KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY STUDIJNÍHO POBYTU PROGRAMU ERASMUS+
KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY STUDIJNÍHO POBYTU PROGRAMU ERASMUS+
1. Základní předpoklady pro realizaci studijního pobytu programu Erasmus+
▪ Studijní pobyt (SMS) se uskutečňuje na základě interinstitucionální smlouvy mezi MENDELU v Brně (dále jen „vysílající instituce“) a zahraniční partnerskou vysokou či vyšší odbornou školou (dále jen
„přijímající instituce“).
▪ Přijímající instituce musí sídlit v jedné z tzv. Programových zemí zapojených do Klíčové akce 1: Mobilita jednotlivců programu Erasmus+1.
▪ Vysílající i přijímající instituce musí být držiteli listiny Erasmus Charter for Higher Education, kterou přiděluje Evropská komise.
2. Podmínky pro vyslání studenta
▪ Student musí být při realizaci stáže zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského či doktorského studijního programu na vysílající instituci v prezenční nebo kombinované formě.
▪ Student musí mít před výjezdem ukončené nejméně dva semestry VŠ studia, tj. musí být zapsán nejméně do 2. ročníku.
▪ Student musí mít zachován statut studenta po celou dobu zahraničního studijního pobytu, tj. nesmí během pobytu studium přerušit ani ukončit jakýmkoliv způsobem.
3. Výběr studenta
▪ Student musí být k účasti na studijním pobytu vybrán v transparentním výběrovém řízení, jehož organizace a podmínky jsou v kompetenci vysílající instituce.
▪ Výběrové řízení musí být řádně a veřejně vyhlášeno.
▪ Student, který byl již v minulosti účastníkem programu LLP/Erasmus nebo Erasmus+, může mít při výběrovém řízení nižší prioritu.
▪ Student, který vyjíždí do země svého původu, má při výběrovém řízení nižší prioritu. Současně dle doporučení NAEP je tento student vyslán do zahraničí jako tzv. zero-grant student, není-li řečeno jinak.
4. Účel a délka pobytu, opakované výjezdy
▪ Studijním pobytem v rámci programu Erasmus+ se rozumí řádné pregraduální či postgraduální studium na přijímající instituci v oboru korespondujícím se studijním programem studenta na vysílající instituci, případně soustavná práce na bakalářské, diplomové či dizertační práci pod vedením zahraničního supervizora.
1 Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Turecko, Velká Británie.
▪ Studijní pobyt se musí uskutečnit v období od 1. června 2014 do 30. září 2015.
▪ Minimální délka pobytu jsou 3 měsíce, resp. 90 dní, maximální délka pobytu je 12 měsíců, resp. 360 dní.
▪ Za první den pobytu pro účely výpočtu stipendia se považuje první den, kdy student prokazatelně musí být ze studijních důvodů přítomen na přijímající instituci, tj. první den semestru, případně orientačního týdne, případně přípravného jazykového kurzu, který pobytu předchází.
▪ Za poslední den pobytu pro účely výpočtu stipendia se považuje poslední den, kdy student prokazatelně musí být ze studijních důvodů přítomen na přijímající instituci, tj. den poslední zkoušky, den opuštění přijímající instituce při vyřízení výstupních formalit apod.
▪ Pro délku pobytu se nezapočítávají cestovní dny nebo dny zahraničního pobytu jiné, nežli popsané výše.
▪ Student se může účastnit studijních pobytů a/nebo pracovních stáží v programech LLP/Erasmus a Erasmus+ do maximální délky 12 měsíců v každém stupni studia (bakalářském, navazujícím magisterském, doktorském). Délka pobytu může být omezena předchozí účastí studenta na studijním pobytu a/nebo pracovní stáži v rámci programu LLP/Erasmus nebo Erasmus+
Např.: student se účastnil v bakalářském studiu studijního pobytu v rámci LLP/Erasmus na 6 měsíců. Nyní je stále v bakalářském studiu nominován k dalšímu studijnímu pobytu nebo pracovní stáži – tato tedy může být v maximální délce 12-6 = 6 měsíců. Pakliže by student byl při této nominaci již v navazujícím magisterském studiu, je možno absolvovat plných 12 měsíců.
5. Administrativa spojená s výjezdem
▪ Před odjezdem student předkládá Oddělení mezinárodních vztahů a internacionalizace rektorátu: akceptační dopis z přijímající instituce, oboustranně schválenou studijní smlouvu (Learning agreement) na formuláři MENDELU, doklad o zaplacení pojištění a Ćestné prohlášení, že součet jeho mobilit v daném studijním cyklu nepřesáhl dobu 12 měsíců (sčítá se i mobilita z LLP/Erasmus).
▪ Student musí být před odjezdem na fakultě řádně zapsán ke studiu v příslušném akademickém roce.
▪ Student musí mít v informačním systému univerzity mít zaevidován eurový účet vedený u KB, a.s.
▪ Student se zavazuje zřídit si na doby studijního pobytu pojištění léčebných výloh platné pro zemi, v níž se pobytu uskuteční.
▪ Před odjezdem student podepisuje s Oddělením mezinárodních vztahů a internacionalizace rektorátu MENDELU Účastnickou smlouvu.
▪ Během pobytu student dokládá ve lhůtě a v příslušné formě stanovené Účastnickou smlouvou písemně případné změny ve studijní smlouvě (Changes to original Learning agreement) příp. Žádosti o prodloužení pobytu.
▪ Po návratu student dokládá ve lhůtě a v příslušné formě stanovené Účastnickou smlouvou potvrzení o délce pobytu (Confirmation of Erasmus+ Study Period), výpis známek (Transcript of Records) a vyplní závěrečnou zprávu EU Survey v databázi Evropské komise, k níž dostane v den ukončení pobytu přístupové údaje a v UISu MENDELU.
6. Stipendium, zero grant student, vratky
▪ Studentovi je na základě Účastnické smlouvy přiděleno stipendium na podporu mobility, které představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí.
▪ Stipendium zpravidla nepokrývá všechny náklady, počítá se s finanční spoluúčastí studenta.
▪ Výše stipendia se řídí tabulkou přidělovaných stipendií podle paušálních sazeb na každých 30 dní pobytu („měsíc“).
▪ Pro účely výpočtu výše stipendia je metodika založena na 360-ti denním kalendáři (Evropská metoda), používaná na finančních trzích.
Délka se vypočítává jako integrální počet dnů mezi dvěma daty A a B, a to takto:
Jestliže den A nebo B připadá na 31. téhož měsíce, že datum bude změněn na 30.
V případě, že datum B připadá na poslední den v únoru, bude použito aktuální datum B.
▪ Stipendium bude vyplaceno na euroúčet studenta, který student na svou odpovědnost zadá do informačního systému.
▪ Finanční podpora nemůže být užita k úhradě nákladů, které jsou již financovány z jiných akcí/programů EU.
▪ Studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ se může účastnit také student, kterému není uděleno stipendium, tzv. zero-grant student. Takovému studentovi přesto náleží statut studenta programu Erasmus+ se všemi vyplývajícími právy a povinnostmi. Ani při pobytu jako zero-grant student nelze překročit maximální délku pobytu.
▪ Student bude vyzván k neprodlenému vrácení poměrné části či celého stipendia v případě, že:
a) zkrátí délku pobytu
b) nesplní na přijímající instituci schválený studijní plán a minimální počet 18 ECTS kreditů
c) poruší jakýkoliv jiný závazek vyplývající z Účastnické smlouvy
Výše uvedené neplatí, pokud studentovi v řádném splnění podmínek zabránila tzv. „vyšší moc“, tj. prokazatelně nepředvídatelná a neovlivnitelná události či okolnost, kterou student neprodleně po zjištění ohlásil vysílající instituci.
7. Prodloužení pobytu
▪ Studijní pobyt je možné prodloužit za předpokladu, že:
a) je prodloužení na základě studentovy Žádosti o prodloužení studijního pobytu písemně odsouhlaseno přijímající i vysílající univerzitou a to před uplynutím původní délky studijního pobytu
b) je vypracován Dodatek k Účastnické smlouvě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí.
c) doba prodloužení bezprostředně navazuje na původní studijní pobyt (začíná dnem následujícím po posledním dni původní Účastnické smlouvy)
d) není překročena maximální doba trvání studijního pobytu, tj. 12 měsíců nebo maximální doba, po kterou student vzhledem k předchozí účasti v programech LLP/Erasmus či Erasmus+ může ještě v daném stupni studia absolvovat nebo není překročeno trvání daného akademického roku, tj. 30.09.2015 – cokoliv z těchto okolností nastane jako první.
8. Poplatky
▪ Přijímající instituce nesmí od studenta přijatého ke studijnímu pobytu v rámci programu Erasmus+ požadovat žádné školné, registrační a administrativní poplatky, poplatek za užívání laboratoří a knihoven apod.
▪ Přijímající instituce však může žádat hrazení drobných výdajů, např. pojištění, členství ve studentských organizacích, používání materiálů (fotokopie, laboratorní produkty, apod.) podle stejných pravidel, která platí pro domácí studenty.
▪ Vysílající instituce nesmí požadovat po vyjíždějícím studentovi žádné poplatky za organizaci nebo administraci jeho studijního pobytu.
▪ Vysílající instituce však může i po dobu studentova pobytu v zahraničí žádat hrazení školného či poplatků za prodlouženou dobu studia/další studium, pakliže bylo takové studentovi vyměřeno, zahraniční studijní pobyt nezakládá nárok na osvobození od těchto poplatků.