Smlouva mezi vysílající a přijímající organizací v oblasti dobrovolnické služby

Smlouva mezi vysílající a přijímající organizací v oblasti dobrovolnické služby

(uzavřená dle § 8 zákona č. 198 /2002 Sb., o dobrovolnické službě a o zm ěně některých zákonů)

Č lán ek I.

Sm luvní strany

1) O rg an izace pro pom oc up rch lík ů m , o.s. se sídlem Xxxxxxxx 0, Xxxxx 9, 190 00

tel.

zastoupená JU D r. Xxxxxxxx Xxxxxxxx,

číslo rozhoďnuu o udělení akreditace: M V-81930-6/OP-2008, 1Č: 45768676

(dálejen „tysila/íá organt^acej

K oordinátor vysílající orgamzace:

xxxxxx Xxxxxxxxx, email: j

2) Č esk á rep u b lik a —Správa u prchlických zařízen í M in isterstva vnitra se sídlem Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0

pošt. xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 4 - M odřany

zastoupená ředitelem Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx bankovní spojeni: Česká národní banka, Praha

číslo účtu

1Č: 60498021

(dálejen „phjimající organizace')

Kontaktní osoba:

Xxxx Xxxxxxxx, email: a

Č lánek II.

P řed m ět sm louvy

Předmětem smlouvy je závazek vysílající orgamzace vyslat dobrovolníka za níže stanovených podm ínek a v rozsahu smlouvy uzavřené mezi ni a dobrovolníkem na straně jedné a závazek přijímající organizace umožnit dobrovolníkovi výkon činností specifikovaných touto smlouvou na straně druhé.

Projekt dobrovolnických aktivit vysílající organizace lze popsat jako organizované aktivity skupin dobrovolníku zajišťující předem připravené a naplánované volnočasové aktivity pro klienty v Zařízeni pro zajištění cizinců v Bělé-Jezové. Dobrovolníci program připraví, dopraví se do zařízení a p o ukončeni programu zařízení opět opustí. Jedná se o programy jednodenní (většinou o víkendovém volnu).

Č lán ek I I I .

P odm ínky výkonu d o brovolnické služby

1 Dobrovolník bude vykonávat dobrovolnickou službu u přijímající organizace po dobu platnosti této smlouvy.

2. Místem výkonu dobrovolnické služby je Zařízení pro zajištění cizinců v Bělé-Jezové, Jezová 1501, 29421 Bělá pod Bezdězem (dále jen zařízení).

3. Dobrovolník bude u přijímající organizace pověřen následujícími činnostmi: organizace, příprava a provedení programu plánovaných volnočasových aktivit v prostorách zařízení v rozsahu Ix měsíčné.

4. Konkrétní typ služby dle odst. 3, termín a časový rozsah jejího poskytováni budou vždy dohodnuty mezi pověřeným zaměstnancem přijímací organizace a koordinátorem dobrovolníků vysílající organizace, a to v přiměřeném předstihu před jejím poskytnutím. Jednotlivé plánované aktivity budou podléhat schválení vedoucím zařízení.

5. Dobrovolník nebude přijímající organizací ubytován a nebude mu poskytnuto stravování.

6. Dobrovolník je povinen se seznámit při vstupu do zařízení s vnitřními předpisy, zejména vnitřním řádem a pokynem upravujícím podm ínky realizace volnočasových aktivit, a toto seznámení potvrdit svým datovaným vlastnoručním podpisem.

7. Dobrovolník bude vybaven pracovními prostředky vysílající organizací. Pracovní prostředky podléhají kontrole a schválení přijímající organizaci na místě před výkonem dobrovolnické služby. Přijímající organizace může dalšími pracovními prostředky vybavit dobrovolníky, a to na základě předchozí dohody koordinátora dobrovolníků a pověřeného pracovníka zařízeni. Tyto po ukončení dobrovolnické služby u přijímající organizace vráu s přihlédnutím k běžnému opotřebení.

8. Přijímající orgamzace umožní dle dohody přistup do místností, které jsou určeny pro volnočasové aktivity — tělocvičny, klubovny, čajovny, televizní místnosti. Používané prostory’ dobrovolnici uklidí a předají pracovníkovi SUZ. Přijímající organizace zajistí doprovod svým pracovníkem při výkonu dobrovolnických aktivit.

9. Vysílající organizace je povinna kontrolovat průběh dobrovolnické služby. Vysílající organizace uskutečni řádné proškolení dobrovolníků v souladu se zákonem č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě. Školení bude probíhat formou úvodního semináře na začátku programu (psychologické vyšetřeni a základní informace o práci s cizinci a uprchlíky) a vzdělávacích přednášek po celou dobu programu. Součástí školení bude seznámení s typem zařízeni a klientely, dispozicí areálu, kompetencemi jednodivých složek, i ustanoveními této smlouvy. Vysílající organizace bude ověřovat průběh dobrovolnické služby vytvářením zpráv z jednotlivých akci, uskutečňováním superviznich setkám povinných pro dobrovolníky a udržováním komunikace s přijímající organizací. V době výkonu dobrovolnické služby bude vždy přítomen pracovník vysílající organizace nebo jím pověřená a odpovědná osoba.

10. Vysílající organizace bere na vědomi, že v průběhu dobrovolnické služby m ohou ohrozit zdraví nebo život dobrovolníka tato rizika: škoda na zdraví nebo majetku v souvislosd s výkonem dobrovolnické služby. Vysílající organizace uzavře pojistnou smlouvu krycí odpovědnost za škodu na majetku nebo na zdraví, kterou dobrovolník při výkonu dobrovolnické služby způsobí sám nebo m u bude při výkonu dobrovolnické služby způsobena podle § 7 zákona č. 198 /2002 Sb., o dobrovolnické službě.

11. Přijímající organizace se zavazuje k informování vysílající orgamzace o rizicích, která m ohou ohrozit zdraví nebo život dobrovolníka vzniklých v průběhu dobrovolnické služby a zároveň se zavazuje přijmout neprodlené opatření, která tato rizika omezí.

2

D obrovolník vysílající organizace je povinen řídit se v zařízení pokyny vedoucího zařízení nebo pověřeného zaměstnance přijímací organizace vydanými za účelem řádného, plynulého a bezpečného chodu zařízení, a rovněž za účelem řádného a bezpečného výkonu dané služby. V případě nesplnění této povinnosti či v jiném, zvláštního zřetele hodném případě, je vedoucí zařízení nebo jím pověřený zaměstnanec oprávněn dobrovolníkům vysílající organizace vstup do zařízení odepřít a v případě, že se již v zařízení nacházejí, tyto z prostor zařízení vykázat.

Č lánek IV.

D alší u stan o v en í

Přijímající organizace bude spolupracovat na rozšiřování informací o pořádání program ů pořádaných vysílající organizací (např. vyvěšením letáku s program em apod.). V případě, že nebude moct být dobrovolnická služba v určený den realizována, má vysílající organizace povinnost informovat neprodleně po vzniku překážky výkonu služby přijímající organizaci a dohodnout náhradní termín výkonu dohodnuté dobrovolnické služby. Za překážky výkonu dobrovolnické služby se považují zdravotní neschopnost na straně koordinátora vysílající organizace nebo většího počtu dobrovolníků, špatné povětrnostní podmínky (sněhová kalamita atp.) nebo technická závada na vozidle vysílající organizace.

K oordinátor vysílající a pověřená osoba přijímající organizace uspořádají setkání za účelem konzultace návrhu koncepce dobrovolnických volnočasových programů v zařízení, možných změnách ve smlouvě atp. nejméně 1 x ročně.

Vysílající organizace uzavře smlouvy s dobrovolníky podle § 4 a 5 zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě. Součástí smlouvy je slib mlčenlivosti, který dobrovolníka zavazuje k mlčenlivosti ve věci osobních údajů a informaci, které se dozví o klientech v průběhu dobrovolnické služby a písemné prohlášení o tom, že v době sjednání smlouvy není prod dobrovolníkovi vedeno trestní řízeni. Ve smlouvě jsou také obsažena pravidla chování v případě poskytováni informací sdělovacím prostředkům , odpovědností dobrovolníka při výkonu dobrovolnické služby atp. Přijímající organizace se seznámí s jejich obsahem a vymezením. Vysílající organizace tím zajistí, aby jeho dobrovolník zachovával vůči třetím osobám mlčenlivost o veškerých skutečnostech, o nichž se v souvislosti s poskytováním předm ětné služby dozvěděl.

Č lánek V.

Z áv ěrečn á u stanovení

Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran nebo písem nou výpovědí jedné ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a její běh počíná prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvili straně. Výpovědní lhůta skončí nejpozdéji dnem uplynutí doby, na kterou se tato smlouva uzavírá.

Přijímající organizace prohlašuje, že činnosti podle čl. Ill, odst. 3 této smlouvy nejsou předm ětem podnikání, ani nejsou jinak vykonávané osobami v pracovněprávním vztahu, služebním nebo členském pom ěru, anebo zajišťované pro přijima)icí orgamzaci jinými osobam i v rámci jejich podnikám.

Veškeré změny či doplnění této smlouvy jsou m ožné pouze na základě vzájemné dohody

3

smluvních stran a výhradně ve formě písem ného a řádně očíslovaného dodatku.

4. V otázkách touto smlouvou výslovné neupravených se strany řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 198/2003 Sb., o dobrovolnické službě, popř. zákonem č. 40 /1964 Sb.(občanský zák0l4i*:) v platném znění.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích s platnosti originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom exempláři.

6. Tato smlouva nabývá platnosu a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran a uzavírá se na dobu určitou do 19.12.2011.

V Praze dne

JUJf)r. Xxxxxx Xxxxxxx Ředitel OPU

Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx Ředitel SUZ MV

za vysílající organizaci za,p fM í rgamzaci

4