Statutární město Karlovy Vary

Statutární město Karlovy Vary

a

Tyrkstage s.r.o.

SMLOUVA O POŘÁDÁNÍ KULTURNÍ AKCE

dle ustanovení § 1746 odst. 2 občanského zákoníku

Karlovy Vary 2022

Statutární město Karlovy Vary

IČO: 002 54 657

sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx xxxxxxxx xxxxxxx:

zastoupeno: Ing. Bc. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucím odboru kultury, školství a tělovýchovy na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)

a

Tyrkstage s.r.o.

IČO: 043 38 707

sídlo: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx bankovní spojení:

zastoupena: Xxxxx Xxxxxx, jednatelem

na straně druhé jako pořadatel (dále jen „pořadatel“) společně též jako „smluvní strany“

Vzhledem k tomu, že:

1) Objednatel zajišťuje část programu v rámci projektu Karlovarské kulturní léto 2022; a

2) Pořadatel prohlašuje, že je schopný kulturní akci dle této smlouvy provést ve stanovené době a ve sjednané kvalitě a že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem na uspořádání kulturní akce, která je předmětem této smlouvy, a to za podmínek touto smlouvou stanovených;

dohodly se smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku, na uzavření této

SMLOUVY O POŘÁDÁNÍ KULTURNÍ AKCE

(dále jen „Smlouva“)

I.

Předmět smlouvy

1) Pořadatel se touto Smlouvou zavazuje uspořádat a provést pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad a nebezpečí kulturní akci specifikovanou v článku II. této Smlouvy a objednatel se zavazuje za tuto kulturní akci zaplatit pořadateli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.

II.

Specifikace kulturní akce

1) Předmětem Smlouvy je komplexní technické, programové a organizační zajištění kulturní akce pořádané v rámci projektu Karlovarské kulturní léto 2022:

 Škola končí!

Vystupující umělci: Hlavolamy, Poetika, Xxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx Místo konání: Karlovy Vary – KV Arena

Termín konání: 30. 06. 2022

Bližší specifikace kulturní akce je uvedena v nabídce doručené dne 10. 05. 2022, která je nedílnou součástí této Smlouvy jako příloha č. 2.

III.

Podmínky provedení kulturní akce

1) Pořadatel je v rámci své činnosti pro objednatele povinen zejména zajistit:

a) prostor pro realizaci kulturní akce;

b) podium, osvětlení a ozvučení kulturní akce;

c) napojení na elektrickou energii, případně agregát jako zdroj elektrické energie;

d) vystupující umělce, včetně jejich dopravy, ubytování a stravování;

e) pořadatelskou a bezpečnostní službu;

f) prostor pro pracovníky Infocentra města Karlovy Vary o.p.s. zajišťující prodej vstupenek opravňující ke vstupu na kulturní akci.

2) Pořadatel zodpovídá za to, že veškerá vystoupení umělců budou souhlasit s programem, který je blíže specifikován v článku II. této Smlouvy. V případě závažného důvodu zrušení vystoupení ze strany umělce zajistí pořadatel adekvátní uměleckou náhradu (umělce či programu), a to bez dalších nákladů pro objednatele.

3) Pořadatel na sebe přejímá zodpovědnost a ručení za škody způsobené umělcem v průběhu pořádání kulturní akce, stejně tak za škody na majetku či zdraví způsobené svou činností dle této Smlouvy, a to vůči objednateli nebo třetím osobám.

4) Pořadatel je povinen postupovat při veřejné produkci v souladu s obecně závaznou vyhláškou Statutárního města Karlovy Vary č. 8/2021, o ochraně nočního klidu a regulaci hlučných činností.

5) Provedením kulturní akce se rozumí úplné, řádné a včasné dokončení hudebního programu včetně všech náležitostí spojených s živým uměleckým vystoupením blíže specifikovaným v článku II. této Smlouvy, a to zajištění účasti umělců dle programu, zajištění technických a organizačních požadavků umělců, a zajištění podmínek provedení kulturní akce blíže specifikovaných v článku III. této Smlouvy.

IV.

Cena a způsob plnění

1) Smluvní strany se dohodly na pevné ceně, tzn. ceně maximální, za uspořádání a provedení kulturní akce, ve výši: 794 081 Kč (slovy: Sedm set devadesát čtyři tisíc osmdesát jedna korun českých) včetně DPH. Pořadatel je plátcem DPH.

2) V ceně za uspořádání a provedení kulturní akce jsou zahrnuty veškeré náklady pořadatele, které při plnění svého závazku dle této Smlouvy vynaloží.

3) Pořadatel je oprávněn požadovat po objednateli zálohu na cenu za uspořádání a provedení kulturní akce ve výši odpovídající 50% celkové ceny za uspořádání a provedení kulturní akce, tj. zálohu ve výši: 397 040 Kč (slovy: Tři sta devadesát sedm tisíc čtyřicet korun českých). Pořadatel je oprávněn zaslat zálohovou fakturu objednateli nejdříve po podpisu této Smlouvy oběma smluvními stranami.

4) Pořadatel je oprávněn požadovat po objednateli doplatek ceny za uspořádání a provedení kulturní akce po řádném provedení a ukončení kulturní akce specifikované v článku II. této Smlouvy.

5) Splatnost faktury nebo zálohové faktury je smluvními stranami dohodnuta na 14 kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury objednateli.

6) V případě, že pořadatel je nebo se stane plátcem DPH, bude vystavený daňový doklad obsahovat pojmové náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je objednatel oprávněn daňový doklad vrátit ve lhůtě do data jeho splatnosti pořadateli. Pořadatel je povinen takový daňový doklad opravit, aby splňoval podmínky stanovené právními předpisy. U opraveného daňového dokladu počíná běžet nová lhůta splatnosti ode dne jeho řádného doručení objednateli.

V.

Součinnost smluvních stran

1) Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci kulturní akce dle podmínek stanovených touto Smlouvou, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně stanoveno ustanovením této Smlouvy.

2) Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy skutečnosti, které jí brání nebo budou bránit, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí tuto skutečnost neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností.

VI.

Prohlášení, práva a povinnosti smluvních stran

1) Vyvstane-li v průběhu provádění kulturní akce nutnost upřesnění způsobu v jejím provedení, přípravě či realizaci, zavazuje se pořadatel neprodleně si vyžádat předchozí písemný souhlas či pokyn objednatele.

2) Pořadatel je vázán zákony a dalšími obecně závaznými právními předpisy a v jejich mezích pokyny a příkazy objednatele. Pořadatel je povinen jednat v souladu se zájmy objednatele a proto bezodkladně oznámí objednateli všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a které mohou mít vliv na změnu jeho pokynů. Pořadatel se může odchýlit od pokynů objednatele jen, je-li to v zájmu objednatele, a pokud pořadatel nemůže včas obdržet jeho předběžný souhlas k prováděnému odbornému úkonu a přitom hrozí nebezpeční z prodlení.

VII.

Adresy pro doručování

1) Smluvní strany se dohodly následujícím způsobem na adrese pro doručování písemné korespondence:

a) adresa pro doručování objednateli je: Statutární město Karlovy Vary

Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxx Xxxx, PSČ: 361 20

b) adresa pro doručování pořadateli je: Tyrkstage s.r.o.

Xxxxxxxx 00, Xxxxxxx, PSČ: 362 72

2) Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla, a tím i adresy pro doručování, budou písemně informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu.

VIII.

Doručování

1) Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou, popřípadě datovou zprávou do datové schránky.

2) Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:

a) při doručování osobně:

 dnem faktického přijetí oznámení příjemcem; nebo

 dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek; nebo

 dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít; nebo

 dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku VII. této Smlouvy.

b) při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:

 dnem předání listovní zásilky příjemci; nebo

 dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku VII. této Smlouvy.

c) při doručování do datové schránky:

 dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

IX.

Odstoupení od smlouvy

1) Smluvní strany se dohodly, že mohou od této Smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této Smlouvy. Odstoupení od Xxxxxxx musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od Xxxxxxx se tato Smlouva od okamžiku doručení projevu vůle druhé smluvní straně od počátku ruší.

2) Smluvní strany této Smlouvy se dohodly, že podstatným porušením Smlouvy se rozumí zejména:

a) jestliže se pořadatel dostane do prodlení s prováděním dodávky díla, ať již jako celku či jeho jednotlivých částí, a ve vztahu k termínům plnění díla dle této Smlouvy;

b) bude zjištěn úpadek pořadatele.

3) V případě odstoupení od Smlouvy ze strany objednatele vzniká objednateli vůči pořadateli nárok na úhradu nákladů vynaložených objednatelem na bezvadné provedení díla v termínu dle této Smlouvy, na úhradu ztrát a škod vzniklých prodloužením termínu k dokončení či provedení díla.

X.

Smluvní pokuta

1) Dle ustanovení § 2048 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, je pořadatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5% z částky příslušné faktury dle čl. IV této Smlouvy, a to v případě, že tato faktura nebude uhrazena ve lhůtě uvedené v článku IV. odst. 5 této Smlouvy.

2) Dle ustanovení § 2048 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, je objednatel oprávněn požadovat po pořadateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000 Kč (slovy: Deset tisíc korun českých) pokud pořadatel nedodrží některou povinnost danou v ustanovení článku III. této Smlouvy.

3) Smluvní pokuta je splatná do 14 (čtrnácti) dnů od doručení výzvy k jejímu zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody, ani povinnost smluvní strany smluvní pokutou utvrzená.

XI.

Závěrečná ustanovení

1) Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy.

3) Pořadatel bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a je tak povinen sdělit informace o této Smlouvě třetím osobám. Takové poskytnutí informací není porušením obchodního tajemství ani důvěrnosti informací.

4) Podpisem této Smlouvy zástupce pořadatele jako subjekt údajů potvrzuje, že objednatel jako správce údajů splnil vůči němu informační povinnost ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 /GDPR/, týkající se zejména rozsahu, účelu, způsobu, místa provádění zpracování osobních dat subjektu údajů a možnosti nakládání s nimi, jakož i osobě jejich zpracovatele. Zástupce pořadatele podpisem této Smlouvy souhlasí se zpracováním osobních údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů je dobrovolný a zástupce pořadatele jej může kdykoliv zcela nebo z části odvolat. V případě odvolání souhlasu, objednatel nebude nadále osobní údaje zpracovávat. Objednatel tak bude zpracovávat osobní údaje zástupce pořadatele pouze pro účely, ke kterým podle zákona souhlas nepotřebuje.

5) Dle ustanovení § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, na sebe pořadatel převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením této Smlouvy smluvní strany zvážily hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností této Smlouvy. V tomto smyslu není pořadatel oprávněn domáhat se změny této Smlouvy u objednatele.

6) Případné spory vzniklé z této Smlouvy budou řešeny primárně dohodou smluvních stran, pokud nebude dohody, pak příslušným soudem v ČR.

7) Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden stejnopis. Každý stejnopis této Smlouvy má právní sílu originálu.

8) Smlouvu lze doplňovat pouze písemnými, číslovanými dodatky s podpisy smluvních stran.

9) Statutární město Karlovy Vary ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této Smlouvě, byly splněny ze strany statutárního města Karlovy Vary veškeré zákonem č. 128/2000 Sb. či jinými obecně závaznými právními předpisy stanovené podmínky ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.

10) Obě smluvní strany potvrzují, že si Smlouvu včetně příloh přečetly, s jejím obsahem, včetně obsahu příloh souhlasí, že Xxxxxxx byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé, úplné, svobodné a vážné vůle, nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují podpisy oprávněných zástupců.

Příloha č. 1: Výpis z usnesení Rady města Karlovy Vary ze dne 07.06.2022 – bod. č. 72 Příloha č. 2: Nabídka pořadatele ze dne 10. 05. 2022

Karlovy Vary, dne 24.06.2022 Karlovy Vary, dne 24.06.2022

Statutární město Karlovy Vary Tyrkstage s.r.o.

zastoupeno zastoupena

Ing. Bc. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx,

vedoucím odboru kultury, školství a jednatelem tělovýchovy