Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu města Písek a jeho společností a organizací
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce
Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu města Písek a jeho společností a organizací
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku ve smyslu ustanovení § 25 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále v zadávací dokumentaci
„zákon“).
Veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 a násl. zákona.
OBSAH
1. Základní informace o veřejné zakázce 3
2. Kontaktní osoba zadávacího řízení 4
3. Jiné osoby podílející se na vypracování zadávací dokumentace 4
4. Poskytování zadávací dokumentace 4
6. Klasifikace dle CPV a předpokládaná hodnota 5
7. Prokázání splnění kvalifikace 6
7.5. Prokazování splnění kvalifikace v nabídce 8
8. Obchodní a platební podmínky 8
9. Zpracování nabídkové ceny 10
11. Další požadavky zadavatele 13
11.1. Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy 13
12. Další podmínky plnění veřejné zakázky 14
13. Požadavky na zpracování nabídky 14
15. Lhůty, otevírání obálek 15
16. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace 16
17. Další informace a výhrady 16
18. Obsah zadávací dokumentace 17
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
Název veřejné zakázky: | Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu města Písek a jeho společností a organizací |
Druh veřejné zakázky: | Veřejná zakázka na služby |
Režim veřejné zakázky: | Nadlimitní veřejná zakázka |
Název zadavatele: | Město Písek |
Sídlo zadavatele: | Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek |
IČO zadavatele: | 00249998 |
Jménem zadavatele jedná: | Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, starostka |
Zahájení zadávacího řízení: | 24. 11. 2017 |
Lhůta pro podání nabídek: | 8. 1. 2018, 10:00 hodin |
Místo pro podání nabídek: | Xxxxx xxxxxxx 000/0, 000 19 Písek, podatelna Městského úřadu Písek |
Výše uvedený zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku společně s níže specifikovanými zadavateli: | |
Centrum kultury města Písek, nábřeží 1. máje 1605, 397 01 Písek, IČO: 71294619 | |
Domovní a bytová správa města Písku, Xxxxxxxxx nám. 42, 39701 Písek, IČO: 00512362 | |
Lesy města Písku s.r.o., Flekačky 2641, 39701 Písek, IČO: 25186477 | |
Městská knihovna Písek, Xxxxxx xxx. 85, 39701 Písek, IČO: 70869197 | |
Městské služby Písek s.r.o., Pražská 372, 39701 Písek, IČO: 26016541 | |
Veřejné služby Písek s.r.o., Pražská 372, 39701 Písek, IČO: 26094096 | |
Městské středisko sociálních služeb, nábřeží 1. máje 2142, 39701 Písek, IČO: 00512338 | |
Paliva Písek a. s., Xxxxxxx 335, 39701 Písek, IČO: 46683038 | |
SLADOVNA PÍSEK o.p.s., Velké náměstí 113/1, 39701 Písek, IČO: 26108658 | |
Vodárenská správa Písek s.r.o., Xxxxx xxxxxxx 0, 00000 Písek, IČO: 28083610 | |
Základní škola Xxxxxxx Xxxxxx a Mateřská škola Písek, Mírové nám. 1466; Mírové nám. 1466, 39701 Písek, IČO: 70943125 | |
Základní škola Xxxx Xxxx a Mateřská škola Písek, Xxxxxx xxx. 000; Xxxxxx xxx. 725, 39701 Písek, IČO: 70943141 | |
Základní škola Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx a Mateřská škola Písek, Tylova 2391; Tylova 2391, 39701 Písek, IČO: 70890889 | |
Základní škola Svobodná a Mateřská škola Písek, Dr.X.Xxxxxxxx 1720; Dr. X. Xxxxxxxx 1720, 39701 Písek, IČO: 70943842 | |
Základní škola T.G. Masaryka a Mateřská škola Písek, Čelakovského 24; Čelakovského 24, 39701 Písek, IČO: 70943150 |
Základní škola Xxxxxx Xxxxx a Mateřská škola Písek, Šobrova 2070; Šobrova 2070, 39701 Písek - Budějovické předměstí, IČO: 70943168 |
Výše uvedení zadavatelé se dohodli, že dle ust. § 7 zákona zadají tuto veřejnou zakázku společně a uzavřeli za tímto účelem dne 7. 11. 2017 „Smlouvu o společném zadávání veřejné zakázky“, podle které veškeré úkony ve smyslu zákona bude v tomto zadávacím řízení vykonávat zadavatel město Písek.
Pod pojmem „zadavatel“ se pro účely předmětné veřejné zakázky rozumí všichni zadavatelé společně, pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak.
Adresa profilu zadavatele: | Dokumenty k předmětné veřejné zakázce budou uveřejňovány na profilu zadavatele město Písek: |
2. KONTAKTNÍ OSOBA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, odbor správy majetku, Městský úřad Písek |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: |
Veškerá komunikace účastníka zadávacího řízení (dále jen „účastník“) směřující k zadavateli bude probíhat prostřednictvím kontaktní osoby zadávacího řízení, vyjma nabídek, které se podávají na místě uvedeném v zadávací dokumentaci (bod 13.1.9.).
JINÉ OSOBY PODÍLEJÍCÍ SE NA VYPRACOVÁNÍ
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název: | Pojišťovací makléřství BOHEMIA, a.s. |
Sídlo: | Kněžskodvorská 541/29, 370 04 České Budějovice |
IČO: | 26033186 |
Část zadávací dokumentace: | technická specifikace (příloha č. 2) |
Identifikace výše uvedené osoby současně představuje splnění povinnosti zadavatele stanovené v § 36 odst. 4 zákona.
4. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
4.1.1. Zadávací dokumentace (dále také jako „ZD“) je volně přístupná na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxxXxxxx
5.1. PŘEDMĚT XXXXXXX
5.1.1. Předmětem veřejné zakázky je pojištění movitého a nemovitého majetku města Písek a jeho organizací a obchodních společností, pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou městem Písek a jeho organizacemi a společnostmi, pojištění za újmu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění vybraných vozidel města Písek a jeho organizací a společností.
5.1.2. Podrobnou definici předmětu veřejné zakázky, technické podmínky a technické specifikace stanovuje příloha zadávací dokumentace č. 2 – technická specifikace, zpracovaná společností Pojišťovací makléřství BOHEMIA, a.s., Kněžskodvorská 541/29, 370 04 České Budějovice, IČO 26033186.
5.1.3. Účastníci jsou povinni dodržet minimální rozsah pojištění. Odchylky od těchto minimálních parametrů ve prospěch zadavatele se připouštějí.
5.1.4. Pojistné smlouvy budou uzavřeny prostřednictvím Pojišťovacího makléřství BOHEMIA, a.s., Kněžskodvorská 541/29, 370 04 České Budějovice, IČO 26033186.
5.2. MÍSTO PLNĚNÍ
5.2.1. Místo pojištění je specifikováno v příloze zadávací dokumentace č. 2 – technická specifikace.
5.3. DOBA PLNĚNÍ
5.3.1. Předpokládaný termín zahájení: 1. 5. 2018
5.3.2. Pojištění bude sjednáno na období od 1. 5. 2018 na dobu neurčitou s pojistným obdobím v délce 12 měsíců a s výpovědní lhůtou dle bodu 8.1.11. této ZD.
KLASIFIKACE
HODNOTA
DLE
CPV
A PŘEDPOKLÁDANÁ
6.1. CPV
6.1.1. 66510000-8 – Pojištění
6.1.2. 66516000-0 - Pojištění odpovědnosti za škodu
6.1.3. 66515200-5 - Pojištění majetku
6.1.4. 66514110-0 - Pojištění motorových vozidel
6.1.5. 66516100-1 - Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla
6.2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
6.2.1. Předpokládaná hodnota byla stanovena podle § 16 zákona, ve spojení s § 21 odst. 1 písm. b) zákona (tj. za 48 měsíců).
6.2.2. Jedná se o plnění osvobozené od DPH dle § 51 odst. 1 písm. d) a § 55 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
6.2.3. Předpokládaná hodnota zahrnuje, v souladu s ust. § 21 odst. 2 písm. a) zákona, provizi pojišťovacího makléře.
6.2.4. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 16 505 312 Kč bez DPH (za 48 měsíců).
7. PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
7.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
7.1.1. Způsobilým není, podle § 74 zákona, dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.1.2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je- li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle
§ 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.1.3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
7.1.4. Způsob prokázání základní způsobilosti v nabídce:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
7.2.1. Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.2.2. Splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují
- zadavatel požaduje, aby účastník předložil příslušné oprávnění k provozování pojišťovací činnosti podle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů
7.3. EKONOMICKÁ KVALIFIKACE
7.3.1. Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomické kvalifikace podle § 78 zákona.
7.4. TECHNICKÁ KVALIFIKACE
7.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
7.4.2. Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
7.4.3. Požadovaná minimální úroveň:
nejméně 2 významné služby, které spočívaly v pojištění majetku a současně odpovědnosti objednatele, kdy pojistná částka u pojištění majetku činila nejméně 5 000 000 000 Kč (5 miliard Kč) u každé z nich
7.4.4. Způsob prokázání:
Seznam významných služeb dle výše uvedené specifikace. Seznam významných služeb bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka či za něj. (vzor seznamu významných služeb – příloha ZD č. 4).
7.4.5. Pro přepočty finančních údajů v cizí měně předložených při prokazování splnění technické kvalifikace bude použit devizový kurz České národní banky vyhlášený ke dni ukončení realizace plnění, jímž dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci.
7.5. PROKAZOVÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
7.5.1. V souladu s ustanovením § 45 odst. 1 zákona předkládá dodavatel k prokázání splnění kvalifikace kopie dokladů. Zadavatel si vždy před uzavřením smlouvy vyžádá originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od účastníka, se kterým má být uzavřena smlouva.
7.5.2. V souladu s ustanovením § 86 odst. 2 zákona zadavatel vylučuje prokázání kvalifikace v nabídce pouze čestným prohlášením.
7.5.3. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle §
77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1.1. Účastník předloží v nabídce návrh pojistné smlouvy, resp. návrh pojistných smluv (dále také jen „návrh smlouvy“).
8.1.2. Účastník může do nabídky vložit jeden návrh smlouvy, po výběru dodavatele však bude pojistná smlouva uzavřena s každým ze zadavatelů, kteří jsou uvedení v čl. 1
8.1.3. Součástí návrhu smluv budou obchodní podmínky zadavatele.
8.1.4. Návrhy pojistných smluv musí být vypracovány v českém jazyce a musí respektovat veškeré podmínky a požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci. Návrhy smluv musí být vypracovány v souladu s přílohou č. 2 zadávací dokumentace – technická specifikace, odchylná ujednání ve prospěch zadavatele (vyšší pojistné limity, nižší spoluúčasti, ujednání ve prospěch zadavatele apod.) se připouští.
8.1.5. Návrh smlouvy (smluv) bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka či za něj.
8.1.6. Žádný návrh smlouvy nesmí obsahovat ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky účastníka nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucnu účastníkem jednostranně měněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smluv. Všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu smluv jako jejich příloha, musí však být v souladu s požadavky zadavatele a nesmí být v budoucnu jednostranně změněny. Pokud se smlouvy, uzavřené s jednotlivými zadavateli, dostanou do rozporu se zadávacími podmínkami, nebudou ustanovení, která nejsou v souladu se zadávacími podmínkami, v případě zadavatele aplikována.
8.1.7. Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž dodavatel nabízí splnění zakázky ve své nabídce, a musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky.
8.1.8. Návrh (každé) smlouvy musí obsahovat závazná smluvní ustanovení, která jsou uvedena v následujících bodech ZD. Návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedená v zadávacích podmínkách.
8.1.9. Návrh smlouvy bude obsahovat přesnou identifikaci a označení smluvních stran v souladu se zápisem v obchodním rejstříku anebo v souladu s živnostenským oprávněním, není-li účastník v obchodním rejstříku zapsán. Smluvními stranami budou: 1) pojistník (město Písek nebo zadavatelé uvedení v čl. 1 ZD); 2) pojistitel (účastník, s nímž bude uzavřena smlouva).
8.1.10. Návrh smlouvy bude obsahovat přesné vymezení předmětu zakázky (plnění) v souladu s požadavky uvedenými v zadávacích podmínkách.
8.1.11. Pojistné smlouvy budou s vybraným dodavatelem uzavřeny na dobu neurčitou s 6 měsíční výpovědní lhůtou. Pojistník i pojistitel mohou smlouvu vypovědět, a to vždy k 30. 4. každého roku pojištění (k výročí smlouvy). Výpověď musí být doručena nejméně 6 měsíců před uvedeným datem.
8.1.12. Pojistitel se zavazuje, že sazba pojistného bude po dobu trvání pojistné smlouvy neměnná. Změna v sazbě pojistného bude možná na základě bonusu nebo na základě písemné dohody smluvních stran, a to v souladu se zákonem.
8.1.13. Nárůst nabídkové ceny (resp. jednotlivých sazeb pojistného) v důsledku inflace, vývoje cen, změny měnových kurzů či v důsledku změny dalších parametrů, které mají vliv na vývoj ceny pojištění je nepřípustný. Obchodní podmínky nesmí obsahovat cenovou, kurzovou či inflační doložku v neprospěch zadavatele.
8.1.14. Dodavatel (pojistitel) je oprávněn snížit pojistné sazby v průběhu doby trvání pojištění.
8.1.15. Návrh smlouvy nesmí obsahovat smluvní pokuty za neplnění ze strany zadavatele vyjma zákonného úroku z prodlení při prodlení s úhradou pojistného.
8.1.16. Dodavatel není oprávněn postoupit žádnou pohledávku za zadavatelem, vyplývající ze smlouvy na plnění veřejné zakázky, bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.
8.1.17. Obchodní podmínky nesmí obsahovat vzdání se jakýchkoliv práv zadavatele uvedených v dispozitivních ustanoveních občanského zákoníku.
8.1.18. Obchodní podmínky nesmí obsahovat rozhodčí doložku, ani ujednání o jiné místní příslušnosti soudu, než je soud určený podle místa zadavatele.
8.1.19. Smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, že se smlouva uzavírá podle § 1897 odst. 2 občanského zákoníku na řad účastníka zadávacího řízení.
8.1.20. Pojistným obdobím je 12 měsíců (jeden rok).
8.1.21. Platby budou probíhat výhradně v Kč. Rovněž veškeré údaje o výši pojistného budou uváděny v Kč.
8.1.22. Roční pojistné bude hrazeno čtvrtletně.
8.1.23. Zadavatel nebude poskytovat zálohy na pojistné.
8.1.24. Změny smluv budou platné pouze na základě písemných číslovaných, oboustranně odsouhlasených dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
8.1.25. Zadavatel (pojistník) bude uplatňovat veškerá práva na plnění z pojištění prostřednictvím společnosti Pojišťovací makléřství BOHEMIA, a.s., Kněžskodvorská 541/29, 370 04 České Budějovice, IČO 26033186.
8.1.26. Účastník bere na vědomí, že na smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky se vztahují povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Uveřejnění dle tohoto zákona zajistí objednatel způsobem, v rozsahu a ve lhůtách z něho vyplývajících. Zhotovitel poskytne objednateli textový obsah smlouvy, včetně všech příloh smlouvy, v otevřeném a strojově čitelném formátu nejpozději do 10 dnů od uzavření smlouvy. Žádná část smlouvy, ani případné dodatky, nebude považována za obchodní tajemství bránící jejímu uveřejnění či poskytnutí.
8.1.27. Smlouvy, kde pojistníkem bude město Písek, budou obsahovat text: „Uzavření smlouvy schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Rada města Písek dne *** usnesením č. ***/**. Toto prohlášení se činí v souladu s § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona.“
8.1.28. Smlouva, kde pojistníkem bude město Písek, bude obsahovat ustanovení, že každá vyúčtování, výzva k platbě apod. bude obsahovat ID zakázky (tj. číslo zakázky dle Věstníku veřejných zakázek) a ÚZ (účelový znak). Tato dvě čísla budou doplněna před uzavřením smluv.
8.1.29. Obchodní podmínky jsou dále uvedeny v příloze č. 2 – technická specifikace a účastníci jsou povinni se jimi řídit při tvorbě nabídkové ceny a při tvorbě návrhů pojistných smluv.
9.1.1. Nabídkovou cenou se rozumí celkové roční pojistné v Kč bez DPH za všechny zadavatele uvedené v článku 1 této zadávací dokumentace.
9.1.2. Účastník zpracuje svoji nabídkovou cenu za plnění předmětu díla, a to v souladu s přílohou č. 2 této zadávací dokumentace (technická specifikace).
9.1.3. Nabídková cena, musí obsahovat veškeré náklady nutné k úplné a řádné realizaci předmětu zakázky (včetně všech předpokládaných rizik).
9.1.4. Účastník je povinen zahrnout do nabídkové ceny provizi pojišťovacího makléře ve výši 18 %.
9.1.5. Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách bez DPH. Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy a na krycím listu nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace).
9.1.6. Nabídková cena, resp. jednotlivé sazby pojistného, musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.
9.1.7. Zadavatel nepřipouští nárůst nabídkové ceny (resp. jednotlivých sazeb pojistného) v důsledku inflace, vývoje cen, změny měnových kurzů či v důsledku změny dalších parametrů, které mají vliv na vývoj ceny pojištění. Dodavatel je oprávněn snížit pojistné sazby v průběhu doby trvání pojištění.
10.1.1. Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 114 zákona základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídky.
10.1.2. V rámci základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky se bude hodnotit dle následující tabulky:
Číslo dílčího kritéria | Název dílčího kritéria | Váha v % |
1. | Xxxxxxx nabídková cena v Kč bez DPH | 80 |
2. | Poskytnutí vyššího limitu pro riziko „povodeň a záplava“ pro město Písek | 10 |
3. | Vrácení části zaplaceného ročního pojistného v případě příznivého škodního průběhu | 10 |
Popis a způsob hodnocení jednotlivých dílčích kritérií:
10.1.3. Celková nabídková cena v Kč bez DPH:
Bude hodnocena celková výše pojistného v Kč bez DPH za všechny zadavatele uvedené v bodu 1 zadávací dokumentace za jeden pojistný rok, tj. 12 měsíců. Hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne poměrem nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce násobeno 100. Následně pak bude bodová hodnota násobena vahou daného kritéria; pro toto kritérium 80 %.
Vzorec pro výpočet bodů:
počet bodů =
nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH
x 100 x 0,80
Výsledný počet bodů bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na dvě desetinná
místa.
10.1.4. Poskytnutí vyššího limitu pro riziko „povodeň a záplava“ pro město Písek:
V rámci tohoto kritéria bude hodnocen rozdíl (v Kč) nabízeného limitu a minimálního požadovaného limitu pro riziko „povodeň a záplava“ pro pojištění města Písku (týká se pouze zadavatele město Písek, ostatních zadavatelů se netýká).
Minimální požadovaný limit je 100 000 000 Kč (viz příloha č. 2 této ZD).
(Příklad: minimální požadovaný limit pojistného plnění pro riziko „povodeň a záplava“ je 100 000 000 Kč, účastník nabídne limit pojistného plnění pro riziko „povodeň a
záplava“ 120 000 000 Kč, rozdíl limitů pojistného plnění pro účely hodnocení je v tomto případě 20 000 000 Kč).
Nabízený limit plnění (v Kč) pro riziko „povodeň a záplava“ uvede účastník v krycím listu nabídky. Účastník musí nabídnout limit nejméně ve výši minimálního požadovaného limitu.
Limit plnění pro riziko „povodeň a záplava“, uvedený v nabídce účastníka, bude uveden v pojistné smlouvě se zadavatelem město Písek.
Bude hodnoceno podle výše rozdílu nabízeného limitu a minimálního požadovaného limitu pro riziko „povodeň a záplava“ pro pojištění města Písku v Kč. Hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnocené nabídky k nejvyšší nabídce násobeno 100. Následně pak bude bodová hodnota násobena vahou daného kritéria; pro toto kritérium 10 %.
Vzorec pro výpočet bodů:
počet bodů =
výše rozdílu v Kč v hodnocené nabídce nejvyšší nabídnutý rozdíl v Kč
x 100 x 0,10
Výsledný počet bodů bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na dvě desetinná
místa.
Pokud by rozdíl nabízeného a minimálního požadovaného limitu byl v nabídkách všech účastníků nulový (všichni účastníci by shodně nabídli minimální požadovaný limit), nebude výše uvedený způsob výpočtu použit (dělení nulou není možné) a v tomto kritériu bude všem účastníkům shodně přidělen nulový počet bodů.
10.1.5. Vrácení části zaplaceného ročního pojistného v případě příznivého škodního průběhu:
Zadavatel bude hodnotit výši (v procentech) vrácení části zaplaceného ročního pojistného v případě příznivého škodního průběhu.
Příznivým škodním průběhem se rozumí v procentech vyjádřený poměr mezi vyplaceným pojistným plněním a přijatým pojistným do výše 15 % včetně. Vyplacené pojistné plnění i přijaté pojistné jsou vztahovány k témuž pojistnému roku, a to u jednotlivých zadavatelů zvlášť.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že musí nabídnout výši (v procentech) vrácení části zaplaceného ročního pojistného při škodním průběhu do 15 %; (zadavatel nebrání účastníkům nabídnout vrácení části zaplaceného ročního pojistného i při vyšším % škodního průběhu, nikoliv však nižším % (tj. zadavatel může nabídnout vrácení části zaplaceného ročního pojistného např. při škodním průběhu do 20 %, nikoliv však např. při škodním průběhu do 14 %).
Ustanovení o vrácení účastníkem nabídnuté části zaplaceného ročního pojistného bude součástí návrhu smlouvy.
Pokud účastník není ochoten nabídnout vrácení části zaplaceného ročního pojistného v případě příznivého škodního průběhu, musí uvést v nabídce 0 % (v takovém případě obdrží v tomto dílčím kritériu 0 bodů).
Účastník nesmí v žádném případě podmínit vrácení části zaplaceného ročního pojistného jinými podmínkami, které jsou v neprospěch zadavatele.
Bude hodnoceno podle výše nabídnutého procenta. Hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnocené nabídky k nejvyšší nabídce násobeno 100. Následně pak bude bodová hodnota násobena vahou daného kritéria; pro toto kritérium 10 %.
Vzorec pro výpočet bodů:
hodnocené %
počet bodů = 100 x 0,10
nejvyšší nabídnuté %
Výsledný počet bodů bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na dvě desetinná místa.
Pokud žádný z uchazečů nenabídne slevu a všichni účastníci uvedou v nabídce v rámci tohoto dílčího kritéria 0 %, nebude výše uvedený způsob výpočtu použit (dělení nulou není možné) a v tomto kritériu bude všem účastníkům shodně přidělen nulový počet bodů.
10.1.6. Na základě součtu výsledných bodových hodnot v rámci dílčích kritérií hodnocení bude stanoveno pořadí jednotlivých nabídek (jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude hodnocena ta, která bude mít nejvyšší celkový počet bodů).
11. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
11.1. DOKLAD O OPRÁVNĚNÍ OSOBY, KTERÁ PODEPSALA NÁVRH SMLOUVY
11.1.1. Součástí nabídky bude doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy o dílo, jednat jménem/za účastníka (např. výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii, výpis z obchodního rejstříku v prosté kopii + plná moc, která musí být doložena vždy v originále nebo v ověřené kopii).
11.2. SEZNAM PODDODAVATELŮ
11.2.1. Účastník je povinen v nabídce dále uvést v souladu s ustanovením § 105 odst. 1 písm. b) zákona, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a uvést identifikační údaje každého poddodavatele (seznam poddodavatelů). Pokud účastník nemá v úmyslu při plnění veřejné zakázky využít
poddodavatelů, uvede tuto skutečnost rovněž v nabídce (prohlášení, že zakázka nebude plněna poddodavatelsky). (vzor seznamu poddodavatelů – příloha č. 5 ZD)
12. DALŠÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
12.1.1. Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením § 104 odst. 2 zákona, aby vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil:
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
12.1.2. Nepředložení výše uvedených informací a dokladů je důvodem k vyloučení vybraného dodavatele dle ust. § 122 odst. 5 zákona.
12.1.3. Zadavatel v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku odpovědnost společně a nerozdílně.
13. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
13.1. OBECNÉ POŽADAVKY
13.1.1. Účastníci jsou povinni do nabídky zapracovat všechny požadavky zadavatele vyplývající ze zadávacích podmínek a všechny skutečnosti vyplývající ze zákona.
13.1.2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
13.1.3. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky, ve smyslu ust. § 102 zákona.
13.1.4. Nabídka bude předložena v listinné podobě v českém jazyce v jednom vyhotovení (1x originál) a v jedné kopii v elektronické podobě na CD/DVD nebo USB flash disku, a to ve formátu kompatibilním s *.pdf (kompletní scan nabídky).
13.1.5. Zadavatel doporučuje zabezpečit listinnou nabídku proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním provázkem, jehož volné konce budou zapečetěny nebo přelepeny nebo jinak ukončeny tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možné žádný list volně vyjmout.
13.1.6. Zadavatel doporučuje očíslovat všechny listy nabídky vzestupnou nepřerušenou číselnou řadou.
13.1.7. Účastník ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, telefonu a e-mailové adresy. Tato kontaktní osoba bude uvedena v krycím listu dle závazného vzoru (příloha č. 1 zadávací dokumentace). Na e- mailovou adresu kontaktní osoby účastníka mohou být zadavatelem zasílány písemnosti v zadávacím řízení.
13.1.8. Účastníci podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: „Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu města Písek a jeho společností a organizací“ a nápisem: „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa účastníka.
13.1.9. Místem pro podání nabídek je: Xxxxx xxxxxxx 000/0, 397 19 Písek – podatelna Městského úřadu Písek, a to písemně poštou nebo osobním podáním v úředních hodinách podatelny:
Pondělí a středa: 7:30 - 17:00
Úterý a čtvrtek: 7:00 - 15:30
Pátek: 7:30 - 14:00
13.1.10. Za čas podání nabídky odpovídá účastník. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky.
13.1.11. Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu podaných nabídek.
13.1.12. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou otevírány.
13.2. STRUKTURA NABÍDKY
13.2.1. Doporučuje se strukturovat nabídku následujícím způsobem:
a. Krycí list nabídky
b. Doklady k prokázání splnění kvalifikace
x. Xxxxxx o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, jednat jménem/za účastníka
d. Návrh smlouvy (nebo smluv) včetně příloh
e. Seznam poddodavatelů nebo prohlášení, že zakázka nebude plněna poddodavatelsky
x. Xxxxxxxx další dokumenty předpokládané zadávací dokumentací
14.1.1. S ohledem na předmět veřejné zakázky zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění.
15.1.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 8. 1. 2018 v 10:00 hod. Nabídky se mohou podávat písemně poštou nebo osobním podáním na adrese Xxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Písek – podatelna Městského úřadu Písek.
15.1.2. Obálky budou otevřeny dne 8. 1. 2018 v 10:05 hod, a to v zasedací místnosti Městského úřadu Písek na adrese Xxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Písek (1. patro).
15.1.3. Otevírání obálek se mají právo účastnit účastníci, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, maximálně však jedna osoba za jednoho účastníka.
15.1.4. Zadavatel bude po přítomných zástupcích účastníků požadovat, aby svou účast při otevírání obálek potvrdili podpisem v prezenční listině přítomných účastníků.
15.1.5. Zadávací lhůta trvá 180 dnů. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni. Po dobu zadávací lhůty účastníci nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ
DOKUMENTACE
16.1.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti účastníků o vysvětlení zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu, dle § 98 a 99 zákona.
16.1.2. Žádost účastníka o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena v písemné podobě zadavateli. V případě žádosti e-mailem musí být doručena na adresu: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
16.1.3. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
16.1.4. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle bodu 16.1.3. ZD. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle bodu 16.1.3. ZD. Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní vysvětlení na profilu zadavatele do 3 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti, prodlouží zadavatel lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení ZD do uveřejnění vysvětlení 3 pracovní dny.
17.1.1. Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoliv jinými podmínkami, než které jsou součástí zadávacích podmínek.
17.1.2. V případě, že zadávací dokumentace včetně všech příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožní pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
17.1.3. Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 101 zákona.
17.1.4. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky ve smyslu § 102 zákona.
17.1.5. Práva, povinnosti či podmínky v zadávací dokumentaci výslovně neuvedené se řídí zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
17.1.6. Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace
o zadání veřejné zakázky.
17.1.7. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob.
17.1.8. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v zákoně.
17.1.9. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Toto spolupůsobení je povinen zajistit i u svých příp. poddodavatelů.
18. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Technická specifikace
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení k základní způsobilost – vzor Příloha č. 4 – Seznam významných služeb – vzor
Příloha č. 5 – Seznam poddodavatelů – vzor
V Písku dne 24. 11. 2017
Xxx. Xxx Xxxxxxxxx starostka