ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE

s názvem

„Zajištění a poskytnutí služby Microsoft Azure prepayment“

zadávané dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „ZZVZ“)

Název veřejné zakázky:	„Zajištění a poskytnutí služby Microsoft Azure prepayment“
Xxxx xxxxxxx:	Nadlimitní veřejná zakázka na služby
Druh zadávacího řízení:	Otevřené řízení dle § 56 ZZVZ

Identifikační údaje zadavatele

Zadavatel:	Operátor ICT, a.s.
Sídlo:	Dělnická 213/12, PSČ 17000 Praha 7
IČO:	02795281
DIČ:	CZ02795281
Datová schránka:	3xqfe9b
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Přístup k zadávací dokumentaci:	xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/

1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ, ÚČEL ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI

1.1. Účel zadávacího řízení

Účelem tohoto zadávacího řízení je v souladu s § 131 a násl. ZZVZ uzavření rámcové dohody uzavřené s jedním účastníkem zadávacího řízení na dobu určitou 3 let, na jejímž základě budou zadávány dílčí veřejné zakázky (objednávky) na zajištění a poskytnutí služby Azure prepayment v požadovaném množství jednotek pro zadavatele.

1.2. Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služby Azure prepayment společnosti Microsoft, kód 6QK- 00001 (dále jen Microsoft AZURE), a to prostřednictvím programu Enterprise Agreement / Server and Cloud Enrollment (EA/SCE).

2. KLASIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA

Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby

Druh zadávacího řízení: otevřené řízení dle § 56 ZZVZ

Předpokládaná hodnota: 6.000.000 ,-Kč

Stanovena dle předpokládaných smluvních cen na 36 měsíců:

• Předpokládané čerpání v rámci aktuálního ročního povozu zadavatele 1 700 000,-Kč bez DPH,

tj. 5.100.000,- Kč bez DPH za dobu 3 let.

• rezerva 900.000,- Kč bez DPH na dobu 3 let.

Zadavatel vymezil v oznámení o zahájení tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky, její předmět dle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:

Hlavní kód CPV Název

72260000-5 Služby programového vybavení

Vedlejší kódy CPV

72261000-2 Podpora programového vybavení

3. PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1. Cíle veřejné zakázky a bližší specifikace předmětu plnění

Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení na dobu určitou 3 let. Zadavatel předpokládá zadávání dílčích veřejných zakázek v pravidelných ročních intervalech nebo zadání další dílčí veřejné zakázky v případě změn provozních potřeb zadavatele.

Zadávání dílčích veřejných zakázek bude probíhat postupem bez obnovení soutěže, vždy na písemnou výzvu dodavatele, která tvoří přílohu č. 1 Vzorového návrhu Rámcové dohody (Příloha č. 3 Zadávací dokumentace).

Zadavatel požaduje stanovení ceny za 1 jednotku Azure prepayment a následně bude čerpat službu formou poskytnutých jednotek na základě dílčích prováděcích smluv – objednávek. Tyto jednotky budou čerpány dle využívání služeb Microsoft AZURE zadavatelem. Minimální objednatelné množství jednotek na základě každé objednávky dle rámcové dohody činí 10 jednotek. Součástí předmětu plnění této veřejné zakázky může být dále z povahy věci plnění povinností spojených se zpracováním osobních údajů dle podmínek stanovených v Rámcové dohodě.

4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1 Doba plnění veřejné zakázky

Předpokládaný termín poskytování plnění na základě objednávek dle rámcové dohody je od okamžiku účinnosti rámcové dohody po dobu trvání rámcové dohody, tj. po dobu 36 měsíců od okamžiku účinnosti rámcové dohody.

Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Doba trvání Rámcové dohody činí 36 měsíců od nabytí účinnosti. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit počátek účinnosti Rámcové dohody dle potřeby a v návaznosti na jeho stávající smluvní vztah v rámci poptávaného předmětu plnění.

4.2 Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxx 000/00, XXX 00000 Xxxxx 0.

5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Zadavatel požaduje dle § 73 a násl. ZZVZ po dodavatelích předložení dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace.

Kvalifikační dokumentace představuje samostatný dokument – Příloha č. 2 k této Zadávací

dokumentaci.

6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Dodavatelem stanovená nabídková cena bude stanovena jako cena za 1 jednotku poskytování služeb

Microsoft AZURE prepayment. Nabídková cena bude stanovena v eurech.

Nabídkovou cenu zpracovanou podle těchto instrukcí dodavatel uvede ve své nabídce.

Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v eurech (v EUR) bez DPH, která bude uvedena v nabídce (krycím listu) a návrhu rámcové dohody.

Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady (přímé i nepřímé) dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci.

Nabídkovou cenu lze měnit pouze v případě změny výše DPH v důsledku změny právních předpisů. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je vybraný dodavatel povinen k ceně bez DPH účtovat DPH v platné výši.

Zadavatel si zároveň vyhrazuje právo postupovat dle ust. § 113 ZZVZ a požádat účastníka zadávacího řízení o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny i v jiných případech.

7. NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY, PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY

• Zadavatel stanovuje, že veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové dohody (dále také jen „smlouva“), která je přílohou č. 3 této ZD.

• Zadavatel stanoví, že dodavatel je oprávněn závazný návrh rámcové dohody měnit či doplňovat pouze na místech určených zadavatelem a zeleně označených „[DOPLNÍ DODAVATEL]“.

• Jakýkoli jiný zásah do návrhu rámcové dohody ze strany dodavatele může být ze strany zadavatele považován za porušení zadávacích podmínek a dodavatel může být vyloučen z další účasti v zadávacím řízení veřejné zakázky.

• Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že v rámci nabídky musí být předloženy též jednotlivé přílohy smlouvy, tak jak jsou zmíněny v závazném návrhu rámcové dohody.

• Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden dodavatel), jsou povinni přiložit v rámci nabídky písemný závazek všech těchto dodavatelů, z něhož závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušný písemný závazek musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, který dodavatel bude fakturačním místem a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.

8. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

8.1 Poddodavatelský systém

V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Tento seznam poddodavatelů bude obsahovat identifikační údaje poddodavatelů v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ a jejich kontaktní údaje.

V opačné případě, nebude-li seznam poddodavatelů uveden, má zadavatel za to, že se na plnění veřejné zakázky nebude žádný poddodavatel účastnit.

9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

9.1 Základní hodnotící kritérium

Nabídky budou hodnoceny podle § 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti, tj. budou hodnoceny podle nejnižší celkové nabídkové ceny v měně EURO (€) bez DPH, a to způsobem uvedeným dále v této ZD.

Hodnocena bude celková nabídková cena v eurech bez DPH za 1 jednotku poskytování služeb Microsoft

AZURE prepayment.

Nejvýhodnější nabídkou v rámci tohoto kritéria hodnocení je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v eurech (bez DPH) za předpokládaný rozsah plnění.

Hodnocení bude provedeno tak, že nabídka s nejnižší „Nabídkovou cenou v eurech bez DPH“ získá v rámci hodnocení 100 procent, ostatní nabídky získají počet procent v poměru nejnižší „Nabídková cena v eurech bez DPH“ k hodnocené „Nabídkové ceně v eurech bez DPH“ podle vzorce:

	NEJNIŽŠÍ "Nabídková cena v EUR bez DPH"
Počet procent = 100 ×	HODNOCENÁ "Nabídková cena v EUR bez DPH"

Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, ostatní sestupně podle výše nabídkové ceny.

10. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

10.1 Základní pokyny

- Nabídka bude zpracována v českém či slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Doklady v jiném cizím jazyce (certifikace apod.) dodavatel předkládá s překladem do českého jazyka, není nutný ověřený překlad. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.

- Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

- Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů

pro zpracování nabídky:

▪ Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel povinně použije přílohu č. 1

– Krycí list nabídky. V případě podání společné nabídky více dodavatelů pak budou v krycím listu uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku. V rámci Krycího listu musí být dodavatelem identifikovány části veřejné zakázky, pro které účastník podává svoji nabídku. Krycí list bude obsahovat i nabídkovou cenu.

▪ Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek

u jednotlivých oddílů (kapitol).

▪ Doklad prokazující společnou a nerozdílnou odpovědnost z plnění veřejné zakázky v

případě podání společné nabídky více dodavateli.

▪ Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. Požadavky na prokázání kvalifikace

a způsob jejich prokázání jsou stanoveny v příloze Zadávací dokumentace s názvem

„Kvalifikační dokumentace“.

▪ Návrh Rámcové dohody. V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku ZZVZ budou stranou Rámcové dohody se zadavatelem na straně dodavatele všichni dodavatelé podávající společnou nabídku.

V případě podpisu Návrhu Rámcové dohody osobou odlišnou od osob(y), jejíž prostřednictvím dodavatel může jednat, musí být v nabídce za návrhem Rámcové dohody předložena prostá kopie platné plná moc. Návrh Rámcové dohody bude obsahovat všechny předepsané přílohy, jsou-li stanoveny.

▪ Ostatní doklady a prohlášení vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (další zadavatelem požadované přílohy a dokumenty). Zadavatel upozorňuje, že součásti nabídky musí být i doklad o tom, že nabídku podává osoba označována jako Microsoft Licensing Solutions Partners (MLSP). Tento požadavek navazuje na ust. čl. 2 odst. 2.6 Rámcové dohody, která je označena jako Příloha č. 3 této zadávací dokumentace ,kde je tento dokument stanoven jako nedílna příloha uvedené Rámcové dohody. Nedodání tohoto dokladu může mít za následek vyloučení účastníka zadávacího řízení dle ust. § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ v platném znění.

10.2 Další požadavky a pokyny zadavatele

- V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby odpovědnost z plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Tuto skutečnost dodavatelé prokážou předložením Rámcové dohody uzavřené mezi nimi, z níž jednoznačně vyplývá splnění tohoto požadavku zadavatele, popřípadě předložením jiného dokumentu (např. souhlasného prohlášení všech dodavatelů, kteří podali společnou nabídku).

- Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý dodavatel sám.

- Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.

- Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.

- Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

- Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavateli použít, je-li to

nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.

- Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.

- V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její

organizační složku za charakteristické, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu (byť jiným způsobem).

- Zadavatel upozorňuje, že v případě porušení povinnosti dodavatele, jenž byl zadavatelem vybrán k uzavření Rámcové dohody (jako první, či další v pořadí v případě postupu podle § 125 ZZVZ), uzavřít Rámcovou dohodu či poskytnout k jejímu uzavření součinnost ve smyslu § 122 odst. 3 a § 124 odst. 1 ZZVZ, je zadavatel připraven přistoupit k vymáhání škody způsobené zadavateli tímto dodavatelem.

- Zadavatel rovněž upozorňuje, že v případě naplnění důvodů pro povinnost nebo možnost zadavatele zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ je připraven rozhodnout o zrušení zadávacího řízení této veřejné zakázky.

- Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ.

- U vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, bude zadavatel při zjišťování údajů o

jeho skutečném majiteli postupovat v souladu s § 122 odst. 4, 5 ZZVZ.

Výhrada změny dodavatele

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo, že v případě odstoupení zadavatele od Rámcové dohody na plnění předmětu příslušné části této veřejné zakázky za podmínek dle Závazného vzoru Rámcové dohody, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření Rámcové dohody jiného dodavatele. Tímto dodavatelem bude dodavatel, který se umístil v rámci výsledků zadávacího řízení pro danou část veřejné zakázky na druhém místě. V případě, že tento dodavatel uzavření Rámcové dohody odmítne, zadavatel může oslovit dalšího v pořadí.

11. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Zadávací dokumentace je dodavatelům poskytována veřejně v souladu s ust. 96 ZZVZ a zároveň umístěna na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx k volnému stažení, kde budou zároveň uveřejňována vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky.

Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoli. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel.

12. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace této veřejné zakázky. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být dodavatelem podána písemně.

Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace této veřejné zakázky, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení písemné žádosti dodavatele.

Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění požadavku dle předchozí věty, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí této zadávací dokumentace této veřejné zakázky nebo kterým byla tato zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel dále vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti dodavatele uveřejní stejným způsobem, jakým uveřejnil tuto zadávací dokumentaci.

Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání apod., je vyloučen. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nebo žádost o poskytnutí této zadávací dokumentace doručí dodavatel prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx

13. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Nabídka bude podána v souladu s § 107 ZZVZ. Nabídky se podávají písemně, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje – profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx. V tomto případě jsou jiné formy elektronické komunikace (e-mail, datové schránky) vyloučeny.

Nabídky musí být podány nejpozději ve lhůtě uveřejněné na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx, která je rovněž uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek.

Manuál provozovatele profilu zadavatele k tomuto postupu tvoří Přílohu č. 5 této Zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje, že pro elektronickou komunikaci v rámci zadávacího řízení vyžaduje a pro podání nabídky na straně dodavatele elektronický podpis. Manuál provozovatele profilu zadavatele k elektronickému podpisu je taktéž součástí Přílohy č. 5 této Zadávací dokumentace.

Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).

14. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI

Otevírání nabídek v elektronické podobě upravuje ust. § 109 ZZVZ Otevírání elektronických nabídek je neveřejné.

15. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1 – Krycí list

Příloha č. 2 – Kvalifikační dokumentace

Příloha č. 3 – Vzorový návrh Rámcové dohody Příloha č. 4 – Čestné prohlášení

Příloha č. 5 – Manuál EZAK

(to vše samostatné dokumenty v elektronické podobě).

V Praze dne

Operátor ICT, a.s.		Operátor ICT, a.s.
Xxxxxx Xxxxx, MBA		XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.
předseda představenstva		místopředseda představenstva

Xxxxxx Xxxxx MBA

Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx MBA Date: 2021.10.26

15:49:53 +02'00'

Xxxxxx, Ph.D.

Digitálně podepsal XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

XXXx. Xxxxx

Datum: 2021.10.26

17:53:12 +02'00'