DODATEK Č. 2
DODATEK Č. 2
K DOHODĚ ZAKLADATELŮ O ZALOŽENÍ ASOCIACE NESTÁTNÍCH OTEVŘENÝCH PAMÁTEK, Z. S.
Tento Dodatek č. 2 k Dohodě zakladatelů o založení Asociace nestátních otevřených památek, z. s. (dále také jen „Asociace“) byl uzavřen níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi
smluvními stranami
(1) Správa Arcibiskupského zámku a zahrad v Kroměříži, z. ú., se sídlem Xxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Kroměříž, IČO 08888434, zapsaná v rejstříku ústavů vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. U 292
(dále jen „Správa Arcibiskupského zámku “) a
(2) Zámek Loučeň a. s., se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 1, IČO 25765728, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 5940
(dále jen „Zámek Loučeň “) a
(3) Objevuj památky s. r. o., se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx, IČO 06925197, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 105137
(dále jen „Objevuj památky “) a
a
(4) Hrad Svojanov, příspěvková organizace města Poličky, se sídlem č.p. 1, 569 73 Xxxxxxxx, IČO 00194620, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové pod sp. zn. Pr 1142
(dále jen „Hrad Svojanov“) a
(5) Xxxxxxxxx Xxxxxx dal Borgo, narozen 26. září 1983, trvale bytem Komenského 5, 503 51 Chlumec nad Cidlinou
(dále jen „Xxxxxx dal Borgo“) a
(6) Xxxxxxxxx Xxxxx, narozen 25. října 1956, trvale bytem V Olšinkách 1734, Brandýs nad Labem – Stará Boleslav, PSČ 250 01
(Správa Arcibiskupského zámku, Zámek Loučeň, Objevuj památky, Brandýs nad Labem, Hrad Svojanov, Xxxxxxxxx Xxxxxx dal Borgo a Xxxxxxxxx Xxxxx společně dále jen „Smluvní strany“).
Vzhledem k tomu, že
(A) Dne 29. ledna 2021 uzavřely Smluvní strany Dodatek č. 1 k Dohodě zakladatelů o založení Asociace nestátních otevřených památek, z.s. (dále jen „Dohoda zakladatelů ve znění Dodatku č. 1“).
(B) Smluvní strany mají zájem změnit stanovy Asociace formou tohoto Dodatku č. 2.
(C) Pojmy v tomto Dodatku č. 2 nedefinované, avšak začínající velkým počátečním písmenem, mají stejný význam jako v Dohodě zakladatelů ve znění Dodatku č. 1.
se Smluvní strany dohodly na následujícím:
I.
Změna stanov
1. Do stanov Asociace se vkládá v 9. článku nový odstavec číslo 9.12. v následujícím znění:
9.12. Rozhodování Sněmu mimo zasedání (per rollam) se o záležitostech, které spadají do působnosti Sněmu, připouští, avšak pouze ve výjimečných případech. Výjimečným případem se rozumí situace, kdy je potřebné z důvodu řádného fungování spolku o záležitosti spadající do působnosti Sněmu rozhodnout a konání zasedání Sněmu současně brání vyšší moc, zvláštní právní předpisy, mimořádná opatření orgánů státní správy nebo jiné mimořádné události či překážky nezávislé na vůli Asociace. O svolání Sněmu za účelem rozhodování mimo zasedání rozhoduje Výkonná rada Asociace. Rozhodování Sněmu mimo zasedání se koná formou korespondečního hlasování (písemnou formou) nebo jiným způsobem s využitím technických prostředků (například formou videokonference) či kombinací těchto způsobů vždy za předem jasně daných podmínek tak, jak je stanoví Jednací řád pro rozhodování per rollam schválený Výkonnou radou Asociace (dále jen „Jednací řád per rollam“).
2. Do stanov Asociace se vkládá v 10. článku nový odstavec číslo 10.16. v následujícím znění:
10.16. Výkonná rada Asociace je oprávněna rozhodovat mimo zasedání (per rollam) ve všech záležitostech spadajících do její působnosti. Rozhodování Výkonné rady Asociace mimo zasedání se koná formou korespondečního hlasování (písemnou formou) nebo jiným způsobem s využitím technických prostředků či kombinací těchto způsobů vždy za předem jasně daných podmínek tak, jak je stanoví Jednací řád per rollam.
3. Ve stanovách Asociace se ve 12. článku nahrazuje celé znění odstavce 12.7. tímto zcela novým zněním:
12.7. Revizní komise Asociace je oprávněna rozhodovat mimo zasedání (per rollam) ve všech záležitostech spadajících do její působnosti. Rozhodování Revizní komise Asociace mimo zasedání se koná formou korespondenčního hlasování (písemnou formou) nebo jiným způsobem s využitím technických prostředků či kombinací těchto způsobů vždy za předem jasně daných podmínek tak, jak je stanoví Jednací řád per rollam.
4. Ve stanovách Asociace se v 9. článku nahrazuje druhá věta odstavce 9.1. tímto novým zněním:
9.1. …. Sněm svolává Výkonná rada Asociace nejméně jedenkrát za 2 roky.
5. Ve stanovách Asociace se v 6. článku nahrazuje celé znění pododstavce 6.1.1. tímto novým zněním:
6.1.1. Účastnit se Sněmu Asociace. Řádný člen má právo volit a být volen. Čestný člen má právo být volen. Hlasovací právo na zasedání Sněmu mají řádní členové.
6. Ve stanovách Asociace se v 9. článku nahrazuje celé znění odstavce 9.4. tímto novým zněním:
9.4. Právo být volen do orgánů Asociace mají členové nebo jejich zaměstnanci v pracovním či obdobném poměru, pokud jsou v této volbě navrženi členem, kterého zastupují, a to do všech funkcí.
7. Ve stanovách Asociace se v 10. článku nahrazuje celé znění odstavce 10.2. tímto novým zněním:
10.2. Výkonná rada Asociace řídí činnost Asociace mezi Sněmy. Rozhoduje ve věcech členství, stanovuje výši členských příspěvků a jejich splatnost, schvaluje roční plán činnosti Asociace, rozpočet a jeho plnění, sestavuje výroční zprávy. Schvaluje vydané vnitřní dokumenty organizační povahy. Vyjadřuje se ke všem aktuálním otázkám stavu a rozvoje památkového cestovního ruchu a k činnosti Asociace. Rozhoduje a koná v dalších záležitostech dle těchto stanov a dle vnitřních dokumentů organizační povahy.
8. Ve stanovách Asociace se ve 12. článku nahrazuje celé znění odstavce 12.6. tímto zcela novým zněním:
12.6. Zasedání Revizní komise Asociace svolává předseda Revizní komise podle potřeby, nejméně však dvakrát do roka. Revizní komise Asociace je usnášeníschopná, účastní-li se jejího zasedání alespoň 2 (dva) členové. Usnesení Revizní komise Asociace jsou platná, jestliže pro ně hlasovala nadpoloviční většina přítomných členů Revizní komise Asociace. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy Revizní komise. O rozhodnutích Revizní komise Asociace vyhotoví zápis předseda Revizní komise. Zápisy zasílá také Výkonné radě Asociace a Tajemníkovi Asociace.
9. Ve stanovách Asociace se v 8. článku ruší celý pododstavec 8.3.4. týkající se Tajemníka, který nadále není zařazen do řádné struktury volených orgánů.
10. Ve stanovách Asociace se ruší celý 14. článek a nahrazuje se novým článkem č. 14 v tomto novém znění:
14. Tajemník a zaměstnanci Asociace
14.1. Zřizuje se pracovní místo Tajemníka. Tajemník je v pracovněprávním vztahu k Asociaci. Pracovněprávní vztah mezi Asociací a Tajemníkem vzniká uzavřením smlouvy či dohody dle pracovněprávních předpisů (dále jen „pracovněprávní smlouva“).
14.2. Výkonná rada Asociace může přijmout usnesení, kterým vyhrazuje do své rozhodovací pravomoci schvalování konkrétní osoby na pracovní pozici Tajemníka. Pokud si uvedené Výkonná rada Asociace do své pravomoci nevyhradí, obsadí pracovní místo Tajemníka předseda Výkonné rady Asociace vhodnou osobou dle vlastního uvážení.
14.3. Pracovní náplní Tajemníka je zajištění činností souvisejících s posláním a úkoly Asociace, vedení organizační agendy Asociace, vedení seznamu členů Asociace a vedení ekonomické agendy Asociace včetně hospodaření s prostředky Asociace v objemu a struktuře schváleného ročního rozpočtu. Tajemník se při výkonu práce řídí těmito stanovami, pracovněprávní smlouvou, udělenými pokyny a organizačním řádem, byl-li přijat, případně dalšími vnitřními dokumenty organizační povahy.
14.4. Tajemník zodpovídá za svou činnost předsedovi Výkonné rady Asociace. Tajemník je povinen se řídit pokyny, které mu udělil předseda Výkonné rady Asociace. Nedokáže-li Tajemník určit, jak má postupovat, vyžádá si pokyn od předsedy Výkonné rady Asociace.
14.5. Jsou-li dle organizačního řádu zřízeny další pracovní pozice za účelem zajištění činností Asociace, je Tajemník ve vztahu k těmto pracovním pozicím v roli nadřízeného zaměstnance ve smyslu pracovněprávních předpisů. V takovém případě se zodpovídá za svou činnost Výkonné radě Asociace. Nedokáže-li Tajemník určit, jak má postupovat, vyžádá si pokyn od Výkonné rady Asociace. Organizační řád v případě zřízení dalších pracovních pozic určí náplň práce jednotlivých pracovních pozic. Tyto další pracovní pozice obsazuje předseda Výkonné rady Asociace.
14.6. Pracovněprávní smlouvy podepisuje za Asociaci předseda Výkonné rady Asociace. Předchozí souhlas Výkonné rady Asociace s uzavíráním pracovněprávních smluv se nevyžaduje, ledaže si tento souhlas vyhradila Výkonná rada Asociace do své rozhodovací pravomoci.
14.7. Pracovněprávní vztah může být s Tajemníkem ukončen dohodou nebo výpovědí, případně jinou formou, kterou stanoví pracovněprávní předpisy, vždy za současného respektování pracovněprávních předpisů. Nebyla-li pracovněprávní smlouva uzavřena na dobu určitou, je třeba k ukončení pracovněprávního vztahu ze strany Asocice předchozí souhlas Výkonné rady Asociace.
14.8. V době nepřítomnosti Tajemníka vykonává činnosti Tajemníka předseda Výkonné rady Asociace, případně jiný zaměstnanec určený organizačním řádem.
11. Ve stanovách Asociace se celý 5. článek stanov ruší a nahrazuje se novým článkem č. 5 o pěti odstavcích v tomto novém znění:
5. Seznam členů
5.1. Asociace vede seznam členů.
5.2. Seznam členů je veřejný a je přístupný na internetových stránkách Asociace. Seznam členů může být zveřejněn pouze se souhlasem všech členů uvedených ve zveřejněném seznamu. Platí, že pokud člen neprojeví jinou vůli před vznikem členství, se zveřejněním svých údajů souhlasí v rozsahu dle odst. 5.3 tohoto článku od okamžiku, kdy se stane členem Asociace.
5.3. Platí, že údaje o členech zveřejňuje Asociace na internetových stránkách Asociace pouze v rozsahu nezbytných údajů týkajících se člena. Za nezbytné se pro účely zveřejnění u právnické osoby, která je řádným členem, považují údaje, jako je název právnické osoby, identifikační číslo (IČ), název a adresa památkového objektu. Za nezbytné se u fyzické osoby, která je řádným členem, považují údaje, jako je jméno, příjmení, případně titul, dále název a adresa památkového objektu. Za nezbytné se u fyzické osoby, která je čestným členem, považují údaje, jako je jméno, příjmení, město, ve kterém člen bydlí, případně titul. Každý člen může písemně vyslovit souhlas se zveřejněním údajů v užším či širším rozsahu. Člen má právo sdělit Asociaci, že si nepřeje zveřejnění jakýchkoliv údajů, které se jej týkají, v takovém případě Asociace ve zveřejněném seznamu daného člena neuvádí, přičemž z veřejného seznamu členů musí být patrné, že seznam je neúplný.
5.4. Asociace vede pro interní spolkové účely vždy úplný seznam členů, který obsahuje potřebné údaje o každém členu Asociace v rozsahu, ve kterém byly Asociaci členem dobrovolně poskytnuty, a to včetně údajů uvedených v doručené přihlášce člena. V takovém případě se souhlas člena nevyžaduje, neboť Asociace vede úplný seznam členů na základě oprávněného zájmu Asociace, kterým je řádný výkon spolkové samosprávy.
5.5. Zápisy a výmazy v seznamu členů při vzniku a zániku členství, a dále při jakékoliv změně údajů provádí bez zbytečného odkladu, kdy se o nich dozví, Tajemník Asociace, v době nepřítomnosti Tajemníka Předseda Výkonné rady Asociace.
12. Ve stanovách Asociace se v 9. článku nahrazuje celé znění pododstavce 9.6.9. tímto novým zněním:
9.6.9. změny volebního řádu pro do funkcí předsedy Výkonné rady Asociace, prvního místopředsedy Výkonné rady Asociace, druhého místopředsedy Výkonné rady Asociace, pro volby dalších šesti členů Výkonné rady Asociacea, pro volby do funkce předsedy Revizní komise Asociace a pro volby dalších dvou členů Revizní komise Asociace; a
13. Ve stanovách Asociace se v čl. 15 nahrazuje pododstavec 15.3.2. tímto novým zněním:
15.3.2. zásad hospodaření schválených Výkonnou radou Asociace, případně Sněmem, pokud si schvalování těchto zásad vyhradil Sněm do své působnosti; a
II.
Závěrečná ustanovení
1. Tento Dodatek č. 2 nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jeho podpisu všemi Smluvními stranami.
2. Tento Dodatek č. 2 je vyhotoven ve dvou (2) originálních stejnopisech v českém jazyce a s ověřenými podpisy Smluvních stran. Oba stejnopisy zůstanou v archivu Spolku. Asociace založí elektronickou verzi tohoto Dodatku č. 2 včetně přílohy č. 1 do sbírky listin příslušného soudu. Přílohou č. 1 tohoto Dodatku č. 2 je Úplné znění stanov. Stanovy změněné tímto Dodatkem č. 2 jsou ve znění přílohy č. 1 platné a účinné dnem podpisu tohoto Dodatku č. 2 všemi Smluvními stranami.
3. Dohoda zakladatelů ve znění Dodatku č. 1 a Dodatku č. 2 může být měněna nebo zrušena pouze písemně.
PODPISY SMLUVNÍCH STRAN
Správa Arcibiskupského zámku a zahrad v Kroměříži, z. ú.
Zámek Loučeň a. s.
Xxxxx: Xxxx Xxxxx Xxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Funkce: Ředitel Funkce: Předseda správní rady
[OVĚŘENÝ PODPIS] [OVĚŘENÝ PODPIS]
Objevuj památky s. r. o. Xxxxxxxxx Xxxxxx dal Borgo
Xxxxx: Xxxx Xxxxx Xxxxx: Xxxxxxxxx Xxxxxx dal Borgo
Funkce: Jednatel [OVĚŘENÝ PODPIS] [OVĚŘENÝ PODPIS]
Hrad Svojanov Xxxxxxxxx Xxxxx
Xxxxx: Xxxxx Xxxxxx Xxxxx: Xxxxxxxxx Xxxxx
Funkce: Ředitel [OVĚŘENÝ PODPIS] [OVĚŘENÝ PODPIS]