KUPNÍ SMLOUVA č.
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
KUPNÍ SMLOUVA č.
uzavřená podle § 2079 a násl. a za použití § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník (dále jen „OZ“)
1. Prodávající:
Obchodní firma/jméno a příjmení: [DOPLNÍ DODAVATEL] Se sídlem/s místem podnikání: [DOPLNÍ DODAVATEL] Zastoupená: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Bankovní spojeni: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Číslo bank. účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL] (dále jen „prodávající“)
a
2. Kupující:
Název organizace: Česká republika - Generální ředitelství cel
Se sídlem: Budějovická 7, 140 96 Praha 4
Zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru 13
Hospodářské správy
IČ : 71214011
Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1
Číslo bank. účtu: 1020011/0710 (dále jen „kupující“)
Prodávající a kupující nebo též „smluvní strany“ uzavřeli tuto kupní smlouvu:
I. Předmět plnění
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
1. Předmětem plnění je dodání 5-ti kusů ručních bateriově napájených laserových přístrojů -
spektrometrů na principu Ramanova spektra pro identifikaci chemických látek (dále jen
„Zařízení“) do místa plnění včetně:
- dodání provozní dokumentace k Zařízení v českém jazyce (např. návod k obsluze
Zařízení),
- zprovoznění všech Zařízení v místě plnění,
- dodání úvodní sady spotřebního materiálu pro realizaci 10 000 měření (ke každému
Zařízení, tj. 5 x 10 000 měření),
- poskytování záručního servisu všech Zařízení po dobu [DOPLNÍ DODAVATEL, pozn. kupujícího: minimálně 24 měsíců] ode dne dodání všech Zařízení kupujícímu,
- poskytnutí časově, místně a co do počtu uživatelů neomezeného užívacího práva k obslužnému a vyhodnocovacímu softwaru k Zařízení (licence) včetně zajištění aktualizace tohoto softwaru po dobu 7 let ode dne dodání všech Zařízení kupujícímu včetně možnosti změny nebo doplnění nových látek do základní knihovny, a to do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy bude příslušná aktualizace vydána k oficiální distribuci,
- zajištění proškolení maximálně 150 uživatelů v obsluze Zařízení, a to každý rok po dobu poskytování záručního servisu dle čl. VII této smlouvy,
- garance dostupnosti náhradních dílů ke všem Zařízením na území České republiky po dobu 7 let ode dne dodání všech Zařízení kupujícímu.
vše dohromady taktéž jako „předmět plnění“.
2. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy - Technické požadavky na Zařízení a obslužný a vyhodnocovací software včetně další technické dokumentace Zařízení.
3. Prodávající se zavazuje provést první proškolení maximálně 150 uživatelů v obsluze Zařízení po dohodě s kupujícím nejpozději v den předání předmětu plnění kupujícímu, a to v místě plnění. Další proškolení je prodávající povinen provádět na základě písemné výzvy kupujícího, a to v místě plnění nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy. Prodávající je povinen provádět 3 proškolení ročně po dobu poskytování záručního servisu dle čl. VII této smlouvy. V rámci jednoho proškolení muže být proškoleno maximálně 50 uživatelů. O každém školení vydá prodávající proškoleným uživatelům písemné osvědčení, ve kterém bude deklarovat dostatečné znalosti uživatelů stran obsluhy Zařízení.
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
4. Prodávajícímu vzniká právo na zaplacení předmětu plnění dle odst. 1 a 2 na základě oboustranně podepsaného protokolu o předání a převzetí předmětu plnění, jehož součástí bude také prezenční listina účastníků (uživatelů) prvního proškolení.
5. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že v případě dodání většího množství předmětu plnění, než je ujednáno v odst. 1 a 2, není kupní smlouva na toto množství uzavřena. Ustanovení § 2093 OZ se tak mezi smluvními stranami neuplatní.
6. Smluvní strany se dohodly, že na vztah založený touto smlouvou se neuplatní § 2126 OZ týkající se svépomocného prodeje, tj. smluvní strany sjednávají, že v případě prodlení jedné strany s převzetím předmětu plnění či s placením za předmět plnění nevzniká druhé smluvní straně právo tuto věc po předchozím upozornění na účet prodlévající strany prodat.
II. Cena a platební podmínky
1. Cena předmětu plnění byla stanovena na základě výsledků veřejné zakázky s názvem
„Zajištění dodávky 5 ks přenosných Ramanových spektrometrů pro CS ČR“, evidenční číslo VZ dle Věstníku veřejných zakázek XXXXXX a celkově činí:
[DOPLNÍ DODAVATEL],- Kč bez DPH [DOPLNÍ DODAVATEL],- Kč včetně 21 % DPH
2. Cena předmětu plnění byla stanovena jako cena konečná a lze ji měnit pouze v souvislosti se změnou legislativy týkající se změny sazby DPH. Cena předmětu plnění zahrnuje veškeré související náklady včetně nákladů spojených s dopravou Zařízení do místa plnění.
3. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu – faktury obsahující náležitosti dle příslušných právních předpisů činí 30 dnů ode dne doručení kupujícímu na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy u kupujícího nebo do datové schránky kupujícího s následujícími parametry: ID datové schránky „Generální ředitelství cel“: 7puaa4c.
4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 435 OZ, podle § 7 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a odkaz na tuto smlouvu. Nedílnou přílohou faktur musí být protokol o předání a převzetí předmětu plnění podepsaný oběma smluvními stranami.
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
5. Faktura dále musí obsahovat text „Tento projekt je financován z prostředků Evropských strukturálních fondů v rámci národního programu Fondu pro vnitřní bezpečnost a státního rozpočtu. Projekt je registrován pod číslem ISF/1/02“. Pokud faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti dle této Smlouvy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 (slovy: deseti) pracovních dnů od jejího obdržení prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě bude faktura prodávajícím opravena a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zpět kupujícímu. V případě, že kupující fakturu vrátí, přestože faktura je správná a předepsané náležitosti obsahuje, zůstává v platnosti původní lhůta splatnosti faktury a pokud kupující fakturu nezaplatí v původním termínu splatnosti, je v prodlení.
6. Kupující má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, není-li v souladu s příslušnými právními předpisy, nebo není–li přiložen protokol o předání a převzetí. Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů počne plynout ode dne doručení opravených daňových dokladů kupujícímu.
7. Peněžní závazek kupujícího se považuje za včas splněný dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu prodávajícího. Platba faktur bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího, jenž je uveden v záhlaví této smlouvy.
8. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
9. Prodávající bere na vědomí, že kupující je organizační složkou státu, a proto financování předmětu plnění bude možné až po vydání rozhodnutí „Stanovení výdajů na financování akce organizační složky státu“ v souladu s vyhláškou č. 560/2006 Sb. (o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku) a pokynu č. R 1 – 2010 (k upřesnění postupu Ministerstva financí, správců programů a účastníků programu při přípravě, realizaci, financování a vyhodnocování programu nebo akce a k provozování informačního systému programového financování) a s touto skutečností prodávající výslovně souhlasí. O vydání výše uvedeného rozhodnutí bude kupující informovat prodávajícího neprodleně po jeho obdržení. Včasné nezaplacení ceny předmětu plnění v důsledku této skutečnosti nezakládá prodlení kupujícího.
10. Smluvní strany si dojednaly, že kupující je oprávněn provést zajišťovací úhradu daně z přidané hodnoty ve smyslu ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, na účet příslušného správce daně, jestliže se prodávající stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem daně ve smyslu ust. § 106 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
III. Místo a termín plnění
1. Místem plnění je sídlo Generálního ředitelství cel na adrese Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0. Kontaktní osobou pro převzetí předmětu plnění je RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: + 000 000 000 000.
2. Pro převzetí předmětu plnění platí, že kupující má právo odmítnout předmět plnění v případě, že podstatným způsobem neodpovídá této smlouvě. Za podstatné se pro účely této smlouvy považuje:
a) předmětem plnění je množství větší než objednané, v tomto případě má kupující právo odmítnout množství, které přesahuje množství objednané, v případě, že toto šlo při předání jednoduchým způsobem bez použití dalšího zjistit, jinak má lhůtu 5 pracovních dnů na odmítnutí tohoto plnění; pro splnění této lhůty postačí odmítnutí odeslat,
b) předmět plnění, který svou jakostí zcela zjevně neodpovídá předmětu plnění
kupujícím objednané,
c) nedodání kompletní dodávky, např. chybějící provozní dokumentace k předmětu plnění, nedodání úvodní sady spotřebního materiálu.
3. Termín dodání předmětu plnění je do 20 pracovních dnů od účinnosti smlouvy za použití ust. čl. VIII odst. 8 této smlouvy. Konkrétní termín bude prodávajícím dojednán min. 24 hod. předem s kontaktní osobou uvedenou v odst. 1 tohoto článku.
IV. Podmínky plnění, vlastnické právo
1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu předmět plnění a převést na něj vlastnické právo k tomuto předmětu plnění a kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu. Kupující nabývá vlastnického práva k předmětu plnění jeho řádným převzetím na základě podepsaného předávacího protokolu podle čl. I odst. 3 a čl. III odst. 1 této smlouvy, tj. okamžikem převzetí.
2. Nebezpečí škody na zboží ve smyslu § 2082 odst. 1 OZ přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží od prodávajícího, tj. na základě podepsaného předávacího protokolu podle čl. I odst. 3 a čl. III odst. 1 této smlouvy.
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
3. Kupující je povinen převzít předmět plnění specifikovaný v článku I. této smlouvy a zaplatit kupní cenu sjednanou v článku II. této smlouvy, s výjimkou ust. čl. III odst. 2 této smlouvy.
4. Kupující je povinen poskytnout prodávajícímu, po předchozím sjednání termínu předání předmětu plnění podle čl. III odst. 3, součinnost při předání předmětu plnění.
V. Smluvní sankce
1. Výslovně se touto smlouvou sjednávají dále stanovené smluvní sankce.
2. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že k jiným než zde uvedeným a dále např. ústně sjednaným smluvním sankcím, jakož i k smluvním sankcím sjednaným dodatečně, nebude přihlíženo.
3. V případě, že prodávající nedodrží dodací lhůtu, tak jak je uvedeno v čl. III. odst. 3 této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní sankci ve výši 4.000,- Kč za každý započatý den prodlení následující po uplynutí příslušné dodací lhůty.
4. V případě nezahájení servisního zásahu do 48 hod. dle čl. VII. odst. 3 této smlouvy je prodávající povinen uhradit smluvní sankci ve výši 0,001% za každou započatou hodinu prodlení. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady předmětu plnění dle čl.
VII. odst. 3 této smlouvy, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní sankci ve výši 0,02% z kupní ceny za každý i započatý den prodlení.
5. V případě nezajištění garantované dodávky náhradních dílů dle čl. VII. odst. 7 této smlouvy do 30 dnů od objednání, se za každý i započatý den a jeden druh náhradního dílu sjednává smluvní sankce ve výši 4.000,- Kč.
6. V případě, že prodávající nezajistí aktualizaci softwaru pro správnou funkci obou Zařízení v termínu dle čl. I odst. 1 této smlouvy, sjednává se smluvní sankce ve výši 4.000,- Kč za každý započatý den prodlení a 1 ks Zařízení.
7. V případě, že prodávající nezajistí proškolení uživatelů v obsluze Zařízení v termínech dle čl. I odst. 3 této smlouvy, sjednává se smluvní sankce ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení a uživatele.
8. V případě nesplnění povinnosti prodávajícího vyplývající z čl. VIII odst. 4 této smlouvy
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
se jednává smluvní sankce ve výši 5.000,- Kč za jednotlivé porušení, přičemž lze tuto smluvní sankci ukládat opakovaně do doby poskytnutí součinnosti.
9. Při nedodržení termínu splatnosti faktury je prodávající oprávněn požadovat od kupujícího úhradu úroku z prodlení ve výši stanoveném nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
10. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že smluvní sankce dle odst. 3, 4, 5, 6, 7 a 8 tohoto článku se nezapočítává na náhradu škody. Dále si smluvní strany výslovně ujednaly, že v případě porušení dle odst. 9 tohoto článku odpovídá výše úroků náhradě škody.
11. Smluvní sankce je splatná do 30 dnů od prokazatelného doručení výzvy k plnění této smluvní sankce.
VI. Rozhodné právo
1. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména OZ.
2. Smluvní strany si pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazků založených touto smlouvou, sjednávaní ve smyslu ust. § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, místní příslušnost k Městskému soudu v Praze.
VII. Záruční servis
1. Prodávající výslovně prohlašuje, že dodávaný předmět plnění je bez vad.
2. Prodávající poskytuje na předmět plnění uvedený v čl. I této smlouvy záruku na bezvadnou funkci v délce trvání [DOPLNÍ DODAVATEL, pozn. kupujícího: minimálně 24 měsíců]. V případě, že bude na faktuře nebo na protokolu o předání a převzetí vyznačena delší záruční doba, má tato přednost před ustanovením této smlouvy. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí předmětu plnění kupujícím.
3. Prodávající se zavazuje k zahájení záručního zásahu v záruční době nejpozději do 48 hod. od prokazatelného nahlášení závady. Prodávající se zavazuje k bezplatnému odstranění
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
vady předmětu plnění nejpozději do 10 pracovních dnů od prokazatelného nahlášení závady, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak. Prodávající nahlašuje závadu odesláním písemného požadavku na odstranění závady na e-mailovou adresu prodávajícího [DOPLNÍ DODAVATEL].
4. Prodávající přebírá reklamovaný předmět plnění v místě plnění.
5. Veškeré náklady související se záruční opravou včetně nákladů spojených s dopravou
předmětu plnění z místa plnění a zpět hradí prodávající.
6. Záruční servis předmětu plnění, včetně dodání náhradních dílů, které jsou předmětem
záruky, bude prodávající během záruční doby provádět bezplatně.
7. Prodávající touto smlouvou garantuje dodávku náhradních dílů ke všem Zařízením na území České republiky po dobu 7 let ode dne dodání předmětu plnění kupujícímu.
8. Záruka se nevztahuje na okolnosti vymezené ust. § 2913 odst. 2 OZ.
9. V případě, že bude plněno prostřednictvím subdodavatele, dojednaly si smluvní strany
vyloučení aplikace ust. § 2914 OZ.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že případné dodatky k této smlouvě musí být vyhotoveny pouze písemně, číslované vzestupnou řadou a podepsané oběma smluvními stranami. Smluvní strany si dále ujednaly, že k jiným formám nebude přihlíženo a nebudou jimi vázány.
2. Při podstatném porušení povinností vyplývajících ze smlouvy může každá ze smluvních stran od smlouvy odstoupit. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje nedodržení termínů plnění smluvních stran delším než 30 dnů. Toto ovšem neomezuje právo na náhradu škody.
3. Stanou-li se některá ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti neplatná, nebo pokud by některá ustanovení chyběla, není tím dotčena platnost zbývajících ustanovení. Místo neplatného ustanovení platí jako dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Schází-li ustanovení zcela, platí za dohodnuté takové ustanovení, které odpovídá tomu, co by podle smyslu a účelu této Smlouvy bylo ujednáno, kdyby tato skutečnost byla známa od počátku. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
jejích dodatcích případné mezery.
4. Prodávající bere na vědomí, že kupující, jako příjemce dotace, je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci, umožnit vstup pověřeným osobám ze strany poskytovatele, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora a Nejvyššího kontrolního úřadu ČR, do objektů a na pozemky související s projektem a jeho realizací k ověřování plnění podmínek smlouvy po dobu deseti let od ukončení financování projektu, zároveň však alespoň do doby uplynutí tří let od ukončení programu dle Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 514/2014 ze dne 16. dubna 2014, o obecných ustanoveních týkajících se Azylového, migračního a integračního fondu a nástroje pro finanční podporu policejní spolupráce, předcházení trestné činnosti, boje proti trestné činnosti a řešení krizí a Fondu pro vnitřní bezpečnost. Prodávající se zavazuje poskytovat plnou součinnost k plnění výše uvedených povinností kupujícího, jako konečného příjemce dotace z EU. Prodávající se současně zavazuje doklady k této smlouvě archivovat po dobu 10 let od ukončení plnění a na písemné vyžádání kupujícího je zpřístupnit kupujícímu nebo orgánům uvedeným výše.
5. Vzájemné vztahy smluvních stran z této smlouvy vyplývající a v ní výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona OZ.
6. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 vyhotoveních, z toho 2 vyhotovení obdrží kupující a 2 prodávající.
7. Prodávající výslovně souhlasí s tím, že kupující tuto smlouvu uveřejní na svém profilu v plném znění v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
8. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Účinnosti smlouva nabývá dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
9. V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, se strany dohodly, že kupující zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění ve lhůtě, stanovené tímto zákonem. Osobní údaje stran před odesláním budou anonymizovány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
10. Smluvní strany si ujednaly, že závazky vyplývající z této smlouvy se promlčují ve lhůtě
7 let ode dne, kdy smluvní strana mohla poprvé toto právo uplatnit.
Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný vzor smlouvy
11. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že tuto smlouvu nelze postoupit na řad. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy nebo z jejího porušení do podoby cenného papíru.
12. Tato smlouva obsahuje následující přílohy:
• Příloha č. 1 - Technické požadavky na Zařízení a obslužný a vyhodnocovací software včetně další technické dokumentace Zařízení
V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne [DOPLNÍ DODAVATEL] V Praze dne
GŘC
[DOPLNÍ DODAVATEL] Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
[DOPLNÍ DODAVATEL] ředitelka odboru 13 Hospodářské správy prodávající kupující