SMLOUVA NA REALIZACI DODÁVKY VYBAVENÍ ROZHLASOVÉ A TELEVIZNÍ LABORATOŘE uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Zadávací dokumentace: FSV UK – RTL VYBAVENÍ
Příloha č.2 …: Návrh smlouvy
Reg. č.: CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336
(návrh)
SMLOUVA
NA REALIZACI DODÁVKY VYBAVENÍ ROZHLASOVÉ A TELEVIZNÍ LABORATOŘE
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd
sídlo: Smetanovo xxxxxxx 0, Xxxxx 0, 000 00
zastoupená: PhDr. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., děkan
bankovní spojení: Komerční banka, a. s., Praha 1
číslo účtu: 85033011/0100
IČO: 00216208
DIČ CZ00216208
a
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
sídlo: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
zastoupený: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
DIČ:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], sp. zn. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
dále „prodávající“
uzavřely na základě výsledku zadávacího řízení k veřejné zakázce dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále „ZZVZ“) k plnění veřejné zakázky v rámci projektu „Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice", EFRR, Reg. číslo CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336 spolufinancovaného z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání s názvem „FSV UK – RTL VYBAVENÍ“ tuto smlouvu.
Úvodní ustanovení
Prodávající prohlašuje, že se seznámil s rozsahem dodávek, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy, jakož i související dokumentací, zejména zadávací dokumentací na veřejnou zakázku včetně příloh, jsou mu známy veškeré kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k jejich poskytnutí a disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí předmětu plnění za cenu vymezenou v čl. VI. smlouvy a v termínech dle této smlouvy. Prodávající výslovně prohlašuje, že neshledává překážky bránící poskytnutí plnění způsobem a v rozsahu vymezeném touto smlouvou. Ukáže-li se prohlášení prodávajícího jako nepravdivé, nemá nárok na cenu za tu část předmětu plnění poskytnutou do doby zjištění takové překážky.
Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle této smlouvy, a to s ohledem na předmět plnění, jak je vymezen níže.
Prodávající se zavazuje poskytnout předmět plnění v souladu se specifikací uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny.
Prodávající prohlašuje, že plnění dle této smlouvy není plněním nemožným a uzavírá tuto smlouvu po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího za podmínek stanovených touto smlouvou odevzdat kupujícímu kompletní dodávku systému audiovizuálního vybavení (dále „AV technika“) a nábytku a typ do studentské Rozhlasové a televizní laboratoře (dále „RTL“) do určených prostor RTL (dále společně „předmět plnění“). Prodávající se dále zavazuje umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu plnění. Kupující se zavazuje předmět plnění převzít a zaplatit prodávajícímu za podmínek vymezených v této smlouvě kupní cenu.
Multimediální učebna
C105 Multimediální učebna
C106 Střižna
Zázemí pro RTL
C107 Výdej techniky (není předmětem dodání dle této smlouvy)
C108 Produkční střižna
C109 Kancelář
Rozhlasové studio a režie
C110 Rozhlasové studio-velké
C111 Zvuková režie
C112 Rozhlasové studio - malé
Televizní studio, ateliér a video režie
C113 Obrazová režie
C114 Ateliér
Namlouvací místnost (speakrovna)
C148 Namlouvací místnost
Serverovna
2.3. Specifikace dodávky AV techniky
Dodávka AV techniky včetně instalace, licencí, uvedení RTL do provozu, úspěšné provedení zkušebního provozu a splnění akceptačních kritérií, školení obsluhy. Při instalaci je mimo potřebných legislativních oprávnění pro elektrické instalace potřeba dodržet některé prostorové vztahy, které vycházejí z fyzikálních a technických principů, na kterých tato technologie pracuje. Jedině při respektování těchto podmínek lze dosáhnout optimální výsledek a zužitkovat veškerý technický potenciál daných zařízení v RTL. Jedná se zvláště o vztah a umístění jednotlivých komponentů AV techniky a jejich správné nastavení pro daný prostor včetně správného naprogramování a nastavení celého systému.
2.4. Licence – software
Licence pro audio editor
Dante licence virtuální zvukové karty
Licence budou poskytnuty bez časového omezení.
2.5. Specifikace prostor RTL pro nábytek atyp
C110 Rozhlasové studio-velké
C111 Zvuková režie
C112 Rozhlasové studio - malé
C113 Obrazová režie
Detailní specifikace předmětu plnění včetně uvedení minimálních požadovaných parametrů a vlastností je uvedena v Dokumentaci pro provedení, duben 2021 (DPS), která je přílohou č. 1 této smlouvy.
Předmět plnění rovněž zahrnuje:
zaměření skutečného stavu prostor RTL, v nichž má být předmět plnění realizován podle DPS, pokud prodávající zjistí rozdíly mezi zaměřením a DPS, je povinen bez zbytečného odkladu na zjištěné rozdíly písemně upozornit kupujícího a sdělit, zda zjištěné rozdíly mohou mít vliv na plnění, případně si vyžádat od kupujícího pokyn k dalšímu postupu,
kontrolu všech stávajících a okolních ploch, společných prostor a konstrukcí v budově, které by mohly být při dodávce předmětu plnění poškozeny (např. stěhování, instalace) a zajištění nezbytných opatření proti takovému poškození,
výrobu, skladování, instalaci předmětu plnění a uvedení předmětu plnění do provozu v rozsahu dle této smlouvy a pokynů kupujícího; předmět plnění bude vyroben a dodáno v souladu s aktuálními ČSN ČN, ČSN EN, a v neposlední řadě v souladu se standardními, obvyklými postupy řemesla či profese,
dopravu předmětu plnění do místa plnění,
při instalaci AV techniky je mimo potřebných legislativních oprávnění pro elektrické instalace potřeba dodržet některé prostorové vztahy, které vycházejí z fyzikálních a technických principů, na kterých tato technologie pracuje; jedině při respektování těchto podmínek lze dosáhnout optimální výsledek a zužitkovat technický potenciál daných zařízení. Jedná se zvláště o vztah a umístění jednotlivých komponentů AV techniky a jejich správné nastavení pro daný prostor včetně správného naprogramování a nastavení celého systému,
zpracování dílenské dokumentace dle DPS a požadavků kupujícího,
zkušební provoz: Funkčnost všech součástí a nastavení celého systému v RTL bude ověřena v 30 denním zkušebním provozu, během kterého dojde k odladění a ověření funkčnosti všech propojených komponent, splnění akceptačních kritérií, jakož i provedení dalších úkonů nutných pro to, aby RTL byla způsobilá sloužit svému účelu.
Akceptační kritéria:
O výsledku zkušebního provozu bude vyhotoven písemný protokol, v němž budou popsány dosažené výsledky a splnění akceptačních kritérií. Podmínkou převzetí předmětu plnění a úhrady faktury za splnění veřejné zakázky je úspěšné splnění zkušebního provozu. Funkční testy prověří plnou funkčnost všech dodaných komponent a jejich vzájemnou a plnou spolupráci.
Obrazové cesty by měly být realizovány převážně po protokolu NDI a v klíčových prvcích (viz obrazová režie) by mělo docházet k bezproblémovému zpracování jak signálových, tak IP TV zdrojů zároveň. Ze všech koncových přípojných bodů ve studiích i v režiích by měl být signál chytitelný v centrální režii.
Nasvícení zeleného pozadí stálými světly by mělo umožňovat bezproblémové klíčování v režii.
V mikrofonech, ani na vstupech v mixážních pultech nesmí být slyšet žádný brum, ani rušení.
Signály by měly být zobrazitelné čistě na všech odpovídajících koncových zobrazovačích.
Všechny signály by měly být stabilní a bez ztráty kvality i při dlouhodobém provozu.
Nesmí docházet k výpadkům při souvislém a kontinuálním běhu řetězce déle než 24 hodin.
dokumentace skutečného provedení, uživatelské příručky, vše v českém jazyce: 2x tištěné pare, 2x elektronický nosič.
odborné zaškolení kupujícím pověřených osob v oblasti obsluhy předmětu plnění před předáním předmětu plnění kupujícímu včetně prokázání funkčnosti dodaného předmětu plnění v délce 2 pracovních dnů,
spolupráce a koordinace se zhotovitelem stavby před a v průběhu dodání a instalace zboží dle pokynů objednatele, případně dle pokynů technického dozoru stavebníka, a to především v případech, kde na sebe dodávky stavby a dodávka zboží navazují nebo jsou vzájemně závislé a bude potřeba řešit součinnost se stavbou a vzájemnou provázanost dodávaných technologií stavby a dodávkou prodávajícího,
odvoz a likvidace odpadů a materiálů použitých při plnění této smlouvy v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a provedení řádného úklidu veškerých prostor dotčených dodání předmětu plnění,
opravu případných poškození budovy a jejího zařízení vzniklých při realizaci předmětu plnění této smlouvy (oprava otlučených rohů, poškrábaných stěn, poškozené podlahové krytiny apod.),
zajištění bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí, respektování případných požadavků koordinátora BOZP na stavbě.
Prodávající je povinen před započetím výroby a před zahájením dodávky předmětu plnění předložit kupujícímu dílenskou dokumentaci (kde je požadováno) a kupující má právo odsouhlasit návrh řešení, který nejlépe splní požadavky na užitné a estetické vlastnosti, a poskytnout kupujícímu lhůtu nejméně 5 pracovních dnů pro vyjádření. Rozhodnutí o konečném řešení v dílenské dokumentaci, zapracování požadavků a připomínek kupujícího v dílenské dokumentaci nemá vliv na sjednanou cenu. Rizika vyplývající z možné změny řešení nese prodávající a má je započteny ve sjednané ceně.
Požadavky a připomínky kupujícího na zpracování řešení v dílenské dokumentaci daného výrobku je prodávající povinen vždy zapracovat a předložit ke schválení kupujícímu ve lhůtě do 5 pracovních dnů.
Kupující má právo kontrolovat provádění plnění včetně souladu s DPS. Zjistí-li, že prodávající porušuje povinnost při plnění této smlouvy, může kupující požadovat, aby prodávající zajistil nápravu. Neučiní-li tak prodávající ani v přiměřené kupujícím stanovené době, může kupující od této smlouvy odstoupit.
Předmět plnění bude dodán v první jakostní třídě a v provedení založeném prohlášeními o shodě, atesty a certifikáty. Předmět plnění bude certifikovaný pro použití na území Evropské unie, bude nový, nepoužitý, kompletní, bez jakýchkoli výrobních vad a nedostatků, plně funkční a způsobilý k účelu, k němuž obvykle slouží.
Prodávající je povinen dodat s předmětem plnění záruční listy, veškerou dokumentaci (zejm. atesty, certifikáty výrobku, technické a katalogové listy vč. typového označení výrobku a označení výrobce, příp. prohlášení o shodě výrobků a použitých materiálů s platnými normami a předpisy, zejm. dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů) včetně návodu k obsluze v českém jazyce; bez těchto dokladů nelze předmět plnění převzít.
Předmět plnění musí splňovat minimální technické parametry uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
Prodávající je povinen dodat a instalovat předmět plnění s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k předmětu plnění.
Smluvní strany se zavazují poskytovat si vzájemnou součinnost za účelem dosažení účelu a předmětu této smlouvy.
Jakékoliv použití náhradních materiálů, výrobků, součástek, kompletačního materiálu, jiných technologií či jiné odlišnosti plnění oproti smlouvě je prodávající povinen předem projednat a písemně odsouhlasit s kupujícím. Pokud prodávající dodá plnění nesjednané touto smlouvou bez předchozího projednání a písemného odsouhlasení kupujícím, není kupující povinen takové odlišné plnění přijmout a uhradit a kupující může po prodávajícím požadovat bezplatné odstranění takového neodsouhlaseného plnění z místa plnění a/nebo obnovení původního stavu.
III. Termín realizace předmětu plnění, místo plnění
Prodávající se zavazuje splnit veškeré závazky vyplývající z této smlouvy ve sjednaných termínech v této smlouvě.
Opravy případných poškození budovy a jejího zařízení vzniklých při realizaci předmětu plnění této smlouvy dle čl. 2.7 písm. l) této smlouvy se prodávající zavazuje realizovat nejpozději do 10 dnů ode dne předání a převzetí předmětu plnění.
Prodávající se zavazuje splnit veškeré závazky v následujících termínech (3 etapy):
Etapa č. 1, tj. dodávka, instalace AV techniky a atyp nábytku - nejpozději do 12 týdnů ode dne doručení písemné výzvy kupujícího k zahájení plnění Etapy č. 1,
Etapa č. 2, tj. zkušební provoz, odborné školení - nejpozději do 30 dnů ode dne doručení písemné výzvy kupujícího k zahájení plnění Etapy č. 2,
Etapa č. 3, tj. přejímající řízení – nejpozději do 3 pracovních dnů od splnění zkušebního provozu v Etapě č. 2.
Prodávající bere na vědomí, že v rámci odborného školení obsluhy předmětu bude ověřena funkčnost dodaného předmětu plnění ve zkušebním provozu. Případné nedostatky zjištěné v rámci ověření funkčnosti ve zkušebním provozu jsou považovány za vady předmětu plnění. Do doby odstranění nedostatků zjištěných v rámci ověření funkčnosti ve zkušebním provozu není prodávající povinen předmět plnění převzít.
Prodávající je povinen bezodkladně informovat kupujícího o veškerých okolnostech, které mohou mít vliv na termín dokončení předmětu plnění, přičemž obě smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí a poskytnou si vzájemnou součinnosti pro eliminaci, resp. odstranění veškerých příčin, které mohou mít vliv na termín dokončení předmětu plnění.
Prodávající je oprávněn přerušit realizaci předmětu plnění v případě, že zjistí při realizaci předmětu plnění skryté překážky znemožňující realizaci předmětu plnění sjednaným způsobem, které prodávající nemohl při vynaložení veškeré možné péče před uzavřením této smlouvy předvídat. Každé takové přerušení realizace předmětu plnění je prodávající povinen písemně oznámit kupujícímu do 24 hodin od přerušení realizace předmětu plnění. Součástí oznámení musí být zpráva o předpokládané délce přerušení, jeho příčinách a navrhovaných opatřeních. Prodávající má po písemném odsouhlasení zprávy kupujícím právo na přiměřené prodloužení termínu pro realizaci předmětu plnění, a to o dobu pozastavení realizace předmětu plnění. Neobdrží-li prodávající ze strany kupujícího písemné odsouhlasení zprávy o předpokládané délce přerušení, jeho příčinách a navrhovaných opatření, nemá přerušení realizace předmětu plnění vliv na konečný termín dokončení realizace předmětu plnění.
Místem plnění je 0.XX v objektu SO 01 - budova C v areálu UK Jinonice na adrese X Xxxxx 000/0, Xxxxx 0, Xxxxxxxx.
IV. Kupní cena a platební podmínky
Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za předmět plnění kupní cenu v celkové výši
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč bez DPH
výše DPH [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] % ODPOVÍDÁ ČÁSTCE [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč včetně DPH
Kupní cena je sjednána jako nejvýše přípustná. V kupní ceně je zahrnuta cena za kompletní splnění, tj. především veškeré náklady související s dodáním zboží, činnosti související s koordinací se stavbou, poplatky, odměny, cestovní náklady, přepravné, pojištění, poplatky, daně, cla, provedení zkušebního provozu, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, a dalších dokladů ke zboží, úklid, likvidace odpadů, opravy poškození budovy apod. Kupní cena zahrnuje rovněž veškeré náklady prodávajícího na řádné splnění závazků vyplývajících z jeho odpovědnosti za jakost dodaného plnění dle smlouvy a záruky.
Kupní cena může být změněna v důsledku legislativní úpravy sazby DPH.
Sjednanou kupní cenu je možno překročit pouze vyskytnou-li se v průběhu realizace předmětu plnění skutečnosti, které odůvodňují vyhrazenou změnu závazku dle čl. .... této smlouvy.
Kupující nebude prodávajícímu poskytovat zálohy.
Kupující je povinen uhradit prodávajícímu kupní cenu dle skutečně poskytnutého plnění, které bude dodáno na základě této smlouvy. Prodávající je oprávněn vystavit kupujícímu daňový doklad po předání a převzetí předmětu plnění potvrzeného v předávacím protokolu.
Kupní cenu uhradí kupující v české měně na základě daňového dokladu – faktury bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího. Fakturu prodávající doručí kupujícímu nejpozději do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění, tj. datum převzetí předmětu plnění kupujícím na základě předávacího protokolu, případně datum zápisu o odstranění vad a nedodělků, pokud kupující převezme předmět plnění či jeho část s vadami a nedodělky.
Daňový doklad bude obsahovat náležitosti účetního a daňového dokladu /faktury ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a splňovat náležitosti závazných právních předpisů a údaje stanovené touto smlouvou. Na faktuře musí být uvedeno označení projektu a operačního programu, z něhož je veřejná zakázka financována, tj. „Modernizace a rozšíření prostorového zázemí výuky v Areálu Jinonice,“ EFRR, Reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/16_016/0002336 spolufinancovaného z OP VVV. Přílohou faktury (min. v kopii) bude podepsaný předávací protokol.
Pokud před uhrazením faktury vyjdou najevo vady předmětu plnění nebo faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení doplněné či opravené faktury kupujícímu.
Lhůta splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení kupujícímu.
Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z bankovního účtu kupujícího ve prospěch bankovního účtu prodávajícího.
Úhrada kupní ceny bude prodávajícímu převedena na jeho účet zveřejněný správcem daně podle § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to i v případě, že na faktuře bude uveden jiný bankovní účet. Pokud prodávající nebude mít bankovní účet zveřejněný podle předchozí věty, provede kupující úhradu na bankovní účet až po jeho zveřejnění správcem daně, aniž by byl kupující v prodlení s úhradou. Zveřejnění bankovního účtu správcem daně oznámí prodávající bezodkladně kupujícímu. Toto ustanovení se neuplatní v případě, že prodávající k tomuto není povinen dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
V. Práva a povinnosti prodávajícího
Prodávající je povinen realizovat předmět plnění řádně, včas, s nejvyšší možnou odbornou péčí, zavedenou odbornou praxí, podle pokynů kupujícího a platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k předmětu plnění.
Prodávající se zavazuje dodržovat další povinnosti stanovené v této smlouvě.
Prodávající se zavazuje postupovat při realizaci předmětu plnění samostatně, zavazuje se však respektovat veškeré pokyny kupujícího. Prodávající se dále zavazuje neprodleně informovat kupujícího o všech okolnostech majících vliv na řádnou a včasnou realizaci předmětu plnění.
Pověří-li prodávající poskytováním předmětu plnění nebo jeho části jinou osobu, nese veškerou odpovědnost související s poskytováním plnění sám prodávající.
Prodávající se zavazuje proškolit všechny osoby, které se budou podílet na realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, v problematice bezpečnosti práce, požárních a hygienických předpisů a vybavit tyto potřebnými ochrannými a pracovními pomůckami.
Prodávající se zavazuje na žádost kupujícího zajišťovat součinnost, spolupráci a koordinaci při plnění předmětu smlouvy s jinými dodavateli, kteří budou v areálu UK Jinonice a místě plnění zajišťovat na základě smlouvy s kupujícím jiné činnosti.
Prodávající se zavazuje při poskytování plnění postupovat tak, aby na majetku kupujícího nevznikly žádné škody.
Prodávající je povinen umožnit kupujícímu, či osobám k tomu oprávněným kupujícím, kdykoliv kontrolu realizace předmětu plnění. Za tím účelem má kupující či osoby k tomu oprávněné kupujícím přístup na místo plnění. Prodávající je povinen kupujícímu poskytnout veškerou součinnost k provedení kontroly, zejména zajistit účast odpovědných zástupců prodávajícího.
Prodávající není oprávněn poskytnout jakýkoliv dokument předaný kupujícím třetí osobě nebo jej sám využít mimo plnění této smlouvy. Prodávající není oprávněn postoupit tuto smlouvu, ale ani jednotlivá práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
Prodávající si je vědom, že je ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole) povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním této smlouvy včetně účetních dokladů minimálně do XII/2033. Pokud je v českých právních předpisem stanovena lhůta delší, je prodávající povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním smlouvy po dobu určenou v českých právních předpisech.
Prodávající je povinen do 5 dnů od uzavření smlouvy předložit kupujícímu smlouvu o pojištění (certifikát) odpovědnosti proti škodě způsobené kupujícímu a třetím osobám, a to minimálně ve výši 5 mil. Kč. Prodávající se zavazuje udržovat v platnosti toto pojištění po celou dobu realizace předmětu plnění a rovněž po celou délku záruční doby, tj. 36 měsíců ode dne řádného předání předmětu plnění.
Prodávající se zavazuje plnit veškerá opatření a podmínky stanovené pojistnou smlouvou citovaná v odst. 5.13, která by v případě včasného neplnění mohla mít za následek snížení případného pojistného plnění. Porušení povinností uvedených v odst. 5.12 a 5.13 se považuje za podstatné porušení této smlouvy.
Kupující má právo požadovat za dodržení podmínek v § 222 ZZVZ nedodání některé položky zboží či její poměrné části dle přílohy č. 2 – Soupis prvků v případě, že zjistí, že z technických, finančních či organizačních důvodů není takové dodání možné nebo vhodné. Pokyn prodávajícímu k neprovedení plnění je v takovém případě oprávněna vydat oprávněná osoba kupujícího.
Nedostatky a vady předmětu plnění zjevné již v průběhu dodání či instalace je prodávající povinen na vyzvání kupujícího bez zbytečného odkladu odstranit.
Prodávající je povinen neprodleně vyrozumět kupujícího o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou předmět plnění znemožnit.
Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu způsobenou porušením povinností podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.
Strany se dohodly a prodávající určil, že osobou oprávněnou k jednání za prodávajícího ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:
Jméno: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
e-mail: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK ]
telefon:[DOPLNÍ ÚČASTNÍK ]
Strany se dohodly a kupující určil, že kontaktní osobou oprávněnou k jednání za kupujícího ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:
jméno: Xxx Xxxx, vedoucí
e-mail: xxx.xxxx@xxx.xxxx.xx
telefon: x000 000 000 000
VI. Předání a převzetí předmětu plnění, přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na věci
Prodávající splní svou povinnost dodat předmět plnění jeho řádným ukončením (přičemž předmět plnění je považován za ukončený, je-li kompletně dodán a instalován v místě plnění) a předáním kupujícímu a poskytnutím činností specifikovaných v této smlouvě (zejm. v čl. 2 smlouvy).
Předmět plnění je způsobilý k předání kupujícímu, je-li kompletně proveden bez vad a nedodělků.
Vykazuje-li předmět plnění, příp. jeho část, zjevné vady a nedodělky či neodpovídá-li popisu uvedenému v příloze č. 1 této smlouvy či nebyly splněny zkušební testy, je kupující oprávněn předmět plnění, resp. jeho dílčí části, nepřevzít.
V případě, že kupující předmět plnění nepřevezme, bude mezi smluvními stranami sepsán zápis s uvedením důvodu nepřevzetí a s uvedením stanovisek obou smluvních stran. V případě nepřevzetí předmětu plnění dohodnou smluvní strany náhradní termín předání a převzetí předmětu plnění.
Prodávající se zavazuje řádně odstranit veškeré vady a nedodělky, jež vyplynou z přejímacího řízení, a to v termínu stanoveném v protokolu o předání a převzetí podle odst. 6.6 nebo v zápise o nepřevzetí plnění podle odst. 6.12 tohoto článku. Nebude-li termín odstranění vady nebo nedodělku stanoven tímto způsobem, je prodávající povinen vadu nebo nedodělek odstranit bezodkladně, nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne jeho nahlášení kupujícím.
Předmět plnění se považuje za předaný oboustranným podpisem protokolu o předání a převzetí předmětu plnění bez jakýchkoli vad a nedodělků. Podpisem předávacího protokolu kupující potvrzuje, že předmět plnění převzal ve sjednaném množství a kvalitě a před podpisem protokolu si předmět plnění důkladně prohlédl. Prodávající předáním předmětu plnění potvrzuje, že veškerá vlastnická práva k předmětu plnění jsou prosta jakýchkoliv práv a nároků třetích osob. Jedno vyhotovení předávacího protokolu zůstane kupujícímu a druhé vyhotovení bude předáno prodávajícímu.
Vlastnické právo a nebezpečí škody na předmětu plnění přechází na kupujícího okamžikem oboustranného podpisu předávacího protokolu.
Kupující organizuje přejímající řízení.
Kupující předmět plnění převezme za předpokladu, že kompletní plnění odpovídá smlouvě, systém AV techniky v RTL je plně funkční, plnění je prosté vad a nedodělků, jež nebrání užívat předmět plnění funkčně ani esteticky, ani jeho užívání podstatným způsobem neomezují.
Odevzdáním předmětu plnění je současné splnění následujících podmínek:
umožnění kupujícímu nakládat s AV technikou a atyp nábytkem v místě plnění,
montáž a instalace AV techniky a atyp nábytku a uvedení RTL do provozu,
úspěšné provedení zkušebního provozu RTL a splnění akceptačních limitů,
odborné školení,
poskytnutí licencí k SW,
předání všech souvisejících dokladů a dokumentů,
podepsaný předávací protokol a/nebo zápis o odstranění vad a nedodělků.
Předání a převzetí plnění potvrdí smluvní strany v předávacím protokolu, který připraví kupující. Předávací protokol bude obsahovat především tyto skutečnosti:
označení smluvních stran, jména oprávněných osob smluvních stran, které předání a převzetí předmětu plnění potvrdily, jejich podpisy,
fyzický seznam a specifikaci předávaného AV techniky atyp nábytku,
protokol o odborném školení,
zkušební protokol - protokol o výsledku zkušebního provozu RTL,
licence SW,
soupis případných vad a nedodělků, lhůty k jejich odstranění,
soupis předávaných dokladů k předmětu plnění,
datum podpisu předávacího protokolu.
Pokud kupující odmítne předmět plnění převzít, bude o tom sepsán zápis s uvedením důvodů nepřevzetí plnění, stanoviska smluvních stran, dohodnutých lhůt k odstranění vad plnění, dohodnutého náhradního termínu předání a převzetí předmětu plnění. Odmítne-li prodávající zápis sepsat, oznámí kupující prodávajícímu písemným jednostranným oznámením důvody k nepřevzetí plnění a určí sám prodávajícímu přiměřenou lhůtu k odstranění vad a nedodělků, případně i náhradní termín pro novou prohlídku plnění a náhradní termín pro předání a převzetí předmětu plnění. Sjednání v zápise nebo jednostranné určení náhradního plnění nemá vliv na termíny plnění sjednané ve smlouvě ani na sankce za jejich nedodržení.
Prodávající se zavazuje řádně vady a nedodělky plnění odstranit, a to ve lhůtě dohodnuté v předávacím protokolu nebo v případně v náhradní lhůtě uvedené v zápise. Pokud nebude lhůta v předávacím protokolu nebo v zápise uvedena, je prodávající povinen vady plnění odstranit nejpozději do 7 dnů ode dne oboustranného podpisu předávacího protokolu, resp. zápisu. Pokud nebude předávací protokol, resp. zápis sepsán, je prodávající povinen vady plnění odstranit nejpozději do 7 dnů ode dne předání a převzetí plnění, resp. marného pokusu o předání a převzetí plnění v případě, že kupující plnění nepřevzal. O odstranění vad a nedodělků plnění sepíšou smluvní strany protokol.
Do odstranění vad nemusí kupující platit část kupní ceny odhadem přiměřeně odpovídající jeho právu na slevu. Prodávající odpovídá za vady, které bude mít předmět plnění v okamžiku jeho převzetí, i když se vada stane zjevnou až po tomto okamžiku. Prodávající odpovídá rovněž za jakoukoliv vadu, jež vznikne po převzetí předmětu plnění, jestliže bude způsobena porušením jeho povinností.
Vlastnické právo a nebezpečí škody přechází na kupujícího okamžikem protokolárního převzetí předmětu plnění.
Prodávající je povinen do 3 dnů od protokolárního převzetí předmětu plnění nebo v jiné dohodnuté lhůtě s objednatelem vyklidit místo plnění a uvést je do původního stavu. Uvedením do původního stavu se rozumí provedení úklidu a odstranění škod způsobených při plnění smlouvy (např. poškození podlah, výmalby apod.).
VII. Záruční podmínky
Prodávající se zavazuje, že si předmět plnění po dobu trvání záruční doby v délce 36 měsíců zachová vlastnosti sjednané v této smlouvě, resp. v případě, že určitá vlastnost nebyla ve smlouvě sjednána, vlastnosti obvyklé s ohledem na účel užívání. Záruka se vztahuje na kteroukoli část a součást předmětu plnění.
Prodávající prohlašuje, že dodané věci, tj. AV technika a atyp nábytek jsou nové, nepoužívané ani nijak repasované, bez faktických a právních vad a odpovídají této smlouvě a platným právním předpisům a platným technickým normám.
Záruční doba začíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí předmětu plnění oběma smluvními stranami, případně dnem zápisu o odstranění vad a nedodělků, pokud kupující převezme předmět plnění či jeho část s vadami a nedodělky.
Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemohl předmět plnění v plném rozsahu užívat pro vady, za které prodávající odpovídá a po dobu jejich odstraňování.
Prodávající odpovídá za vady, které má předmět plnění (nebo jeho část) v době jeho dodání a dále odpovídá za vady vzniklé v průběhu záruční doby, mj. i za provedené práce (instalaci), kvalitu použitého materiálu a za dodržení správného technologického postupu.
Vady předmětu plnění zjištěné kupujícím po předání je kupující povinen oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu, nejpozději v poslední den záruční doby, s vyloučením aplikace ustanovení § 2112 občanského zákoníku. Písemné oznámení odeslané nebo sdělené jakoukoli jinou formou kupujícím, poslední den záruční doby se považuje za včas oznámené. Pro účely této smlouvy se vadou rozumí i nedodělek oproti dohodnutému předmětu plnění. Kupující je oprávněn takové vady uplatnit u prodávajícího písemně, telefonicky, osobně, e-mailem nebo datovou schránkou.
Prodávající je povinen po uplatnění reklamace vady plnění bez zbytečného odkladu písemně potvrdit kupujícímu přijetí reklamace vady plnění.
Záruční servis poskytne prodávající v záruční době v místě plnění uvedeném ve znění této smlouvy na celý předmět plnění (tj. prodávající je povinen vyzvednout vadný kus v místě plnění, bude-li to možné, případně realizovat opravu přímo v místě plnění) a bude pokrývat veškeré náklady na náhradní díly, cestovné a práci servisních techniků, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
V případě, že bude předmět plnění v době předání, nebo následně po dobu záruční doby vykazovat jakékoliv vady, je kupující oprávněn požadovat:
a) odstranění vady dodáním nového předmětu plnění, resp. jeho části bez vad,
b) odstranění vady opravou předmětu plnění, resp. jeho části v případě, že se jedná
o vady odstranitelné,
c) přiměřenou slevu z kupní ceny,
d) odstoupit od smlouvy.
Volba mezi uvedenými nároky náleží výlučně kupujícímu, který je povinen svou volbu oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu po oznámení vady.
Prodávající se zavazuje zahájit bezodkladně práce na odstraňování vady po jejím oznámení kupujícím. Prodávající je povinen postupovat tak, aby odstranil nahlášenou vadu v co nejkratší době nejpozději však ve lhůtě do 10 dnů od oznámení, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak; to neplatí u vady, která se ukáže jako neodstranitelná.
Pokud prodávající neodstraní vadu ve stanovené lhůtě, může kupující zajistit odstranění vady třetí osobou, přičemž náklady na odstranění takové vady nese prodávající. Prodávající uhradí takové náklady ve lhůtě splatnosti 30 dnů po předložení vyúčtování kupujícím.
V případě opravy v záruční době se tato prodlužuje o dobu od oznámení vady kupujícím po její odstranění prodávajícím. O době a předmětu odstranění vady bude sepsán zápis o odstranění vady podepsaný oběma smluvními stranami.
Prodávající je povinen odstranit vadu bez ohledu na to, zda je uplatnění vady oprávněné či nikoli. Prokáže-li se však kdykoli později, že uplatnění vady kupujícím nebylo oprávněné, tzn., že prodávající za vadu neodpovídal, je kupující povinen uhradit prodávajícímu účelně vynaložené náklady v souvislosti s odstraněním vady.
Záruka se nevztahuje na vady způsobené neodbornou manipulací, nesprávnou nebo nevhodnou údržbou či nedodržením předpisů výrobce pro provoz a údržbu AV techniky či atyp nábytku. Dále se záruka nevztahuje na vady vzniklé běžným opotřebením. Záruka zaniká provedením změn a úprav předmětu plnění bez souhlasu prodávajícího, pokud nepůjde o drobné opravy, nevyžadující zvláštní kvalifikaci, opravy havarijní, které byly způsobeny vadami, za něž prodávající odpovídá.
V případě takové vady, která je neopravitelná a zároveň pokud prodávající nedisponuje věcí (zbožím) stejného druhu a kvality, je kupující oprávněn od této smlouvy částečně odstoupit, a to v rozsahu vadného plnění, a žádat vrácení poměrné části kupní ceny, odpovídající ceně uvedené za daný druh zboží.
O době a předmětu odstranění vady bude sepsán zápis o odstranění vady podepsaný oběma smluvními stranami.
Kupující se zavazuje, že umožní prodávajícímu po předání předmětu plnění přístup k místu plnění za účelem oprav a odstranění nedodělků.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají výskyt jakékoliv vady na předmětu plnění, která zcela či z části znemožňuje jeho použití, či výskyt většího množství vad jiného typu (nejméně v rozsahu tří vad).
Prodávající uhradí kupujícímu škodu v plné výši, která mu vznikla vadným plněním.
Prodávající rovněž kupujícímu uhradí účelně vynaložené náklady v souvislosti s oznámením vady a vzniklé při uplatňování práv.Vznikne-li spor o oprávněnost reklamace, má kupující právo zajistit znalecký posudek soudního znalce, který určí, zdali se jedná o záruční vadu nebo nikoliv. Konstatuje-li znalecký posudek, že se jedná o záruční vadu, uhradí náklady na vyhotovení znaleckého posudku prodávající, v opačném případě nese tyto náklady kupující. Posouzení soudního znalce je pro obě smluvní strany závazné.
Smluvní strany dohodou vylučují použití ustanovení § 2103 a § 2111 občanského zákoníku.
Výše uvedená ustanovení o záručních podmínkách se přiměřeně použijí i na vady dokladů nutných pro užívání zboží.
VIII. Podmínky změny poddodavatele
V případě, že prodávající hodlá pro plnění předmětu smlouvy změnit poddodavatele, jehož prostřednictvím prodávající prokazoval část kvalifikace v zadávacím řízení, je prodávající povinen s předstihem kupujícímu před takovou změnou předložit doklady prokazující kvalifikaci nového poddodavatele ve stejném rozsahu, v jakém se na prokázání kvalifikace podílel původní poddodavatel.
Kupující doklady k prokázání kvalifikace bez zbytečného odkladu přezkoumá a poskytne k nim prodávajícímu své stanovisko. V případě, že je toto stanovisko kladné, je prodávající oprávněn nového poddodavatele pro plnění předmětu smlouvy smluvně použít.
Prodávající není oprávněn dodat tu část zboží, provést její montáž či instalaci, ke které se vztahuje kvalifikace původního poddodavatele, sám bez odpovídající kvalifikace požadované v zadávacím řízení ani za použití nového poddodavatele bez takové odpovídající kvalifikace.
Doklady k prokázání kvalifikace nového poddodavatele předkládá prodávající v prosté kopii a následně, v případě kladného stanoviska dle odst. 8. 2., předloží k výzvě kupujícího doklady v originále nebo ověřené kopii.
IX. Sankční ujednání
Pro případ prodlení prodávajícího s kterýmkoli termínem plnění dle této smlouvy uvedeným v čl. III smlouvy si smluvní strany sjednávají ve prospěch kupujícího smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny vč. DPH dle čl. IV smlouvy, za každý, byť i jen započatý den prodlení.
Poruší-li prodávající kteroukoli z povinností uvedených v čl. VIII smlouvy, tj. prodávající užije při realizaci předmětu plnění poddodavatele, který nebude splňovat kvalifikační předpoklady alespoň v takovém rozsahu, v němž byly kvalifikační předpoklady prokázány prostřednictvím původního poddodavatele, ledaže kupující z důvodů zvláštního zřetele hodných nestanoví jinak, zavazuje se prodávající kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení některé ze shora uvedených povinností a každého poddodavatele.
Pro případ nedodržení věcných a časových podmínek při odstraňování vad nebo nedodělků vyplývajících z přejímacího řízení nebo zjištěných v záruční době si smluvní strany sjednávají ve prospěch kupujícího smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý, byť i jen započatý den prodlení a za každý zjištěný a neodstraněný nedostatek/vadu či nedodělek. Prodlení s plněním povinnost dle předchozí věty je skončeno dnem, kdy bude vada či nedodělek odstraněn nebo sjednána jiná náprava po dohodě s kupujícím. Bude-li prodlení způsobeno skutečnostmi, které prodávající prokazatelně nezavinil, je kupující oprávněn smluvní pokutu prominout na základě písemné žádosti prodávajícího.
V případě, že prodávající poruší svou povinnost udržovat po celou dobu poskytování předmětu plnění a po celou délku záruční doby v platnosti pojištění v rozsahu stanoveném dle odst. 5.12 této smlouvy, si smluvní strany sjednávají ve prospěch kupujícího smluvní pokutu ve výši 250.000 Kč za každé takové jednotlivé porušení.
Pro případ porušení povinností stanovených právními předpisy nebo technickými normami vztahující se k realizaci předmětu plnění, vč. porušení povinností v oblasti nakládání s odpady či v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci si smluvní strany sjednávají ve prospěch kupujícího smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč za každý zjištěný případ.
Smluvní pokutu vyúčtuje oprávněná strana a strana povinná je povinna uhradit tuto smluvní pokutu nejpozději do 30 dnů od písemného obdržení vyúčtování.
Zaplacením sjednané smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.
V případě, že kupujícímu vznikne nárok na smluvní pokutu dle této smlouvy vůči prodávajícímu, je kupující oprávněn započíst pohledávku z titulu nároku na úhradu smluvní pokuty proti kterékoli pohledávce prodávajícího vůči kupujícímu, zejména proti pohledávce na úhradu ceny dodávek a služeb, resp. jejich částí.
V případě prodlení kupujícího s peněžitým plněním vyplývajícího z této smlouvy je prodávající oprávněn uplatnit vůči kupujícímu úrok z prodlení ve výši 10 % ročně z dlužné částky.
V případě, že kupující zjistí, že nebyl dodržen požadavek zadávacích podmínek k veřejné zakázce, jež vedla k uzavření této smlouvy, na to, aby veškeré informace uvedené prodávajícím jakožto účastníkem zadávacího řízení v nabídce a při jakékoli komunikaci s kupujícím jakožto zadavatelem, odpovídaly skutečnosti, vyhrazuje si právo odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí a vymáhat smluvní pokutu ve výši jednorázově 300.000 Kč.
Okolnosti vylučující odpovědnost nemají vliv na povinnost platit smluvní pokutu Kupující je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce prodávajícího za kupujícím (včetně pohledávky prodávajícího na zaplacení kupní ceny).
Smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů od doručení písemné výzvy k úhradě. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok oprávněné smluvní strany na splnění povinnosti povinné smluvní strany smluvní pokutou zajištěné.
Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo smluvních stran domáhat se náhrady škody vzniklé porušením smluvní povinnosti nebo povinnosti vyplývající z obecně závazného právního předpisu. Škoda způsobená kupujícímu poddodavatelem prodávajícího se považuje za škodu způsobenou přímo prodávajícím.
X. Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy a účinnosti okamžikem zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran ke sjednanému dni či od ní odstoupit ze zákonných důvodů nebo z důvodů uvedených v této smlouvě.
Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit nad rámec úpravy dle platných právních předpisů z následujících důvodů:
prodávající bude v prodlení s termíny plnění dle čl. III smlouvy delším než 15 kalendářních dnů.
předmět plnění nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil v průběhu zadávacího řízení o veřejnou zakázku,
prodávající bude realizovat předmět plnění v rozporu s touto smlouvou, resp. jejími přílohami, platnými technickými normami, obecně závaznými předpisy, případně pokyny kupujícího a nezjedná nápravu (tj. zejména, nikoliv však výlučně, nedodá dohodnuté množství dodávek, či neodstraní vady vzniklé vadným poskytováním služeb), ačkoliv byl prodávající na toto své chování nebo porušování povinností kupujícím písemně upozorněn a vyzván ke zjednání nápravy, nebo
prodávající bude v prodlení s odstraněním jakékoliv vady nebo nedodělku podle této smlouvy delším než 5 pracovních dnů, nebo
prodávající vstoupí do likvidace nebo na majetek prodávajícího bude prohlášen konkurz nebo bude návrh na konkurz zamítnut pro nedostatek majetku prodávajícího nebo bude soudem povoleno vyrovnání, nebo zanikne bez likvidace a/nebo bude soudem prohlášen úpadek prodávajícího a/nebo prodávající vstoupí do insolvence, nebo
po uzavření smlouvy kupující zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť prodávající před zadáním části veřejné zakázky kupujícímu předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele,
prodávající se stane podle údajů uvedených v registru plátců DPH nespolehlivým plátcem DPH, nebo
kupujícímu nebudou přiděleny či mu budou kráceny či odebrány finanční prostředky určené na financování předmětu plnění, příp. výdaje vzniklé kupujícímu na základě této smlouvy budou kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé, nebo
Prodávající je oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud kupující bude v prodlení s plněním svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy vůči prodávajícímu delším než 30 kalendářních dnů a toto porušení nenapraví ani v přiměřené dodatečné lhůtě uvedené v písemné výzvě prodávajícího, která nesmí být kratší než 30 kalendářních dnů ode dne, kdy kupující tuto výzvu od prodávajícího obdrží.
V případě odstoupení od smlouvy smluvní strany provedou inventuru dodávek poskytnutých prodávajícím do odstoupení od smlouvy a vyúčtování dosud poskytnutého plnění.
V případě, že od této smlouvy oprávněně odstoupí prodávající a není-li v této smlouvě ujednáno jinak, má prodávající nárok na úhradu pouze poměrné části kupní ceny za již řádně poskytnuté dodávky do odstoupení od smlouvy.
V případě, že od této smlouvy oprávněně odstoupí kupující, má kupující právo se rozhodnout, zda-li si již dodaný předmět plnění ponechá, nebo jej celý, nebo jeho část, vrátí prodávajícímu. V případě, že je předmět plnění, resp. jeho část vrácena prodávajícímu, je prodávající povinen vrátit kupujícímu příslušnou část kupní ceny.
Pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení občanského zákoníku s vyloučením ustanovení § 1765, § 1766, § 2612 odst. 2.
Odstoupením od smlouvy zůstávají nedotčena ustanovení této smlouvy o náhradě škody, smluvních pokutách, pojištění, dále ustanovení o odpovědnosti prodávajícího za vady plnění, o záruce a záruční době, o řešení sporů či jiná ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
XI. Vyhrazená změna závazků
Kupující si dle § 100 odst. 2) ZZVZ vyhrazuje změnu v osobě dodavatele (prodávajícího) v průběhu plnění této smlouvy. V případě ukončení smlouvy dle odst. 10.3. písm. a) až g) této smlouvy je kupující oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy účastníka původního podlimitního zadávacího řízení, který se po provedeném hodnocení umístil druhý, popřípadě třetí v pořadí.
Kupující jako zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení. Zadavatel však provede posouzení splnění podmínek účasti, pokud tak neučinil v zadávacím řízení s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ a posoudí, zda u nového dodavatele nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 ZZVZ. Pokud jsou naplněny důvody, pro které by nebylo možno uzavřít smlouvu s druhým účastníkem v pořadí v původním zadávacím řízení, může kupující oslovit dodavatele, který se umístil jako třetí v pořadí. Dodavatele na dalších pořadích nebude kupující oslovovat.
Pokud dojde k uzavření nové smlouvy ze strany druhého, popřípadě třetího účastníka původního podlimitního zadávacího řízení, bude veřejná zakázka, resp. nová smlouva plněna od počátku. V případě, že původní dodavatel předmět plnění částečně splnil a předčasné ukončení smlouvy nemá dopad na tuto část poskytnutého plnění, může kupující s novým dodavatelem uzavřít novou smlouvu jen na zbývající neplněnou část předmětu plnění veřejné zakázky.
Volba mezi možnostmi uvedenými v odst. 11. 3. náleží výlučně kupujícímu, který svou volbu oznámí prodávajícímu ve lhůtě do 5 pracovních dnů od ukončení smlouvy .
Obsah smluvního vztahu s novým dodavatelem bude odpovídat smluvním podmínkám jako ve vzorové smlouvě v zadávací dokumentaci, resp. smlouvě uzavřené s původním dodavatelem, s výjimkou níže vyjmenovaných skutečností, které mohou být sjednány mezi kupujícím a novým dodavatelem jinak, a to s přihlédnutím k aktuálním době, kdy bude nová smlouva uzavírána, kvantitativnímu a kvalitativnímu plnění zrušené smlouvy, zda bude plněno od začátku nebo jen ve zbývající části, především:
nové plnění od začátku, nebo
úprava rozsahu odpovídající nedokončenému plnění, odpovědnosti za provedené části plnění,
postup předání a převzetí dosavadních výsledků plnění od původního dodavatele,
úprava harmonogramu, termíny plnění,
kupní cena podle vlastní nabídky nového dodavatele.
Kupující si dle § 100 odst. 1 ZVVZ vyhrazuje tyto změny závazků:
Prodloužení doby plnění: Kupující může přiměřené prodloužit termíny sjednané v čl. III smlouvy, které nebude možné z objektivních důvodů, které nastaly po uzavření smlouvy, splnit. Objektivními důvody se rozumí:
zpoždění v dokončení stavebních úprav prováděných jiným smluvním partnerem kupujícího a zpoždění s připraveností v místě plnění pro tuto smlouvu,
změna dodavatele dle odst. 11.1. a následující,
prokazatelná nedostupnost zboží a materiálu na trhu, prokazatelně dlouhé dodací lhůty na trhu, např. v důsledku pandemie covid -19, nebo jiných nepředvídatelných společenských a politických skutečností.
Změna kupní ceny: Zvýšení kupní ceny je, za dodržení podmínek dle této smlouvy a § 222 Zákona, možné nejvýše o 10 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. maximálně o částku 402.610,30 Kč bez DPH a pokud v průběhu trvání smlouvy nastanou některé z těchto skutečností:
bude zjištěna potřeba zvýšení počtu kusů výrobků, komponent nebo činností dodávaných v rámci této smlouvy, nebo bude potřeba záměna výrobků či komponent například z důvodu nedostupnosti na trhu či dlouhých dodacích lhůt, změna technického řešení z důvodu změny dodavatele,
nárůstu cen na trhu v důsledku pandemie covid-19, nebo nepředvídatelných společenských a politických skutečností.
XII. Závěrečná ustanovení
Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně nebo doporučenou poštou, datovou schránkou nebo e-mailem, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.
Prodávající přijímá kupujícího jak slabší smluvní stranu, neboť kupující znalostmi, odborností, schopnostmi ani zkušenostmi nezbytnými pro naplnění dodávky, výroby instalace zboží a souvisejícími činnostmi nedisponuje.
Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
Kupující upozorňuje, že s ohledem na novou právní úpravu ochrany osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES, které nabývá účinnosti dne 25. 5. 2018, je kupující oprávněn vyzvat prodávajícího kdykoli, i po tomto datu, k uzavření dodatku ke smlouvě v nezbytném rozsahu, aby tato smlouva byla zcela v souladu s výše uvedeným nařízením a národní legislativou vztahující se k ochraně osobních údajů.
Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
Smluvní strany shodně prohlašují, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství ani důvěrné informace ve smyslu § 504 občanského zákoníku.
Prodávající je povinen archivovat veškeré dokumenty vztahující se k plnění této veřejné zakázky do 12/2033. Prodávající je povinen minimálně do konce roku 2033 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
V případě, že se některá z ujednání této smlouvy ukážou být neplatnými či neúčinnými, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ujednání této smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná; současně se strany zavazují nahradit taková neplatná/neúčinná ujednání smlouvy ustanoveními platnými a účinnými, která svým významem budou obsahově blízká původním neplatným/neúčinným ujednáním. V případě rozporu mezi textem příloh a součástí smlouvy a vlastním textem smlouvy má přednost vlastní text smlouvy.
Součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Dokumentace pro provedení (DPS) – duben 2021
Příloha č. 2 - Soupis prvků AV technika, atyp nábytek, cenová nabídka
Prodávající bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy dle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Fakulta sociálních věd neprodleně po podpisu smlouvy. Fakulta sociálních věd se současně zavazuje informovat prodávajícího o provedení registrace tak, že mu zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky firmy prodávajícího.
Tato smlouva se vyhotovuje buď elektronicky, přičemž každá smluvní strana obdrží originální vyhotovení smlouvy se zaručenými či uznávanými elektronickými podpisy osob oprávněných jednat za ně, nebo je smlouva uzavřena v listinné podobě v čtyřech stejnopisech, kdy kupující a prodávající obdrží každý po dvou stejnopisech.
Prodávající bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona.
Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetly, s obsahem souhlasí a že tato smlouvy byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
Za kupujícího Za prodávajícího
V Praze, dne ……………… V ………………..dne ………………
………………………………………………………. …………………………………………….
PhDr. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D. dodavatel
děkan
Fakulta sociálních věd
Univerzita Karlova
Příloha č. 2 – Cenová nabídka, soupis prvků AV technika, atyp nábytek
(bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu se zadávacími podmínkami)
Příloha č. 1 Projektová dokumentace.
(bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu se zadávacími podmínkami)
20