VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO

ROZSAHU

Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Plzeňský kraj vyzývá

k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:

„Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Plzeňský kraj a jím řízené pobočky - 2“

1. ZADAVATEL

Zadavatel:	Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Plzeňský kraj
Sídlo:	Náměstí Generála Píky 2110/8, 326 00 Plzeň
Zastoupený:	Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem KPÚ pro Plzeňský kraj
Kontaktní osoba:	Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, referent KPÚ pro Plzeňský kraj
IČO / DIČ	01312774 / CZ 01312774
Internetová adresa profilu zadavatele:	xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx
ID Datové schránky:	z49per3
Č.j. / Spis. zn. VZMR:	SP9512/2021-504101 / SPU 328789/2021
Druh veřejné zakázky:	Služby

Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.

Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.

2. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY

2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ

Specifikace a rozsah požadovaného plnění:

Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je provádění komplexního záručního a pozáručního servisu, záručních oprav, garančních oprav, pneuservisu, údržby a pozáručních oprav i oprav po dopravních nehodách vozidel v majetku SPÚ, spravovaných v rámci Krajského pozemkového úřadu a jím řízených poboček na základě rámcové dohody mezi zadavatelem a 1 dodavatelem v rámci každé části.

Vítězný dodavatel musí být autorizovaným servisem vozidel značky Škoda.

Záručním a pozáručním servisem jsou míněny zejména pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem na jednotlivé typy vozidel a všechny opravy dle potřeb předmětného

vozového parku, zajištění STK a emisních měření, případně nákup náhradních dílů a příslušenství na vozidla zadavatele.

Zadavatel požaduje, aby při servisu a opravách vozidel bylo používáno výrobcem schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřící přístroje, nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách pak budou používány originální náhradní díly, výměnné díly (X-díly), Škoda Economy díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly.

Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části dle jednotlivých poboček a KPÚ:

3) Část 4: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Tachov

2) Část 3: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Klatovy

1) Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Pobočku Domažlice

Účastník výběrového řízení může podat nabídky jednotlivě na všechny části zakázky, nebo pouze na libovolný počet částí zakázky (respektive může podat celkem 1, 2 nebo 3 nabídky). Vždy však musí splňovat požadavky zadavatele. Na základě zadávacího řízení bude uzavřena rámcová dohoda mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, a to pro každou část zakázky samostatně.

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 2 let s vybraným dodavatelem, který podal nabídku a na základě provedeného hodnocení a posouzení nabídky se umístí na prvním místě.

Současný celkový počet vozidel zadavatele je 9.

Výpis současného stavu vozidel zadavatele pro jednotlivé části veřejné zakázky:

Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Pobočku Domažlice

Pobočka Domažlice
Značka vozidla	RZ	VIN	Rok výroby	Stav km	palivo	Poslední servisní prohlídka	STK provedena dne
Škoda Fabia	1AJ 1380	XXXXX00X0X0000000	2009	126.016	Benzín	10/2020 121.790 km	22.10.2019
Škoda Fabia	7AH 2038	XXXXX0XXXXX000000	2018	21.599	Benzín	9/2020 15.592 km	-
Škoda Yeti	4AS 8192	XXXXX00X0X0000000	2015	66.743	Diesel	5/2021 64.984 km	5.5.2021

Část 3: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Klatovy

Pobočka Klatovy
Značka vozidla	RZ	VIN	Rok výroby	Stav km	palivo	Poslední servisní prohlídka	STK provedena dne
Škoda Yeti	3AC 6151	XXXXX00X0X0000000	2012	103.886	Diesel	4/2021 101.000 km	26.10.2020
Škoda Fabia	7AF 5137	XXXXX0XX0XX000000	2018	29.421	Benzín	10/2020 23.000 km	-
Škoda Fabia	1UF 7587	XXXXX0XX0X0000000	2020	3.407	Benzín	-	-

Část 4: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Tachov

Pobočka Tachov

Značka

vozidla

VIN

Rok

výroby

Stav km

palivo

Poslední servisní prohlídka

STK

provedena dne

Škoda

Fabia

4AT 0846

XXXXX0XX0XX000000

2015

73.502

Benzín

10/2020

70.406 km

4.11.2019

Škoda

Yeti

6AH 5307

XXXXX00X0X0000000

2017

80.950

Diesel

10/2020

70.323 km

3.6.2021

Škoda

Fabia

7AF 5136

XXXXX0XX0XX000000

2018

15.899

Benzín

10/2020

13.221 km

Podkladem pro zpracování nabídky jsou:

- Závazné návrhy rámcových dohod (příloha č. 4b – 4d této Výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu; dále jen Výzva)

- Zadávací podmínky obsažené v této Výzvě

- Seznam servisních služeb (příloha č. 5 této Výzvy)

Zadávání dílčích zakázek na základě rámcové dohody bude probíhat postupem uvedeným v Závazném návrhu rámcové dohody na poskytování servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro jednotlivé části veřejné zakázky.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky:

Kód CPV:50100000-6 Opravy a údržba vozidel a příslušenství k nim a související služby.

2.2 DOBA PLNĚNÍ

Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: 29. 09. 2021

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 2 let od podpisu rámcové dohody. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.

2.3 MÍSTO PLNĚNÍ

Místo plnění je pro jednotlivé části veřejné zakázky stanoveno následovně:

1) Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Pobočku Domažlice

- Pobočka Domažlice: Haltravská 438, 344 37 Domažlice

2) Část 3: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Klatovy

- Pobočka Klatovy: Čapkova 127, 339 01 Klatovy

3) Část 4: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Tachov

- Pobočka Tachov: T. G. Xxxxxxxx 1326, 347 01 Tachov

Maximální vzdálenost provozovny poskytovatele služeb nepřesáhne od adresy příslušné pobočky zadavatele (plánovač trasy – nejkratší trasa dle xxxx://xxx.xxxx.xx):

Pro část 2: 40 km (tj. Haltravská 438, 344 37 Domažlice)

Pro část 3: 20 km (tj. Čapkova 127, 339 01 Klatovy)

Pro část 4: 45 km (tj. T. G. Masaryka 1326, 347 01 Tachov)

2.4 FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota zakázky: 300.000 Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky pro jednotlivé části je stanovena následovně (jako maximálně přípustná celková cena za předmět plnění rámcové dohody):

Pro část 2: 100.000 Kč bez DPH (slovy: jednostotisíckorunčeských) Pro část 3: 100.000 Kč bez DPH (slovy: jednostotisíckorunčeských) Pro část 4: 100.000 Kč bez DPH (slovy: jednostotisíckorunčeských)

Zadavatel provádí čerpání podle svých potřeb a není povinen vyčerpat celou částku.

V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů

z hlediska toho, zda neosahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.

3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI

Požadavky na prokázání způsobilosti jsou pro všechny části veřejné zakázky shodné.

3.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI

Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.

Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.

3.2 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI

Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesní způsobilosti. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:

a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).

b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky – živnostenské oprávnění pro předmět podnikání „Opravy silničních vozidel“.

Profesní kvalifikační způsobilost prokáže dodavatel předložením prostých kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.

4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE

4.1 SPLNĚNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který je autorizovaným servisem značky Škoda.

Tuto podmínku dodavatel nemusí prokazovat, zadavatel si tuto skutečnost ověří individuálně.

5. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

5.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.

2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.

3. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.

4. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

5. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.

6. Xxxxxxx nabídková cena zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením služeb.

7. Nabídková cena na vlastní realizaci zakázky bude vypracována formou oceněného Seznamu servisních služeb, který je součástí Výzvy jako příloha č. 5.

5.2 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh dohody (příloha č. 4b – 4d), dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh dohody jako nedílnou součást nabídky, do té části výběrového řízení, kterého se podáním nabídky účastní.

2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 30. listopadu příslušného roku.

3. Xxxxxxxxx je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je přílohou č. 1 této Výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:

a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;

b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho

důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.

4. Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel jinou osobou požadavek zadavatele na předložení osvědčení o provedení významných služeb, musí tento písemný závazek jiné osoby zavazovat tuto jinou osobu, že bude služby skutečně vykonávat.

5. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v krycím listu. V krycím listu bude uvedena jako poddodavatel i jiná osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.

6. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.

7. Varianty nabídek se nepřipouštějí.

8. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz příloha č. 3 této Výzvy).

9. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz příloha č. 3 této Výzvy).

5.3 PODMÍNKY SPOLEČENSKY ODPOVĚDNÉHO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky následující podmínky společensky odpovědného veřejného zadávání:

a) plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;

b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);

c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;

d) snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak

▪ využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;

▪ tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;

▪ předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je

během plnění veřejné zakázky způsobit;

▪ předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;

e) implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.

Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří přílohu č. 6 této Výzvy. Uvedené čestné prohlášení bude součástí nabídky dodavatele.

6. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK

Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle níže uvedených kritérií hodnocení. Jednotlivá kritéria hodnocení stanovuje zadavatel takto:

Pořadové číslo kritéria	Kritérium hodnocení	Váha (v %)
1.	Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Hodinové sazby“	60
2.	Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Ceny úkonů“	30
3.	Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Ceny náhradních dílů“	10

Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Hodinové sazby“

Hodnotu kritéria hodnocení č. 1 doplní dodavatel do bodu č. II Krycího listu nabídky a do přílohy konkrétního závazného návrhu rámcové dohody – Seznam servisních služeb, jež je přílohou č. 5. Pokud se výše nabídkové ceny uvedená v příloze závazného návrhu rámcové dohody, která byla předložena v nabídce, a v krycím listu nabídky nebude shodovat, bude hodnocena výše nabídkové ceny uvedená v příloze závazného návrhu rámcové dohody.

Kritérium „Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Hodinové sazby“ bude hodnoceno tak, že nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude přiděleno plných 100 bodů. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH

------------------------------------------------------------- x 100 (bodů)

Hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH

Následně bude bodové hodnocení dílčího kritéria vynásobeno vahou daného kritéria.

Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Ceny úkonů“

která byla předložena v nabídce, a v krycím listu nabídky nebude shodovat, bude hodnocena

výše nabídkové ceny uvedená v příloze závazného návrhu rámcové dohody.

Kritérium „Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Ceny úkonů“ bude hodnoceno tak, že nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude přiděleno plných 100 bodů. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH

------------------------------------------------------------- x 100 (bodů)

Hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH

Následně bude bodové hodnocení dílčího kritéria vynásobeno vahou daného kritéria.

Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Ceny náhradních dílů“

Kritérium „Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celek „Ceny náhradních dílů“ bude hodnoceno tak, že nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude přiděleno plných 100 bodů. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH

------------------------------------------------------------- x 100 (bodů)

Hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH

Následně bude bodové hodnocení dílčího kritéria vynásobeno vahou daného kritéria.

Sestavení celkového pořadí

Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny a jako ekonomicky nejvýhodnější bude označena nabídka s nejvyšším počtem bodů.

Rovnost bodových hodnot

V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu. Pokud i po tomto hodnocení nebude možné určit vítěznou nabídku, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Vítězný dodavatel bude vybrán pomocí náhodného výběru, losu. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn. dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící. O náhodném výběru bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k výběrovému řízení.

7. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Dodavatel může podat nabídku v listinné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Lhůta pro podání nabídek: Datum: 20. 9. 2021 Hodina: 10:00

Adresa pro podání nabídek:

Pro část 2: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 Pro část 3: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 Pro část 4: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

Listinné nabídky musí být doručeny na podatelnu Krajského pozemkového úřadu pro Plzeňský kraj na adrese xxxxxxx xxxxxxxx Xxxx 0000/0, 000 00 Plzeň a to v pracovních dnech od 8:00 hodin do 14:00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek, v poslední den lhůty do 10:00 hodin.

Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením výzvy, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.

Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti – podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!

Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.

8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY

8.1 NABÍDKY PODÁVANÉ V LISTINNÉ PODOBĚ

Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.

„ZAJIŠTĚNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB, PNEUSERVISU A OPRAV VOZIDEL PRO KPÚ PRO PLZEŃSKÝ KRAJ A JÍM ŘÍZENÉ POBOČKY

- ČÁST 2, 3 NEBO 4“

a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky účastníka výběrového řízení.

8.2 NABÍDKY PODÁVANÉ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

• Zadavatel nepřipouští podání nabídky v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.

• Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

• Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky.

• Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.

• Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.

• Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.

8.3 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:

• Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku na každou část výběrového řízení, a to v listinné nebo elektronické podobě, v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud dodavatel požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí.

• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

• Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

• Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu, jež je přílohou č. 1 Výzvy též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.

• Nabídka (návrh dohody, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).

• Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:

o Vyplněný a podepsaný Krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové

ceny v českých korunách) - dodavatel závazně využije vzor v příloze č. 1 této Výzvy;

o Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 3. Požadavky na prokázání způsobilosti (Výpis z obchodního rejstříku a příslušné živnostenské oprávnění);

o Návrh rámcové dohody včetně Seznamu servisních služeb podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat (příloha č. 4b – 4d a příloha č. 5 této Výzvy);

o Jednostranný písemný závazek jiné osoby (v případě, kdy dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby);

o Čestné prohlášení – souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (příloha č. 3 této Výzvy);

o Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“ (příloha č. 3 této Výzvy)

o Čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky

(příloha č. 6 této Výzvy)

o CD/DVD s nabídkou (LISTINNÁ PODOBA)

• Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.

U nabídek podávaných v listinné podobě, zadavatel doporučuje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.

Pokud dodavatel podává nabídku do více částí veřejné zakázky, je nutné každou nabídku podat zvlášť, ať již do jednotlivých obálek s příslušným označením, nebo do jednotlivých částí výběrového řízení v elektronickém nástroji E-ZAK.

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.

§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.

9.1 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).

2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.

3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.

4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.

5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.

6. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:

• xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

• Státní pozemkový úřad

Krajský pozemkový úřad pro Plzeňský kraj Náměstí Generála Píky 21110/8, 326 00 Plzeň kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx

Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.

Zadavatel doporučuje, aby případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace účastníci zasílali prostřednictvím E-ZAKu na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

9.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY

1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.

3. Zadavatel listinné nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.

4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Listinné nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.

5. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat ve výběrovém řízení adekvátně k § 48 odst. 5 písm. d) zákona, tzn. zadavatel nebude hodnotit účastníka výběrového řízení, který se v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení dopustil závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.

6. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.

7. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících kvalifikaci, pokud nebyly již předloženy v rámci kvalifikace:

o výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).

o doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky – živnostenské oprávnění pro předmět podnikání „Opravy silničních vozidel“.

8. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení ověřené kopie pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 1.000.000 Kč.

9. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:

SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

10. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.

11. Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít rámcovou dohodu je: Ing. Xxxx Xxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx.

12. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxx0@xxxxx.xx.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky

Příloha č. 2 - Čestné prohlášení – základní způsobilost

Příloha č. 3 - Čestné prohlášení – souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení,

prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky Příloha č. 4b – Návrh rámcové dohody pro část 2

Příloha č. 4c – Návrh rámcové dohody pro část 3 Příloha č. 4d – Návrh rámcové dohody pro část 4 Příloha č. 5 – Seznam servisních služeb

Příloha č. 6 - Čestné prohlášení společensky odpovědného plnění veřejné zakázky

Editovatelné přílohy naleznete na E-ZAKu na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

Pro část 2: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 Pro část 3: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 Pro část 4: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000

V Plzni, dne 8. 9. 2021

Elektronicky podepsáno

………………………………………

Ing. Xxxx Xxxxx

ředitel KPÚ pro Plzeňský kraj

v z. Xxx. Xxxx Xxxx

Document Metadata

Table of Contents

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO

Document Metadata