VŠEOBECNÉ SMLUVNÍ PODMÍNKYPRO NÁKUP ZBOŽI
VŠEOBECNÉ SMLUVNÍ PODMÍNKY PRO NÁKUP ZBOŽI |
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tyto Všeobecné smluvní podmínky pro nákup zboží (dále jen VSP) platí pro všechny současné a budoucí smlouvy, týkající se dodávek zboží, které prodávající uzavře s obchodní korporací KAMENOLOMY ČR s.r.o., IČ 494 52 011, se sídlem Ostrava – Svinov, Polanecká č.p. 849, PSČ 721 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě sp. zn. C 24982 (dále jen kupující) pokud nebylo v jednotlivém případě prokazatelně stanoveno jinak.
1.2. Vzájemné právní vztahy mezi jednotlivými smluvními stranami se řídí těmito VSP a případnými dalšími písemně dohodnutými podmínkami.
1.3. Kupní smlouva, rámcová kupní smlouva jakož i smluvní vztahy vzniklé z jednotlivých dílčích objednávek, se řídí českým právním řádem, a to zejména zákonem č. 89/2012 sb., občanský zákoník (dále jen NOZ).
1.4. V případě rozporu mezi kupní smlouvou, rámcovou kupní smlouvou a těmito VSP, je kupní smlouva nadřazena smlouvě rámcové a tato nadřazena VSP. V případě, že v kupní smlouvě nebo v objednávce budou pro kupujícího méně výhodné podmínky, než v rámcové kupní smlouvě a jejich přílohách, platí podmínky sjednané v rámcové kupní smlouvě a jejích přílohách.
1.5. Obchodní podmínky, všeobecné obchodní podmínky nebo dodací podmínky prodávajícího neplatí, i když jim nebylo výslovně protiřečeno nebo byly potvrzeny po podpisu kupní smlouvy jiným způsobem než písemným dodatkem k této smlouvě, oboustranně podepsaným odpovědnými zástupci obou smluvních stran.
2. UZAVŘENÍ SMLOUVY
2.1. Veškeré smlouvy mezi smluvními stranami se uzavírají výhradně písemnou formou a tyto VSP jsou jejich nedílnou součástí a začínají platit v den podpisu smlouvy.
2.2. Za písemnou kupní smlouvu se považuje i objednávka splňující všechny náležitosti bodu 2.3, zaslaná poštou, faxem nebo elektronickou formou. Prodávající objednávku potvrdí i s uvedením cen objednaného zboží a zašle zpět kupujícímu. Potvrzením objednávky prodávající potvrzuje uznání těchto VSP. Pokud prodávající započne s dodáním zboží, stává se celá smlouva i bez zpětného potvrzení pro prodávajícího závaznou.
2.3. Základní náležitosti objednávky jsou:
• číslo objednávky,
• druh požadovaného zboží,
• množství zboží,
• místo převzetí/dodání zboží,
• požadovaný termín dodání zboží (případně způsob dodání),
• osoba odpovědná za převzetí zboží,
• cena nebo způsob jejího určení,
• odkaz na případnou rámcovou kupní smlouvu.
2.4. Kupující je oprávněn v přiměřeném rozsahu požadovat změnu předmětu koupě, a to, pokud jde o jeho objem a provedení. Důsledky těchto změn, především v souvislosti s více a méněnáklady, jakož i termíny dodávek, je třeba přiměřeně upravit ve vztahu k původním cenovým podkladům a cenové úrovni smlouvy, a to písemnou dohodou smluvních stran.
2.5. K úplnému nebo částečnému předání sjednaných dodávek prodávajícím dalším jeho subdodavatelům je třeba písemného souhlasu kupujícího.
3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Úhrada ceny dodaného zboží bude probíhat na základě faktur vystavených prodávajícím a schválených kupujícím.
Povinné náležitosti faktury:
• číslo faktury
• označení kupujícího podle smlouvy
• označení prodávajícího podle § 435 NOZ (údaje o firmě, jménu sídle nebo místu podnikání, identifikační číslo, údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci včetně spisové značky) a DIČ
• označení banky a číslo účtu, na který má být zaplaceno, variabilní, příp. konstantní symbol
• den vystavení, den zdanitelného plnění a den splatnosti. V případě dohodnutého skonta se rozumí dnem splatnosti den rozhodný pro přiznání skonta při respektování bodu 3.6. těchto VSP.
• název stavby a díla, jde-li o zboží dodávané na stavbu
• číslo kupní smlouvy nebo číslo objednávky
• účtovanou částku bez DPH
• základ daně a výši daně z přidané hodnoty
• důvod fakturace s odkazem na smlouvu
• referenční kód uvedený v záhlaví kupní smlouvy, rámcové kupní smlouvy nebo objednávky
• razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení faktury
• faktura musí být vystavena v českém jazyce
3.2. Faktury zasílané kupujícímu musejí být vystaveny dle zákonných předpisů platných v příslušné zemi. Daň z přidané hodnoty musí být rovněž vyúčtována v souladu se zákonnými předpisy a odváděna prodávajícím finančnímu úřadu.
3.3. Pokud není dohodnuto jinak, platí ceny známé kupujícímu v den uzavření rámcové kupní smlouvy jako ceny maximální. Ceny se rozumějí bez daně z přidané hodnoty.
3.4. Platba se uskuteční v dohodnuté lhůtě splatnosti, která začíná běžet následující den od doručení faktur včetně všech potřebných podkladů (viz bod 3.5) na adresu kupujícího pro zasílání faktur, uvedenou v rámcové nebo kupní smlouvě nebo objednávce.
3.5. Nedílné součásti faktury (daňového dokladu) jsou: potvrzená kopie objednávky s cenami objednávaného zboží, kopie dodacího listu, doklady o dopravě – vše potvrzené osobou odpovědnou za převzetí zboží uvedenou na objednávce nebo kupní smlouvě nebo jejím zástupcem-pracovníkem kupujícího. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a těmito VSP nebo jestliže údaje v ní uvedené nebudou správné, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo příloh nebo nesprávných údajů. V takovém případě se lhůta splatnosti zastavuje a nová lhůta splatnosti v původní délce začne běžet doručením opravené a/nebo doplněné faktury kupujícímu.
3.6. Všechny platby se provádějí bezhotovostně. Platby se považují za včas provedené i tehdy, pokud částka bude odepsána z účtu kupujícího k termínu platby nejblíže následujícímu po termínu splatnosti. Faktury, jejichž splatnost připadá na období od 20.12. do 2.1. následujícího roku, se považují za včas uhrazené i v prvním platebním termínu následujícího roku.
3.7. Pokud se zaplacení jedné nebo několika faktur neuskuteční během lhůty opravňující k uplatnění skonta, nezaniká tak právo k uplatnění skonta pro faktury, které byly zaplaceny během lhůty splatnosti, jejíž dodržení opravňuje k uplatnění skonta.
3.8. Postoupení, zastavení nebo započtení pohledávek (nebo jejich částí) prodávajícího vůči kupujícímu třetím osobám je možné pouze s výslovným písemným souhlasem kupujícího a platí pouze pro jednotlivý případ. Kupující je v případě postoupení, zastavení nebo započtení pohledávek (nebo jejich částí) oprávněn si za dodatečné administrativní náklady účtovat 2% z postoupené, zastavené nebo započtené pohledávky.
3.9. Nedodrží-li prodávající výše uvedené povinnosti a postoupí, zastaví nebo započte pohledávku (nebo její část) třetím osobám, zavazuje se prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10% postoupené, zastavené nebo započtené částky pohledávky. Úhrada této smluvní pokuty však neznamená souhlas s postoupením, zastavením nebo započtením pohledávky. Kupující má právo považovat postoupení, zastavení nebo započtení za podstatné porušení kupní smlouvy a má právo od této smlouvy odstoupit.
3.10. Kupující je oprávněn splatné i nesplatné pohledávky kupujícího za prodávajícím započíst se všemi splatnými i nesplatnými, případně podmíněnými pohledávkami prodávajícího za kupujícím, i když se netýkají předmětné kupní smlouvy/objednávky. Smluvní strany dále vylučují ve vztahu k pohledávkám aplikaci § 1987 NOZ a souhlasí s tím, že splatná, nesplatná i promlčená, případně podmíněná pohledávka je způsobilá k jednostrannému započtení.
3.11. V případě, že prodávající získá v době průběhu zdanitelného plnění rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce v souladu s ustanovením § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty uhradí kupující DPH z poskytnutého plnění dle § 109a téhož zákona přímo příslušnému správci daně namísto prodávajícího a následně uhradí prodávajícímu sjednanou cenu za poskytnuté plnění poníženou o takto zaplacenou daň.
3.12. Prodávající sídlem v ČR se zavazuje uvést na faktuře účet zveřejněný správcem daně, způsobem umožňujícím dálkový přístup, a vedený v ČR. Je-li na faktuře vystavené prodávajícím uvedený jiný účet, než je účet uvedený v předchozí větě, je kupující oprávněn zaslat fakturu zpět prodávajícímu k opravě. V takovém
případě se lhůta splatnosti zastavuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury s uvedením správného účtu prodávajícího, tj. účtu zveřejněného správcem daně způsobem umožňující dálkový přístup a vedeného v ČR.
3.13. Prodávající se zavazuje na všech fakturách, kterými bude kupujícímu účtovat dodané zboží, uvádět i referenční kód, který je uvedený v záhlaví kupní smlouvy, rámcové kupní smlouvy nebo objednávky (dále jen
„Referenční kód“). Referenční kód musí být na faktuře uveden strojovým písmem, nikoliv dopsán ručně a musí být uveden nerozdělený na jednom řádku. Za řádně vystavenou fakturu se tedy bude považovat pouze faktura, která:
a) obsahuje Referenční kód v souladu s tímto odstavcem; a současně
b) splňuje požadavky dle kupní smlouvy, rámcové kupní smlouvy nebo objednávky, včetně požadavků uvedených v těchto VSP a/nebo dle právních předpisů; a současně
c) obsahuje sjednané přílohy, podepsané oprávněnými zástupci obou smluvních stran (dále jen „Řádně vystavená faktura“).
3.14. Řádně vystavené faktury budou prodávajícím zasílány výlučně na e-mailovou adresu kupujícího pro zasílání
faktur uvedenou v záhlaví kupní smlouvy, rámcové kupní smlouvy nebo objednávky. K jakýmkoliv fakturám doručeným na jinou adresu nebude brán zřetel; takové faktury nebudou považovány za doručené a nezačne běžet jejich splatnost.
3.15. Prodávající bere na vědomí, že pokud jakákoliv faktura, kterou prodávající doručí kupujícímu na e-mailovou adresu kupujícího pro zasílání faktur, nebude splňovat požadavky na Řádně vystavenou fakturu (dále jen
„Vadně vystavená faktura“), nebude Vadně vystavená faktura považována za doručenou a nezačne běžet její splatnost. Doručí-li prodávající kupujícímu Vadně vystavenou fakturu na e- mailovou adresu pro zasílání faktur, kupující (s výjimkou uvedenou v následujícím odstavci) vyrozumí prodávajícího e-mailovou zprávou o vadě a/nebo neúplnosti Vadně vystavené faktury, adresovanou na e-mailovou adresu prodávajícího, označenou v hlavičce smlouvy, rámcové kupní smlouvy nebo objednávky jako „adresa pro vracení faktur“, přičemž kupující v takové e-mailové zprávě bude specifikovat konkrétní vady a/nebo neúplnosti Vadně vystavené faktury. Prodávající se zavazuje udržovat e-mailovou adresu pro vracení faktur funkční po celou dobu plnění kupní smlouvy, rámcové kupní smlouvy nebo objednávky, přičemž e-mailová zpráva odeslaná kupujícím na tuto adresu se považuje za doručenou druhým pracovním dnem po jejím odeslání z e-mailové schránky kupujícího. V případě vrácení Vadně vystavené faktury dle tohoto odstavce neběží lhůta splatnosti Vadně vystavené faktury a nová lhůta splatnosti v původní délce počíná běžet znovu od počátku doručením řádně opravené a/nebo doplněné faktury prodávajícího v souladu s těmito VSP.
3.16. Prodávající dále bere na vědomí, že pokud kupujícímu doručí na e-mailovou adresu pro zasílání faktur Vadně vystavenou fakturu, přičemž vada takové faktury bude spočívat v absenci Referenčního kódu nebo ve vadném uvedení Referenčního kódu, kupující nebude schopen (s ohledem na elektronické zpracování doručených faktur) takovou Vadně vystavenou fakturu přiřadit ke kupní smlouvě, rámcové kupní smlouvy nebo objednávce a tudíž nebude schopen a povinen prodávajícímu odeslat e-mailovou zprávu s upozorněním na vadu Vadně vystavené faktury. I taková Vadně vystavená faktura nebude považována za doručenou a nezačne běžet její splatnost. Bez ohledu na ujednání v těchto VSP však platí, že kupují bude výlučně dle svého uvážení oprávněn prodávajícímu uhradit fakturu, na které nebude uveden Referenční kód nebo na které bude Referenční kód uveden vadně, a která bude jinak splňovat požadavky na Řádně vystavenou fakturu.
4. DODACÍ PODMÍNKY
4.1. Dodací podmínky budou vždy dohodnuty smluvními stranami pro každý jednotlivý odběr zvlášť a uvedeny v písemné objednávce kupujícího nebo v kupní smlouvě. Sjednané dodací termíny a lhůty jsou závazné a mohou být při chybějícím vzájemném ujednání v případě potřeby kupujícím na místě stavby/místě dodávky přiměřeně upřesněny. Pro dodržení dodacích lhůt je rozhodující předání dodávaného zboží prodávajícím na místě užití. Dodávky se řídí pokyny kupujícího.
4.2. Způsob dodání zboží vyplývá z objednávky a jejího potvrzení nebo z kupní smlouvy.
4.3. Pokud nebylo dohodnuto jinak, bude dodávané zboží na náklady prodávajícího odpovídajícím způsobem zabaleno (obal zajištující ochranu zboží a umožňující jeho transport) a s dodacím listem předáno. Na obalu a dodacím listu bude označen obsah dodávky a jméno objednávající osoby kupujícího.
4.4. Odvoz a likvidace nevratných obalových materiálů jde k tíži prodávajícího, pokud není dohodnuto jinak. Vratné obaly jsou poskytnuty bezplatně. Za obaly jsou považovány všechny materiály usnadňující ochranu, dopravu a manipulaci s dodávkami a poskytující bližší informace o obsahu dodávky.
4.5. Prodávající odpovídá za dodržení dohodnutých termínů, a pokud stanovené termíny dodávek nedodrží, je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu. Pro případ nedodržení dohodnutých smluvních termínů dodání zboží prodávajícím je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % za každý den
prodlení z ceny objednaného a nedodaného zboží včetně DPH. Kupující má právo po vystavení příslušné faktury tuto částku, odpovídající výši smluvní pokuty, započíst proti platbě dílčích faktur nebo proti konečné faktuře a tyto platby faktur uhradit v takto ponížené výši.
4.6. Zaplacení této smluvní pokuty nezprošťuje prodávajícího jeho povinnosti dokončit smluvně dohodnutou dodávku a nezbavuje ho povinnosti uhradit případné škody, ušlý zisk a náklady spojené s víceprácemi kupujícího, jakož i smluvní pokutu, kterou bude v důsledku prodlení prodávajícího muset kupující uhradit svému investorovi. Ustanovení § 2050 NOZ se neuplatní.
4.7. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží, jakmile kupující převezme dodané zboží. Nebezpečí škody na zboží nese od počátku prodávající, a to až do předání a převzetí zboží kupujícím, pokud nebyly dohodnuty jiné výkony prodávajícího, jako např. montáž atd.
4.8. Pokud byly uhrazeny zálohové platby na dodávku zboží, přechází vlastnické právo ke zboží na kupujícího okamžikem uhrazení zálohy prodávajícímu. Nebezpečí škody přechází v tomto případě na kupujícího až v okamžiku předání zboží.
5. KVALITA A DOKUMENTACE
5.1. Veškeré dodané zboží musí odpovídat platným technickým a bezpečnostním předpisům, normám a dohodnutým technickým specifikacím. Prodávající výslovně prohlašuje, že veškeré zboží nabízené k prodeji splňuje podmínky ČSN, EN, certifikací, stavebně-technických osvědčení, jiných platných legislativních ustanovení a parametry deklarované výrobcem.
5.2. Prodávající výslovně prohlašuje, že disponuje všemi doklady o kvalitě a charakteru zboží, a že si je vědom své povinnosti předat veškeré platné doklady k prodávaným výrobkům - atesty a protokoly, technologické listy, bezpečnostní listy, prohlášení o shodě a certifikáty. Tyto doklady jsou nedílnou součástí dodávky.
5.3. Pokud příslušné stavební a další úřady nebo jiné zainteresované strany požadují za účelem překontrolování určitých požadavků náhled do průběhu výroby/stavby a požadují zkušební podklady prodávajícího, souhlasí prodávající s tím, že těmto úřadům a zainteresovaným stranám umožní náhled, popřípadě potřebné podklady dodá a poskytne jim přiměřenou podporu a součinnost.
6. ZÁRUKA, REKLAMACE A NÁHRADA ŠKODY
6.1. Záruční doba je stanovena na 6 let + 1 měsíc, pokud pro jednotlivé druhy zboží nebyly sjednány záruční doby delší. Není-li prodávající výrobcem zboží, ale pouze jeho prodejcem (např. velkoobchod, stavebniny) a výrobce zboží nabízí delší záruční dobu, pak záruční doba tohoto zboží odpovídá záruční době nabízené výrobcem zboží. Záruční doba počíná plynout dnem předání zboží.
6.2. Při výskytu vady v záruční době může kupující podle svého uvážení požadovat buď opravu nebo výměnu vadného zboží či jeho vadné části v místě plnění, či snížení jeho kupní ceny. Všechny náklady, které v souvislosti s touto vadou vzniknou, jdou k tíži prodávajícího.
6.3. Na výslovné přání kupujícího a výhradně na požádání, postupuje prodávající kupujícímu své nároky na náhradu škody nebo záruku, které má ve vztahu ke svým subdodavatelům či výrobcům. V tomto případě se prodávající, jakmile jsou nároky kupujícího uspokojeny, zprošťuje svých závazků.
6.4. Prodávající je povinen začít s odstraňováním oznámené vady bez zbytečného odkladu po jejím oznámení a odstranit ji v přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu kupující stanoví, jinak ve lhůtě přiměřené rozsahu a povaze oznámené vady, a jde-li o vadu havarijní nebo ohrožující bezpečnost osob nebo majetku, ve lhůtě 24 hodin od oznámení takové vady, nedohodnou-li se strany na jiné lhůtě pro odstranění oznámené vady.
6.5. Jestliže je prodávající v prodlení s odstraňováním oznámené vady, může kupující takovou vadu odstranit sám nebo třetí osobou, i když takové právo z odpovědnosti za vady předtím neuplatnil, a prodávající je povinen zaplatit mu náklady, které k tomu kupující účelně vynaložil. Kupující na takový postup prodávajícího podle možností upozorní předem. Odstraněním vady na náklady prodávajícího nezaniká jeho odpovědnost za vady ani se neomezuje její rozsah a není ani dotčeno právo kupujícího na smluvní pokutu za prodlení s odstraněním vad.
6.6. Za prodlení s odstraňováním oznámených vad se sjednává smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každou vadu a den prodlení. Tím není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti vady včas odstranit. Ustanovení § 2050 NOZ se neuplatní.
6.7. Záruční doba se vždy prodlužuje o dobu, po kterou nelze zboží užívat pro vady, za něž prodávající odpovídá.
6.8. Dnem odstranění vady počíná znovu běžet záruční doba pro zboží nebo jeho část, na kterých byla vada odstraněna nebo které s vadným plněním souvisejí. Jestliže však taková vada znemožnila užívání i jiných částí zboží, počíná záruční doba znovu běžet i pro tyto části zboží.
7. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
7.1. Kupující je oprávněn zajistit si náhradní plnění nebo odstoupit od smlouvy či její nesplněné části, jestliže je prodávající v prodlení s dodáním objednaného zboží nebo své dodávky zastaví, či je proti němu vedeno insolvenční řízení.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1. Prodávající prohlašuje, že se seznámil s Dodavatelským kodexem kupujícího, který je součástí systému Business Compliance kupujícího a který je zveřejněný na webové stránce kupujícího: www.mineral- xxxxx.xxx, záložka O NÁS / Business Compliance / Dodavatelský kodex. Prodávající se zavazuje dodržovat tento Dodavatelský kodex při plnění smluv na dodávky zboží uzavřené s kupujícím.
8.2. Pokud by některé z ustanovení těchto smluvních podmínek bylo nebo se stalo neúčinným, nebo neplatným, není tím dotčena platnost či účinnost zbývajících ustanovení. Místo neúčinných ustanovení budou písemně dohodnuta nová ustanovení odpovídající smyslu a účelu ustanovení původních.
8.3. Kupující, je oprávněn splatné i nesplatné pohledávky prodávajícího za kupujícím započíst se všemi splatnými i nesplatnými pohledávkami kupujícího za prodávajícím, i když se netýkají předmětné kupní smlouvy. Smluvní strany dále vylučují ve vztahu k pohledávkám aplikaci § 1987 NOZ a souhlasí s tím, že splatná, nesplatná i promlčená pohledávka je způsobilá k jednostrannému započtení.
8.4. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 NOZ.
8.5. Smluvní strany se dohodly, že tyto VSP a závazky z nich vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb. a právním řádem České republiky.
8.6. Pro všechny spory vyplývající z těchto smluvních podmínek, včetně sporu o jejich trvání, sjednávají smluvní strany místní příslušnost Obvodního soudu pro Prahu 5.
8.7. Prodávající prohlašuje a svým podpisem stvrzuje, že tyto Všeobecné smluvní podmínky četl, jejich obsahu porozuměl a výslovně tyto podmínky přijímá. Dále prohlašuje, že byly odstraněny eventuální nejasnosti a že ve vztazích mezi smluvními stranami nebude užívat své vlastní obchodní podmínky.
V ………………………............, dne …………………...
Za prodávajícího:
………………………………. razítko, podpis