ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro zjednodušené podlimitní řízení

podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

veřejná zakázka na dodávky

Dodávky standardních chemikálií pro Ostravskou univerzitu v Ostravě

ZADAVATEL:

ČÁST 2

OBCHODNÍ PODMÍNKY

Ostravská univerzita v Ostravě, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava

OBCHODNÍ PODMÍNKY

ve smyslu § 44 odstavec 3 písmeno a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách

pro veřejnou zakázku na dodávky

Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře rámcové kupní smlouvy. Uchazeči do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na veřejnou zakázku

Dodávky standardních chemikálií pro Ostravskou univerzitu v Ostravě

Rámcová smlouva

na zajištění dodávek standardních chemikálií

uzavřená na základě ustanovení § 11 a 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„obchodní zákoník“)

Prodávající:

Obchodní jméno: ………………………………………….

Sídlo………………………………………….

Zastoupení: ………………………………………….

IČ: …………………………… DIČ: ………………………..

Bankovní spojení:…………………. č.ú.: ………………………….

Zapsán v OR ……………………………………..

(pozn. uchazeč doplní nezbytné údaje)

a

Kupující:

Ostravská univerzita v Ostravě

Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava

zastoupená : prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, DrSc., rektorem bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. účtu: 931761/0710

IČ: 61988987 DIČ: CZ61988987

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na dodávky základních chemikálií (používaných ve výukových a výzkumných laboratořích) jako anorganické a organické kyseliny, aminokyseliny, louhy, cukry, anorganické soli, alkoholy, estery kyselin, organická rozpouštědla, kovové prvky, aktivní uhlí apod. (dále jen „standardní chemikálie“) pro potřeby kupujícího. Jednotlivé veřejné zakázky budou uzavírány a realizovány po dobu platnosti této rámcové smlouvy.

2. V rámci jednotlivých veřejných zakázek bude prodávající dodávat kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb standardní chemikálie specifikované v objednávce.

3. Za řádně uskutečněné zakázky (dodávky) se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu řádně a včas dohodnutou úplatu (čl. IV. této smlouvy).

II.

Podmínky uzavírání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy

1. Jednotlivé veřejné zakázky zadávané na základě této rámcové smlouvy budou kupujícím realizovány na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění ve smyslu ustanovení § 92 odst. 1 písm. a) zákona, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy prodávajícím, jež je přijetím návrhu smlouvy. Tyto výzvy mohou být činěny i elektronickými prostředky.

2. Písemná výzva k poskytnutí plnění dle předchozího odstavce bude prodávajícímu zasílána formou objednávky. Objednávky kupujícího budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření smlouvy, tzn. označení smluvních stran, ustanovení, že se jedná o písemnou výzvu k poskytnutí plnění ve smyslu § 92 odst. 1 písm. a) zákona, a informace o požadované zakázce, tedy především druh a počty požadovaných standardních chemikálií, požadovaný termín plnění, případně další nezbytné údaje. V případě, že některé z dodávek standardních chemikálií realizovaných na základě této rámcové smlouvy budou hrazeny z finančních prostředků operačních programů Evropského sociálního fondu v ČR (např. Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost - dále jen

„OPVK“ či Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace - dále jen „OP VaVpI“) bude tato skutečnost uvedena v objednávce. V případě pochybností je prodávající povinen vyžádat si od kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky.

3. Prodávající je povinen předložit kupujícímu kompletní katalog výrobků a ceník minimálně v jedné listinné podobě a dále v elektronické podobě na e-mailové adresy xxxxxxxxxx-xx@xxx.xx a xxxxxxxxxx-xxx@xxx.xx. Rovněž aktualizace katalogu výrobků a ceníku bude prodávající sdělovat výše uvedenou formou nejméně 14 dní přede dnem platnosti nového katalogu a ceníku.

4. Písemné potvrzení výzvy (objednávky), které je možné učinit i elektronickými prostředky na e-mailovou adresu uvedenou v předchozím odstavci, z níž byla výzva (objednávka) zaslána, bude přijetím návrhu smlouvy s tím, že cena zakázky bude určena způsobem dohodnutým v čl. IV. této rámcové smlouvy.

5. Prodávající se zavazuje potvrdit přijetí výzvy nebo její odmítnutí do 2 pracovních dní od jejího doručení. Požadované dodávky standardních chemikálií budou ze strany prodávajícího respektovány, nebudou upravovány druhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami.

III.

Místo a lhůty plnění

1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou od 15. 4. 2013 do 14. 4. 2015

2. Místem plnění veřejných zakázek realizovaných v rámci této rámcové smlouvy jsou podle volby kupujícího jednotlivé budovy kupujícího na území města Ostravy (cca 25 budov, zejména budovy Přírodovědecké fakulty a Lékařské fakulty), které

odběratel uvede v objednávce. Základní výčet možných lokalit kupujícího je dostupný na www stránkách v sekci – Rozmístění budov.

3. Prodávající se zavazuje doručit objednané zboží do 7 pracovních dnů ode dne potvrzení objednávky dle čl. II odst. 5.

IV.

Cena, splatnost, sankční ujednání

1. Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané zakázky a jednotkových smluvních cen dodavatele. Dohodnutým způsobem vypočtená cena je konečná, zahrnuje veškeré související náklady prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, nakládání, dopravu, vykládání apod.

2. Sjednané jednotkové ceny je možné změnit pouze za níže uvedených podmínek:

▪ pokud v průběhu platnosti rámcové smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty;

▪ 1 x ročně maximálně ve výši průměrné meziroční míry inflace zveřejňované Českým statistickým úřadem.

3. Prodávající je povinen vyrozumět určeného pracovníka kupujícího uvedeného v předmětu objednávky jako „kontaktní osobu“ na objednávce podepsané odpovědnými osobami (viz. čl. VI odst. 6) o datu a době dodání zboží (v čase 8,00 – 14,00 hod.). Splnění zakázky (převzetí dodávky) potvrdí kupující na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, razítko prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.

4. Cena zakázky je splatná po řádném splnění zakázky na základě faktury vystavené prodávajícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí zakázky bez jakýchkoli vad kupujícím. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den dodání uvedený na dodacím listu. Na faktuře je nutno rovněž uvést číslo objednávky. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Zálohy kupující neposkytuje.

5. Sankční ujednání:

a) pro případ prodlení kupujícího se zaplacením řádně vypočtené a oprávněně účtované ceny se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky vč. DPH za každý i započatý den prodlení,

b) pro případ prodlení prodávajícího s uskutečněním zakázky (dodávkou sjednaného zboží) se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny dané zakázky vč. DPH za každý i započatý den prodlení, nejméně 500,- Kč, nejvýše však do výše ceny dané zakázky.

c) pro případ prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady zboží se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z ceny zboží vč. DPH za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného zboží.

6. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, která není kryta těmito úroky z prodlení nebo smluvní pokutou.

V.

Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění zakázek sjednaných touto rámcovou smlouvou a v rámci ní uzavíraných smluv na jednotlivé veřejné zakázky na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady zakázky nebo konkrétního druhu zboží je kupující povinen reklamovat bez prodlení po jejich zjištění.

3. Kupující nabývá vlastnické právo ke kupovaným věcem okamžikem jejich převzetí.

4. Prodávající poskytuje na zboží záruku v rozsahu expirační lhůty uvedené na obalu zboží, přičemž prodávající se zavazuje dodávat zboží s co nejdelší dobou expirace s ohledem na charakter zboží. Po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Prodávající se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do pěti pracovních dnů od reklamace, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak bude kupující moci požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného zboží.

5. Odpovědnost za vady a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními § 420 a násl. obchodního zákoníku v platném znění.

6. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanoveními § 455 a následujících obchodního zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby kupujícího v konkrétním případě.

VI.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí z níže uvedených důvodů.

2. Důvodem k výpovědi ze strany kupujícího bude jeden z následujících důvodů: (1) nejméně trojí nepřijetí písemné výzvy k poskytnutí plnění vůbec nebo nejméně trojí její nepřijetí ve sjednané lhůtě, (2) nejméně trojí opakované neprovedení sjednané dodávky vůbec nebo ve sjednané době a (3) nejméně trojí opakovaná oprávněná reklamace poskytnutých dodávek (opakovanou reklamací se rozumí minimálně dvojí reklamace stejného zboží), vše posuzováno v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

3. Důvodem k výpovědi smlouvy ze strany prodávajícího bude opakovaná (nejméně dvojí) pozdní úhrada (tj. překročení splatnosti faktury o více jak 30 kalendářních dní) oprávněně účtované ceny poskytnutých dodávek v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

4. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

5. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem veškeré závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

6. K uzavírání jednotlivých veřejných zakázek specifikovaných v čl. I odst. 1 a 2 jsou za kupujícího oprávněny osoby uvedené na objednávce odběratele v části

„Finanční kontrola“.

7. V případě jednotlivých veřejných zakázek hrazených z prostředků OPVK (viz. čl. II.2) platí následující:

▪ Prodávající je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), minimálně však do roku 2025.

8. V případě jednotlivých veřejných zakázek hrazených z prostředků OP VaVpI (viz.

čl. II.2) platí následující“.

▪ Kupující má právo odstoupit od smlouvy na jednotlivé veřejné zakázky v případě, že výdaje, které by mu na základě smlouvy měly vzniknout, budou Řídícím orgánem OP VaVpI, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé.

▪ Prodávající je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

▪ Řídící orgán OP VaVpI, případně jím pověřené subjekty (a případně i další kontrolní orgány podle platných právních předpisů) má v rámci kontroly právo přístupu, a to po dobu 10 let minimálně však do uplynutí lhůty 3 let od ukončení OP VaVpI, tj. nejméně do roku 2021 (podle toho,

která z lhůt uplyne později), i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Řídící orgán OP VaVpI je oprávněn, v rámci kontroly dle předchozí věty, kontrolovat i případné subdodavatele prodávajícího.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy účastníků z této rámcové smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a obchodního zákoníku, vztahy ze smluv na jednotlivé zakázky pak touto rámcovou smlouvu a příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

2. Tato rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Takto nelze sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou smlouvou.

3. Prodávající bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších parametrů smlouvy, včetně nákladů zhotovitele souvisejících s realizací předmětu smlouvy a dohodnuté ceny.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každý z účastníků obdrží jedno vyhotovení.

Přílohy:

Bez příloh

V Ostravě dne........... V dne

Za kupujícího: Za prodávajícího:

prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, DrSc. rektor