ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro otevřené řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek pro veřejnou zakázku na dodávky
Dodávky cartridgí a tonerů pro Ostravskou univerzitu
ČÁST 1
PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
1. PREAMBULE
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci otevřeného řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky nakupované na základě rámcové dohody.
Práva, povinnosti či podmínky v Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a souvisejícími prováděcími předpisy. Zadavatel předpokládá financování části plnění z Evropských investičních a strukturálních fondů, v takovém případě se budou práva, povinnosti a podmínky řídit také pravidly jednotlivých operačních programů.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony vyjma podání nabídky budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Dodavatel bere na vědomí, že pro komunikaci se zadavatelem a pro využití všech funkcí nástroje E-ZAK je nutné, aby byl v tomto nástroji Ostravské univerzity zaregistrován. V případě, že zadavatel již dodavatele v tomto nástroji předregistroval s využitím veřejně dostupných informací, je třeba tuto předregistraci dokončit a nastavit kompetentním osobám potřebná oprávnění. Dále dodavatel bere na vědomí, že veškeré dokumenty odeslané zadavatelem prostřednictvím nástroje E-ZAK se považují za doručené okamžikem odeslání. Dodavatel je plně odpovědný za registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, nastavení potřebných oprávnění kompetentním osobám a včasné přebírání doručených dokumentů souvisejících s účastí v zadávacím řízení.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel (účastník) neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: prof. MUDr. Xxxxx Xxxxx, CSc. – rektorem ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
Profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
URL adresa veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky cartridgí a tonerů pro Ostravskou univerzitu po dobu 36 měsíců.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu zadávacího řízení:
CPV: 30125100-2 Zásobníky tonerů 30237310-5 Zásobníky pro tiskárny.
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 8.500.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena za 36 měsíců realizace jednotlivých dodávek.
3.4. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky cartridgí a tonerů dle provozních potřeb zadavatele a všech jeho pracovišť na dobu 36 měsíců.
Seznam vzorových produktů cartridgí a tonerů, jejichž dodávky budou předmětem plnění jednotlivých dodávek zadávaných na základě rámcové dohody především, je uveden v příloze č. 1 - Seznam vzorových produktů, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace.
Předmětem plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 131 a násl. zákona uzavření rámcové dohody s jediným dodavatelem, na jejímž základě budou poskytovány jednotlivé dodávky cartridgí a tonerů dle provozních potřeb zadavatele a všech jeho pracovišť. Plnění veřejné zakázky bude za zadavatelem stanovených obchodních podmínek (viz čl. 5 Zadávací dokumentace) probíhat v souladu s § 132 odst. 4 zákona formou jednotlivých zakázek zadávaných na základě rámcové dohody bez obnovení soutěže.
Zadávání jednotlivých dodávek na základě rámcové dohody bude probíhat formou zaslání písemné objednávky zadavatelem, která bude vítězným dodavatelem vždy potvrzena nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení, viz část 2 Zadávací dokumentace – Obchodní podmínky.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Termíny plnění
Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:
Předpokládaný termín zahájení plnění je stanoven na 26. 3. 2018 a je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou s délkou trvání 36 kalendářních měsíců.
4.2. Místo plnění
Místem plnění jsou všechna pracoviště Ostravské univerzity. Konkrétní místo plnění bude zadavatelem specifikováno v jednotlivých písemných objednávkách. Výčet možných lokalit zadavatele je dostupný na www stránkách zadavatele xxx.xxx.xx v sekci O univerzitě – Budovy.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Obchodní a platební podmínky pro plnění předmětu zakázky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní a platební podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 písm. c) zákona (dále jen „obchodní podmínky“). Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny v části 2 Zadávací dokumentace – Obchodní podmínky.
Obchodní podmínky jsou vypracovány ve struktuře odpovídající návrhu rámcové dohody. Dodavatelé tyto obchodní podmínky pouze doplní o údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, cenové údaje a popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh rámcové dohody.
5.2. Závaznost obchodních podmínek
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo s nimi v rozporu, nebo které by znevýhodňovalo zadavatele.
5.3. Vysvětlení obchodních podmínek
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si písemně požádat o jejich vysvětlení v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 98 zákona (viz čl. 13 této zadávací dokumentace).
6. VÝHRADA ZMĚNY ZÁVAZKU
6.1. Podmínky překročení nabídkové ceny
Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v čl. IV odst.
2 obchodních podmínek předkládaných jako část 2 Zadávací dokumentace.
7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. Nabídková cena
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena bez DPH za všechny položky uvedené v příloze č. 1 – Seznam vzorových produktů Zadávací dokumentace, při předpokládaném počtu kusů pro potřeby hodnocení.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky včetně všech nákladů souvisejících (doprava, obecný vývoj cen apod.).
Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění – cena bez DPH, výše DPH, cena včetně DPH.
7.2. Podmínky pro zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena i dílčí ceny za jednotlivé položky budou zpracovány dle členění v příloze č. 1 - Seznam vzorových produktů Zadávací dokumentace.
Pro stanovení nabídkové ceny budou oceněny originály cartridgí a tonerů od výrobců zařízení (tiskáren).
8. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
8.1. Obsah zvláštních podmínek
Zvláštní podmínky zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou takové podmínky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky pro zpracování nabídky.
8.2. Vyhrazení zadávacího řízení pro dodavatele zaměstnávající osoby se zdravotním postižením
V souladu s ustanovením § 38 odst. 1 zákona se zadávacího řízení může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců dodavatele.
Skutečnost, že v rámci dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením, musí dodavatel uvést v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky.
Zároveň dodavatel předloží čestné prohlášení o průměrném přepočteném počtu zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením (viz Část třetí vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, výpočet na 2 platná desetinná místa) za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení zadávacího řízení tj. 3. čtvrtletí 2017.
8.3. Podmínky pro plnění předmětu zakázky
Zadavatel připouští dodávky originálů cartridgí a tonerů od přímých výrobců zařízení (tiskáren) a dále také dodávky alternativních (nikoliv repasovaných) cartridgí a tonerů.
8.3.1. Doklad osvědčující schopnost dodavatele dodat zboží odpovídající minimálně rozsahem Seznamu vzorových produktů - Příloha č. 1 Zadávací dokumentace.
Dodavatel pro splnění stanovené podmínky předloží katalog a ceník (viz také čl. 14 Zadávací dokumentace) kompletního sortimentu zboží vztahujícího se k předmětu plnění veřejné zakázky. Dle katalogu a ceníku kompletního
sortimentu zboží budou zadavatelem odebírány výrobky po celou dobu trvání rámcové smlouvy.
9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
9.1. Kvalifikace dodavatele
Dodavatel je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
9.1.1. splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona
9.1.2. splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona
9.1.3. splnění technické kvalifikace podle § 79 zákona.
9.2. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti dodavatele podle § 74 odst. 1 zákona, tzn., že způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží*,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
*Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
9.3. Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti dodavatele podle § 77 zákona. Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
9.4. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dodavatele podle ustanovení § 79 zákona splněním těchto požadavků zadavatele:
a) V souladu s § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Minimální úroveň pro splnění kvalifikace je stanovena na 2 zakázky spočívající v dodávkách cartridgí a tonerů dlouhodobého charakteru (alespoň 12 měsíců), kde celkový finanční objem každé z dodávek činil min. 1 mil. Kč bez DPH.
10. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
10.1. Způsob prokázání kvalifikace v nabídce
V souladu s ustanoveními § 45 odst. 1 zákona předkládají dodavatelé doklady o kvalifikaci v kopiích. Na základě § 56 odst. 3 zákona předkládají dodavatelé doklady o kvalifikaci v nabídce a nelze je tedy nahradit čestným prohlášením dle § 86 odst. 2 zákona.
10.2. Způsob prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 zákona předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 74 odst. 1 písm. a) zákona],
b) potvrzení příslušného finančního úřadu [§ 74 odst. 1 písm. b) zákona],
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (čestné prohlášení je Přílohou č. 3 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. b) zákona],
d) písemného čestného prohlášení (čestné prohlášení je Přílohou č. 4 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. c) zákona],
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [§ 74 odst. 1 písm. d) zákona],
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán (čestné prohlášení je Přílohou č. 5 zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv) [§ 74 odst. 1 písm. e) zákona].
10.3. Způsob prokázání profesní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
10.4. Způsob prokázání technické kvalifikace
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace podle § 79 zákona:
a) Uvedením seznamu významných dodávek včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (formulář pro uvedení referenčních dodávek je Přílohou č. 6 Zadávací dokumentace, je věcí dodavatele, zda přiložený vzor použije či nikoliv), kterým dodavatel prokazuje splnění minimální úrovně kvalifikace.
Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria je zejména smlouva s objednatelem a současně doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
11. DALŠÍ PODMÍNKY PRO SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
11.1. Předložení kvalifikačních dokladů vybraným dodavatelem
Zadavatel si může postupem dle § 45 odst. 1 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Nejpozději však vybraný dodavatel předloží originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci na základě výzvy zadavatele dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona.
11.2. Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
11.3. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatelé mohou k prokázání základní způsobilosti a profesní způsobilosti využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle § 74 zákona.
11.4. Pravost a stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v prosté kopii ne starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
11.5. Prokázání kvalifikace certifikátem
Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 zákona. Pokud dodavatel předloží takový certifikát, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
11.6. Požadavky na certifikát
Certifikát dodavatelé předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 239 odst. 3 zákona (tj. nesmí být starší než 1 rok od jeho vydání).
11.7. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních způsobilosti a profesní způsobilosti podle § 77 dost. 1 zákona samostatně.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona povinni současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace doložit, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
11.8. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti podle § 77 odst. 2 zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
11.9. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
12. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
12.1. Kritérium hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Nabídková cena bude stanovena postupem uvedeným v čl. 7 Zadávací dokumentace. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
12.2. Metoda vyhodnocení nabídek
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
13. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
13.1. Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
13.1.1. Část 1 - Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh
13.1.1.1. Příloha č. 1 - Seznam vzorových produktů
13.1.1.2. Příloha č. 2 - Formulář Krycí list nabídky
13.1.1.3. Příloha č. 3- Čestné prohlášení dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona
13.1.1.4. Příloha č. 4 - Čestné prohlášení dle § 74 odst. 1 písm. c) zákona
13.1.1.5. Příloha č. 5 - Čestné prohlášení dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona
13.1.1.6. Příloha č. 6 - Seznam významných dodávek
13.1.2. Část 2 - Obchodní podmínky
13.2. Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel je v souladu s ustanovením § 98 zákona oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení k zadávacím podmínkám. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
13.3. Vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele
Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 98 odst. 3 zákona oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení Zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná, zaslaná zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle čl. 14.2. této Zadávací dokumentace.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele.
13.4. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může ve smyslu ustanovení § 99 zákona změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
13.5. Upozornění zadavatele
Zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že stažením volně přístupné zadávací dokumentace není automaticky přiřazen k zadávacímu řízení v elektronickém nástroji E-ZAK. Pokud má dodavatel o přiřazení k zadávacímu řízení zájem, zejména ve vztahu k následnému zasílání případných Vysvětlení zadávací dokumentace, musí o tento úkon zadavatele požádat prostřednictvím nástroje E-ZAK nebo zasláním e-mailu kontaktní osobě.
14. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, PRÁVA ZADAVATELE
14.1. Předložení Seznamu vzorových produktů
Dodavatel předloží jako součást nabídky zpracovanou přílohu č. 1 Seznam vzorových produktů této Zadávací dokumentace. Dodavatel taktéž doplní jednotkové ceny nabízeného zboží.
14.2. Předložení Katalogu sortimentu
Zadavatel požaduje, aby každý účastník, za účelem posouzení splnění podmínek rozsahu požadovaného plnění, předložil katalog kompletního sortimentu zboží, vztahujícího se k předmětu plnění veřejné zakázky, viz také čl.
8.3 této Zadávací dokumentace. Dle katalogu produktů bude zadavatelem odebíráno zboží po celou dobu trvání rámcové smlouvy.
Zadavatel požaduje jako součást nabídky dodavatele předložit katalog tištěný nebo v elektronické podobě.
14.3. Předložení Ceníku sortimentu
Účastník předloží aktuální ceník ke katalogu kompletního sortimentu zboží, předkládaného dle předchozího odstavce (dále jen „ceník“). V ceníku musí být uvedena jak běžná cena pro koncové zákazníky, tak i cena za dodávku jednotlivých produktů pro zadavatele.
Účastník je povinen prokázat cenu všech položek uvedených v Seznamu vzorových produktů předložením výše uvedeného Ceníku. Jednotkové ceny uvedené v Seznamu vzorových produktů musí odpovídat cenám pro zadavatele uvedeným v předloženém Ceníku. Účastník je odpovědný za soulad jednotlivých položek a jejich jednotkových cen uvedených v Seznamu vzorových produktů a Ceníku.
Nesoulad mezi jednotkovými cenami v Seznamu vzorových produktů a Ceníkem bude znamenat nesplnění podmínek stanovených zadavatelem ve smyslu ustanovení § 48 odst. 2 písm. a) zákona.
Pro zadavatele je irelevantní, zda účastník předloží Ceník jako součást Katalogu nebo samostatně.
14.4. Předpokládaný rozsah plnění
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že předpokládaný počet odebraných kusů a tedy předpokládaná hodnota zakázky je z hlediska skutečného plnění pouze orientační a dodavateli nevzniká nárok na objem plnění v tomto rozsahu.
14.5. Podmínka pro uzavření smlouvy dle § 104 odst. 2 zákona
Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona
o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
14.6. Zrušení zadávacího řízení
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
14.7. Náklady zadávacího řízení
Účastník nese veškeré náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
15. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
15.1. Nabídka dodavatele
Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený dodavatelem v zadávacím řízení včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka) v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat podle výpisu z obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem nebo zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
15.2. Podání nabídky
Nabídka dodavatele bude v souladu s § 107 odst. 1 zákona podána v listinné podobě. Nabídka dodavatele může být podána buď v jednom, nebo v samostatných oddělených svazcích, ale vždy písemně a v jedné řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky:
„VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – Dodávky cartridgí a tonerů pro Ostravskou univerzitu – NEOTEVÍRAT“
Zadavatel požaduje, aby na obálce byly uvedeny identifikační údaje dodavatele.
Nabídka dodavatele bude podána v jednom originále. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
Dodavatel jako součást nabídky předloží CD dostatečné kapacity, které bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky zpracované dodavatelem. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel. Tato forma podání nabídky je doplňková a slouží k rychlému a přehlednému vyhodnocení. V případě pochybností nebo rozporů se má za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky.
15.3. Způsob označení jednotlivých listů
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
15.4. Členění nabídky, obsah
Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou (nezáleží, zda každé v samostatném svazku nebo společně v jednom svazku) a označených shodně s následujícími pokyny.
Nabídka musí obsahovat:
15.4.1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky).
15.4.2. Návrh smlouvy – návrh rámcové dohody musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem dodavatele, a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci.
15.4.3. Seznam vzorových produktů – zpracovaný dle přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace
15.4.4. Katalog sortimentu dle čl. 14.2 této Zadávací dokumentace
15.4.5. Ceník sortimentu dle čl. 14.3 této Zadávací dokumentace
15.4.6. Čestné prohlášení zaměstnavatele zaměstnávajícího na chráněných pracovních místech alespoň 50% osob se zdravotním postižením, společně s potvrzením Úřadu práce České republiky
15.4.7. Doklady prokazující splnění kvalifikace
15.4.8. Tuto část nabídky předkládá pouze dodavatel prokazující část kvalifikace prostřednictvím jiných osob a bude obsahovat:
15.4.8.1. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona jiné osoby
15.4.8.2. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona jiné osoby
15.4.8.3. Doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou
15.4.8.4. Písemný závazek jiné osoby jiné osoby, že poskytne dodavateli věci či práva potřebná k plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém tato osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
15.4.9. CD textové a tabulkové části.
15.5. Členění nabídky podané společně více dodavateli
V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude doloženo, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně (viz čl. 11.7. této zadávací dokumentace). Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky.
16. PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
16.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 11. 1. 2018 v 10:00 hod.
Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že v termínu od 27. 12. 2017 do 29. 12. 2017 bude sídlo zadavatele uzavřeno. V tomto termínu tedy nebude možné fyzicky odevzdat nabídku v sídle zadavatele.
Tento fakt byl zadavatelem zohledněn při stanovení délky lhůty pro podání nabídek.
16.2. Adresa pro podávání nabídek
Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na adresu: Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 7, 701 03 Ostrava.
Kontaktní osoby a osoby oprávněné převzít nabídku jsou:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx |
Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 | Tel.: 000 000 000 |
16.3. Podání nabídky poštou
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Ostravské univerzity na adrese výše uvedené.
16.4. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 11. 1. 2018 v 10:05 hod. v sídle zadavatele, zasedací místnost č. 111. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni zástupci účastníků zadávacího řízení (max. 1 osoba za jednoho účastníka) a zástupci zadavatele.
17. DALŠÍ INFORMACE ZADAVATELE
17.1. Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel v souladu s § 45 odst. 4 zákona splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
17.2. Priorita jednotlivých dokumentů
Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v oznámení
o zahájení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky zveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení.
17.3. Požadavky na varianty nabídek podle § 102 zákona
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
17.4. Poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje, aby účastník k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 41 zákona.
17.5. Zadávání částí veřejných zakázek
Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části, neboť předmět veřejné zakázky je jednotné povahy.
17.6. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta (§ 40 zákona) začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. Účastníkům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, se zadávací lhůta prodlužuje až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
doc. Mgr. Xxxxx
Digitálně podepsal xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxx, Ph.X.
Xxxxx, Ph.D.
Datum: 2017.11.24
11:26:56 +01'00'
xxxx. XXXx. Xxx Xxxx, XXx. |
rektor Ostravské univerzity |
Příloha č. 1 - Seznam vzorových produktů
přiložen jako součást dokumentace ve formátu MS Excel
Příloha č. 2 – Krycí list
KRYCÍ LIST |
Veřejná zakázka: Dodávky cartridgí a tonerů pro Ostravskou univerzitu |
Dodavatel (obchodní firma nebo název) | |||
Sídlo (celá adresa včetně PSČ) | |||
Adresa pro doručování (celá adresa včetně PSČ) | |||
Právní forma | |||
Identifikační číslo | |||
Daňové identifikační číslo | |||
Kontaktní osoba v průběhu zadávacího řízení | |||
Tel | |||
Oprávněná osoba (titul, jméno, příjmení) | |||
Oprávnění podepisovat za dodavatele je odůvodněno (statutární orgán s oprávněním jednat, plná moc apod. – nutno doložit) | |||
V……………………. dne …………………
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 3
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Veřejná zakázka: Dodávky cartridgí a tonerů pro Ostravskou univerzitu Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že: dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek ve vztahu ke spotřební daní. |
V .................... dne .............
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 4
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Veřejná zakázka: Dodávky cartridgí a tonerů pro Ostravskou univerzitu Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění. |
V .................... dne .............
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 5
Předkládá pouze dodavatel nezapsaný v obchodním rejstříku!
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek |
Veřejná zakázka: Dodávky cartridgí a tonerů pro Ostravskou univerzitu Dodavatel: ........................................................................ se sídlem ......................................................................... IČ: ......................................................................... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. |
V .................... dne .............
Razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 6
SEZNAM VÝZNAMNÝCH DODÁVEK POSKYTNUTÝCH DODAVATELEM ZA POSLEDNÍ 3 ROKY |
Veřejná zakázka: Dodávky cartridgí a tonerů pro Ostravskou univerzitu |
Tento formulář slouží k prokázání splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Obchodní firma
Minimální úroveň pro splnění kvalifikace je stanovena na 2 zakázky spočívající v dodávkách cartridgí a tonerů dlouhodobého charakteru (alespoň 12 měsíců), kde celkový finanční objem každé z dodávek činil min. 1 mil. Kč bez DPH.
REFERENČNÍ ZAKÁZKA | |
Požadovaný údaj | Hodnota požadovaného údaje |
Název zakázky | |
Místo plnění | |
Objednatel (název a sídlo) | |
Rok dokončení plnění | |
Finanční objem zakázky (v mil. Kč) | |
Stručný popis zakázky prokazující splnění vymezeného parametru | |
V ...................., dne .............
Razítko a podpis
oprávněné osoby dodavatele
Poznámka:
1. Dodavatel předloží tento formulář tolikrát, kolikrát je třeba.