Smlouva o dílo na zpracovávání žádosti o dotaci č. 20190211
Smlouva o dílo na zpracovávání žádosti o dotaci č. 20190211
(uzavřená podle § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění)
Smluvní strany:
Technické služby Kadaň, s.r.o.
Polní 1900
432 01 Kadaň
IČ: 25441094 DIČ: CZ25441094
Jejímž jménem jedna: Xxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti Telefon:
e-mail: xx.xxxxx@xxxxxxx.xx
dále jen „Objednatel“ na straně jedné a
Technopolis s.r.o. Bělehradská 858/23, 120 00 Praha 2
IČO: 02887762 DIČ: CZ02887762
Bank. spojení: 2000960043/2010
C 224786 vedená u Městského soudu v Praze
jejímž jménem jedná: Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti telefon:
email:
dále jen „Zhotovitel“ na straně druhé, společně jako „Smluvní strany“.
I.
Definice některých pojmů pro účely této smlouvy
„Smlouva“: Pokud se ve smlouvě používá pojem „Smlouva“, rozumí se jím tato smlouva včetně všech jejích příloh a dodatků.
„Dotace“ : Představuje jakoukoliv finanční podporu, pomoc či výhodu, kterou je možno čerpat z národních, Evropských (strukturálních) či mezinárodních fondů, spravovaných soukromými či veřejnými subjekty.
„Projekt“ : Dotační projekt zpracovaný Xxxxxxxxxxxx, na jehož základě se bude Objednatel ucházet o přiznání Xxxxxx formou žádosti o Dotaci. Součástí Projektu je rovněž zajištění zpracování následujících odborných dokumentů: Projektového záměru, Analýzy potenciálu produkce odpadu, Kumulativního propočtu, Projektové žádosti a ostatních dokumentů dle požadavků Zhotovitele dotace.
„Agentura“: Veřejný poskytovatel podpory ze zvoleného dotačního programu, případně zprostředkující implementační agentura.
„Výzva“: Výzvou se rozumí oficiální pobídka k předkládání žádostí o Dotace vyhlašovaná Agenturou. Obsahuje přesná pravidla pro předkládání žádostí o Dotace v uvedeném časovém období. V rámci dotačního programu je zpravidla postupně vyhlašováno několik kol Výzev.
„Přiznání Dotace“: Přiznáním Dotace se rozumí okamžik schválení žádosti o Dotaci příslušnou
Agenturou. O Přiznání Dotace je Objednatel Agenturou zpravidla informován zveřejněním v seznamu schválených Projektů na internetových stránkách Agentury, zasláním Registračním listem (či obdobným, významově shodným, dokumentem).
„Přiznaná výše Dotace“: Přiznaná výše Dotace je částka v Kč, buď stanovena absolutně číslem, nebo procentuálně z předpokládaných způsobilých výdajů Projektu, tak jak je uvedena v registračním listu, rozhodnutí o poskytnutí dotace či obdobném, významově shodném, dokumentu.
II.
Účel Smlouvy
Účelem této smlouvy je upravit vztahy mezi Smluvními stranami při zpracovávání Projektů Zhotovitelem za účelem získávání Dotace ve prospěch Objednatele.
III.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje za dohodnutých smluvních podmínek zpracovat pro Objednatele Projekt, na základě kterého se Objednatel bude ucházet o získání Dotace ze zvoleného dotačního programu, a dokončený Projekt Objednateli řádně a včas předat. Předmět smlouvy nezahrnuje manažerské řízení po podání Projektu.
2. Objednatel se zavazuje dokončený Projekt převzít, žádost o Dotaci na příslušném místě, řádně a včas podat, případně po dohodě pověřit předáním Zhotovitele a zaplatit Zhotoviteli sjednanou odměnu za podmínek stanovených ve Smlouvě.
IV.
Specifikace Projektu
1. Projekt je podkladem pro podání žádosti o Dotaci z OP Životní prostředí, v rámci 104. výzvy s předpokládaným termínem uzávěrky 28. 2. 2019.
2. Pracovní název Projektu: Rozšíření sběrného dvora ve městě Kadaň
3. Předpokládaný celkový finanční objem Projektu: 2 500 000 Kč bez DPH
Předpokládaná výše Dotace: 85% ze způsobilých výdajů Projektu.
4. Objednatel prohlašuje a svým podpisem stvrzuje, že splňuje veškeré předpoklady pro to, aby byl způsobilým žadatelem (a příjemcem) Dotace ze zvoleného dotačního programu, a že je schopen splnit a doložit veškeré požadované náležitosti a dokumenty tak, jak jsou uvedeny na xxx.xxxx.xx, to vše na základě informací předložených Zhotovitelem.
V.
Harmonogram Projektu
Činnost | Xxxxxx | Xxxxxxxx |
Předání a podpis vzorů čestných prohlášení a seznamu požadovaných příloh | nejpozději do 1 týdne po uzavření smlouvy | Z |
Zpracování a zaslání projektu a vyplněné žádosti | 28. 2. 2019 | Z |
Kontrola zpracované projektové žádosti objednatelem a její odsouhlasení | do 3 dnů po obdržení žádosti od Zhotovitele | O |
Zkompletování projektové žádosti, vytištění a uložení v požadované formě | Do 28. 2. 2019 | Z |
Odevzdání žádosti na příslušném pracovišti SFŽP | do 28. 2. 2019 | Z |
Odstranění nedostatků po kontrole SFŽP | dle pokynů SFŽP | Z |
Průběžné konzultace k Projektu | dle potřeby | O, Z |
Informování Zhotovitele o rozhodnutí MŽP | do 3 dnů od doručení | O |
Níže uvedená tabulka popisuje spolupráci Smluvních stran při zpracovávání Projektu a uvádí termíny a odpovědnost za jednotlivé činnosti (Z = Zhotovitel, O = Objednatel).
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Obě Smluvní strany berou na vědomí, že jejich vzájemná spolupráce, koordinace a komunikace představují základní podmínku pro naplnění účelu Smlouvy a zavazují se vyvinout potřebné úsilí k tomu, aby tohoto účelu bylo v souladu se Smlouvou dosaženo. Smluvní strany se zavazují poskytnout si za tímto účelem potřebnou součinnost.
2. Objednatel se zavazuje na základě vyžádání ze strany Zhotovitele, předat Zhotoviteli všechna potřebná data, materiály, dokumentace a informace technického a ekonomického rázu, jež jsou nezbytně nutné ke zpracování Projektu a podání žádosti o Dotaci, přičemž takto poskytnuté údaje musí být úplné, pravdivé, přehledné a být poskytnuty s dostatečným časovým předstihem umožňujícím Zhotoviteli řádně a včas Projekt zpracovat (dále jen
„Informační povinnost“).
3. V případě, že Objednatel nebude řádně poskytovat součinnost nebo potřebné informace, Zhotovitel nenese odpovědnost za následky, které Porušení Informační povinnosti bude mít.
4. Objednatel je povinen do 3 pracovních dnů po doručení vyrozumění od Xxxxxxxxxxx dotace písemně oznámit Zhotoviteli, že mu byla Dotace přiznána. Nesplnění této povinnosti je podstatné porušení smlouvy.
5. Objednatel bere na vědomí, že na přiznání Dotace není právní nárok, a že Zhotovitel nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu Objednatel za účelem zpracování Projektu předal.
6. Zhotovitel je oprávněn pověřit plněním předmětu této Smlouvy jinou osobu. V takovém případě odpovídá Zhotovitel Objednateli, jako by plnil sám. O této skutečnosti je Xxxxxxxxxx povinen Objednatele informovat (písemně, e-mailem).
VII.
Předání Projektu Objednateli
1. Zhotovitel předá dokončený Projekt Objednateli nejpozději do 28. 2. 2019.
2. Zhotovitel předá dokončený Projekt Objednateli v tištěné podobě ve dvou vyhotoveních.
3. V případě pověření Zhotovitele k podání žádosti o Dotaci na příslušném místě, v souladu s ustanovením čl. XIII. 2 objednatel vystaví za tím účelem Zhotoviteli plnou moc.
4. Objednatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Xxxxxxxxxxx nepoužije převzatý Projekt (či jakoukoliv jeho část), bez ohledu na to zda byl na jeho základě Objednateli přiznána Dotace či nikoliv, pro podání žádosti o Dotaci do jiného dotačního programu (či jiného kola Výzvy), než který je uveden a ani neumožní třetí osobě, aby tak učinila, ať už jménem Objednatele, svým či jménem jiné osoby. V případě porušení tohoto závazku ze strany Objednatele je Zhotovitel oprávněn uplatnit na Objednateli smluvní pokutu, jejíž výše je rovna nároku na provizi ve výši, jako kdyby byla Dotace přiznána, bez ohledu na to zda byla Dotace ve skutečnosti přiznán či nikoliv. Nárok na smluvní pokutu vzniká Zhotoviteli okamžikem podání žádosti o Dotace Objednatelem či třetí osobou do jiného dotačního programu (či jiného kola Výzvy) než uvedeného v této smlouvě.
VIII.
Odměna a platební podmínky
1. Za zpracování Projektu se Objednatel zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx odměnu.
2. Fixní část odměny se sjednává ve výši 30 000,- Kč. Odměna je splatná po akceptování žádosti Agenturou a provedení kontroly formálních a věcných náležitostí ze strany Agentury (obdržení akceptačního dopisu).
3. Přiznáním Dotace vzniká Zhotoviteli nárok na provizi ve výši 4 % z Přiznané výše Dotace. Provize bude fakturovaná v okamžiku připsání Dotace na účet Objednatele.
4. Ke všem odměnám se přičítá zákonná sazba DPH.
5. Na úhradu příslušné částky Zhotovitel vždy vystaví a Objednateli zašle fakturu. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti účetních a daňových dokladů, vyžadované platnými právními předpisy, zejména zákonem o DPH.
Splatnost faktur je 14 dní ode dne doručení.
6. Všechny platby se považují za splacené ze strany Objednatele okamžikem jejich připsání na účet Zhotovitele. Tyto platby se realizují v českých korunách, není-li mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. Případné přepočty mezi měnami se provádí podle kurzu ČNB ke dni vystavení faktury.
7. Pro případ prodlení s placením odměny smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 0,1% za každý započatý den prodlení.
IX.
Trvání Smlouvy
1. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a je uzavřena na dobu realizace účelu, k němuž uzavřena.
2. Xxxxxxx dále zaniká:
a) v důsledku vypovězení Smlouvy;
b) dohodou Smluvních stran uzavřenou v písemné formě;
c) odstoupením od Xxxxxxx;
d) zánikem některé ze Smluvních stran bez právního nástupce.
3. Zánikem Smlouvy nejsou dotčena ustanovení čl. VIII. odst. 4 a čl. XI. odst. 2.
4. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna od Smlouvy jednostranně platně odstoupit z důvodů stanovených obecně závaznými právními předpisy a dále pokud:
a) druhá smluvní strana je dlužníkem v insolvenčním řízení;
b) druhá smluvní strana je v prodlení s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění po dobu delší než 30 dní;
c) druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost nebo se dopustila Porušení Informační povinnosti; nebo
d) dojde-li k podstatné změně okolností, které odstupující smluvní strana nezpůsobila, nemohla předem předpokládat a za kterých nelze po odstupující smluvní straně spravedlivě požadovat, aby dále pokračovala v plnění Smlouvy (např. zásadní změna pravidel pro přiznávání Dotace v průběhu pořizování Projektu).
e) V případě, že Zhotovitel nezajistit kvalitu projektu v souladu se zásadami dotační Agentury – projekt vykazuje formální vady, na jejichž základě je projekt vyřazen dotační Agenturou z hodnocení dotace.
5. K zániku Xxxxxxx z důvodu oprávněného odstoupení od Smlouvy některou ze Smluvních stran dochází dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, popřípadě pozdějším dnem uvedeným v tomto oznámení. Oznámení o odstoupení musí obsahovat důvody odstoupení.
6. Smluvní strany jsou povinny postupovat ve vzájemné součinnosti a v dobré víře tak, aby nedošlo ke škodám na majetku či jiným škodám.
X.
Vzájemná komunikace
1. Veškeré písemnosti budou adresovány do sídel Smluvních stran nebo na korespondenční adresy, které jsou uvedeny ve Smlouvě nebo které si Smluvní strany písemně oznámí.
2. Jsou-li pochybnosti o datu doručení, má se za to, že podání se považují za doručená třetím pracovním dnem ode dne prokazatelného odeslání podání prostřednictvím držitele poštovní licence. Za doručená budou považována i podání, která se vrátí odesílateli jako nedoručená v důsledku neoznámení nové aktuální adresy smluvní strany, jíž se doručuje, či pro jiné důvody na straně této smluvní strany. V případě odmítnutí převzetí se podání bude považovat za doručené dnem, kdy bylo jeho přijetí odmítnuto.
3. Kontaktní osoby pro operativní obchodní a technická jednání týkající se Projektu Za Objednatele: Xxxxx Xxxxxx, 736 751 891, xx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Za Zhotovitele: Xxxxx Xxxxxxx, 725 859 136, xxxxx.xxx@xxxxxxx.xx
4. Kontaktní osoby nejsou bez dalšího zmocnění oprávněny činit jménem Smluvních stran právní úkony směřující ke změně, doplnění či zrušení Smlouvy. Každá ze Smluvních stran je oprávněna své kontaktní osoby jednostranně změnit, a to prostřednictvím písemného oznámení doručeného druhé smluvní straně.
5. Smluvní strany si tímto vzájemně udělují výslovný souhlas se zasíláním zpráv, informací, potvrzení o doručení zpráv, urgencí a obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků, zejména prostřednictvím elektronické pošty a datové schránky.
XI.
Ostatní ujednání
1. V případě, že nedošlo či nemohlo dojít k Přiznání Dotace z důvodu na straně Objednatele, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli provizi ve výši, jako kdyby došlo k Přiznání Dotace. Za důvod na straně Objednatele je považováno zejména následující:
a) Objednatel vzal již podanou žádost o Dotaci zpět;
b) vyjde najevo, že Objednatel poskytl pro zpracování Projektu Zhotoviteli nepravdivé informace;
c) před podáním žádosti o Dotaci provedl Objednatel bez souhlasu Zhotovitele v Projektu úpravy či takové úpravy umožnil provést třetí stranou;
V případě, že nedojde k hodnocení předloženého projektu vinou Zhotovitele na základě formálních vad projektu, nemá Zhotovitel nárok na vyplacení fixní části odměny ani provize.
2. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nemá toto vliv na platnost ostatních ustanovení Smlouvy, pokud z povahy Smlouvy, z jejího obsahu nebo z okolností, za níž byla uzavřena, nevyplývá, že toto ustanovení nelze od ostatního obsahu Smlouvy oddělit. Pro případ, že kterékoliv ustanovení Smlouvy se stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným a jedná se o ustanovení oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy, Smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení ustanovením novým, se stejným nebo obdobným účelem. V případě, že dojde ke změně právní úpravy a tato změna si vyžádá změnu Xxxxxxx, smluvní strany se zavazují tuto Smlouvu uvést do souladu se změněnými právními předpisy, a to bez zbytečného odkladu od nabytí účinnosti takové změny.
3. V případě, že k odstranění případného sporu ze Xxxxxxx nedojde smírnou cestou, Smluvní strany sjednávají, že všechny spory vznikající z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností obecnými soudy ČR.
4. Neuplatní-li kterákoliv ze Smluvních stran nějaké právo, které pro ni vyplývá ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, nebude to vykládáno tak, že se taková strana tohoto práva vzdává či zříká; takové opomenutí uplatnění nebude rovněž považováno za úzus nebo praktiku protivící se takovému právu.
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva a právní vztahy jí upravené se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.
2. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat jen formou písemného dodatku podepsaného oběma Smluvními stranami.
3. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží každá Smluvní strana po jednom.
4. Fyzické osoby, které tuto Smlouvu uzavírají jménem jednotlivých Smluvních stran, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před podpisem pozorně přečetly, porozuměly Xxxxxxx i všem jejím jednotlivým ustanovením a používaným pojmům a obratům a souhlasí s celým jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, což stvrzují svými podpisy. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena v rámci běžného obchodního styku.
V …………………… dne …………… V …………………… dne ……………
Objednatel Zhotovitel