ODDĚLENÍ PRO ZAHRANIČNÍ ZÁLEŽITOSTI FILOZOFICKÉ FAKULTY

ODDĚLENÍ PRO ZAHRANIČNÍ ZÁLEŽITOSTI FILOZOFICKÉ FAKULTY

UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI

Pokyny pro administraci podpisu mezinárodních smluv o spolupráci na UP

Všeobecné informace

1. Pokyny se týkají procesu podepisování bilaterálních smluv mezi partnerskými univerzitami, tj. memoranda o spolupráci, rámcové smlouvy, realizační dohody.

2. Memorandum o spolupráci a rámcová smlouva se obvykle podepisuje

na univerzitní úrovni, tj. mezi rektory univerzit. Realizační dohodu je možné uzavřít mezi děkany fakult.

3. Všechny smlouvy musí projít schvalovacím procesem na úrovni fakulty

(Zahraniční oddělení FF UP, dále ZO FF UP), právního oddělení UP (dále PO RUP) a oddělení mezinárodních vztahů (dále OMV UP).

Proces schvalování

4. Xxxxxxx jsou povinny předkládat návrh smlouvy na ZO FF, a to v elektronické verzi spolu s předvyplněným formulářem žádosti o podpis rektora – viz příloha, modré pole.

5. Každá smlouva je následně zaslána na posouzení PO RUP. V případě nutnosti jsou změny v texu smlouvy konzultovány s předkladatelem, na kterého se PO RUP obrátí přímo nebo přes ZO FF.

6. Smlouva schválená PO RUP je následně podepsána děkanem FF UP nebo zaslána OMV UP k zajištění podpisu pana rektora.

7. Všechny smlouvy uzavřené mezi zahraničním partnerem a fakultní jednotkou musí být evidované v Centrální evidenci smluv UP. Po

podpisu obou stran smlouvy je povinností předkladatele smlouvy dodat jeden originál smlouvy (v českém anebo anglickém jazyce) na ZO FF UP.

Závěrečné doporučení

8. Při předkládání mezinárodních smluv je nutné počítat s procesem schvalování v délce 4 až 5 týdnů. Doporučuje se proto zaslat návrh smlouvy s dostatečným časovým předstihem.

V Olomouci dne 22. 5. 2015

Filozofická fakulta Univerzity Palackého v Olomouci Křížkovského 511/10 | 771 47 Olomouc xxx.xx.xxxx.xx