Doporučení pro mobility v rámci programu ERASMUS+
Doporučení pro mobility v rámci programu ERASMUS+
pro zaměstnance a zaměstnankyně NK
Oddělení vzdělávání, září 2022 1
2
Důležité zdroje informací
▪ vše zajišťuje Dům zahraniční spolupráce
▪ více informací o programu ERASMUS+ Vzdělávání dospělých
▪ příručka k programu ERASMUS+
▪ přílohy ke smlouvě (viz zaheslovaný web IPK)
▪ v těchto dokumentech hledejte odpovědi na nejasnosti
Cíle projektu, které je nezbytné při každé cestě naplňovat:
1) Zlepšení znalostí v oblasti online vzdělávání
2) Zlepšení jazykových znalostí
3) Rozvoj inovačního vzdělávání v oblasti knihovnictví
Cíl 1: Zlepšení znalostí v oblasti online vzdělávání
• rozšíření nabídky online knihovnického vzdělávání
• online vzdělávací akce pro veřejnost
• mít přehled o dostupných nástrojích a být schopni bez obav pořádat vzdělávací akce v online prostředí
• pokrok budeme sledovat podle počtu uskutečněných online vzdělávacích
akcí a počtu účastníků těchto akcí
• hodnotit je budeme především podle evaluace ze strany účastníků akcí
Cíl 2: Zlepšení jazykových znalostí
• pro rozvoj oboru je potřeba ovládat cizí jazyky, především pak angličtinu
• očekáváme zlepšení o jednu úroveň v každém roce projektu
• jednoduchý online test před začátkem projektu, v jeho průběhu
• u vybraných osob i závěrečné zvládnutí certifikované zkoušky
Cíl 3: Rozvoj inovačního vzdělávání v oblasti knihovnictví
• rozvíjet kompetence knihovníků a knihovnic v oblasti
neformálního občanského vzdělávání a celoživotního vzdělávání uživatelů
• větší využívání participativních, zážitkových, nehierarchických a dalších inovativních forem vzdělávání
• budeme sledovat šíření nových forem vzdělávání (zda píšete články, vystupujete na konferencích…)
Typy mobilit
• Stínování na pracovišti (2 až 60 dnů)
- např. týden budete pozorovat kolegyně z některé evropské knihovny při organizaci vzdělávání
- každý musí sám oslovit zahraniční instituci a domluvit se na pobytu
• Výukové nebo školicí pobyty (2 až 365 dnů)
- zatím nemáme v projektu; jednalo by se o to, že by zaměstnanec NK jel školit do zahraničí
• Kurzy a odborná školení (2 až 30 dnů)
- Absolvování kurzu zaměřeného na vzdělávání dospělých v zahraničí
- Lze čerpat 80 Euro na kurzovné na den, nejvýše 800 Euro
- Existují i nabídky na míru programu, např. Teacheracademy, Erasmus Training Courses
Postup (stínování v zahraniční knihovně)
❑Oslovit vybranou knihovnu a domluvit termín
❑Vyplnit formulář „Návrh na zahraniční služební cestu“ a nechat si ho schválit
❑Domluvit se se zahraničním oddělením na zajištění cesty (jízdenky, ubytování, diety, pojištění)
❑Účastnická smlouva pro mobilitu jednotlivců v rámci programu Erasmus+
❑Learning Agreement
❑Jednoduchý online jazykový test, ochrana osobních údajů
❑Po návratu: vyplnit EU Survey a informovat o výsledcích
❑Publikovat výstupy, zavádět do praxe
Oslovení zahraniční instituce
• doporučujeme vyhledat si přímo někoho, kdo se věnuje vaší specializaci a v žádosti jasně formulovat, čemu se chcete v rámci pobytu věnovat
• veškeré náklady se hradí z programu ERASMUS+
• od zahraniční instituce budeme z administrativního hlediska potřebovat pouze podpis na Learning Agreement
Návrh na zahraniční služební cestu
• vyplňuje se na začátku kalendářního roku, výjimečně i v průběhu
• vše je hrazeno z projektu ERASMUS+, položka 0810
• náklady lépe odhadnout vyšší
• je potřeba, aby se náklady vešly do paušálů dle dokumentu: příloha IV - platné sazby pro příspěvky na jednotkové náklady
Cestovní náklady
• „cestovní vzdálenost" znamená vzdálenost mezi výchozím místem a místem konání aktivity
• vzdálenost vypočítá kalkulačka
• „částka“ pokrývá příspěvek na cestu do místa konání aktivity i zpět
• upřednostňováno je zelené cestování
• zelená cesta = cesta, při které se pro hlavní část cestování využívají dopravní prostředky s nízkými emisemi, jako je autobus, vlak, loď nebo spolujízda
• v případě potřeby: způsobilé náklady na pobyt zahrnují i dobu cesty před zahájením a po skončení aktivity, nejvýše však dva dny na cestu v případě účastníků, kteří obdrží grant na standardní
cestu, a nejvýše další čtyři dny v případě účastníků, kteří obdrží grant na zelenou cestu.
Pobytové náklady
• ubytování, strava, místní doprava
• v případě potřeby: způsobilé náklady na pobyt zahrnují i dobu cesty před zahájením a po skončení aktivity, nejvýše však dva dny na cestu v případě účastníků, kteří obdrží grant na standardní cestu, a nejvýše další čtyři dny v případě účastníků, kteří obdrží grant na zelenou
cestu.
Náklady na organizaci mobilit
• na každou mobilitu je možné čerpat další finance, např. na nezbytné tlumočení, covid testy, administrativní náklady…
• případně lze domluvit individuálně v oddělení vzdělávání
Účastnická smlouva pro mobilitu jednotlivců v rámci programu
Erasmus+
• smlouva mezi zaměstnankyní/zaměstnancem a NK
• vzor je dostupný v zaměstnanecké sekci na webu IPK
• vyplní si každý sám s dostatečným předstihem a zajistí podpis generálního ředitele, následně odevzdá před zahájením mobility v oddělení vzdělávání
• ID mobility = kód vygenerovaný pro každý jednotlivý výjezd, pro každého zvlášť, vyžádejte si v oddělení vzdělávání
Learning Agreement
• dohoda o náplni a průběhu stáže mezi zaměstnankyní/zaměstnancem, NK a přijímající institucí
• vzor je dostupný v zaměstnanecké sekci na webu IPK
• většinou se vyplňuje v angličtině
• vyplní si každý sám a zajistí podpis pana ředitele a zástupce přijímající instituce (stačí elektronický podpis nebo scan), následně odevzdá před zahájením mobility v oddělení vzdělávání
• ID mobility = kód vygenerovaný pro každý jednotlivý výjezd, pro každého zvlášť, vyžádejte si v oddělení vzdělávání
• Na základě LA zadáme údaje do Beneficiary Modulu – povinné evidence mobilit
• Nezapomeňte na záhlaví
Jednoduchý online jazykový test
• počítá se se sledováním vývoje vašich jazykových znalostí
• udělejte si jednoduchý test na stránkách Cambridge English
• stránku s výsledkem testu si uložte jako printscreen nebo pdf a pošlete
jí do oddělení vzdělávání
• není třeba mít obavu z výsledku testu, žádná nejnižší hranice není stanovena
• nezapomeňte, že je nezbytné se v průběhu projektu v jazykových
dovednostech zlepšovat
• pokud se chce někdo zdokonalovat v jiném jazyce než v angličtině, napište nám
Po příjezdu – EU Survey
• po návratu přijde na mail odkaz na dotazník EU Survey
• sledovat - někomu to třeba přijde do spamu
• podle smlouvy je povinné dotazník vyplnit
• údaje se přenášejí z Beneficiary modulu, který se vyplňoval před cestou – pokud je tedy něco špatně, obraťte se na oddělení vzdělávání
Další rozvoj v oblasti vzdělávání dospělých
• je vhodné se dále rozvíjet v této oblasti
• případné doklady o absolvování nám posílejte
• ideální jsou akce EPALE např.
• Online bezplatné kurzy lektorského minima
Propagace
• vždy je nutné uvést podporu přijatou v rámci programu ERASMUS+ ve všech komunikačních a propagačním materiálech, na internetových stránkách a sociálních médiích
• je velmi žádané, aby o cestě bylo co nejvíce informováno
• případně vše zaznamenávejte a zasílejte nám
• očekává se publikování článků, vystoupení na konferencích, příspěvky na odborných jednáních nebo i sociálních sítích
• pokud vzniknout vzdělávací materiály, musí být zpřístupněny prostřednictvím internetu zdarma a v rámci otevřených licencí
Články
• z každé uskutečněné mobility musí vzniknout písemný výstup
• jsme předběžně domluvení s redakcí Bulletinu SKIP na zveřejňování zpráv ze zahraničních cest
- nelze publikovat každou zprávu samostatně, budou se dávat dohromady příspěvky více lidí
- kontakt: Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx
- text by měl být přínosný a atraktivní pro čtenářstvo, s odkazy a zajímavými postřehy z oboru
• je možné publikovat i v jiných oborových časopise
Fotografie z cesty
• v průběhu mobility pořizujte fotografie
• nezapomeňte myslet na to, aby šlo o fotografie, které bude možné zveřejnit (bez cizích lidí; prostory, které je možné fotografovat atd.)
• případně je pak pošlete s popiskem a uvedeným autorstvím
• vhodné na soc. sítě, k článkům, do závěrečné zprávy atd.
Přejeme úspěšnou zahraniční cestu s bohatým přínosem pro vaší práci!
Oddělení vzdělávání, září 2022