ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ či „zákon“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Dodávky kapalného medicinálního kyslíku pro organizace Jihomoravského kraje
2020 – 2022“
nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném zadávacím řízení podle ust. § 56 ZZVZ
ZADAVATEL:
XXXXXX, s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 602 00 Brno adresa pro doručování: Údolní 532/76, Brno 602 00 IČO: 28353242
Obsah:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB 3
2. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI 3
3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4. LHŮTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 5
7. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI 9
9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 12
11. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 14
12. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 15
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16
14. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM 16
15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 17
17. ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA 17
19. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 18
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB
1.1. Zadavatel
Název zadavatele | CEJIZA, s.r.o. |
Sídlo zadavatele | Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxx |
Adresa pro doručování | Údolní 532/76, Brno 602 00 |
XXX zadavatele | 28353242 |
Profil zadavatele |
1.2. Centralizované zadávaní
Zadavatel zadávací řízení provádí v postavení centrálního zadavatele podle ustanovení
§ 9 odst. 1 písm. b) ZVZZ na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je obsažen v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Centrální zadavatel uzavřel s pověřujícími zadavateli smlouvu o centralizovaném zadávání, ve které si smluvní strany upravily vzájemná práva a povinnosti.
Vybraný dodavatel uzavře smluvní závazek s jednotlivými pověřujícími zadavateli.
1.3. Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je
- Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxx.xx
- Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxx.xx
2. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
Tato veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného
elektronického nástroje E-ZAK dostupného na:
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení, včetně předložení dokladů o kvalifikaci, a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx (anebo na xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/ ).
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje
provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcových dohod mezi jednotlivými pověřujícími zadavateli a jedním dodavatelem, na základě kterých budou zadávány veřejné zakázky na dodávky léčivého přípravku kapalného medicinálního kyslíku (dále jen „medicinální kyslík“ či „kapalný medicinální kyslík“). Předmětem veřejné zakázky je rovněž uzavření smluv, jejichž předmětem bude zajištění servisu zásobníků na medicinální kyslík a pronájem zásobníku na medicinální kyslík (dále jen „zásobník“).
Rámcové dohody, smlouvy na zajištění servisu zásobníků a smlouva na pronájem zásobníku (v případě Nemocnice Znojmo) budou uzavřeny s týmž dodavatelem.
Předmětem rámcové dohody je zabezpečení průběžných dodávek kapalného medicinálního kyslíku včetně logistického zajištění dodávek a poskytnutí dalších plnění, a to v souladu se všemi podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách tak, aby byl zajištěn řádný provoz zařízení poskytujících zdravotní péči (dále jen
„zařízení“). Poskytování zdravotní péče přímo souvisí s vlastnostmi dodávaného kapalného medicinálního kyslíku, který musí splňovat veškeré požadavky podle příslušných právních předpisů, resp. příslušných technických norem, jejichž závaznost je sjednána.
Medicinální kyslík bude plněn do zásobníků, které jsou ve vlastnictví jednotlivých zařízení nebo ve vlastnictví Jihomoravského kraje jakožto zřizovatele pověřujících zadavatelů a ve správě těchto pověřujících zadavatelů, s výjimkou Nemocnice Znojmo, příspěvkové organizace, která má zásobník pronajatý od jiné osoby, a to od osoby zajišťující dodávky medicinálního kyslíku.
Jednotlivým zadavatelům musí být po stanovenou dobu zajištěna pravidelná a nepřetržitá dodávka medicinálního kyslíku, a to v závislosti na jejich aktuálních provozních potřebách při současných minimálních požadavcích na součinnost z jejich strany.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Zadavatel vymezil předmět podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:
⮚ 24111500-0 | Lékařské plyny
⮚ 24111900-4 | Kyslík
⮚ 50000000-5 | Opravy a údržba
⮚ 50530000-9 | Opravy a údržba strojů a zařízení
⮚ 70130000-1 | Pronájem vlastního majetku
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená postupem podle ust. § 16 a násl. ZZVZ činí 10.450.000,- Kč bez DPH. Zadavatel nepředpokládá překročení uvedené předpokládané hodnoty v nabídkách účastníků.
4. LHŮTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Rámcové dohody, smlouvy na zajištění servisu zásobníků a smlouva na pronájem zásobníku budou uzavřeny na dobu určitou, a to na dobu dvou let. Zadavatel předpokládá dobu trvání smluv v období od 1. 11. 2020 do 31. 10. 2022, a to za předpokladu, že smluvní vztah s vybraným dodavatelem bude uzavřen před 1. 11. 2020. V případě pozdějšího uzavření rámcových dohod a smluv bude doba plnění adekvátně posunuta tak, aby byla zachována doba trvání dvou let. Doba a místo plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcových dohod budou stanoveny v objednávkách.
5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
S ohledem na charakter plnění zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění.
6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 73 a násl. ZZVZ dodavatel,
který prokáže splnění požadavků:
a) základní způsobilosti podle ust. §74 a §75 ZZVZ (odst. 6.1),
b) profesní způsobilosti podle ust. § 77 ZZVZ (odst. 6.2),
c) technické kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ, je-li požadována (odst. 6.3).
6.1. Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady) | ||
nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; | |||
Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro | ||
a) | Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; | - každou právnickou osobu a - každou fyzickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. | |
Pro prokazování kvalifikace prostřednictvím pobočky závodu platí ust. § 74 odst. 3 ZZVZ. | |||
Pobočka závodu, která má sídlo na území České republiky, se podle ust. § 5 ZZVZ považuje za dodavatele se sídlem v České republice. | |||
- Potvrzení příslušného finančního úřadu | |||
b) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | a - Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. | |
c) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku. | |
d) | nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní sociálního zabezpečení. | správy |
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady) | |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. | - Výpis z obchodního rejstříku, nebo - čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k naplnění tohoto požadavku v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. |
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované požadavku způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ. |
6.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění profesní způsobilosti (doklady) | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence. | Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. |
b) | oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v souladu s ust. § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ. | Povolení Státního ústavu pro kontrolu léčiv k distribuci léčivých přípravků podle zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů, rozšířené o povolení k distribuci medicinálních plynů |
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadavku na profesní způsobilost dle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Splnění požadavku profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění požadavků na profesní způsobilost. |
vá
6.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
a) | Seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ; Referenční doba, tj. doba posledních tří let před zahájením zadávacího řízení, se považuje za splněnou, pokud byla dodávka uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena. | Předložení seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje: a) název (obchodní firma) objednatele, b) předmět významné dodávky, c) doba realizace významné dodávky, d) kontaktní osoba objednatele (vč. kontaktního telefonu a e-mailu), u které bude možné realizaci významné dodávky ověřit. Ze seznamu musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel realizoval alespoň 3 průběžné dodávky kapalného medicinálního kyslíku, přičemž doba trvání průběžné dodávky medicinálního kyslíku činila nejméně 12 bezprostředně po sobě jdoucích měsíců (celé toto období však nemusí být zahrnuto v období 3 let před zahájením zadávacího řízení) a objem průběžné dodávky medicinálního kyslíku činil nejméně 20.000 litrů. Zadavatel uvádí, že významné dodávky specifikované v předchozím odstavci musely být poskytnuty nejméně 3 různým objednatelům. |
b) | Popis technického vybavení, popis opatření dodavatele k zajištění kvality nebo popis zařízení pro výzkum v souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. e) ZZVZ; Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že medicinální kyslík splňuje veškeré podmínky stanovené pro jeho výrobu, distribuci a užívání na daném trhu podle zvláštních právních předpisů, | Dodavatel předloží: a) rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv o registraci léčivého přípravku – medicinálního kyslíku, včetně příloh b) bezpečnostní list vydaný v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady ES č. 1907/2006 pro medicinální kyslík. |
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží: | Způsob prokázání splnění | |
a to zejména podle zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 228/2008 Sb., o registraci léčivých přípravků, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 229/2008 Sb., o výrobě a distribuci léčiv, ve znění pozdějších předpisů. |
7. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI
7.1. Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými
v prostých kopiích (např. v naskenované podobě). Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu dokladu v elektronické podobě. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští, aby účastník nahradil předložení dokladů ke kvalifikaci čestným prohlášením.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o
- výpis z obchodního rejstříku,
- výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo
-výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském
jazyce. Doklady o vzdělání (např. vysokoškolské diplomy) lze předkládat rovněž
v latinském jazyce.
7.2. Doklady předkládané vybraným dodavatelem
Zadavatel si od dodavatele, kterého identifikoval jako vybraného dodavatele, vyžádá předložení originálů dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v této podobě v zadávacím řízení předloženy, a to v elektronické podobě (viz článek 2).
V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT).
Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).
7.3. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem a ZZVZ.
Potvrzení pro zahraniční dodavatele o neexistenci nedoplatků v ČR vydává ve vztahu k
• daňovým nedoplatkům Finanční úřad pro Prahu 1,
• nedoplatkům na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Pražská správa sociálního zabezpečení.
7.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Za jinou osobu se považuje osoba s jiným IČO, a to i tehdy, je-li například součástí stejného koncernu jako účastník.
Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle odst. 6.1 zadávací
dokumentace (ust. § 74 a § 75 ZZVZ) jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace (ust. § 77 odst. 1 ZZVZ) jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné
osoby, a
d) písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dále viz ust. § 83 odst. 2 ZZVZ.
7.5. Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti více dodavatelů prokazuje základní způsobilost (odst. 6.1 zadávací dokumentace) a profesní způsobilost (odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace) každý z těchto dodavatelů samostatně v plném rozsahu.
Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:
a) Jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený
pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;
b) Součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí být i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek všech dodavatelů nést společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
7.6. Důsledek nesplnění kvalifikace
Účastník, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném ZZVZ a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, tento musí být ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ z těchto důvodů ze zadávacího řízení vyloučen.
7.7. Činnosti vyhrazené výlučně účastníkovi
Účastník je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím
poddodavatele.
V případě, že část rámcové dohody, servisní smlouvy či nájemní smlouvy bude plněna prostřednictvím poddodavatelů, požaduje zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 1 ZZVZ v nabídce předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvést, kterou část plnění bude každý z poddodavatelů plnit. Pro splnění této povinnosti použije účastník formulář v příloze č. 4 zadávací dokumentace. Tím není dotčena výlučná odpovědnost účastníka zadávacího řízení za poskytování řádného plnění.
8. OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1. Zadavatel stanovil obchodní podmínky formou předlohy rámcové dohody, která je součástí příloh zadávací dokumentace. Účastník v nabídce předloží podepsanou
dohodu odpovídající předloze rámcové dohody zadavatele, která bude podepsána
oprávněnou osobou (byť jen prostým elektronickým podpisem).
8.2. Předloha rámcové dohody je pro účastníky zadávacího řízení závazná a nejsou oprávněni ji měnit, a to s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany dodavatele.
8.3. Rámcová dohoda bude podepsána po uplynutí zákazu podpisu smlouvy dle ust. § 246 ZZVZ a splnění dalších podmínek pro uzavření smlouvy dle čl. 14 této zadávací dokumentace na výzvu zadavatele. Vybraný dodavatel je pod sankcí vyloučení ze zadávacího řízení povinen poskytnout zadavateli součinnost směřující k podpisu smlouvy bez zbytečného odkladu.
8.4. Ustanovení čl. 8.1 až 8.3 platí obdobně i pro předlohu nájemní smlouvy a servisní smlouvy, které jsou rovněž součástí příloh zadávací dokumentace
9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
9.1. Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku v členění podle předlohy (Příloha č. 3 zadávací dokumentace).
9.2. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku rozumí celková cena za dodávky medicinálního kyslíku, tj. cena, která bude stanovena jako součet cen za dodávky medicinálního kyslíku, logistické zajištění dodávek, servis zásobníků a pronájem zásobníku, v Kč bez DPH za celou dobu trvání smluv, tj. 2 let (dále jen „nabídková cena“). Účastník zadávacího řízení je odpovědný za obsah jím podané nabídky na uzavření rámcové dohody.
9.3. Jednotkové ceny musí být stanoveny jako závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné (není-li v předloze rámcové dohody, servisní smlouvy a nájemní smlouvy uvedeno jinak). Účastník zadávacího řízení je povinen do jednotkových cen zahrnout všechny případné náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody, resp. při plnění veřejné zakázky na servis zásobníků a pronájem zásobníku vzniknou nebo mohou vzniknout, podrobnosti stanoví předloha rámcové dohody, předloha servisní smlouvy a předloha nájemní smlouvy. Součástí jednotkových cen tedy musí být veškerá plnění dodavatele z titulu splnění povinností stanovených předlohou rámcové dohody, servisní smlouvy a nájemní smlouvy.
9.4. Nabídka na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku musí obsahovat řádně zpracovanou cenu plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo (nikoli povinnost) po posouzení odůvodnění
cenotvorby vyloučit ze zadávacího řízení účastníka zadávacího řízení, v jehož nabídce na uzavření rámcových dohod, smluv na zajištění servisu zásobníků a smlouvy na pronájem zásobníku bude u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) uvedena nulová, záporná nebo žádná hodnota, nestanoví-li předloha pro zpracování ceny plnění u některé z jednotkových cen výslovně jinak (pak platí pokyn uvedený v předloze pro zpracování ceny plnění), tj. s výjimkou položky „Další náklady, poplatky, služby“ v tabulce „2“) Ceny logistického zajištění dodávek“.
9.5. Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění podle předloženého vzoru tabulky (příloha č. 3 zadávací dokumentace). Účastník zadávacího řízení použije předložený vzor tabulky, přičemž vyplní pouze buňky, které jsou podbarveny světle modrou barvou („ “), a tabulka prostřednictvím předdefinovaných vzorců (v souladu s pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci) vypočítá zbylé údaje za účastníka zadávacího řízení. Uvedení nulové, záporné nebo neuvedení žádné hodnoty u některé z jednotkových cen (zaokrouhlených na dvě desetinná místa) je v předloženém vzoru tabulky zobrazeno podbarvením příslušné buňky světle červenou barvou („ “), s výjimkou položky „Další náklady, poplatky, služby“ v tabulce „2) Ceny logistického zajištění dodávek“. Uvedení ostatních hodnot je zobrazeno podbarvením příslušné buňky světle zelenou barvou („ “). Podrobnosti jsou stanoveny v předloženém vzoru tabulky.
9.6. Účastník zadávacího řízení stanoví cenu medicinálního kyslíku s ohledem na předpokládané množství plnění a další podmínky uvedené ve specifikaci předmětu plnění jako cenu za jeden litr medicinálního kyslíku, a to bez ohledu na objem a druh zásobníku, tj. cena za jeden litr medicinálního kyslíku musí být shodná pro všechny jednotlivé zadavatele bez ohledu na velikost a druh zásobníku, do něhož bude medicinální kyslík dodáván.
9.7. Účastník zadávacího řízení stanoví cenu za servis zásobníků s ohledem na předpokládanou dobu trvání servisu zásobníků a počet zásobníků, jež budou servisovány, a to bez ohledu na objem a druh zásobníku, tj. cena za servis zásobníků musí být shodná pro všechny jednotlivé zadavatele bez ohledu na velikost a druh zásobníku.
9.8. Účastník zadávacího řízení stanoví cenu za nájem zásobníků s ohledem na předpokládanou dobu trvání nájmu zásobníků a počet zásobníků, jež budou pronajímány, a další podmínky uvedené ve specifikaci předmětu plnění.
9.9. Jednotlivé číselné údaje je účastník zadávacího řízení povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na dvě desetinná místa.
9.10. DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty
vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Není-li účastník zadávacího řízení registrovaným plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede prohlášením v návrhu rámcové dohody. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese účastník zadávacího řízení. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
10. HODNOCENÍ NABÍDEK
10.1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
10.2. Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 114 a násl. ZZVZ a to na základě nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH (tj. nabídková cena = cena med. kyslíku + cena logistického zajištění + cena za servis + cena za nájem dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace), přičemž nabídky budou hodnoceny seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou
11. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
11.1. Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě. Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
11.2. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém či slovenském jazyce (připuštěno je použití cizojazyčných odborných termínů, které nemají český ekvivalent nebo které jsou běžně používané, v daném oboru obvyklé). V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti
o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu
dokladu do českého jazyka.
11.3. Nabídka více dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů musí dále splňovat následující požadavky:
a) Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto
dodavatele.
b) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
c) Dodavatelé musí být za plnění rámcové dohody (veřejné zakázky) zavázání společně a nerozdílně, o čemž bude v nabídce doložen písemný závazek.
11.4. Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
• obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky,
• doklady prokazující splnění kvalifikace,
• návrh rámcové dohody, podepsaný oprávněnou osobou (např. jen prostým elektronickým podpisem); v případě, že v příloze č. 1a zadávací dokumentace je uveden pokyn, že některá část rámcové dohody bude doplněna před uzavřením rámcové dohody, nemusí být tato část účastníkem v nabídce doplněna – bude doplněna zadavatelem před podpisem rámcové dohody uzavírané s vybraným dodavatelem,
• návrh servisní smlouvy a nájemní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou (např. jen prostým elektronickým podpisem); v případě, že v příloze č. 1b/1c zadávací dokumentace je uveden pokyn, že některá část smlouvy bude doplněna před jejím uzavřením, nemusí být tato část účastníkem v nabídce doplněna – bude doplněna zadavatelem před podpisem smlouvy s vybraným dodavatelem,
• nabídková cena (oceněný cenový rozpad) dle požadavků uvedených v čl. 9
zadávací dokumentace, tj. oceněná Příloha č. 3 zadávací dokumentace,
• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka zadávacího řízení tvořit obsah nabídky.
12. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE
12.1. Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.
12.2. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
12.3. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
13.1. Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.
13.2. Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ (8
pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek).
13.3. Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace, případně i na emailovou adresu kontaktní osoby zadavatele dle odst. 1.3 zadávací dokumentace.
13.4. Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.
13.5. Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek ust. § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle ust. §
99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací
dokumentace.
14. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM
14.1. Dodavatel, který byl zadavatelem (komisí) identifikován jako vybraný dodavatel, doloží na výzvu zadavatele za podmínek článku 2 (tj. v elektronické podobě)
a) doklady o kvalifikaci ve smyslu odst. 7.2 zadávací dokumentace,
b) návrhy smluv na plnění veřejné zakázky včetně všech příloh ve formátu
.docx/.xls v editovatelné podobě, a to případně i s anonymizovanými informacemi, které ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, nebudou uveřejněny.
14.2. Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s ustanovením § 122 odst. 4 ZZVZ. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů v elektronické podobě, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou například
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy, a to vše v souladu s článkem 2 v elektronické podobě.
15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Účastník zadávacího řízení je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2, a to do konce lhůty pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v příslušném formuláři uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek.
Místo (adresa) pro elektronické podání nabídek: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/
16. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s ust. § 109 ZZVZ neveřejné.
17. ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA
Zadavatel nestanoví požadavek na zadávací lhůtu (§ 40 ZZVZ) a poskytnutí jistoty (§ 41
ZZVZ).
18. VÝHRADY ZADAVATELE
18.1. Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.
18.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení
v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
18.3. Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.
18.4. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
18.5. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení účastníka, který přímo nebo prostřednictvím poddodavatele, prostřednictvím kterého účastník prokazuje
kvalifikaci, poruší ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění
pozdějších předpisů.
18.6. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
19. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
19.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
19.2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
19.3. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
20. SEZNAM PŘÍLOH
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1a – Předloha – Návrh rámcové dohody na dodávky kapalného medicinálního kyslíku
Příloha č. 1b – Předloha – Návrh servisní smlouvy Příloha č. 1c – Předloha – Návrh nájemní smlouvy Příloha č. 2 – Seznam pověřujících zadavatelů
Příloha č. 3 – Specifikace předmětu plnění; Předloha pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů
V Brně dne 3. 7. 2020
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2020.07.03
09:23:36 +02'00'
XXXXXX, s.r.o.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelka