NA PŘÍKOPĚ 28 115 03 PRAHA 1
NA PŘÍKOPĚ 28 115 03 PRAHA 1
V Praze dne 13. března 2014
Č.j.: xxx
Poptávka České národní banky na výběr dodavatele veřejné zakázky
„Dopravníkový systém na třídění mincí“
Česká národní banka (dále jen „ČNB" nebo „zadavatel") si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky v rámci výše uvedené poptávky. Poptávka je jednou z interních procedur ČNB pro výběr dodavatele veřejných zakázek s předpokládanou hodnotou nižší než 2 mil. Kč bez DPH u veřejných zakázek na dodávky nebo služby, resp. 6 mil. Kč bez DPH na stavební práce. Poptávka není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
1. Informace o předmětu veřejné zakázky (dále jen „zakázka"), a to včetně dalších podmínek spojených s realizací zakázky:
1.1 Předmět zakázky:
Předmětem veřejné zakázky je provedení rekonstrukce dopravníkové linky na třídění mincí, spočívající zejména v:
- demontáži stávající linky na třídění mincí a ekologické likvidaci vyměněných částí;
- dodávce a instalaci nových dopravníků a zařízení ve změněném uspořádání;
- provedení revize elektro;
- zpracování nákresu skutečného uspořádání po instalaci.
Dodávka se týká (podrobnější informace jsou uvedeny v příloze č.1):
- jednoho kusu vertikálního dopravníku 1 (viz obr. 3 v příloze 1) v nerezovém provedení, který dopravuje mince z vozíku do počítačky mincí. Kapacita dopravníku je 2500 mincí/min, mince 1, 2, 5, 10 a 20 Kč.
- jednoho kusu pevného zásobníku 3 za vizuální kontrolou v nerezovém provedení, odkud jsou mince dopravovány svislou částí dopravníku 2.
- jednoho kusu dopravníku s vertikální i horizontální dopravou 2 (dopravníky mohou být i samostatné) v nerezovém provedení, ze kterého se dopravují mince k baličce. Kapacita dopravníku 5000 mincí/min.
- jednoho kusu šikmého dopravníku 4 mezi baličkou a váhou BIZ, který slouží k přepravě mincí balených do plastových sáčků. Hmotnost balíčků 1 až 5 kg, kapacita 5 balíčků/min.
- jednoho kusu zásobníku balených mincí 5 se zvedacím dnem do výšky stolu. Kapacita 20 sáčků.
Prohlídka stávající linky:
- účastníci výběrového řízení si mohou prohlédnout stávající linku na třídění mincí a doplnit potřebné parametry pro vytvoření nabídky;
1
- termín prohlídky XXX;
- místo prohlídky - Česká národní banka, Rooseveltova 575/18, 602 00 Brno 2.
- vítězi výběrového řízení bude umožněno detailní zaměření jednotlivých zařízení.
Všeobecné požadavky:
- hlučnost zařízení musí splňovat ustanovení, týkající se hluku na pracovišti uvedené v Nařízení vlády
č. 148 ze dne 15. března 2006 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivým účinkem hluku a vibrací;
- provoz dopravníků je plynulý, jednotlivá zařízení se zapínají a vypínají samostatně;
- provoz musí být bezporuchový, jednotlivé mince nesmí v dopravnících uvíznout ani zapadnout;
- při manipulaci se zabalenými mincemi nesmí dojít k porušení obalu;
- zkušební provoz v délce min. 3 dnů za přítomnosti technika zhotovitele (zadavatele);
- záruční podmínky: záruka 2 roky. Náhradní díly bude dodavatel poskytovat nejméně po dobu 10 let od dodání.
1.2 Lhůty plnění:
XXX.
1.3 Místo plnění:
Česká národní banka, Rooseveltova 575/18, 602 00 Brno 2.
1.4 Obchodní a platební podmínky:
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v příslušné příloze č. 1 této poptávky - Návrh smlouvy. Návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, dodavatel v něm doplní pouze zadavatelem požadované údaje. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit.
1.5 Předpokládaná hodnota zakázky - 1 000 000 Kč.
2. Údaje o dodavateli, ze kterých vyplývá, že dodavatel má předpoklady pro realizaci zakázky:
2.1 Vyplněné a podepsané čestné prohlášení dodavatele (vzor je uveden v příloze č. 2 této poptávky).
2.2 Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v n ě m dodavatel zapsán (postačuje prostá kopie výpisu ne staršího 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky).
2.3 Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (např. živnostenský list, licence); postačuje prostá kopie.
3. Nabídková cena:
3.1 Ceny se uvádějí v Kč bez DPH na dvě desetinná místa a zahrnují veškeré náklady dodavatele spojené s plněním zakázky.
4. Způsob hodnocení nabídek:
Jediným hodnotícím kritériem při splnění všech dalších požadavků je nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH.
5. Kontaktní osoby za ČNB:
xxx
2
6. Požadavky na nabídku dodavatele:
6.1 Nabídka dodavatele, korespondence a dokumenty týkající se poptávky budou zpracovány pouze v
českém jazyce.
6.2 Dodavatel předloží nabídku v jednom originále v listinné podobě. Vyplněný návrh smlouvy (resp. vyplněné návrhy smlouvy) a vyplněná modelová cenová tabulka (resp. vyplněné modelové cenové tabulky) budou navíc přiloženy i na elektronickém nosiči na CD/DVD ve formátu MS Office 2003 a vyšším.
6.3 Nabídka dodavatele musí být ČNB doručena v zalepené obálce. Obálka musí být opatřena nápisem
„NEOTVÍRAT. BUDE OTEVŘENO KOMISIONÁLNĚ", názvem poptávky „Dopravníkový systém na třídění mincí“, adresou dodavatele a adresou ČNB:
Česká národní banka Sekce správní, odbor obchodní Na Příkopě 28 115 03 Praha 1.
6.4 Nabídka může být buď zaslána poštou na výše uvedenou adresu, nebo doručena osobně do podatelny ČNB, Senovážná 3, Praha 1 (pracovní doba podatelny: pondělí až čtvrtek 08:00 až 16:15 hodin a v pátek 08:00 až 15:00 hodin). V případě osobního doručení nabídky zadavatel upozorňuje dodavatele, že může dojít k časové prodlevě mezi okamžikem vstupu osoby doručující nabídku do budovy zadavatele a okamžikem skutečného předání nabídky pracovníkovi podatelny (např. z důvodu orientace osoby doručující nabídku v budově). Proto zadavatel žádá dodavatele, aby vstupovali do budovy vchodem Senovážná 3 s přiměřeným časovým předstihem (doporučujeme minimálně 5 minut před uplynutím lhůty pro podání nabídek).
6.5 Nabídky jednotlivých dodavatelů musí obsahovat zejména:
6.6.1 Identifikační údaje dodavatele - název nebo obchodní firma dodavatele, sídlo nebo místo podnikání, IČO, DIČ, telefon, kontaktní osoba dodavatele (jméno a příjmení, telefon, e-mail), případně identifikátor datové schránky.
6.6.2 Doplněný návrh smlouvy (viz příslušná příloha č. 1 této poptávky), podepsaný v listinné podobě osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.
6.6.3 Specifikaci předmětu plnění (příloha č. 2 návrhu smlouvy).
6.6.4 Doklady dle bodu 2 této poptávky, přičemž čestné prohlášení dodavatele musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.
7. Lhůta pro podání nabídek:
Do xxx do 10:00 hodin. Později došlé nabídky nebudou akceptovány.
8. Lhůta, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán:
Do xxx.
9. Další informace k poptávce:
9.1 Komunikace mezi ČNB a dodavatelem probíhá v českém jazyce, zpravidla prostřednictvím e-mailu.
9.2 ČNB si vyhrazuje právo požadovat po dodavatelích dodatečné informace, nevybrat žádnou nabídku a zrušit tuto poptávku nebo její část až do doby uzavření smlouvy, aniž by tím dodavatelům vznikl nárok na úhradu jakýchkoli nákladů spojených s předložením nabídky do poptávky.
9.3 ČNB si vyhrazuje právo jednat o uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na 2. místě (resp. na 3. místě), pokud nedojde k uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na 1. místě (resp. na 2. místě).
9.4 Podáním nabídky v rámci poptávky nevzniká dodavatelům nárok na úhradu jakýchkoli nákladů spojených se zpracováním nabídky a účastí v poptávce.
9.5 Předložené nabídky se dodavatelům nevracejí.
9.6 Případné dotazy související s poptávkou může dodavatel zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK nebo e-mailové pošty na adresu kontaktní osoby dle bodu 5 této poptávky. Dotazy musí být doručeny nejpozději do xxx do 10:00 hodin. Odpovědi na dotazy budou uveřejněny na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxx.xx.
9.7 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit pořadí nabídek včetně uvedení nabídkových cen jednotlivých dodavatelů.
9.8 Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit dodavatelům rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, případná vyloučení dodavatelů či zrušení poptávky uveřejněním na svém profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxx.xx.
Předem Vám děkujeme za Vaši případnou nabídku v předmětné poptávce.
S pozdravem
Přílohy:
Příloha č. l této poptávky: Návrh smlouvy
Příloha č. 2 této poptávky: Specifikace předmětu plnění Příloha č. 3 této poptávky: Čestné prohlášení dodavatele
Příloha č. 4 této poptávky: Stávající dispozice linky na třídění mincí Příloha č. 5 této poptávky: Nová dispozice linky na třídění mincí
4
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 zastoupenou: XXX
IČO: 48136450 DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“)
a
……………………………………
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………...
se sídlem:
………………..
zastoupenou/jednající:
IČO:
DIČ: (doplní uchazeč)
(dále jen „zhotovitel“).
Článek I Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je provedení díla spočívajícího v rekonstrukci dopravníkové linky na třídění mincí. Dílo bude provedeno podle přílohy č. 1 této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje za řádně provedené a dokončené dílo zaplatit cenu uvedenou v článku III odst. 1 této smlouvy.
Článek II Místo a lhůty plnění
1. Místem plnění je xxx.
2. Zhotovitel zahájí práce do 14 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje dokončit práce na díle do 31 kalendářních dnů od zahájení, přičemž předání a převzetí dokončeného díla proběhne po dohodě smluvních stran nejpozději xxx, o čemž bude sepsán předávací protokol.
Článek III
Cena a platební podmínky
1. Xxxxxxx cena díla byla stanovena dohodou smluvních stran a činí …………… Kč bez DPH. Cena díla je specifikována v nabídce zhotovitele.
2. Vícepráce nebo méněpráce jsou změnou smlouvy, kterou je možné provést pouze formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
1
3. Zhotovitel do ceny díla zahrnul veškeré práce, dodávky a veškeré další a ostatní náklady související s provedením díla.
4. Cena díla bude uhrazena na základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem nejdříve po převzetí díla objednatelem.
5. Daňový doklad bude obsahovat vedle náležitostí stanovených podle zákona o DPH a v § 435 občanského zákoníku i evidenční číslo smlouvy objednatele. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn vrátit vadný doklad do lhůty jeho splatnosti zhotoviteli. Nová lhůta splatnosti počíná dnem doručení bezvadného dokladu objednateli.
6. Xxxxxx doklad zhotovitel zašle na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví odbor centrální účtárna
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
nebo elektronicky na adresu:
xxxxxxx@xxx.xx (s uvedením jména vystavovatele daňového dokladu).
7. Splatnost daňového dokladu je 14 dnů od jeho doručení. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
8. Smluvní strany se ve smyslu § 1991 občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek IV Podmínky provádění díla
1. Objednatel je oprávněn kdykoli v průběhu plnění této smlouvy přikázat zhotoviteli přerušit provádění díla na nezbytně nutnou dobu a v nezbytném rozsahu, pokud:
a) jsou v souvislosti s plněním této smlouvy porušovány předpisy BOZP, PO, předpisy na ochranu životního prostředí a zdraví nebo bezpečnostní požadavky objednatele,
b) je v souvislosti s plněním této smlouvy ohrožen život nebo zdraví osob, nebo vzniká-li či hrozí-li vznik hmotné škody na majetku objednatele nebo třetích osob v souvislosti s prováděním díla,
c) je dílo prováděno v rozporu se smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn z důvodů uvedených v předchozím odstavci odstoupit od smlouvy. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení zhotoviteli.
3. Rekonstrukční práce a dodávky a všechny další činnosti s nimi spojené nebo související bude zhotovitel a jeho případní podzhotovitelé provádět na vlastní riziko a nebezpečí.
4. Objednatel má právo kdykoli kontrolovat plnění povinností zhotovitele včetně jejich plnění prostřednictvím podzhotovitelů. Prováděná kontrola plnění povinností nezbavuje zhotovitele plné odpovědnosti za plnění povinností v souladu s touto smlouvou, včetně veškeré odpovědnosti za činnost provedenou prostřednictvím podzhotovitelů.
2
5. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit stálou přítomnost odpovědného pracovníka při provádění díla. Odpovědný pracovník musí být po celou dobu provádění díla přítomen na staveništi, v případě nepřítomnosti určí svého zástupce a musí být po celou dobu provádění díla dosažitelný telefonicky.
6. Zhotovitel bude provádět práce v pracovní dny v době mezi 06:00 až 18:00 hod., ve dnech pracovního klidu je možno provádět pouze práce, které nezpůsobují hluk a otřesy.
7. Zhotovitel je povinen dodržovat předpisy BOZP, PO a předpisy na ochranu životního prostředí a zdraví, zejména dodržovat předpisy na ochranu před hlukem a prachem.
8. Xxxxxxxxxx je povinen po celou dobu provádění díla respektovat provoz objednatele.
Článek V Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje:
- poskytnout zhotoviteli pro provádění díla možnost připojení na odběr elektrické energie 230 V a 400V,
- umožnit zhotoviteli uskladnění potřebného materiálu v nezbytně nutném rozsahu,
- umožnit pracovníkům zhotovitele vstup na pracoviště objednatele s výhradou omezení z provozních důvodů objednatele,
- umožnit používání sociálního zařízení včetně WC uvnitř budovy.
2. Objednatel seznámí před zahájením prací pracovníky zhotovitele, kteří se budou podílet na provádění díla, s platnými předpisy BOZP a PO na pracovišti objednatele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že všichni jeho pracovníci (včetně pracovníků podzhotovitelů), kteří se budou podílet na provádění díla, budou tyto předpisy dodržovat.
Článek VI Povinnosti zhotovitele
1. Při plnění povinností podle této smlouvy je zhotovitel povinen postupovat zejména v souladu s:
a) právními předpisy České republiky, včetně právních předpisů EU závazných v České republice a včetně předpisů týkajících se požárních, bezpečnostních a hygienických požadavků na stavby a ochrany životního prostředí s důrazem na předpisy pro ochranu zdraví při práci, včetně použití předepsaných ochranných a bezpečnostních pracovních pomůcek,
b) platnými ČSN a EN oznámenými ve Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (včetně pravidel uvedených v takových normách jako doporučující),
c) bezpečnostními požadavky objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy,
d) pokyny objednatele vydanými v souladu s právními předpisy České republiky a touto smlouvou,
e) jinými obvykle profesně užívanými normami a předpisy,
f) technologickými a montážními předpisy výrobců a dodavatelů příslušných materiálů, konstrukcí a zařízení,
g) zásadou, aby dílo bylo celkově vhodné z hlediska účelu smlouvy, zejména z hlediska uživatelských a provozních potřeb objednatele, a dále zásadou, aby bylo dosaženo nejvyšší míry jakosti a provozní spolehlivosti díla.
3
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje v souvislosti s prováděním díla na vlastní náklady provádět průběžný denní a závěrečný úklid pracoviště objednatele v souvislosti s prováděním díla,
3. V případě poškození stávajících konstrukcí a jiného majetku objednatele má objednatel právo požadovat urychlenou opravu na náklady zhotovitele. V případě, že zhotovitel tak neučiní v přiměřené lhůtě, má objednatel právo zadat opravu jinému zhotoviteli a vynaložené náklady přeúčtovat zhotoviteli. Zhotovitel je pak povinen na základě faktury objednatele vynaložené náklady uhradit, a to ve lhůtě splatnosti, která je 14 dnů od doručení dokladu zhotoviteli.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje zajistit, aby jeho pracovníci, kteří se budou podílet na plnění podle této smlouvy či případní podzhotovitelé, zachovávali mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele v průběhu provádění díla seznámí. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti nebo informace, které jsou veřejně dostupné. Povinnost mlčenlivosti je časově neomezená.
Článek VII Prohlášení zhotovitele
1. Zhotovitel prohlašuje, že k veškeré činnosti, která je předmětem poskytování plnění podle této smlouvy, je plně odborně způsobilý sám nebo provedení těchto činností zajistí prostřednictvím odborně způsobilých podzhotovitelů a on nebo jeho podzhotovitelé jsou kapacitně, materiálově i technicky k těmto činnostem vybaveni.
2. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy:
a) řádně prověřil místní podmínky v místě provádění díla,
b) ověřil při prohlídce pracoviště rozsah potřebných prací,
c) si vyjasnil při prohlídce pracoviště všechny nejasné podmínky pro provedení díla s pověřenými osobami objednatele.
3. Zhotovitel tímto prohlašuje, že má ke dni uzavření této smlouvy sjednáno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobené třetí osobě v souvislosti s poskytováním plnění podle této smlouvy s tím, že pojištění je sjednáno na pojistné plnění ve výši nejméně 1 mil. Kč. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že pojištění zůstane v uvedeném rozsahu platné po celou dobu účinnosti této smlouvy. Současně se zavazuje kdykoli na vyžádání do 3 pracovních dnů doložit objednateli pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát spolu s dokladem o zaplacení pojistného.
Článek VIII
Pověřené osoby smluvních stran
1. Za účelem koordinace a kontroly prováděného díla podle této smlouvy byly určeny jako pověřené osoby:
a) za objednatele:
XXX
b) za zhotovitele:
(doplní uchazeč), tel. (doplní uchazeč), e-mail: (doplní uchazeč).
2. Obě smluvní strany jsou povinny neprodleně nahlásit změnu pověřené osoby nebo kontaktního údaje e-mailem pověřeným osobám druhé smluvní strany.
Článek IX
4
Předání a převzetí díla, zkušební provoz
1. Dílo bude předáno formou písemného protokolu o předání a převzetí díla, který podepíše kterákoliv z pověřených osob za každou smluvní stranu. Objednatel převezme dokončené dílo bez vad a nedodělků.
2. Pověřenými osobami smluvních stran k předání a převzetí díla jsou osoby uvedené v čl. VIII této smlouvy.
3. Bezodkladně po předání a převzetí díla bude zahájen zkušební provoz v délce 3 dnů, a to za přítomnosti technika zhotovitele. Objednatel k tomu účelu poskytne zhotoviteli veškerou nezbytnou součinnost. Zkušební provoz se považuje za úspěšný, pokud se v jeho průběhu nevyskytne žádná vada bránící funkčnosti díla.
Článek X Přechod nebezpečí škody
Nebezpečí škody přechází na objednatele jeho převzetím bez vad.
Článek XI Záruční podmínky
1. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 24 měsíců ode dne řádného předání a převzetí díla.
2. Záruční vadu bude objednatel hlásit na telefonní číslo zhotovitele: (doplní uchazeč) s následným písemným potvrzením e-mailem, případně pouze emailem, na adresu zhotovitele: (doplní uchazeč) V případě změny telefonního čísla nebo e-mailové adresy je zhotovitel povinen neprodleně tuto změnu objednateli písemně oznámit.
3. Xxxxxxxxxx je povinen zahájit opravu záruční vady nejpozději do 10 kalendářních dnů od jejího ohlášení, pokud nebude dohodnuto jinak. Záruční opravy budou prováděny v pracovní dny v době od 7:00 do 15:00 hod., pokud nebude dohodnuto jinak. V započaté opravě vady se zhotovitel zavazuje pokračovat bez neodůvodněného přerušení až do jejího odstranění. Pověřené osoby smluvních stran mohou písemně sjednat jinou lhůtu pro zahájení opravy záruční vady a dobu provádění opravy.
4. V případě, že zhotovitel nezahájí opravu řádně uplatněné vady ve stanovené nebo písemně dohodnuté lhůtě, je objednatel oprávněn zabezpečit její odstranění na náklady zhotovitele třetí osobou. Tímto postupem objednatele není dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem a zhotovitel je v prodlení se zahájením opravy záruční vady až do doby jejího odstranění třetí osobou.
5. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při odstraňování záručních vad bude respektovat pokyny objednatele související s omezením provádění prací z provozních důvodů objednatele.
Článek XII
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené v čl. II odst. 2 a 3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení.
2. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zahájení opravy záruční vady dle čl. XI odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
5
3. V případě neodůvodněného přerušení opravy záruční vady zhotovitelem, je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den neodůvodněného přerušení opravy.
4. V případě prodlení objednatele ve lhůtě k úhradě daňového dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení.
5. Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
6. Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů po jeho doručení povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.
Článek XIII Další ujednání
Dle § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU“), strany sjednaly:
a) zpracování veškerých osobních údajů objednatelem, který je ve smyslu ZOOU zpracovatelem, probíhá podle ZOOU, zejména je zpracovatel povinen ve smyslu § 7 ZOOU splnit obdobně všechny povinnosti stanovené v § 5 ZOOU pro správce osobních údajů,
b) toto ujednání o zpracování osobních údajů se uzavírá za účelem zajištění evidence osob vstupujících do objektu ČNB a správy přístupového systému ČNB způsobem, v rozsahu a postupem dle smlouvy, jejímž je toto ujednání dle § 6 ZOOU součástí. Rozsah zpracování osobních údajů bude odpovídat účelu zpracování, tedy bude obsahovat identifikační osobní údaje (jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti zaměstnanců zhotovitele). Zpracování osobních údajů podle tohoto ujednání se sjednává na dobu existence závazkového vztahu vzniklého ze smlouvy, jejíž součástí je toto ujednání, nejpozději do likvidace posledního osobního údaje zpracovatelem ve smyslu povinnosti zlikvidovat osobní údaje podle XXXX,
c) objednatel poskytuje zhotoviteli následující záruky technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů:
- veškeré materiály s osobními údaji jsou zajištěny v uzamykatelném nábytku v uzamčených prostorách objednatele,
- všechny osobní údaje jsou následně zpracovávány na PC, která jsou zabezpečena heslem, a jsou přístupné pouze zaměstnancům objednatele odpovědným za plnění podle smlouvy,
- organizace a povinnosti zaměstnanců objednatele ohledně ochrany osobních údajů jsou stanoveny ve vnitřním předpisu objednatele.
Článek XIV Závěrečná ustanovení
1. Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.
6
3. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nestanoví-li tato smlouva jinak.
4. Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dva stejnopisy.
Přílohy: č. 1 – Podrobný popis díla
č. 2 – Bezpečnostní požadavky objednatele
V Praze dne: ……………… V …………… dne: ………………
Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………………. …………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní a podepíše uchazeč) ředitel sekce správní
…………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel odboru technického
7
Příloha č. 2
Bezpečnostní požadavky objednatele
1. Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v písemném seznamu, schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel zhotovitele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Seznam zhotovitel předloží ČNB nejpozději v den podpisu smlouvy.
2. Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti pracovníků zhotovitele. Součástí seznamu je ,,Prohlášení o získání souhlasu subjektů osobních údajů se zpracováním osobních údajů v ČNB ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů“. Zhotovitel v něm prohlásí a nese odpovědnost za to, že jeho pracovníci uvedení v seznamu vydali souhlas se zpracováním osobních údajů Českou národní bankou v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti. Důvodem předání těchto osobních údajů je zajištění evidence osob vstupujících do objektu ČNB a správy přístupového systému ČNB.
3. Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu pracovníků zhotovitele je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.
4. Při příchodu do objektů ČNB pracovníci zhotovitele sdělí důvod vstupu, prokáží se osobním dokladem a podrobí se bezpečnostní kontrole. Osoby, které nejsou uvedeny na seznamu, nebudou do objektu ČNB vpuštěny.
5. Schválení pracovníci zhotovitele musí dbát pokynů bankovních policistů, které se týkají režimu vstupu, pohybu a vjezdu do objektu ČNB. Pracovníci zhotovitele budou do prostorů ČNB vstupovat a v těchto prostorách se pohybovat v režimu návštěv, to znamená vždy pouze v doprovodu zaměstnance ČNB nebo zaměstnance referátu bankovní policie ČNB. Pracovníci zhotovitele se budou v rámci objektů ČNB pohybovat pouze v pracovním oděvu s viditelným a nesnímatelným označením (,,logem“) zhotovitele.
6. V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícím zaměstnancem ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem.
7. Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny apod. O tom co je a není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
8. ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
9. Bez písemného povolení ČNB je zakázáno fotografování a pořizování videozáznamů z interiéru objektů ČNB.
10. Ve všech prostorech objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací, dozorujícího zaměstnance ČNB. Dále se pracovníci zhotovitele musí zdržet poškozování či zcizení majetku ČNB, a dále zdržet se nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.
8
11. Pracovníci zhotovitele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit, ve smyslu předpisů o požární ochraně, bezpečnosti a hygieně práce, se specifikami daných objektů ČNB (např. způsob vyhlášení požárního poplachu, určení ohlašovny požáru, seznámení s únikovými cestami, poplachovými směrnicemi, evakuačním plánem, umístěním věcných prostředků požární ochrany apod.). ČNB je oprávněna kdykoliv podrobit kontrole kterékoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu z dodržování těchto předpisů a ustanovení.
9
Specifikace předmětu plnění
Předmět dodávky podle obr. 3 (vyznačeno červeně)
1 ks vertikální dopravník 1 pro dopravu mincí z kontejneru na vstupu k váhové kontrole
7. Na pravé straně zůstane původní dopravník 10 -SCAN COIN SC 93365. Kapacita jednoho dopravníku je až 4 000 ks mincí/min.
Obr. 5. Scan Coin SC 93365
1 ks zásobník 3, do kterého padají mince z počítaček obou větví linky. Zásobník je napojen na dopravník 2. Objem zásobníku je cca 100 litrů.
1 ks kombinovaný dopravník (svislá a vodorovná část) 2. Dopravuje mince ze společného zásobníku 3 k baličce 11. Kapacita dopravníku je 1200 ks/min jednokorunových mincí nebo 900 ks/min padesátikorunových mincí.
Kombinovaný dopravník 2
Zásobník 3
Obr. 6. Kombinovaný dopravník
1 ks šikmý dopravník 4. Dopravuje balíky mincí od baličky 11 ke kontrolní váze 13. Kapacita dopravníku je 2 balíky/min, hmotnost balíků 3,6 až 4,8 kg. Stávající dopravník od firmy Tecnimodern automation má označení ST60. Původní délka 2 m bude zkrácena na 1,5
m (zvětší se sklon), přičemž bude potřeba vyřešit kolizi s plošinou a schůdky pro obsluhu baličky mincí.
Obr. 7. Šikmý dopravník
1 ks zásobník balených mincí 5. Zásobník je umístěn na konci linky za váhovou kontrolou a štítkováním 13. Zásobník bude dvoudílný, přední menší část slouží pro nevyhovující balení (balíky propadají skluzem), druhá část o objemu cca 200 litrů slouží pro vyhovující balení. Dno v této části se bude zvedat pomocí elektrického aktuátoru kvůli snazšímu odebírání balíků mincí. Celková výška zásobníku je 67 cm.
Zásobník balených mincí 5
Obr. 8. Zásobník balených mincí
Technická specifikace mincí:
V lince se zpracovávají mince s nasledujícími hodnotami:
• 1 CZK
Ocel galvanicky pokovovaná niklem. hmotnost 3,6 g, průměr 20 mm, tloušťka 1,85 mm.
• 2 CZK
Ocel galvanicky pokovovaná niklem. hmotnost 3,7 g, průměr 21,5 mm, tloušťka 1,85 mm.
• 5 CZK
Ocel galvanicky pokovovaná niklem, hmotnost 4,8 g, průměr 23 mm, tloušťka 1,85 mm.
• 10 CZK
Přeplátovaná ocel následně galvanicky pokovovaná mědí, hmotnost 7,62 g průměr 24,5 mm, tloušťka 2,55 mm.
• 20 CZK
Přeplátovaná ocel mosazí obsahující 750 ddílů mědi a 250 dílů zinku, následně galvanicky pokovovaná mosazí. Hmotnost 8,43 g, průměr 26 mm, tloušťka 2,55 mm.
• 50 CZK
Bimetalová mince. Mezikruží (vnější část) z přeplátované oceli následně galvanicky pokovovaná mědíou, stred (vnútorná časť) oceľ poplátovaná mosadzou obsahujúcou 750 dielcov medi a 250 dielcov zinku. Hmotnosť 9,7 g, priemer 27,5 mm, priemer stredu 17 mm, hrúbka 2,55 mm.
Mince 1, 2, 5, 10 CZK jsou baleny po 1 000 ks, mince 10, 20 a 50 CZK jsou baleny po 500 ks.
Informace o dalších zařízeních v lince
Kontejner (vozík) na mince
Vozík od firmy Scancoin typu SC 93400 slouží jako zásobník mincí pro vertikální dopravník. Kapacita vozíku je 18 000 minci, přibližně 30 litrů. Bezpečnostní opatření nedovolí spustit dopravník, dokud k němu není připojen vozík.
Obr. 9. Kontejner na mince
Kontrola materiálu a poškození mincí
Zařízení od firmy LAUREL Company typ UN32 kontroluje mince kamerovým systémem. Je spojeno se zařízením na kontrolu materiálu. Rychlost ověřování je 2 500 mincí za minutu.
Obr. 10. Kontrola materiálu mincí
Obr. 11. Kamerová kontrola
Počítačka minci
Vysokokapacitní počítačka mincí od firmy SCAN COIN typu SC 3003 má výkon 3 500 mincí za minutu. Tato zařízení jsou v lince tři, v každé větvi jedno a třetí je nad baličkou.
Obr. 12. Počítačka minci
Váha
Váha od firmy BIZERBA typu GV 7000 slouží k hmotnostní kontrole balíků a současně jako etikovačkaička. Rychlost tisku je 150 mm/s, kapacita stroje je 60 balení za minútu. Na konci zařízení je skluz s propadem, kde se oddělí balíky nevyhovující normě.
Obr. 13. Váha
Stávající dopravníkový systém
Dopravníkový systém byl postaven firmou Tecnimodern automation s ozanačením BT 60. Propojuje dvě pracovní větve linky na jeden dopravníkový pás ve výšce 1,9 m. Kapacita dopravníku je 1 200 mincí/min.
Obr. 14. Stávající dopravníkový systém
Příloha č. 2 poptávky
Čestné prohlášení dodavatele
Dodavatel:
obchodní firma/název ,
se sídlem/místem podnikání ,
IČO (bylo-li přiděleno) ,
zapsaný v …………………………………………………………………
(v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku) (dále jen „dodavatel“)
prohlašuje, že:
1. akceptuje podmínky poptávky České národní banky na výběr dodavatele veřejné zakázky s názvem “ Dopravníkový systém na třídění mincí“,
2. nemá splatný nedoplatek na pojistném na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
3. vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
4. není v likvidaci,
5. není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
V …………………................. dne …………………….
Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele:
………………………………………
Stávající dispozice linky na třídění minci
Popis stávajícího uspořádání linky - Obr. 1 a 2
Linka na třídění mincí má na vstupu 2 paralelní větve. Mince jsou přiváženy v otevřeném kontejneru 4, odkud jsou dopravovány svislým dopravníkem 1 a 5 k zařízení pro váhovou kontrolu 6 a dále vodorovným ramenem s dopravníkem k zařízení na vizuální kontrolu 7 s počítačkou mincí 8. Šikmé dopravníky 2 sypou mince na společný vodorovný dopravník, který je dopraví do baličky s počítačkou 9. Balíky mincí v plastových obalech jsou šikmým dopravníkem 3 přemístěny na váhu a štítkování 11. Schody 10 nad šikmým dopravníkem slouží k doplňování obalového materiálu do baličky. Na konci linky padají balíčky mincí skluzem do pojízdného zásobníku 12. Zásobník má 2 části. Balíky, které nevyhovují normě, propadnou do vyhrazeného prostoru zásobníku, vyhovující balení padá skluzem do většího oddělení. Nevyhovující balíky jsou rozbaleny a mince znovu kontrolovány. Jakmile je zásobník naplněn, odváží se na jiné pracoviště.
Obr. 1. Stávající provedení linky
Legenda:
1. Vertikálni hřebenový dopravník s úpravou SCAN COIN SC 93365
2. Pásový dopravníkový systém Tecnimoder BT60
3. Šikmý dopravník Tecnimoder ST60
4. Kontejner pro mince SCAN COIN SC 93400
5. Vertikálni hřebenový dopravník SCAN COIN SC 93365
6. Kontrola hmotnosti minci PERCONTA PTC 2 LZB
7. Kamerová kontrola mincí LAUREL Company UN32 [LCC]
8. Počítačka mincí SCAN COIN SC3003
9. Balička mincí SCAN COIN BDO 1P2
10. Schody nad šikmým dopravníkem ST60
11. Váhová kontrola a štítkování BIZERBA GV 7000
12. Zásobník balených mincí
Obr. 2. Stávající provedení linky - perspektivní pohled
Nová dispozice linky na třídění minci
S ohledem na prostorové požadavky dalších pracovišť v místnosti bude linka sestavena v novém uspořádání.
Popis nového uspořádání linky - Obr. 3 a 4
Mince jsou přiváženy v kontejnerech 6 z levé a pravé strany, dále jsou dopravovány svislými dopravníky 1 a 10 k hmotnostní kontrole 7 a k vizuální kontrole 8. Z obou počítaček 9 padají mince do společného zásobníku 3, odkud jsou dopravovány svislým dopravníkem s vodorovným ramenem 2 k počítačce 9 a baličce 11. Šikmým dopravníkem 4 jsou balíky mincí přesouvány k váhové kontrole a štítkování 13. Na konci linky bude umístěn pojízdný zásobník balených mincí 5.
Obr. 3. Nové uspořádání linky
Legenda:
1. Vertikálni dopravník
2. Vertikálni dopravník s horizontálním ramenem
3. Zásobník
4. Šikmý dopravník
5. Zásobník balených mincí
6. Kontejner pro mince SCAN COIN SC 93400
7. Kontrola hmotnosti minci PERCONTA PTC 2 LZB
8. Kamerová kontrola mincí LAUREL Company UN32 [LCC]
9. Počítačka mincí SCAN COIN SC3003
10. Vertikálni hřebenový dopravník SCAN COIN SC 93365
11. Balička mincí SCAN COIN BDO 1P2
12. Schody nad šikmým dopravníkem ST60
13. Váhová kontrola a štítkování BIZERBA GV 7000
Obr. 4. Nové uspořádání linky - perspektivní pohled