosti, do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o nabytí účinnosti dozví.

2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemného dodatku, který musí být podepsán oběma stranami.

3. Osoby oprávněné jednat ve věcech technických nejsou oprávněny dohodnout změny této smlouvy a ani uzavřít jakékoli dodatky k této smlouvě.

4. Dle dohody stran se tato smlouva a vztahy z ní vyplývající řídí českým právem, zejména českým obchodním zákoníkem z.č. 513/1991 Sb., v platném znění.

5. Smluvní strany se dále dohodly, že pro řešení majetkových sporů z této smlouvy je dána pravomoc českých soudů s tím, že místně příslušným soudem je obecný soud kupujícího.

6. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

- Příloha č. 1 - Technická specifikace dodávky (technické listy včetně typového označení a označení výrobce);

- Příloha č. 2 – Cenová nabídka prodávajícího předložená v zadávacím řízení.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž 2 obdrží kupující a 2 prodávající.

V …………………. dne ………… V …………………dne ………..

Za kupujícího : Za prodávajícího :

……………………………………… ………………………………………

6