SMLOUVA
SMLOUVA
O KRÁTKODOBÉM PRONÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR
Pronajímatel:
Společenské centrum Trutnovska pro kulturu a volný čas
(dále také „SCT“)
zastoupený: ředitelem MgA. Liborem Kasíkem
se sídlem: náměstí Republiky 999, 541 01 Trutnov
IČ: 72049537
DIČ: CZ72049537
a
Nájemce:
TRANSPORT Xxxxxxx s.r.o
zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx
se sídlem: V Aleji 131, Trutnov, 541 01
IČ: 62063588
DIČ: CZ62063588
uzavírají dle občanského zákoníku a za podmínek dále stanovených tuto smlouvu o krátkodobém pronájmu nebytových prostor
1. Pronajímatel pronajme nájemci nebytové prostory
UFFO | Hlavní sál + balkon |
připravené dle požadavků nájemce pro realizaci akce:
Název akce | Koncert Xxxxxx Xxxxxxxx | ||
Typ akce | Firemní akce - koncert | ||
Datum akce | 23. 11. 2016 - středa | ||
Přístup do prostor SCT | 15:00 hodin | ||
Začátek akce | 19:00 hodin | Čas ukončení akce | 21:00 hodin |
Čas vyklizení sálu | 23:00 hodin | ||
Uspořádání: kukátko | Kapacita: 232 přízemí + 132 balkon | Plánek: ano |
PROVOZNÍ POŽADAVKY | Od ………hodin | Do………hodin |
Šatna pro návštěvníky (2 osoby) Šatna bez poplatku | 18:00 hodin | do odchodu návštěvníků |
Požární asistenční služba | 19:00 hodin | do odchodu návštěvníků |
Technik (zvuk, světla) | 16:00 hodin | po dobu používání el. zařízení SCT |
Provozní pracovník | 15:00 hodin | do vyklizení sálu |
Recepce otevřena | 8:00 - 19:30 hodin (s výjimkou státních svátků) | |
Uvaděčky (nad rámec pronájmu) | 2x 18:00 | 19:00 |
Uklízečka (nad rámec pronájmu) | NE | NE |
TECHNICKÉ POŽADAVKY | ||
Velikost podia | Bez podia (podium dle objednávky) | |
Počet šaten v přízemí (max. 3) | 3 | |
Počet šaten v 1. patře (max. 3) | Ne | |
Čekárna herců | Ne | |
Projekce na projekční plátno | Ano | |
Aparatura | Základní aparaturu zajišťuje SCT (ostatní nad rámec pronájmu – dle objednávky) | |
Mikrofony | Pořadatel si zajistí vlastní mikrofony/ Mikrofony zajišťuje SCT Počet potřebných mikrofonů - 2 ks, typ mikrofonu - bezdrátové | |
Ostatní požadavky | Mlhostroj |
2. Finanční ujednání
2.1 Záloha:
Pokud se jedná o krátkodobý pronájem sálu za účelem realizace akce typu ples, taneční akce, popř. koncert, komponovaný pořad a obdobné akce v SCT, uhradí nájemce při podpisu smlouvy o krátkodobém pronájmu zálohu 5.000 Kč vč. DPH.
A) V případě, že nájemce od smlouvy odstoupí nejpozději 3 měsíce před termínem konání akce, je nájemci záloha vrácena v plné výši.
B) V případě, že nájemce od smlouvy odstoupí v době kratší než 3 měsíce před termínem konání akce, záloha nebude nájemci navrácena a pronajímateli zůstane jako náhrada storno nákladů.
C) V případě, že se akce uskuteční a její příprava i průběh jsou bez problémů, bude nájemci záloha vrácena v plné výši.
2.2 Smluvní pokuta:
V případě, že se akce uskuteční, avšak v jejím důsledku bude nutné provést úklid v míře větší (dekorace, odložený obalový materiál, znečištěné prostory SCT návštěvníky apod.), než je obvyklé, nebo pokud nájemce poruší ustanovení smlouvy, které je uvedeno
v bodě 3., 4. a 8., je pronajímatel oprávněn požadovat od nájemce zaplacení smluvní pokuty 5.000 Kč vč. DPH za každé porušení ustanovení smlouvy. Pronajímatel je oprávněn jednostranně započíst na úhradu této smluvní pokuty pohledávku nájemce z navrácení zálohy dle bodu 2.1 této smlouvy.
2.3 Výše nájemného:
Výše nájemného a služeb se řídí platným Xxxxxxx výměrem - Ceníkem SCT k nahlédnutí v sídle pronajímatele. K částce nájemného se připočítává DPH v základní výši.
2.4 Ukončení akce:
A) Povolení posunutí termínu času ukončení akce nebo vyklizení sálu - v takovém případě je nájemce povinen uhradit za každou započatou hodinu prodlouženého trvání akce 10% z celkového nájemného za pronájem prostor a za každou další započatou hodinu užití prostor SCT k vyklizení sálu částku dle hodinové sazby pronájmu uvedenou v Ceníku SCT.
B)Nepovolení posunutí termínu ukončení akce a vyklizení sálu – v případě, že nedojde k vyklizení pro najatého prostoru dle smlouvy, pronajímatel zajistí vyklizení prostor vlastními prostředky na náklady nájemce. Nájemce je povinen uhradit tyto náklady do 14 dnů od doručení faktury pronajímatelem.“
2.5 Úhrada:
Nájemce uhradí pronajímateli nájemné a úhrady za služby na základě faktury, kterou vystaví SCT, do 14
dnů po skončení uvedené akce.
2.6 Výše účtované částky
za pronájem prostor včetně služeb šatnářů, techniků a provozního pracovníka:
CELKEM: 50.300 Kč + 21% DPH
V případě, že si nájemce objedná další služby (ozvučení nad rámec pronájmu, osvětlení nad rámec pro- nájmu apod.), zavazuje se uhradit tyto služby na základě faktury SCT (dle Cenového výměru SCT).
3. Povinnosti nájemce
3.1 Nájemce je povinen určit hlavního pořadatele staršího 18 let.
3.2 Nájemce se zavazuje, že škodu, která byla na majetku SCT způsobena v době sjednaného pronájmu jím, nebo návštěvníky jím uskutečněné akce, nebo osobami, které pro něho akci zajišťovaly, nahradí v plném rozsahu v souladu s ustanoveními občanského zákoníku nejpozději do 3 měsíců od data vzniku škody.
3.3 Nájemce se zavazuje, že zajistí nepřekročení kapacity míst, která je stanovena touto smlouvou. Při nedodržení tohoto závazku ponese nájemce případné sankce ze strany kontrolních orgánů veřejné správy.
3.4 Z provozních důvodů je nutné, aby nájemce zajistil pořadatele plesu, nebo jiné akce a to minimálně 4 osoby s nástupem minimálně 1 hodinu před začátkem akce a minimálně 1 hodinu před otevřením sálu pro návštěvníky. Pořadatelská služba bude po celou dobu řádně označena. Osoby vykonávající tuto službu musejí být starší 18 let, nesmějí po celou dobu akce požívat alkoholické nápoje a musejí své pořadatelské povinnosti plnit řádně po celou tuto dobu až do odchodu všech návštěvníků. Pořadatelská služba je odpovědná za vyklizení prostor SCT v sjednaném čase.
3.5 Nájemce prostřednictvím pořadatelské služby odpovídá za zachování pořádku obvyklého pro
obdobné akce. Dojde-li k jeho narušení a k obnovení nepostačí síly pořadatelské služby, je povinna požádat o zásah městskou policii nebo Policii ČR. Pokud nájemce poruší ustanovení o pořadatelích, má pronajímatel právo okamžitě ukončit akci.
3.6 Nájemce byl seznámen s tím, že prostory Inforecepce UFFO se nesmějí používat. Za toto ustanove- ní odpovídá pořadatelská služba nájemce.
3.7 Nájemce se zavazuje respektovat a dodržovat provozní řád a požární řád objektu SCT, se kterými byl seznámen, předpisy o BOZP včetně zákazu kouření - kouření není v objektech SCT povoleno vůbec, nebo pouze na vyhrazených místech. Nájemce je povinen seznámit požární hlídku s BOZP – viz příloha smlouvy.
3.8 Nájemce je povinen uposlechnout pokynů provozního zaměstnance SCT.
3.9 Pokud nájemce užívá prostory SCT pro konání akce, při které je užito děl, jejichž provedení podléhá autorským právům k dílům hudebním, literárním či divadelním, filmovým a dalším, je povinností nájemce zaslat Žádost o svolení k užití děl příslušnému správci autorských práv a uhradit stanovené poplatky (OSA, Intergram, Dilia apod.).
3.10 Pokud nájemce užívá prostory SCT pro konání kulturně společenské akce (zejména se vstupným), je povinen ohlásit konání akce předem Městskému úřadu v Trutnově a uhradit stanovený poplatek ze vstupného.
4. Povinnosti Hlavního pořadatele akce:
Jméno hlavního pořadatele akce – Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
4.1 Hlavní pořadatel akce nesmí po celou dobu akce požívat alkoholické nápoje a musí své povinnosti plnit řádně až do odchodu všech návštěvníků. Po celou tuto dobu se musí zdržovat v prostorách SCT.
4.2 Hlavní pořadatel akce převezme před zahájením akce od pověřeného pracovníka SCT pronajaté prostory. Stav prostor a čas převzetí je zaznamenán do provozní knihy.
4.3 Po ukončení akce předává hlavní pořadatel akce prostory pověřenému pracovníkovi SCT. O předání musí být proveden zápis do provozní knihy, kam je zaznamenán čas ukončení akce, čas převzetí prostor od nájemce a stav prostor po akci včetně zápisu o případných škodách na majetku SCT způsobených při akci nájemcem nebo návštěvníky jím uskutečněné akce. Hlavní pořadatel akce je povinen tento záznam potvrdit svým podpisem. Pokud nesouhlasí s uvedenými údaji, musí své vyjádření napsat okamžitě do provozní knihy. Na pozdější námitky nebude brán zřetel.
4.4 Hlavní pořadatel akce ručí za pořadatelskou službu a za požární hlídku.
4.5 Při akcích, kdy je využíván sál s kapacitou nad 200 osob, je vždy nutná přítomnost jedné osoby jako požární hlídky (a vždy nad každých 200 osob musí být určen další člen požární hlídky). Velitelem hlídky je zaměstnanec SCT, který se kontaktuje s hlavním pořadatelem před zahájením akce. Hlavní pořadatel je povinen nahlásit a představit veliteli hlídky nejméně další jednu osobu starší 18 let, která bude členem požární hlídky po celou dobu akce. Tato osoba nesmí po celou dobu akce požívat al- koholické nápoje a musí své povinnosti plnit řádně až do odchodu všech návštěvníků. Po celou tuto dobu se musí zdržovat v prostorách SCT.
.5. Veškeré občerstvení v prostorách Uffo zajišťuje výhradně Kaffé Horn. Provozovatel: U Xxxxxxx, s. r. o., Xxxxxx 69, 541 01 Trutnov.
6. Přítomnost technika SCT je vždy nutná, pokud bude při akci použito jakékoliv elektrické zařízení jeviště nebo technické kabiny.
7. Šatna pro návštěvníky akce je pronajímána pouze se šatnáři SCT. Odpovědnost za škodu na zde odložených věcech nese SCT a to v souladu s ustanoveními občanského zákoníku § 2945.
8. Jiné požadavky
8. 1. Nájemce byl seznámen s tím, že v prostorách UFFO - SCT platí zákaz konzumace donesených potravin a pití – bez ohledu na to, zda alkoholického. Za dodržení tohoto ujednání zodpovídá hlavní pořadatel akce a pořadatelská služba.
9. Závěrečná ujednání
9.1 Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající občanským zákoníkem.
9.2 V případě změny obecně platných předpisů, která by měla vliv na obsah některých ustanovení této smlouvy, zavazují se smluvní strany provést příslušné změny či úpravy smlouvy.
9.3 Smluvní strany se zavazují řešit všechny náležitosti vyplývající z této smlouvy i případně vzniklé nesrovnalosti v duchu vzájemné spolupráce.
9.4 Smlouvu je možno měnit či doplňovat jen písemnými dodatky se souhlasem obou smluvních stran.
9.5 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva může být okamžitě zrušena jednou ze smluvních stran pouze v případě, že druhá smluvní strana porušila hrubým způsobem ujednání této smlouvy, nebo v případě, že se na zrušení smlouvy obě smluvní strany vzájemně dohodnou.
9.6 V případě, že by byla akce znemožněna v důsledku nepředvídatelné a neodvratitelné události, ležící mimo smluvní strany (např. přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz apod.), mají obě smluvní strany právo od smlouvy odstoupit bez nároku na finanční úhradu škody.
9.7 Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží nájemce a zbývající dvě pronajímatel. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
9.10 Tato smlouva obsahuje dvě přílohy – 1. Xxxxxx služeb v ceně pronájmu, 2. BOZP.
V Trutnově, dne: 6. 10. 2016
Na důkaz souhlasu podpisy:
…………………………………………………… …..…………………………………………… za pronajímatele za nájemce
Rozsah služeb v ceně pronájmu sálu
ZVUK:
Ceny pronájmu sálu zahrnují:
• ozvučení bezdrátových mikrofonů, jednotlivých nástrojů, hudby z mediálních přehrávačů
• základní úpravy zvukových nahrávek
• odposlechový systém adekvátní k povaze akce
Ceny pronájmu sálu nezahrnují:
• ozvučení hudebních skupin, komplikované ozvučení prostoru, složitější střihové a masterin- gové práce, nahrávání, použití menších mobilních aparátů apod.
SVĚTLA:
Ceny pronájmu sálu zahrnují:
• scénické nasvícení prostoru adekvátní k charakteru akce
• změny světelných nálad v průběhu akce dle požadavků objednatele
• použití sledovacích reflektorů (follow spotů) - nutno hlásit předem
Ceny pronájmu sálu nezahrnují:
• složité nasvícení prostoru
• použití dalších světel, které nejsou v inventáři SCT apod.
• užití mlho stroje
VIDEO:
Ceny pronájmu sálu zahrnují:
• projekce na plátno 6x4m či malé stativové 150x150 cm
• odbavení přinesených videí, prezentací, fotografií a jejich základní úpravy nutné pro správné zobrazení
Ceny pronájmu sálu nezahrnují:
• použití dalších promítacích pláten a projektorů
• střihové práce, formátování videa apod.
PODIUM:
Ceny pronájmu sálu zahrnují:
• podium o rozměrech 6x4m a výšce 0.6m s černým zakrytím
Ceny pronájmu sálu nezahrnují:
• stavbu většího podia, atypického podia apod