RÁMCOVÁ SMLOUVA
RÁMCOVÁ SMLOUVA
na zajištění slušného pohřbení
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I. Označení smluvních stran
Město Česká Lípa
se sídlem: náměstí T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa zastoupené: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města
IČ: 002 60 428
DIČ: CZ00260428
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Česká Lípa č. účtu:
na straně jedné, dále jen „objednatel“
a
Pohřební služba „Rulík“ Xxxxx Xxxxxxxx
se sídlem: Tyršova 43, 470 21 Česká Kamenice – Dolní Kamenice
zastoupené: Xxxxxx Xxxxxxxxx, majitelkou společnosti IČ: 882 37 117
DIČ: CZ7761102382
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. účtu:
na straně druhé, dále jen „poskytovatel“
II. Výchozí podklady
2.1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne 22.09.2020 č.x. XXXX/97035/2020 zpracovaná v zadávacím řízení s názvem: „Zajištění slušného pohřbívání“ na základě výzvy objednatele k podání nabídky č.x. XXXX/86010/2020. Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení této veřejné zakázky jakož i v nabídce zhotovitele jsou platné pro plnění této smlouvy, i když v ní nejsou výslovně uvedeny.
III. Základní ustanovení
3.1. Objednatel, na jehož území k úmrtí došlo nebo bylo tělo zemřelého nalezeno, příp. vyloženo z dopravního prostředku, je na základě ust. § 5 odst. 1 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o pohřebnictví“) povinen zajistit pohřbení těla zemřelého, pokud nesjedná ve lhůtě 96 hodin od oznámení úmrtí pohřbení těla zemřelého žádný
vypravitel pohřbu ani žádný poskytovatel zdravotních služeb nebo univerzitní vysoká škola, která provádí anatomické pitvy v souladu s podmínkami stanovenými zvláštním právním předpisem, neprojeví zájem o využití těla zemřelého pro potřeby lékařské vědy a výzkumu nebo k výukovým účelům, nebo nebyla-li zjištěna totožnost mrtvého do 1 týdne od zjištění úmrtí.
3.2. Účelem smlouvy je zajištění pohřbení těla zemřelého slušným způsobem podle místních zvyklostí (dále jen „slušné pohřbení“) podle odst. 1 tohoto článku.
3.3. Smluvní strany se dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, která na upravovanou oblast dopadají nejpřiléhavěji.
3.4. Smluvní strany prohlašují, že údaje o smluvních stranách v úvodu této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
3.5. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
3.6. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku bude mít účinnou pojistnou
smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětu této smlouvy.
3.7. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu této smlouvy.
IV. Předmět rámcové smlouvy
4.1. Poskytovatel se tímto se zavazuje zajišťovat pro objednatele kompletní pohřební služby v případech, kdy povinnost pohřbení těla zemřelého vznikne dle § 5 odst.
1. zákona o pohřebnictví objednateli, a to na základě dílčích objednávek vystavených
objednatelem.
4.2. Poskytovatel se zavazuje zajistit slušné pohřbení v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem o pohřebnictví a vyhláškou č. 277/2017 Sb., o postupu obce při zajištění slušného pohřbení.
4.3. Obstarání slušného pohřbení poskytovatelem pro účely smlouvy spočívá v zajištění pohřbu kremací (zpopelněním) nebo uložením těla zemřelého do hrobu.
4.4. Pohřeb do hrobu bude objednatelem požadován výjimečně, zejména půjde-li o tělo zemřelého, u něhož nebyla zjištěna totožnost nebo státního příslušníka cizího státu (§ 5 odst. 3 zákona o pohřebnictví).
4.5. Objednatel se zavazuje za zajištění slušného způsobu pohřbení těla zemřelého zaplatit
poskytovateli cenu sjednanou touto smlouvou.
4.6. Poskytovatel je povinen zajistit provedení služby svým jménem, na vlastní náklady a nebezpečí a na vlastní odpovědnost. Způsob zajištění služby musí být v souladu s právním předpisy týkající se předmětu smlouvy.
V. Způsob objednání slušného pohřbení těla zemřelého
5.1. Poskytovatel bude zajišťovat slušné pohřbení těla zemřelého na základě dílčí objednávky vyhotovené objednatelem, která bude obsahovat:
a) jméno a příjmení zemřelého,
b) datum narození a datum úmrtí,
c) místo trvalého pobytu nebo zařízení, kde zemřelý pobýval,
d) místo úmrtí.
V případě, že nebyla zjištěna totožnost zemřelého, budou uvedeny v objednávce pouze údaje, které jsou objednateli známy.
5.2. Objednávku za objednatele podepisuje vedoucí správního odboru Městského úřadu Česká Lípa, v případě její nepřítomnosti její zástupce. Objednávka bude zaslána
nebo předána osobně objednatelem pro realizaci xxxxxxx.
VI. Místo plnění
6.1. Poskytovatel bude přebírat tělo zemřelého ke svozu zejména na území města Česká Lípa, v souladu s čl. III odst. 3.1, případně i ve zdravotnických zařízeních (uvedených v konkrétní objednávce) nacházejících se mimo území města Česká Lípa.
6.2. Poskytovatel započne zajišťovat slušné pohřbení těla zemřelého ihned po doručení objednávky dle čl. V. odst. 5.2 této rámcové smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
VII. Cena plnění a platební podmínky
7.1. Cena za slušné pohřbení těla zemřelého bude stanovena dle rozpisu nabídkové ceny za úkony potřebné k pohřbení jedné dospělé osoby nebo dle rozpisu nabídkové ceny za úkony potřebné k pohřbení jednoho narozeného dítěte, který tvoří přílohu této rámcové smlouvy, na základě užitého způsobu pohřbení, přičemž však vždy bude obsahovat zákonem stanovené úkony.
7.2. Cena je sjednána jako nejvýše přípustná, platí po celou dobu platnosti této rámcové smlouvy a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související se zajištěním předmětu této rámcové smlouvy.
7.3. Celkové za plnění rámcové smlouvy nepřesáhne částku 1 000 000 Kč bez DPH.
7.4. Ke změně ceny může dojít pouze na základě písemného dodatku k této smlouvě odsouhlaseného a podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran v případě, že dojde k rozšíření předmětu smlouvy nebo k vypuštění některých prací předmětu smlouvy nebo v případě, že dojde ke změně zákonných předpisů týkajících se předmětu smlouvy.
7.5. V případě uložení těla zemřelého v zařízení jiné osoby, než je poskytovatel, je cena za pohřbení dle odst. 1 tohoto článku navýšena o částku uhrazenou poskytovatelem předmětnému zařízení, a to za předpokladu, že poskytovatel předloží objednateli doklad o úhradě vystavený zařízením jiné osoby, u níž bylo tělo zemřelého uloženo.
7.6. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
7.7. Smluvní strany sjednávají dílčí plnění v rozsahu jednotlivých dílčích objednávek.
7.8. Cenu dle odst. 1 tohoto článku je poskytovatel oprávněn vyfakturovat nejpozději do 30 dnů po pohřbení těla zemřelého.
7.9. Podkladem pro úhradu ceny je faktura vystavená poskytovatelem, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Daňový doklad (dále jen
„faktura“) bude předložen ve dvou vyhotoveních s platností originálu.
7.10.Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad obsahovat i tyto údaje a přílohy:
- číslo a datum vystavení faktury,
- označení objednatele a poskytovatele, jejich přesné názvy a sídlo, IČO a DIČ,
- odkaz na číslo uzavřené rámcové smlouvy (číslo objednatele),
- IVZ: P20V00000080
- číslo dílčí objednávky objednatele dle čl. V odst. 5.1 této rámcové smlouvy,
- jméno a příjmení zemřelého, včetně data narození a data úmrtí,
- rozpis fakturované ceny (celkových nákladů) v členění podle jednotlivých položek uvedených v rozpisu nabídkových cen (příloha této rámcové smlouvy)
- označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
- lhůta splatnosti faktury,
- jméno a příjmení vystavitele faktury, jeho vlastnoruční podpis a kontaktní
telefon.
7.11.Nedílnou součástí faktury budou tyto přílohy:
a) doklad o úhradě částky dle odst. 4 tohoto článku vystavený zařízením jiné osoby, u níž bylo tělo zemřelého uloženo, pokud poskytovatel tuto částku zaplatil,
b) doklady prokazující vynaložení nákladů pro každou jednotlivou položku rozpisu nabídkových cen (příloha této rámcové smlouvy), případně jiné doklady toto nahrazující (např. ceníky služeb či zboží),
c) doklad krematoria o zpopelnění, pokud poskytovatel nezajišťoval pohřeb
do hrobu.
7.12.Lhůta splatnosti faktur činí 30 dnů ode dne doručení objednateli.
7.13.Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti nebo nebudou-li doloženy doklady dle odst. 10 tohoto článku nebo bude-li chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí objednatel důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
7.14.Doručení faktury provede poskytovatel osobně, datovou zprávou či emailem na adresu: xxxxxxxxx@xxxx.xx, nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních a doručovacích služeb.
7.15.Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
7.16.Změnu účtu poskytovatel musí objednateli oznámit předem postupem sjednaným v čl. XI odst. 11.13 této rámcové smlouvy.
7.17.Poskytovatel bere na vědomí, že předmět rámcové smlouvy je financován z veřejných výdajů a zavazuje se tímto spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm.
e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
VIII. Odpovědnost za vady, záruka za jakost
8.1. Poskytovatel poskytuje záruku za jakost zajištěného slušného pohřbení těla zemřelého.
8.2. Poskytovatel je povinen postupovat v souladu s platnými právními předpisy souvisejícími s předmětem rámcové smlouvy, podle schválených postupů stanovených platnými českými technickými normami a bezpečnostními předpisy, v souladu se současným standardem u používaných technologií a postupů pro tento typ prací tak, aby dodržel smluvenou kvalitu předmětu smlouvy. Dodržení kvality všech prací a služeb sjednaných v této smlouvě je závaznou povinností poskytovatele.
8.3. Objednatel je povinen případné vady u zajištěného slušného pohřbení těla zemřelého písemně oznámit poskytovateli bez zbytečného odkladu po jejich zjištění a uplatnit svůj požadavek na jejich odstranění.
8.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu, po obdržení písemného oznámení objednatele o vadě, zajistit nápravu v termínu sjednaném písemně smluvními stranami a na své náklady.
IX. Sankční ujednání
9.1. V případě prodlení poskytovatele se zahájením slušného pohřbení těla zemřelého (čl. VI odst. 6.2 této rámcové smlouvy) a v případě prodlení poskytovatele s odstraněním vady (čl. VIII odst. 8.4 této rámcové smlouvy) vyúčtuje objednatel poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý případ, u něhož je v prodlení, a za každý i započatý kalendářní den prodlení.
9.2. Pokud objednatel nebo jím pověřený zástupce upozorní písemnou výzvou poskytovatele, že neplní či nedodržuje jakoukoliv povinnost vyplývající mu z této rámcové smlouvy (vyjma povinností uvedených v odst. 1 tohoto článku), a poskytovatel ve lhůtě stanovené objednatelem nesjedná nápravu, bude objednatel účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každé takto zjištěné porušení a za každý i započatý kalendářní den, ve kterém bude porušení trvat.
9.3. V případě prodlení objednatele s platbou faktury dle čl. VII odst. 7.12 této rámcové smlouvy, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý kalendářní den prodlení.
9.4. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
9.5. Smluvní pokuty sjednané touto rámcovou smlouvou zaplatí poskytovatel nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
9.6. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody.
9.7. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce poskytovatele
a naopak.
9.8. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvních sankcí je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti.
X. Účinnost rámcové smlouvy (doba trvání rámcové smlouvy)
10.1.Xxxxxxx se uzavírá s účinností od 01.12.2020.
10.2.Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce 24 měsíců a nebo do vyčerpání finančního objemu plnění rámcové smlouvy ve výši 1 000 000 Kč bez DPH, podle toho, která událost nastane dříve. Tuto dobu lze změnit nebo zrušit oboustranným projevem smluvních stran.
10.3.Každá ze smluvních stran může smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
10.4.Odstoupením od smlouvy zanikají práva a povinnosti stran ze smlouvy, s výjimkou nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nároků ze smluvních pokut, smluvních ustanovení týkajících se volby práva, řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení, které podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
XI. Závěrečná ujednání
11.1.Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními obecně platných právních předpisů, zejména občanského zákoníku.
11.2.Smluvní strany se zavazují v rámci uzavřeného smluvního vztahu dodržovat Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“). V případě porušení povinností vyplývajících z GDPR odpovídá za tato porušení ta ze smluvních stran, jejímž jednáním či opomenutím k porušení GDPR došlo. Smluvní strany souhlasí s uvedením osobních údajů ve smlouvě tak, jak jsou tyto ve smlouvě uvedeny a prohlašují, že nakládání se smlouvou obsahující osobní údaje bude odpovídat povinnostem vyplývajícím z GDPR.
11.3.Objednatel tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího uzavření (§ 5 odst. 2 zákona o registru smluv).
11.4.Změnit nebo doplnit tuto rámcovou smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této rámcové smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
11.5.Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření rámcové smlouvy.
11.6.Poskytovatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.
11.7.Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z rámcové smlouvy, nebo její části, třetí osobě.
11.8.Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele postoupit své pohledávky z této rámcové smlouvy na třetí osobu.
11.9.Obě smluvní strany prohlašují, že v případě nástupnictví jsou nástupnické organizace smluvních stran vázány ustanoveními této rámcové smlouvy v plném rozsahu.
11.10. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této rámcové smlouvy, oddělitelné od ostatního obsahu, se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z ustanovení nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
11.11. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne či jinak znemožní.
11.12. Osoby podepisující tuto rámcovou smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
11.13. Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisující tuto rámcovou smlouvu, změny svých identifikačních údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
Písemné oznámení o změně identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení, smluvní strana zašle druhé smluvní straně.
Písemné oznámení o změně bankovního spojení smluvní strana doloží kopií smlouvy o zřízení daného účtu.
V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo rámcové smlouvy a datum účinnosti oznamované změny.
11.14. Poskytovatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této rámcové smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
11.15. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto rámcovou smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
11.16. Rámcová smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží dvě a poskytovatel jedno vyhotovení.
11.17. Doložka platnosti právního jednání dle ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: k uzavření této smlouvy má objednatel udělen souhlas Radou města Česká Lípa, a to usnesením č. 851/B/2020 z 04.11.2020.
11.18. Nedílnou součástí této rámcové smlouvy je příloha (v listinné a elektronické podobě):
Příloha č.1 – Rozpisy nabídkových cen za úkony potřebné k pohřbení jedné dospělé
osoby
Příloha č.2 – Rozpisy nabídkových cen za úkony potřebné k pohřbení jednoho
narozeného dítěte
V České Xxxx dne 24.11.2020 V České Xxxx dne 23.11.2020
za objednatele: za poskytovatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, v.r. Xxxxx Xxxxxxxx, v.r.
………………………………………... ……………………………………………...
Město Česká Lípa Xxxxx Xxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starostka města majitelka společnosti