Vnitřní předpis č. MAS x/2018
Vnitřní předpis č. MAS x/2018
Služební cesty a cestovní náhrady
I.
Úvodní ustanovení
1. Směrnice upravuje poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách zaměstnancům v pracovním poměru na základě pracovní smlouvy, dohodě o pracovní činnosti či dohodě o provedení práce (v dohodě musí být toto právo na poskytnutí CN sjednáno).
2. Pracovní cestou se rozumí doba od nástupu zaměstnance na cestu k vykonání práce do jiného místa, než je jeho pravidelné pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě, do návratu zaměstnance z této cesty.
3. Pravidelným pracovištěm se rozumí místo výkonu práce dohodnuté se zaměstnancem
a sjednané ve smlouvě.
4. Počátek a konec pracovní cesty: trvalé bydliště zaměstnance nebo pravidelné pracoviště (kancelář MAS)
II.
Poskytování náhrad
1. Zaměstnavatel vysílající zaměstnance na pracovní cestu určí místo jejího nástupu, místo výkonu práce, dobu trvání, způsob dopravy a ukončení pracovní cesty. Tyto údaje jsou určeny před nástupem na pracovní cestu na „Cestovním příkazu“. Nařizování pracovní cesty provádí předseda spolku.
2. Zaměstnanci vyslanému na pracovní cestu přísluší:
a) náhrada prokázaných jízdních výdajů;
b) náhrada prokázaných výdajů za ubytování;
c) stravné za podmínek dále stanovených;
d) náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů.
III.
Stravné
1. Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci stravné, dle platné vyhlášky.
IV.
Náhrady za používání silničních motorových vozidel
1. Pokud bude při pracovní cestě použito soukromé silniční motorové vozidlo, přísluší mu za každý 1 km jízdy sazba základní náhrady a náhrady za spotřebované pohonné hmoty dle platné vyhlášky. Předseda spolku povoluje použití soukromého vozidla v cestovním příkazu.
2. Při použití motorového vozidla se cestovní náhrady stanovují následujícím způsobem:
a) Sazba základní náhrady:
základní náhrada = SZN x km
Výše sazby základní náhrady (SZN) za 1 km jízdy je uveden v platné vyhlášce MPSV.
b) Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty:
náhrada = S x cena PHM x počet ujetých kilometrů
S – spotřeba pohonné hmoty vozidla pro kombinovaný provoz podle norem EU v l/100 km zjištěná z technického průkazu. Jestliže v technickém průkazu takovýto údaj není, vypočítá se spotřeba jako aritmetický průměr spotřeb PHM uvedených v technickém průkazu.
Cenu PHM stanoví doklad o nákupu PHM z doby před konáním služební cesty nebo nejpozději tři dny po jejím ukončení. Pokud zaměstnanec cenu pohonné hmoty dokladem neprokáže, použije se pro výpočet výše ceny PHM cena uvedená v platné vyhlášce MPSV.
V.
Náhrady za ubytování
1. Pokud je zaměstnanec vyslán na vícedenní pracovní cestu, náleží mu proplacení ubytování. Ubytování bude proplaceno na základě předaného dokladu o ubytování, maximálně do výše 1000,- Kč/den. Doklad o ubytování musí obsahovat:
− název a IČO ubytovacího zařízení;
− jméno zaměstnance, který byl ubytován;
− rozsah ubytování: datum, počet nocí;
− cena ubytování;
− razítko, podpis.
VI.
Společná, přechodná a závěrečná ustanovení
1. Požádá-li zaměstnanec o poskytnutí zálohy na náhrady související s pracovní cestou, bude mu záloha poskytnuta maximálně do výše předpokládané náhrady. Výši zálohy schvaluje předseda spolku.
2. Zaměstnanec je povinen bezprostředně po ukončení pracovní cesty podat předsedovi MAS zprávu o výsledku pracovní cesty a do 14 kalendářních dnů po dni ukončení pracovní cesty, předložit zaměstnavateli písemné doklady potřebné k vyúčtování pracovní cesty a vrátit nevyúčtovanou zálohu. Zaměstnavatel je povinen do 30 pracovních dnů ode dne předložení písemných dokladů provést vyúčtování pracovní cesty zaměstnance a uspokojit jeho nároky.
3. Směrnice je součástí vnitřního organizačního a kontrolního systému MAS Bojkovska, z. s.
4. Směrnice podléhá aktualizaci podle daných potřeb a změn kompetencí a odpovědností vyplývajících z organizačních změn.
5. Ustanoveními směrnice jsou povinni řídit se všichni zaměstnanci MAS Xxxxxxxxx, z. s.
6. Směrnici a její novelizaci schvaluje Valná hromada spolku.
7. Směrnice nabývá účinnosti dnem jejího schválení.
Schváleno Valnou hromadou MAS Xxxxxxxxx, z. s. dne 22.05.2018
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Předsedkyně spolku