SMLOUVA O DÍLO na zpracování koncepce organizace dopravy a zklidnění dopravy ve městě Roudnice nad Labem (dále jen „Smlouva“) uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku mezi následujícími smluvními stranami
Příloha č. 6 Závazný návrh smlouvy o dílo / součást nabídky /
na zpracování koncepce organizace dopravy a zklidnění dopravy ve městě Roudnice nad Labem
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku mezi následujícími smluvními stranami
Město Roudnice nad Labem
se sídlem Xxxxxxx xxxxxxx 00
zastoupené: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou
IČ: 00264334
DIČ: CZ00264334
Bankovní spojení: 94-3484550247/0100, Komerční banka, a.s.
Zástupce ve věcech technických: Xxxxxx Xxxx, DiS., vedoucí odboru OMH
E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Telefon: 000 000 000, 000 000 000
Zástupce ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, projektový manažer OSPŘ
E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Telefon: 000 000 000
na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
Zapsaná v obchodním rejstříku u ……………, sp. zn. ……….
na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
(objednatel a zhotovitel dále jen společně „smluvní strany“)
Úvodní ustanovení
Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle této Smlouvy, a to s ohledem na předmět plnění, jak je vymezen níže.
Zhotovitel prohlašuje, že plnění dle této Smlouvy není plněním nemožným a uzavírá tuto Smlouvu po pečlivém zvážení všech svých povinností a možných důsledků vyplývajících pro něj z této Smlouvy.
Předmět Xxxxxxx, Specifikace díla
Předmětem této Smlouvy je závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele níže specifikovaný předmět plnění a závazek objednatele předmět plnění převzít a zaplatit za něj zhotoviteli sjednanou cenu.
Předmětem plnění, kterým se zhotovitel zavazuje v souladu s touto Smlouvou pro objednatele provést, se rozumí vypracování dopravně-inženýrské studie, která bude vytvořena v rámci projektu s názvem Posílení strategického řízení města Roudnice nad Labem, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0009997 z Operačního programu Zaměstnanost. Podrobná specifikace plnění je přílohou č. 1 této Smlouvy.
(dále jen společně „Dílo“).
Součástí “Díla“ jsou rovněž činnosti v tomto článku Smlouvy výslovně neuvedené, které však jsou k řádnému provedení “Díla“ nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto činností však v žádném případě nezvyšuje cenu “Předmětu plnění“ stanovenou touto Smlouvou.
Splnění a provedení “Díla“
Splněním “Díla“ se rozumí vypracování dopravně-inženýrské studie, kde specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č.1 této Smlouvy, bez vad a nedodělků podle platných právních předpisů a v souladu s touto Smlouvou.
Výstupem dopravně-inženýrské studie bude dokument v požadovaných formátech, které jsou uvedeny v příloze č.1 této smlouvy Specifikace plnění.
Povinnost zhotovitele provést řádně “Dílo“ je splněna dnem, kdy je dokument předán objednateli. Řádné splnění povinnosti zhotovitele provést “Dílo“ se osvědčuje předávacím protokolem “Díla“ podepsaným oběma smluvními stranami. Předávací protokol má účinky takového osvědčení pouze v tom případě, pokud obsahuje prohlášení objednatele, že “Dílo“ přejímá bez zjevných vad a nedodělků. Nedokončené “Dílo“ nebo “Dílo“ s vadami a nedodělky není objednatel povinen převzít. Převzetím „Díla“ neosvědčuje objednatele správnost a kompletnost údajů v dokumentu uvedených.
Doba plnění a místo plnění
Zhotovitel se zavazuje, že “Dílo“ dle čl. 2.1 této Smlouvy bude v odpovídající kvalitě, rozsahu a obsahu realizováno nejpozději v těchto termínech:
Termín zahájení plnění: bezprostředně po uzavření Smlouvy
Termín ukončení plnění: do 31.1.2021
Lhůty provádění mohou být prodlouženy:
jestliže překážky v provádění Díla zavinil objednatel;
jestliže přerušení prací bylo zaviněno vyšší mocí, nebo jinými okolnostmi nezaviněnými zhotovitelem.
jestliže vznikla potřeba víceprací či jiných změn v provádění Díla ve smyslu bodu 5.3 této Smlouvy, jejichž realizace objektivně zdůvodňuje prodloužení lhůt.
4.2 Místem předání je území města Roudnice nad Labem.
Cena za „Předmět plnění“
Celková cena za “Dílo“ činí ………. Kč včetně DPH
Cena za “Dílo“ určená v předchozím článku je cenou maximální, zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s provedením “Díla“.
Pokud budou objednatelem požadovány činnosti a práce, které nejsou zahrnuty a specifikovány v čl. 2 této Smlouvy, půjde o tzv. vícepráce a tyto budou oceněny dohodou stran v písemném dodatku k této Smlouvě.
Veškeré vícepráce, které zhotovitel provede nad rozsah předmětu této Smlouvy bez výzvy nebo souhlasu objednatele a které nejsou v souladu s touto Smlouvou, hradí zhotovitel.
Pro stanovení ceny víceprací bude použita cena těchto prací v místě a čase obvyklá.
Platební podmínky
Objednatel uhradí fakturu za plnění stanovené v bodě 2.1 této Smlouvy tehdy, když bude toto plnění dokončené a bez vad a nedodělků ze strany zhotovitele objednateli předáno, o čemž bude smluvními stranami sepsán předávací protokol, který toto potvrdí. Faktura bude označena názvem a registračním číslem projektu. Bude obsahovat text: „Financováno z projektu Posílení strategického řízení města Roudnice nad Labem, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0009997.
Právo na zaplacení ceny za plnění vznikne zhotoviteli pouze na základě faktury, která bude mít náležitosti daňového dokladu.
DPH vyúčtuje zhotovitel objednateli dle platných daňových právních předpisů k datu vystavení dané faktury.
Splatnost faktury činí 30 dní od jejího doručení objednateli. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může objednatel uplatnit do konce lhůty její splatnosti s tím, že ji odešle zhotoviteli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se zastaví lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury objednateli běží nová lhůta splatnosti faktury.
Objednatel neposkytuje zhotoviteli žádné zálohy.
Práva a povinnosti smluvních stran
Zhotovitel odpovídá za to, že jím zhotovená dopravně-inženýrská studie, která je předmětem této Smlouvy, splňuje podmínky stanovené obecně závaznými, technickými a jinými předpisy a bude jí možno bez omezení užívat k účelu, ke kterému má sloužit.
Xxxxxxxxxx je povinen předmět plnění realizovat prostřednictvím členů zpracovatelského týmu, které uvedl ve své nabídce do výběrového řízení. Změny na pozici člena zpracovatelského týmu budou možné pouze po předchozím schválení objednatelem a člen zpracovatelského týmu musí splňovat kvalifikační požadavky jako původní člen zpracovatelského týmu, který byl v rámci výběrového řízení posuzován z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů.
Zhotovitel se zavazuje k pravidelným jednáním s objednatelem v intervalu jednou za měsíc, na základě domluvy v sídle zadavatele.
Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Zhotovitel je při provádění “Díla“ povinen dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, ujednání této Smlouvy a jejích příloh, rozhodnutí příslušných orgánů státní správy a vycházet z pokynů a podkladů předaných mu objednatelem a z podkladů, které si zajistil vlastní činností.
Zhotovitel zajišťuje provedení “Díla“ buď osobně nebo svými pracovníky nebo třetími osobami. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za neplnění povinností vyplývajících pro něj z této Smlouvy.
Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu podkladů převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení “Díla“, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Jestliže nevhodné věci nebo pokyny překážejí v řádném provádění “Díla“, je zhotovitel povinen jeho provádění v nezbytném rozsahu přerušit do doby výměny věcí nebo změny pokynů objednatele nebo písemného sdělení, že objednatel trvá na provádění “Díla“ s použitím předaných podkladů a daných pokynů. O dobu, po kterou bylo nutno provádění “Díla“ přerušit, se prodlužuje lhůta stanovená pro jeho dokončení.
Xxxxxxxxxx, který splnil povinnosti uvedené v bodě 7.4 této Smlouvy, neodpovídá za nemožnost dokončení “Díla“ nebo za vady dokončeného “Díla“ způsobené nevhodnými podklady nebo pokyny, jestliže objednatel na jejich použití při provádění “Díla“ písemně trval.
Zhotovitel, který nesplnil povinnost uvedenou v bodě 7.4 této Smlouvy, odpovídá za vady “Díla“ způsobené použitím nevhodných podkladů předaných mu objednatelem nebo pokynů daných mu objednatelem.
Objednatel je oprávněn kontrolovat průběh provádění “Díla“. Na žádost objednatele je zhotovitel povinen předložit objednateli veškeré podklady o provádění “Díla“ a ukázat mu stav provádění “Díla“.
Zhotovitel prohlašuje, že k datu podpisu této Smlouvy si:
všechny nejasné podmínky pro realizaci “Díla“ vyjasnil s objednatelem;
všechny technické, dodací a dotační podmínky “Díla“ zahrnul do kalkulace cen.
Xxxxxxxxxx je povinen zajistit si veškeré nezbytné podklady, stanoviska a posudky sám a na své náklady.
Zhotovitel je povinen dodržovat „Pravidla pro informování a komunikaci a vizuální identitu OPZ“, uvedené v článku 19 „Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost“ zveřejněných na xxxx://xxx.xxxxx.xx, zejména umístit na všech dokumentech loga a povinné texty v souladu s těmito pravidly.
Odpovědnost za vady
Zhotovitel odpovídá za správnost, úplnost „Díla“ zhotoveného na základě této Smlouvy. Xxxxxxxxxx zodpovídá za to, že „Dílo“ bude provedeno v souladu s touto Smlouvou, „Dílo“ bude odpovídat platným právním předpisům, relevantním českým technickým normám a požadavkům objednatele.
V případě vady „Díla“ zhotovené zhotovitelem podle této Xxxxxxx je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat bezplatné odstranění těchto vad a zhotovitel je povinen tyto vady neprodleně odstranit.
Zhotovitel odstraní vady či nedodělky „Díla“ do 5 pracovních dnů od doručení písemné reklamace zhotoviteli, pokud si smluvní strany nedohodnou lhůtu delší z důvodů faktické nemožnosti odstranění vady ve výše uvedené lhůtě, nejdéle však do 20 pracovních dnů.
Neodstraní-li zhotovitel vady či nedodělky jím provedeného “Díla“ ve lhůtě uvedené v bodě 8.3 této Smlouvy, anebo oznámí před jejím uplynutím, že vady a nedodělky neodstraní, je objednatel oprávněn uplatnit přiměřenou slevu ze sjednané ceny “Díla“, nebo zadat její odstranění jinému zhotoviteli a cenu jeho plnění požadovat uhradit po zhotoviteli.
Nároky z odpovědnosti za vady se nedotýkají nároků na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.
Odpovědnost za škodu
Zhotovitel plně odpovídá za jakoukoliv újmu, kterou způsobí objednateli či třetím osobám porušením povinností dle této Smlouvy či v souvislosti s plněním dle této Smlouvy. V případě prokázání pochybení zhotovitele, které by mělo za následek neproplacení dotace, vrácení dotace nebo stanovení sankce dle podmínek OPZ objednateli, se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši škody, která objednateli takto vznikla.
Zhotovitel se zavazuje, že bude mít po celou dobu plnění veřejné zakázky sjednáno pojištění proti škodám, včetně škod finančních, způsobeným třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to ve výši minimálně 1.500.000,- Kč.
Zhotovitel je povinen kdykoliv na požádání předložit objednateli pojistné smlouvy dle odst. 9.2 této Smlouvy a prokázat objednateli jejich platnost.
Smluvní pokuty
V případě prodlení zhotovitele s předáním “Díla“, zavazuje se tento uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny “Díla“ za každý započatý den prodlení.
V případě porušení povinnosti Zhotovitele dle odst. 7.2 zavazuje se tento uhradit objednateli smluvní pokutu 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ.
Zhotovitel je povinen uhradit smluvní pokutu do 30ti dnů po obdržení faktury, vystavené objednatelem.
Smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
Odstoupení od Smlouvy
Odstoupit od této Smlouvy lze jen ze zákonných důvodů a z důvodů uvedených v této Smlouvě.
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je zhotovitel v prodlení s předáním plnění dle čl. 4.1 této Smlouvy více jak 10 dní a jestliže mu v předání nebránily překážky na straně objednatele. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit také pouze co do jejího částečného plnění.
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit také tehdy, pokud zhotovitel provádí plnění v rozporu s touto Smlouvou a nezjedná nápravu ani do 10 dnů poté, co k tomu byl objednatelem vyzván.
Ostatní ujednání
V případě, že bude výsledkem činností zhotovitele dle této Xxxxxxx dílo podléhající ochraně práv průmyslového či jiného duševního vlastnictví, poskytuje zhotovitel objednateli k takovému dílu a jeho jednotlivým částem výhradní a neomezenou licenci. Objednatel je oprávněn taková díla či jejich části užívat, zveřejňovat, pořizovat jejich kopie a provádět jejich změny a úpravy, a to pro jakékoliv účely. Objednatel je dále oprávněn taková díla či jejich části poskytovat i třetím osobám, a to bez souhlasu zhotovitele. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v celkové ceně za Dílo dle čl. 5.1 této Smlouvy
Veškeré údaje týkající se objednatele a zhotovitele, které je možno využít v rámci hospodářské soutěže a nespadají pod úpravu dle čl. 12.1 této Smlouvy, prohlašují strany za důvěrné a zavazují se je nezpřístupňovat třetím osobám, s výjimkou příslušných úřadů a nevyužít je ve svůj prospěch a ani ve prospěch třetích osob.
Objednatel prohlašuje, že Město Roudnice nad Labem, pokud postupuje podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, je povinno poskytovat veškeré informace o této Smlouvě a o jiných skutečnostech týkajících se tohoto závazkového právního vztahu, i když nejsou v této smlouvě výslovně uvedeny.
Zhotovitel prohlašuje, že je seznámen se skutečností, že Město Roudnice nad Labem jako orgán územní samosprávy je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Obě strany prohlašují, že v souladu se zněním zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, souhlasí s možným zpřístupněním či zveřejněním celé smlouvy v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoli v budoucnu dojít.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že v souladu se Směrnicí Rady města Roudnice nad Labem č. 8/2017 ze dne 10. 11. 2017 o zadávání zakázek malého rozsahu bude smlouva, včetně všech jejích změn a dodatků uveřejněna na internetových stránkách objednatele.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv v platném znění, je objednatel povinen zveřejňovat veškeré smlouvy, jestliže výše hodnoty jejího předmětu je vyšší než 50.000,- Kč bez DPH, rovněž v registru smluv zřízeného dle tohoto zákona.
Zhotovitel bere na vědomí, že v souladu s ustanovením § 219 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, bude smlouva, včetně všech jejích změn a dodatků uveřejněna na profilu objednatele. Na profilu objednatele bude v souladu s ustanovením § 219 odst. 3 uvedeného zákona zveřejněna rovněž výše skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy. Dále bude informace o podpisu smlouvy zveřejněna na portálu xxx.xxxxx.xx.
Zhotovitel souhlasí s využíváním svých údajů v informačních systémech pro účely administrace prostředků z rozpočtu EU v rámci Operačního programu Zaměstnanost.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že každá aktivita související s Dílem uvedeným v čl. 2 Předmět Xxxxxxx, Specifikace díla, včetně zpracované dokumentace a výstupů, musí být označená informací o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.
Zhotovitel se zavazuje k archivaci dokumentace související s Dílem dle zákonných podmínek a dle platných podmínek Operačního programu Zaměstnanost. Zhotovitel se zavazuje uchovávat veškeré dokumenty včetně smluv a jejich dodatků a účetní doklady související s Dílem v souladu s platnými právními předpisy ČR, a to nejméně po dobu 10 let od doby ukončení veřejné zakázky. Přičemž lhůta 10 let se počítá od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byl projekt ukončen.
Závěrečná ujednání
V případech v této Smlouvě výslovně neupravených platí pro obě smluvní strany ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Jakákoliv ústní ujednání při provádění “Díla“, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci smluvních stran, jsou právně neúčinná.
Smlouva nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden výtisk.
Doložka
Město Roudnice nad Labem osvědčuje touto doložkou ve smyslu ust. § 41 zákona 128/2000 Sb., zákona o obcích v platném a účinném znění, že ohledně uzavření této Smlouvy byly splněny všechny zákonné podmínky, jimiž zákon podmiňuje platnost tohoto právního úkonu. Uzavření této Smlouvy za podmínek v ní uvedených bylo schváleno usnesením Rady města Roudnice nad Labem č. ……….ze dne …………..
Přílohy
Příloha č. 1 Specifikace plnění
V Roudnici nad Labem, dne …………… V ..…………., dne……………
........................................................ ….…………………………………
Objednatel Zhotovitel
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, ………………………….
starosta Města Roudnice nad Labem ……………………………….
9/9