Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
CS-PROJECT spol. s r.o.
SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
s názvem
„Služba zpracování variantní podkladové dokumentace pro zadávací dokumentaci veřejné zakázky na vytvoření SW řešení Povodňového informačního systému verze 2“
TATO SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY s názvem „Služba zpracování variantní podkladové dokumentace pro zadávací dokumentaci veřejné zakázky na vytvoření SW řešení Povodňového informačního systému verze 2“ (dále jen
„Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru informatiky
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710 zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
(tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx)
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
CS-PROJECT spol. s r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem
IČO: 41690206
DIČ: CZ41690206 (je plátcem DPH)
bankovní spojení: ČSOB, a.s.
číslo účtu: 3422081/0300
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 3852 zástupce pro věcná jednání:
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
OBJEDNATEL A POSKYTOVATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále ve Smlouvě:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Xxxx Xxxxxxx je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Služba zpracování variantní podkladové dokumentace pro zadávací dokumentaci veřejné zakázky na vytvoření SW řešení Povodňového informačního systému verze 2“, systémové číslo na profilu zadavatele NEN (Národní elektronický nástroj): N006/23/V00013008 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou v souladu s § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o ZVZ“), mimo působnost tohoto Zákona o ZVZ formou otevřené výzvy a za účelem realizace Xxxxxxx xxxxxxx. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější (dále jen „Nabídka“).
1.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele k vytvoření podkladové dokumentace obsahující zejména technickou, architektonickou, funkční a ekonomickou analýzu a variantní návrh softwarového řešení Povodňového informačního systému verze 2.0. včetně souvisejících činností (dále vše také jako
„Plnění“). Podrobná specifikace Plnění (včetně přehledu činností a výstupů a rozdělení do dílčích Plnění) je uvedena v Příloze č. 1a této Smlouvy.
1.3 Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu ve výši a způsobem stanoveným v čl. 3. této Smlouvy.
2. TERMÍNY A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
2.1 Poskytovatel je povinen zahájit realizaci Plnění ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy v souladu s čl. 8. odst. 8.9 této Smlouvy.
2.2 Realizace Plnění jako celku bude probíhat nejdéle po dobu 14 po sobě jdoucích měsíců, a to ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy dle předchozího odst. 2.1 tohoto článku s tím, že v Příloze č. 1a jsou upřesněny závazné dílčí milníky jednotlivých etap – dílčích Plnění.
2.3 Objednatel požaduje minimálně 1x za měsíc konání kontrolní schůzky s Poskytovatelem. Termíny kontrolních schůzek budou stanoveny vždy na základě dohody zástupců obou Smluvních stran. Návrhy termínů připravuje Poskytovatel. Objednatel návrh termínu potvrdí nebo navrhne termíny jiné, v době +/- 5 pracovních dní od Poskytovatelem navrženého termínu. Poskytovatel je povinen se v případě neshody nad termíny kontrolních schůzek přizpůsobit termínu navrženému Objednatelem. Poskytovatel z kontrolních schůzek připraví Objednateli návrh zápisu ke schválení. Obsahem zápisu z kontrolních schůzek musí být nejméně následující informace: datum, čas a místo konání, identifikace účastníků jednání, stručný popis diskutovaných témat, strukturované shrnutí úkolů, požadavků nebo eskalovaných bodů.
V případě připomínek ze strany Objednatele má Objednatel právo vrátit zápis Poskytovateli k přepracování. Schvalování zápisů Smluvními stranami probíhá nejpozději na další kontrolní schůzce, poslední pak nejpozději při podpisu předávacího protokolu dle čl. 4. této Smlouvy.
2.4 Místem realizace Plnění je sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě u identifikace Smluvních stran (konzultace, kontrolní schůzky, předání Plnění apod.), popř. další místa stanovená Objednatelem.
3. ODMĚNA POSKYTOVATELE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Celková odměna Poskytovatele za realizaci Plnění řádně a včas v souladu s čl. 1. odst. 1.2 a čl. 2. této Smlouvy činí 987.500,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 207.375,- Kč. Celková odměna včetně DPH tedy činí 1.194.875,- Kč (dále jen „Odměna“). Poskytovatel je plátcem DPH.
3.2 Odměna je stanovena jako konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů souvisejících s řádnou realizací Plnění dle této Smlouvy, byť nebyly v Nabídce výslovně uvedeny.
3.3 Odměnu je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
3.4 Odměna je stanovena součtem odměn za dílčí části Plnění dle Přílohy č. 1a této Smlouvy - Tabulka č. 1:
Xxxxx | Xxxxx dílčího Plnění | Množství jednotek | Cena v Kč bez DPH za jednotku |
1 | Zpracování katalogu požadavků | 1 | 550.000,- |
2 | Zpracování dokumentace potřebné pro schválení OHA | 1 | 50.000,- |
3 | Zpracování základní projektové dokumentace – Implementační plán | 1 | 180.000,- |
4 | Zpracování/kompletace návrhu zadávací dokumentace | 1 | 92.500,- |
5 | Součinnost při finalizaci zadávací dokumentace se zadavatelem | 1 | 45.000,- |
6 | Konzultační práce – expertní činnost při hodnocení nabídek (max. 10 člověkodnů) | 1 | 70.000,-1 |
Odměna (celkem za položky 1 až 6) | 987.500,- | ||
1 Cena za 10 člověkodnů. Jedná se o nezávazné čerpání, které Objednatel nemusí využít. Cena za 1 člověkoden činí tedy: 7.000,- Kč bez DPH.
3.5 Odměna bude Poskytovateli uhrazena bezhotovostním převodem v české měně na základě řádně vystavených daňových a účetních dokladů (dále jen „faktura“) vystavených Poskytovatelem vždy po řádném splnění dílčího Plnění dle Přílohy č. 1a této Smlouvy dle cen uvedených v odst. 3.4 tohoto článku, a to na bankovní účet Poskytovatele uvedený v úvodu této Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu vždy do 7 kalendářních dnů po řádné realizaci a převzetí dílčího Plnění v souladu s čl. 4. této Smlouvy. Podmínkou pro vystavení faktury je řádné předání dílčího Plnění Objednateli a zároveň jeho vyúčtování Poskytovatelem; přílohou faktury proto musí být vždy soupis skutečně provedených služeb, prací apod. a předávací protokol dle čl. 4. této Smlouvy.
3.6 Faktura bude vždy obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět této Smlouvy, resp. dílčí části Plnění, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem této Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 230039 (viz také záhlaví této Smlouvy).
3.7 Každá faktura bude Poskytovatelem zaslána v 1 vyhotovení na adresu Objednatele ve tvaru: Odbor informatiky, Ministerstvo životního xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00, anebo elektronicky prostřednictvím datové schránky Objednatele (identifikátor datové schránky: 9gsaax4), nebo e-mailu: xxxxx@xxx.xx se specifikací, že adresátem je odbor informatiky.
3.8 Splatnost každé faktury činí 21 kalendářních dní ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele zaplatit Odměnu je splněna odepsáním fakturované částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
3.9 Objednatel je oprávněn vrátit jakoukoli fakturu zpět Poskytovateli do konce doby její splatnosti, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. V takovém případě od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta její splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
3.10 Pokud by Poskytovatel doručil fakturu, popř. faktury Objednateli v období od 14. 12. do 31. 01. předmětného kalendářního roku, mohou být takovéto faktury proplaceny Objednatelem Poskytovateli až v měsíci březnu následujícího/předmětného kalendářního roku s ohledem na roční závěrku a nasazení nového rozpočtu v Integrovaném informačním systému Státní pokladny. V těchto případech se pak nejedná o prodlení Objednatele s úhradou faktury a Poskytovatel nemá právo požadovat úhradu úroku z prodlení. Poskytovatel tuto podmínku bezvýhradně akceptuje.
4. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ HMOTNÝCH VÝSTUPŮ PLNĚNÍ
4.1 Povinností Poskytovatele je předávat dílčí Plnění č. 1 až č. 4 (dle Přílohy č. 1a této Smlouvy) Objednateli průběžně v čase takovým způsobem, aby byla dodržena stanovená doba realizace pro tato dílčí Plnění, tj. do 6 měsíců od nabytí účinnosti této Smlouvy. Objednatel má vždy 5 pracovních dnů na připomínkování předaného dílčího Plnění, v rámci kterých zpracuje své připomínky k předmětnému dílčímu Plnění a zašle je zpět Poskytovateli k vypořádání. Den předání připomínek Objednatelem je zároveň dnem převzetí připomínek Poskytovatelem. Dle dohody zástupci Smluvních stran mohou k tomuto dni či dnům následujícím svolat kontrolní schůzku (průběh a zápis z kontrolních schůzek proběhne analogicky dle čl. 2. odst. 2.2 této Smlouvy). Povinností Poskytovatele je do 5 pracovních dnů ode dne předání a převzetí připomínek vznesených Objednatelem tyto zpracovat a zaslat Objednateli zpět opravené finální dílčí Plnění. Předávání a přebírání dílčího Plnění, připomínek anebo vypořádání připomínek k dílčímu Plnění bude probíhat elektronicky e-mailovou cestou prostřednictvím kontaktních osob dle čl. 8. odst. 8.1 této Smlouvy. Každé řádně dokončené finální dílčí Plnění bude Objednatelem převzato na základě předávacího protokolu dle odst. 4.3 tohoto článku.
4.2 Povinnost Poskytovatele je rovněž plnit dílčí Plnění č. 5 a č. 6 (dle Přílohy č. 1a této Smlouvy) Objednateli průběžně v čase dle potřeb Objednatele takovým způsobem, aby byla dodržena stanovená doba realizace pro tato dílčí Plnění, tj. během 7. až 8. měsíce, resp. 8. až 14. měsíce od nabytí účinnosti této Smlouvy. Předávání a přebírání dílčího Plnění, připomínek anebo vypořádání připomínek k dílčímu Plnění bude probíhat elektronicky e-mailovou cestou prostřednictvím kontaktních osob dle čl. 8. odst. 8.1 této Smlouvy. Každé řádně dokončené finální dílčí Plnění bude Objednatelem převzato na základě předávacího protokolu dle odst. 4.3 tohoto článku.
4.3 Realizace Plnění je, s ohledem na shora uvedené, řádně dokončena předáním a převzetím všech dílčích Plnění, a to bez vad a nedodělků v místě sídla Objednatele, o čemž bude mezi Smluvními stranami sepsán předávací protokol, který bude obsahovat alespoň: označení předmětu Smlouvy (dílčí Plnění/Plnění), označení a identifikační údaje Smluvních stran, evidenční číslo této Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele a datum jejího uzavření, prohlášení Objednatele, že dílčí Plnění přebírá, popř. nepřebírá, soupis skutečně provedených prací a činností, datum a místo sepsání, jména a podpisy zástupců Objednatele a Poskytovatele. Budou-li (přes shora uvedené) při předání dílčího Plnění/Plnění zjištěny vady a nedodělky, Objednatel dílčí Plnění/Plnění nepřevezme a součástí předávacího protokolu bude soupis zjištěných vad a nedodělků s uvedením lhůty a způsobu jejich odstranění. Po odstranění vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu, vyzve Poskytovatel Objednatele k opětovnému převzetí dílčího Plnění/Plnění. V takovém případě bude sepsán nový předávací protokol (analogicky dle předchozích vět tohoto odstavce), který bude podepsán oběma Smluvními stranami.
4.4 Povinností Poskytovatele je dodat dílčí Plnění bezvadné, tzn. prosté všech vad a nedodělků. Povinnost Poskytovatele je tedy splněna až předáním všech bezvadných dílčích Plnění (celého Plnění).
5. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
5.1 Poskytovatel je povinen realizovat Plnění Objednateli svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v dohodnutých termínech dle této Smlouvy. Objednatel je výlučným vlastníkem všech hmotných i nehmotných výstupů Plnění a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu resortních organizací Objednatele.
5.2 Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele.
5.3 Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatelem, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli či třetím osobám v souvislosti s realizací Plnění jeho zaměstnanci, poddodavateli či osobami v obdobném postavení porušením svých povinností při plnění této Smlouvy.
5.4 Poskytovatel se dále zavazuje, že po dobu trvání této Smlouvy bude mít sjednáno a platně uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Objednateli či třetí osobě Poskytovatelem, jeho zaměstnanci, poddodavateli nebo osobami v obdobném postavení při poskytování služeb, přičemž pojistná smlouva bude mít limit pojistného plnění na jednu pojistnou událost ve výši nejméně 1.000.000,- Kč. Smluvní strany podpisem této Smlouvy stvrzují, že Poskytovatel před podpisem této Smlouvy předložil Objednateli k nahlédnutí takovouto platnou pojistnou smlouvu či certifikát a dále, že je Poskytovatel povinen umožnit Objednateli kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy nahlédnout do originálu předmětné pojistné smlouvy, případně je dále povinen Objednatele bezodkladně (nejpozději do 2 pracovních dnů) informovat o jakékoliv změně předmětné pojistné smlouvy.
5.5 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
5.6 Objednatel poskytne na vyžádání Poskytovateli podklady a materiály nutné pro řádnou realizaci Plnění, a to zejména prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v čl. 8. odst. 8.1 této Smlouvy s tím, že Poskytovatel je povinen takovéto podklady či materiály, které od něj případně převzal při začátku, nebo během plnění této Smlouvy, bez zbytečného odkladu Objednateli vracet.
5.7 Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.
5.8 Poskytovatel čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat. Pokud by v průběhu plnění této Smlouvy nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Poskytovatel povinen bezodkladně o tom písemně informovat Objednatele. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
5.9 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním této Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Poskytovatele i po skončení trvání této Smlouvy. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.
5.10 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli, na třetí osoby.
5.11 Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Xxxxxxx zakázky či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, Zákon o ZVZ, atd.). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Xxxxxxx zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Tyto povinnosti platí i pro případné poddodavatele a další osoby podílející se na realizaci Veřejné zakázky, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit.
5.12 Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a případné listiny, dokumenty anebo elektronické podklady, jež jsou nezbytně nutné k realizaci Plnění, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti dle této Smlouvy nebo že požadované podklady neexistují. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění této Smlouvy přiměřenou další součinnost. Objednatel Poskytovateli negarantuje součinnost všech uživatelských skupin stávajících informačních systémů (Povodňový informační systém (dále jen „POVIS“) a Centrální datový sklad verze 2 (dále jen „CDS 2“)) pro poskytování odborných konzultací mimo základní součinnost do souhrnného úvazku 0,1 FTE (4 hodiny/týdně) všech pracovníků zajištěných Objednatelem týdně.
5.13 Objednatel zajistí součinnost s pověřenými osobami Objednatele a zástupci klíčových uživatelů POVIS a CDS 2, a to zejména v následujícím rozsahu:
a) součinnost s pracovníky věcně příslušných odborů Objednatele a rezortních organizací, jež mají v gesci příslušné agendy;
b) součinnost s interními pracovníky Objednatele pro řešení otázek informační strategie resortu, bezpečnostních politik, politik naplnění požadavků GDPR, nového standardu pro spisové služby atp.;
c) součinnost při zajištění rozhovorů s klíčovými uživateli POVIS a CDS 2 – pomoc Poskytovateli s vytipováním zástupců jednotlivých kategorií uživatelů IS, zajištění formálního mandátu pro Poskytovatele, se kterým Poskytovatel osloví zástupce uživatelů IS (např. formou dopisu Objednatele nebo ředitele gesčně příslušného odboru Objednatele).
5.14 V případě, že si realizace Plnění ze závažných důvodů vyžádá vyšší míru součinnosti (s ohledem na výše uvedené hodinové dotace), je po dohodě Smluvních stran možné úvazek navýšit dle aktuálních potřeb Poskytovatele a možností Objednatele.
5.15 Neposkytne-li Objednatel Poskytovateli nezbytně nutnou součinnost (ve standardním rozsahu dle odst. 5.13 tohoto článku či v nadstandardním rozsahu dle odst. 5.14 tohoto článku při výskytu závažných a objektivních důvodů) a Poskytovatel tak nebude schopen (z důvodů na straně Objednatele) realizovat řádně a včas Plnění v termínech stanovených touto Smlouvou, prodlužuje se automaticky (bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě) doba dokončení realizace Plnění o dobu prodlení na straně Objednatele s tím, že takovýto postup musí být podložen relevantními podklady, z nichž musí být výše uvedené jednoznačně zřejmé.
5.16 Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu Plnění, a že je způsobilý k řádné a včasné realizaci Plnění dle podmínek této Smlouvy. Dále prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky potřebné k řádnému splnění této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému splnění předmětu této Smlouvy.
5.17 Poskytovatel bude realizovat Plnění podle svých odborných znalostí, zkušeností, praxe, při jeho realizaci bude postupovat s náležitou odbornou péčí, v souladu s touto Smlouvou, jejími přílohami a dle pokynů a požadavků Objednatele.
5.18 Smluvní strany prohlašují, že předmět této Smlouvy není plněním nemožným a že tuto Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
5.19 Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
5.20 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy.
5.21 Poskytovatel se dále zavazuje, že na realizaci Plnění se budou podílet osoby uvedené v Příloze č. 2a této Smlouvy jenž byly Poskytovatelem uvedeny v Nabídce a jenž splňují Objednatelem požadovanou odbornost či kvalifikaci ve vztahu k předmětu této Smlouvy. Požadavky na změny takovéto osoby jsou přípustné pouze ve výjimečných, řádně zdůvodněných případech a podléhají schválení Objednatelem. Poskytovatel je povinen mít v době předložení návrhu na změnu zajištěnu náhradu za nahrazovanou osobu, a to s minimálně stejnou úrovní odbornosti a kvalifikace, jako je osoba nahrazovaná. Žádost na náhradu společně s profesním životopisem náhradníka předkládá Poskytovatel Objednateli ke schválení. Objednatel v případě, že profesní životopis náhradníka neodpovídá zadávacím podmínkám Veřejné zakázky na složení a dovednosti realizačního týmu Poskytovatele, má právo návrh Poskytovatele na změnu zamítnout.
6. PRÁVA Z VAD, SANKCE
6.1 Případné vady musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
6.2 Je-li vadné Plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění, na přiměřenou slevu, nebo má Objednatel právo odstoupit od této Smlouvy dle čl. 7. této Smlouvy.
6.3 Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně písemně upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
6.4 V případě jakéhokoli prodlení s Plněním ze strany Poskytovatele, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každý, byť započatý den takového prodlení.
6.5 V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli další povinnost stanovenou touto Smlouvou, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každý takový případ.
6.6 V případě, že Poskytovatel poruší povinnost zachování mlčenlivosti stanovenou v čl. 5. odst. 5.9 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 250 000,- Kč za každý takový případ.
6.7 Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
6.8 Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroku z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných platných právních předpisů.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
7.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to nejdéle na dobu 14 po sobě jdoucích měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 8. odst. 8.9 této Smlouvy.
7.2 Před uplynutím doby trvání této Smlouvy dle odst. 7.1 tohoto článku lze tuto Smlouvu ukončit:
a) na základě vzájemné písemné dohody obou Smluvních stran; nebo
b) písemnou výpovědí této Smlouvy ze strany Objednatele dle odst. 7.3. tohoto článku či ze strany Poskytovatele dle odst. 7.4 tohoto článku; nebo
c) odstoupením od této Smlouvy učiněným písemně a doručeným druhé Smluvní straně v případech uvedených níže v tomto článku, a dále v souladu s příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
7.3 Objednatel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu kdykoliv v jejím průběhu, a to i bez udání důvodu. Výpověď této Smlouvy musí být Objednatelem učiněna písemně a doručena Poskytovateli, přičemž výpovědní doba v délce 60 kalendářních dnů počíná běžet dnem následujícím po dni doručení písemné výpovědi Poskytovateli.
7.4 Poskytovatel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu kdykoliv v jejím průběhu, pokud není schopen plnit své povinnosti z důvodu na straně Objednatele (např. neposkytnutí součinnosti Objednatele, neplnění povinností Objednatele). Výpovědní doba bude v takovém případě činit 60 kalendářních dnů a počne běžet následující den po doručení písemné výpovědi Objednateli.
7.5 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v souladu s Občanským zákoníkem pro podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele, kterým je zejména:
a) prodlení Poskytovatele s realizací Plnění či jeho části;
b) jestliže Poskytovatel ujistil Objednatele, že Plnění má určité vlastnosti, zejména vlastnosti Objednatelem vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se následně ukáže nepravdivým;
c) jestliže Poskytovatel realizuje Plnění v prokazatelně nízké kvalitě, v rozporu s touto Smlouvou, zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku a příslušnými právními předpisy;
d) jestliže Poskytovatel nezahájí, přeruší nebo zastaví realizaci Plnění a bude zřejmé, že nebude schopen plnit své závazky z této Smlouvy v celém rozsahu do konce doby trvání této Smlouvy;
e) jestliže Poskytovatel poruší povinnost stanovenou v čl. 5. odst. 5.4 této Smlouvy (sjednané platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu) či v čl. 5. odst. 5.21 této Smlouvy (odborní pracovníci).
7.6 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění této Smlouvy; nebo
b) zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění této Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
7.7 V případě předčasného ukončení této Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se případných smluvních pokut a náhrady škody.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Za Objednatele jsou v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněni jednat:
a) ve smluvních záležitostech:
titul, jméno a příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
email: Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx tel.: x000 000 000 000;
b) ve věcech týkajících se realizace Plnění a zajišťování případné součinnosti:
titul, jméno a příjmení: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
email: Xxxxxxx.Xxxxxxxx@xxx.xx tel.: x000 000 000 000.
Za Poskytovatele je v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněn jednat:
a) titul, jméno a příjmení: email:
tel.:
Tyto oprávněné osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady a dokumentaci, případně pokyny dle této Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených emailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.
8.2 Otázky touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a předpisy souvisejícími.
8.3 Veškeré případné spory vzniklé na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.
8.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a plného znění této Smlouvy včetně Odměny, dílčích cen a příslušných metadat v souladu s příslušnými právními předpisy. Zveřejnění obsahu této Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
8.5 Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 8.1 tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.6 Případná neplatnost, neúčinnost, neúplnost či nejasnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy, přičemž Smluvní strany bezodkladně takové ustanovení nahradí novým ustanovením, které nejlépe vystihuje vůli Smluvních stran a bude se svým obsahem nejvíce blížit účelu původního ustanovení. To samé bude aplikováno, jestliže se ukáže, že tato Smlouva obsahuje mezery. V případě, že takováto mezera nemůže být vyplněna výkladem, Smluvní strany jsou povinny spolupracovat na vytvoření odpovídajícího dodatku k této Smlouvě.
8.7 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.8 Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel po dobu trvání této Smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvě a údaje o této Smlouvě pro účely archivace či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Dále svým podpisem uděluje Objednateli souhlas ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a pro výše uvedené účely, a to po dobu nezbytně nutnou.
8.9 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv dle příslušného právního předpisu, přičemž uveřejnění této Smlouvy v Informačním systému Registr smluv provede Objednatel.
8.10 Tato Smlouva bude uzavřena v listinné nebo elektronické podobě. Je-li tato Smlouva uzavřena v listinné podobě, je podepsána vlastnoručně Smluvními stranami a vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis, přičemž 2 stejnopisy této Smlouvy obdrží Objednatel a 1 stejnopis obdrží Poskytovatel. Je-li tato Smlouva uzavřena v elektronické podobě, je její jediný elektronický originál podepsán pomocí uznávaných elektronických podpisů osob oprávněných jednat za Smluvní strany.
8.11 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její Přílohy:
a) Příloha č. 1a: Specifikace Plnění;
b) Příloha č. 2a: Seznam odborných pracovníků.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání, a že tuto Xxxxxxx uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
Za Objednatele:
V Praze, dne …………..
Za Poskytovatele:
V Praze, dne ………..
Ing. Xxxx
Vodi
xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx Datum: 2023.08.02
08:24:13 +02'00'
Ing. XXXXX
Digitálně podepsal Xxx. XXXXX XXXX Datum: 2023.08.01
BROŽ
10:28:12 +02'00'
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky
CS-PROJECT spol. s r.o.
Xxx. Xxxxx Xxxx jednatel
Příloha č. 1a: Specifikace Plnění
Plnění se skládá z níže uvedených činností (dílčích Plnění).
Předmětem Veřejné zakázky je (v rámci 3 etap) zajistit 6 aktivit – dílčích Plnění:
Etapa 1: 6 měsíců od nabytí účinnosti této Smlouvy; milník: poslední pracovní den 6. měsíce od nabytí účinností této Smlouvy.
1. dílčí Plnění - Zpracování katalogu požadavků
analýza a vyhodnocení podkladové dokumentace stávajících IS – POVIS, CDS2;
shromáždění požadavků na nový systém povodňového nebezpečí na základě rozhovorů s klíčovými uživateli – byznys a gap analýza;
shromáždění požadavků odborné2 legislativy a technických3 metodik/předpisů (eGov/IKČR), vyhodnocení relevantnosti;
vytvoření uceleného katalogu funkčních požadavků, požadavků na vlastnosti, na dokumentaci, na provozní SLA a rozvoj systému včetně akceptačních kritérií.
2. dílčí Plnění - Zpracování dokumentace potřebné pro schválení OHA
vytvoření architektury dle standardu Archimate 3.1 (nebo vyššího);
vytvoření BPM modelů hlavních procesů doprovázejících katalog požadavků a požadavků na solution architekturu;
zpracování ekonomické analýzy pro provoz řešení v cloudu a on premise;
zpracování Žádosti o stanovisko OHA4;
zpracování návrhu průzkumu trhu a jeho vyhodnocení;
součinnost s OHA při řešení připomínek do doby schválení žádosti – zapracování připomínek (oprava výhrad v žádosti).
3. dílčí Plnění - Zpracování základní projektové dokumentace – Implementační plán
harmonogram;
základní studie proveditelnosti.
4. dílčí Plnění - Zpracování/kompletace návrhu zadávací dokumentace
výzva pro podání nabídek;
přílohy výzvy: požadavky na kvalifikaci – reference, požadavky na členy realizačního týmu;
katalog požadavků (viz výše);
návrh smlouvy.
2 zejména: zejména: zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů; usnesení vlády ČR č. 604/2006, o Strategii obnovy území postiženého mimořádnými záplavami na jaře 2006 a ke zlepšení podpory operativního řízení ochrany před povodněmi; evropská Směrnice 2007/60/ES, o vyhodnocování a zvládání povodňových rizik, ve znění pozdějších předpisů.
3 zejména: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx_xxxx:xxxxxxx_xxxxxx_xx
4 xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxxx_xxxxxxxxxxx#xxx
Etapa 2: během 7. až 8. měsíce od nabytí účinnosti této Smlouvy; milník: poslední pracovní den 8. měsíce od nabytí účinností této Smlouvy.
5. dílčí Plnění - Součinnost při finalizaci zadávací dokumentace se zadavatelem
Etapa 3: 8.-14. měsíc od nabytí účinnosti této Smlouvy; milník: poslední pracovní den 14. měsíce od nabytí účinností této Smlouvy.
6. dílčí Plnění - Konzultační práce – expertní činnost při hodnocení nabídek
sazbou za člověkoden (rozsah 10 člověkodnů) – nezávazné čerpání, tj. dle opodstatněné potřebnosti; na základě pokynu Objednatele.
Příloha č. 2a: Seznam odborných pracovníků
REALIZAČNÍ TÝM POSKYTOVATELE
Níže uvedená tabulka obsahuje jmenné složení realizačního týmu Poskytovatele (min. dvoučlenný tým) spolu s uvedením rolí, ve kterých budou jednotliví členové týmu vystupovat v rámci plnění této Smlouvy.
Titul, Jméno, Příjmení | Role v týmu (odpovědnost za oblast plnění vycházející ze struktury Přílohy č. 1a této Smlouvy) |
Solution architect | |
Business analytic | |
Business analytic |