Zadávací dokumentace
Správa železniční dopravní cesty, státní organizace
Generální ředitelství Dlážděná 1003/7 110 00 PRAHA 1
Č. j.: 50831/2018-SŽDC-GŘ-O8
Zadávací dokumentace
zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody odpovídajícímu dle § 131 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen
„zákon“) zadávacímu řízení na nadlimitní sektorovou veřejnou zakázku na dodávky, a to formou jednacího řízení s uveřejněním podle § 60 a násl. zákona a dle výjimky § 161 zákona s názvem
„Dodávky zabezpečovací a sdělovací techniky - 2018“
(dále jen „zadávací dokumentace“)
1. Zadavatel
1.1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČO: 70994234
DIČ: CZ70994234
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384 Zastoupen: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem
Kontaktní osoba zadavatele:
Ve věcech zadávacího řízení: Xxxxx Xxxxxx xxxxxx@xxxx.xx profil zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
1.2. Tato Zadávací dokumentace v souladu se Zákonem vymezuje předmět zadávacího řízení v podrobnostech nezbytných pro zpracování žádosti o účast a předběžné nabídky/nabídky a účast dodavatele v zadávacím řízení. Zadávací dokumentace je pro účastníky zadávacího řízení závazná. Součástí Zadávací dokumentace jsou všechny její přílohy uvedené v posledním článku této Zadávací dokumentace.
1.3. Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
1.4. Podáním žádosti o účast, předběžné nabídky/nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných vysvětlení k zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že účastník před podáním žádosti o účast, předběžné nabídky/nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
1
1.5. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si důkladně prostudovali zadávací podmínky a jakékoliv nejasnosti, připomínky či dotazy, které jim v souvislosti se zadávacími podmínkami vyvstanou, si vyjasnili v průběhu lhůty pro podání žádosti o účast, předběžné nabídky/nabídky nabídek prostřednictvím žádosti o vysvětlení podané v souladu s § 98 Zákona a touto Zadávací dokumentací.
1.6. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho žádosti o účast, předběžné nabídce/nabídce. Jakákoliv výhrada účastníka bude považována za nesplnění zadávacích podmínek a bude představovat důvod pro vyřazení nabídky účastníka a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení.
1.7. Zadavatel uzavírá rámcovou dohodu a veřejné zakázky na základě této dohody zadané v souvislosti s výkonem své relevantní činnosti ve smyslu § 153 odst. 1 písm.
f) Zákona, a proto postupuje v souladu s § 151 Zákona dle ustanovení platných pro zadávání sektorových veřejných zakázek.
2. Informace o předmětu zadávacího řízení
2.1. Informace o předmětu zadávacího řízení
Druh veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody: dodávky
Charakteristika zadávacího řízení: zadávací řízení odpovídající zadávání sektorové nadlimitní zakázce dle ustanovení § 131 odst. 2 Zákona
Zadávací řízení na uzavření rámcové dohody je v souladu s § 101 zákona rozděleno na 3 části:
Část 1: Návěstidla
Část 2: Přestavníky
Část 3: Výstražníky a závory
Dodavatel může podat nabídku na všechny části, nebo jen na některé (1 nebo více) z nich. Pokud není výslovně uvedeno jinak, platí veškeré požadavky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci pro všechny části zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody stejně.
Klasifikace Common Procurement Vocabulary:
35120000-1 – Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení 35121000-8 – Zabezpečovací zařízení
34630000-2 – Zařízení pro řízení železniční dopravy 34632200-8 – Elektrická signalizační zařízení pro železnici
2.2. Předmětem veřejných zakázek zadávaných na základě rámcových dohod jsou dodávky venkovních prvků zabezpečovacího zařízení a sdělovací techniky sortimentu
„návěstidla“, „přestavníky“ a „výstražníky a závory“:
Přesná specifikace a technické podmínky na předmět jednotlivých částí je uvedena v příloze č. 1 – 3 této zadávací dokumentace. U každého výrobku či skupiny výrobků (dále jen také „zboží“) musí být technická specifikace s fotkou či digitálním výkresem, skicou nebo montážním/výrobním výkresem. Od každého typu zboží je potřeba mít k dispozici počet záložních kusů (dle přílohy 1 - 3 této zadávací dokumentace) z důvodů mimořádné události, případně počítat s tím, že dojde ke kompletaci výrobku
na straně Prodávajícího z jednotlivých komponent a jeho následnému dodání na místo mimořádné události ve lhůtě nejpozději do 72 hodin stanovené pro mimořádné události.
3. Informace k průběhu jednacího řízení s uveřejněním
3.1. Dodavatelé podávají nejprve žádosti o účast způsobem dle bodu 18 této zadávací dokumentace.
3.2. Po obdržení žádostí o účast zadavatel posoudí kvalifikaci v souladu se zákonem a touto zadávací dokumentací všech účastníků zadávacího řízení, kteří podali žádost o účast.
3.3. Po posouzení kvalifikace jsou k podání předběžné nabídky vyzváni pouze účastníci zadávacího řízení, kteří prokázali splnění kvalifikace. Účastníci, kteří jsou vyzváni k podání předběžné nabídky, ji nesmí podat společně. Nevyloučené účastníky zadavatel vyzve k podání předběžných nabídek (výzva dle přílohy č. 6 zákona). Výzva k podání předběžných nabídek bude účastníkům zaslána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
3.4. Po otevření předběžných nabídek účastníků, kteří doručili svoji předběžnou nabídku zadavateli ve lhůtě pro podání předběžných nabídek, posoudí splnění podmínek účasti í komise jmenovaná zadavatelem. Pak oznámí zadavatel všem účastníkům, kteří nebyli vyloučeni z jednacího řízení s uveřejněním, předběžný výsledek hodnocení předběžných nabídek na základě hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti (bod 11 této zadávací dokumentace) a pozve účastníky k první fázi jednání o předběžných nabídkách. Jednání bude probíhat v českém jazyce. Účastníci budou k jednání o předběžných nabídkách pozváni písemnou pozvánkou odeslanou min. 7 kalendářních dnů před termínem jednáním. Pozvánka k jednání bude účastníkům zaslána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK.
3.5. Zadavatel předpokládá, že proběhnou celkem 2 fáze jednání o předběžných nabídkách. Zadavatel může před zahájením jakékoliv fáze jednání o nabídkách oznámit účastníkům, že jde o poslední fázi jednání o předběžných nabídkách. Počet účastníků o předmětnou veřejnou zakázku nebude zadavatel v jednotlivých fázích omezovat. Jednání se mohou za účastníka účastnit maximálně dvě osoby k tomu oprávněné nebo pověřené na základě plné moci.
3.6. Předmětem jednání mohou být všechny podmínky plnění obsažené v předběžných nabídkách účastníků, zejména podmínky, které jsou předmětem hodnocení. Zadavatel předpokládá, že v 1. fázi jednání bude s účastníky jednat zejména
o technických podmínkách plnění a podmínkách a termínech dodání (převzetí) předmětu veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody a ve 2. fázi jednání bude s účastníky jednat pouze o předběžné nabídkové ceně dle bodu 11 této Zadávací dokumentace. Zadavatel může postupovat dle § 61 odst. 10 zákona.
3.7. Zadavatel bude jednat v 1. fázi jednání s každým účastníkem odděleně. Zadavatel bude jednat s účastníky v pořadí podle data doručení jejich předběžných nabídek. O jednání s každým účastníkem bude vyhotoven protokol o jednání, který podepisuje zadavatel a účastník, který se jednání o předběžné nabídce účastnil.
3.8. Zadavatel bude jednat ve 2. fázi se všemi účastníky společně. Jednání ve 2. fázi se bude týkat pouze předběžné nabídkové ceny. Předběžnou nabídkovou cenu v původní či snížené výši, zpracovanou v souladu se zadávací dokumentací k předmětné veřejné zakázce, účastník zapíše znovu do příloh 1 – 3 této zadávací
dokumentace. Tento formulář účastník vloží do obálky nadepsané identifikačními údaji účastníka a zadavatele a názvem zadávacího řízení a označením části zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody. Obálku s formulářem účastník předá komisi na počátku 2. fáze jednání.
3.9. Po ukončení druhé fáze jednání o předběžných nabídkách vyhotoví zadavatel protokol o předběžném výsledku hodnocení, ve kterém na základě výsledků jednání stanoví pořadí účastníků dle bodového ohodnocení od nejvyššího počtu bodů k nejnižšímu počtu bodů v souladu s bodem 11. této zadávací dokumentace - Výběr dodavatele pro uzavření rámcové dohody. Protokol podepíše zadavatel a účastník, který se jednání účastnil.
3.10. Zadavatel následně písemně vyzve účastníky zadávacího řízení k podání nabídek. Výzva k podání nabídek bude účastníkům zaslána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Po obdržení nabídek od vyzvaných účastníků dojde k hodnocení nabídek a výběru dodavatele dle Zákona. Po obdržení nabídek od vyzvaných účastníků dojde k hodnocení nabídek a výběru dodavatele dle zákona.
3.11. Zadavatel si zároveň vyhrazuje právo, že nemusí o předběžných nabídkách jednat a může zadat veřejnou zakázku na základě předběžné nabídky dle § 61 odst. 8 zákona.
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
4.1. Předpokládaná hodnota všech veřejných zakázek, které mohou být zadány na základě rámcových dohod uzavřených v tomto zadávacím řízení:
140 000 000,-Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejných zakázek, které mohou být zadány na základě rámcových dohod uzavřených v tomto zadávacím řízen dle jednotlivých částí:
Část 1: Návěstidla 40 000 000,-Kč bez DPH
Část 2: Přestavníky 40 000 000,-Kč bez DPH
Část 3: Výstražníky a závory 60 000 000,-Kč bez DPH
4.2. Zadavatel je oprávněn odebrat předmět veřejné zakázky/jednotlivých částí v menší hodnotě a množství než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky a jednotlivých částí dle bodu 4. 1. této zadávací dokumentace. Dodavatel není v tomto případě oprávněn po zadavateli požadovat odkoupení předmětu veřejné zakázky do výše předkládané hodnoty předmětné veřejné zakázky i jednotlivých částí dle bodu 4. 1. této zadávací dokumentace.
5. Doba trvání rámcové dohody a místo plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody
5.1. Doba trvání rámcové dohody: Zadavatel uzavře rámcovou dohodu na dobu 24 měsíců od nabytí účinnosti rámcové dohody.
5.2. Místem plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody je Česká republika, rozdělena dle působnosti oblastních ředitelství zadavatele (OŘ Praha, OŘ Hradec Králové, OŘ Plzeň, OŘ Ústí nad Labem, OŘ Brno, OŘ Ostrava, OŘ Olomouc). Jednotlivá místa plnění budou zadavatelem blíže specifikována při zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody. Zadavatel je taktéž oprávněn vyzvednout si předmět veřejné zakázky v sídle dodavatele, se kterým uzavře rámcovou dohodu. Dodavatel není v takovémto případě oprávněn požadovat
po zadavateli proplacení jakýchkoliv nákladů souvisejících s nakládáním a dodávkou zboží.
6. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1. Nabídkovou cenu pro příslušnou část zadávacího řízení zpracuje účastník vyplněním jednotkových cen výrobků v příloze 1 až 3 této zadávací dokumentace (dále jen
„jednotková cena výrobku“). Nabídková cena musí obsahovat všechny náklady na předmět veřejné zakázky a to včetně dopravy, v rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentací. Jednotková cena musí být uvedena u každého výrobku v české měně (koruna česká) bez DPH. Nabídkovou cenou se rozumí prostý součet jednotkových cen v příloze č. 1,2 a 3.
6.2. Jednotkové ceny výrobků musí obsahovat všechny náklady dodavatele na dodání výrobku v rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentací, a to včetně nákladů na dopravu, třídění, balení, nakládání, vyložení v místě plnění, případnou instalaci/montáž a uskladnění pojistných zásob.
6.3. Každá jednotková cena výrobku musí být v nabídce dodavatelem garantována jako cena maximální, nepřekročitelná a konečná pro celé období účinnosti rámcové dohody.
7. Požadavky zadavatele na prokázání splnění základní a profesní způsobilosti.
Požadavky zadavatele na prokázání splnění základní a profesní způsobilosti dle bodu
7.1. až bodu 8. této zadávací dokumentace jsou pro všechny jednotlivé části veřejné zakázky stejné.
7.1. Základní způsobilosti podle § 74 zákona.
(1) Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
(2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
(3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
7.1.1. Dodavatel prokáže v souladu s § 75 zákona splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.1.2. Účastník zadávacího řízení může prokázat obnovení základní způsobilosti v souladu s § 76 zákona.
7.2. Profesní způsobilost dle § 77 zákona
7.2.1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.2.2. Výše uvedené doklady podle bodu 7.2.1. dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
7.3. Společná ustanovení ke kvalifikaci
7.3.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7.3.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně a způsobem uvedeným v bodě 7.1.1. ve vztahu k bodu 7.1 a v bodu 7.2 této zadávací dokumentace.
7.3.3. Požadavek na prokázání kvalifikace poddodavatele § 85 zákona
(1) Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 zákona jeho poddodavatelů způsobem uvedeným v bodě 7.1.1. a bodě 7.2. této zadávací dokumentace.
(2) Zadavatel požaduje nahrazení poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle § 48 odst. 5 zákona. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty.
(3) Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele podle odstavce 2 a zadávací řízení není do té doby ukončeno, zadavatel může účastníka zadávacího řízení vyloučit.
7.3.4. Doklady o kvalifikaci § 86 zákona
Pokud zadavatel nestanoví v zadávací dokumentaci jinak, může dodavatel v žádosti
o účast, předběžné nabídce nebo nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.4. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona
(1) Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle § 74 zákona.
(2) Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona.
(3) Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
7.5. Prokazování certifikátem dle § 234 zákona
(1) Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
(2) Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
(3) Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
7.6. Pravost a stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
8. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení podle § 88 zákona
8.1 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu
zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
8.2 Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v odstavci 1, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
9. Předložení dokladů dle § 45 zákona
9.1 Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu, předkládá dodavatel kopie dokladu, nestanoví-li tento zákon jinak. Zadavatel může postupem podle
§ 46 odst. 1 zákona požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
9.2 Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
9.3 Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
9.4 Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
10. Objasnění nebo doplnění údajů dle § 46 zákona
10.1 Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady doplnil další nebo chybějící údaje, doklady.
11. Výběr dodavatele pro uzavření rámcové dohody
11.1 V rámci zadávacího řízení bude proveden výběr dodavatele pro uzavření rámcové dohody pro každou část zadávacího řízení odděleně, a to na základě hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny na danou část zadávacího řízení zpracovanou dle bodu 6 této zadávací dokumentace.
11.2 Hodnocení nabídek proběhne tak, že komise jmenovaná zadavatelem seřadí nabídky
účastníků dle výše jejich nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší s tím, že jako první se umístí nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
12. Varianty nabídky
12.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
13. Registr smluv
13.1. Zadavatel je povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy v registru smluv na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „ZRS“).
13.2. Zadavatel na základě výše uvedeného požaduje, aby účastník pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, označil její části, které jsou předmětem obchodního tajemství nebo ty části, ve kterých jsou obsaženy informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
13.3. Pokud účastník ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, označí její části nebo určité informace dle bodu 13.2 této Zadávací dokumentace, je účastník povinen předložit Čestné prohlášení, zpracované v souladu s Přílohou č. 5 této Zadávací dokumentace. Tímto čestným prohlášením účastník prohlašuje, že jím uvedené údaje a skutečnosti kumulativně naplňují všechny definiční znaky obchodního tajemství tak, jak je vymezeno v ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“) a pro případ, že by takto označené údaje a skutečnosti nenaplňovaly znaky obchodního tajemství a takto znečitelněná smlouva by byla v důsledku toho uveřejněna způsobem odporujícímu ZRS, nese účastník veškerou odpovědnost. Toto čestné prohlášení nemusí účastník dokládat v případě, že neoznačí ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, žádné takové časti nebo informace ve smyslu bodu 13.2 této Výzvy.
13.4. Účastník odpovídá za správnost a pravdivost veškerých údajů a skutečností, které jím budou uvedeny ve výše uvedeném čestném prohlášení. Zadavatel nebude přezkoumávat jejich pravdivost.
13.5. Výjimkou z povinnosti uveřejnění smlouvy v registru smluv jsou důvody uvedené v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS. Je-li účastník subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS (případně je subjektem uvedeným v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno), doporučuje zadavatel, aby účastník tuto skutečnost uvedl v nabídce. V případě, že tak účastník neučiní, bude zadavatel postupovat, jako by na smlouvu nedopadala výjimka uvedená v ustanovení § 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS (případně jiná výjimka dle ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno) a zadavatel neodpovídá za škodu nebo jakoukoliv jinou újmu tímto postupem vzniklou.
14. Poddodavatel
14.1 Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:
a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
15. Vysvětlení zadávací dokumentace
15.1 Dodavatel je oprávněn po Zadavateli požadovat v souladu s § 98 Zákona vysvětlení
Zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel ve stanovené lhůtě písemnou formou, a to elektronicky. Zadavatel bude na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
16 Uveřejnění zadávací dokumentace
16.1 Zadavatel umožní dodavatelům neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci v plném rozsahu již ode dne uveřejnění oznámení o zahájení předmětného zadávacího řízení a to na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/. V případě, že během lhůty pro podání žádosti o účast/předběžných nabídek/nabídek dojde k úpravě nebo doplnění zadávací dokumentace, bude tato změna zveřejněna stejným způsobem, jako byla zveřejněna zadávací dokumentace.
17 Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
17.1 Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení musí být, s výjimkou jednání zadavatele s účastníky, v souladu s § 211 zákona vedena pouze písemnou formou, a to elektronicky, s výjimkou případů vymezených v ustanovení § 211 odst. 3 Zákona. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude ze strany zadavatele probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/), který splňuje podmínky vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. Na komunikaci ze strany dodavatele učiněnou elektronicky, avšak nikoliv prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, bude tedy zadavatel vždy odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje.
18 Způsob podání žádosti o účast, lhůta pro podání žádosti o účast
18.1 Součástí žádosti o účast musí být:
a) identifikační údaje účastníka dle § 28 odst. 1 písm. g) Zákona,
b) obsah žádosti o účast,
c) doklady o prokázání splnění základní způsobilosti,
d) doklady o prokázání splnění profesní způsobilosti
18.2 Za obsahovou úplnost žádosti o účast odpovídá výhradně účastník. Výčet dokumentů obsažený v tomto bodě 18 a jeho podbodech slouží pouze pro usnadnění orientace účastníka při kompletaci žádosti o účast, pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost, jehož doložení do žádosti o účast by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze Zákona, nemůže se účastník zbavit zodpovědnosti za obsahovou neúplnost žádosti o účast poukazem na tento výčet dokumentů.
18.3 Žádost o účast musí být podána elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo v souladu s ustanovením § 45 odst. 3 zákona. Zadavatel nepřipouští podání žádosti o účast v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
18.4 Žádost o účast podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání žádostí o účast, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Lhůta pro podání žádostí o účast:
Datum: 3. 12. 2018
Hodina: 10:00
18.5 Otevírání žádostí o účast, předběžných nabídek a nabídek v elektronické podobě bude probíhat v souladu se zákonem bez účasti veřejnosti. Žádosti o účast, předběžné nabídky a nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání žádosti o účast, předběžné nabídky a nabídky nebo podané jiným, než uvedeným způsobem, nebudou otevřeny.
18.6 Dokumenty musí být do systému E-ZAK vkládány jako jeden soubor (ve výše uvedených formátech) nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z, bez použití hesla. Zkomprimované soubory nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor.
18.7 Zadavatel upozorňuje, že systém elektronického zadávání veřejných zakázek E-ZAK umožňuje pracovat se soubory o velikosti nejvýše 38MB za jeden takový soubor, příp. zkomprimované soubory. Soubory většího rozsahu je nutno před jejich odesláním prostřednictvím E-ZAK vhodným způsobem rozdělit. Velikost samotné nabídky jako celku není nijak omezena.
19 Požadavky na zpracování předběžné nabídky, její součásti
19.1 Předběžná nabídka musí být podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele a to v českém jazyce nebo v souladu s ustanovením § 45 odst. 3 Zákona. Zadavatel nepřipouští podání předběžné nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
19.2 Součástí předběžné nabídky musí být
a) identifikační údaje účastníka dle § 28 odst. 1 písm. g) Zákona,
b) obsah předběžné nabídky,
c) nabídková cena dle bodu 6 této Zadávací dokumentace,
d) veškeré doklady, dokumenty a specifikace, týkající se předmětu Xxxxxxx zakázky
e) Rámcová dohoda zpracovaná v souladu se závazným vzorem Rámcové dohody, který je přílohou č. 6 této Zadávací dokumentace, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Dodavatel není oprávněn do Rámcové dohody vkládat jiné sankce vůči Zadavateli a závazky Zadavatele než jsou uvedeny v závazném vzoru Rámcové dohody, který je přílohou č. 6 této Zadávací dokumentace. Jako přílohy rámcové dohody účastník přiloží:
Přílohu 1 – Podrobnou specifikaci předmětu dodávek – sestávající se z technické specifikace s fotkou či digitálním výkresem, skicou nebo montážním/výrobním výkresem ke každému zboží dle přílohy č. 1 až 3 pro danou část zadávacího řízení
Přílohu 2 – Obchodní podmínky k rámcové dohodě - jsou součástí zadávací dokumentace
Přílohu 3 – Jednotkový ceník dodávaného zboží – zpracovaný vyplněním příslušné přílohy č. 1 až 3 této zadávací dokumentace pro každou část zadávacího řízení.
Za obsahovou úplnost předběžné nabídky odpovídá výhradně účastník. Výčet dokumentů obsažený v tomto bodě 19 a jeho podbodech slouží pouze pro usnadnění orientace účastníka při kompletaci předběžné nabídky, pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost, jehož doložení do předběžné nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze Zákona, nemůže se účastník zbavit zodpovědnosti za obsahovou neúplnost předběžné nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.
20 Informace pro dodavatele
20.1 Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ustanovením § 61 odst. 8 Zákona, že nemusí o předběžných nabídkách jednat a může zadat veřejnou zakázku na základě předběžné nabídky.
20.2 Zadavatel si v souladu s § 170 zákona vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení a to až do okamžiku podpisu Smlouvy o vývoji počítačového programu, poskytnutí licence, rozvoji a o technické podpoře s vybraným dodavatelem.
20.3 U vybraného dodavatele bude rovněž Zadavatel postupovat v souladu podle § 122 odst. 4 a 5 a souvisejících ustanovení zákona.
20.4 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují.
21 Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je:
Příloha č. 1 – Technická specifikace a nacenění části 1 Návěstidla Příloha č. 2 – Technická specifikace a nacenění části 2 Přestavníky
Příloha č. 3 – Technická specifikace a nacenění části 3 Výstražníky a závory Příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení ke splnění základní způsobilosti
Příloha č. 5 – Závazný vzor čestného prohlášení ve vztahu k zákonu o registru smluv Příloha č. 6 – Závazný vzor Rámcové dohody
29. 10. 2018 Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA v. r.
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA generální ředitel