RÁMCOVÁ DOHODA NA POSKYTOVÁNÍ TISKAŘSKÝCH A POLYGRAFICKÝCH SLUŽEB (uzavřená podle § 2586 na násl. ve spojení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a příslušných ustanoveních zákona č. 134/2016 Sb., o...

Příloha č. 1: Návrh rámcové dohody

RÁMCOVÁ DOHODA NA POSKYTOVÁNÍ TISKAŘSKÝCH A POLYGRAFICKÝCH SLUŽEB

(uzavřená podle § 2586 na násl. ve spojení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

ve znění pozdějších předpisů, a příslušných ustanoveních zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách,

ve znění pozdějších předpisů)

I. Smluvní strany

Objednatel: Výzkumný ústav lesního hospodářství a myslivosti, v. v. i.

se sídlem: Strnady 136, 252 02 Jíloviště

doručovací adresa: 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx

zastoupený: doc. RNDr. Bohumírem Lomským, CSc., pověřený řízením instituce

IČ: 00020702

DIČ: CZ00020702

kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxx

kontaktní e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

telefon: x000 000 000 000; x000 000 000 000

bankovní spojení: Komerční banka Praha 5 – Zbraslav, č. účtu: 27938111/0100

číslo smlouvy Objednatele:

(dále jen „objednatel“)

a

1. Poskytovatel: …………………………………………Doplní uchazeč ………………………………

se sídlem/místem podnikání: ….……………………………………………………………………..

zastoupený: ….………………………………………………………………………………………..

IČ: …..………………………………………………………………………………………………..

DIČ: ……………………………………………………………………………………………………..

zapsán v obchodním rejstříku: ………………………………………………………………………...

kontaktní osoba: ……………………………………………………………………………………….

e-mail: ………………………………………………………………………………………………..

tel.: ..…………………………………………………………………………………………………..

bankovní spojení: ……………………………………………………………………………………….

číslo smlouvy Poskytovatele:

(dále jen „poskytovatel č. 1“)

a

2. Poskytovatel: bude doplněno na základě výsledků zadávacího řízení

se sídlem/místem podnikání:

zastoupený:

IČ:

DIČ:

zapsán v obchodním rejstříku:

kontaktní osoba:

e-mail:

tel.:

bankovní spojení:

číslo smlouvy Poskytovatele:

(dále jen „poskytovatel č. 2“)

a

3. Poskytovatel: bude doplněno na základě výsledků zadávacího řízení

se sídlem/místem podnikání:

zastoupený:

IČ:

DIČ:

zapsán v obchodním rejstříku:

kontaktní osoba:

e-mail:

tel.:

bankovní spojení:

číslo smlouvy Poskytovatele:

(dále jen „poskytovatel č. 3“)

(společně také jako „Poskytovatelé“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou smlouvu na poskytování tiskařských a polygrafických služeb pro objednatele.

II. Účel smlouvy

Účelem této rámcové smlouvy je zabezpečit možnost plynulého využívání tiskařských služeb a dodávku tiskařských a propagačních předmětů podle požadavků, specifikovaných zadavatelem.

III. Předmět rámcové smlouvy

1. Předmětem této Rámcové smlouvy je v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále také „Zákon“) úprava podmínek, týkajících se zadávání a plnění jednotlivých veřejných zakázek na tiskařské služby, spočívající v poskytování tiskařských služeb podle požadavků, specifikovaných zadavatelem.

2. Tiskařskými službami se rozumí zejména provedení digitálního tisku, ofsetového tisku, sítotisku a knihařské zpracování předloh dle specifikace jednotlivých tiskovin, uvedených v příloze č. 1 této smlouvy a dle aktuálních potřeb objednatele, specifikovaných ve výzvě k podání nabídky.

3. Na základě této rámcové smlouvy, uzavřené se třemi vybranými uchazeči, budou následně objednatelem vyhlašovány minitendry na jednotlivá dílčí plnění, spočívající v poskytnutí tiskařských služeb specifikovaných v příloze č. 1 smlouvy. (Technická specifikace)

4. Objednatel si tímto vyhrazuje právo kdykoli po dobu platnosti této rámcové smlouvy vyhlásit minitendr i na jiné typy tiskovin, než jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy. Předmětem dílčí veřejné zakázky tak mohou být i jiné tiskoviny, než jen ty, které jsou jako typické příklady objednatelem poptávaných tiskovin uvedeny v příloze č. 1 k této smlouvě (Technická specifikace s cenovou nabídkou).

IV. Podmínky uzavírání smluv v rámci této rámcové smlouvy

1. Jednotlivé dílčí veřejné zakázky v rámci této rámcové smlouvy bude objednatel zadávat poskytovateli způsobem dále uvedeným v této smlouvě.

2. Objednatel je oprávněn na základě této rámcové smlouvy vyhlašovat minitendry na poskytnutí tiskařských služeb, které jsou specifikovány v tabulce, tvořící přílohu č. 1 této smlouvy. V takovém případě se jedná v souladu s § 92 odst. 3 Zákona o plnění, jehož všechny podmínky nejsou předem konkrétně vymezeny, přičemž cena těchto služeb vychází z cenových nabídek jednotlivých poskytovatelů, uvedených taktéž v příloze č. 1. Takováto dílčí veřejná zakázka bude tedy realizována na základě vyhodnocení podaných nabídek v rámci vyhlášeného minitendru na konkrétní zakázku ve smyslu shora uvedeného ustanovení a následně uzavřením smlouvy o dílo s poskytovatelem, který podá nejvýhodnější nabídku.

2.1 Výzva k podání nabídky musí obsahovat minimálně tyto údaje potřebné pro uzavření příslušné smlouvy:

• označení smluvních stran,

• název veřejné zakázky,

• vymezení předmětu plnění veřejné zakázky,

• požadované množství,

• lhůtu plnění veřejné zakázky,

• popř. další údaje

V případě pochybností je poskytovatel povinen si od objednatele vyžádat doplňující informace.

2.2 Na základě výzvy poskytovatelé předloží svoji nabídku s doplněním příslušných jednotkových cen i ceny celkové. Při stanovení ceny jsou povinni vycházet z jednotkových cen, jejichž soupis tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Lhůta pro podání nabídky bude činit maximálně (nejdéle) 3 pracovní dny od doručení výzvy poskytovatelům.

2.3 Doručené nabídky objednatel posoudí z hlediska jejich souladu se Zákonem, s touto smlouvou a výzvou k podání nabídky. Nevyhovující nabídky vyřadí. Poté provede hodnocení nabídek podle kritéria „nejnižší nabídková cena“, vybere nejvýhodnější nabídku a následně toto své rozhodnutí oznámí do dvou pracovních dnů všem poskytovatelům.

2.4 Dílčí smlouva bude s vybraným poskytovatelem uzavřena okamžikem, kdy mu bude od objednatele doručeno potvrzení o přijetí jeho nabídky.

2.5 Konkrétní PDF data pro tisk budou objednatelem vybranému poskytovateli zaslána přes on-line úschovny souborů. V případě pochybností je poskytovatel povinen si od objednatele vyžádat doplňující informace.

2.6 Před samotným zahájením výroby objednaných tiskovin je poskytovatel povinen zaslat objednateli ke schválení maketu tiskoviny nebo návrh potisku.

3. Objednatel je rovněž oprávněn vyhlásit minitendr na poskytnutí i jiných tiskařských služeb, resp. dodání i jiných typů tiskovin, než uvedených v příloze č. 1. V takovém případě se jedná v souladu s § 92 odst. 3 Zákona o plnění, jehož podmínky nejsou předem konkrétně vymezeny, přičemž cena těchto služeb vychází z aktuální cenové kalkulace poskytovatelů. Takováto dílčí veřejná zakázka bude tedy realizována na základě vyhodnocení podaných nabídek v rámci vyhlášeného minitendru na konkrétní zakázku ve smyslu shora uvedeného ustanovení a následně uzavřením smlouvy o dílo s poskytovatelem, který podá nejvýhodnější nabídku.

3.1 Výzva k podání nabídky musí obsahovat minimálně tyto údaje potřebné pro uzavření příslušné smlouvy:

• označení smluvních stran,

• název veřejné zakázky,

• vymezení předmětu plnění veřejné zakázky,

• požadované množství,

• lhůtu plnění veřejné zakázky,

• popř. další údaje

V případě pochybností je poskytovatel povinen si od objednatele vyžádat doplňující informace.

3.2 Na základě výzvy poskytovatelé předloží do tří pracovních dnů svoji nabídku s doplněním příslušných jednotkových cen i ceny celkové. Při stanovení ceny vycházejí ze své aktuální cenové kalkulace. Lhůta pro podání nabídky bude činit maximálně (nejdéle) 3 pracovní dny od doručení výzvy poskytovateli.

3.3 Doručené nabídky objednatel posoudí z hlediska jejich souladu se Zákonem, s touto smlouvou a výzvou k podání nabídky. Nevyhovující nabídky vyřadí. Poté provede hodnocení nabídek podle kritéria „nejnižší nabídková cena“, vybere nejvýhodnější nabídku a následně toto své rozhodnutí oznámí do dvou pracovních dnů všem poskytovatelům.

3.4 Dílčí smlouva bude s vybraným poskytovatelem uzavřena okamžikem, kdy mu bude od objednatele doručeno potvrzení o přijetí jeho nabídky.

3.5 Konkrétní PDF data pro tisk budou objednatelem vybranému poskytovateli zaslána přes on-line úschovny souborů. V případě pochybností je poskytovatel povinen si od objednatele vyžádat doplňující informace.

3.6 Před samotným zahájením výroby objednaných tiskovin je poskytovatel povinen zaslat objednateli ke schválení maketu tiskoviny nebo návrh potisku.

V. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 30. 6. 2021 nebo do vyčerpání celkové částky 1.950.000,- Kč bez DPH plněním veřejných zakázek zadávaných objednatelem na základě této rámcové smlouvy. Po tuto dobu může objednatel zadávat poskytovatelům veřejné zakázky za podmínek této rámcové smlouvy. Objednatel však není povinen odebrat od poskytovatelů tiskařské služby v celkovém shora uvedeném rozsahu.

2. Místem plnění jednotlivých veřejných zakázek, realizovaných na základě této rámcové smlouvy, je sídlo objednatele. Dopravu požadovaných tiskovin do místa plnění zajišťuje prodávající na svůj náklad.

3. Před samotným zahájením plnění jednotlivých veřejných zakázek, realizovaných na základě této smlouvy, je vybraný poskytovatel povinen zaslat objednateli maketu tiskoviny a vyčkat na jejich odsouhlasení objednatelem. Maketu tiskoviny je poskytovatel povinen zaslat objednateli ve lhůtě 5 pracovních dnů (resp. 1 pracovního dne u expresního tisku) ode dne doručení tiskových podkladů.

4. Lhůta pro splnění veřejné zakázky, zadávané na základě této smlouvy, činí:

• 10 pracovních dní od schválení makety tiskoviny - u standardního tisku; a

• 3 pracovní dny od schválení makety tiskoviny - u expresního tisku

V případě, že se jedná o tiskoviny, které nejsou uvedeny ve specifikaci plnění (příloha č. 1), pak lhůta pro jejich dodání bude činit maximálně 10 dnů ode dne doručení schválení makety tiskoviny poskytovateli. V odůvodněných případech však může být i delší. U složitějších tiskovin bude preferována vzájemná konzultace a dohoda na lhůtě pro jejich dodání.

5. K předání plnění veřejné zakázky bude vždy poskytovatelem vyhotoven předávací protokol, který potvrdí obě smluvní strany svými podpisy. Tento předávací protokol pak bude podkladem pro vystavení daňového dokladu (faktury). Objednatel je oprávněn odmítnout převzít tiskoviny, které neodpovídají požadavkům objednatele, uvedeným ve výzvě k podání nabídky a dále specifikovaným v podkladech, zaslaných poskytovateli přes on-line úschovnu souborů.

6. Zjistí-li objednatel při převzetí plnění, že dodávka vykazuje vady nebo nedodělky, uvede tyto vady a nedodělky do předávacího protokolu, případně je do 3 pracovních dnů písemně oznámí poskytovateli. Poskytovatel je povinen vytčené vady a nedodělky odstranit ve lhůtě 2 pracovních dnů po jejich oznámení objednatelem.

7. Vlastnické právo k dodaným tiskovinám přechází na objednatele okamžikem převzetí řádně předaného plnění, jež je předmětem dílčí smlouvy. Pokud bude uvedená tiskovina (reklamní předmět) předmětem autorskému práva podle autorského zákona, pak s nabytím vlastnického práva získá objednatel také oprávnění užít toto autorské dílo, a to všemi způsoby užití bez omezení.

VI. Cena díla a platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovatelům za řádně a včas poskytnuté tiskařské služby cenu vysoutěženou v jednotlivých minitendrech.

2. Součet cen vyplacených všem poskytovatelům nesmí překročit celkovou částku 1 950 000 Kč bez DPH

3. Vysoutěžená cena jednotlivých tiskařských služeb již v sobě zahrnuje veškeré související náklady poskytovatele, včetně nákladů na třídění, balení, dopravu do místa plnění, vykládání apod.

4. Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy ve výši, určené podle právních předpisů, platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

5. Objednatel nebude poskytovat pro dodávku služeb podle této smlouvy poskytovatelům žádné zálohy.

6. Objednatel si vyhrazuje právo požadovat po poskytovatelích i další tiskařské služby, než jsou uvedeny v technické specifikaci, a to postupem uvedeným v této smlouvě. Cena takovéhoto plnění bez DPH však nesmí přesáhnout 30 % z celkové ceny veřejné zakázky. Doba pro využití tohoto je stanovena do 8/2021.

7. Poskytovateli vzniká právo účtovat cenu za plnění dnem předání a převzetí plnění konkrétní veřejné zakázky prostého vad a nedodělků. Na základě předávacího protokolu, podepsaného objednatelem i poskytovatelem, vystaví poskytovatel daňový doklad (fakturu), který musí mít zákonné náležitosti a musí k ní být připojena kopie vzájemně potvrzeného předávacího protokolu.

8. Splatnost faktury se sjednává v délce 20 dní od jejího doručení. Nebude-li faktura obsahovat některou ze stanovených náležitostí, je objednatel oprávněn fakturu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do konce lhůty její splatnosti poskytovateli vrátit k provedení opravy. V takovém případě není objednatel s úhradou faktury v prodlení. Lhůta splatnosti pak počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury.

9. Fakturovaná částka bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet poskytovatele, uvedený v záhlaví této smlouvy.

VII. Smluvní pokuty

1. Pokud bude kterýkoli poskytovatel v prodlení s předložením svojí nabídky v termínu, uvedeném ve výzvě k podání návrhu na uzavření smlouvy (resp. nabídky), je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý takovýto případ prodlení. Touto smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, kterou je objednatel oprávněn vymáhat samostatně.

2. Poskytovatel je povinen v případě, že bude v prodlení s dodáním tiskovin zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění, které je předmětem dílčí zakázky bez DPH za každý započatý den prodlení, nejvýše však 50 % ceny konkrétní dílčí dodávky za celou dobu prodlení. Touto smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, kterou je objednatel oprávněn vymáhat samostatně.

3. V případě, že bude objednatel v prodlení se zaplacením sjednané ceny za poskytnuté plnění, je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení nejvýše však 50 % ceny konkrétní dílčí dodávky za celou dobu prodlení.

VIII. Odpovědnost za vady, záruka za jakost

1. Poskytovatel je povinen dodat tiskoviny v dohodnutém množství, jakosti a provedení. V případě, že poskytovatel dodá jiné množství tiskovin nebo v jiném než požadovaném provedení, nejedná se o řádně poskytnuté plnění a poskytovatel je v prodlení.

2. Případné vady plnění je objednatel povinen reklamovat u poskytovatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to písemně na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Takto reklamované vady je poskytovatel povinen odstranit do 2 pracovních dnů po jejich nahlášení objednatelem.

3. Poskytovatel poskytuje záruku za jakost na dodané tiskoviny v délce minimálně 2 roky ode dne dodání.

IX. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy

1. Tato smlouva je uzavírána do 30. 6. 2021, respektive na dobu do vyčerpání finančního limitu ve výši 1,950.000,- Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve.

2. Před uplynutím shora uvedené doby lze smlouvu ukončit dohodou, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy.

3. Objednatel může Xxxxxxx vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba je tříměsíční a počne běžet první den měsíce následujícího ode dne doručení výpovědi druhé straně. Poskytovateli je v tomto případě povinen uhradit závazky z realizovaných minitendrů započatých ještě před skončením výpovědní lhůty.

4. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této rámcové smlouvy i od jednotlivých dílčích smluv odstoupit v případě, že druhá smluvní strana nesplní povinnost, která pro ni vyplývá ze zákona nebo ze smlouvy, a to ani v přiměřené dodatečné lhůtě. Každá smluvní strana má právo od této rámcové smlouvy i od smlouvy na jednotlivé dílčí plnění odstoupit, jestliže druhá smluvní strana poruší své povinnosti podstatným způsobem, za což je mimo jiné považováno toto:

• Poskytovatel se opakovaně (více než jednou) dostane do prodlení se zasláním nabídky dle čl. III. odst. 2.2 a 3.2, nebo se zasláním makety tiskoviny dle článku IV. odst. 3.

• Poskytovatel se opakovaně (více než jednou) dostane do prodlení s poskytnutím plnění na základě dílčí smlouvy.

• Poskytovatel se opakovaně (více než jednou) dostane do prodlení s odstraněním vad dle čl. VII.

• Objednatel se opakovaně (více než jednou) dostane do prodlení o více než 15 dnů s platbou za poskytnuté plnění.

• Okamžitým odstoupením může být ukončena spolupráce i jen s jedním poskytovatelem.

5. Od dílčí smlouvy je objednatel oprávněn odstoupit také v těchto případech:

• Poskytovatel je v prodlení s poskytnutím plnění o více než 10 dní

• Poskytovatel je v prodlení s odstraněním vad o více než 5 dní

6. Zánik této rámcové smlouvy nemá vliv na smluvní vztahy, založené jednotlivými dílčími smlouvami, uzavřenými před zánikem této rámcové smlouvy.

X. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv, jehož správcem je Ministerstvo vnitra České republiky. Smluvní strany se dohodly, že osobou zveřejňující tuto smlouvu v registru smluv je objednatel.

2. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, z nichž každý poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení a objednatel dvě vyhotovení. Všechna vyhotovení mají platnost originálu.

3. Veškeré změny této smlouvy mohou být činěny pouze ve formě písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných všemi smluvními stranami.

4. Smluvní strany jsou povinny si neprodleně oznámit změny kontaktních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny spolu komunikovat prostřednictvím elektronické pošty, avšak právní úkony, které mají za následek změnu či zánik této smlouvy musejí být činěny v písemné podobě zaslané na adresu druhé strany.

5. Smluvní strany se dohodly, že na situace touto nebo dílčí smlouvou neupravené se použijí příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

6. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá vliv na platnost ostatních ustanovení, pokud je lze od ostatních ustanovení oddělit.

7. V případě sporu mezi smluvními stranami je příslušným soudem obecný soud podle sídla objednatele a rozhodným právem právní řád České republiky.

8. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je jako zadavatel veřejné zakázky v souladu s § 219 Zákona povinen uveřejnit na svém profilu zadavatele tuto rámcovou smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam případných subdodavatelů poskytovatele veřejné zakázky.

Aby mohl objednatel splnit svou shora uvedenou povinnost, je mu poskytovatel povinen nejpozději do 31. března následujícího kalendářního roku předložit seznam případných poddodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny veřejné zakázky.

9. Nedílnou součástí této smlouvy je i příloha č. 1 – Technická specifikace s cenovou nabídkou a příloha č. 2 – Výzva k podání nabídky do minitendru.

10. Smluvní strany si smlouvu přečetly a prohlašují, že její obsah je projevem jejich pravé a svobodné vůle učiněné nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.

11. Tato smlouva, jakož i na jejím základě uzavřené realizační dohody, budou objednatelem zveřejněny v Informačním systému Registru smluv, v souladu s podmínkami vymezenými v zákoně č. 340/2015 Sb.

Ve Strnadech dne ………… V …………. dne ……….…

……………………………. ………………………………

Objednatel Poskytovatel č. 1

………………………………. …………………………………

Poskytovatel č. 2 Poskytovatel č. 3

8