S M L O U V A
Městské nemocnice Ostrava, příspěvkové organizace
Konsignační sklady - vzor smlouvy
základní a platební podmínky
evid. č. smlouvy: PR/ . . . /2015
výtisk č.:... ....
S M L O U V A
o zřízení a provozování konsignačního skladu
uzavřená níže uvedeného dne,měsíce a roku
dále uvedenými smluvními stranami
Název obchodní firmy:
se sídlem:
zastoupená:
IČ: DIČ: CZ
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u soudu v , xxxxx , vložka č.
Bankovní spojení:
číslo účtu: . . . . . . ./. . . . .
dále jako konsignant / prodávající
a
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/00X, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxx
zastoupená: Xx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA pověřen řízením
IČ: 00 63 51 62 DIČ: CZ 00 63 51 62
zřízená usnesením Zastupitelstva statutárního města Ostravy, zřizovací listina ve znění usnesení č. 2509/1014/32 ze dne 21. 5. 2014, příspěvková organizace nezapsaná v Obchodním rejstříku; registrace poskytovatele zdravotních služeb rozhodnutím odboru zdravotnictví Krajského úřadu Moravskoslezského kraje, čj. MSK 145593/2014 ze dne 24. 11. 2014 ve znění následných rozhodnutí o registraci
Bankovní spojení: Československá obchodní banka a.s., hlavní pobočka Ostrava
Číslo účtu: 37 40 27 793 / 0300
dále jako konsingnatář / kupující
resp. provozovatel KS
I.
Zřízení konsignačního skladu
Prodávající na základě uzavřené kupní smlouvy a výsledku zadávacího řízení o veřejné zakázce, po dohodě zřizuje u kupujícího v Městské nemocnici Ostrava, příspěvkové organizaci konsignační sklad /dále jen KS/ svého zboží a zavazuje se dodávat na konsignační sklad zboží, speciální zdravotnický materiál pro použití na kardiologickém oddělení nemocnice.
Prodávající současně s dodávkami zboží poskytuje zaškolení k jeho aplikaci a zajistí odborné informace a průpravu při zahájení provozu KS a při všech změnách.
Kupující je dle této smlouvy oprávněna k odběru zboží z KS. Odebráním zboží z KS vzniká závazek kupujícího zaplatit jeho cenu.
Kupující pro zřízení KS poskytne v budově . . . . . . . . . . . . . oddělení, vlastní prostory včetně vybavení a zajistí jejich zabezpečení.
II.
Umístění konsignačního skladu a dodávky zboží
Prodávající dodává na KS zboží určené pro kardiologické oddělení, které je jeho obchodním zbožím, tj. je oprávněn s tímto zbožím obchodovat a není zatíženo právy třetích osob.
Prodávající při zahájení provozu na konsignační sklad umístí zboží, v rozsahu a sortimentu předpokládané spotřeby, uvedené v Seznamu zboží na konsignačním skladu. Soupis zboží včetně cen s uvedením kódu VZP ČR je Přílohou č. 1, jako nedílná součást smlouvy. Doklady prokazující vlastnosti a schválení jeho použití dle zákona č. 268/2014 Sb. ve znění pozdějších předpisu, o zdravotnických prostředcích a další předepsané doklady jsou přílohou Seznamu zboží uloženého na KS.
Prodávající své zboží dodává na KS v rozsahu požadavků a dle pokynů nemocnice, zastoupené pověřeným zaměstnancem, správcem KS, který za zboží odpovídá dle podmínek smlouvou dále stanovených. Správce KS potvrdí dodavateli, zboží které převezme při zřízení konsignačního skladu pro uložení na KS.
Prodávající odpovídá za kvalitu, úplnost dodávky a je povinen dodávat jen zboží sjednané kupní smlouvou dle výsledků zadávacího řízení o veřejné zakázce, jehož použití jako zdravotnického prostředku je schváleno dle příslušných právních předpisů. Prodávající poskytuje současně se zbožím dokumentaci. Dále je prodávající povinen poskytnout veškeré informace nezbytné pro skladování a použití zboží.
Správce KS potvrzuje prodávajícímu převzetí zboží na KS na dodacím listu, který musí obsahovat specifikaci zboží shodnou s údaji použitými v Seznamu zboží v konsignačním skladu: - číslo a název zboží, kód VZP, typ nebo jiné rozlišení, cena za jednotku bez a s DPH, cena celkem bez a s DPH/.
III.
Provozovatel konsignačního skladu.
Provozovatelem KS je kupující, zastoupená správcem KS, osobou určenou dohodou smluvních stran. Dle interní směrnice nemocnice je správce pověřen zastoupením kupujícího při plnění úkolů spojených se zajištěním provozu KS /objednávky, evidence, výdej a příjem zboží na KS, reklamace/. Prodávající je seznámen s povinnostmi provozovatele KS, které má při provozování KS ke svému zaměstnavateli a nepožaduje jejich úpravu.
Prodávající může uzavřít se správcem KS dohodu o hmotné odpovědnosti za zboží umístěné dle na konsignačním skladu u kupujícího v nemocnici. Kupující je oprávněn dodavateli navrhnout změnu pověření provozovatele konsignačního skladu.
Kupující a správce KS jsou povinni provést opatření k zachování práv Prodávající vůči dopravcům, zasilatelům a oznámit všechny události které, které se týkají zboží a vlastnických práv Prodávající.
Správce KS je povinen skladovat zboží prodávajícího odděleně od jiného zboží, stanoveným způsobem řádně evidovat majetek prodávajícího.
IV.
Odpovědnost za dodávky zboží na KS
Prodávající je zavázán na Konsignační sklad dodávat zboží, které má plnou záruční dobu, která bude uvedena na každém jednotlivém balení zboží, nebo minimálně s 12-ti měsíční expirační dobou. V případě speciálního materiálu, který bude objednán pro konkrétního pacienta a bude zaručeno jeho použití před uplynutím exspirační doby, není podmínka exspirační doby alespoň 12 měsíců vyžadována.
Provozovatel trvale sleduje údaje o běhu záruční doby, zboží používá v pořadí tak, že odebírá zboží s nejkratší dobou stanovenou pro jeho použití.
Dohodou se stanoví, že zboží na KS, u kterého se blíží doba ukončení doby použitelnosti (exspirační doba), může být nejpozději 5 měsíců před jejím skončením vrácena dodavateli a nemocnice má možnost vyžádat výměnu za zboží s delší záruční dobou.
Správce KS provede kontrolu shody objednávky a dodávky, kvality a úplnosti zboží. Neprodleně vyrozumí dodavatele o všech skutečnostech, které se dotýkají dodávky zboží na KS, zejména jeho vad, úplnosti dodávek a další významné a rozhodné skutečnosti.
Dodavatel je oprávněn k provedení prohlídky a kontroly zboží na konsignačním skladu, prostřednictvím svých zaměstnanců k tomu písemně oprávněných. O kontrole se provede zápis, dále viz V.6.
V.
Ceny a platební podmínky
Ceník zboží dodávaného na KS odpovídá cenám zboží zjednaným Kupní smlouvou, na základě které došlo k dohodě o dodávkách zboží cestou zřízení konsignačního skladu prodávajícího u kupujícího. Ceník je Přílohou č.3 smlouvy, kterou schvalují účastníci. Změny musí být nejméně měsíc předem oznámeny a stejným způsobem schváleny. Písemné vyhotovení ujednání o změně cen se jako přílohy stávají součástí smlouvy, jiný způsob úpravy cen je vyloučen. Stejné platí i pro Seznam zboží v konsignačním skladu ( příloha č.l. smlouvy).
Dodavatel nebude provozování Konsignačního skladu spojovat s uplatňováním požadavku odebírat jím určené množství zboží.
Rozhodnutím o použití a odběru zboží z konsignačního skladu pro realizaci činnosti kupujícího, přechází vlastnictví zboží odebraného z KS na kupujícího. Odběr zboží zajišťuje správce KS, který eviduje zboží odebrané pro použití kupujícím, vrácené prodávajícímu, reklamace a všechny další manipulace se zbožím u kupujícího.
Správce KS výdej zboží oznámí cestou oddělení zdravotnického zásobování nemocnice, zasláním Výdejky zboží / vzor Příloha č. 2/ která současně slouží jako objednávka zboží k doplnění KS vždy za uplynulé / zpravidla jednoměsíční/ období. Pro evidenci zboží na KS se užije programové vybavení kupujícího pro správu konsignačních skladů yyy.
Prodávající na základě doručení výdejky provede fakturaci dle platného ceníku zboží a zašle ji kupujícímu. Doba splatnosti vyúčtování fakturou byla stanovena na xx dnů od jejího doručení, úhrada je splněna převodem na účet prodávajícího.
Prodávající má vždy právo kontroly KS. Případně zjištěný rozdíl mezi vykázanou a skutečnou spotřebou kupujícího je oprávněn vyúčtovat provozovateli KS, v souladu s podmínkami sjednané hmotné odpovědnosti správce KS vůči prodávajícímu.
Správce KS provede roční výkaz odebraného zboží a jeho úhrady. Pokud je smlouvou dohodnuto, prodávající poskytne cenové zvýhodnění /bonus, slevu a pod/, kterou uhradí na účet provozovatele ve lhůtě 30 dnů od provedení ročního vyúčtování.
VI.
Doba provozování KS
1. Smlouva je uzavírána na dobu 24 měsíců shodně s účinností kupní smlouvy. Smlouvu je možno vypovědět výpovědí doručenou druhému účastníku. Výpovědní lhůta se sjednává tříměsíční a počíná běžet prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi. Vrácení a převzetí zboží na konsignačním skladě se upraví dohodou.
Po podepsání smlouvy bude pro zahájení provozu KS dodavatelem dodáno zboží dle objednávky kupujícího uvedené na „Seznamu zboží v konsignačním skladu“, který bude vymezovat základní stav na KS. Tento bude dále udržován a doplňován systémem použití výdejek, s přihlédnutím k ověřené spotřebě provozovatele.
Převzetí zboží dle Seznamu zboží v konsignačním skladu potvrdí kupujícím pověřený správce KS, předepsaným způsobem, včetně kontroly množství a sortimentu zboží.
VII.
Další ujednání
Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku dohodly, že jejich závazkový vztah vyplývající z této smlouvy se bude řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zejména ustanoveními o kupní smlouvě dle § 2079 a následujících.
Informace Nedojde-li k dohodě o úpravě cen, může každý z účastníků pro tento důvod přistoupit k vypovězení smlouvy, výpověď má měsíční výpovědní lhůtu, která počíná běžet dnem doručení výpovědi.
3. Všechny změny nebo doplnění smlouvy musí být učiněny písemně a potvrzeny oběmi účastníky, postupně evidovány a takto vyhotovené se stávají součástí smlouvy.
4. Smlouva je platná a účinná dnem podpisu smluvních stran, je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze stran obdrží po jednom výtisku.
Přílohou smlouvy: č.l. Seznam zboží uloženého na konsignačním skladu
č.2. Výdejka zboží z KS, vzor
č.3. Ceník zboží prodávajícího*
V ………….. dne . . . . . V Ostravě dne . . . . .
prodávající kupující
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
podpis podpis
. . . . . . . . . . . . . Xx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA
pověřen řízením MNO
Správce KS
. . . . . . . . . . . . .
5