uzavírají podle ustanovení § 566 a násl. obchodního zákoníku

Správa komunálního majetku Praha 3, a.s.

IČ: 64948609

se sídlem Xx Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

registrovaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 3660 za níž jedná místopředsedkyně představenstva RNDr. Xxx Xxxxxxxxx, XXx.

a člen představenstva Ing. Xxxxx Xxxxx jako mandatář na straně jedné

(dále jen „správce“)

a

Bytové družstvo Basilej

IČ: 276 44 561

se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, PSČ 130 00

registrované v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl Dr, vložka 6670 za něž jedná Xxxxxxxxx Xxxxxxxx předseda představenstva

a Xxxxx Xxxxxxx, člen představenstva jako mandant na straně druhé

(dále jen „vlastník“)

uzavírají podle ustanovení § 566 a násl. obchodního zákoníku

S M L O U V U

o obstarání správy nemovitostí

I.

Předmět smlouvy

1. Vlastník prohlašuje, že je výlučným vlastníkem domu č.p. 1823 a pozemku prac. číslo 4158, tvořícího s ním jeden funkční celek, v Praze 3, k.ú. Žižkov, xx. Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0 (dále jen „objekt“)

2. Správce se podle této smlouvy zavazuje k obstarávání správy a výkonu práv a povinností ze soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů k objektu, uvedenému v čl. I/1, ve prospěch vlastníka za odměnu, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této smlouvě.

3. Tato obstaravatelská činnost spočívá buď v právních jednáních jménem vlastníka a na jeho účet na základě plné moci, udělené v této smlouvě či samostatně, nebo v praktických činnostech, k nimž plné moci není třeba.

II.

Povinnosti správce

1. Při obstaravatelské činnosti je správce povinen postupovat s potřebnou péčí podle pokynů vlastníka a v souladu s jeho zájmy, které jsou mu známy nebo mu známy být musí. Postup správce musí být rovněž v souladu s obecně závaznými předpisy.

2. V případě pochybností o obsahu pokynu je správce povinen vyžádat si stanovisko vlastníka. Od pokynů vlastníka se může odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytné v jeho zájmu a nemůže-li včas obdržet jeho souhlas, ačkoliv jej vyžádal. Jinak odpovídá za škodu.

3. Pokud ze smlouvy nebo z pokynů vlastníka, týkajících se obstarání konkrétních záležitostí správy, nevyplývá něco jiného, může správce ke splnění této smlouvy použít jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá, jako by záležitost obstarával sám.

4. Věci pořízené správcem, které se stávají součástí nebo příslušenstvím spravované nemovitosti, přecházejí do majetku vlastníka, pokud se smluvní strany písemnou formou nedohodnou jinak.

5. Správce je povinen neprodleně informovat vlastníka a vyžádat si jeho pokyn, nejde-li o obstarání záležitostí běžných a obvyklých a případně si vyžádá zvláštní plnou moc, jestliže k zabezpečení zájmů vlastníka je zapotřebí právních jednání jeho jménem. Plnou moc k zabezpečení výkonu práv a povinností může vlastník udělit správci i bez jeho vyžádání. Správce je povinen plnou moc přijmout.

6. Správce je v rámci správy objektu povinen zajišíovat zejména následující úkony, k nimž mu vlastník tímto uděluje plnou moc:

6.1. v oblasti provozních vztahů:

6.1.1. Vedení evidence stavu, počtu a obsazenosti bytů a nebytových prostor (dále jen

„nájemních jednotek“) a sledování změn v těchto nájemních jednotkách.

6.1.2. Zajištění dodávek příslušných médií, zejména elektrické energie, vody, odvod odpadních vod, odvoz domovního odpadu dále jen „služby“.

6.1.3. Zajištění úklidu společných prostor domu, přiléhajících komunikací a zelených ploch, včetně zajištění schůdnosti těchto komunikací v zimním období.

6.1.4. Jednání a vyřizování běžných záležitostí s nájemci; v ostatních případech písemné podání nájemců předloží vlastníkovi se svým vyjádřením.

6.1.5. Předávání informací vlastníkovi o pohybu nájemců v nájemních jednotkách (např. úmrtí, opuštění nájemní jednotky, neoprávněné užívání atd.), a to vždy neprodleně po zjištění dané skutečnosti.

6.1.6. Zajištění provádění kominických prací a kontroly komínových těles.

6.1.7. Umožňování prohlídek nájemních jednotek uchazečům o nájem na základě pokynů vlastníka.

6.1.8. Předávání nájemních jednotek nájemcům a přebírání nájemních jednotek od nájemců po zániku nájmu, včetně sepisování protokolů a předání a převzetí. Správce bude neprodleně informovat vlastníka v případě, že nájemce se nedostaví k převzetí nájemní jednotky do 15. pracovních dnů po obdržení uzavřené nájemní smlouvy nebo odmítne podepsat protokol o předání a převzetí nájemní jednotky či evidenční nebo výpočtový list s rozpisem úhrad.

6.1.9. Pravidelná kontrola stavu a funkčnosti měřidel spotřeby energií a vody.

6.2. v oblasti technické:

6.2.1. Zajišíování periodických revizí technických zařízení ve spravovaném objektu a odstraňování zjištěných závad, vždy se souhlasem majitele.

6.2.2. Zajišíování havarijních oprav, drobné údržby a oprav ve společných prostorách a bytech v rozsahu povinností vlastníka vždy jen se souhlasem vlastníka.

6.2.3. Zpracovávání návrhů na nezbytné opravy či rekonstrukce, případně na stavební úpravy, vedoucí ke zlepšení bytů a nebytových prostor a zpracovávání vyjádření k takovýmto návrhům vlastníka nebo nájemce, včetně odborného odhadu nákladů.

6.2.4. Zajišíování rozsáhlejších oprav a rekonstrukcí podle schválených návrhů.

6.3. v oblasti ekonomické:

6.3.1. Předepisování a inkaso nájemného, případně dalších úhrad spojených s užíváním nájemních jednotek..

6.3.2. Předepisování a inkaso záloh na služby spojené s užíváním nájemní jednotky (dále jen

„služby“); vždy jedenkrát ročně v souladu s platnými právními předpisy provedení vyúčtování služeb jednotlivým nájemcům.

6.3.3. Předkládání jmenného přehledu neplatičů vlastníkovi v intervalu dle jeho pokynů.

6.3.4. Vedení účetnictví vlastníka v souladu s platnými právními předpisy.

6.4. v oblasti právních vztahů:

6.4.1. Příprava a předávání podkladů k podávání písemných výstrah nájemcům podle § 711 odst. 2 písm. a, b) občanského zákoníku.

6.4.2. Příprava a předávání podkladů k podávání návrhů na vyklizení.

6.4.3. Příprava a předávání podkladů k vymáhání náhrady škod na majetku vlastníka proti nájemcům případně dalším osobám.

6.4.4. Příprava a předávání podkladů k vymáhání dlužného nájemného a úhrad za služby včetně jejich příslušenství.

7. Správce není oprávněn samostatně jménem vlastníka sjednávat či měnit nájemní smlouvy k bytům a nebytovým prostorám v objektu ani dávat souhlas ke směně bytů.

8. V soudním řízení správce vlastníka nezastupuje

III.

Povinnosti vlastníka

1. Vlastník je povinen poskytnout správci včasné, pravdivé a úplné informace a předat mu veškeré doklady, včetně technické dokumentace, které má k disposici, potřebné pro správu domu. Současně vlastník zmocňuje správce k tomu, aby jeho pověření pracovníci vstupovali do spravovaného objektu a k jednání s nájemci.

2. Vlastník je povinen poskytnout správci odměnu dle čl. V této smlouvy. Odměnu je správce oprávněn čerpat z účtu, který slouží správě nemovitosti.

3. Na výzvu správce je vlastník povinen předat stanovisko k obstarávané záležitosti nad rámec běžné správy a dát písemný pokyn k dalšímu postupu ve lhůtě, kterou správce s ohledem na povahu záležitosti určí, nejpozději však do 10 pracovních dnů po doručení výzvy. V případě, že vlastník své stanovisko správci ve stanovené lhůtě nepředá, považuje se navržený postup správce za schválený.

IV.

Hospodaření s finančními prostředky

1. Veškeré platby, tj. nájemné za užívání nájemních jednotek, příspěvek do fondu oprav, úhrady za služby, poplatky z prodlení a veškeré další platby placené ve prospěch spravovaného objektu, vybírá správce na účet vlastníka č. ……….. Rozsah dispozičního práva správce k účtu vlastníka bude sjednán v bankovním ústavu. Z tohoto účtu je správce oprávněn hradit:

a) náklady na služby

b) náklady na běžnou údržbu, opravy, revize apod. do 5.000,- Kč s DPH. Nad tento limit je správce oprávněn hradit náklady jen po předchozím souhlasu vlastníka

c) náklady na opravy havarijního charakteru. V případě havárie je správce neprodleně povinen zahájit práce na odstranění havarijního stavu, informovat vlastníka a dohodnout s ním další postup

d) další výdaje spojené se správou nemovitosti dle pokynů vlastníka (pojistné, daň z nemovitosti, daň z příjmů apod.)

2. Správce předloží vždy do 15.2. následujícího roku vlastníkovi účetní závěrku za předchozí kalendářní rok a podklady k vypracování daňového přiznání.

3. Náklady vzniklé neobsazením nájemních jednotek (služby, které nelze rozúčtovat ) jsou součástí provozních nákladů na objekt.

4. Správce je povinen umožnit vlastníkovi kdykoliv na požádání nahlížet do účetních knih a spisů, týkajících se spravovaného majetku, včetně vyúčtování pojistných plnění a veškerých plateb a náhrad, placených ve prospěch spravovaného objektu.

5. Vlastník je povinen bez prodlení průběžně předávat správci veškeré podklady podléhající zaúčtování tak, aby byla zajištěna plynulost účtování. V případě, že vlastník nebude plnit tuto povinnost, nenese správce zodpovědnost za případné nedodržení termínu roční účetní závěrky.

V.

Odměna správce

1. Celková odměna správce za správu objektu, uvedeného v čl. I/1, činí ….. Kč plus DPH podle platných právních předpisů za jednotku (byt, nebytový prostor) měsíčně. Odměna za

správu bude každoročně s účinností od 1. ledna zvýšena o prosincovou meziroční míru inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem za uplynulý rok.

2. V odměně je zahrnuta náhrada nákladů, které byly správcem vynaloženy při plnění závazků z této smlouvy.

3. Odměnu dle odst. 1 bude správce inkasovat měsíčně vždy na základě daňového dokladu, který správce vystaví vždy do 15 dnů po skončení každého kalendářního měsíce. Správce je oprávněn inkasovat tuto odměnu měsíčně z účtu vlastníka uvedeného v čl.IV, odst.1 této smlouvy.

VI.

Odpovědnost

1. Správce je povinen sjednat na své náklady pojištění své odpovědnosti za škodu, která by mohla vzniknout vlastníkovi nebo třetí osobě v souvislosti s výkonem obstaravatelské činnosti podle této smlouvy.

2. Pokud vlastník pojistí na svůj náklad objekt proti živelným událostem a odpovědnost za škodu způsobenou třetím osobám, je povinen kopii pojistné smlouvy předat správci do 14 dnů od vzniku pojištění. Odstranění následků pojistné události provede správce podle pokynů spoluvlastníků.

3. Správce je povinen nahradit vlastníkovi škodu, která by mu vznikla tím, že správce zanedbal povinnosti dle této smlouvy. Správce však za škodu neodpovídá, zavinil-li porušení povinnosti prokazatelně sám vlastník.

VII.

Doba plnění

1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisy obou účastníků a uzavírá se s účinností od 1.9.2007 na dobu neurčitou.

2. Kterýkoliv z účastníků je oprávněn tuto smlouvu vypovědět vždy k 30. červnu a 31. prosinci, a to písemnou výpovědí, doručenou druhému účastníku nejpozději dva měsíce před skončením smluvního vztahu.

3. Po zániku smlouvy výpovědí je správce povinen:

• upozornit vlastníka na opatření, potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody,

• nejpozději do dvou měsíců provést vyúčtování.

VIII.

Zvláštní ujednání

Jméno pracovníka, který je v záležitostech výkonu správy dle této smlouvy pověřen za správce vůči vlastníkovi jednat, sdělí správce vlastníkovi do tří dnů po uzavření této smlouvy nebo v téže lhůtě po provedení změny.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Touto smlouvou se nahrazují veškeré případné dřívější smlouvy a dohody mezi účastníky o správě nemovitosti, která je specifikována v čl. I/1 a tyto předchozí smlouvy a dohody současně zanikají ke dni účinnosti této smlouvy.

2. Vztahy účastníků, které tato smlouva výslovně neupravuje, se řídí obecně závaznými právními předpisy.

3. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnou dohodou účastníků ve formě číslovaných dodatků.

4. Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každý z účastníků obdrží po jednom vyhotovení.

V Praze dne: 29.8.2007 V Praze dne: 29.8.2007

Správce: Vlastník: