Rámcová smlouva
uzavřená podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/ 1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, (dále jen „obchodní zákoník“) a podle ustanovení § 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ")
I. Smluvní strany
Univerzita Hradec Králové
se sídlem Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové
IČ: 62690094 DIČ: CZ62690094
Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., nezapsána v obchodním rejstříku
zastoupena prof. RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, Ph.D., bankovní spojení: Česká spořitelna a. s., č. ú. 2733582/0800
(dále jen objednatel) a
ASTRON studio CZ, a.s.
se sídlem: Veselská 699, 19900 Praha 9 – Letňany IČ: 26751305; DIČ: CZ26751305
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 8080 Zastoupen panem Xxxxx Xxxxxxxx, na základě plné moci ze dne 7. 5. 2013
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s. Číslo účtu: 2107672586/2700
Kontaktní osoba: Xxx Xxxxxx E-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx Telefon: 000 000 000
(dále jen dodavatel)
II. Preambule
1. Tato rámcová smlouva vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu práv a povinností souvisejících s poskytováním plnění dodavatele v rámci jednotlivých konkrétních objednávek pouze na některé tiskařské služby a dodávky reklamních a propagačních předmětů, které objednatel v případě potřeby zadává dodavateli na základě této smlouvy a za podmínek stanovených v této smlouvě specifikovaných v jednotlivých objednávkách.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je výkon práv a povinností. Výkonem práv a povinností se rozumí, že dodavatel bude plnit na základě objednávek tiskařské služby a reklamní a propagační materiály specifikované v jednotlivých objednávkách dle článku VII. této smlouvy (dále také služba/dodávka).
2. Předmětem výkonu práv a povinností dodavatele jsou zejména: tiskařské služby na základě objednávek formou tiskových dat v elektronické podobě přes FTP nebo e-
mailem nebo dodávka propagačních materiálů na základě objednávek, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy, přičemž příloha tvoří nedílnou součást této smlouvy.
3. Pokud výše uvedený předmět výkonu práv a povinností neobsahuje některý výkon, pak vždy platí, že dodavatel je povinen provádět plnění s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k provedení služby/dodávky. Dále je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí objednatelem nebo nesprávnost objednatelových pokynů při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou.
4. Výsledkem činnosti dodavatele je splnění objednávky, kterým se rozumí předání služby/dodávky dle článku VII. této smlouvy objednateli v termínu dohodnutém v objednávce a bez vad a nedodělků.
5. Předmět této smlouvy bude realizován dodavatelem výlučně na základě objednávek předaných dodavateli v elektronické podobě (bez podepsání zaručeným elektronickým podpisem) nebo v listinné podobě nebo faxem nebo osobně. Bližší podmínky objednávky stanovuje článek VII. této smlouvy.
6. Povinností dodavatele je při grafické práci dodržovat veškerá ustanovení Grafického minimanuálu logotypu a jednotného vizuálního stylu Univerzity Hradec Králové, které jsou dostupné na xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxx. Součástí poskytnutých podkladů nejsou písmové systémy Comenia - Serif Pro, Pro Italic, Pro Bold, a Pro Bold Italic ani písmový systém Comenia – Sans ani písmový systém Gradec. Písmové systémy Comenia – Serif Pro, Pro Italic, Pro Bold, a Pro Bold Italic jsou dodavatelům k dispozici na xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxx- comenia-serif-pro.html a písmový systém Comenia - Sans je dodavatelům k dispozici na xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx a písmový systém Gradec je dodavatelům k dispozici u MgA. Xxxx Xxxxx, nar. 17. 2. 1987, bytem Sametová 731, 460 01 Liberec za cenu 2000,-- Kč bez DPH/1 licenci pro 1 uchazeče veřejné zakázky.
IV. Čas a místo plnění a jeho předání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 10. 2013 do 1. 10. 2015.
2. Čas plnění konkrétních objednávek bude stanoven v jednotlivých objednávkách s lhůtou dodání jednotlivých služeb/dodávek uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy, nestanoví-li objednatel lhůtu delší.
3. Zahájením plnění konkrétní objednávky je den písemného potvrzení příslušné objednávky.
4. Termínem splnění konkrétní objednávky je den předání služby/dodávky dle článku
VII. odst. 2 této smlouvy bez vad a nedodělků.
5. O předání služby/dodávky bude vždy sepsán předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami, tzn. dodavatelem a za objednatele jedna z kontaktních osob podle této smlouvy, který bude podkladem pro vystavení faktury.
6. Nebude-li předávané plnění prosto vad či nedodělků, objednatel uvede zjištěné vady či nedodělky do předávacího protokolu, příp. je písemně oznámí dodavateli do doby splatnosti faktury a zároveň stanoví dodavateli lhůtu k jejich odstranění. Předání služby/dodávky s vadami či nedodělky není splněním dodavatelova závazku, pokud objednatel v protokolu neuvede, že službu/dodávku s vytknutými vadami a nedodělky přebírá.
7. Místem plnění objednávky je sídlo objednatele, pokud nebude v objednávce stanoveno jinak.
8. Předáním služby/dodávky se rozumí její/jeho osobní odevzdání objednateli na pracovištích objednatele v Hradci Králové, které určí objednatel.
V. Cena
1. Cena bude stanovena vždy podle předmětu plnění konkrétní objednávky (služby/dodávky).
2. Cena za plnění konkrétní objednávky musí být srovnatelná s cenou takového plnění na trhu a nesmí ji výrazně převyšovat.
3. Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Cena uvedená v objednávce je cena nejvýše přípustná a není možné ji překročit za žádných podmínek s výjimkou změny sazeb DPH. Smluvní strany mohou v konkrétních případech sjednat i cenu nižší.
5. Potvrzená cena obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s provedením a předáním služby/dodávky konkrétní objednávky. Dopravu služby/dodávky do místa předání služby/dodávky je také zahrnuta v ceně služby/dodávky a zajistí ji na své nebezpečí dodavatel, pokud nebude v objednávce stanoveno jinak.
VI. Platební podmínky
1. Objednatel nebude poskytovat dodavateli zálohu na žádnou objednávku.
2. Dodavateli vzniká právo účtovat cenu dnem předání a převzetí řádně provedeného služby/dodávky, tzn. bez vad a nedodělků. V případě vad a nedodělků, uhradí objednatel dodavateli cenu ve výši 90 %. Zádržné ve výši 10 % z ceny bude dodavateli uhrazeno po odstranění případných vad a nedodělků.
3. Faktura bude vystavena na základě předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami. Dnem zdanitelného plnění je den podepsání předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
4. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona 235/2004 Sb., v platném znění, zákona č. 563/ 1991 Sb., v platném znění, a náležitosti obchodní listiny dle § 13a obchodního zákoníku. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli k provedení opravy. V takovém případě nelze uplatnit zákonné příslušenství (úrok z prodlení). Lhůta splatnosti počíná běžet opět ode dne doručení opravené faktury.
5. Splatnost faktury se sjednává v délce 14 dnů od jejich obdržení objednatelem.
VII. Objednávka a způsob zadávání objednávek dodavatelům
1. Podle této rámcové smlouvy bude uzavírat objednatel prováděcí smlouvy, na jejichž základě bude vybraný dodavatel poskytovat objednatelem požadované plnění. Konkrétní prováděcí smlouvy jsou veřejnými zakázkami podle zákona o veřejných zakázkách (ZVZ) a budou uzavírány postupem podle § 92 odst. 1 písm. b) ZVZ, v souladu s nímž objednatel zadá veřejnou zakázku na základě písemné výzvy k podání nabídky.
2. Obsahem písemné výzvy k podání nabídky podle čl. VII bod 1 musí být alespoň
a. Přesně specifikovaný předmět plnění objednávky
b. Kontaktní osoba, která je oprávněna jednat jménem nebo za objednatele ve věcech daného předmětu objednávky.
c. Termín splnění včetně předání služby/dodávky
3. Dodavatel je povinen podat nabídku na požadované plnění specifikované ve výzvě k podání nabídky nejpozději do dvou pracovních dnů ode dne obdržení písemné výzvy objednatele. Doručením písemného potvrzení nabídky dodavateli je uzavřena prováděcí smlouva (dále také „objednávka“).
4. V případě že objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, není dodavatel oprávněn na základě takové objednávky plnit. Dodavatel v případě takového plnění nemá nárok na náhradu škody.
VIII. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení dodavatele s termínem plnění konkrétní objednávky je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za každý i započatý den prodlení.
2. Jestliže dodavatel neodstraní vady či nedodělky služby/dodávky ve sjednaném termínu uvedeném v předávacím protokolu, zaplatí smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy jedentisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a reklamovanou vadu či nedodělek.
3. V případě, že nebude dodavatelem služba/dodávka splněna vůbec, a nedojde ani k zahájení plnění konkrétní objednávky, v důsledku čehož dojde k odstoupení od objednávky (prováděcí smlouvy) ze strany objednatele, je objednatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 10000,- Kč (slovy desettisíc korun českých). Tímto nedochází k odstoupení od této rámcové smlouvy.
4. Smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
IX. Záruka a odpovědnost
1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku na službu/dodávku v délce 24 měsíců ode dne dodání plnění konkrétní objednávky bez vad a nedodělků (dále také záruční lhůta).
2. Reklamace množstevních vad musí uplatnit objednatel při převzetí konkrétního plnění. V případě jejího uznání dodat objednateli odpovídající množství reklamovaného plnění v požadované kvalitě nebo vystavit dobropis, a to do 14 dnů od uznání reklamace.
3. Jakoukoliv reklamaci ohledně kvality služby/dodávky musí objednatel uplatnit nejpozději poslední den záruční lhůty.
4. Každá reklamace musí být uplatněna písemně, e-mailem nebo faxem a musí obsahovat tyto údaje:
a. druh a množství reklamovaných služeb/dodávek
b. úplný a přesný popis vady
c. datum dodání služby/dodávky nebo číslo objednávky
5. Pro případ vady služby/dodávky má objednatel právo požadovat a dodavatel povinnost poskytnout bezplatné odstranění vady bez zbytečného odkladu do 6 pracovních dnů po obdržení reklamace od objednatele, jinak je objednatel oprávněn odstoupit od objednávky (prováděcí smlouvy) a účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 10000,- Kč (slovy desettisíc korun českých). Tímto nedochází k odstoupení od této rámcové smlouvy.
6. Vznikne-li porušením povinností ze strany dodavatele objednateli škoda, postupuje se podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku.
X. Ostatní ujednání
1. Dnem předání a převzetí služby/dodávky bez vad a nedodělků se objednatel stává jeho vlastníkem.
2. Pokud dodavatel zaměstnává více jak 50% osob se zdravotním postižením, informuje o tom objednatele, kterému doloží doklad prokazující danou skutečnost. Tato skutečnost není podmínkou pro plnění této smlouvy.
3. Xxxxxxx zavazuje prodávajícího, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to do roku 2025 podle Smlouvy o poskytnutí dotace.
4. Dodavatel potvrzuje, že se na zpracování jeho nabídky nepodílel zaměstnanec objednatele, člen statutárního orgánu objednatele, statutární orgán, člen správní rady objednatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, dále že není dodavatelem či dodavatelem ve sdružení s osobou, která je zaměstnancem objednatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, nebo subdodavatelem dodavatele není zaměstnanec objednatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, a dodavateli nebyl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu § 120a odst. 2) zákona č. 137/2006 Sb.
5. Dodavatel se zavazuje dle §147a odst. 4 a odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, objednateli nejpozději vždy do 28. února následujícího kalendářního roku předložit seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10% objemu plnění.
6. Pokud v průběhu realizace veřejné zakázky dojde k tomu, že nebude třeba objednávat konkrétní část z vymezeného předmětu dané zakázky, dohodnou se o této skutečnosti smluvní strany formou písemného dodatku k této smlouvě.
7. Pokud v průběhu realizace vznikne potřeba objednatele objednat plnění podle přílohy č. 1 této smlouvy v množství vyšším, než bylo předpokládáno, nebo potřeba objednat části plnění, které nejsou v příloze č. 1 této smlouvy obsaženy, uzavřou smluvní strany o této změně a ceně plnění písemnou dohodu formou dodatku k této smlouvě postupem stanoveným zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a za podmínek stanovených touto smlouvou, přičemž se bude vycházet z platného ceníku (sortimentu) zboží, který bude mít objednatel za dobu trvání této smlouvy od dodavatele k dispozici. Ceník bude dodavatelem předložen při podpisu této smlouvy.
8. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou všech smluvních stran nebo písemně vypovědět jednou ze smluvních stran tak, aby bylo dokončeno plnění konkrétní objednávky, ve kterém byla dohoda uzavřena nebo dána výpověď. Výpovědní lhůta se sjednává v délce minimálně jeden kalendářní měsíc za splnění povinnosti stanovené v předcházející větě a lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
9. Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení této smlouvy.
10. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje:
- překročení sjednaného termínu pro předání plnění konkrétní objednávky o 14 dnů nebo
- plnění provedené s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými nebo plnění není splněno vůbec či nedojde ani k zahájení plnění konkrétní objednávky nebo
- překročení ceny v konkrétní objednávce.
11. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy anebo jen částečné odstoupit od smlouvy v případě objednávky (prováděcí smlouvy) především v případě, že nebude uvolněna platba poskytovatele prostředků (MŠMT ČR) objednateli nebo objednatel nebude mít dostatek finančních prostředků. Nelze proto v tomto případě uplatňovat nárok na náhradu škody a případné prodlení s placením daňových dokladů z tohoto důvodu.
12. Jestliže dojde k odstoupení od smlouvy při provádění služby/dodávky, je dodavatel povinen předat objednateli na jeho žádost rozpracovanou část služby/dodávky. V tom případě objednatel uhradí dodavateli poměrnou část ceny plnění konkrétní objednávky a to za rozpracovanou část služby/dodávky, pokud má pro něj věcný význam při pokračování v jeho provádění.
13. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou a jakákoliv změna či doplnění smlouvy musí být výslovně nazvána Dodatek ke smlouvě, pořadově očíslovaný a potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran.
14. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a dva dodavatel.
15. V případě rozporu mezi touto smlouvou a objednávkou, platí ustanovení této smlouvy.
16. Smluvní strany se podle § 262 obchodního zákoníku dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se řídí ustanoveními obchodního zákoníku.
17. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.
V Hradci Králové dne 13. 9. 2013 V Praze dne 13. 9. 2013
Objednatel: Dodavatel: ASTRON Studio CZ, a.s.
………………………………………….. ……………………………………… prof. RNDr. Xxxxx Xxxxx, MBA, Ph.D. Xxx Xxxxxx, na základě plné moci rektor ze dne 7. 5. 2013