SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ

Příloha č. 5 ZD

SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ

Objednatel:

Česká republika – Generální finanční ředitelství

se sídlem: Xxxxxxxx 00/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx, XXX 000 00,

zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelem Sekce ekonomiky

IČO: 72080043

DIČ: CZ72080043

bankovní spojení: ČNB, pobočka Brno

číslo účtu: 8024621/0710

na straně jedné (dále jen „objednatel“)

a

Zhotovitel:

[…]

se sídlem: […]

společnost je zapsaná v OR vedeném […] soudem v […], oddíl […], vl. č. […]

zastoupená: […]

IČO: […]

DIČ: […]

bankovní spojení: […]

číslo účtu: […]

na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)

Smluvní strany uzavřely na základě výsledků zadávacího řízení o veřejné zakázce se zakázkovým číslem 23/2015 a s názvem „Zajištění úklidových služeb pro Finanční úřad pro Jihomoravský kraj, ÚzP Brno I. a pro Finanční úřad pro Jihomoravský kraj, ÚzP Brno IV.“ a v souladu s ustanovením § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), a s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto

Smlouvu o provádění úklidových prací

pro Finanční úřad pro Jihomoravský kraj, ÚzP Brno I. a pro Finanční úřad
pro Jihomoravský kraj, ÚzP Brno IV.

(dále jen „smlouva“)

1. Článek

Předmět smlouvy, místo plnění

1. Zhotovitel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele na vlastní náklad a nebezpečí úklidové práce v objektu Finančního úřadu pro Jihomoravský kraj, Územní pracoviště Brno I., Příkop 25 v Brně (dále jen „ÚzP Brno I.“) a v objektu Finančního úřadu pro Jihomoravský kraj, Územní pracoviště Brno IV., Rybníček 2 v Brně (dále jen „ÚzP Brno IV.“), a to v souladu se standardy úklidových prací uvedených v příloze č. 1 této smlouvy a v rozsahu a četnosti úklidových činností uvedených v příloze č. 2 této smlouvy (dále také „úklidové práce“).

2. Objednatel se zavazuje hradit za řádně provedené úklidové práce cenu sjednanou v článku IV. a příloze č. 3 smlouvy.

2. Článek

Doba provádění úklidových prací

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět úklidové práce v pracovní dny v čase:

ÚzP Brno I.: od 6,00 hod. do 14,00 hod.

ÚzP Brno IV.: od 14,00hod. do 18,00 hod.

V jinou dobu je možné provádět úklidové práce pouze po dohodě se zástupcem objednatele.

2. Úklidové práce spočívající v čištění oken a všech svítidel v souladu s přílohou č. 2 smlouvy zhotovitel provede v termínech po dohodě s objednatelem.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět úklidové práce tak, aby nebyl narušen chod finančních úřadů.

3. Článek

Velikost denní úklidové plochy na 1 zaměstnance

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že na 1 zaměstnance bude při provádění úklidových prací připadat maximálně:

• ÚzP Brno I. […] m²

• ÚzP Brno IV. […] m²

4. Článek

Cena

1. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za provádění úklidových prací cenu sjednanou dle cenové nabídky zhotovitele, která tvoří přílohu č. 3 smlouvy ve výši:

• ÚzP Brno I:

cena za úklidové práce činí ročně celkem:

bez DPH […] Kč (slovy: […] korun českých), kdy DPH činí […] Kč (slovy: […] korun českých) a cena za úklidové práce včetně DPH činí […] Kč (slovy: […] korun českých).

• ÚzP Brno IV:

cena za úklidové práce činí ročně celkem:

bez DPH […] Kč (slovy: […] korun českých), kdy DPH činí […] Kč (slovy: […] korun českých) a cena za úklidové práce včetně DPH činí […] Kč (slovy: […] korun českých).

2. Cena za úklidové práce po jednotlivých částech je uvedena v příloze č. 3 smlouvy.

3. Bude-li zhotovitel vykonávat úklidové práce jen po část kalendářního měsíce, náleží mu za takový měsíc poměrná část ceny.

4. Objednatel si vyhrazuje právo na poskytnutí jiných než sjednaných úklidových prací (dále jen „mimořádné úklidové práce“) za podmínky, že vznikne potřeba jejich provedení. Tyto mimořádné úklidové práce budou zhotovitelem prováděny na základě písemné objednávky objednatele za cenu mimořádných úklidových prací dle přílohy č. 3 smlouvy ve výši […] Kč (slovy: […] korun českých) za hodinu / 1 pracovníka bez DPH, kdy DPH činí […] Kč (slovy: […] korun českých) a cena včetně DPH činí […] Kč (slovy: […] korun českých) za hodinu / 1 pracovníka. Objednávku na mimořádné úklidové práce může objednatel zadat po celou dobu trvání smlouvy. Celková cena za provedené mimořádné úklidové práce nepřekročí limit stanovený v § 99 odst. 3 ZVZ, když předpokládaná hodnota plnění odpovídajícího opčnímu právu je […(zadavatel doplní před uzavřením smlouvy)] Kč. Mezi mimořádné úklidové práce patří zejména úklid po malířích či řemeslnících, úklid v případě havárií nebo mokré čištění koberců a čalouněného nábytku, vč. strojového ošetření podlah z PVC a dlažby. Ve zbytku se na provádění mimořádných úklidových prací použijí obdobně ustanovení této smlouvy.

5. Cena sjednaná dle tohoto článku a přílohy č. 3 smlouvy obsahuje veškeré náklady zhotovitele potřebné k řádnému provedení úklidových prací (příp. mimořádných úklidových prací), tj. zejm. mzdové náklady, náklady na vybavení, pomůcky, stroje a čisticí prostředky. Překročení smluvené ceny se nepřipouští. Hygienické prostředky, které zhotovitel doplňuje pro objednatele v rámci provádění úklidových prací, (tj. toaletní papír, mýdla, ručníky, hygienické sáčky na WC, sáčky do odpadkových košů), dodá dle potřeby zhotoviteli za tímto účelem objednatel.

5. Článek

Platební podmínky

1. Cena za provedené úklidové práce bude objednatelem hrazena měsíčně zpětně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného zhotovitelem. Fakturu zhotovitel vystaví vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci,
   za který bude cena fakturována. Objednatel neposkytuje zálohy.

2. Cena za provedené úklidové práce bude zhotovitelem fakturována samostatně pro ÚzP Brno I. a samostatně pro ÚzP Brno IV. Cena za úklidové práce spočívající v čištění oken a všech svítidel bude zhotovitelem fakturována samostatně a také odděleně pro ÚzP Brno I. a pro ÚzP Brno IV.

3. Faktury zhotovitel objednateli doručí v písemné podobě buď na adresu Generální finanční ředitelství, Oddělení hospodářské správy v Brně, nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx nebo elektronicky. Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC, akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF. Elektronické faktury budou zasílány na adresu xxxxxxx0000@xx.xxxx.xx.

4. Lhůta splatnosti faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku.

5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, neobsahuje-li náležitosti stanovené právními předpisy a touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Do doby doručení doplněné či opravené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením ceny za provedené úklidové práce. Okamžikem doručení doplněné či opravené faktury objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dnů.

6. Smluvenou cenu je možné změnit v případě, že dojde v průběhu plnění smlouvy ke změnám daňových právních předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke smlouvě. Zhotovitel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.

7. Smluvená cena může být navýšena pouze po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemného dodatku, a to maximálně o míru inflace za uplynulý kalendářní rok oficiálně vyhlášenou Českým statistickým úřadem.

6. Článek

Práva a povinnosti zhotovitele

1. Xxxxxxxxxx je povinen provádět úklidové práce s potřebnou odbornou péčí řádně a včas, podle pokynů objednatele a v souladu s touto smlouvou.

2. Zhotovitel je povinen zajistit vybavení svých zaměstnanců, kteří budou vykonávat úklidové práce, pracovním oděvem, případně osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími vykonávané práci a prostředí v souladu s právními předpisy. Zhotovitel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých zaměstnanců.

3. Zhotovitel zajistí provádění úklidových prací vlastními kapacitami. Zhotovitel může pověřit provedením úklidových prací nebo jejich části třetí osobu pouze s písemným souhlasem objednatele. Výlučná odpovědnost zhotovitele za řádné provedení úklidových prací vůči objednateli tím není dotčena.

4. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví svých pracovníků (příp. třetích osob pověřených provedením úklidových prací). Zhotovitel je povinen dodržovat při provádění úklidových prací interní předpisy objednatele upravující provozní řád budovy, směrnici o odpadovém hospodářství, BOZP a PO atd. Objednatel poskytne a seznámí zhotovitele s těmito předpisy a směrnicemi.

5. Zhotoviteli je zakázáno číst písemnosti a používat kancelářské přístroje ve vlastnictví objednatele, tj. výpočetní techniku, kopírky, telefony aj. Xxxxxxxxxx se zavazuje zajistit dodržení tohoto zákazu ze strany jeho zaměstnanců provádějící úklidové práce v objektu objednatele. Porušení tohoto zákazu může být objednatelem považováno za porušení smlouvy podstatným způsobem.

6. Zhotovitel je povinen počínat si v místech plnění tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele a třetích osob nacházejících se v místech plnění. Zhotovitel odpovídá objednateli za veškerou škodu, která objednateli vznikne v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zhotovitelem. Vzniklou škodu zhotovitel odstraní neprodleně na své náklady; v případě nemožnosti odstranění vzniklé škody bude tato zhotovitelem objednateli nahrazena v penězích. Zhotovitel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu, a to do výše způsobené škody 3.500.000,- Kč (slovy: tři miliony pět set tisíc korun českých). Kopii platné pojistné smlouvy předloží zhotovitel objednavateli před podpisem této smlouvy.

7. Článek

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen zajistit zhotoviteli přístup do prostor, v nichž budou prováděny úklidové práce a poskytnout mu další součinnost nutnou k provádění těchto prací.

2. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli bezúplatně uzamykatelné skladovací prostory pro uložení prostředků na úklid a prostor pro převlékání pracovníků zhotovitele zajišťujících úklidové práce.

3. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli na vlastní náklady elektrickou energii, teplou a studenou užitkovou vodu nezbytně nutnou pro provádění úklidových prací.

8. Článek

Práva z vadného plnění

1. Provedené úklidové práce mají vady, jestliže jejich provedení není v souladu s touto smlouvou, zejm. pokud k jejich provedení vůbec nedojde nebo neodpovídají standardům úklidových prací uvedených v příloze č. 1 smlouvy. Zhotovitel je povinen na základě upozornění objednatele tyto vady neprodleně bezplatně odstranit.

2. Objednatel má právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den, ve kterém nebyl proveden úklid vůbec, nebo nebyl opakovaně dodržen rozsah a časový interval úklidových prací podle této smlouvy. Objednatel má právo výši pokuty ponížit. Právo objednatele na smluvní pokutu podle tohoto článku se posuzuje pro obě místa plnění zvlášť. Zhotovitel není v prodlení s plněním svého závazku po dobu, po kterou jej nemohl plnit z důvodů na straně objednatele.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, pokud vznikne v důsledku porušení povinnosti ze strany zhotovitele nebo jeho zaměstnanců.

9. Článek

Doba trvání smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností od 1. 10. 2015. V případě, že dojde k podpisu smlouvy po 1. 10. 2015, nastává účinnost smlouvy v okamžiku jejího uzavření.

2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit dohodou smluvních stran.

3. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět písemně bez udání důvodu v šestiměsíční výpovědní době.

4. Smlouvu lze dále vypovědět v jednoměsíční výpovědní době v případě:

1. prodlení objednatele s úhradou faktury trvajícím déle jak 30 kalendářních dnů,

2. opakovaného vadného provedení úklidových prací,

3. poruší-li strana smlouvu podstatným způsobem ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, nedojde-li z tohoto důvodu dotčenou stranou k odstoupení od smlouvy,

a to za předpokladu, že výpovědi bude předcházet písemné upozornění druhé strany na tuto skutečnost.

5. Výpovědní doba dle tohoto článku počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně.

6. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek § 2002 a násl. občanského zákoníku.

7. Při ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, a to zejména:

1. vyklidit prostory poskytnuté objednatelem zhotoviteli pro plnění dle této smlouvy a vrátit objednateli všechny klíče od prostor objektu objednatele,

2. vyrovnat veškeré peněžité dluhy a pohledávky vzniklé na základě této smlouvy.

10. Článek

Závěrečná ustanovení

1. Veškeré informace získané o provozu v objektech objednatele a o činnosti objednatele, pokud nevyplývají z veřejně přístupných informačních zdrojů, jsou považovány za důvěrné a zhotovitel se zavazuje neposkytovat tyto informace třetím osobám a zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, pokud by vznikla porušením jeho povinnosti zachovávat mlčenlivost. Povinnost zhotovitele zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení tohoto smluvního vztahu. Zhotovitel zajistí splnění povinnosti mlčenlivosti podle tohoto ustanovení svými zaměstnanci provádějícími úklidové práce.

2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a závazkový vztah z ní vyplývající se budou řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

3. Není-li ve smlouvě ujednáno jinak, lze smlouvu měnit a doplňovat pouze písemně formou dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

4. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím obsahu. Na důkaz tohoto připojují své podpisy.

5. Smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

6. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1: Standardy úklidových prací, (tvořená přílohou č. 1 zadávací dokumentace)

Příloha č. 2: Rozsah a četnost úklidových činností, (tvořená přílohou č. 2a a 2b zadávací dokumentace)

Příloha č. 3: Cenová nabídka zhotovitele, (tvořená oceněnou přílohou č. 7 zadávací dokumentace, bude doplněna dle výsledků zadávacího řízení).

V Praze dne: V dne:

Objednatel:		Zhotovitel:
Česká republika		[…]
Generální finanční ředitelství
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx		[…]
ředitel Sekce ekonomiky		[…]

6 z 6