Výzva více zájemcům o zakázku k podání nabídky
Výzva více zájemcům o zakázku k podání nabídky
mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel město Kolín
Xxxxx Xxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, starostou města IČ 00235440
DIČ CZ00235440
Telefon 000 000 000
Fax 000 000 000
e-mail xxxxx@xxxxxxx.xx ID datové schránky 9kkbs46
Bankovní spojení Česká spořitelna a.s., Kolín
Číslo účtu 3661832/0800
Zadavatel Vás vyzývá v souladu s přiměřeným využitím ustanovení § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem
„Restaurování a obnova sochy rytíře Xxxxxxx na budově Radnice v Kolíně“.
Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je odborných restaurátorských prací a obnovy sochy rytíře Xxxxxxx na budově Radnice, Karlovo náměstí čp. 00, Xxxxx 0.
Místo plnění zakázky
Plnění zakázky bude realizováno na adrese Xxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx 0, xxxxxxx xxxx. x. xx. 0 x
k. x. Xxxxx a obci Kolín.
Vymezení plnění zakázky
• realizace stavby bude provedena podle zadávací dokumentace a výkazu výměr (DZS),
• zajištění oznámení zahájení restaurátorských prací v souladu s platným závazným stanoviskem a vyjádřeními Národního památkového ústavu,
• vypracování a zajištění DIO, zajištění povolení zvláštního užívání komunikace v souladu s postupem výstavby včetně úhrady správních poplatků a dočasné dopravní řešení v dotčené lokalitě pro možnost umístění techniky, kontejneru na suť a zásobování stavby popř. zařízení staveniště,
• provedení všech nezbytných průzkumů nutných pro řádné provedení a dokončení díla,
• zajištění a provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení díla,
• provedení veškerých prací a dodávek souvisejících s bezpečnostními opatřeními na ochranu osob a majetku,
• zajištění bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí,
• uchazeč zajistí pro své pracovníky v rámci POV chemické WC,
• účast na pravidelných týdenních kontrolních dnech stavby,
• pořizování pravidelné fotodokumentace postupu provádění prací,
• spolupráce s osobami technického dozoru investora, autorského dozoru, zástupců Národního památkového ústavu a s koordinátorem BOZP,
• zajištění uložení a likvidace odpadů, odvoz suti na řízenou skládku, včetně opatření příslušných dokladů za likvidaci,
• pozemky, jejichž úpravy nejsou součástí díla, ale budou stavbou dotčeny, uvést po ukončení stavby do původního stavu,
• vypracování závěrečné restaurátorské zprávy v podobě tištěné a digitální v počtu 3 pare,
• uchazeč předá všechny potřebné doklady stavby (doklady a prohlášení o shodě na všechny použité materiály, protokoly a záznamy o všech potřebných zkouškách a doklady o likvidaci odpadu),
• splněním dodávky služby se rozumí úplné dokončení restaurátorských prací, vyklizení, uvedení všech povrchů dotčených stavbou do původního stavu (komunikace, chodníky, zeleň, apod.), odstranění všech případných vad a nedodělků.
Doba plnění zakázky
• termín zahájení stavebních prací - předpoklad březen 2022
– nejpozději však do pěti pracovních dnů ode dne předání staveniště,
• termín řádného provedení zakázky – v co nejkratším možném termínu, nejpozději však do
30.11.2022.
Požadavky na jednotné uspořádání písemné verze nabídky
Pro snazší posouzení a hodnocení cenových nabídek zadavatel požaduje, aby byla tištěná verze nabídky předložena v jednom vyhotovení v českém jazyce a v rozsahu a pořadí dokumentů, jak následuje. Nabídka nesmí obsahovat jakékoli přepisy, opravy nebo symboly, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Každý uchazeč může v rámci zadávacího řízení předložit pouze jednu nabídku. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který předložil více nabídek. Doklady nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Délku záruční doby zadavatel požaduje minimálně v délce 60 měsíců.
Pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku jsou závazné a jsou stanoveny následovně:
a) Titulní list nabídky dle formuláře v příloze této zadávací dokumentace s identifikací uchazeče. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky.
b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů.
c) Popis a specifikace nabízeného plnění.
d) Cenová položková nabídka.
e) Harmonogram realizace díla.
f) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (u zakázek malého rozsahu analogicky s ustanovením příslušného zákona) podepsané oprávněnou osobou uchazeče podle vzoru v příloze výzvy.
g) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (u zakázek malého rozsahu analogicky s ustanovením příslušného zákona) pro všechny části veřejné zakázky. Uchazeč v nabídce tyto doklady předloží v prostých fotokopiích.
Zadavatel požaduje zejména prokázání splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů:
• výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence (pokud je v nich zapsán),
• doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
h) Pojistná smlouva na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě (na plnou výši nabídkové ceny) – postačí prostá fotokopie.
i) Návrh smlouvy o dílo podle závazného vzoru v příloze výzvy podepsaný dodavatelem či osobou zmocněnou k takovému úkonu, originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Návrh smlouvy bude předmětem jednání zadavatele s vybraným dodavatelem.
j) Nosič CD nebo DVD s digitální podobou cenové položkové nabídky (formát *xls), harmonogramu realizace díla (formát *doc nebo *xls) a návrhu smlouvy o dílo (formát *doc).
k) Povolení Ministerstva kultury České republiky k restaurování anebo obnově soch, uměleckých děl případně umělecko-řemeslných děl z kovu.
Požadavky a podmínky pro zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v členění – nabídková cena v Kč bez DPH, samostatně DPH (sazba DPH v zákonné výši) a nabídková cena v Kč celkem včetně DPH. Uchazeč předloží cenovou kalkulaci, která bude obsahovat rozpis ceny na:
a) celková nabídková cena bude uvedena podle výkazu výměr;
b) nabídková cena bude uvedena – v Kč bez DPH, sazba DPH v zákonné výši a cena celkem v Kč včetně DPH;
c) splatnost vystavených faktur bude činit 30 dnů od doručení zadavateli.
Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možné případně překročit pouze po uzavření dodatku ke smlouvě o dílo. Uchazeč tuto nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění podle poskytnutého výkazu výměr doplní rovněž v návrhu smlouvy, který je ve své nabídce povinen předložit.
Nabídková cena rovněž zahrnuje náklady na zařízení staveniště, vodné, stočné, elektrickou energii, odvoz a likvidaci odpadů, náklady na skládky sutě, náklady na používání zdrojů a služeb až do skutečného skončení díla, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálů, dodávek, náklady na schvalovací řízení, pojištění, daně, poplatky, ubytování, stravné a dopravu pracovníků a jakékoliv další výdaje potřebné pro realizaci zakázky.
Platební podmínky
Provedené práce a dodávky budou uchazečem zadavateli účtovány jedenkrát v měsíci na základě vzájemně odsouhlaseného zjišťovacího protokolu soupisu skutečně provedených prací a dodávek.
Splatnost vystavených faktur bude činit 30 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. Zálohu zadavatel neposkytuje. Faktura – daňový doklad musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou, přílohami a projektovou dokumentací, na které se odkazuje. Zástupci uchazečů o zakázku mohou získat podrobnější informace na OIÚP MěÚ Kolín na kontaktní adrese město Kolín, Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín 1, kontaktní osoba – Xxxxxx Xxxxx, investiční referent, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx.
Vysvětlení zadávací dokumentace
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě písemné žádosti doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle vysvětlení k zadávací dokumentaci (případně související dokumenty) nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení požadavku. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro doručení odpovědí na žádosti o vysvětlení k zadávací dokumentaci bude pro poskytnutí informací využito pouze elektronických prostředků, přičemž žádosti mohou být doručeny kontaktní osobě zadavatele e-mailem. Vysvětlení bude poskytnuto uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profilu zadavatele) na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx, kde budou zároveň zveřejněny neomezeným a přímým dálkovým přístupem. Zadavatel má právo poskytnout uchazečům vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. V takovém případě budou uveřejněna nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k tomu, že zadávací dokumentace bude zadavatelem poskytována uchazečům pouze přímým dálkovým přístupem, nemá zadavatel informace o všech uchazečích, kteří budou podávat nabídku. Zadavatel proto doporučuje všem uchazečům na nutnost pravidelně sledovat výše uvedený internetový odkaz.
Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 12.01.2022 a sraz zájemců o prohlídku je v 09:00 hod. před budovou Radnice, Xxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0. Kontaktní osoba zadavatele
pro prohlídku: Xxxxxx Xxxxx, investiční referent, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx.
Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů a z důvodů bezpečnosti zúčastnit nejvýše dva zástupci za každého dodavatele. Na prohlídku se je nutné zarezervovat nejpozději do 11.01.2022
Místo pro podání nabídek
Doporučeně poštou na adresu: Městský úřad Kolín
podatelna
Xxxxxxx xxxxxxx 00
280 12 Kolín 1
V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nebo osobně do podatelny MěÚ Kolín v těchto hodinách:
pondělí 700 – 1700 hod.
úterý 700 – 1500 hod.
středa 700 – 1700 hod.
čtvrtek 700 – 1500 hod.
pátek 700 – 1330 hod.
Způsob doručení nabídky
Nabídka v listinné podobě bude odevzdána v uzavřené obálce. Obálka bude na přední straně obsahovat adresu zadavatele, adresu a razítko uchazeče a bude označena nápisem: NEOTVÍRAT -
„Restaurování a obnova sochy rytíře Xxxxxxx na budově Radnice v Kolíně“.
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Všechny nabídky nebo písemné omluvy (v případě, že se rozhodnete nezúčastnit se výběrového řízení), musí být doručeny zadavateli nejpozději do skončení soutěžní lhůty, která končí dnem
21.01.2022 v 9 00 hod.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí této lhůty budou ze zadávacího řízení vyřazeny.
Způsob hodnocení nabídek
Nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH.
Další podmínky soutěže, ostatní informace
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně všech příloh a dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, přílohy, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel sdělí všem uchazečům výsledek hodnoticí komise písemně do 15 dnů po jejím vyhodnocení. Zadavatel si vyhrazuje:
• právo odmítnout všechny předložené nabídky,
• zrušit zadávací řízení kdykoli v jejím průběhu bez uvedení důvodu,
• nevracet podané nabídky,
• prověřit údaje uvedené v nabídce,
• vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě,
• vyžádat si od uchazeče písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené uchazečem v nabídce,
• v průběhu lhůty pro podání nabídky podmínky soutěže a předmět veřejné zakázky doplnit, upravit nebo upřesnit, případně zrušit výzvu - tyto dokumenty se považují za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele,
• oznámit uveřejněním na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx rozhodnutí o vyloučení uchazeče a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, v takovém případě se tyto dokumenty považují za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě o realizaci tohoto díla a upřesnit její konečné znění.
Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži.
Uchazečem uvedené skutečnosti k prokázání kvalifikace a dalších podmínek plnění veřejné zakázky malého rozsahu jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může využít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek, pro kterou byly doloženy. Za důvěrné se nepovažují údaje, které komise pro posouzení a hodnocení nabídek uvede ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Za porušení výhrady důvěrnosti údajů se nepovažuje jejich sdělení subjektům, které na to mají právo na základě zákona (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), případně obecně závazných právních předpisů.
Zadavatel jakožto veřejnoprávní subjekt, zveřejňuje na svých webových stránkách uzavřené smlouvy s hodnotou plnění vyšší jak 50.000 Kč. Při zveřejňování smluv zadavatel postupuje dle zásad Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění a směrnice č. 22/2016, o vyhotovování, předkládání, evidenci a zveřejňování smluv uzavíraných městem Kolín.
Zjistí-li zadavatel skutečnosti nasvědčující tomu, že údaje uváděné v dalších předpokladech pro plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou v rozporu se skutečností, je oprávněn postupovat vůči uchazeči v souladu s příslušnými právními předpisy.
Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a přílohami:
• Text výzvy k podání nabídky
• Příloha č. 01 – Titulní list nabídky
• Příloha č. 02 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
• Příloha č. 03 – Návrh smlouvy o dílo
• Příloha č. 04 – Zadávací dokumentace včetně výkazu výměr
V Kolíně dne 03.01.2022
………………………………………… za zadavatele
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru