Dohoda o ochraně důvěrných informací

Dohoda o ochraně důvěrných informací

Smluvní strany:

Česká republika – Ministerstvo zemědělství

se sídlem: Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx xxxxx

IČO: 00020478

DIČ: CZ00020478

bank. spojení: Česká národní banka, Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, x. xxxx: 1226001/0710

zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru vnitřní správy

(dále jen „Zadavatel“)

a

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],

spisová značka [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

zastoupená: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „Účastník“)

(společně také jako „Strany“)

dnešního dne uzavřely tuto dohodu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)

(dále jen „Dohoda“)

Strany, vědomy si svých závazků v této Dohodě obsažených a s úmyslem být touto Dohodou vázány, dohodly se na následujícím znění Dohody:

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

   1. Zadavatel prohlašuje, že:

      1. je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost a zásady činnosti jsou stanoveny zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a

      2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

   2. Účastník prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

2. ÚČEL DOHODY

   1. Zadavatel oznámil svůj úmysl zadat veřejnou zakázku Snížení energetické náročnosti MZe v Šumperku (dále jen „Veřejná zakázka“). Účastník s úmyslem účastnit se Veřejné zakázky požaduje vydání těch částí zadávací dokumentace k Veřejné zakázce, které obsahují informace, jež Zadavatel považuje za důvěrné a vyžaduje jejich ochranu (dále jen „Důvěrné informace“). Z tohoto důvodu uzavírají Strany tuto Dohodu, která upravuje pravidla pro nakládání s Důvěrnými informacemi převzatými Účastníkem.

3. PŘEDMĚT DOHODY

   1. Předmětem této Dohody je povinnost Účastníka použít Důvěrné informace dle této Dohody pouze způsobem a k účelu v této Dohodě stanoveným.

   2. Nedohodnou-li se Strany jinak, Účastník není oprávněn nakládat s Důvěrnými informacemi, pokud tato Dohoda není účinná jako celek.

4. DŮVĚRNÉ INFORMACE

4.1. Nedohodnou-li se Účastník a Zadavatel jinak, jsou veškeré informace, které byly Zadavatelem Účastníkovi poskytnuty a jsou uvedené v příloze č. 1 této Dohody, považovány za Důvěrné informace, jejichž použití podléhá této Dohodě.

4.2. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost Účastníka ohledně osobních údajů. Bude-li Účastník s osobními údaji nakládat v souvislosti s účastí ve Veřejné zakázce, Účastník odpovídá za to, že z jeho strany bude případné nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR)

5. UŽITÍ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

   1. Veškeré Důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím Zadavatele a Účastník je oprávněn tyto užít jen pro účely své účasti v zadávacím řízení na zadání Veřejné zakázky.

   2. Účastník se zavazuje zachovat důvěrnost Důvěrných informací a nezpřístupnit je žádné třetí osobě, není-li takové zpřístupnění povoleno touto Dohodou.

   3. Svým zaměstnancům a orgánům je Účastník oprávněn Důvěrné informace zpřístupnit jen v rozsahu, v jakém je pro tu-kterou osobu nezbytně nutné, aby se s Důvěrnými informacemi seznámila pro účely účasti Účastníka v zadávacím řízení na zadání Veřejné zakázky. Tyto osoby musí být poučeny o důvěrném charakteru předávaných informací a zavázány k mlčenlivosti.

   4. Účastník je oprávněn zpřístupnit Důvěrné informace jiným třetím osobám jen s předchozím písemným souhlasem Zadavatele anebo při splnění podmínek uvedených v článku 6 Dohody.

6. PODDODAVATELÉ

1. Pokud Účastník zvažuje spolupracovat při přípravě nabídky na realizaci Veřejně zakázky a/nebo při eventuálním plnění Veřejné zakázky Účastníkem se třetími osobami, zavazuje se sdílet s těmito osobami (dále jen „Poddodavatelé“) Důvěrné informace jen v souladu s tímto článkem 6 Dohody.

2. Za Poddodavatele se považuje jakákoliv třetí osoba spolupracující s Účastníkem dle odst. 6.1 bez ohledu na to, zda:

   1. spolupráce probíhá v rámci konsorcia Účastníka a takovéto třetí osoby, jehož členové odpovídající Zadavateli společně a nerozdílně, nebo

   2. spolupráce je založena na poddodavatelském vztahu takovéto třetí osoby vůči Účastníkovi, nebo

   3. spolupráce je založena na poddodavatelském vztahu Účastníka vůči takovéto třetí osobě, nebo

   4. Účastník a třetí osoba zvolili eventuální jinou formu spolupráce.

3. Sdílení Důvěrných informací je možné jen za předpokladu, že buď:

   1. Poddodavatel uzavřel se Zadavatelem vlastním jménem a na vlastní účet dohodu s v podstatě stejným obsahem, jako je obsah této Dohody; tento předpoklad se považuje za splněný, pokud bude zadavateli doručeno vyhotovení takovéto dohody o ochraně Důvěrných informací podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem osoby oprávněné zavazovat Poddodavatele; nebo

   2. Účastník uzavřel s Poddodavatelem dohodu o ochraně informací, na základě které budou Důvěrné informace poskytnuté Účastníkovi a sdílené se Poddodavatelem podléhat ochraně i ze strany Poddodavatele za stejných podmínek, jako jsou stanoveny touto Smlouvou; tento předpoklad se považuje za splněný, pokud bude zadavateli doručeno elektronické vyhotovení takovéto dohody o ochraně informací podepsané osobami zastupujícími Poddodavatele a Účastníka.

1. SPLNĚNÍ ÚČELU DOHODY

1. Účastník se zavazuje, že po splnění účelu této Dohody dle článku 2 anebo na písemnou výzvu Zadavatele vrátí všechny přijaté Důvěrné informace Zadavateli a jakékoliv kopie, které v souvislosti s plněním předmětu a účelu této Dohody pořídil, bezodkladně zničí.

8. PORUŠENÍ POVINNOSTÍ

1. Účastník odpovídá za porušení povinností pro nakládání s Důvěrnými informacemi dle článku 5 této Dohody, které způsobil jeho Poddodavatel, jako by toto porušení způsobil sám Účastník. V případě, že i Poddodavatel uzavřel se Zadavatelem dohodu dle odst. 6.3.1, odpovídají za porušení Dohody Účastník i Poddodavatel společně a nerozdílně.

2. Poruší-li Účastník jakoukoliv povinnost dle článku 5 této Dohody, vznikne Zadavateli právo požadovat zaplacení smluvní pokuty Účastníkem ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé porušení takové povinnosti.

3. Povinnost Účastníka zaplatit smluvní pokutu dle této Dohody se nedotýká nároku Zadavatele na náhradu škody způsobené porušením povinností, která ke vzniku nároku na smluvní pokutu vedla, a to v plné výši.

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Povinnost chránit Důvěrné informace zavazuje Účastníka bez ohledu na případný zánik účinnosti této Dohody po dobu pěti (5) let od uzavření této Dohody. Ustanovení o odpovědnosti a smluvních pokutách budou považována za účinná i pro případy porušení povinnosti v době dle předchozí věty.

2. Tato Dohoda se řídí právní řádem České republiky. Veškeré spory vyplývající z této Dohody budou řešeny soudy České republiky, přičemž v případě, že Účastník má sídlo/bydliště mimo území České republiky (spory s mezinárodním prvkem), bude věcně a místně příslušným soudem vždy soud určený podle sídla Zadavatele.

3. Dohoda bude Stranami podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem osob oprávněných zastupovat jednotlivé Strany. Tuto Dohodu je možné měnit pouze písemnou dohodou Stran ve formě číslovaných dodatků této Dohody, podepsaných za každou Stranu osobou nebo osobami oprávněnými zastupovat tuto Stranu. I tyto eventuální Dodatky budou podepsány kvalifikovaným elektronickým podpisem osob oprávněných zastupovat jednotlivé Strany.

4. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti podpisem druhé smluvní strany a je uzavírána na dobu neurčitou.

5. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Dohody přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Stran.

6. Nedílnou součást Dohody tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1: Specifikace Důvěrných informací

Strany prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

Zadavatel V _____________ dne _____________	Účastník V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
......................................................................... Česká republika – Ministerstvo zemědělství Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel odboru vnitřní správy	......................................................................... [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Příloha č. 1

Specifikace Důvěrných informací

Účastník svým podpisem stvrzuje, že převzal následující důvěrné informace:

• Projektová dokumentace pro provedení stavby k akci s názvem „Stavební úpravy budovy MZe, Nemocniční 1852/53, Šumperk – snížení energetické náročnosti“, projektanta B&D project, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, se sídlem XXX, IČO XXX.