SERVISNÍ SMLOUVA SKIASKOPICKO-SKIAGRAFICKÉHO KOMPLETU S C-RAMENEM O PROVÁDĚNÍ ZÁRUČNÍHO A POZÁRUČNÍHO SERVISU FORMOU „PLNÝ SERVIS“ uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“)

Příloha č. 3 zadávací dokumentace

SERVISNÍ SMLOUVA SKIASKOPICKO-SKIAGRAFICKÉHO KOMPLETU

S C-RAMENEM

O PROVÁDĚNÍ ZÁRUČNÍHO A POZÁRUČNÍHO SERVISU FORMOU „PLNÝ SERVIS“

uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“)

Objednatel: Nemocnice Tábor, a.s.

se sídlem: Tábor, kpt. Jaroše 2000, PSČ 39003

IČ: 26095203

DIČ: CZ26095203

Zapsán v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl B., vložka 1463

Zastoupen: Ing. Xxx Xxxxxxx, MBA, předsedou představenstva a

MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, členem představenstva

Bankovní spojení: ČSOB Tábor

č.ú. 199229020/0300

na straně jedné (dále jen „objednatel“)

a

Zhotovitel: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Zapsán v obchodním rejstříku u [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], oddíl [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], vložka [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Zastoupen: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)

zhotovitel a objednatel dále také jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě jako „smluvní strana“

tímto uzavírají tuto servisní smlouvu v souladu s ustanovením § 2586 a násl. OZ, jako výsledek otevřeného zadávacího řízení na realizaci nadlimitní veřejné zakázky nazvané Skiaskopicko-skiagrafický komplet s C-ramenem (dále jen „veřejná zakázka“), v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).

1. Předmět smlouvy

   1. Smluvní strany uzavřely současně s podpisem této smlouvy kupní smlouvu na dodávku Skiaskopicko-skiagrafického kompletu s C-ramenem [*] [ÚČASTNÍK DOPLNÍ OZNAČENÍ PŘÍSTROJE JEHO NÁZVEM], dále jen „zboží“, „zařízení“ nebo „předmět plnění“, dle Specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. Smluvní strany za účelem vymezení podmínek záručního a pozáručního servisu zařízení formou „Plný servis“ uzavírají smlouvu v následujícím znění. Objednatel je zhotovitelem zdravotních služeb podle zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách v platném znění, zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), v platném a účinném znění (dále jen „zákon o ZP“) a další související platné legislativy.

   2. Zákon o ZP ukládá dle ustanovení § 39 u zdravotnických prostředků povinnost provádět, mimo jiné, servis dle § 44 a násl. zákona o ZP, jehož součástí je odborná údržba zdravotnických prostředků. Tyto činnosti je poskytovatel zdravotních služeb povinen zajistit odborně způsobilými osobami dle příslušných ustanovení zákona o ZP. Za účelem zajištění výše uvedených povinností poskytovatele zdravotních služeb ve vztahu ke zdravotnickým prostředkům poskytovatele zdravotních služeb je uzavřena tato smlouva.

   3. Zhotovitel prohlašuje, že je osobou odborně způsobilou k provádění servisu a odborné údržby zdravotnických prostředků a zavazuje se zajistit komplexní záruční a pozáruční servisní péči a údržbu zařízení formou „Plný servis“, umístěného na adrese sídla objednatele a objednatel se zavazuje hradit za to zhotoviteli cenu uvedenou dále v této smlouvě.

   4. Celoroční údržba a servis zařízení podle této Smlouvy zahrnuje zejména:

      1. provádění Xxxxx Přístroje při jeho poruchách, závadách a poškození bez ohledu na příčiny vzniku těchto poruch, závad a poškození, přičemž za Opravu se považuje i odstranění jakýchkoliv nefunkčností či jiných vad Přístroje; za nefunkčnost Přístroje se ve smyslu tohoto odst. 1.4.1. Smlouvy považuje zejména Přístroj s takovou vadou, která brání jeho běžnému provozu jako celku, či která brání provozu některé jeho samostatné části, nebo která natolik znesnadňuje užívání Přístroje, že Objednatel nemůže Přístroj užívat obvyklým způsobem; Opravou se ve smyslu tohoto ujednání rozumí uvedení Přístroje do stavu plné využitelnosti jeho technických parametrů,

      2. preventivní kontroly a revize všech součástí zařízení a jeho příslušenství, kalibrace, validace diagnostických monitorů v souladu s požadavky DICOM a nastavení Zařízení, dle pokynů výrobce a v souladu se zákonem č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění,

      3. kontrola mechanické a elektrické bezpečnosti, kontrola ochranných prostředků proti záření,

      4. pravidelné předepsané periodické bezpečnostně-technické kontroly (dále jen „PBTK“) zařízení dle zákona 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění, a to v rozsahu dle předpisu výrobce,

      5. podávání informací o stavu a bezpečnosti servisovaného systému a o případných žádoucích opravách a seřizovacích zásazích,

      6. kontrola funkčnosti s přezkoušením provozních údajů, dle pokynů výrobce nebo min. to 1 x za 4 měsíce,

      7. provedení technických změn, které bude zhotovitel pokládat za nezbytné z provozních nebo bezpečnostních důvodů,

      8. provádění standardních vylepšení zařízení, včetně provádění aktualizace a upgrade softwarového vybavení zařízení. Jedná se o úkony, které jsou požadované a doporučované výrobcem zařízení,

      9. provádění elektrické revize dle ČSN,

      10. dodávky všech náhradních dílů (včetně dodávky nebo výměny rtg lampy a detektoru) nutné při kontrolách, revizích, odstraňování poruch a závad zařízení,

      11. dodávky spotřebního materiálu nutné při kontrolách, revizích, odstraňování poruch a závad zařízení,

      12. provádění opatření k předcházení škod zahrnující min. čištění, mazání a seřizování mechanických částí systému včetně doplňování a náhrady provozních látek,

      13. poskytování servisní podpory vzdáleným připojením,

      14. vedení knihy servisních prací.

   5. Součástí předmětu plnění je provádění instruktáže personálu Objednatele, bude-li to vyžadovat charakter provedené činnosti v rámci předmětu plnění v termínech domluvených podle provozních potřeb Objednatele.

   6. Účelem této Smlouvy je stanovit podmínky pro zajištění servisního zabezpečení specifikovaného v odst. 1.4. této Smlouvy, upravit podmínky, za nichž zhotovitel bude provádět Servisní činnost Přístroje pro Objednatele tak, aby Objednatel mohl řádně a nerušeně užívat bezpečný a plně funkční Přístroj v zájmu zajištění běžného provozu příslušného pracoviště nebo oddělení Objednatele, k jehož činnosti je Přístroj určen, a to na úrovni, která odpovídá aktuálnímu stavu odborného poznání a která je obvyklá v zemích s vyspělou zdravotnickou péčí, a dále vymezit vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran související s plněním této Smlouvy.

   7. Tato Smlouva je uzavřena za účelem plnění povinností vyplývajících Objednateli ze zákona o ZP v souvislosti s používáním ZP, kdy prostřednictvím této Smlouvy zajišťuje Objednatel dodavatelským způsobem splnění jeho zákonné povinnosti provádění údržby a oprav u ZP dle zákona o ZP, které jsou Objednatelem používány při poskytování zdravotních služeb.

   8. Pokud nebude moci některý ze závazků plnit sám, je zhotovitel povinen zajistit jeho plnění třetí stranou, oprávněnou k dané činnosti. Zhotovitel přejímá na sebe odpovědnost za provedení činností třetí stranou jím sjednanou a zhotovitel souběžně doloží za třetí stranu splnění povinností zákona o ZP.

   9. Zhotovitel se zavazuje objednateli uhradit veškeré škody, které by mohl objednatel utrpět jako následek skutečnosti, že výše uvedené prohlášení nebude v případě potřeby moci doložit a ukáže se nepravdivým.

2. Cena servisu

   1. Cena prováděného pozáručního servisu dle bodu 1.4. bude hrazena jako paušální měsíční smluvní cena, jejíž výše je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy. Smluvní cena je cenou konečnou, maximální a nepřekročitelnou po celou dobu platnosti smlouvy a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s poskytováním průběžného servisního zabezpečení. V ceně servisu není zahrnuta cena opravy zařízení, jejíž potřeba vznikla prokazatelným neodborným zacházením se zařízením.

   2. Smluvní cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, spojené s realizací předmětu plnění, například:

      1. cenu odborných služeb,

      2. cenu zboží (veškerých náhradních dílů a materiálu),

      3. dopravní náklady,

      4. čas strávený na cestě a ubytování pracovníků zhotovitele, apod.

   3. Po dobu záruky za přístroj převzatý objednatelem platí ujednání v článku VIII. odst. 8.1 Kupní smlouvy. Servis přístroje prováděný Xxxxxxxxxxxx v době záruky bude mít tentýž obsah a parametry, jak vyplývá z této smlouvy. Servis přístroje prováděný Xxxxxxxxxxxx v době záruky je bezplatný.

   4. Zhotovitel je oprávněn vystavit vůči objednateli daňový doklad (fakturu) za účelem úhrady položkových měsíčních paušálních smluvních cen k poslednímu kalendářnímu dni měsíce. Objednatel neposkytuje zhotoviteli platby jako zálohové, ale jako úhradu ceny průběžného servisního zabezpečení za již uplynulá období.

   5. Splatnost faktur bude zhotovitelem stanovena na 30 dnů ode dne doručení faktury.

   6. Přílohou faktur budou:

      1. pracovní výkazy a dodací listy, potvrzené podpisem obsluhy zařízení, vč. identifikace této osoby (např.: jméno a příjmení hůlkovým písmem), dokladující konkrétní činnosti zhotovitele v daném měsíci,

      2. protokoly z aktuálně provedených PBTK a z elektrorevizí obsahující naměřené hodnoty, zjištěné skutečnosti a výsledek dané kontroly v podobě doporučení pro další použití zařízení. Elektronické verze protokolů z PBTK a elektrorevizí budou objednateli odesílány bezprostředně po provedení PBTK. Protokoly budou podepsány zhotovitelem vč. identifikace podepisující osoby (např.: jméno a příjmení hůlkovým písmem).

   7. Pokud by cena některé ze smluvních položek byla zhotovitelem účtována neoprávněně nebo pokud bude daňový doklad zaslán zhotovitelem bez příloh dokladujících časově a věcně výkon průběžného servisního zabezpečení v celém aktuálním rozsahu daného měsíce, je objednatel oprávněn daňový doklad do data splatnosti vrátit zhotoviteli v celém rozsahu jako neoprávněně vystavený. Zhotovitel je oprávněn fakturu po odstranění nedostatků vystavit nově.

   8. Za prodlení s úhradou faktury není objednatel povinen kromě smluvního úroku z prodlení dle předchozího odstavce hradit jakoukoliv smluvní pokutu nebo jinou smluvní sankci.

   9. Počínaje čtvrtým rokem plnění této smlouvy může být cena zvýšena vždy po uplynutí kalendářního roku o míru inflace zjištěnou v České republice, která je smluvními stranami definována tak, že odpovídá přírůstku průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v uplynulém kalendářním roce pro předchozímu kalendářnímu roku vyhlašovanou Českým statistickým úřadem. Takto zvýšená cena bude po uplynutí dalšího kalendářního roku opět základem pro výpočet ceny pro období dalšího kalendářního roku. Pokud nebude míra inflace při splatnosti ceny dle této smlouvy ještě známa, zaplatí Objednatel do té doby platnou částku. S další fakturací ceny za plnění dle této smlouvy vyúčtovaným následující kalendářní měsíc po vyhlášení míry inflace Českým statistickým úřadem za uplynulý kalendářní rok, zaplatí Objednatel již zvýšenou cenu dle této smlouvy a také nezaplacený rozdíl předchozí ceny odpovídající zvýšení ceny dle zjištěné míry inflace.

   10. Zhotovitel se zavazuje vystavit fakturu v elektronické formě, ve formátu PDF, a v této formě ji zaslat Objednateli na udanou e-mailovou adresu xxxxxxx@xxxxx.xx či jiným způsobem předem oznámeným Objednatelem, a to nejpozději den následující po jejím vystavení.

   11. Faktura musí být vystavena a zaslána ve formě stanovené v této Smlouvě a musí obsahovat údaje vyplývající z příslušných právních předpisů a rovněž údaje stanovené v této Smlouvě. Nebude-li faktura vystavena a zaslána ve stanovené formě, nebude-li obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, nebo pokud by cena některé ze smluvních položek byla Zhotovitelem účtována neoprávněně nebo pokud bude daňový doklad zaslán Zhotovitelem bez příloh dokládajících časově a věcně výkon průběžného servisního zabezpečení v celém aktuálním rozsahu daného měsíce, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Zhotoviteli ve lhůtě osmi (8) dnů od jejího doručení. Ve vráceném dokladu musí vyznačit důvod vrácení. Zhotovitel je oprávněn fakturu po odstranění nedostatků vystavit nově. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené (správně vystavené a zaslané) faktury. Do doby vystavení řádné (opravené) faktury a uplynutí lhůty její splatnosti není Objednatel v prodlení s úhradou Odměny nebo její části.

   12. Odměna za Servisní činnost (nebo její část) se považuje za zaplacenou v okamžiku, kdy byla příslušná částka připsána odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.

   13. Objednatel je oprávněn započíst si v občanským zákoníkem předvídaných mezích jakoukoli svoji peněžitou pohledávku vůči peněžité pohledávce Zhotovitele podle této Xxxxxxx. Objednatel je oprávněn odepřít plnění z této Smlouvy v případě, že závazek Zhotovitele z této a/nebo jiné Smlouvy nebyl splněn řádně nebo včas.

   14. Za prodlení Objednatele se splněním svého peněžitého závazku po dobu, po kterou je Zhotovitel v prodlení se splněním některé ze svých povinností dle tohoto článku Smlouvy, není Objednatel odpovědný.

   15. Postoupení peněžitých pohledávek Zhotovitele za Objednatelem, vzniklých v souvislosti s touto Smlouvou, třetí osobě je, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, neplatné.

3. Doba plnění

   1. Průběžné servisní zabezpečení bude poskytováno zhotovitelem na základě této smlouvy po dobu neurčitou, resp. po dobu živostnosti přístroje ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje zajistit Objednateli záruční servis po dobu 24 měsíců od uvedení přístroje do provozu a pozáruční servis minimálně po dobu 8 let poté (celkem tedy alespoň deset let od uvedení přístroje do provozu), proto se smluvní strany dohodly na možnostech ukončení této Smlouvy v intencích odstavce 5.2. článku 5.

   2. Činnosti na zařízení budou realizovány zhotovitelem takto:

      1. servis a odborná údržba zařízení budou vykonávány s předepsanou periodou dle Přílohy č. 3 této smlouvy, a to z iniciativy zhotovitele, v termínech dle provozních potřeb zařízení, v mírném časovém předstihu, nejpozději však k datu expirace validity předcházející činnosti daného typu. Zhotovitel zodpovídá za dodržování časových intervalů PBTK u zařízení;

      2. servisní zásahy budou prováděny operativně na výzvu objednatele v následujících časových relacích:

s reakční dobou 12 hodin

s dobou odstranění závady bez dodávky náhradního dílu do 48 hodin

v pracovní dny

s dobou odstranění závady s dodáním náhradního dílu ze zahraničí do 72 hodin

v pracovní dny

3. Kontaktní osoby objednatele a zhotovitele dohodnou harmonogram provádění PBTK bez zbytečného prodlení. Pokud k dohodnutí harmonogramu nedojde vinou nedostatečné součinnosti na straně objednatele, vytvoří Zhotovitel tento harmonogram sám a dá jej bez prodlení na vědomí objednateli.

4. Předání a převzetí díla

   1. Objednatel poskytne zhotoviteli součinnost nezbytnou pro plnění předmětu této smlouvy. Nesplní-li Zhotovitel své závazky z důvodu neposkytnutí součinnosti objednatelem, není v prodlení s plněním svých závazků.

   2. Prostory objednatele jsou přístupné pouze pracovníkům zhotovitele. Jiné osoby mají přístup jen v přítomnosti pracovníků zhotovitele.

   3. Hlášení závad je objednatel povinen provádět písemně na e-mail: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], resp. v případě potřeby telefonicky na tel.: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

   4. Zhotovitel se zavazuje:

      1. zajistit provádění průběžného servisního zabezpečení osobami odborně způsobilými,

      2. vyhotovit o provedení a výsledcích každé činnosti pracovní výkaz (písemný protokol), který potvrdí obsluha zařízení a obdrží jeho kopii,

      3. je-li zařízení objednatelem veden provozní deník, provede pracovník zhotovitele do deníku též krátký zápis o provedené činnosti a jejím výsledku (např. „Provedena PBTK, zdravotnický prostředek je provozuschopný – datum, podpis vč. jména hůlkovým písmem - čitelně).

   5. Pracovní výkazy musí obsahovat:

      1. standardní údaje o povaze, průběhu a rozsahu prováděných činností,

      2. závěrečné konstatování provozního stavu zařízení, v němž se nachází při předání pracovníkům objednatele, a to v následujícím smyslu:

„zdravotnický prostředek je/není funkční a bezpečný pro použití k výrobcem určenému účelu při poskytování zdravotní péče.“

3. v případě nefunkčnosti zařízení musí pracovní výkaz obsahovat popis závad a doporučení dalšího postupu k dosažení funkčního stavu zařízení.

1. Předání díla ze strany Xxxxxxxxxxx se pro potřeby této smlouvy realizuje:

   1. po provedení odborné údržby nebo servisního zásahu podepsáním pracovních výkazů a dodacích listů pracovníky objednatele,

   2. v případě PBTK předáním protokolů o výsledcích PBTK a elektrorevize objednateli.

5. Odstoupení od smlouvy

   1. Kterákoliv smluvní strana může od této smlouvy odstoupit, pokud zjistí podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou, a to po předchozím písemném upozornění, pokud není zjednána náprava ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě.

   2. Tuto Smlouvu může vypovědět kterákoli ze smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu s tím, že výpověď musí být podána písemně. V případě výpovědi podané Objednatelem výpovědní doba činí 3 (tři) měsíce a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi Zhotoviteli. Zhotovitel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět nejdříve v den následující po uplynutí deseti let od uvedení přístroje do provozu dle ustanovení Kupní smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak; v případě výpovědi podané Zhotovitelem výpovědní doba činí 3 (tři) měsíce a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi Objednateli.

   3. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy, je-li objednatel v prodlení s úhradou smluvní ceny, i po předchozím upozornění zhotovitele, déle než 90 dní.

   4. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy po opakovaném porušení povinnosti součinnosti ze strany objednatele při výkonu průběžného servisního zabezpečení, pokud tato skutečnost povede opakovaně ke vzniku prodlení na straně zhotovitele.

   5. Zhotovitel však musí prodlení nebo porušení povinností objednatelem před odstoupením od smlouvy prokázat a stanovit přiměřenou lhůtu k nápravě stavu.

   6. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy po opakovaném (tj. min. třikrát) nedodržení periodického termínu PBTK nebo součtu reakční doby a doby odstranění závady ze strany zhotovitele.

   7. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení druhé straně.

   8. Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu, musí v něm být přesně popsán důvod odstoupení, podpis odstupující smluvní strany, jinak je odstoupení od této smlouvy neplatné. Tato smlouva zaniká ke dni doručení oznámení odstupující smluvní strany o odstoupení druhé smluvní straně.

   9. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva.

   10. Tato Smlouva pozbývá platnosti a účinnosti dnem ukončení provozu kompletu nebo jeho demontáže u Objednatele, neskončí-li dříve některým z výše ujednaných způsobů.

6. Odpovědnost za škodu

   1. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli v plné výši újmu, která objednateli vznikla vadným plněním nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy.

   2. Zhotovitel uhradí objednateli náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

7. Smluvní pokuty

   1. Pro případ prodlení zhotovitele s odstraněním závady v termínu definovaném v době dle bodu 3.2.2. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý den trvání prodlení.

   2. Pro případ prodlení objednatele s úhradou smluvní ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,02 % z neuhrazené části smluvní ceny za každý den trvání prodlení.

   3. Při nedodržení periodického termínu PBTK nebo součtu reakční doby a doby odstranění závady ze strany zhotovitele je objednatel oprávněn vymáhat na Zhotoviteli škodu vzniklou nemožností užívání zařízení.

   4. Sankce jsou splatné do 10 dnů poté, co bude písemná výzva oprávněné strany doručena straně povinné.

8. Závěrečná ustanovení

   1. Tato smlouva nabývá účinnosti současně s nabytím účinnosti kupní smlouvy na dodávku Skiaskopicko-skiagrafického kompletu s C-ramenem dle odst. 1.1. této smlouvy.

   2. Objednatel je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

   3. Práva a pohledávky smluvních stran vzniklé z této smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv.

   4. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele, kterou v postavení účastníka zadávacího řízení podal do zadávacího řízení na zakázku. Podkladem pro uzavření této smlouvy je rovněž zadávací dokumentace k zakázce včetně všech jejích příloh.

   5. Jestliže ze zadávací dokumentace k zakázce nebo nabídky zhotovitele vyplývají zhotoviteli povinnosti vztahující se k realizaci předmětu této smlouvy, avšak tyto povinnosti nejsou výslovně v této smlouvě uvedeny, smluvní strany se pro tento případ dohodly, že i tyto povinnosti zhotovitele jsou součástí obsahu závazkového vztahu založeného touto smlouvou a zhotovitel je povinen je dodržet.

   6. Tato smlouva je uzavřena podle práva České republiky. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní vztah řídí občanským zákoníkem.

   7. Smluvní strany na sebe přebírají riziko změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi smluvních stran vzniklými na základě této smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou.

   8. Nevymahatelnost, nicotnost, neúčinnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vymahatelnost nebo platnost této smlouvy jako celku, vyjma těch případů, kdy takové nevymahatelné nebo neplatné ustanovení nelze vyčlenit z této smlouvy, aniž by tím pozbyla platnosti. Smluvní strany se pro takový případ zavazují vynaložit v dobré víře veškeré úsilí na nahrazení takového neplatného nebo nevymahatelného ustanovení vymahatelným a platným ustanovením, jehož účel v nejvyšší možné míře odpovídá účelu původního ustanovení a cílům této smlouvy.

   9. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

   10. /Varianta A:

Prodávající výslovně prohlašuje, že nic z toho, co je ve smlouvě uvedeno, nepovažuje za obchodní tajemství a že uveřejnění v registru není v rozporu s příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů./

/Varianta B:

/Prodávající považuje za Důvěrné informace [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] (společně dále jen „Obchodní tajemství“), a to v souladu s § 504 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění („Občanský zákoník“). Prodávající se zavazuje zajistit, že tato smlouva bude zveřejněna v modifikovaném rozsahu s ohledem na Obchodní tajemství a ostatní údaje, na něž se povinnost zveřejnění nevztahuje (zejména osobní údaje) prostřednictvím registru smluv jakožto veřejného informačního systému v souladu s § 5 odst. 1 zákona o registru smluv, a to tak, že připraví modifikovanou verzi smlouvy ještě před podpisem smlouvy. Kupující zveřejní smlouvu v Registru smluv v modifikovaném rozsahu s ohledem na Obchodní tajemství prodávajícího a ostatní údaje, na něž se povinnost zveřejnění nevztahuje (zejména osobní údaje).

Smluvní strany se zavazují:

Projednat správnost obsahu smlouvy, která bude zveřejněna (a to prostřednictvím e-mailu) poté, co byly znečitelněny veškeré údaje, na které se povinnost zveřejnění nevztahuje, a metadata, která budou se smlouvou publikována, a to předtím, než bude odeslána do datové schránky správce registru smluv zpráva obsahující elektronický obraz textu obsahu smlouvy.

Bude-li to nezbytně nutné ke splnění účelu smlouvy, zejména proto, že smlouva bude shledána neplatnou z důvodu chybného uveřejnění, zavazují se smluvní strany nejpozději do 10 (deseti) dnů ode dne právní moci rozsudku či jiného rozhodnutí/úkonu, jímž bude neplatnost smlouvy konstruována/postavena na jisto, uzavřít novou smlouvu se stejným obsahem, a s odstraněním případných nedostatků (ve vztahu k uveřejnění v registru smluv). V takovém případě se tato Xxxxxxx považuje za smlouvu o smlouvě budoucí. Uvedené ustanovení smluvní strany sjednávají jako samostatné ujednání, přičemž jeho platnost a účinnost nebude nikterak dotčena neplatností či neúčinností této Smlouvy jako celku nebo některého z jejích ustanovení./

11. Změna nebo doplnění smlouvy může být uskutečněna pouze písemným dodatkem k této smlouvě podepsaným oběma smluvními stranami.

12. Smlouva bude sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden exemplář.

13. Strany smlouvy potvrzují, že si smlouvu přečetly, že tato byla sepsána dle jejich vážné a svobodné vůle, jejímu obsahu rozumí a souhlasí s ním.

14. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace zařízení

Příloha č. 2 – Specifikace ceny

Příloha č. 3 – Servis a odborná údržba – perioda

Příloha č. 4 – Ochrana informací, povinnost mlčenlivosti

V ……………………. dne ………………………
OBJEDNATEL:

___________________________________ Xxx. Xxx Xxxxxx, MBA předseda představenstva

___________________________________ XXXx. Xxxx Xxxxxxxxxx člen představenstva
V …………….…….. dne ………………………
ZHOTOVITEL:

___________________________________ [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Příloha č. 4 - Ochrana informací, povinnost mlčenlivosti

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:

1. si mohou vzájemně úmyslně nebo i opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“), osobní údaje, včetně citlivých údajů, případně jiné skutečnosti, které nesmí být zveřejňovány a jako takové musí být chráněny v souladu s příslušnými právními předpisy;

2. mohou jejich pracovníci (zaměstnanci či osoby v obdobném postavení) získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k Důvěrným informacím druhé strany.

2. Smluvní strana, která získala skutečnost chráněnou dle tohoto čl. této Smlouvy od druhé Smluvní strany (Přijímající smluvní strana), se zavazuje zajistit, aby tuto skutečnost uchoval v tajnosti a nezneužil ji žádný z jejích pracovníků, orgánů nebo členů jejích orgánů bez ohledu na jeho zařazení, který se dostane nebo by se mohl dostat do styku s touto skutečností.

3. Nedohodnou-li se Smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za Důvěrné informace osobní údaje (tj. například, ale nejenom, osobní údaje pacientů, zdravotní dokumentace), jakož i bezpečnostní opatření vztahující se k nakládání s těmito údaji (včetně hesel apod.), a implicitně všechny informace, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejen, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění Přijímající smluvní stranou by druhé Smluvní straně mohlo způsobit škodu. Smluvní strany jsou zejména též povinny zachovávat výrobní a obchodní tajemství druhé smluvní strany jakož i mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které by mohly negativně ovlivnit konkurenceschopnost druhé Smluvní strany.

4. Smluvní strany se zavazují, že budou chránit a utajovat před třetími osobami důvěrné údaje nebo sdělení dle § 1730 odst. 2 OZ (Důvěrné informace) a skutečnosti tvořící obchodní tajemství či jinak chráněné podle zákona, které byly vzájemně stranami poskytnuty v rámci tohoto závazkového vztahu, pokud se jedná o konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které byly smluvními stranami při předání druhé Smluvní straně jako důvěrné zřetelně označeny.

5. Omezení stanovená v odst. 4 této Přílohy smlouvy se nevztahují na poskytování informací spolupracujícím osobám a/nebo konzultantům obou Smluvních stran v potřebném rozsahu, pokud tyto spolupracující osoby a/nebo konzultanti budou zavázáni k ochraně informací nejméně ve stejném rozsahu jako Smluvní strany.

6. Účelem tohoto ujednání je mj. zajištění ochrany osobních údajů při plnění povinností Zhotovitele v souvislosti s plněním Předmětu plnění dle této smlouvy. Při nakládání s osobními údaji a/nebo jinými údaji chráněnými zvláštními právními předpisy, se kterými se případně Zhotovitel dostane do styku při plnění této Smlouvy, je vždy rozhodujícím hlediskem ochrana práv a zájmů Objednatele.

7. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat v této Smlouvě uvedenou povinnost mlčenlivosti, ochrany osobních údajů a Důvěrných informací vyplývající ze Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“), zákona č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění pozdějších předpisů, a Nařízení EU č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení GDPR“). Smluvní strany se v této souvislosti zavazují prokazatelně poučit veškeré osoby, které se budou podílet na plnění Smlouvy (své pracovníky, zaměstnance a poddodavatele), o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti, ochrany Důvěrných informací a zásadách ochrany osobních údajů, a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění Smlouvy. V případě nutnosti nebo na základě požadavků zákona či jiného právního předpisu uzavřou Smluvní strany samostatnou smlouvu o spolupráci při zpracování osobních údajů dle zákona o ochraně osobních údajů.

8. Zhotovitel se zavazuje učinit taková opatření, aby osoby, které se podílejí na realizaci jeho závazků z této Xxxxxxx, zachovávaly mlčenlivost o veškerých skutečnostech, důvěrných informacích, údajích a datech (osobních či jiných), o nichž se dozvěděly, byť náhodně, při výkonu své práce, včetně těch, které Objednatel eviduje pomocí výpočetní techniky, či jinak. Zhotovitel je povinen zavázat k povinné mlčenlivosti, ochraně Důvěrných informací a respektování práv Objednatele své pracovníky, zaměstnance a poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění této Smlouvy, nejméně ve stejném rozsahu, v jakém v tomto smluvním vztahu zavázán sám. V případě porušení těchto povinností poddodavateli Zhotovitele odpovídá Zhotovitel za toto porušení tak, jako by jej způsobil sám.

9. Veškeré Důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající Smluvní strany a Přijímající smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní Důvěrné informace s výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění Smlouvy. Obě Smluvní strany se zavazují neduplikovat žádným způsobem Důvěrné informace druhé Smluvní strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni pro účely řádného plnění Předmětu Smlouvy. Obě Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít Důvěrné informace druhé Smluvní strany jinak, než za účelem plnění Smlouvy. Za porušení tohoto závazku se považuje i využití těchto skutečností, údajů a dat, jakož i dalších vědomostí pro vlastní prospěch druhé strany, prospěch třetí osoby nebo pro jiné důvody. Toto ujednání platí i v případě nahrazení uvedených právních předpisů předpisy jinými.

10. Smluvní strany jsou však oprávněny podávat potřebná vysvětlení a údaje příslušným oprávněným státním a veřejným úřadům a institucím v České republice a/nebo oprávněným veřejným úřadům a institucím Evropské unie, pokud jsou k tomu povinny dle příslušných obecně závazných právních předpisů. Stejně tak jsou Smluvní strany oprávněny tuto Smlouvu uveřejnit způsobem a za podmínek stanovených příslušnými obecně závaznými právními předpisy s výjimkou údajů, které lze podle těchto předpisů z uveřejnění vyloučit.

11. Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v tomto článku, se nevztahuje na informace:

1. které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, anebo které je Objednatel povinen uveřejnit na základě právních předpisů, zejména dle ustanovení § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů;

2. jejichž sdělení/zveřejnění důvodně vyžaduje jiný právní předpis či pravomocné rozhodnutí orgánu státní správy, obecných či stálých rozhodčích soudů;

3. měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací;

4. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností některou ze Smluvních stran, aniž by to zavinila záměrně či opominutím Přijímající strana;

5. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim Přijímající smluvní strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo Důvěrnými informacemi třetí strany;

6. u nichž je Zhotovitel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;

7. které budou Zhotoviteli po uzavření smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána;

8. po podpisu této Xxxxxxx poskytne Přijímající straně třetí osoba, jež takové informace přitom nezíská přímo ani nepřímo od strany, jež je jejich vlastníkem.

9. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se Osobní údaje a zdravotnická dokumentace pacientů považují za důvěrné informace vždy.

12. Jako s Důvěrnými informacemi je Zhotovitel povinen nakládat také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v odst. 3. této přílohy, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění Smlouvy.

13. Zhotovitel se zavazuje, že Důvěrné informace užije pouze za účelem plnění Smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Objednatele.

14. Získá-li některá Smluvní strana od druhé Smluvní strany dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku Smlouvy, bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, je tato Smluvní strana povinna zajistit bezpečné uložení těchto dokumentů tak, aby nemohlo dojít k prozrazení či zneužití chráněných skutečností. Smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu po ukončení této Smlouvy vrátit veškeré dokumenty, které obsahují skutečnosti chráněné dle tohoto článku Smlouvy, a to bez ohledu na jejich formu, která může být listinná či elektronická, pokud z této Smlouvy nebo jejího účelu nevyplývá jinak.

15. Zhotovitel se zavazuje po ukončení této Smlouvy odstranit veškeré údaje a data uložená ve své výpočetní technice a/nebo na paměťových mediích nebo uložená v listinné podobě tak, aby tyto údaje a data nebylo možno žádným způsobem zneužít, obnovit a/nebo s nimi dále jakkoli nakládat.

16. Povinnost zachování mlčenlivosti uvedená v tomto článku zavazuje Smluvní strany po dobu účinnosti Smlouvy i po ukončení smluvního vztahu nejméně po dobu 5 let od skončení Smlouvy bez ohledu na zánik ostatních závazků ze smlouvy. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost s výjimkou povinnosti mlčenlivosti týkající se osobních údajů a zdravotnické dokumentace pacientů skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této Smlouvy.

17. Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.

18. V případě, že Zhotovitel poruší některou z výše uvedených povinností či závazků ochrany osobních údajů, je povinen zaplatit Objednateli škodu jemu vzniklou, a to v plném rozsahu. Za škodu se přitom považují také veškeré sankční platby (pokuty) uložené příslušným orgánem dohledu.

19. Zhotovitel se zavazuje nahradit Objednateli jakožto správci osobních údajů, případně třetím osobám, škodu, která vznikne v důsledku porušení této Smlouvy Zhotovitelem (resp. tohoto závazku mlčenlivosti ve vztahu k ochraně osobních údajů), a to včetně škody způsobené uložením pokuty Úřadem pro ochranu osobních údajů Objednateli či jiným příslušným (případně i zahraničním) orgánem dohledu.

12