Kupní smlouva
Kupní smlouva
na pořízení komplexního hlasovacího a konferenčního systému Ministr
Strany
městská část Praha 12
se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou
IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo bankovního účtu:
(dále jen „kupující“) a
MINISTR SYSTEMS s.r.o.
se sídlem: Pod Hrází 91, 530 02 Pardubice zastoupená: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem IČO: 01863045
DIČ: CZ01863045
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s. číslo bankovního účtu:
(dále jen „prodávající“)
uzavírají tuto kupní smlouvu v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „smlouva“).
I.
Předmět smlouvy
1. Touto kupní smlouvou se prodávající zavazuje předat kupujícímu předmět koupě a převést na něj vlastnické právo k němu a kupující se zavazuje předmět koupě převzít a zaplatit za něj kupní cenu.
2. Předmětem koupě je dodávka komplexního hlasovacího a konferenčního systému Ministr®3 včetně řídícího a obslužného softwaru (dále jen „zařízení“), určené zejména pro zasedání Zastupitelstva městské části Praha 12 (technická specifikace zařízení je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy),
3. Prodávající se touto smlouvou rovněž zavazuje provést veškeré činnosti související s dodáním zařízení kupujícímu, zejména jeho dopravu na místo plnění, instalaci v místě plnění, zprovoznění, předvedení a otestování funkčnosti zařízení, zaškolení obsluhy a seznámení kupujícího s údržbou zařízení, jakož i předání dokumentace k zařízení. Cena všech těchto činností je zahrnuta ve sjednané kupní ceně za zařízení.
4. Prodávající výslovně prohlašuje, že je oprávněným k přijetí všech závazků vyplývajících z této smlouvy a že disponuje odbornými předpoklady pro řádné plnění této smlouvy. Prodávající prohlašuje, že je oprávněnou osobou k poskytnutí licencí pro užití zařízení.
5. Prodávající rovněž zajišťuje na základě objednávky kupujícího pravidelné prohlídky na zařízení, a to v sídle kupujícího nebo ve svých prostorách. Veškeré náklady související se záruční opravou, včetně případných nákladů spojených s dopravou z míst plnění a zpět hradí prodávající.
6. Prodávající se zároveň zavazuje, že na základě potřeby kupujícího objednané s náležitým předstihem, poskytne jednorázovou službu obsluhy zařízení na zasedání Zastupitelstva městské části Praha 12. Cena za tuto službu je stanovena na 650 Kč bez DPH za každou započatou hodinu a úhradu cestovného ze sídla prodávajícího.
II.
Doba trvání a místo plnění
1. Prodávající se zavazuje dodat zařízení dle čl. I, odst. 2 této smlouvy a provést veškeré činnosti související s jeho dodáním nejpozději do 14 kalendářních dnů od nabytí účinnosti smlouvy.
2. Místem plnění je sídlo kupujícího (předání zařízení) a dále místo, na kterém probíhá zasedání Zastupitelstva městské části Praha 12, jehož adrese je Xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – Modřany 143 00. V případě změny místa zasedání Zastupitelstva městské části Praha 12 oznámí kupující prodávajícímu tuto změnu minimálně 7 kalendářních dnů před termínem tohoto zasedání.
3. Prodávající s dostatečným předstihem oznámí kupujícímu, že je zařízení připraveno k odevzdání a dohodne s ním technické podrobnosti dodávky.
III.
Kupní cena a platební podmínky
1 Kupní cena za zařízení včetně všech součástí a příslušenství je sjednána ve výši:
378.500,- Kč bez DPH*
*) DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2 V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré činnosti prodávajícího související s dodáním zařízení (viz čl. I, odst. 2 a 3 této smlouvy). Rozpis kupní ceny dle jednotlivých položek zařízení je obsažen v příloze č. 1 této smlouvy – položkovém rozpočtu.
3 Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku prodávajícího.
4 Cena za zařízení je splatná na základě vystavení daňového dokladu - faktury. Prodávající je oprávněn a současně povinen vystavit daňový doklad na cenu zařízení dle předchozího odstavce do čtrnácti (14) kalendářních dnů po předání a převzetí zařízení kupujícím. Nedílnou součástí daňového dokladu/faktury bude předávací protokol o předání zařízení dle čl. IV. této smlouvy.
5 Vystavený daňový doklad/faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“). Faktury budou vystaveny se splatností třicet (30) dní ode dne jejich doručení kupujícímu. Faktura musí být označena názvem „Pořízení komplexního hlasovacího a konferenčního systému Ministr“. Faktury budou zasílány na adresu kupujícího v listinné podobě, případně elektronicky prostřednictvím datové schránky. Faktury vystavené prodávajícím podle této smlouvy bude prodávající zasílat kupujícímu ve dvou vyhotoveních. Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.
6 Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti uvedené v předchozích ustanoveních tohoto článku nebo jiné náležitosti vyžadované příslušnými právními předpisy. Kupující je v takovém případě, a to i opakovaně, oprávněn, nikoliv však povinen, fakturu prodávajícímu před uplynutím doby splatnosti vrátit, prodávající je povinen fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury se přerušuje doba splatnosti a nová doba počíná běžet znovu ode dne doručení opravené faktury nebo nově vyhotovené faktury.
7 Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Článek IV. Předání a převzetí
1 Zařízení bude dodáno v rozsahu dohodnutém v čl. I., odst. 2 této smlouvy. Smluvní strany o předání zařízení sepíší předávací protokol, podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran, kterými jsou ze strany prodávajícího:
a ze strany kupujícího:
odboru informačních technologií XXX Xxxxx 00, tel: e-mail:
V předávacím protokolu kupující potvrdí úplnost dodávky. V případě, že zařízení nebude vykazovat vady a bude odpovídat technické specifikaci uvedené v příloze č. 1, je kupující povinen podepsat předávací protokol.
2 Kupující je oprávněn předávací protokol opatřit výrokem „nepřevzato“ a zařízení nepřevzít v případě, že zařízení bude vykazovat vady či nebude odpovídat technické specifikaci uvedené v příloze č. 1.
3 V případě vyhotovení předávacího protokolu s výrokem „nepřevzato“ poskytne kupující prodávajícímu přiměřenou lhůtu (7 kalendářních dnů) k nápravě stavu. Po odstranění vad prodávající předá znovu zařízení kupujícímu a kupující postupuje obdobně podle předchozích odstavců tohoto článku (Předání a převzetí), a to i opakovaně.
4 Podepsaný předávací protokol s výrokem „převzato“ je zároveň souhlasem kupujícího s fakturací.
5 Vlastnické právo k zařízení přechází na kupujícího okamžikem předání prodávajícím kupujícímu.
Článek V. Záruční a pozáruční servis
1. Prodávající poskytuje kupujícímu na zařízení záruku v délce 60 měsíců od předání zařízení kupujícímu.
2. Prodávající zajišťuje na základě objednávky kupujícího záruční i pozáruční servis na zařízení, a to v sídle kupujícího nebo ve svých prostorách. V případě servisního zásahu u zákazníka, je doba dojezdu technika po ohlášení do 24 hod.
3. Záruční i pozáruční servisní zásah bude prodávajícím proveden vždy tak, aby bylo možno zajistit provoz zařízení na dalším zasedání Zastupitelstva městské části Praha 12.
4. Po dobu záruky zajistí prodávající v případě poruchy některé části zařízení její plnou náhradu bezplatně, a to až do doby zajištění opravy či dodání nového zařízení. Po uplynutí záruky zajistí prodávající tuto službu za úplatu.
5. Kupující nahlásí reklamaci nebo poruchu zařízení prostřednictvím emailu prodávajícího na adrese: xxxx@xxxxxxx.xx. V naléhavých případech mohou být poruchy nahlašovány telefonicky (tzv. hotline - dostupnost 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, 365 dnů v roce) na tel. čísle 000 000 000, musí však být dodatečně potvrzeny emailem na adresu xxxx@xxxxxxx.xx.
6. Kupující se zavazuje vady zjištěné jak při převzetí, tak do konce záruční lhůty, reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci bude uveden druh závady, jakým způsobem se tato projevuje.
7. Prodávající je v případě reklamace povinen nejpozději do 5 pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit kupujícímu, zda reklamaci uznává a jakou lhůtu navrhuje k odstranění, případně uvede důvod, proč reklamaci neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznává v plném rozsahu.
8. Prodávající neodpovídá za vady v případě, kdy vadnost zboží byla způsobena po přechodu nebezpečí škody na kupujícího vyšší mocí, neodborným skladováním či zacházením ze strany kupujícího nebo zásahem třetí osoby, která nebyla oprávněna se zbožím manipulovat, přičemž této manipulaci kupující nezabránil.
9. Kupující má vůči prodávajícímu dále tato práva z odpovědnosti za vady:
a) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad,
b) právo na odstoupení od smlouvy, pokud nedostatky na zařízení jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce brání v užívání zařízení,
c) právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si kupující nedostatky odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.
10. Neodstraní-li prodávající reklamované vady ve lhůtě 10 dnů ode dne doručení oznámení o vadách, je kupující oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí prodávající do 10 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu kupujícího k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo kupujícího požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty dle čl. VI této smlouvy.
11. Vytkl-li kupující prodávajícímu oprávněně vadu, neběží lhůta pro uplatnění práv z vadného plnění ani záruční doba po dobu, po kterou kupující nemůže vadné zařízení užívat.
Článek VI. Sankční ujednání
1. Při nedodržení termínu splatnosti řádně vystavené faktury/daňového dokladu kupujícím je prodávající, který řádně splnil své povinnosti, oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroku z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě prodlení s dodáním zařízení je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč bez DPH za každý i započatý den prodlení.
3. Nesplní-li prodávající v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit řádně uplatněné vady, je kupující oprávněně požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč bez DPH za každý započatý den prodlení až do jejich úplného odstranění a prodávající se zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu kupujícímu zaplatit.
4. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě čtrnácti (14) dnů od doručení písemné výzvy kupujícího k úhradě.
5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje prodávajícího povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
Článek VII. Náhrada škody
1 Prodávající odpovídá v plné výši za veškeré škody způsobené kupujícímu porušením povinností vyplývajících ze smlouvy či právních předpisů. Prodávající odpovídá zejména za škody způsobené porušením ustanovení této smlouvy, škody způsobené jiným protiprávním činem a škody vzniklé v důsledku vadného plnění.
2 Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
3 Povinnosti k náhradě škody se prodávající zprostí, pokud prokáže existenci okolností dle
§ 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
4 Prodávající před podpisem této smlouvy předal kupujícímu kopii pojistné smlouvy (pojistky nebo pojistného certifikátu), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním jeho podnikatelské činnosti ve výši horní hranice pojistného plnění minimálně 500.000 Kč na jednu pojistnou událost. Prodávající je povinen mít v účinnosti pojistnou smlouvu po celou dobu poskytování předmětu plnění a kdykoliv na požádání kupujícího osvědčit její trvání.
Článek VIII. Trvání a ukončení smlouvy
1 Tato smlouva se uzavírá v případě čl. I, bod 2 a 3 na dobu řádného splnění a v případě čl. I, bod 5 a 6 na dobu neurčitou.
2 Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením v souladu s občanským zákoníkem. Kupující je oprávněn tuto smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s výpovědní dobou tři (3) měsíce. Prodávající není oprávněn tuto smlouvu vypovědět.
3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení smlouvy.
4 Za podstatné porušení smlouvy prodávajícím, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany kupujícího, se považuje zejména:
a) bude-li zařízení vykazovat vadu, která není opravitelná,
b) nebude-li kupující moci pro opětovné vyskytnutí vady po opravě či pro větší počet vad zařízení řádně užívat,
c) prodlení prodávajícího s odevzdáním zařízení delší než 10 kalendářních dnů.
5 Za podstatné porušení smlouvy kupujícím, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany prodávajícího, se považuje prodlení kupujícího s úhradou faktury/daňového dokladu o více jak 30 kalendářních dní od doručení písemné výzvy prodávajícího o takovém prodlení kupujícímu, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen.
6 V případě odstoupení podle odst. 4 tohoto článku je po marném uplynutí příslušné lhůty kupující oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany prodávajícího.
7 V případě odstoupení podle odst. 4 tohoto článku má kupující (kromě jiného) nárok na náhradu škody, na náhradu prokazatelných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního plnění a dále také na vrácení poměrně části ceny za nevyčerpané plnění.
8 Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí obsahovat odkaz na ustanovení této smlouvy, zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“) či občanského zákoníku, které zakládá oprávnění od smlouvy odstoupit.
9 Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení.
10 Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy.
Článek IX. Závěrečná ustanovení
1 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná v celém rozsahu.
2 Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků.
3 V případě, že by některé ustanovení této smlouvy stalo zdánlivé, neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se ho zavazují po vzájemné dohodě nahradit jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu zdánlivého, neplatného či neúčinného ustanovení.
4 Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou, nebo upravené jen částečně, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, popř. autorského zákona.
5 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Uveřejnění smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zajistí kupující.
6 Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu, z nichž prodávající obdrží (1) stejnopis a kupující obdrží (2) stejnopisy.
7 Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Technická specifikace
Za kupujícího: Za prodávajícího:
V Praze dne ..................... V Pardubicích dne .....................
......................................................
....
Xxxxx Xxxxxxxx starosta
.......................................................
...
Xxxxxxxx Xxxxxxx jednatel
Příloha č. 1 - Technická specifikace
Komplexní hlasovací a konferenční, systém MINISTR®3
Komplexní elektronický hlasovací a konferenční systém MINISTR®3 usnadní a zrychlí Vaši práci spojenou se zasedáním zastupitelstva. Provedení je mobilní nebo vestavné.
Identifikace oprávněných účastníků jednání pomocí elektronického identifikátoru, možnost volby řízení diskuze pomocí hlasovacího SW MINISTR®, nebo možnost otevřené diskuze. Kompaktní komunikační jednotka s mikrofonem zabírá velmi málo místa a je intuitivně ovladatelná.
Hlasovací systém MINISTR® 3 pracuje se zabezpečenou obousměrnou datovou komunikací. Systém mimo jiné automaticky archivuje celý průběh jednání, včetně indexovaného zvukového záznamu.
Systém umožňuje exportovat data z jednání do formátů TXT, XML, PDF, MS EXCEL, atd. Byl vytvořen firmou MINISTR®, na základě analýzy způsobu práce českých orgánů obecní samosprávy, jejich politických zvyklostí, požadavků a nejnovějších zkušeností.
Jeho software je prověřen prací zastupitelstev ve více než 60ti městech a obcích v ČR.
Základní hardwarové vlastnosti systému:
- Systém je propojen kabelově – metalicky, z jedné hlasovací jednotky do druhé pomocí kabelů SFTP Cat5e.
- Každá hlasovací jednotka obsahuje mikrofon na husím krku se světlem indikujícím zapnutí mikrofonu a další světlo umístěné na horním panelu jednotky.
- Hlasovací jednotky mají vodě odolný a nepropustný povrch.
- Jednoduchá příprava celého systému.
- Systém je rozšiřitelný o další jednotky, s možností hlasování nebo jen diskuse.
Základní softwarové vlastnosti systému:
- Systém provádí evidenci přítomnosti jednotlivých zastupitelů – prezence vč. průběžné prezence v průběhu jednání.
- Systém provádí elektronické hlasování a řízení jednání - přihlášení do diskuse prostřednictvím hlasovacích jednotek, každá hlasovací jednotka obsahuje příslušná samostatná tlačítka pro všechny zákonné stavy, pro, proti, zdržel se, přihláška do diskuze, technická poznámka a zrušit.
- Obslužný ovládací a řídící software je přizpůsoben jednacímu řádu zastupitelstva.
- Možnost provedení tajného hlasování.
- Možnost úpravy návrhů usnesení přímo při jednání v ovládacím SW.
- Tištěná podoba výsledků jednotlivých hlasování, přítomnosti, průběhu (exporty do souborů, prezentace výsledků a informací ze systému pomocí videoprojekce.
- Nastavení rozlišení projektoru 800x600,1024x768,1280x800,1920x1080,1920x1200)
- Výstupy ve formátech txt, pdf, xls.
- Možnost vyhledávání konkrétních hlasování v archivu vč. grafů.
- Možnost vypnutí hlasovací jednotky z místa obsluhy.
- Systém pořizuje indexovaný zvukový záznam průběhu jednání přímo do hlasovacího SW vč. archivace.
- Automatické uzavírání zvukového záznamu po jednotlivých bodech jednání.
- Systém umožňuje rychlý přístupu do archivu zvukových záznamů.
- Systém umožňuje připojení na videosystém pro stream na internet.
- Systém obsahuje testovací režim a zobrazení stavu nepřipravenosti zařízení
Systém se skládá z příslušného počtu hlasovacích a konferenčních jednotek s kabeláží, centrální jednotky a ovládacího software.
Systém pracuje se dvěma obrazovkami, z nichž jedna je pracovní a umožňuje obsluze systém ovládat, a druhá je výstupní, přehledně zobrazující výsledná data – průběh a výsledky hlasování, během diskuse je k dispozici jméno aktuálního řečníka, doba trvání jeho vystoupení a rovněž jména dalších přihlášených do diskuse, délka jednání, reálný čas atd. Použití dvou rozdílných obrazovek zajišťuje počítač s operačním systémem Windows 7, 8, 8.1 a Windows 10. Je možné použít notebook, který umožňuje zobrazování druhé obrazovky na výstupu pro externí monitor.
Systém je koncipovaný jako mobilní. Komunikační jednotky jsou mezi sebou propojeny z jedné do druhé a jsou dále napojeny na centrální řídící jednotku systému.
Každému účastníkovi jednání s hlasovacím právem je přidělena hlasovacích a konferenční jednotka, která je funkčně rozdělena na hlasovací a konferenční část, které lze používat i odděleně.
Pomocí komunikační jednotky se účastník hlásí do diskuse a provádí svou volbu během hlasování nebo prezence. Pro možnost využití elektronické přihlášky do diskuse je možné jednotku přidělit rovněž účastníkům jednání bez hlasovacího práva.
Hlasování
Hlasovací a konferenční jednotka Ministr®3 je vybavena tlačítky pro volby Pro, Proti a Zdržel se a Zruš; dále pro účely diskuse tlačítky pro přihlášku do diskuse a pro přihlášku s technickou poznámkou. Provedené volby jsou zvýrazněny rozsvícením příslušné diody.
Centrální řídící jednotka zabezpečuje přenos dat získaných pomocí hlasovacích jednotek do počítače ke zpracování ovládacím programem. Propojení s jednotkami je provedeno kabelem SFTP Cat5, propojení s počítačem je provedeno standardním USB kabelem.
V systému MINISTR®3, je komunikace od hlasovacích modulů až do PC provedena na bázi hardwarového rozhraní RS 485. Každý modul je vybaven mikroprocesorem, takže dochází k ověřování datagramů přímo mezi ovládacím programem a jednotkou a systém je tím odolný proti rušení.
Z každého jednání program může vytvořit textové soubory obsahující jednotlivá hlasování – jmenné výpisy, tabulky, zvukový záznam atd.
Ovládací software MINISTR®3
Ovládací program poskytuje možnost elektronického hlasování pomocí hlasovacích jednotek, možnost prezence a řízení diskuse a je vybaven dalšími uživatelskými funkcemi využitelnými jak v průběhu zasedání, tak i později při zpracování dat.
Hlasování
Elektronické hlasování probíhá ve vymezené době, jejíž délka trvání je uživatelsky nastavitelná. Vymezený čas je ohraničen zvukovými znameními. Před hlasováním lze zobrazit text usnesení, který je předmětem hlasování a lze jej měnit a doplňovat během probíhající diskuze. Během vymezené doby je možné zobrazovat průběžné výsledky hlasování; stejně tak je možné zvolit, že se naopak zobrazí až výsledky konečné (po uplynutí vymezené doby).
Systém eviduje volby účastníků jednání provedené během doby vymezené pro hlasování,
zaznamená a zobrazí jmenovité výsledky hlasování včetně konečných součtů jednotlivých voleb. V systému jsou
Výstupní obrazovka - hlasování
evidovány nejenom volby Pro, Proti a Zdržel se, ale rovněž i Nehlasoval, Nepřítomen a Omluven. Záznam z hlasování je nejen graficky zobrazen na výstupní obrazovce (tabulka se jmény podbarvenými odpovídajícími barvami), ale je možné ho rovněž v textové formě vytisknout, a to včetně názvu zasedání a bodu, v jehož rámci hlasování proběhlo, textu usnesení a dalších informací. Záznam je také možné zpětně vyhledat v archivu.
Prezence
Pomocí této funkce je možné provést tzv. prezenci. To znamená přehled o tom, kteří účastníci jsou u svých zapnutých hlasovacích jednotek v danou chvíli.
Diskuse/rozprava
Systém chronologicky eviduje přihlášky účastníků do diskuse v pořadí, jak se přihlásí stiskem příslušného tlačítka. Ve zvláštní
„frontě“ jsou evidovány elektronické přihlášky s technickou poznámkou. Umožňuje operativně, podle rozhodnutí předsedajícího, udělit slovo rovněž účastníkovi jednání nepřihlášeného do diskuse, přeskočit při udělování slova v pořadí přihlášených, popř. udělit slovo hostu nebo veřejnosti. K jednotlivým bodům jednání lze zadat usnesení (jedno nebo více), které je možné v průběhu diskuse měnit. Rovněž je možné během diskuse vkládat nové návrhy usnesení. Zvolený text
Výstupní obrazovka - diskuze
usnesení se pak zobrazí na výstupní obrazovce jak před rozpravou, tak před hlasováním, a rovněž se exportuje do tiskové sestavy výsledků hlasování.
Na výstupní obrazovce je možné zobrazit rovněž jméno zastupitele, hlásícího se s technickou poznámkou. Tyto přihlášky nejsou realizovány elektronicky, obsluha má však možnost jméno hlásícího se zastupitele vložit na výstupní obrazovku ručně.
Výstupy
Z každého jednání program může vytvořit textové soubory obsahující výstupy jednotlivá hlasování nebo prezencí a průběh rozprav. Rovněž vytváří soubor s výsledky hlasování,
připravený pro import do programu MS Excel a vytvoření databáze. Zde je možné rovněž využít funkci třídění bodů jednání, a tím příslušných hlasování, do tematických okruhů.
Ovládací program MINISTR®3dále umožňuje pořídit zvukový záznam z jednání na pevný disk počítače vybaveného zvukovou kartou. Ve výsledných zvukových souborech je možné pomocí tohoto ovládacího programu jednoduchým a rychlým způsobem vyhledávat a přehrávat podle potřeby konkrétní projev daného řečníka z požadované diskuse, celou vybranou diskusi apod., a to i ze záznamů z předcházejících zasedání. Přehrávání záznamů může proběhnout okamžitě po jeho pořízení, např. během probíhajícího zasedání. Tento záznam je v elektronické formě.
K jednotlivým bodům jednání je možné zadat více návrhů usnesení, a to jak před zasedáním v rámci přípravy, tak během jednání (např. při diskusi). U každého z těchto návrhů systém eviduje, zda o nich bylo již hlasováno a s jakým výsledkem.
Dále tato verze nabízí možnost zobrazení a exportování grafů, přehledně zobrazujících výsledky hlasování podle jednotlivých politických stran a voleb jejich zastupitelů v daném hlasování.'
V této verzi je také obsažena možnost rychlého zobrazení připravených obrazových materiálů v elektronické podobě, tj. např. plánků, fotografií, nákresů apod. na výstupní obrazovku (tedy také projektorem na plátno, je-li začleněn do systému).
Zobrazování jmenovitých výsledků hlasování
Systém jmenovité výsledky hlasování eviduje, graficky zobrazuje, tiskne a archivuje. Kromě voleb Pro, Proti a Zdržel se, rozeznává stavy Nepřítomen, Nehlasoval a Omluven.
Zobrazení textů usnesení včetně vkládání protinávrhů
Systém umožňuje vkládat libovolný počet textů usnesení k bodu, a to jak před zasedáním, tak v jeho průběhu. Texty usnesení lze kdykoli zobrazit a editovat je (pokud daný text nebyl již předmětem hlasování).
Ukládání a archivování výsledků hlasování vč. provádění výpisů
Jmenovité výpisy včetně součtů voleb a procentuálních výpisů se mohou tisknout automaticky po hlasování, dále kdykoli ručně, jsou archivovány a je možné je exportovat do textových souborů.
V mobilní variantě je možné zřídit „základní pracoviště“, tj. pracoviště obsluhy, kdekoli. Ve stabilní prakticky také, což ovšem předpokládá upřesnění před započetím prací na instalaci. Obsluha systému běžně není určena pro řídícího schůze; v praxi se takové řešení neosvědčilo.
Videoprojekce výsledků a základních informací
Systém generuje obrazový výstup se všemi důležitými informacemi; kromě výsledků hlasování a textů usnesení jsou to rovněž např. jména přihlášených do diskuse, jméno aktuálního řečníka atd.
Možnost připojení počítače do interní sítě
Počítač, na kterém je nainstalovaný ovládací SW, je možné libovolně připojovat do počítačové sítě nebo k internetu, za dodržení všech standardních nebo předepsaných bezpečnostních opatření.
Ovládací panel jednotky MINISTR® 3
1. konektor XLR3F
dulu).
Konektor pro vložení mikrofonu se světelným kroužkem na husím krku (je součástí komunikačního mo
2. tlačítko MIC
Zapnutí nebo vypnutí mikrofonu.
3. signalizace ON AIR
Po stisknutí tlačítka MIC se rozsvítí LED dioda ON AIR a signalizuje aktivní/zapnutý mikrofon.
4. tlačítko ON
Vypnutí nebo zapnutí jednotky do pohotovostního režimu.
5. funkční tlačítka hlasovacího systému
Tlačítka PRO, PROTI, ZDRŽEL SE, TECHNICKÁ a DISKUSE se používají v hlasovacím systému. Jejich funkce je popsána v návodu.
6. tlačítko ZRUŠ
Tímto tlačítkem lze v době určené pro hlasování zrušit volbu provedenou tlačítky PRO, PROTI nebo ZDRŽEL SE.
Centrální řídící jednotka MINISTR® 3
podsvícený dvouřádkový displej - zobrazuje zvolený program, počet aktivních/zapnutých jednotek a signalizuje úroveň vybuzení
volume line in - ovládání hlasitosti zařízení, které je připojeno do vstupu LINE IN (konektor jack 6,3 velký)
volume- ovládání celkové výstupní hlasitosti - propojeno s konektory LINE OUT 1 a LINE OUT 2, treble- korekce výšek, bass - korekce hloubek
mute- vypnutí všech aktivních/zapnutých jednotek systému MCS 5 mimo předsedy
nastavení provozu - delším stiskem tlačítka se dostanete do menu, kde si můžete otáčením tlačítka zvolit řízení mikrofonů hlas. systemem nebo otevřenou diskuzi - Open. Pro uložení programu déle stiskněte, dokud se neobjeví nápis "uloženo".
power - konektor pro připojení napájecího adaptéru 12V/2,5A (součást dodávky)
line in 6,3 - linkový vstup pro připojení externího zdroje zvuku (např. bezdrátový mikrofon)
line in 3,5 - linkový vstup pro připojení externího zdroje zvuku (např. notebook)
line out 1 - symetrický, galvanicky oddělený výstup pro připojení dalších audio zařízení (např. zesilovač, aktivní reproduktor)
line out 2 - symetrický, galvanicky oddělený výstup pro připojení dalších audio zařízení (např. zesilovač, aktivní reproduktor)
recoutpre- galvanicky oddělený výstup pro připojení dalších audio zařízení a rekordérů - tento výstup není ovlivněn korekcemi a hlavní hlasitostí
recout post - galvanicky oddělený výstup pro připojení dalších audio zařízení a rekordérů - tento výstup je ovlivněn korekcemi, ale není ovlivněn hlavní hlasitostí
USB - port pro připojení PC se SW MINISTR® 4
Line units RJ 45 – porty pro připojení připojení hlasovacích a konferenčních jednotek
Funkce software MINISTR®3.91
Hlasování | Vymezená, nastavitelná doba se zobrazením průběhu časového limitu, se zvukovým signálem začátku a konce hlasování | Ano | ||||
Před hlasováním lze zobrazit a upravit text usnesení | Ano | |||||
Hlasování s průběžným zobrazením | Ano | |||||
Hlasování bez zobrazení průběhu | Ano | |||||
Hlasování tajné, s váhou hlasu atd. | Ano | |||||
Jmenovitý záznam výsledků hlasování | Ano | |||||
Možnost číslování schválených usnesení | Ano | |||||
Jmenovité zobrazení výsledků hlasování | Ano | |||||
Evidence voleb Pro, Proti, Zdržel se atd. | Ano | |||||
Prezence | Základní prezence pře zahájením jednání, přehled o účastnících kdykoliv v průběhu jednání, možnost vypnutí jednotky obsluhou, vytvoření prezenční listiny atd. | Ano | ||||
Diskuse – řízená nebo otevřená | Chronologická evidence přihlášek do diskuse | Ano | ||||
Nastavení limitu počtu a délky příspěvků | Ano | |||||
Nastavení poznámek | délky | fronty | zobrazovaných | technických | Ano | |
Možnost řízené diskuze - zapnutí a vypnutí mikrofonů pomocí ovládacího SW hlasovacího systému | Ano | |||||
Možnost otevřené diskuze | Ano | |||||
Možnost přihlášení se s technickou poznámkou | Ano | |||||
Udělení slova nepřihlášenému | Ano | |||||
Přeskočení pořadí přihlášených | Ano | |||||
Udělení slova hostovi | Ano | |||||
Zobrazení zastupitele s technickou poznámkou | Ano | |||||
Vložení a editace nového usnesení | Ano | |||||
Rozšíření kontroly a nastavení maximálního počtu a délky diskusních příspěvků a technických poznámek | Ano | |||||
Výstupy | Jednotlivá hlasování, prezence, průběh rozprav | Ano | ||||
Výsledky hlasování připravené k exportu do databáze | Ano | |||||
Třídění do tematických okruhů | Ano | |||||
Zvukový záznam – indexovaný dle bodů jednání | ||||||
Zvukový záznam – indexovaný dle diskutujícího | Ano | |||||
Zadání více návrhů usnesení | Ano | |
Evidence zda a jak bylo o usnesení hlasováno | Ano | |
Zobrazení a export grafů o výsledcích hlasování | Ano | |
Výstup SUMMARY do tabulkového procesoru MS Excel - součty přítomnosti, času diskusních příspěvků, hlasovacích úkonů do přehledné tabulky | Ano | |
Výstupní žurnály ve formátu XML | Ano | |
Výstupní žurnály ve formátu Word | Ano | |
Výstupní žurnály ve formátu PDF | Ano |
Grafické výstupy programu MINISTR® 3.91
Výstupní obrazovka – hlasování
Textové výstupy programu MINISTR®3.91
Textový výpis obsahuje data, která byla získána pomocí elektronického hlasovacího systému a která byla obsluhou vložena do programu. Textové výpisy jsou k dispozici v několika formátech, níže přikládáme ukázku tří z nich – chronologického zápisu z jednání ve formátu .DOC, export hlasování ve formátu PDF a sumarizační tabulku ve formátu XLS
MINISTR® 3 přenosný komplexní elektronický konferenční, hlasovací, řídící a archivační systém s čipovou kartou až pro 45 účastníků
systém Ministr® 3 | cena/ks | celkem | |
ovládací a řídící SW MINISTR® HLAS 3.91 | 1 | 85 000,00 | 85 000,00 |
komplexní hlasovací a konferenční jednotka MINISTR® 3 s tlačítky pro všechny zákonné stavy, stabilní stolní základna se spínačem mikrofonu, mikrofon 42 cm na husím krku se světelným kroužkem a čtečkou čipových karet | 4 5 | 5 800,00 | 261 000,00 |
čipová karta bez potisku | 5 0 | 50,00 | 2 500,00 |
centrální řídící jednotka MINISTR® 3 | 1 | 24 000,00 | 24 000,00 |
kabeláž pro mobilní zapojení | 1 | 2 000,00 | 2 000,00 |
oživení systému, zaškolení obsluhy vč. účasti na prvním jednání | 1 | 4 000,00 | 4 000,00 |
bez DPH | 378 500,00 Kč | ||
vč. DPH 21% | 457 985,00 Kč | ||
Licence SW MINISTR®HLAS 3.91 časově neomezená. Ovládací a řídící SW je možno provozovat na běžném notebooku s operačním systémem Windows 7 nebo 8,8.1 a 10, s možností připojení další obrazovky (projektoru); plocha č. 1 slouží pro obsluhu programu, plocha č. 2 slouží zastupitelům, předsedajícímu, veřejnosti atd. | |||
SW MINISTR® HLAS 3.91 nahrává a ukládá indexovaný zvukový záznam pořízený pomocí mikrofonů vlastního konferenčního systému | |||
Na produkty MINISTR® poskytujeme záruku 5let | |
Xxx. Xxx Xxxxxxx, B.A.
1. zástupce starosty