RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a dále podle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále pak jen „ZZVZ“)
k nadlimitní veřejné zakázce s názvem:
„GŘ OL - dodávky matracových dílů a potahové koženky III“ část II – potahová koženka
č.j.: VS-228854-50/ČJ-2019-800097-VERZAK
Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA
Vězeňská služba České republiky
se sídlem: Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0, xx xxx xxxxx:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
náměstek generálního ředitele pro logistiku Vězeňské služby ČR IČO: 00212423
DIČ: není plátcem DPH
Bankovní spojení: , (dále jen „kupující“)
a
Prodávající: BYTOVÝ TEXTIL Škodák a.s.
se sídlem Kvítkovická 1528, Napajedla 76361
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soude OR Brno, oddíl.B, vložka 7725
jejímž jménem jedná Xxxxxxxxx Xxxxxx, IČO:06021255
DIČ:CZ06021255
bankovní spojení a č.ú.:
(dále jen „prodávající“) (dále společně též jako „smluvní strany“)
uzavřeli tuto rámcovou dohodu (dále jen „dohoda“) na dodávku zboží popsaného v čl. III. této dohody.
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly na uzavření této dohody o dodávce zboží, a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
2. Dohoda je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této dohody bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícím.
3. Dohoda je uzavírána na základě realizovaného zadávacího řízení s názvem „GŘ OL - dodávky matracových dílů a potahové koženky III“), evidenční číslo zakázky v TED: TED87/2019-044066 (dále jen zadávací řízení), ve kterém prodávající podal nejvýhodnější nabídku.
II.
Závazné podklady pro uzavření dohody
1. Zadávací dokumentace č.j.: VS-228854-4/ČJ-2019-800097 - XXXXXX, ze dne
6. 12. 2019, včetně jejích doplnění a vysvětlení v průběhu lhůty pro podání nabídek (dále také zadávací dokumentace).
2. Nabídka prodávajícího ve výše uvedeném zadávacím řízení ze dne 9. 4. 2020, včetně jejích objasnění nebo doplnění dle § 46 ZZVZ a včetně dokumentů a vzorků předložených prodávajícím v souladu s § 122 ZZVZ.
3. Dodavatel se zavazuje v rámci plnění svých povinností na základě této dohody současně dodržovat i veškerá specifika plnění, která deklaroval v závazných podkladech.
III.
Předmět dohody
1. Předmětem dohody je závazek prodávajícího zajistit formou dílčího plnění dodávky potahové koženky na matrace dle technické dokumentace uvedené v příloze č. 1 této dohody, v souladu se závaznými podklady dle čl. II odst. 2 této dohody, (dále jen
„zboží“), ve stejné nebo lepší kvalitě, než je dodavatelem předložený vzorek požadovaného zboží dle článku 10.13.2 zadávací dokumentace a převést na kupujícího vlastnické právo k dodávanému zboží.
2. Kupující se zavazuje řádně dodané zboží bez vad převzít a uhradit za něj kupní cenu sjednanou v této dohodě.
3. Předmětem plnění je dodávka níže uvedeného zboží:
Potahová koženka na matrace, barva šedá, šíře min.140 cm, vzor: [NH430-15]
Bližší vymezení předmětu plnění je uvedeno v příloze č. 1 této dohody „Technická dokumentace“.
4. Konečné množství zboží bude stanoveno v dílčích objednávkách předkládaných kupujícím v průběhu platnosti a účinnosti této dohody. Uvedené odhadované množství zboží stanovené v příloze č. 6 zadávací dokumentace – „Krycí list nabídky“ je pouze orientační a kupující má právo objednávat zboží v množství dle aktuální potřeby. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit na základě této dohody ani jednu objednávku.
IV.
Kupní cena
1. Smluvní strany se dohodly na cenách zboží, které jsou stanoveny v odst. 2. tohoto článku.
2. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za předmět dohody kupní cenu, která činí:
2.1. Potahová koženka na matrace, barva šedá, šíře min.140 cm, vzor: [NH430-15]
Měrná jednotka | Cena v Kč za MJ | Sazba a výše DPH (21%) | Cena v Kč za MJ |
(MJ) | (bez DPH) | (včetně DPH) | |
1 m2 |
3. Ceny uvedené v odstavci 2. tohoto článku byly sjednány jako ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné zahrnující veškeré náklady prodávajícího a jsou platné po celou dobu platnosti této dohody. Tyto ceny mohou být měněny pouze z důvodu změny zákonné sazby DPH, na základě obecně závazného předpisu. Cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem k této dohodě.
V.
Doba plnění, místo plnění a převzetí zboží
1. Prodávající se zavazuje dodávat zboží po dobu platnosti a účinnosti této dohody na základě dílčích objednávek kupujícího. Maximální dodací lhůta pro dílčí dodávku zboží činí 90 kalendářních dnů od doručení dílčí objednávky prodávajícímu.
2. Dílčí objednávky budou prováděny prostřednictvím pošty na adresu prodávajícího uvedenou v záhlaví této dohody nebo elektronické pošty na adresu . Prodávající je povinen obdržení dílčí objednávky do tří pracovních dnů potvrdit prostřednictvím elektronické komunikace.
3. Prodávající se zavazuje dodat zboží do místa plnění, kterým je:
Vězeňská služba České republiky, Expediční sklad VS ČR
Xxxxxxxxxx Xxxxxx 611, 539 73 Skuteč
4. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem kupujícího uvedeným v čl. XII. odst. 2. této dohody. Spolu se zbožím bude předán dodací list a skladovací podmínky zboží v českém jazyce.
5. Prodávající avizuje předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději 10 pracovních dnů před jeho uskutečněním.
6. Kupující nepřevezme zboží, které je vadné. Vadné je zboží, které nevykazuje kvalitu a technické provedení stanovené v příloze č. 1 – „Technická dokumentace“ této dohody, v závazných podkladech nebo je dodáno bez požadovaných dokladů nebo kvalitu stanovenou předepsanou normou. Pokud kupující odmítne zboží převzít, uvede tuto skutečnost včetně důvodů do předávacího protokolu a obě smluvní strany sjednají nový termín pro předání zboží. Ustanovení čl. V. odst. 1. této dohody tím není dotčeno. Ustanovení § 2093 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje.
VI.
Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci
1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží jeho protokolárním převzetím od prodávajícího. Protokol o předání a převzetí musí být datován a podepsán oběma smluvními stranami. Týmž okamžikem přechází na kupujícího nebezpečí škody na věci.
2. Prodávající nese plnou zodpovědnost za to, že na zboží neváznou práva třetí osoby.
VII.
Platební podmínky
1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu dle závazných právních předpisů, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je předkládá kupujícímu ve dvou vyhotoveních. K faktuře musí být přiložen protokol o předání a převzetí zboží včetně průvodních dokladů podepsaný oprávněnou osobou kupujícího. Kromě náležitostí uvedených v zákoně o dani z přidané hodnoty musí faktura obsahovat též následující údaje:
a) označení dokladu jako faktura;
b) číslo dohody dle číslování kupujícího;
c) den vystavení, den odeslání a den (doba) splatnosti faktury;
d) příjemce a místo dodání zboží;
e) IČO a DIČ smluvních stran;
f) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno;
g) počet příloh a razítko s podpisem prodávajícího;
h) odběratele;
i) konečného příjemce.
2. Datum splatnosti faktury se stanoví do 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
3. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a touto dohodou stanovené náležitosti, nebo je věcně nesprávná, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky.
5. Kupující neposkytuje zálohy.
VIII.
Záruka na jakost a vady zboží
1. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto dohodou a ustanovením
§ 2099 občanského zákoníku, má vady.
2. Záruční doba na jakost zboží činí 24 měsíců a začíná běžet ode dne převzetí zboží dle předávacího protokolu. Prodávající odstraňuje reklamované vady během záruční doby bezplatně.
3. Užití § 2103, § 2104, § 2111 a § 2112 odst. 1. občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat kdykoliv po celou dobu záruční doby.
4. Vady zjištěné při převzetí nebo později v záruční době je prodávající povinen odstranit do 15 dnů ode dne, kdy mu byla vada oznámena dle odst. 5. tohoto článku dohody, pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím lhůtu jinou. Nelze-li vadu odstranit, nebo by její odstranění trvalo déle než 30 dnů, zavazuje se prodávající dodat náhradou stejné zboží a bezvadné, a to ve výše uvedené lhůtě určené pro odstranění vad.
5. Vady zboží uplatňuje kupující písemně na adrese uvedené v záhlaví této dohody nebo na e-mailové adrese prodávajícího: . Vadné zboží převezme prodávající od kupujícího v místě plnění.
6. Způsob vyřízení reklamace určuje kupující.
IX.
Smluvní pokuty
1. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku V. této dohody, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny nedodaného zboží včetně DPH za každý započatý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v záruční době ve lhůtě podle čl. VIII. odst. 4. této dohody je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny reklamovaného zboží včetně DPH za každý započatý kalendářní den prodlení, min. 500 Kč za každý započatý den prodlení. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle čl. VIII. odst. 4. této dohody.
3. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu újmy v plné výši.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. XI. odst. 1. a 6. této dohody je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
5. Pro vyúčtování úroku z prodlení dle čl. VII. odst. 4. této dohody a smluvních pokut dle tohoto článku, platí obdobně ustanovení čl. VII. odst. 1. – 3. této dohody.
6. Pokud prodávající zajišťuje část předmětu plnění této dohody prostřednictvím poddodavatele a nesplní povinnosti dle čl. 10.6 Zadávací dokumentace nebo dle čl. XII. odst. 5 a 6 této dohody, je prodávající povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti a poddodavatele přestat využívat.
7. Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst smluvní pokutu oproti pohledávce prodávajícího za převzaté zboží. Prodávající není oprávněn převést jakoukoliv pohledávku vůči kupujícímu na třetí osobu.
X.
Ukončení dohody
1. Dohodu lze ukončit, kromě uplynutí doby, na kterou byla sjednána dle čl. XII. odst. 3. této dohody, i výpovědí s tříměsíční dobou, kterou může dát kterákoliv ze smluvních stran.
2. Výpovědní lhůta počíná běžet prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Kupující je oprávněn odstoupit od dohody, jestliže prodávající podá insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona (dále jen „insolvenční zákon“), ve znění pozdějších předpisů, insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na prodávajícího do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku prodávajícího ve smyslu § 136 insolvenčního zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku prodávajícího,
insolvenční soud prohlásí konkurz na majetek prodávajícího nebo pokud prodávajícího vstoupil do likvidace.
4. Kupující je oprávněn odstoupit od dohody, jestliže prodávající je v prodlení s dodáním zboží dle dílčí objednávky více než 30 dnů.
XI.
Další ujednání
1. Všechny informace, které se dodavatel dozví v souvislosti s plněním této dohody, jsou důvěrné povahy. Dodavatel se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost a důvěrné informace používat pouze k plnění této dohody. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací. Prodávající je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Povinností mlčenlivosti dle tohoto článku dohoty není dotčena povinnost dodavatele sdělit nebo zpřístupnit důvěrné informace třetí osobě, která vyplývá z platných právních předpisů nebo z rozhodnutí orgánů veřejné moci, jakož i zpřístupnění důvěrných informací svému právnímu, účetními nebo daňovému poradci, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu.
2. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
3. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní jednání činěné podle této dohody, mohou být doručovány poštou, prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.
4. Kupující má právo uveřejnit na svém elektronickém profilu tuto dohodu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této dohody a seznam poddodavatelů.
5. Dohoda včetně všech jejích případných změn a dodatků bude zveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, v Xxxxxxxx smluv. Uveřejnění dohody zajistí kupující.
6. Prodávající a kupující budou při plnění smlouvy postupovat v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.
7. Prodávající a kupující učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Vztahy, které nejsou v této dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech, pokud není uvedeno jinak.
2. Za smluvní strany jsou ve věcech této dohody oprávnění jednat: za kupujícího:
náměstek pro ekonomku, investice a zotavovny Vězeňské služby ČR, tel , email: ,
– ve věcech podpisu dohody a podpisu dílčích objednávek,
ředitel odboru logistiky GŘ VS ČR,
tel. , email: ,
– ve věcech podpisu dílčích objednávek a věcech realizace dohody,
c)
- vedoucí oddělení MTZ a S odboru logistiky GŘ VS ČR tel. , email:
- ve věcech podpisu dílčích objednávek a věcech realizace dohody,
d) Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
referent výstroje odboru logistiky GŘ VS ČR, tel. , email: ,
– v technických věcech realizace dohody,
e)
vedoucí Expedičního skladu VS ČR, nebo jím pověřená osoba, tel. email: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx,
– ve věcech převzetí zboží včetně příslušných dokumentů a odsouhlasení dodacích listů (předávacích protokolů),
za prodávajícího:
Prodávající určuje svého oprávněného zástupce:
, tel: , e-mail: , který bude po dobu platnosti této dohody zajišťovat skladový servis kupujícímu spojený s realizací dodávek zboží, které je předmětem této dohody. Servis spočívá v zajištění dodržování smluvních termínů, množstevní úplnosti a kvality dodávek zboží a vyřizování případných reklamací dodaného zboží na sklad kupujícího.
3. Smluvní strany se dohodly, že tato dohoda se uzavírá na dobu 4 let od jejího podpisu nebo do okamžiku, kdy hodnota zboží odebraného na základě této dohody dosáhne částky 9 610 000,- Kč bez DPH.
4. Smluvní strany se v souladu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že místně příslušným soudem pro případ sporů vyplývajících z této dohody je soud příslušný dle sídla kupujícího. Věcná a výlučná příslušnost soudu tím není dotčena.
5. V případě, že se po uzavření této rámcové dohody rozhodne prodávající zajišťovat určitou část předmětu plnění třetí osobou (poddodavatelem), je prodávající povinen 14 dní předem písemně zažádat kupujícího o souhlas s využitím poddodavatele. Součástí této žádosti budou identifikační údaje dle § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ, kopie dokladů prokazující splnění kvalifikačních kritérií uvedených v čl. 10.6.1 Zadávací dokumentace tímto poddodavatele a aktualizovaný seznam poddodavatelů dle přílohy č. 7 Zadávací dokumentace.
6. Pokud nebude žádost o souhlas s využitím poddodavatele obsahovat dokumenty uvedené v čl. XII. odst. 5 této smlouvy, je kupující oprávněn vyjádřit nesouhlas s využitím poddodavatele. V takovém případě je prodávající povinen poddodavatele přestat využívat. Jestliže se kupující k žádosti o souhlas s využitím poddodavatele do 14 dnů od jejího doručení kupujícímu nevyjádří, je na takovou žádost nahlíženo, jako kdyby ji odsouhlasil.
7. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými ve vzestupné řadě. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v odst. 2. tohoto článku. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této dohody.
8. Tato dohoda bude v elektronické podobě. Dohoda nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle znění čl. XI. odst. 5 této dohody.
Součástí této dohody je:
Příloha č. 1 – Technická dokumentace
V Praze dne | V Napajedlech dne |
Za kupujícího: | Za prodávajícího: |
Xxx. Xxxxxxxx XXXXXXXXX náměstek generálního ředitele pro logisitku logistiku Vězeňské služby ČR | Xxxxxxxxx Xxxxxx jednatel |