Promotérská smlouva
Promotérská smlouva
MC production s. r. o.
Novonosická 40/1650, 020 01 Púchov, Slovenská republika zastoupená: Xxxxxxxx XXXXX, konateľ
IČ: 36344958, DIČ: 2022017745 IČ DPH: SK2022017745
(dále jen " MCP")
a
MKS Havířov
se sídlem: Hlavní třída 31a , 736 01 Havířov Příspěvková organizace města Havířov
IČ: 00317985 DIČ: CZ00317985
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx Banka:
(dále jen "Promotér") uzavírají tuto
Promotérskou smlouvu
1. Prohlášení
MCP organizuje koncerty skupiny Jméno umělce je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu §3 odst. 2 písm. j) zákona č.340/2015 Sb., jakož i neuveřejňovanou informací ve smyslu §3 odst. 1 zákona č.340/2015 Sb. a v této souvislosti uzavírá tuto smlouvu s Promotérem. Oficiální jazyk pro smluvní jednání je Slovenský a Český jazyk – naprosto rovnoprávně. Obě strany prohlašují, že 100% veškerým výrazů rozumí.
2. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je uskutečnění live uměleckého výkonu hudební skupinou (dále jen "koncert") a zajištění uspořádání koncertu Promotérem. Skupina (dále jen " interpret" ) uskuteční umělecký výkon osobně s využitím všech svých schopností a možností.
termín konání koncertů: 7.9.2018
program: OPEN AIR 2018 v rámci projektu Havířovské slavnosti 2018
místo konání: Havířov, areál Městské sportovní haly- rugby hřiště, ul. Astronautů 2 začátek koncertů interpreta: v cca 23.30 hod.
délka koncertu: 150 min.
kapacita koncertního areálu: cca 10 000- 30 000 osob zvuková zkouška: dle dispozic MCP
3. Odměna
1.Smluvní strany se dohodly, že za vytvoření uměleckého výkonu skupinou vymezeného touto smlouvou náleží MCP odměna ve výši Odměna umělce je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu §3 odst. 2 písm. j) zákona č. 340/2015 Sb., jakož i neuveřejňovanou informací ve smyslu §3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.) . Odměnu uhradí Promotér na základě této smlouvy bezhotovostním převodem na bankovní účet MCP uvedený v záhlaví této smlouvy dle dohodnutých splátek takto:
I.SPLÁTKA
do 30. 7. 2018 II.SPLÁTKA do 7. 8. 2018 III.SPLÁTKA do 18. 8. 2018 IV.SPLÁTKA do 30.8.2018
a to na základě této smlouvy a vystavených faktur.
Cena sjednaná v bodě výše je podmíněná objednáním a použitím technického zajištění celé akce ze strany promotéra od společnosti High Lite Touring s.r.o. ve verzi OPEN AIR 2018. Tato dodávka bude realizována na základe samostatné smlouvy mezi promotérem a dodavatelem techniky. Všechny podmínky dodávky se řídí Závaznými technickými podmínkami uvedenými
v příloze č.1., které jsou neoddělitelnou součástí této promotérské smlouvy.
V případě nedodržení výše uvedených termínů splátek je toto považováno za závažné porušení smlouvy ze strany Promotéra a MCP má nárok na odstoupení od smlouvy a na náhradu škody a prokazatelně vzniklých nákladů. První splátka, byla-li uhrazena, automaticky propadá ve prospěch MCP. Stejně tak první splátka propadá automaticky ve prospěch MCP, odstoupí-li Promotér od pořádání koncertu po nabytí účinnosti této smlouvy.
Vstupné není stanoveno pro samostatný koncert. Výše celodenní vstupenky je xxx,-Kč.
4. Xxxxxxx Promotéra
1.Nedílnou součástí této smlouvy jsou Závazné technické podmínky stanovené v Příloze č. 1 této smlouvy. Promotér se zavazuje zajistit na své náklady všechny body stanovené touto přílohou smlouvy.
2. MCP umožňuje Promotérovi získání vlastních reklamních partnerů a sponzorů (dále jen
„partneři") v souvislosti s pořádáním koncertu, včetně možnosti propagace těchto partnerů standardními způsoby. Nepřijatelná je jakákoli propagace na pódiu a v jeho bezprostřední blízkosti, kromě umístění reklamních bannerů před PA (zvukovou aparaturou – repro) za podmínek dodržení výroby ze zvukopropustné technologie. Výjimku může Xxxxxxxx Xxxxx osobně na místě nebo dopředu operativně emailem (do 24 hod).
3. Promotér zajistí na svou odpovědnost a na své náklady výrobu, včasnou distribuci a prodej vstupenek na koncert včetně maximální propagace akce prostřednictvím médii (rozhlas, denní tisk a ostatní způsoby PR). Termín a místa předprodeje vstupenek sdělí Promotér MCP před zahájením prodeje. MCP má právo tyto informace uveřejnit.
4. Promotér si zajišťuje kompletní lokální propagaci koncertu sám na vlastní náklady. Promotér je v souvislosti s propagací a realizací koncertu povinen předložit MCP vždy před uveřejněním konečné návrhy všech propagačních materiálů (letáky, plakáty), rozhlasových a televizních spotů atd. k předchozímu písemnému odsouhlasení odpovědným zástupcem MCP. Promotér je povinen zaslat hotové návrhy na propagaci koncertu MCP vždy v dostatečném předstihu před uveřejněním a MCP je povinna se k nim vyjádřit bez zbytečných odkladů. V případě, že nebude ze strany MCP odesláno vyjádření do 7 pracovních dnů po doručení, bude Promotér považovat zaslaný návrh za odsouhlasený s následnou možností nasazení pro PR akce. Promotér je oprávněn veřejně propagovat koncert za pomoci PR bez předchozího písemného souhlasu MCP. Promotér je povinen ve všech PR článcích a při všech aktivitách spojených s koncertem používat výhradně oficiální logo interpreta aktuální pro daný kalendářní rok.
5. Pro komunikaci vyplývající z bodů 3. - 6. dle čl. 4. této smlouvy budou obě strany používat výhradně elektronickou poštu.
6. Promotér předá MCP složku s materiály, kterými dokladuje, jak a kde byla provedena lokální kampaň Promotérem. Promotér je povinen doložit MCP veškerou inzerci a výstupy lokální kampaně Promotéra ve kterých bylo použito logo interpreta. Termín předání materiálů MCP nejpozději do 30ti dnů po uskutečnění koncertu.
5. Xxxxxxx MCP
1.MCP zajistí účast interpreta na koncertě, jeho dopravu na místo konání koncertu skupiny. 2.MCP zašle na vyžádání Promotéra platné logo interpreta pro daný kalendářní rok a fotografie interpreta v elektronické podobě pro účel propagace koncertu Promotérem..
6. Další ujednání
1. MCP prohlašuje, že v době uzavírání této smlouvy nemá interpret jiné smluvní závazky, které by mu bránily v provedení uměleckého výkonu dle této smlouvy.
2. V případě, že nedojde k provedení uměleckého výkonu z důvodů na straně MCP či interpreta, má Promotér nárok na vrácení jím zaplacených záloh a úhradu všech nákladů spojených s realizací daného uměleckého výkonu v plné výši.
3. Nepříznivé počasí, malý zájem o vstupenky nebo další interní problémy Promotéra nejsou důvodem k odstoupením od smlouvy.
4. Promotér nemůže koncert pře prodat nebo postoupit třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu MCP.
5. Promotér odpovídá za všechny případné úrazy a majetkové škody vzniklé v souvislosti s vystoupením, pokud nebyly průkazně zaviněny interpretem, personálem MCP nebo technickým zařízením dodaným MCP. Odpovědnost se nevztahuje na úrazy a majetkové škody vzniklé v rozporu s pokyny Promotéra nebo jím pověřené osoby.
6. Po oboustranném podpisu se tato smlouva stává závaznou. V případě, že Promotér zruší již smluvně potvrzený koncert 30-10 dnů před datem konání koncertu je povinen uhradit MCP 50% z celkové odměny stanovené v čl. 3 této smlouvy. Dojde-li ke zrušení smlouvy ze strany
Promotéra 14-7 dnů před datem konání koncertu, uhradí Promotér 70% z celkové odměny stanovené v čl. 3 této smlouvy. Zruší-li Promotér smluvně potvrzený koncert 6 a méně dnů před datem konání koncertu, je povinen uhradit 100% celkové odměny stanovené v čl. 3 této smlouvy.
7. V případě, že Promotér nedodrží závažným a hrubým způsobem závazky Promotéra dle této smlouvy nebo závazné technické podmínky dle Přílohy č. 1 této smlouvy , má MCP nárok na odstoupení od smlouvy a na náhradu škody ve výši 100% celkové odměny stanovené v čl. 3 této smlouvy.
8. Smluvní strany se dohodly, že v případě nedodržení každého jednotlivého bodu dle této smlouvy a v případě nedodržení každého jednotlivého bodu dle Příloh této smlouvy, uhradí každá smluvní strana, která se porušení závazku dopustila, druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 20.000,-Kć
9. Výše uvedené znění bodu se nevztahuje na případ nerealizace koncertu z důvodu případu, kdy ke zrušení dojde v důsledku neopodstatněného opomenutí MCP a nemožnosti vystoupení z důvodu vyšší moci (zejména živelné katastrofy velkého rozsahu) či nemoci či úrazu doložených lékařským potvrzením. V takovém případě bude Promotérovi vrácená již uhrazena plná výše finančního plnění dle bodu „3. Odměna“ za příslušné zrušené angažmá, jako jediný opravný prostředek představující plné a konečné vyrovnání všech nároků, jež by mohl Pořadatel uplatnit v důsledku takového zrušení angažmá. V případě, že umělec bude již v místě konání uhradí promotér xxxx,-- EUR.
10. Smluvní strany ujednaly, že obsah této smlouvy bude považován za důvěrný stejně jako všechny informace, které vejdou ve známost smluvních stran při jednání o uzavření smlouvy, při plnění smlouvy a v souvislosti s ní smluvní strany nejsou oprávněny sdělovat je bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany třetím osobám, s výjimkou povinností stanovených platnými právními předpisy, a to ani po ukončení účinnosti této smlouvy.
11. Odpovědnými zástupci za MCP jsou:
12. Odpovědnými zástupci za Promotéra jsou:
7. Povolení k pořádání koncertu
1.Promotér je povinen v souladu s obecně závaznými právními předpisy, které jsou platné v místě konání koncertu získat všechna povolení a oprávnění nezbytná pro konání koncertu, včetně úhrady všech s tím spojených nákladů.
2.Promotér zajistí na své náklady řádné povolení a uhrazení poplatků OSA/SOZA/Intergram. MCP dodá promotérovi repertoárový list.
8. Závěrečná ustanovení
1.Smlouva je vystavena ve třech vyhotoveních, z nichž promotér obdrží dvě vyhotovení a MCP jedno. Všechny strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly a naprosto souhlasí s jejím zněním.
2. Smlouvu a přílohy smlouvy lze upravovat a měnit pouze písemnou formou vzestupně číslovanými dodatky, které obě strany odsouhlasí a stvrdí svými podpisy.
3. Smluvní strany berou na vědomí, že tuto smlouvu je třeba v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. zveřejnit v Registru smluv. Celková částka za vystoupení a korespondenční adresa je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu § 3 odst. 2 písm. j) zákona č. 340/2015 Sb., jakož i neuveřejněnou informací ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v Registru smluv. Smlouvu do Registru smluv vloží MKS Havířov. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v centrálním registru smluv dle zákona číslo 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
4.V záležitostech touto smlouvou neupravených se vztahy ze smlouvy vzniklé řídí zákony České a Slovenské republiky v platném znění.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Závazné technické podmínky
V Púchove dne 18. 6. 2018 V Havířove dne 29. 6. 2018
za MC production s.r.o. za MKS Havířov
–
Xxxxxxxx XXXXX,konateľ Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx ředitelka MKS Havířov