Smlouva o realizaci vzdělávání v rámci projektu „PVZ zaměstnanců DPMD“ kterou v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, dnešního dne, měsíce a roku uzavřely:
Smlouva o realizaci vzdělávání v rámci projektu
„PVZ zaměstnanců DPMD“
kterou v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, dnešního dne, měsíce a roku uzavřely:
Objednatel: Dopravní podnik města Děčína, a.s.
se sídlem: Děčín VI., Xxxxxxxx 000, PSČ 40529
IČ: 62240935
DIČ: CZ62240935
Zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, členem představenstva
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod spisovou značkou B 651
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
Dodavatel: ____________________________________
se sídlem: ____________________________________
zastoupen: ____________________________________
IČ: ____________________________________
DIČ: ____________________________________
Bankovní spojení: ____________________________________
číslo účtu: ____________________________________
__________________ je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ____________________________ pod spisovou značkou __________________
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé
společně též jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“.
t a k t o :
Článek I.
Úvodní ustanovení
Tuto smlouvu o realizaci zakázky „PVZ zaměstnanců DPMD“ (dále jen „smlouva“) v rozsahu:
části I. – Měkké a manažerské dovednosti
části II. – Jazykové vzdělávání
části III. – Účetní, ekonomické a právní kurzy
uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Článek II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele, že pro objednatele zrealizuje zakázku „PVZ zaměstnanců DPMD“ (dále jen „zakázka“ či „projekt“), pro:
část I. – Měkké a manažerské dovednosti
část II. – Jazykové vzdělávání
část III. – Účetní, ekonomické a právní kurzy
v rozsahu stanoveném výzvou k podání nabídek k zakázce (dále jen „výzva“) a nabídkou dodavatele na realizaci projektu (dále jen „nabídka“), vždy v předepsaném počtu školicích dní pro konkrétní vzdělávací aktivitu – školení/kurz a danou část předmětu smlouvy.
Předmět zakázky je financován z Operačního programu zaměstnanost Ministerstva práce a sociálních věcí (dále jen „OPZ“) v rámci projektu „PVZ zaměstnanců DPMD“, reg. č. projektu CZ.03.1.52/0.0/0.0/19_097/0013325.
Dodavatel prohlašuje, že má odbornou způsobilost a je plně kvalifikován ke splnění předmětu této smlouvy, což doložil v nabídce. Odborná způsobilost a odpovídající rozsah kvalifikace dodavatele ve smyslu výzvy musí být platné po celou dobu trvání zakázky.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy nabídky: Krycí list, Specifikace předmětu zakázky a Výzva k podání nabídek, které blíže definují obsah smlouvy v těch otázkách, které nejsou smlouvou výslovně upraveny.
Článek III.
Předmět plnění
Dodavatel se za podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách zavazuje zejména k plnění vzdělávacích aktivit – kurzů, které jsou popsány v příloze Specifikace předmětu zakázky za podmínek stanovených výzvou a souvisejícími přílohami této smlouvy, a v oblasti „Měkké a manažerské dovednosti“, „Jazykové vzdělávání“, „Účetní, ekonomické a právní kurzy“.
Článek IV.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel je povinen poskytovat dodavateli po celou dobu realizace projektu řádnou a včasnou informační a odbornou podporu nezbytnou k řádnému a včasnému provedení předmětu plnění.
Objednatel je povinen dodavateli hradit za plnění předmětu této smlouvy sjednanou cenu (viz čl. VIII.) za podmínek sjednaných v čl. X. této smlouvy.
Objednatel může jednostranně snížit rozsah dohodnutého plnění v závislosti na vývoji projektu OPZ a potřebách objednatele. Pokud by se v důsledku neobvyklé a nepředvídatelné okolnosti, která je nezávislá na vůli smluvních stran, a jejímž důsledkům nebylo možné zabránit ani přes veškerou vynaloženou péči, objednatel rozhodl nerealizovat předmět plnění dle této smlouvy v celém rozsahu, je dodavatel povinen tuto skutečnost bez dalšího akceptovat a upustit od zbytku plnění. V takovém případě zaplatí objednatel dodavateli pouze za skutečně odebrané plnění, s čímž je dodavatel srozuměn.
Objednatel je oprávněn pozastavit financování v případě, že dodavatel bezdůvodně přeruší realizaci kurzů nebo provádí kurzy v rozporu s touto smlouvou nebo pokyny objednatele.
Objednatel má právo kontrolovat řádné plnění smlouvy ze strany dodavatele. Při kontrole se smluvní strany budou řídit zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
Článek V.
Práva a povinnosti dodavatele
Dodavatel je povinen zrealizovat zakázku v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami.
Termíny školení se budou řídit dohodou smluvních stran, přičemž prioritní jsou potřeby objednatele.
Dodavatel se zavazuje, že realizuje konkrétní kurz dle požadavku objednatele do sedmi (7) dnů od doručení tohoto písemného požadavku kontaktní osobě dle čl. XIV. odst. 14.7 této smlouvy, v souladu s harmonogramem plnění stanoveným objednatelem ve smyslu čl. VI. odst. 6.1. Zpráva zasílaná elektronickou poštou se má za doručenou pouze v případě potvrzení jejího přijetí ze strany adresáta odeslaného elektronickou poštou, a to okamžikem doručení tohoto potvrzení.
Plnění předmětu této smlouvy musí být vždy zajištěno dostatečným počtem kvalifikovaných a specializovaných osob – lektorů (specialistů), přičemž dodavatel je povinen vždy zajistit, aby činnost vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci byla vykonávána vždy takovými osobami, které tuto kvalifikaci či specializaci mají.
Dodavatel je povinen sestavit realizační tým projektu, který zajistí kvalitní a odborný průběh realizace zakázky, a to v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami. Dodavatel se zavazuje, že v případě potřeby rozšíří realizační tým, tedy počet osob, které jsou určeny k plnění zakázky, o další osoby na základě požadavku objednatele.
Dodavatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy, které se vztahují k plnění předmětu této smlouvy, zejména pak se zavazuje nakládat s údaji o účastnících projektu vždy v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, a souvisejícími právními předpisy.
Dodavatel je povinen po celou dobu trvání zakázky vlastnit potřebný doklad osvědčující odbornou způsobilost a kvalifikaci ve smyslu výzvy v případě dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje.
Dodavatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci zakázky.
Dodavatel se zavazuje akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace projektu z pohledu naplňování cílů projektu. V rámci těchto kontrol je dodavatel povinen umožnit kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací projektu a umožnit vstup na místa realizace aktivit projektu a do sídla dodavatele osobám pověřeným kontrolou a monitorováním, které mohou provádět kromě pracovníků objednatele i pracovníci poskytovatele podpory, zmocnění zástupci Řídícího orgánu, Zprostředkujícího subjektu, pracovníci Nejvyššího kontrolního úřadu, pracovníci Ministerstva financí, finančního úřadu, zástupci Evropské komise nebo Evropského účetního dvora, kteří mohou být doprovázeni dalšími přizvanými osobami (dále jen „pověřené osoby“). Umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám je dodavatel povinen v průběhu trvání projektu a po dobu deseti let od ukončení realizace projektu, přičemž lhůta se počítá od 1. roku následujícího po ukončení realizace projektu.
Dodavatel je povinen archivovat veškerou komunikaci a dokumentaci související se zakázkou, jako se všemi úkony se zakázkou souvisejícími nebo z ní vyplývajícími, ať už je dokumentace v listinné nebo elektronické podobě, a to po dobu deseti (10) let od ukončení zakázky.
Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky respektovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OPZ; zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opatřeny vizuální identitou projektů dle pravidel vyplývajících z Manuálu pro publicitu OPZ a navazujících dokumentů. Dodavatel je povinen ke dni nabytí účinnosti smlouvy se s těmito pravidly seznámit a v případě, že dojde ke změně těchto pravidel, je dodavatel používat vždy jejich aktuální verzi.
Dodavatel je povinen řídit se při realizaci zakázky platnou legislativou a dalšími dokumenty souvisejícími s plněním zakázky. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese dodavatel veškeré vzniklé náklady.
Dodavatel se zavazuje zajistit, aby v případě, že využije při realizaci projektu subdodavatele uvedeného v nabídce, tento postupoval při poskytování služeb v souladu s touto smlouvou, jejími přílohami a platnou legislativou ČR a EU. Subdodavatel však není oprávněn vstupovat do přímých vztahů s objednatelem, zejména mu přímo poskytovat jakékoliv plnění.
Článek VI.
Doba plnění
Dodavatel se zavazuje dodržet harmonogram plnění průběžně formovaný objednatelem prostřednictvím dílčích objednávek, jehož počátek je stanoven do sedmi (7) dnů od uzavření smlouvy, nejdříve však 1.9.2020, do 31. 3. 2022, za podmínek a v rozsahu uvedených ve smlouvě a jejích přílohách.
Přesné termíny poskytování plnění dle této smlouvy budou upřesněny objednatelem vždy nejpozději sedm (7) dnů před zahájením realizace každého kurzu.
V případě prodloužení realizace projektu, schválené ze stany poskytovatele dotace, může být doba plnění dle odst. 6.1. prodloužena.
Článek VII.
Místo plnění
Místem plnění jsou prostory na území České republiky, vyjma obvodu hlavního města Prahy, které budou upřesněny dodavatelem vždy nejpozději sedmi (7) dnů před zahájením realizace každého kurzu.
Objednatel si vyhrazuje právo pro změnu místa plnění.
Článek VIII.
Cena
Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za realizaci předmětu této smlouvy částku ve výši pro:
část I. – Měkké a manažerské dovednosti: xxx. ____________ Kč bez DPH/ ____________ vč. DPH.
část II. – Jazykové vzdělávání: max. ____________ Kč bez DPH/ ____________ vč. DPH.
část III. – Účetní, ekonomické a právní kurzy: max. ____________ Kč bez DPH/ ____________ vč. DPH.
Tato cena včetně jejích jednotlivých složek, je konečná, nejvyšší přípustná a zahrnuje veškeré náklady nutné, uznatelné a jinak nezbytné k řádnému, úplnému a bezvadnému plnění dle této smlouvy při zohlednění všech rizik a okolností ovlivňujících plnění.
Nabídková cena z přílohy Specifikace předmětu zakázky, je závazná pro účely fakturace.
K cenám bez DPH bude připočtena DPH v zákonné výši v případě, je-li dodavatel plátcem DPH.
Článek IX.
Subdodavatelé
Bude-li předmět smlouvy dodavatel plnit částečně prostřednictvím třetích osob, jsou tyto uvedeny v příloze Krycí list této smlouvy. Změna těchto třetích osob je možná pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele. Smluvní strany se dohodly, že souhlas se záměnou těchto třetích osob může být objednatelem odepřen jen ze zvlášť závažného důvodu.
Subdodavatel je povinen akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace předmětu plnění, jeho rozsahu, kvality a dodržení časového harmonogramu, které musí odpovídat požadavkům objednatele. V rámci těchto kontrol je subdodavatel povinen umožnit kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu plnění a umožnit osobám pověřeným kontrolou a monitorováním vstup na místa realizace aktivit a do sídla subdodavatele. Při kontrole se smluvní strany budou řídit zákonem č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění, a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
V případě, že dodavatel realizuje plnění dle této smlouvy bez subdodavatelů, nebude tento článek aplikován.
Článek X.
Platební podmínky
Dodavatel, jakožto dodavatel plnění financovaného ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky, se tímto zavazuje, že všechny jeho výdaje budou splňovat tato kritéria:
Účel výdaje: výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli projektu popisovanými v této smlouvě a jejích přílohách.
Datum uskutečnění výdaje: výdaj musí vzniknout v době trvání smlouvy mezi objednatelem a dodavatelem.
Evidence a prokazování uskutečněného výdaje: výdaj musí skutečně vzniknout, musí být zaznamenán na účtech dodavatele, být identifikovatelný a kontrolovatelný a originály účetních dokladů musí být doložitelné ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty.
Efektivita výdaje: výdaj musí být nezbytný pro realizaci projektu, být vynaložen na aktivity popsané ve výzvě a musí odpovídat požadavkům na efektivní využití finančních prostředků.
Objednatel se zavazuje uhradit cenu za plnění předmětu této smlouvy na vždy základě předložených řádných účetních dokladů (dále jen „faktura“). Splatnost faktury je třicet (30) dní ode dne doručení objednateli.
Dodavatel je oprávněn předložit fakturu na základě objednatelem odsouhlasených zpráv o činnosti. Zprávy o činnosti budou zpracovány a dokládány ve stanovených termínech ve vazbě na veškeré realizované činnosti v daném období, tj. za kalendářní měsíc. Přílohou zprávy o činnosti bude vyúčtování čerpání finančních prostředků podle struktury nabídkové ceny. Zprávy budou předány v počtu vyhotovení stanovených objednatelem a každá zpráva bude obsahovat oddělené části týkající se plnění za jednotlivé aktivity zakázky.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Toto ustanovení platí i při nejasnostech vyplývajících z provedené kontroly objednatelem doloženého předmětu plnění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Na každé faktuře musí být uvedeno registrační číslo projektu a text: „fakturováno pro projekt „PVZ zaměstnanců DPMD“ v rámci Operačního programu Zaměstnanost, reg. č. CZ.03.1.52/0.0/0.0/19_097/0013325“.
Dodavatel se zavazuje poskytnout plnění v předepsaném počtu školicích dní, stanovených touto smlouvou a jejími přílohami. Smluvní strany se dohodly, že v případě, pokud by nebylo poskytnuto plnění dle této smlouvy ve stanoveném počtu školicích dní, a to v důsledku nerealizace předmětu smlouvy dle čl. IV. odst. 4.3., dále zejména (nikoli však výlučně), z důvodu vyšší moci jako je např. zhoršená pandemická situace, snížení počtu zaměstnanců objednatele o více než 5 %, předčasného ukončení projektu apod., je dodavatel oprávněn fakturovat plnění dle této smlouvy výlučně v rozsahu reálně poskytnutých služeb, resp. konkrétního počtu odškolených školicích dní.
Článek XI.
Smluvní pokuty
Objednatel je oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny bez DPH za prodlení s plněním v rámci jednotlivých aktivit oproti harmonogramu formovanému dodavatelem v souladu s čl. VI. odst. 6.1. této smlouvy za každý, byť jen započatý den prodlení, a to zvlášť za prodlení s každým jednotlivým plněním v rámci aktivit, jak jsou vymezena v čl. III odst. 3.1 této smlouvy. Uplatněním nároku objednatele na zaplacení smluvní pokuty není nikterak dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu způsobené škody v plné výši.
V případě, že se prohlášení dodavatele ve smyslu čl. II. odst. 2.3. ukáže být nepravdivým, nebo dodavatel nebude splňovat požadavky dle čl. II. odst. 2.3. po celou dobu trvání zakázky, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny vč. DPH. Uplatněním nároku objednatele na zaplacení smluvní pokuty není nikterak dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu způsobené škody v plné výši.
Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od obdržení výzvy objednatele k úhradě.
V případě objektivních důvodů pro nenaplnění požadovaných indikátorů, které nebudou na straně dodavatele ani jeho partnerů či subdodavatelů, může objednatel od vymáhání smluvní pokuty upustit. Požadovanou smluvní pokutou není jakkoliv dotčen ani omezen nárok na náhradu škody v plné výši.
Článek XII.
Doba platnosti smlouvy, odstoupení od smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě závažného porušení smlouvy ze strany dodavatele, např. prodlení dodavatele s plněním zakázky o deset (10) pracovních dní a déle zaviněné dodavatelem, vykazování neexistujících plnění, finanční nesrovnalosti, které nebudou objasněny do jednoho měsíce po jejich zjištění, jednání dodavatele, které odporuje dobrým mravům. K ukončení smlouvy dochází okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy dodavateli.
Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno dodavateli, přičemž účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy dodavateli.
Odstoupení od smlouvy nemá vliv na právo smluvních stran požadovat smluvní, případně zákonné sankce.
Článek XIII.
Řešení případných sporů
13.1 Smluvní strany se zavazují postupovat při plnění Smlouvy takovým způsobem, aby při tom mezi nimi nedocházelo ke sporům. Pokud by i přesto k nějakému sporu mezi smluvními stranami došlo, zavazují se smluvní strany učinit vše pro to, aby veškeré případné sporné záležitosti byly vyřešeny smírně.
Článek XIV.
Závěrečná ustanovení
Smluvní strany jsou povinné si sdělovat skutečnosti důležité pro naplnění této smlouvy a poskytovat si součinnost tak, aby tato smlouva mohla být řádně plněna.
Tato smlouva představuje úplnou a ucelenou smlouvu mezi objednatelem a dodavatelem. Veškeré přílohy jsou nedílnými součástmi smlouvy.
Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je dodavatel osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Neupravené smluvní vztahy se řídí občanským zákoníkem.
V otázkách týkajících se výkladu smlouvy, musí mít výzva přednost před nabídkou, nikoliv však před občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
Pro veškerá jednání ve věci této Smlouvy pověřují smluvní strany následující kontaktní osoby:
Za objednatele: Xxxx Xxxx
telefon: 000 000 000
e-mail: xxxx@xxxxxx.xx
Za dodavatele: __________________
telefon: __________________
e-mail: __________________
14.6 Dodavatel prohlašuje, že je pojištěn proti všem škodám a rizikům souvisejícím s realizací plnění dle této smlouvy. Dodavatel se zavazuje, že pojištění podle předchozí věty ponechá v platnosti po celou dobu realizace aktivit a kdykoli na výzvu Objednatele prokáže existenci tohoto pojištění doložením pojistné smlouvy.
Jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné jen formou písemných, vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných dodatků.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách objednatele, a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž dodavatel i objednatel obdrží po jednom vyhotovení.
Smluvní strany po přečtení této smlouvy shodně prohlašují, že byla sepsána a uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list
Příloha č. 2 – Specifikace předmětu zakázky „PVZ zaměstnanců DPMD“
Příloha č. 3 – Výzva k podání nabídek
V dne |
V dne |
Za objednatele: |
Za dodavatele: |
___________________________ |
___________________________ |
Xxx. Xxxxxx Xxxxx |
Jméno: ___________________________ |
Dopravní podnik města Děčína, a.s. |
Pozice: ___________________________ |
předseda představenstva |
|
___________________________ |
|
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx |
|
Dopravní podnik města Děčína, a.s. |
|
člen představenstva |
|
Stránka 9 z 9